PowerPoint 2010: le guide complet

515 Pages·2010·12.271 MB·French

by  Mathias, Marina

PowerPoint
2010
Copyright © 2010MicroApplication
20-22,ruedesPetits-Hôtels
75010Paris
1èreÉdition-Mai2010
Auteur MarinaMATHIAS
Toutereprésentationoureproduction,intégraleoupartielle,faitesansle
consentementdeMICROAPPLICATIONestillicite(articleL122-4ducode
delapropriétéintellectuelle).
Cettereprésentationoureproductionillicite,parquelqueprocédéquece
soit,constitueraitunecontrefaçonsanctionnéeparlesarticlesL335-2et
suivantsducodedelapropriétéintellectuelle.
Lecodedelapropriétéintellectuellen’autoriseauxtermesdel’article
L122-5quelesreproductionsstrictementdestinéesàl’usageprivéet
nondestinéesàl’utilisationcollectived’unepart,etd’autrepart,queles
analysesetcourtescitationsdansunbutd’exempleetd’illustration.
Avertissement Lesinformationscontenuesdanscetouvragesontdonnéesàtitreindicatif
auxutilisateurs etn’ontaucuncaractèreexhaustifvoirecertain.Atitred’exemplenon
limitatif,cetouvragepeutvousproposeruneouplusieursadressesde
sitesWebquineserontplusd’actualitéoudontlecontenuaurachangé
aumomentoùvousenprendrezconnaissance.
Aussi,cesinformationsnesauraientengagerlaresponsabilitédel’Edi-
teur.LasociétéMICROAPPLICATIONnepourraêtretenueresponsable
de toute omission, erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans ce
produitainsiquedesconséquences,quellesqu’ellessoient,quirésul-
teraientdesinformationsetindicationsfourniesainsiquedeleurutili-
sation.
Touslesproduitscitésdanscetouvragesontprotégés,etlesmarques
déposéesparleurstitulairesdedroitsrespectifs.Cetouvragen’estni
édité,niproduitparle(s)propriétaire(s)de(s)programme(s)surle(s)
quel(s)ilporteetlesmarquesnesontutiliséesqu’àseulefindedési-
gnationdesproduitsentantquenomsdecesderniers.
ISBN:978-2-300-029233
ISSN:1950-0289
MICROAPPLICATION Supporttechnique:
20-22,ruedesPetits-Hôtels Égalementdisponiblesur
75010PARIS www.microapp.com
Tél.:[phone]
Fax:[phone]
http://www.microapp.com
Retrouvezdesinformationssurcetouvrage!
Rendez-voussurlesiteInternetdeMicroApplication
www.microapp.com.Danslemodulederecherche,
2923
surlapaged’accueildusite,entrezlaréférence
à4chiffresindiquéesurleprésentlivre.
Vousaccédezdirectementàsaficheproduit.
Avant-propos
Destinée aussi bien aux débutants qu’aux utilisateurs initiés, la col-
lectionGuideCompletreposesuruneméthodeessentiellementpra-
tique. Les explications, données dans un langage clair et précis,
s’appuientsurdecourtsexemples.Enfindechaquechapitre,décou-
vrez,enfonctiondusujet,desexercices,unecheck-listouunesérie
de FAQ pour répondre à vos questions.
Vous trouverez dans cette collection les principaux thèmes de l’uni-
vers informatique: matériel, bureautique, programmation, nouvel-
les technologies...
Conventionstypographiques
Afin de faciliter la compréhension des techniques décrites, nous
avons adopté les conventions typographiques suivantes:
j gras: menu, commande, boîte de dialogue, bouton, onglet.
j italique: zone de texte, liste déroulante, case à cocher, bouton
radio.
j Police bâton: Instruction, listing, adresse internet, texte à saisir.
j ✂:indiqueunretouràlalignevolontairedûauxcontraintesdela
mise en page.
Ils’agitd’informationssupplémentairesrelativesausujettraité.
Metl’accentsurunpointimportant,souventd’ordretechniquequ’ilne
fautnégligeràaucunprix.
Proposeconseilsettrucspratiques.
Donneenquelqueslignesladéfinitiond’untermetechniqueoud’une
abréviation.
Chapitre1 DécouvrirPowerPoint2010 13
1.1. Qu’est-cequePowerPoint?............................................15
1.2. LancerPowerPoint ......................................................15
1.3. Découvrirl’interface.....................................................15
LafenêtrePowerPoint ..................................................15
LeRuban ..................................................................16
Labarred’outilsAccèsrapide .........................................18
Lesflèchesetlesbarresdedéfilement ...............................18
Labarred’état ............................................................19
Lesvolets .................................................................19
Lesmenusetlabarred’outilscontextuels...........................20
LemodeOfficeBackstage ..............................................20
Lestouchesd’accèsrapide.............................................21
1.4. Recourirauxaidesetauxinfo-bulles .................................22
Utiliserl’aide .............................................................22
Personnaliserl’aide .....................................................23
1.5. ModifierlesprincipalesoptionsdePowerPoint
etpersonnaliserl’environnement.....................................24
PersonnaliserleRuban .................................................25
Personnaliserlabarred’outilsAccèsrapide ........................28
Exporter/importerdespersonnalisations............................29
Réinitialiserlaconfiguration ...........................................29
1.6. Appréhenderlesdifférentsmodesd’affichage .....................30
LemodeNormal .........................................................30
LemodeTrieusedediapositives ......................................33
LemodePagedecommentaires ......................................34
LemodeLecture .........................................................34
LemodeDiaporama.....................................................34
Choisirunmoded’affichagepardéfaut ..............................35
1.7. Afficheretmodifierlespropriétésdelaprésentation..............35
1.8. PowerPointetlesobjets ................................................37
Chapitre2 Créeruneprésentation 39
2.1. Miseenpagedelaprésentation ......................................41
2.2. Choisirunthèmeouunmodèleexistant ............................43
Choisirunthème.........................................................43
Utiliserunmodèle .......................................................45
Choisirunstyled’arrière-plan .........................................47
2.3. Choisirunedisposition .................................................49
2.4. Insérerunenouvellediapositive ......................................51
2.5. Utiliserlessections ......................................................53
Créeretnommerunesection ..........................................53
Supprimerunesection .................................................55
Organiseruneprésentationgrâceauxsections ....................55
2.6. Sauvegarder ..............................................................56
Optionsd’enregistrement ..............................................57
2.7. Ouvriruneprésentation ................................................59
Modifierlenombremaximaldeprésentationsaffichées .........60
Ouvrirenlectureseule ..................................................60
4
r
ri
v
un
copie .......................................................................61 OEe
Récupérerundocumentaprèsuncrashsystèmeouune R
I
défaillancedePowerPoint..............................................61 A
M
Récupérerunfichiernonenregistrémais"temporairement
M
disponible"................................................................62
O
Versions ...................................................................63 S
ModeProtégéetparamètresdeblocagedesfichiers..............64
2.8. FermerlesdocumentsetquitterPowerPoint .......................65
2.9. Exercicespratiques......................................................65
TéléchargerunmodèledeprésentationsurOffice.cometen
modifierl’aspect .........................................................65
Modifierlamiseenformed’uneprésentationexistante ..........67
Créerunenouvelleprésentationàpartird’unmodèleviergeet
insérerdesdiapositivesexistantes ...................................69
Organiseruneprésentationenversionslogiques..................70
Chapitre3 PowerPointetletexte 73
3.1. SaisirletexteenmodeDiapositive ...................................76
Saisirdeslistesàpucesetdeslistesnumérotées ..................76
Insérerdessymbolesoudescaractèresspéciaux .................77
Insérerladatedujour ...................................................78
3.2. Modifierlamiseenformedutexte ...................................78
Utiliserlaminibarred’outilsetlesmenuscontextuels ............79
Mettreenformelescaractères ........................................80
Mettreenformelesparagraphes .....................................88
Reproduirelamiseenforme...........................................97
Effacerlamiseenforme ................................................97
3.3. TravaillerenmodePlan .................................................98
Promouvoirouabaisser ................................................98
Développerouréduire ................................................100
Modifierl’ordredestitresetdesénumérations ...................100
Afficherlamiseenforme .............................................101
3.4. Importerunplanprovenantd’undocumentWord ...............101
Qu’est-cequ’unplancorrectementstructuré
pourPowerPoint? .....................................................101
Lesdifférentesméthodes .............................................102
3.5. Créerdespagesdecommentaires ..................................102
3.6. Insérerunen-têteetunpieddepage ...............................104
3.7. Exercicespratiques ....................................................106
Insérerdesen-têtesetdespiedsdepage
dansuneprésentationexistante.....................................106
Saisiretmettreenformeletexte
dansunenouvelleprésentation .....................................107
Chapitre4 Lesoutilsd’édition 113
4.1. SedéplacerdansuneprésentationenmodeNormal ............115
SedéplacerenmodeDiapositive....................................115
Sedéplacervial’ongletPlan .........................................115
Sedéplacervial’ongletDiapositives................................116
5
4.2. Afficherdeuxpartiesdifférentesd’unemêmeprésentation ....116
4.3. Sélectionnerdesespacesréservésetdutexte ....................117
Sélectionnerunespaceréservé......................................117
Sélectionnerletexte ...................................................118
4.4. Copier,couper,coller ..................................................118
Exploiterlesformatsdecollage .....................................119
UtiliserlePresse-papiersOffice ......................................120
4.5. Glisser-déposer.........................................................122
4.6. RéorganiserenmodeTrieusedediapositives .....................123
4.7. Utiliserlesoutilsdecorrectionautomatique ......................123
Modifierlesoptionsdecorrectionautomatique ..................124
Utiliserlesoptionsd’ajustementautomatique ....................126
Ajouteretmodifierdesentréesdecorrectionautomatique.....127
LesAutoMaths..........................................................128
Connaîtrelesbalisesactives .........................................128
4.8. Rechercheretremplacer ..............................................130
4.9. Utiliserlesdictionnaires ..............................................131
Vérifierl’orthographeencoursdesaisie ...........................131
Vérifieràlademande ..................................................134
Réglerlesoptions ......................................................134
Utiliserdesdictionnairespersonnels ...............................135
Utiliserlabibliothèquederecherche................................137
4.10. Saisirenlanguesétrangères .........................................145
4.11. Travailleràplusieurs...................................................147
Utiliserlescommentairesderévision ..............................147
Comparerdeuxprésentations .......................................151
4.12. Exercicespratiques ....................................................153
Utiliserl’ajustementautomatiquepourpasser
endeuxcolonnes.......................................................153
Créerundictionnairepersonnel .....................................154
RechercherdesinformationssurInternetàpartir
dePowerPoint ..........................................................156
Chapitre5 PowerPointetlestableaux 157
5.1. Créeruntableauàpartird’unedisposition ........................159
5.2. Créeruntableauàpartirdel’ongletInsertion .....................160
Sélectionnerlenombresouhaitédecolonnesetdelignes......160
Indiquerlenombresouhaitédecolonnesetdelignes ...........161
Dessineruntableau ....................................................161
InsérerunefeuilledecalculExcel ...................................162
5.3. Saisirdansuntableau .................................................162
5.4. Sélectionnerdescellules..............................................162
Sélectionneràlasouris ...............................................163
Sélectionneràl’aideduRuban.......................................163
5.5. Effacerlecontenudescellules .......................................164
5.6. Mettreenformeuntableau...........................................164
Utiliserlesstylesdetableau ..........................................164
Mettreenformemanuellementuntableau ........................166
5.7. Insérer/supprimerdescellules,descolonnesetdeslignes .....170
6
5.8. Modifierlesdimensions ..............................................171
Redimensionneruntableauentier ..................................171
Modifierlalargeurdescolonnesetlahauteurdeslignes .......172
Fractionneretfusionnerlescellules ................................173
5.9. Exercicespratiques ....................................................174
Alignerdesnombresdécimaux......................................174
Affecterunstyleàuntableauexistant ..............................176
Importeretmettreenformeuntableaucopié
surunsiteInternet .....................................................177
Chapitre6 PowerPointetlesobjetssimples 181
6.1. Utiliserlesoutilsdedessin ...........................................183
Préparerlazonededessin ............................................183
Dessineraveclesformesautomatiques............................184
UtiliserlesoutilsLigne ................................................186
Modifierundessin .....................................................189
Mettreenformeundessin ............................................192
Modifierlecontourdelaforme ......................................199
Appliquerdeseffetsàlaforme.......................................201
Insérerdutexte .........................................................202
Reproduirelamiseenforme .........................................208
Définirunformatdeformepardéfaut ..............................208
Opterpouruneautreforme ..........................................208
6.2. Utiliserlesimages .....................................................209
Insérerunclipart .......................................................209
Inséreruneimagedepuisledisquedurouunautresupport ...211
Mettreenformeuneimage...........................................212
Rogneruneimage .....................................................213
Détoureruneimage ...................................................216
Modifierl’image ........................................................218
Rétablirl’image .........................................................218
Compresserlesimages ...............................................219
6.3. Insérerunecaptured’écran ..........................................220
6.4. InsérerungraphiqueSmartArt ......................................221
Ajouterletexte .........................................................222
ModifierunSmartArt ..................................................222
ConvertiruntexteengraphiqueSmartArt .........................224
ConvertiruneouplusieursimagesengraphiqueSmartArt.....225
Inséreruneéquation...................................................225
6.5. Organiserlesimagesetlesdessins .................................227
Sélectionnerplusieurséléments ....................................227
Déplaceretdisposerlesobjets.......................................228
Redimensionnerunobjet .............................................229
Appliquerdesrotationsetdesretournements ....................230
Aligneretrépartir ......................................................231
Grouperetdissocier ...................................................232
Gérerlesempilements ................................................232
6.6. Créeretmodifierunalbumphoto ...................................233
Créerl’album............................................................233
Modifierl’album........................................................235
7
6.7. Exercicespratiques ....................................................236
AppliquerunstyleWordArt ..........................................236
Ajouteretmodifierunephoto........................................238
CréerunSmartArtphotos ............................................239
Modifierunclipart .....................................................241
TransformerunelisteàpucesengraphiqueSmartArt...........242
Créerunlogo-boutonenWordArt ...................................243
Chapitre7 PowerPointetlesobjetsOLE 247
7.1. LatechnologieOLE ....................................................249
L’incorporation .........................................................249
Laliaison.................................................................252
Lierouincorporer? ....................................................254
Convertirsousformed’icône ........................................255
7.2. InsérerdutexteprovenantdeWord ................................256
7.3. InséreruntableauExcel...............................................257
CréerunnouveautableauExcel .....................................258
InséreruntableauExcelexistant ....................................258
ModifieruntableauExcelincorporé ................................260
MettreenformeuntableauExceldansPowerPoint..............261
7.4. Insérerungraphique ..................................................262
Créerunnouveaugraphique .........................................262
Insérerungraphiqueexistant ........................................263
Modifierlesdonnéesetlasourcededonnées ....................265
7.5. InsérerunobjetVisio ..................................................269
7.6. InsérerunobjetFlash..................................................270
7.7. Insérerdesfichiersmultimédias.....................................272
Insérerdel’audio .......................................................272
Insérerunevidéo .......................................................275
Configurerlesobjetsmultimédias ..................................277
7.8. Exercicespratiques ....................................................283
InsérerungraphiqueSecteurs .......................................283
Enregistreretréutiliserungraphiquecommemodèle...........285
Créerungraphiqueimage ............................................287
LierundocumentWord ...............................................289
Chapitre8 Animation 291
8.1. Animerlesobjetstexteetgraphique................................293
Animerrapidementunobjet .........................................293
Lesprincipauxtypesd’animation ...................................294
Visualiserl’effet.........................................................298
Ajouterplusieurseffetsàunmêmeobjet ..........................298
Appliquerdesoptionsd’effet ........................................300
Minuterl’animation ....................................................307
Modifierl’ordredesanimations .....................................307
Déclencherl’animation................................................307
Changerd’animation ..................................................310
Supprimeruneanimation ............................................311
Reproduireuneanimation ............................................311
8