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123 Pages·2015·13.29 MB·French

Informatique
BBaasseess ddee ddoonnnnééeess
TTDD ACCESS
TTrraavvaaiill DDiirriiggéé : "FFaaccttuurraattiioonn"
Marc SOUQUES
[email protected]
Version du 14 avril 2011
CCCeeedddooocccuuummmeeennnttt aaappppppaaarrrtttiiieeennnttt ààà::: ____________________________________________________________________________________
IINNSSTTIITTUUTTNNAATTIIOONNAALLPPOOLLYYTTEECCHHNNIIQQUUEE
EEECCCOOOLLLEEENNNAAATTTIIIOOONNNAAALLLEEESSSUUUPPPEEERRRIIIEEEUUURRREEEAAAGGGRRROOONNNOOOMMMIIIQQQUUUEEEDDDEEETTTOOOUUULLLOOOUUUSSSEEE
AAvvddeell’’AAggrroobbiiooppoollee,,BBPP110077,,3311332266AAuuzzeevviillllee Tolosane Tel::[phone]..3399..0000
-ACCESS2007–2010-TravaildirigéFacturation–
Table des Matières
CH1. BASEDEDONNEES"FACTURATION".............................................................................................................5
1. CAHIERDESCHARGESPOURAPPLICATION"FACTURATION"........................................................................................5
2. MODELEPHYSIQUEAVECSESLIENSSURLESGBDACCESS........................................................................................5
CH2. LESTABLESDEBASE ..........................................................................................................................................6
1. CONCEPTIONETCONSTRUCTIONDELABASEDEDONNEES.........................................................................................6
2. CREERLESTABLESSIMPLES........................................................................................................................................6
A. CréerlatableClient..............................................................................................................................................7
B. CréerlatableProduit............................................................................................................................................8
3. CREERLESTABLESCOMPLEXES..................................................................................................................................9
A. Deuxréglesdebasepourcréerdestables..........................................................................................................10
B. EtudedesCommandes.........................................................................................................................................11
C. CréerlatableCommandeEnTete........................................................................................................................12
D. CréerlatableCommandeLigneProduit..............................................................................................................14
E. ConventionsdenommagedanslesTables..........................................................................................................16
F. Importerdesdonnéesd'ExceldansAccess..........................................................................................................16
G. Exporterdesdonnéesd'AccessversExcel..........................................................................................................16
4. SECURITEDEL'UTILISATIONDEL'APPLICATION.........................................................................................................17
5. UTILISERLESTABLESENMODEINTERACTIF..............................................................................................................18
A. Rechercherdesdonnées......................................................................................................................................18
B. Remplacerdesdonnées.......................................................................................................................................18
C. Testerlesboutons… ............................................................................................................................................18
6. DEFINIRLESRELATIONSENTRELESTABLES..............................................................................................................19
A. ImportancedesrelationsdansunSGBDRelationnel.........................................................................................21
B. Desréglesdanslesrelations...............................................................................................................................21
C. Testerl'IntégritéRéférentielledesRelations.......................................................................................................22
7. RESUMEDESTABLES.................................................................................................................................................23
CH3. LESREQUETESDEBASE...................................................................................................................................24
1. REQUETESELECTION.................................................................................................................................................24
A. Requêtesimplesuruneseuletable......................................................................................................................24
B. RequêtemultitablesimpleavecRelation.............................................................................................................27
C. Requêtemultitableaveccalculparenregistrement.............................................................................................29
D. Erreuràéviterdanslesrequêtesmultitable........................................................................................................31
E. LesfonctionsdulangageVBApourlesRequêtes................................................................................................32
F. Exercicesàfaire..................................................................................................................................................35
G. Requêteaveccalculsur"Regroupement"d'enregistrements..............................................................................36
H. Exercicesàfaire..................................................................................................................................................36
2. RESUMEDESREQUETES.............................................................................................................................................37
CH4. LESFORMULAIRESDEBASE..........................................................................................................................38
1. FORMULAIREUNITAIREBASESURUNETABLE...........................................................................................................38
A. Créerun FormulaireColonnesimple..................................................................................................................38
B. Utiliserunformulaire..........................................................................................................................................38
C. Modifier unformulaire........................................................................................................................................39
2. FORMULAIRETABULAIREBASESURUNEREQUETE....................................................................................................43
A. CréerlarequêtesourcedufuturFormulaire......................................................................................................43
B. CréerunformulaireTabulairebasésurlarequête.............................................................................................44
C. Ajouterdescontrôles...........................................................................................................................................44
D. Exercicesàfaire..................................................................................................................................................45
3. RESUMEDESFORMULAIRES.......................................................................................................................................45
CH5. LESTABLESAVECLISTESDEROULANTES DECHOIXPOURCLEETRANGERE...........................46
1. TABLESACTUELLESBASIQUES...................................................................................................................................46
2. CHAMPCLEETRANGEREAVECLISTEDEROULANTE DECHOIX..................................................................................46
A. ModifierpropriétésListedechoixdeschampsclésétrangères..........................................................................47
B. Exerciceàfaire…................................................................................................................................................49
CH6. BILANDEL'APPLICATION...............................................................................................................................51
1. DESTABLES...............................................................................................................................................................51
2. DESREQUETES..........................................................................................................................................................51
3. DESFORMULAIRES....................................................................................................................................................51
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CH7. FACTURATION:EXTENSIONSAFAIRESEUL............................................................................................52
1. CAHIERDESCHARGESPOURLESTABLES...................................................................................................................52
A. Tablesimple.........................................................................................................................................................52
B. Tablecomplexe....................................................................................................................................................52
2. CAHIERDESCHARGESPOURLESREQUETES..............................................................................................................53
A. Requêtesimple.....................................................................................................................................................53
B. Requêtemultitable...............................................................................................................................................53
3. CAHIERDESCHARGESPOURLESFORMULAIRES........................................................................................................55
A. Formulairesimple...............................................................................................................................................55
B. FormulaireTabulairebasésurunerequête........................................................................................................55
C. Formulaire"Produit"àcompléter......................................................................................................................55
CH8. L'ETAT....................................................................................................................................................................56
1. CREERUNETAT.........................................................................................................................................................56
A. Etatbasésurunetable........................................................................................................................................56
B. Etatbasésurunerequête....................................................................................................................................57
2. RESUMEDESETATS...................................................................................................................................................60
CH9. LESFORMULAIRESCOMPLEXES..................................................................................................................61
1. FORMULAIREAVECSOUS-FORMULAIRE.....................................................................................................................61
2. FORMULAIREAVECSOUSFORMULAIRECOMPLEXE...................................................................................................63
A. Versionbaséesur2Tables(pourFP)et2Tables(pourSF)..............................................................................63
B. Versionbaséesur3niveaux deTables................................................................................................................64
C. Versionavec2sousformulairesdemêmeniveau...............................................................................................64
3. FORMULAIREAVECGRAPHIQUE.................................................................................................................................67
A. GraphiquesimplebasésuruneTable.................................................................................................................67
4. FORMULAIREMENUPRINCIPAL.................................................................................................................................69
5. RESUMESURLESFORMULAIRES................................................................................................................................70
CH10. LESMACROS........................................................................................................................................................72
1. MACRODEDEMARRAGEAUTOMATIQUE:AUTOEXEC...............................................................................................72
2. MACROSPOUROUVRIRFORMULAIRESETETATS........................................................................................................72
A. Créerlamacro....................................................................................................................................................72
B. Attacherunemacroàunévénementd’uncontrôleBouton.................................................................................73
CH11. LESRECHERCHES..............................................................................................................................................74
1. RECHERCHEMONOCRITERE,MONOVALEURDUCRITERE,MONORESULTAT.............................................................75
A. RechercherunclientsursonNomPrénomparlistedéroulante.........................................................................75
B. Auto-Actualiserlalistedéroulantesursadéfinition...........................................................................................77
2. RECHERCHEMONOCRITERE,MONOVALEURDUCRITERE,MULTIRESULTATS...........................................................77
A. Rechercherdesclientssurleurvilleparlistedéroulante...................................................................................77
3. RECHERCHEMONOCRITERE,MULTIVALEURSDUCRITERE,MULTIRESULTATS.........................................................80
4. RECHERCHEMULTICRITERES,MONOVALEURDUCRITERE,MULTIRESULTATS.........................................................80
CH12. LESFORMULAIRESCOMPLEXESSUITE.....................................................................................................82
1. SOUSFORMULAIREBASESURREQUETEAVECCALCULS............................................................................................82
CH13. INTRODUCTIONAUX BASESDEDONNEES ET AACCESS...................................................................83
1. UNSYSTEMEDEGESTIONDEBASESDEDONNEES....................................................................................................83
2. UNEAPPLICATIONDEBASEDEDONNEES..................................................................................................................83
3. UNEBASEDEDONNEES.............................................................................................................................................83
4. ACCESS ...................................................................................................................................................................84
A. ChoixentreAccessetExcelpourdévelopperuneapplication?.........................................................................84
CH14. CORRECTIONEXTENSION:LESTABLES....................................................................................................85
A. CréerlatableCategorie......................................................................................................................................85
B. ModifierlatableProduit.....................................................................................................................................85
C. CréerlatableFournisseur..................................................................................................................................86
D. CréerlatableIntermédiaireProdFour...............................................................................................................86
E. TirerlesRelationsavecIntégritéRéférentielle:..................................................................................................88
F. ModèleConceptueldeDonnées(MCD)àlasourcedu ModèlePhysiqueAccess.............................................88
CH15. CORRECTIONEXTENSION:LESREQUETES..............................................................................................89
A. Requêtesimple.....................................................................................................................................................89
B. Requêtemultitable...............................................................................................................................................89
Ensat- Informatique Appliquée - MarcSouques Page3
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CH16. CORRECTIONEXTENSION:FORMULAIRES..............................................................................................91
A. Formulairesimple...............................................................................................................................................91
B. FormulaireTabulairebasésurunerequête........................................................................................................91
C. Formulaireproduitàcompléter..........................................................................................................................91
CH17. DESERREURSANEPASFAIRE.......................................................................................................................92
CH18. GESTIONDESIMAGESDEPENDANTESD'ENREGISTREMENTSD'UNE TABLE...............................93
1. IMAGESETTABLE:VERSION1BASEESURCHAMPOLE............................................................................................93
A. GérerunchampOLE ..........................................................................................................................................93
B. Géreruncontrôledeformulairepourafficherl'image.......................................................................................93
2. IMAGESETTABLE:VERSION2BASEESURCHAMPTEXTEETMACROD'AFFECTATION.............................................94
3. IMAGESETTABLE:VERSION3BASEESURCHAMPTEXTEETPROCEDURE-VBAD'AFFECTATION............................97
4. RESUME:SAISIR,STOCKER,MODIFIERETSUPPRIMERDESIMAGESDANSDESENREGISTREMENTSDETABLE...........99
CH19. LESTABLESAVECCHAMPSALONGUEURVARIABLE........................................................................100
1. CHAMPDETYPEMEMO............................................................................................................................................100
2. CHAMPDETYPEPIECEJOINTE.................................................................................................................................100
3. CHAMPAVECPLUSIEURSVALEURS..........................................................................................................................101
A. DémarcheClassiqueRelationnelle....................................................................................................................102
4. FORMULAIREBASESURUNMODELEDEFORMULAIRE..............................................................................................105
A. Créerunmodèledeformulaire..........................................................................................................................105
B. Créerunformulairebasésurun'modèle'deformulaire...................................................................................105
CH20. LESMODESD'UTILISATIONDEL'APPLICATION...................................................................................106
1. MODEUTILISATEUR:CONFIGURATIONDUDEMARRAGE.........................................................................................106
2. MODEPARTAGEDEDONNEESENTREPLUSIEURSUTILISATEURSENRESEAULOCAL................................................107
CH21. LESMACROSAVANCEES................................................................................................................................108
1. TESTERLESEVENEMENTSDECLANCHANTDESMACROSDANSUNFORMULAIRE......................................................108
2. MACROCONDITIONNELLEATTACHEEAUNEVENEMENT.........................................................................................109
3. REFERENCEDESACTIONSDESMACROS..................................................................................................................111
CH22. MODIFICATIONDESDONNEESDESTABLES...........................................................................................113
1. MODIFICATIONMANUELLE......................................................................................................................................113
2. MODIFICATIONAUTOMATIQUEPARREQUETE.........................................................................................................114
A. Larequêteaction...............................................................................................................................................114
B. Larequêteactionparamétréeparformulaire...................................................................................................115
3. MODIFICATIONAUTOMATIQUEPARMACRO............................................................................................................117
A. MiseàjourAutomatiqueInvisibledustockdeProduitsurévénementSaisiedelaQuantitécommandée.......117
CH23. TRAITEMENTSDESYNTHESE......................................................................................................................120
1. FORMULAIRETABLEAUCROISEDYNAMIQUE(TCD)..............................................................................................120
A. Créerlarequêtesourcedufuturformulaire .....................................................................................................120
B. CréerleformulaireTCDbasésurlarequête....................................................................................................121
CH24. LABASEDEDONNEESFINALE.....................................................................................................................123
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Ch1. Base de données "Facturation"
Apartird’un cahierdes charges définissant lesujet del'application,créationdelabasede données.
1. Cahier des charges pour application "Facturation"
Gérer une application commerciale de facturation pour PME.
Il existe des ensembles de Clients, de Commandes et de Produits.
Un Client fait référence à au plus plusieurs ((cid:102)) Commandes.
Une Commande fait référence à au plus 1 seul Client.
Une Commande fait référence à au plus plusieurs Produits (commandés).
Un Produit fait référence à au plus plusieurs Commandes
(oùilestcommandé)
Pour 1 Commande ET pour 1 Produit, il y a 1 Quantité de produit commandée.
2. Modèle Physique avec ses liens sur le SGBD Access
Structure de la base de données à créer.
Ci-dessous, les champs des tables avecles VALEURS assurant les Relations.
Clé primaire Cléprimaire
SANSdoublon SANSdoublon
Cléprimaire
SANSdoublon
baséesur
2champs
Cléprimaire Clé
SANSdoublon étrangère
AVEC
doublons Clé Clé
étrangère étrangère
AVEC AVEC
Légende :
doublons doublons
Cléprimairemonooumulti champ
Cléétrangèreliéeàune cléprimaire
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Ch2. Les Tables de base
ObjectifduTD:
ConstruireuneBasedeDonnées deFACTURATION baséesurplusieurs Tables :
- Client - Produit - Commande - Produit Commandé pour commencer
1. Conception et Construction de la Base de données
Lorsquel'onveut construireuneMaison,ondoit procéderen3temps :
a) Créer sur le papierun PlanConceptuel sans aspect technique des différentesPièces qui composent
lafuture Maison et gérer les Lienset Interdépendances qui existent entreces Pièces.
b) Créer sur le papier un Plan Logique, à partir du Plan Conceptuel, en y ajoutant les éléments
techniques (typedematériaux,épaisseurisolation,câblageélectrique,réseau eau,chauffage,…).
c) Construire surleTerrain la Maison Physique,àpartirduPlan Logique.
Eninformatique, pourconstruireune BasedeDonnées, onprocèdedemêmeen3temps:
a) Créer sur le papier un Modèle Conceptuel (sans aspect technique) des différentes Entités qui
composent lafuture Base deDonnéeset gérerles Associations(liens) qui existent entreces Entités.
b) Créer sur le papier un Modèle Logique, à partir du Modèle Conceptuel,en y ajoutant les éléments
techniques (Cléprimaire, Cléétrangère,Relations d'une BasedeDonnées RELATIONNELLE)
c) Construire surl'Ordinateur (Access) la BasedeDonnées Physique,à partirduModèle Logique.
(VoiréventuellementCours deModélisation présentant ces 3modèles)
Ce TD vise à utiliser ACCESS pour créer directement sur ordinateur une Base de Données Physique
mais il est recommandé de se documenter sur les cours de Modélisation des Données qui
permettent decréerModèles ConceptuelsdeDonnées (MCD)et ModèlesLogiquesdeDonnées (MLD).
Voustrouverezplusloin danscedocument(finChapitre14) leMCD (ModèleConceptueldesDonnées)
correspondantàlabasededonnéesAccessdéveloppéedansceTD.
Notre démarche consiste, pour la partie concernant les Données, à établir au fur et à mesure quelques
règles simplespourdéfinirles Tables denotreapplicationdeFacturation.
DémarrerACCESS .
Clic sur Base de donnée vide, Clic sur pour choisir un dossier puis nommer l'application ESSAI
(l'extension accdb signifieAccess Data Basec'est leformat 2007 et 2010) et boutonCréer.
- Si besoin, compréhension et configurationdel'environnement detravail :
Bouton Office(Fichier enVersion2010)puisOptions Access :
- Standard: Définirledossierdedonnées par défaut pourouvrirouenregistrerdes bases
- Basededonnées active :CocherCompacter lors delafermeture(pourréduirelatailledufichieraccdb)
- Personnaliser : Définir les icones de la barre d'accès rapide
enhaut d'écranet valider OK.
2. Créer les Tables Simples
Nous allons créer les tables Client et Produit qui sont simples car chaque enregistrement ne fait pas
référenceà auplus 1 seulenregistrement d'uneautretable.
UnClient nefait pas référenceà au plus 1seule Commandeouàauplus 1 seulProduit commandé.
UnProduit nefait pas référenceà au plus 1seule Commandeouàauplus 1 seulClient.
Fermerlatableouverte pardéfaut.
Onglet Créer, Bouton Création deTable pourêtreenmode 'Création'
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A. Créer la table Client
Voirexempleenbas depage
Nomdu Champ Typededonnées Propriétés Unnombrequi s’incrémente
Num Client NuméroAuto automatiquement àchaque nouveau
Nom Texte Taille: 25 client saisi : 1puis 2puis3
(Attention : le type Format :> (conversionenMajuscule)
(Null =VIDE)
Texte est limité à Null interdit :OUI (saisieobligatoire)
255caractères !) Chainevideautorisée: NON Sibesoindeplusde255
Prénom Texte Taille: 15 Null interdit:OUI caractères,utiliserle
Chainevideautorisée: NON typeMémo(tailleillimitée)
Adresse Texte Taille: 30 Fonction Date() retournant la
Code Postal Texte (pas Num car on Taille: 5 datedujour.Onpeut la
ne fait pas de calcul sur Null interdit :NON donc trouverpar ,Fonction,
lescodespostaux!) saisiefacultative Fonctionintégrées,
Ville Texte Taille: 25,Format: > (Majuscule) Date/heure,Date
Valeurpardéfaut : TOULOUSE
DateEntrée Date/Heure Format :Date,abrégé
Valeurpardéfaut : Date( )
Afficherle sélecteur: Àcertainesdates
Une clé primaire est un (ou plusieurs) champ de la table qui identifie sans ambiguïté chaque
enregistrement de la table (chaque élément de la population). Deux mêmes valeurs dans 2
enregistrements de ce champ sont interdites (pas de doublons: 2 personnes ne doivent pas avoirle même
numéro de client 3).
Définirune cléprimaire surlechamp: NumClientensélectionnant cechamppuis barred’outils
Cléprimaire (Celabasculeautomatiquement lapropriétéIndex duchampNumClient :OuiSANSdoublon).
Conventionpersonnelle pourNomdela Cléprimaire: Num+ (Nomdetable)= NumClient
Onsouhaitequelecouple NomPrénom soitunique,interdire2foisLECLERCAlain.Clicsur Index :
Donnerlibrement un Nom àun Index :NomPrenom
Choisir dans lalistedéroulante les 2champs àindexer: NompuisPrénom
SélectionnerlaligneNomPrenom et saisirUnique: Oui
pour éviterles doublons surcecoupledechamps
Enregistrer latable(disquettedelabarre outils 'Accèsrapide') :Client
Passerenmode Feuillededonnées poursaisir 3Clientscommeci-dessus:
Ok pour message erreur ci-dessus, pour éviter le doublonMUILLARD Marc,modifier l'enregistrement
3 en DURAND Alainpouravoir:
Passerenmode Création pourconsulterlastructuredelatablepuisfermer(croixàdroite)latableClient.
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B. Créer la table Produit
Onglet Créer, Bouton Création de Tablepourêtreenmode 'Création'
Nom duChamp Typededonnées Propriétéduchamp Si besoin de plus de 255 caractères,
Mémo
Num Produit Texte Taille: 6 utiliserletype (tailleillimitée)
Désignation Texte Taille: 60
PrixHt Monétaire Validesi : >=3
(pour afficher€uros) Message si erreur :Vérifierle minimum(>=3€)
Taux Tva Numérique Taille: Réelsimple (ToucheF1 pourl’Aide)
Ici, le Num Produit n'est pas en NuméroAuto Format : Pourcentage (%)
car on veut gérer notre propre Numérotation : Valeurpardéfaut : taper 0.196pourobtenir
3 lettres pour la marque du produit et 0,196(virgule àlaplacedupoint)
3chiffrespourlerangduproduitdansla marque Validesi : 0.196 Ou 0.055
(ACE002pourle2°produitdemarqueACER)
Messagesi erreur :Vérifierletaux
Le Prix Ttc est une valeur calculée (Prix Ttc = Prix Ht * (1+Taux Tva)). On ne stocke pas
dans une Table un champ calculé car on risque l'erreur d'avoir calculé et stocké unPrixTtc sur
unancienPrixHt: exemple
PrixHt=100;PrixTtc=119.6 puismodifPrixHt=95et PrixTtc =119.6fauxcarnonmodifié
On calculera donc le PrixTtc(sur les actuels PrixHtet Taux Tva) chaque fois que l'on en aura
besoinmêmesi celaprendun peu(si peu) detemps-machine.
Règle : LaTablestocke des informationsdebase (non calculées)
Une clé primaire est un (ou plusieurs) champ de la table qui identifie sans ambiguïté chaque
enregistrement de la table (chaque élément de la population). Deux mêmes valeurs dans deux
enregistrements de ce champ sont interdites (pas de doublons: 2 produits ne doivent pas avoir le même
numéro de produit).
Définirune cléprimaire surlechamp:Num Produitensélectionnant ce champpuis barred’outils
Cléprimaire (Celabasculeautomatiquement lapropriétéIndexduchampNumProduit:OuiSANSdoublon).
Conventionpersonnelle pour Cléprimaire :Num +(Nomdetable) = Num Produit
OnsouhaitequelaDésignationduproduit soitunique,interdire2foisImprimantelaserCanontype 1.
Onveut doncunindex sans doublon(unique)surleseul champDésignation
Compléterladescription duchampDésignationavec:
Désignation Texte Indexé :Oui sansdoublons
Ici,il est inutiledepasser par Clicsur Index car l'index est
ici MONO-Champ.
Parcontre,le résultat est bienstockédans les index :
ATTENTION :
NumProduit Texte Indexé :Oui sansdoublons carClé Primaire
Désignation Texte Indexé :Oui sans doublons sans êtreCléprimaire
La clé primaire est le champ qui identifie chaque enregistrement de la table, c'est cette information qui
est utiliséedans uneautretablepourpointer (référencer)vers latableProduit.
Enregistrerlatable :Produitpuis Fermerlatable :
Remarque : Les noms des tables sont notés au singulier(Client,Produit)sans préfixe TabProduits
Faireun effort dans le choix des noms des tables pour quelenom correspondeaucontenudelatable :
Les produits Catalogueproduit Produits vendus
Visualisation en modefeuillededonnées
OuvrirlatableProduit par double-clicsurProduit:
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Passerenmode Créationparlebouton (enhaut àgauche)del'onglet Accueil :
Passerenmode Feuillededonnéesparle même boutondebarre d'outils : (enhaut à gauche)
Saisir :(remarqueles erreursvolontaires sonten italiqueetsouligné ci-dessous)
Num Produit Désignation PrixHt TauxTva Erreur
CAN001 Imprimante laser 1 puis300 19.6% Erreur surlePrix
Canontype1
MIC001 Initiation à 15 20.6% puis5.5% Erreur surlaTva
ACCESS pour erreur Latvasur les livres est à5.5%
erreur les Nuls erreur
CAN001 Imprimante 1000 19.6% Erreur sur Num Produit
détectéeseulement après saisie
deTauxTva(doublondansclé
primaireavecle1°enregistrement):
erreur modifierce Num Produiten
CAN002
EPS001 Imprimante 75 19.6% Erreur sur Désignation
(doublonsurpropriété "OUI
sans doublon"), modifiercette
Désignation avec Imprimante
JetencreEpsonsérie1
Remarque sur le champ Num Produit : les 3 premières lettres correspondent à la marque du produit.
CAN pourCanon, EPSpourEpson,MICpourl'éditeurMicroapplication
Il ya vérification automatiquedel’unicité (Unique)dela cléPrimairede Numproduit.
Remarque : les Données saisies sont enregistrées automatiquement (pas besoin d'enregistrer sauf la
miseenforme oules définitions des champs des tables).
Elargirlacolonne Désignation (modificationde lamiseenforme).
Fermer latable:(l'enregistrement delamiseenformedelatable est proposé)
Ouvrirlatable: elleest triéesurlacléprimaire: NumProduit
Ajouter un enregistrement par ce bouton dans la dernière ligne de la
table signalée par (ce symbole sur une ligne vierge indique la position pour ajouter des
enregistrements) et tester l’erreursurletaux deTVA:
CAN003 ImprimanteCanoncouleur 300 33.33% puis 19.6%
Supprimer l'enregistrement ci-dessus en le sélectionnant préalablement par la colonne grisée à gauche
deNum Produit puis Suppr duclavier. Fermerla table:
3. Créer les Tables Complexes
Nous allons créerles tables pour gérerles Commandes deProduits faites parles Clients.
Il ya2 aspectscomplexesconcernant les CommandesdeProduits :
a) Chaqueenregistrement d'unetable1faitréférenceàau plus 1seulenregistrementd'unetable2.
- Une Commande fait référenceàauplus 1seulClient.
b) Chaqueenregistrementd'unetable1faitréférenceàau plus N enregistrements d'unetable2et
chaqueenregistrementd'unetable2faitréférenceàau plus N enregistrementsd'unetable1.
- UneCommande fait référenceàauplus N Produitsqui sont commandés et
un Produit fait référenceàauplus N Commandesoùil est commandé.
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A. Deux régles de base pour créer des tables
Si on ne dispose pas d'une analyse des donnéessous forme de Modèle Conceptuel de Données (MCD)
et ModèleLogique deDonnées(MLD),onpeut utiliserles règles suivantesdirectement dans Access.
Demanière très simplifiéeetlimitée,il existe2types principaux derelationentre2tables :
Relation Père - Fils et Relation Frère - Sœur
1) Relation Père - Fils:
PERE FILS
UnPèrepeut avoirde0à NFils,unFils peut avoirde0à 1 Père.
x x
Pourgérer cetterelation, on ajoutedans latable Fils
x x
unchamp Ref Père contenant la valeurdel'identification duPère.
x
x
x
Cléétrangère Cléprimaire
AVECdoublons SANSdoublon
Pèresans fils ouayant
perduson ouses fils
Fils depère
inconnu
TableFils TablePère
Conventionpersopour nom Cléétrangère:Ref + (Nomdelatableliée) = RefPère (enitalique bleu)
Conventionpersopour nom Cléprimaire: Num+(Nomdelatable) = NumFils (en gras rouge)
Demander à voir éventuellement exemple diapositive : "PV et sa Voiture".
2) RelationFrère - Sœur
UnFrèrepeut avoirde0 àNSœurs,uneSœurpeut avoirde0àNFrères.
FRERE SOEUR
Pourgérer cetterelation, on ajouteunenouvelletableintermédiaire avec x
x
un champ Ref Frère un champ Ref Soeur D'éventuels champs x
x
contenant la valeur de contenant la valeur de dépendants de frère x x
l'identification deFrère l'identification deSœur ETsœur. x x
Cléétrangère Cléétrangère
Cléprimaire AVECdoublons AVECdoublons Cléprimaire
SANSdoublon SANSdoublon
TableFrère TableCroisement :Frère- Sœur Table Sœur
Autreprésentation noninformatique dela tableCroisement Frère- Sœur
Al'aidedeces 2règles debase,nous allons gérer les Commandes de Produits faites parles Clients.
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