Tesis David Carrillo - Propuesta Sistema Admin, Contable y Finan

276 Pages·2012·27.18 MB·Spanish

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

“PROPUESTA DE TRANSFORMACIÓN DE PERSONA
NATURAL A PERSONA JURÍDICA Y DISEÑO E
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO,
CONTABLE Y FINANCIERO PARA LA MICROEMPRESA
MECÁNICA CARRILLO HNOS“

TESIS PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE
INGENIERO EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, CONTADOR
PÚBLICO AUTORIZADO

AUTOR: DAVID ELÍAS CARRILLO PROAÑO

DIRECTOR DE TESIS: DR. JOSÉ VILLAVICENCIO

QUITO, SEPTIEMBRE 2012
DEDICATORIA

Dedico con mucho amor y cariño esta tesis:

A Dios.
Por haberme dado la salud y la fortaleza para lograr este hermoso objetivo, además
de su infinita bondad y amor, gracias por haber estado conmigo en todo momento,
cuidándome y dándome fortaleza para continuar día tras día.
A mi madre.
Por ser el pilar fundamental en mi vida, por ser mí apoyo en todo momento, por sus
consejos, sus valores, por la motivación constante que me ha brindado y sobre todo
por ser las persona que me llevo con su fuerza y fortaleza hasta este importante
momento.
A mi padre.
Por ser un ejemplo de perseverancia y responsabilidad gracias por toda la ayuda
prestada en la elaboración de esta tesis.
A mis hermanas
Por ser mí ejemplo, de las cuales he aprendido aciertos y derrotas que han ayudado
al crecimiento personal y profesional;
A mi abuelita
Por ser un gran soporte en mi vida, porque ella es el ejemplo vivo del porque debo
luchar cada día, gracias por enseñarme que todo esfuerzo vale la pena,
A mi Novia
Por ser la compañera fiel y constante durante estos años, gracias por ser la persona
que nunca me ha dejado caer, gracias por todo tu apoyo, y a todos aquellos que
participaron directa o indirectamente en la elaboración de esta tesis.

ii
AGRADECIMIENTO

Esta tesis de Ingeniería pudo ser realizada gracias al apoyo de la “Mecánica Carrillo
Hnos.”, la cual me proporcionó la ayuda necesaria para ejecutar y desarrollar los
lineamientos desde el punto de vista técnico.

Mi más amplio agradecimiento al Dr. José Villavicencio, Director de esta tesis, por su
paciencia, colaboración, apoyo y orientación.

A Dios y a la Virgen María que gracias a ellos, pude guiar mi vida cada día, y
culminar esta tesis.

A mis padres por su amor, y apoyo incondicional que a lo largo de toda mi vida han
apoyado y motivado mi formación académica, creyeron en mí en todo momento y no
dudaron de mis habilidades. Gracias por siempre estar junto a mí con su amor,
comprensión y con la confianza que me han brindado.

A mis hermanas gracias por ser unas excelentes hermanas, por sus consejos su
amor y comprensión.

Un especial agradecimiento a la Pontificia Universidad Católica del Ecuador y a TIW
de Venezuela S.A. porque fueron los lugares en donde me forme profesionalmente y
aprendí todo lo fundamental en esta carrera.

iii

INDICE DE CONTENIDOS
CAPÍTULO I
1. ANTECEDENTES

1.1Introducción 2

1.2Historia del Automóvil y la Mecánica Automotriz. 3

1.3Generalidades del Sector Automotriz del Ecuador. 3

1.4Reseña Histórica del Negocio. 19

CAPÍTULO II
2. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL

2.1Análisis FODA. 20

2.1.1 Fortalezas. 2 1

2.1.2 Oportunidades. 21

2.1.3 Debilidades. 22

2.1.4 Amenazas. 23

2.2Análisis Interno. 27

2.2.1 Organigrama. 27

2.2.2 Misión. 29

2.2.3 Visión. 29

2.2.4 Objetivos. 29

2.2.5 Productos y Servicios. 30

2.2.6 Clientes. 51

2.2.7 Proveedores. 52

2.2.8 Precio. 53

2.2.9 Competencia. 54

2.3.Organización Contable 55

2.3.1 Inventarios. 55

2.3.2 Activos Fijos. 55

2.3.3 Facturación. 56

2.3.4 Cuentas por cobrar. 57

2.3.5 Seguridad Social. 57

CAPÍTULO III
3 ASPECTOS TEÓRICOS

3.1Aspectos Administrativos. 58

3.1.1 El Sistema Administrativo. 58

3.1.2 Principios Administrativos. 60

3.1.3 El Proceso Administrativo. 61

3.1.3.1 Planificación. 62

3.1.3.1.1 Beneficios. 63

3.1.3.1.2 Principios. 64

3.1.3.1.3 Etapas. 64

3.1.3.2 Organización. 65

3.1.3.2.1 Beneficios. 66

3.1.3.2.2 Principios. 66

3.1.3.2.3 Etapas. 67

3.1.3.3 Dirección. 67

3.1.3.3.1 Beneficios. 68

3.1.3.3.2 Principios. 68

3.1.3.3.3 Etapas. 69

3.1.3.4 Control. 69

3.1.3.4.1 Beneficios. 70

vi
3.1.3.4.2 Principios. 70

3.1.3.4.3 Etapas. 71

3.2Aspectos Contables Financieros. 71

3.2.1 La Contabilidad. 71

3.2.2 La Información Financiera. 74

3.2.2.1 Características Cualitativas de la Información Financiera 74

3.2.2.1.1 Características Fundamentales 75

3.2.2.1.2 Características de Mejora 77

3.2.3 El Proceso Contable. 81

3.2.3.1 Sistematización. 82

3.2.3.1.1 Selección. 83

3.2.3.1.2 Diseño. 85

3.2.3.1.3 Instalación 86

3.2.3.2 Valuación. 86

3.2.3.2.1 Activo 86

3.2.3.2.2 Pasivo 87

3.2.3.2.3 Patrimonio 87

3.2.3.2.4 Ingresos 88

3.2.3.2.5 Gastos 88

3.2.3.2.6 Reconocimiento 89

3.2.3.2.7 Medición 90

3.2.3.3 Procesamiento. 92

3.2.3.3.1 Captación 92

3.2.3.3.2 Clasificación 93

3.2.3.3.3 Registro 93

3.2.3.3.4 Síntesis 94

3.2.3.3.4.1 Estado de Situación Financiera 94

3.2.3.3.4.2 Estado de Resultados Integral o Estado de Resultados 96

3.2.3.3.4.3 Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Resultados y 98

3.2.3.3.4.4 Estado de Flujos de Efectivo 100

3.2.3.3.4.5 Notas a los Estados Financieros 105

3.2.3.4 Evaluación Análisis Financiero. 106

3.2.3.4.1 Análisis Horizontal y Vertical 107

3.2.3.4.2 Principales Indicadores Financieros 108

3.2.3.4.2.1 Índices de Liquidez 109

3.2.3.4.2.2 Índices de Solvencia 111

3.2.3.4.2.3 Índices de Gestión 114

3.2.3.4.2.4 Índices de Rentabilidad 117

3.2.3.5 Información. 122

3.2.3.5.1 Informe de Financiero 122

CAPÍTULO IV
4 TRANSFORMACIÓN DE PERSONA NATURAL A PERSONA JURÍDICA

4.1Proceso de Transformación de Persona Natural a Persona Jurídica. 124

4.1.1 Superintendencia de Compañías 125

4.1.2 Notaría. 127

4.1.3 Registro Mercantil. 128

4.1.4 Municipio de Quito. 128

4.1.5 Instituciones Financieras. 129

4.1.6 Servicio de Rentas Internas. 130

4.1.7 Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. 131

4.2Propuesta del Sistema Administrativo. 132

4.2.1 Misión. 132

vii
4.2.2 Visión. 132

4.2.3 Objetivos. 132

4.2.4 Minuta de Constitución. 133

4.2.5 Organigrama Estructural. 144

4.2.6 Organigrama de Personal. 145

4.2.7 Organigrama Funcional. 146

4.2.8 Descripción Detallada de Funciones. 147

4.2.9 Procedimiento de Compras. 170

4.2.10 Procedimiento de Contratación de Personal. 172

4.2.11 Procedimientos de Servicios Automotrices 174

4.3Propuesta del Sistema Contable Financiero. 178

4.3.1 Plan de Cuentas 178

4.3.2 Sistema Contable Jireh Information 188

4.3.3 Esquema General del Ciclo Contable 195

4.3.4 Procedimiento de Registro Contable 196

4.3.5 Procedimiento de Pago a Proveedores 198

CAPÍTULO V
5 CASO PRÁCTICO. 200

CAPÍTULO VI
6 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

6.1Conclusiones 262

6.2Recomendaciones 263

BIBLIOGRAFÍA 264

INDICE DE GRÁFICOS

Gráfico No.1: Automóvil de Leonardo Da Vinci 4
Gráfico No.2: Turbina de Vapor de Giovanni Branca 4
Gráfico No.3: Marmita de Papín de Dionisio Papín 5
Gráfico No.4: Automóvil de Isaac Newton 6
Gráfico No.5: El Fardier de Nicholas Joseph Cugnot 7
Gráfico No.6: El Daimler de Gottlieb Daimler 8
Gráfico No.7: El Victoria de Karl Benz 9
Gráfico No.8: Ford Motor Company de Henry Ford 10
Gráfico No.9: Modelo T de Ford Motor Company. 12
Gráfico No.10: El Andino de AYMESA. 14
Gráfico No.11: La Industria Automotriz Ecuatoriana 15
Gráfico No.12: Producción Anual de Vehículos Ecuador 17
Gráfico No.13: Producción de Vehículos por Ensambladora Ecuador 17
Gráfico No.14: Exportación Anual de Vehículos Ecuador 18
Gráfico No.15: Exportación de Vehículos por tipo y país Ecuador 18
Gráfico No.16: Clientes por Sexo 51
Gráfico No.17: Clientes por Edad 51
Gráfico No.18: Clientes por Tipo de Vehículo 52
Gráfico No.19: El Sistema Administrativo 59
Gráfico No.20: El Proceso Administrativo 62
viii
Gráfico No.21: El Proceso Contable 82
Gráfico No.22: Información a presentar en el Estado de Flujos del Efectivo 101
Gráfico No.22: Información del informe de Gerencia 123

INDICE DE TABLAS

Fortalezas Mecánica Carrillo Hnos. 21
Oportunidades Mecánica Carrillo Hnos. 22
Debilidades Mecánica Carrillo Hnos. 23
Amenazas Mecánica Carrillo Hnos. 24
Matriz FODA 26
Descripción Narrativa Proceso Servicio ABC Motor 31
Descripción Narrativa Proceso Servicio y Reparación de Frenos 33
Descripción Narrativa Proceso Servicio Cambio de Aceite 35
Descripción Narrativa Proceso Servicio de Reparación de Caja de Cambios 38
Descripción Narrativa Proceso Servicio de Reparación de Motores 40
Descrip. Narrativa Proceso Serv. de Enderezado de Carrocería y Golpes. 43
Descrip. Narrativa Proceso Serv. de Pintura General y Corrección de Fallas 46
Descripción Narrativa Proceso Servicio de Alineación de Luces. 48
Proveedores de la Mecánica Carrillo Hnos. 53
Servicios y Precios de la Mecánica Carrillo Hnos. 54
Competencia de la Mecánica Carrillo Hnos. 55
Beneficios de la Planificación 63
Principios de la Planificación 64
Beneficios de la Organización 66
Principios de la Organización 66
Beneficios de la Dirección 68
Principios de la Dirección 68
Beneficios del Control 70
Principios del Control 70
Etapas del Control 70
Detalle del Estado de Resultados y Estado de Resultados Integral 97
Descripción Narrativa del Proceso Adquisiciones 169
Descripción Narrativa del Proceso Recursos Humanos 171
Descripción Narrativa del Proceso Servicio al Cliente 173
Catálogo de Cuentas 181
Módulos del Sistema Informático Jireh 187
Gráfico No.22: Información del informe de Gerencia 123
Descripción Narrativa del Proceso Registro Contable 196
Descripción Narrativa del Proceso Pago a Proveedores 198

ix
RESUMEN EJECUTIVO

“PROPUESTA DE TRANSFORMACIÓN DE PERSONA NATURAL A
PERSONA JURÍDICA Y DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA ADMINISTRATIVO, CONTABLE Y FINANCIERO PARA LA
MICROEMPESA MECÁNICA CARRILLO HNOS”

La presente tesis consiste en el DESARROLLO de un SISTEMA
ADMINISTRATIVO, CONTABLE y FINANCIERO para la Mecánica Carrillo Hnos,
por ende el objetivo central es presentar información relevante y de carácter
PRÁCTICO del funcionamiento de la organización en las áreas administrativa,
contable y financiera.
Se pretende orientar las decisiones que la gerencia debe tomar en lo que
respecta al manejo propio de la empresa así como también en la prestación de
servicios mecánicos – automotrices, con el único fin de guiar a los dueños en
este proceso de transformación y ampliación del negocio y el posterior análisis de
los resultados económicos que arroje la operación.
La tesis consta de seis capítulos en los que se exponen distintos tópicos según la
importancia y el orden del desarrollo coherente del proceso de definición e
implementación de la empresa como tal y su funcionamiento, los cuales
estuvieron basados en información histórica, real, conceptual y práctica a fin de
que se evidencie la realidad operativa del negocio antes y después de la
implementación de los sistemas abajo expuestos.

DESARROLLO - SISTEMA – ADMINISTRATIVO - CONTABLE – FINANCIERO
- PRÁCTICO

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