Table Of ContentVMware Zimbra Collaboration Server
Administrator’s Guide
Release 7.1
Network Edition
May 2011
Legal Notices
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www.zimbra.com
ZCS 7.1
Rev 2 for 7.1.2 July 2011
Table of Contents
1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Intended Audience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Zimbra Collaboration Server License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Obtaining a License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Available Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Support for Recommended Third-Party Components . . . . . . . . . . . . . .13
Support and Contact Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
2 Product Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Core Functionality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Zimbra Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
System Architecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Zimbra Packages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Backup Process Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Zimbra System Directory Tree. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Example of a Typical Multi-Server Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . .23
3 Zimbra Mailbox Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Zimbra Licenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Incoming Mail Routing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Disk Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Message Store. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Data Store . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Index Store. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Backup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Redo Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
4 Zimbra Directory Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Directory Services Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
LDAP Hierarchy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Zimbra Schema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Account Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Internal Authentication Mechanism . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
External LDAP and External AD Authentication Mechanism. . . . . . 36
Custom Authentication - zimbraCustomAuth. . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Kerberos5 Authentication Mechanism . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Zimbra Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Company Directory/GAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Flushing LDAP Cache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Themes and Locales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Accounts, COS, Domains, and Servers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Global Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
VMware Zimbra Collaboration Server Network Edition 7.1 iii
Administrator’s Guide
5 Zimbra MTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Zimbra MTA Deployment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Postfix Configuration Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
MTA Functionality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
SMTP Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
SMTP Restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Relay Host Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
MTA-LDAP Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Account Quota and the MTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
MTA and Amavisd-New Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Anti-Virus Protection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Anti-Spam Protection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Receiving and Sending Mail through Zimbra MTA . . . . . . . . . . . . . . . .54
Zimbra MTA Message Queues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
6 Working with Zimbra Proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Zimbra Proxy Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Zimbra Proxy Architecture and Flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Customizing Zimbra Proxy Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Zimbra IMAP/POP Proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Zimbra Proxy Ports for POP/IMAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Setting up IMAP/POP Proxy after HTTP Proxy . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Configuring ZCS HTTP Proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Setting up HTTP Proxy after IMAP/POP Proxy is set up. . . . . . . . . 62
Setting Proxy Trusted IP Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Configuring Zimbra Proxy for Kerberos Authentication . . . . . . . . . . . . .65
7 Managing Legal Requests for Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Legal Intercept for Law Enforcement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Create Mailbox Snapshots for Legal Discovery . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
8 Using the Administration Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Logging In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Changing Administrator Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
About the Administration Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Managing Tasks from the Administration Console. . . . . . . . . . . . . . 75
Tasks Not Available from Administration UI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Creating Message of the Day for Administrators . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Checking for ZCS Software Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Searching from the Administration Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
9 Delegated Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Delegated Administration Terminology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
How Delegated Administration Rights are Granted . . . . . . . . . . . . . . .82
Selecting Target Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Rights. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Implementing Delegated Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Creating Administrator Groups and Administrators . . . . . . . . . . . . . 89
Configure Grants on Administrator Accounts or Admin Groups. . . . 93
Granting ACLs to a Target. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
iv Network Edition 7.1 VMware Zimbra Collaboration Server
Revoking Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Viewing Rights Granted to Administrators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Predefined Delegated Administrator Role . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Domain Administration Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Distribution List Administration Group.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Specific Access Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
10 Managing ZCS Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Managing Global Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
General Global Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Global Settings to Block Mail Attachments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Global MTA Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Global IMAP and POP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Anti-spam Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Anti-virus Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Zimbra Free/Busy Interoperability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Briefcase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Customizing Themes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Global HSM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
License Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Backup/Restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Managing Domains . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
General Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Global Address List (GAL) Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Authentication Modes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Virtual Hosts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Briefcase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Free/Busy Interoperability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Zimlets on the Domain. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Customizing Themes for Domains. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Setting Account Limits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Renaming a Domain. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Adding a Domain Alias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Installing a SSL Certificate for a Domain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Managing Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
General Server Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Services Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
MTA Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
IMAP and POP Server Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Volume Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Backup and Restore - selecting the backup mode. . . . . . . . . . . . . 124
Managing Other Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Zimlets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Admin Extensions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Adding Words to ZCS Spell Dictionary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Setting System-wide Signatures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
11 Managing User Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Setting up Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Configuring One Account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Configuring Many Accounts at Once . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Managing Aliases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Managing Class of Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
VMware Zimbra Collaboration Server Network Edition 7.1 v
Administrator’s Guide
COS Calendar Preference to Set Default Time Zones. . . . . . . . . . 137
Distributing Accounts Across Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Changing Passwords. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Directing Users to Your Change Password Page . . . . . . . . . . . . . 138
Setting Polling Intervals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
View an Account’s Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Reindexing a Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Changing an Account’s Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Deleting an Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Moving a Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Moving a Mailbox using the CLI command . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Managing Distribution Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Manage Access to Distribution Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Enable View of Distribution List Members for AD Accounts. . . . . . 143
Using Distribution Lists for Group Sharing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Managing Resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
12 Customizing Accounts, Setting General Preferences and Password Rules 147
Zimbra Web Client Versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
Zimbra Messaging and Collaboration Applications . . . . . . . . . . . . . . .148
Email messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Address Book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Calendar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Briefcase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Other Configuration Settings for Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
Enabling Sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Enable SMS Notification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Disabling Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Setting Account Quotas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Setting Password Policy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Setting Failed Login Policy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Setting Session Timeout Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Setting Email Retention Policy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Setting Attachment Viewing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Zimbra Web Client UI Themes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Zimbra Mobile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Configuring Zimlets for Accounts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Other Account Configuration Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
13 Managing Zimbra Mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173
Setting Up Mobile Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
Setting up Mobile Device Security Policies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175
Setting Mobile Device Policies Attributes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Users’ Mobile Device Self Care Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Changing Mobile Device Password Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
14 Managing Zimlets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179
Accessing Zimlets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180
Default Zimlets included in ZCS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Zimlets from the Zimbra Gallery. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Developing Customized Zimlets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
vi Network Edition 7.1 VMware Zimbra Collaboration Server
Deploying Zimlets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Deploying a Zimlet from the Admin Console . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Deploying a Zimlet from the CLI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Adding Proxy Allowed Domains to a Zimlet. . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Adding Proxy Allowed Domains to a Zimlet using the CLI. . . . . . . 183
Deploying a Zimlet and Granting Access to a COS. . . . . . . . . . . . 184
Enabling, Disabling, or Making Zimlets Mandatory . . . . . . . . . . . . . . .184
Default Zimlets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Toggling a Zimlet between Enabling and Disabling. . . . . . . . . . . . 185
Disabling a Zimlet using the CLI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Undeploying Zimlets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
Undeploying a Zimlet using the Admin Console. . . . . . . . . . . . . . . 187
Undeploying a Zimlet using the CLI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Configuring Zimlets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188
Changing Zimlet Configurations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Viewing Zimlet Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
Viewing Zimlet status using the Admin Console . . . . . . . . . . . . . . 189
Viewing Zimlet Status using the CLI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Upgrading a Zimlet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
Upgrading a Zimlet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
15 Monitoring ZCS Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
Zimbra Logger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
Reviewing Server Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Server Performance Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Generating Daily Mail Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Monitoring Disk Space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195
Monitoring Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195
Monitoring Mail Queues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
Flushing the Queues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Monitoring Mailbox Quotas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
Monitoring Authentication Failures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
Log Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
Syslog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Using log4j to Configure Logging. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Logging Levels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Protocol Trace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Reviewing mailbox.log Records. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Reading a Message Header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
SNMP Monitoring Tools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
SNMP Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Errors Generating SNMP Traps. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Checking MySQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
Checking for Latest ZCS Software Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
16 Backup and Restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Zimbra Backup Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Standard Backup Method. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Auto-Grouped Backup Method. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Directory Structure for Backup Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
Backup and Restore Using the Administration Console . . . . . . . . . . .215
Standard Backup Method. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
VMware Zimbra Collaboration Server Network Edition 7.1 vii
Administrator’s Guide
Auto-grouped Backup Method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Configure Backup from the Admin Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Backup and Restore Using the Command Line Interface . . . . . . . . . .217
Backing up using the Standard Method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
Scheduling Backups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Full Backup Process. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Incremental Backup Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Finding Specific Backups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Aborting Full Backup In Progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
Backing up using the Auto-Grouped Method . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Configure Auto-Grouped Backup from the CLI . . . . . . . . . . . . . . . 222
Scheduling Backups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Backup Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
Backup Up content Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Backing up MySQL Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Managing Disk Space for Backups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Restoring Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Restore Process. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Stopping a Restore Process. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Offline Restore Process. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Restoring Individual Accounts on a Live System. . . . . . . . . . . . . . 228
Selectively Restore Items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Restoring the LDAP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Disaster Recovery for Specific Situations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
General Steps for Disaster Recovery. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Crash Recovery Server Startup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Restore the Zimbra Collaboration Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Preparing the New Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Restoring from Different Failure Scenarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Changing Local Configuration Files after Restoring Zimbra. . . . . . 235
Using snapshots to backup and restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235
17 Zimbra Archiving and Discovery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237
How Archiving Works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238
How Discovery Works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239
Installing Archiving Package as an Update to ZCS . . . . . . . . . . . . . . .240
Installing zimbra-archiving in a Single-Server Environment. . . . . . 240
Installing zimbra-archiving in a Multi-Server Environment. . . . . . . 240
Enable archiving on each MTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Creating Dedicated Archive COS in a Multi-Server Environment . . . .242
Using the Administration Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Using CLI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Archiving Attribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244
Attributes configured on users’ account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Archive Account Name Templates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Creating Archive Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245
Create an archive mailbox and assign a COS. . . . . . . . . . . . . . . . 245
Create an archive mailbox with no COS or password . . . . . . . . . . 245
Enable archive forwarding to a third-party archiving server. . . . . . 246
Searching Across Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
Cross Mailbox Search from the Administration Console . . . . . . . . 246
Search using the Command Line Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
viii Network Edition 7.1 VMware Zimbra Collaboration Server
18 Changing ZWC Theme Colors and Logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249
Customizing Base Theme Colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249
Replacing the ZWC Logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250
Using Command Line Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251
Add Your Logos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Changing Theme Colors and Logo from the Admin Console . . . . . . .253
Changing Base Theme Colors. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Adding Your Logo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Appendix A Command-Line Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255
General Tool Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255
Zimbra CLI Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256
Using non-ASCII Characters in CLIs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
zmprov (Provisioning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261
zmaccts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274
zmarchiveconfig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274
zmarchivectl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275
zmarchivesearch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275
zmbackup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276
zmblobchk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279
zmcalchk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
zmschedulebackup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281
zmbackupabort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284
zmbackupquery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284
zmrestore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
zmrestoreoffline (Offline Restore) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288
zmrestoreldap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290
zmcontrol (Start/Stop/Restart Service) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291
zmmailboxmove (Move Mailbox) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
zmmboxsearch (Cross Mailbox Search) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294
zmcertmgr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295
zmgsautil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295
zmldappasswd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .296
zmlocalconfig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297
zmmailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298
zmtlsctl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301
zmhsm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302
zmlicense . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302
zmmetadump . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303
zmmypasswd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
zmplayredo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
zmproxyconfgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304
zmproxypurge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .305
zmredodump . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306
zmskindeploy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307
zmsoap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307
zmstat-chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308
zmstat-chart-config . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310
zmstatctl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310
zmthrdump . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311
zmtrainsa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311
zmtzupdate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312
zmvolume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312
VMware Zimbra Collaboration Server Network Edition 7.1 ix
Administrator’s Guide
zmzimletctl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313
zmproxyconfig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314
Appendix B Configuring SPNEGO Single Sign-On for ZCS . . . . . . . . . . . . . .319
Configuration Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319
Create the Kerberos Keytab File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320
Configure ZCS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .322
Configure Your Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325
Test your setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325
Troubleshooting setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326
Appendix C ZCS Crontab Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329
How to read the crontab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329
ZCS Cron Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329
Jobs for crontab.store. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Jobs for crontab.logger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Jobs for crontab.mta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Single Server Crontab -l Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332
Appendix D Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .341
x Network Edition 7.1 VMware Zimbra Collaboration Server
Description:VMware and Zimbra are registered trademarks or trademarks of VMware, Inc. in the United states and/ or other jurisdiction. All other marks and names
