Projectsubsidies voor erkende verenigingen

2022·0.03 MB·

by  gemeentewaasmunster

Gemeentelijk subsidiereglement voor uitzonderlijke projecten van plaatselijke erkende
verenigingen.

Artikel 1: Algemene bepalingen
Het College van Burgemeester en Schepenen kan jaarlijks in de begroting een bedrag inschrijven
voor het verlenen van projectsubsidies ten behoeve van socio-culturele initiatieven die plaatsvinden in
de gemeente en van uitzonderlijke aard of waarde zijn.

Artikel 2: Aanvrager
De aanvrager van de projectsubsidie kan bestaan uit één of meer erkende plaatselijke socio-culturele,
sport- of jeugd verenigingen, plaatselijke erkende kermiscomités of buurtcomités. Overheidsbesturen
en commerciële organisaties komen niet in aanmerking.

Artikel 3: Aard van de projecten
Onder initiatieven van uitzonderlijke aard of waarde wordt verstaan :
 Een evenement dat niet kadert in de jaarlijkse werking van de aanvrager, dat vernieuwend is
of de specifieke werking van de organisatie overschrijdt.
 Een evenement met openbaar karakter m.a.w. voor iedereen toegankelijk. Dit houdt o.m.
in dat er in de gemeente voldoende publiciteit wordt gemaakt w.o. opname in de
Vierschaarkroniek.
 Een evenement beperkt in tijd en ruimte
 Een evenement dat geen commerciële activiteit is
 Een evenement zonder politieke inslag
 Op alle uitnodigingen en affiches wordt de melding "met medewerking van gemeentebestuur
Waasmunster" opgenomen.

Artikel 4: Kredieten
Er kan, binnen de perken van de kredieten, maximaal 750 EUR (of max. 75% van de totale kost) per
projectsubsidie toegekend worden. Daarenboven kan de vereniging voor dit uitzonderlijk evenement
een tussenkomst bekomen in het huren van alle soorten infrastructuur of huisvesting. Deze
tussenkomst bedraagt de helft van het huurgeld met een maximum van 375 euro.

Artikel 5: Aanvraag
De organisatie die in aanmerking wenst te komen voor de projectsubsidie dient een aanvraag
schriftelijk in uiterlijk drie maanden vóór het uitzonderlijke evenement ter attentie van het College van
Burgemeester en Schepenen.

Het ingevulde aanvraagformulier tot het bekomen van een projectsubsidie dient volgende gegevens te
bevatten:
 naam, adres en telefoonnummer van de persoon die informatie kan verschaffen over dit
project
 een beschrijving van het evenement met een motivering van de uitzonderlijke aard of waarde,
vernoeming van de plaats waar het evenement doorgaat en verwacht doelpubliek
 een gedetailleerde raming van de te verwachten uitgaven en inkomsten van het te
organiseren cultuurevenement (inclusief eventuele sponsoring)
 een mededeling van het rekeningnummer waarop de projectsubsidie moet worden gestort.

Artikel 6: Procedure
Overeenkomstig de bepalingen van dit reglement gaat het College van Burgemeester en Schepenen
over tot de vaststelling en de toekenning van de subsidies, na advies van de respectievelijke
adviesraad. Indien blijkt dat door een vereniging onjuiste gegevens werden verstrekt, of indien de
voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd kan het College van Burgemeester en
Schepenen, de op grond van dit reglement toegekende subsidies, geheel of gedeeltelijk terugvorderen
van de betrokken vereniging.

Nadat het college de principiële beslissing rond de toekenning van de subsidie heeft genomen, zal er
reeds 50% uitgekeerd worden aan de vereniging. De overige 50% zal worden uitbetaald nadat het
project ook daadwerkelijk heeft plaatsgevonden en verlieslatend blijkt te zijn en nadat de
organisatoren alle bewijsmateriaal hebben neergelegd dat betrekking heeft op de organisatie van het
project bij het College van Burgemeester en Schepenen.
Tot dit bewijsmateriaal behoren ook alle afschriften van rekeningen en overzichten van gebeurlijke
ontvangsten. Voor receptiekosten kan slechts de helft in aanmerking worden genomen.
Het bewijsmateriaal dient uiterlijk te worden neergelegd twee maanden nadat het evenement heeft
plaatsgevonden. Bij gebreken hiervan verliezen de organisatoren elk recht op uitbetaling van de
toelage.

Artikel 7: Wijziging of afgelasting
Als het initiatief waarvoor de subsidie werd aangevraagd niet kan plaatsvinden of indien er wijzigingen
zijn opgetreden in de oorspronkelijke gegevens op de aanvraag, dan deelt de initiatiefnemer dit
onmiddellijk mee aan de respectievelijke dienst.

Artikel 8: Algemene slotbepaling
Elk uitzonderlijk cultuurevenement kan maar aanleiding geven tot één enkele gemeentelijke
subsidie. Tussen twee aanvragen van één vereniging moet minstens twee jaar tijd liggen.

Artikel 9
In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden
opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur.