Table Of ContentThore Rudzki
Projektmanagement
mit dem HTPM
__ Aus dem ProgramDl ___________
Management und EDV
LAN Lokale PC-Netzwerke
Grundlagen - Anwendungen - Probleml6sungen,
hrsg. von H. Schumny
Projektmanagement mit dem HTPM
von Th. Rudzki
Unternehrnenssimulation mit dem PC
von E. Hering, A. Herrmann und E. Kronmuller
Ein praktischer Fuhrer fUr das
Management in der Datenverarbeitung
Auerbach-Managementwissen I,
hrsg. von J. Hannan
Ein praktischer Fuhrer fUr das
Management in der dezentralen Datenverarbeitung
Auerbach-Managementwissen 8,
hrsg. von J. Hannan
Unternehrnensorganisation mit Kommunikationssystemen
Beitrage zu einem effizienten EDV-Einsatz,
hrsg. von H. Leschke und R. Vo~bein
Btirokommunikation und Informationssicherheit
Die Gestaltung eines Informationssicherheitssystems,
von G. Wolfram
'----Vieweg-------------------"
Software Trainer Aufbaustufe
Thore Rudzki
Projektmanagement
mit demHTPM
(Harvard Total Project Manager)
Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH
CIP-Titelaufnahme der Deutschen Bibliothek
Rudzki, Thore:
Projektmanagement mit dem HTPM: (Harvard
Total Project Manager)/Thore Rudzki.
Braunschweig; Wiesbaden: Vieweg, 1988
(Software-Trainer: Aufbaustufe)
HTPM ist ein eingetragenes Warenzeichen der Software Publishing Corporation. Symphony ist ein ein
getragenes Warenzeiehen der Lotus Development Corporation. IRMA-Key ist ein eingetragenes Waren
zeiehen der Digital Communications Associates Ine. Prokey ist ein eingetragenes Warenzeichen der
Firma RoseSoft. TIME LINE ist ein eingetragenes Warenzeiehen der Breakthrough Software Corpora
tion.
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und Verarbeitung in elektronisehen Systemen.
Umsehlaggestaltung: Ludwig Markgraf, Wiesbaden
ISBN 978-3-528-04635-4 ISBN 978-3-322-90606-9 (eBook)
DOI 10.1007/978-3-322-90606-9
v
Meiner Frau Michaela
Vorwort
Die Planung von Projekten ist nichts Neues, auch die Netzplantechnik gibt es schon seit
Jahrzehnten. Durch die Entwicklung immer leistungsflihigerer Personal Computer ist es
jetzt aber erst moglich geworden, die sehr rechenintensive Netzplanung auch direkt mit
dem PC durchzufUhren.
Die Projektarbeit gerlit zunehmend unter Zeitdruck, die Produkte miissen immer schneller
entwickelt und auf den Markt gebracht werden. Urn Kosten zu begrenzen, miissen die vor
handenen Ressourcen optimal ausgelastet sein. Engplisse und unvorhergesehene Zwischen
falle durfen keine wesentlichen Verzogerungen verursachen, die entsprechenden Planungs
Korrekturen haben schnellstmoglich zu erfolgen.
Fiir derartige hochste Anforderungen an die Qualitlit der Planung reichen die bisherigen,
meist manuellen Methoden nicht mehr aus. Die Anzahl der gleichzeitig zu beriicksich
tigenden Variablen ist so groB geworden, daB diese Aufgabe nur noch yom Computer zu
bewliltigen ist. Besonders deshalb, well diese Berechnungen nicht nur einmal, sondern
regelmliBig nach dem Erhalt jedweder neuer Projektdaten erfolgen miissen.
Der Markt fUr Netzplanungs-Programme bietet einige Produkte, die auch fUr anspruchs
vollere Aufgaben geeignet sind. Mit ihnen konnen gleichzeitig mehrere groBe Projekte
mit einer Vielzahl von Mitarbeitern effektiv verwaltet werden. Neben dieser theoretischen
Leistungsflihigkeit gibt es aber noch das Qualitlitsmerkmal der Benutzer-Freundlichkeit,
ohne die sich ein Programm nur selten wirklich ausnutzen lliBt. Die praktische Leistungs
flihigkeit wird somit nur durch ein Optimum beider Eigenschaften erreicht.
Ein Netzplan-Programm stellt aber nur ein anwendbares System dar, die Programm-An
leitung beschreibt lediglich die vorhandenen Funktionen und Moglichkeiten. Was aber
davon wirklich benotigt wird oder auch besser nicht verwendet werden sollte, lehrt meist
nur die Erfahrung vieler Jahre und Projekte.
Das vorliegende Buch solI hier eine Briicke schlagen und die Zeit bis zu den ersten eigenen
positiven Erfahrungen erheblich abkiirzen. Auf der Basis eines in der Praxis bewlihrten
Programms wird ein erprobter Weg zur erfolgreichen Planung detailliert vorgeflihrt,
Schritt fUr Schritt.
VI
Inhaltsverzeichnis
Einleitung ............................................... .
1 Eingabe der Planung ........................................ 5
1.1 Was ist Netzplanung? ................................... 5
1.1.1 Zusammenhange zwischen Vorgangen ................... 5
1.1.2 Meilensteine .................................... 7
1.1.3 Was kann eine Netzplanung .......................... 8
1.2 Erster Entwurf ....................................... 10
1.2.1 Ideensammlung.................................. 10
1.2.2 Abhangigkeits-Formular ............................ 11
1.2.3 Planskizze ..................................... 14
1.3 Netzeingabe ......................................... 18
1.3.1 Projekt-ErOffnung ................................ 18
1.3.2 Vernetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 18
1.3.3 Benennung ..................................... 19
1.3.4 Eingaben sichern ................................. 19
1.4 Netz-tlberarbeitung .................................... 20
1.4.1 Handnetzplan ................................... 21
1.4.2 Geordnete Benennung ............................. 23
1.4.2.1 Benennung von Vorgangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 23
1.4.2.2 Benennung von Meilensteinen .................. 25
1.4.3 Vernetzung andern .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 25
1.5 Zeiten ............................................. 28
1.5.1 Eingabe ....................................... 28
1.5.1.1 Vorgangsdauer ermitteln ...................... 28
1.5.1.2 Zeiten eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 28
1.5.1.3 Zeitliche Abhangigkeiten eingeben ............... 29
1.5.2 Kritischer Pfad .................................. 33
1.5.2.1 Priifung auf Ablauffehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 34
1.5.2.2 Korrektur des kritischen Pfads .................. 35
1.5.3 Einordnen in Kalender ............................. 37
1.5.3.1 Kalender erstellen .......................... 37
1.5.3.2 Projekt-Terminepriifen ....................... 38
1.5.4 Kontrolle mit dem Balkenplan ........................ 38
1.5.4.1 Auswirkungen der Benennung .................. 40
1.5.4.2 Sortiermoglichkeiten ........................ 42
1.6 Einsatzmittel ........................................ 43
1.6.1 Anlegen einer EM-Liste ...... -. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 43
1.6.2 Eingabe der EM in Vorgange ......................... 44
Inhaltsverzeichnis VII
1.6.3 Urlaub 45
1.6.4 Priifen aufUberlastungen .......................... . 46
1.7 Beseitigung von EM-Engpassen ............................ . 49
1.7.1 EM-Umverteilung ................................ . 49
1.7.2 Verschiebung im Pufferbereich ....................... . 50
1.7.3 Streckung im Pufferbereich ......................... . 50
1.7.4 Veranderung von Abhangigkeiten ..................... . 51
1.7.5 Veranderung auf dem Kritischen Pfad .................. . 51
1.7.6 Automatischer EM-Abgleich ........................ . 51
1.7.7 Urlaubs-Abgleich ................................ . 52
1.8 Kosten............................................. 53
1.8.1 Definition der Kostenfaktoren ........................ 53
1.8.2 EM-Liste vervollstandigen ........................... 53
1.8.3 Festkosten ..................................... 54
1.8.3.1 Vorgangsabhangige Festkosten .................. 54
1.8.3.2 Projektbezogene Festkosten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 54
1.8.3.3 Regelma~ig anfallende Festkosten ............... , 54
1.8.4 Kostenvorhersage................................. 55
1.8.4.1 Darstellung pro Zeiteinheit .................... 55
1.8.4.2 Summierte Darstellung ....................... 56
1.8.5 Urlaubs-Projekt .................................. 58
1.9 Ausdrucke als Eingabekontrolle ............................ 59
1.9.1 Balkenplan ..................................... 59
1.9.2 Liste alIer Vorgange ............................... 59
1.9.3 Liste aller EM ................................... 61
1.10 Uberlagerung mehrerer Projekte ............................ 63
1.11 Strukturplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 64
2 Projekt-KontroUe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 67
2.1 Projekt-Fortschritt eingeben .............................. 68
2.1.1 Arbeits-Erftillung ................................. 68
2.1.2 Kosten-Anfall ................................... 69
2.1.3 Externe Projekt-Bearbeitung ......................... 70
2.2 Zwischenfalle und Korrekturen ............................ 71
2.2.1 Zu erwartende Korrekturen .......................... 71
2.2.2 Reaktion aufPannen .............................. 71
2.2.3 "Was-Ware-Wenn" - Risiko-Simulation .................. 72
2.3 Projekt-Beurteilung .................................... 73
2.3.1 Bildschirm-Darstellung ............................. 73
2.3.1.1 Wahl der Attribute .......... . . . . . . . . . . . . . . .. 73
2.3.1.2 Fenster-Kombinationen ...................... 74
2.3 .1.3 Balkenplan -Inhalte ......... . . . . . . . . . . . . . . . .. 76
2.3.2 Kritischer Pfad .................................. 77
2.3.2.1 Gibt es mehrere Kritische Pfade? ................ 77
2.3.2.2 Darstellung kritischer Vorgange ................. 77
VIII Inhaltsverzeichnis
2.4 Durchflihrung der Kontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 78
2.4.1 Projekt-Einschnitte errnitteln ......................... 78
2.4.2 Kontroll-Unterlagen ............................... 79
2.5 Einsatzrnittel-Betreuung ................................. 84
2.5.1 Projekt separieren ................................ 84
2.5.2 Auslastung priifen ................................ 84
2.6 Kostenverfolgung...................................... 86
2.6.1 SOLL-Kosten ................................... 86
2.6.2 1ST-Kosten ..................................... 86
2.6.3 Kostenstellen-Planung.............................. 87
2.6.4 Kontrolle mit Fremdprogrammen ...................... 89
2.7 Arbeits-Unterlagen..................................... 91
2.7.1 Fur die Fachabteilungen ............................ 91
2.7.2 FUr die Mitarbeiter .......... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 92
2.7.3 Fur den Chef. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 92
2.7.4 Fur den Projektleiter .............................. 93
2.7.5 Fur den Planer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 93
2.8 MaBnahmenlisten...................................... 94
2.9 Unterprojekte ........................................ 97
2.9.1 Wann sind Unterprojekte sinnvoll? ..................... 98
2.9.2 Erstellung und Integration von Unterprojekten ..... :....... 99
2.9.3 Projektmodule als Basisbausteine ...................... 100
2.10 Erfahrungen dokumentieren .............................. 101
2.10.1 Der Basisplan ................................... 101
2.10.2 PLANjIST-Daten-Aufbereitung ....................... 102
2.10.3 Datenbank anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 103
2.11 Gesamtsituation aller Projekte darstellen ...................... 104
2.11.1 Oberblick standardmaBig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 104
2.11.2 Uberblick mit Fremdprogrammen ...... . . . . . . . . . . . . . . .. 105
2.11.3 Auswertemoglichkeiten mit Fremdprogrammen . . . . . . . . . . . .. 106
2.12 Planungs-Einordnung ................................... 107
2.12.1 Planungs-Einflihrung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 107
2.12.2 Einsatzbereiche der Netzplanung ...................... 107
2.12.3 Wesen der Planung ................................ 108
2.12.4 Durchsetzen von Planung ........................... 109
2.12.5 Vermeidbare Fehler ............................... 110
3 Programm-Bedienung ....................................... 115
3.1 Grundlagen.......................................... 116
3.1.1 HTPM-Mentis ................................... 117
3.1.2 Wichtige Tasten .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 120
3.1.3 Hilfe ......................................... 122
3.1.4 Tutorial ....................................... 123
3.1.5 Anleitung ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 124
Inhaltsverzeichnis IX
3.2 Netzplan ........................................... 125
3.2.1 Projekt-Formular................................. 125
3.2.2 Vorgangs-Anordnung .............................. 128
3.2.2.1 Netzaufbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 128
3.2.2.2 Veranderungen im Netz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 131
3.2.3 Vorgangs-Inhalte ................................. 132
3.2.3.1 Vorgangs-Formular.......................... 132
3.2.3.2 Vorgangs-Liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 136
3.2.3.3 Vorgangs-Darstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 140
3.2.4 Unterprojekte ................................... 143
3.3 Projekt-Sicherung ..................................... 146
3.3.1 Speichern...................................... 147
3.3.2 Laden ........................................ 148
3.3.3 Archivieren..................................... 148
3.3.4 Backup ....................................... 149
3.4 Kalender ........................................... 150
3.4.1 Kalenderformular ................................ 150
3.4.2 Kalenderblatt ................................... 151
3.5 Einsatzmittel ........................................ 153
3.5.1 EM-Liste ...................................... 153
3.5.2 Vorgangs-Zuweisung............................... 155
3.5.3 Auslastungs-Diagramm ............................. 156
3.5.4 EM-Zuweisungs-Balkenplan .......................... 157
3.6 Balkenplan .......................................... 159
3.6.1 Darstellung des Inhalts ............................. 159
3.6.2 Graflk-Ma~stabe ................................. 161
3.6.3 Sortie rung ..................................... 163
3.7 Kosten-Diagramme..................................... 164
3.8 Strukturplan......................................... 166
3.9 Fenster-Bedienung..................................... 169
3.10 Ausdrucke .......................................... 171
3.10.1 Text-Tabellen ................................... 171
3.10.2 Text-Parameter-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 172
3.10.3 Graflk-Ausgabe .................................. 174
3.11 Daten-tlbergabe an Fremdprogramme ........................ 177
3.12 Installierung ......................................... 179
3.12.1 Auf Festplatte installieren ........................... 179
3.12.2 Start aus Dateiverzeichnis ........................... 180
3.12.3 Konflgurierung .................................. 181
3.12.4 Beschleunigtes Arbeiten ............................ 185
3.12.5 Tastaturmakros .................................. 186
3.13 Unterschiede HTPM I und II .............................. 188
3.13.1 Verschiedene Bedienung ............................ 188
3.13.2 Veranderte Programmteile ........................... 189
3.13.3 Konvertierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 190
3.14 Ausblick ........................................... 191
x
Inhaltsverzeichnis
4 Anhang ................................................ 192
4.1 Glossar ............................................ 193
4.2 Literatur ........................................... 198
4.3 Tastatur-Funktionen ................................... 200
4.4 MaBnahmenlisten-Beispiel ................................ 201
4.5 Bilder-Index ......................................... 205
Sachwortverzeichnis ........... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 208
