valorizzazione movimenti di scarico e valorizzazione trasferimento costi di analitica

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VALORIZZAZIONE MOVIMENTI DI SCARICO E VALORIZZAZIONE
TRASFERIMENTO COSTI DI ANALITICA

Riportiamo di seguito i vari passaggi per poter gestire la rivalorizzazione, sui documenti di scarico,
del costo di addebito utilizzato nei movimenti di trasferimento di analitica.

Si possono distinguere due tipologie di valorizzazioni sui documenti del ciclo vendite:
- Valorizzazione scarichi
- Valorizzazione importi addebito per trasferimento costi di analitica

La valorizzazione scarichi viene effettutata elaborando l’inventario di magazzino con attivo il check
“Valorizzazione scarichi” e serve per costificare la vendita in base ai movimenti di acquisto eseguiti
per quell’articolo. Dopo aver elaborato l’inventario, sui documenti di vendita sarà presente un
hyperlink che conterrà i costi (ultimo, CMP, FIFO, LIFO…).

La valorizzazione trasferimenti di analitica viene effettuata elaborando l’inventario di magazzino
con attivo il check” Valorizza importi di trasferimento”, con questa operazione la procedura
sostituisce l’importo per addebito, presente sulle righe documenti con trasferimento costi di
analitica, con il valore calcolato in inventario (costo ultimo, CMP, FIFO, LIFO…) in base al criterio di
valorizzazione indicato sulla causale di magazzino collegata alla causale documento di vendita.
Per effettuare la valorizzazione scarichi e la valorizzazione trasferimenti è necessario impostare i dati
come segue:

1) CAUSALI DI MAGAZZINO
Nel menù Logistica > Impostazioni > Causali > Causali magazzino, controllare le impostazioni delle
causali magazzino che verranno utilizzate nella causali documento.

N.B. Sul documento da valorizzare deve essere necessariamente presente la causale di magazzino. Tale
causale può essere NULLA per le fatture differite, DI SCARICO per le fatture accompagnatorie.

Nella causale 002 – Vendita a cliente, valorizzare la combo Rivalorizzazione con il criterio con cui si
vogliono rivalutare le merci di magazzino, nel nostro esempio applicare il valore “Costo ultimo”, e
attivare il check Valorizza movimenti di scarico

Creare la causale 013 – Nulla, necessaria nel caso in cui si abbia la fattura differita rispetto all’invio della
merce, valorizzando la combo Rivalorizzazione e attivando il check Valorizza movimenti di scarico
2) CAUSALE DOCUMENTO DI ACQUISTO UTILIZZATA PER I CARICHI
Per avere una costificazione degli articoli di magazzino in inventario è necessario avere inserito dei
movimenti di acquisto materiale con opportuna causale di magazzino.

Nel menù Acquisti > Impostazioni > Causali documento, controllare le impostazioni della causale
documento del DDT di acquisto. Verificare la presenza della causale di magazzino 001 – Acquisto
fornitore e il magazzino sul quale si desidera caricare la merce.
Questa impostazione è necessaria per fare in modo che l’elaborazione dell’inventario di magazzino
prenda in considerazione il movimento di acquisto.
3) CAUSALI DOCUMENTI DI VENDITA
Nel menù Vendite > Impostazioni > Causali documento, controllare le impostazioni delle causali del
movimento di scarico (documento di trasporto di vendita + fattura differita oppure fattura
accompagnatoria).

1° caso: DDT e FATTURA DIFFERITA
La causale 003 – Documenti di trasporto a cliente, dovrà avere la causale di magazzino 002 – Vendita a
cliente nell’apposito campo, il magazzino sul quale si desidera scaricare la merce e nessuna causale di
analitica
La causale 004_bis – Fattura di vendita differita, dovrà avere la causale di magazzino 013 – Nulla
nell’apposito campo, il magazzino sul quale si desidera scaricare la merce e la causale di analitica 00001 –
Vendita e trasferimento costi. Questa causale di analitica permette la gestione del trasferimento costi e
successiva rivalorizzazione degli importi di addebito.
2° caso: FATTURA ACCOMPAGNATORIA

La causale 004 – Fattura di vendita accompagnatoria, dovrà avere la causale di magazzino 002 –
Vendita a cliente nell’apposito campo, il magazzino sul quale si desidera scaricare la merce e la causale
di analitica 00001 – Vendita e trasferimento costi.
4) CAUSALE DI ANALITICA DI TRASFERIMENTO
Nel menù Amministrazione > Controllo gestione > Impostazioni > Causali di analitica, indicare come
Tipo valorizzazione il criterio con il quale vogliamo rivalorizzare la riga documento. Ad esempio
impostiamo “Costo Ultimo” e la Causale di trasferimento T0001 – Costo del venduto necessaria per far
si che la causale principale consuntivi in avere la vendita ed il trasferimento addebiti il centro di costo
magazzino e accrediti il centro di profitto vendite per ottenere su quest'ultimo il costo del venduto
5) ANAGRAFICA ARTICOLI
In anagrafica Articoli, impostare come Criterio di rivalorizzazione, ad esempio “costo ultimo”.
6) OPERATIVITA’ SUL CICLO DOCUMENTALE – REGISTRAZIONE DOCUMENTO DI ACQUISTO
Procedere con la registrazione del ddt di acquisto, al fine di rilevare il costo di acquisto del prodotto.
Nel layer di riga, nella sezione Dati di magazzino controllare che vengano generati in modo corretto i
movimenti di magazzino.

Dopo aver impostato i dati sopra riportati, in base alle esigenze dei clienti, è possibile effettuare la
costificazione dei movimenti di scarico (sui documenti con causale di magazzino che ha attivato il check
“Valorizza movimenti di scarico”) tramite l’elaborazione dell’inventario di magazzino.
Tale dato sarà presente nel link “Valorizzazione scarichi” nella riga documento.
N.B. La costificazione della riga documento serve per elaborazioni successive (es. Prospetto del
venduto).

Inoltre nell’elaborazione dell’inventario (attivando apposito check “Valorizza importi di trasferimento”)
è possibile rivalorizzare l’importo di addebito per il trasferimento costi di analitica.

La rivalorizzazione dell’importo di addebito per trasferimento costi di analitica serve per riportare sul
movimento di analitica di trasferimento tale valore. Si possono distinguere due casi:

Se la contabilizzazione del documento è già avvenuta (va aggiunto un movimento di sola analitica di
rettifica per il trasferimento costi)
Se la contabilizzazione del documento non è avvenuta, questa verrà eseguita direttamente con il
nuovo valore memorizzato sul documento.

Con la FP 196 della rel. 2.2 abbiamo dato la possibilità di generare in automatico il movimento di
rettifica (prima andava sistemato manualmente).
7) OPERATIVITA’ SUL CICLO DOCUMENTALE – DOCUMENTI DI VENDITA

Possiamo individuare diverse casistiche:
- 1° CASO - Fattura accompagnatoria, con causale di magazzino di scarico collegata e non ancora
contabilizzata
- 2° CASO - DDT e Fattura differita con causale di magazzino NULLA e non ancora contabilizzata
- 3° CASO - Fattura accompagnatoria, con causale di magazzino di scarico collegata e già
contabilizzata
- 4° CASO - DDT e Fattura differita con causale di magazzino NULLA e già contabilizzata

In tutti i casi avremo la gestione del trasferimento costi di analitica, con opportuna causale di
analitica collegata.
Nell’importo per addebito trasferimento costi viene lasciato il valore di riga impostato
automaticamente dalla procedura al salvataggio del documento di vendita.
Successivamente provvederemo ad elaborare l’inventario con relativa rivalorizzazione scarichi e
trasferimenti.