Vieweg Software-Trainer Word für Windows 2.0

971 Pages·1992·25.4 MB·German

by  Michael Schwessinger, Thomas Schürmann, Karin Süßer (auth.)

Michael Schwessinger
Thomas Schürmann
Karin Süßer
Vieweg Software-Trainer
Word für Windows 2.0
Aus dem Bereich
~---- ----------------------------------~
Computerliteratur
MS-DOS 5.0
von van Wolverton lEin Microsoft Press/Vieweg-Buchl
Quattro Pro 3.0 - Einsteigen leichtgemacht
von Gerhard Sielhorst und Jutta Rehr
Paradox 3.5 - Einsteigen leichtgemacht
von Andreas Maslo
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von Ernst Tiemeyer
Word 5.5 Makrotechnik
von Klaus P. Greis
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Vieweg Software-Trainer
Word für Windows 2.0
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von Bernd Kretschmer und Michael Gerding
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bearbeitet von Holger Taday
Arbeiten mit Excel 3.0
von The Cobb Group lEin Microsoft Press/Vieweg-Buchl
Harvard Project Manager
von Thore Rudzki
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Michael Schwessinger
Thomas Schürmann
Karin Süßer
VI EWEG
SOFTWARE-TRAINER
WORDFÜR
WINDOWS2.0
aI
vleweg
Die Deutsche Bibliothek - CIP-Einheitsaufnahme
Schwessinger, Michael:
Vieweg-Software-Trainer Word rur Windows 2.0 I
Michael Schwessinger; Thomas Schürmann; Karin Süsser. -
Braunschweig; Wiesbaden: Vieweg, 1992
ISBN 978-3-322-96370-3 ISBN 978-3-322-96369-7 (eBook)
DOI 10.1007/978-3-322-96369-7
NE: Schürmann, Thomas:; Süsser, Karin:
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© Springer Fachmedien Wiesbaden 1992
Ursprünglich erschienen bei Friedr. Vieweg & Sohn
Verlagsgesellschaft mbH, Braunschweigl Wiesbaden, 1992
Softcover reprint of the hardcover 1 st edition 1992
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Gedruckt auf säurefreiem Papier
ISBN 978-3-322-96370-3
v
Vorwort
Das Wachstum des Marktes für PC-Standardsoftware erhielt mit dem
Erscheinen von Windows 3.0 im letzten Jahr einen neuen Schub. Inner
halb von nur einem Jahr erschienen auf dem Weltmarkt über 1000 An
wendungsprogramme rlir diese grafische Betriebssystemerweiterung für
ffiM-kompatible PC's. Textverarbeitungssysteme nehmen hier eine
Schlüsselposition ein.
Seit der Einführung des Apple Macintosh sind grafische Benutzerober
flächen die effizienteste und am leichtesten zu erlernende Mensch-Ma
schine Schnittstelle, sie setzen sich im europäischen MS-DOS Compu
termarkt allerdings erst seit dem Erscheinen von Windows 3.0 wirklich
durch. Windows 3.0 für MS-DOS und der Presentation Manager für das
Multitasking-Betriebssystem OS/2 haben sich als Graftk-Standard mitt
lerweile fest etabliert. Die Vorteile der grafischen Benutzeroberfläche
Windows zeigen sich nicht nur in der wesentlich einfacheren Bedienung,
sondern insbesondere in der Tatsache, daß der Mensch durch die intuiti
ven Wahrnehmungen von Graftksymbolen seine Verarbeitungsge
schwindigkeit um den Faktor 20 steigern kann. Der hohe Verbreitungs
grad dieser Oberflächen zeigt sich in der betrieblichen Praxis auch durch
Desktop-Publishing Systeme, die für viele Unternehmungen nicht nur in
den betrieblichen Funktionsbereichen Marketing und Vertrieb wesent
liche Kosteneinsparungen mit sich gebracht haben.
Der Wunsch nach einer echten WYSIWYG-Benutzeroberfläche (What
You See Is What You Get) insbesondere für Textverarbeitungssysteme
verhallte bei den MS-DOS-Softwareherstellern immer wieder scheinbar
ungehört. Jahrelang mußten sich Sekretärinnnen und Autoren sogar mit
umständlichen Punktbefehlen herumschlagen. Auf eine reale Bild
schirmdarstellung unterschiedlicher Schriftgrößen und -arten während
der Texterstellung mußten MS-DOS-Anwender sogar bei neueren Text
verarbeitungen noch verzichten. Mit dem Erscheinen von W ord rlir
VI
Windows lag dagegen ein Dokumentverarbeitungssystem vor, das lei
stungsfähige Textverarbeitungsfunktionen mit den Vorteilen von Win
dows 3.0 verband und nahezu keine Wünsche mehr offen ließ. Mit der
neuen Windows-Version 3.1 ist man dem WYSIWYG-Prinzip durch die
neue TRUE-TYPE-Schriftentechnologie noch einen wesentlichen Schritt
näher gekommen.
Die Zukunft der Mensch-Maschine Benutzerschnittstelle liegt bei ver
netzten Rechnersystemen mit unterschiedlichen Betriebssystemen zwei
felsohne in Systemen, die der Anwender aufgrund einheitlicher Bedie
nungsstandards nicht mehr zu unterscheiden vermag. Zeit- und kosten
intensive Einarbeitungen und Schulungen verlieren durch die intuitive
Arbeitsweise mit grafischen Oberflächen zunehmend an Bedeutung, die
Arbeit an Computern zeichnet sich durch spielerischen Umgang und
zielgerichteten Einsatz von Standardsoftware aus. Der Kreativität und
der Individualität der Mitarbeiter wird wesentlich mehr Spielraum ver
schafft, so daß benutzerfreundliche Softwaresysteme bei der Humanisie
rung der Arbeitswelt eine bedeutende Rolle spielen. Das nagelneue
Windows 3.1 und der Presentation Manager besetzten hierbei eine der
Schlüsselpositionen.
Das vorliegende Buch soll Ihnen ermöglichen, die Zukunft der Software
nicht nur kennenzulernen, sondern souverän zu beherrschen. Uns hat das
Arbeiten mit Word für Windows soviel Spaß gemacht, daß wir dieses
Buch komplett damit geschrieben haben. Dabei haben wir uns bemüht,
nicht nur reine Funktionsbeschreibungen zu liefern, sondern Ihnen
insbesondere die Philosophie von Word rur Windows und die Vielfalt
der Nutzungsmöglichkeiten in der praktischen Arbeit näherzubringen.
Hannover, Stuttgart und Michael Schwessinger
München im Januar 1992 Thomas Schürmann
Karin Süßer
VII
Inhaltsverzeichnis
Vorwort .................................................................................................... V
Inhaltsverzeichnis .................................................................................... vrr
Wie man dieses Buch am besten benutzt................................................ 1
Symbole, die in diesem Buch benutzt werden ....................................... 5
Schreibweisen und Verfahren... ......... ....... ...... .......... ........... ................... 6
Teil 1 Einführung in Windows 3.1 ..................................... 8
1 Die Entstehung von Windows .......................................... 11
Wie alles begann ............................................................ 12
Design von Benutzerschnittstellen................................ 13
Die Windows Herausforderung ..................................... 15
Windows und Standardprogramme ............................... 18
Der lange Weg zu Windows 3.1.. .................................. 20
2 Funktionsumfang von Windows 3.1................................ 23
Einführung in Windows 3.1 .......................................... 24
Programme starten in Windows 3.1 .............................. 29
Wichtige Merkmale von Windows 3.1 ......................... 32
Die Betriebsarten von Windows 3.1 ............................. 36
Zusammenfassung ......................................................... 43
3 Windows 3.1 Fenstertechnik
und Datenaustausch .......................................................... 45
Arbeiten mit Windows-Fenstem ................................... 46
Arbeiten mit Programm-Symbolen ............................... 50
Arbeiten mit Bildlaufleisten .......................... .......... ...... 51
Die Windows 3.1 Pull-Down-Menüs ............................ 52
Arbeiten mit den Systemmenüs................ .. .............. ..... 57
Die Windows 3.1 Dialogboxen ..................................... 62
Arbeiten mit Windows-Programmen ............................ 69
Arbeiten mit Dokumenten und Dateien ........................ 74
Datenaustausch mit der Zwischenablage ...................... 75
Datenaustausch über
Import-und Exportfunktionen ...................................... 81
Dynamischer Datenaustausch (DDE) ........................... 82
Datenaustausch über Druckdateien ...... ................ ......... 83
Zusammenfassung ......................................................... 84
VIII
4 Der Windows 3.1 Datei-Manager ..................................... 87
Funktionen des Datei-Managers .................................... 88
Grundlagen des Datei-Managers ................................... 89
Der Datei-Manager als
Betriebssystemoberfläche ....... ...... .... ... ..... .... ...... ..... ... ... 94
Praktische Arbeit mit dem Datei-Manager. ................... 98
Zusammenfassung .......................................................... 102
5 Schriftarten und Druckersteuerung ................................ 103
Schriftarten in Windows ................................................ 104
Die TrueType Schriften von Windows 3.1 ................... 111
Schriftarteninstallation in Windows 3.1 ........................ 113
Druckerinstallation in Windows 3.1.. ............................ 118
Der Druck-Manager von Windows 3.1 ......................... 120
Zusammenfassung .......................................................... 125
Teil 2 Einführung in Word für Windows 2.0 ................ 126
1 Textverarbeitung mit Word rDr Windows 2.0 ................ 129
Funktionsumfang von Word für Windows .................... 130
18 Monate später: Word für Windows 2.0 .................... 137
Zusammenfassung .......................................................... 146
2 Word t"Ur Windows 2.0
installieren und starten ...................................................... 147
Hardwarevoraussetzungen ............................................. 148
Installation von W ord für Windows .............................. 149
Word für Windows starten ............................................. 152
Word für Windows beenden .......................................... 153
Zusammenfassung .......................................................... 153
3 Grundautbau von Word mr Windows 2.0 ...................... 155
Der Start-Bildschirm ...................................................... 156
Das Word für Windows Programm-Fenster .................. 158
Das Dokumentfenster ..................................................... 172
Zusammenfassung .......................................................... 175
4 Hilfefunktionen und Lernprogramm .............................. 177
Hilfefunktionen in W ord für Windows ......................... 178
Das Lernprogramm ......................................................... 183
Zusammenfassung .......................................................... 185
IX
Teil 3 Grundlegende
Word für Windows Techniken ............................... 186
1 Grundfunktionen der
Dokurnenterstellung .......................................................... 189
Erstellen eines Dokumentes .......................................... 190
Formatierung mit Word fürWindows ........................... 195
Bewegen der Einfügemarke .......................................... 200
Speichern und Schließen
eines Dokumentes .......................................................... 201
Zusammenfassung ......................................................... 202
2 Dokurnentbearbeitung ....................................................... 203
Texte markieren, kopieren,
einfügen, verschieben und löschen ............................... 204
Bewegen in Dokumenten .............................................. 205
Markieren von Textteilen .............................................. 207
Löschen, Kopieren und Einfügen .................................. 212
Zusammenfassung ......................................................... 216
3 Zeichen-und Absatzformatierung ................................... 217
Zoomen der Seitenansicht ............................................. 218
Die Formatierungsebenen .............................................. 219
Die Formatierung von Zeichen ..................................... 220
Absatzformatierung ....................................................... 230
Absatzformatierung mit
der Formatierungsleiste ................................................. 238
Absatzformatierung mit dem Lineal ............................. 241
Zusammenfassung ......................................................... 251
4 Die Funktionsleiste ............................................................. 253
Die Funktionsleiste ........................................................ 254
Arbeiten mit der Funktionsleiste ................................... 256
Verändern der Funktionsleiste ...................................... 257
Zusammenfassung ......................................................... 262
5 Speichern und Dateiorganisation .................................... 263
Speichern von Dateien ................................................... 264
Arbeiten mit dem Datei-Manager ................................. 271
Suchen mit dem Datei-Manager .................................... 274
Drucken mit dem Datei-Manager .................................. 279
Zusammenfassung ......................................................... 280