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Organizadora
Profa. Dra. Maria Virginia Llatas
Universidade Presbiteriana Mackenzie
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© 2011 by Pearson Education do Brasil
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Diretor editorial: Roger Trimer
Gerente editorial: Sabrina Cairo
Supervisor de produção editorial: Marcelo Françozo
Editora plena: Thelma Babaoka
Coordenadora de texto: Thelma Guimarães
Redação: Érika Coachman
Revisão: Renata Gonçalves
Capa: Alexandre Mieda sobre Southern Gardens, Paul Klee, 1919.
© Klee, Paul/Licenciado por AUTVIS, Brasil, 2010.
Editoração eletrônica e diagramação: Globaltec Artes Gráficas Ltda.
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)
(Câmara Brasileira do Livro, SP, Brasil)
OSM : uma visão contemporânea / Academia Pearson. --São
Paulo : Pearson Prentice Hall, 2011.
ISBN 978-85-7605-577-8
1. Administração de empresas - Metodologia 2. Organização 3.
Qualidade total 4. Sistema de informação gerencial 5. Tecnologia da
informação I. Academia Pearson.
10-12059 CDD-658.402
Índice para catálogo sistemático:
1. OSM : Organização, sistemas e métodos : Administração de empresas 658.402
1a reimpressão – novembro 2013
Direitos exclusivos para a língua portuguesa cedidos à
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SUMÁRIO
Prefácio ....................................................................................................................................ix
Apresentação .........................................................................................................................xi
Parte I Conhecendo OSM
Capítulo 1 Visão geral
Introdução .....................................................................................................4
O que é OSM ...........................................................................................................................4
Processos empresariais ....................................................................................................12
Relação de OSM com outras áreas ............................................................................18
Parte II O “O” de OSM
Capítulo 2 Organização
Introdução ...................................................................................................28
Conceito de organização ................................................................................................28
Estrutura organizacional ...............................................................................................29
Tipos de departamentalização ......................................................................................39
Tipos de liderança .............................................................................................................45
Parte III O “S” de OSM
Capítulo 3 Sistemas
Introdução ..................................................................................................56
Conceito de sistema ........................................................................................................56
Sistemas de informação gerenciais ..........................................................................60
Sistemas de apoio às decisões ....................................................................................67
Sistemas de apoio às operações .................................................................................68
Sistemas integrados ........................................................................................................71
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vi OSM
Parte IV O “M” de OSM
Capítulo 4 Métodos organizacionais
Introdução ..................................................................................................78
Conceito de método ........................................................................................................78
Identificação do problema e levantamento de dados .......................................79
Análise crítica .....................................................................................................................82
Construção do novo modelo .........................................................................................84
Aprovação, normatização e teste do novo modelo ............................................87
Avaliação e revisão ..........................................................................................................88
Capítulo 5 Fluxogramas
Introdução ..................................................................................................94
Conceito e utilidade do fluxograma .........................................................................94
Tipos de fluxograma ........................................................................................................96
Elaboração e análise do fluxograma ........................................................................103
Capítulo 6 Formulários
Introdução ..................................................................................................110
Conceito e utilidade do formulário ..........................................................................110
Criação de formulários .................................................................................................112
Controle dos formulários .............................................................................................119
Capítulo 7 Layouts
Introdução .................................................................................................126
Conceito e objetivos do layout ................................................................................126
Mudança de layout .......................................................................................................127
Tipos de layout ................................................................................................................134
Método dos elos .............................................................................................................138
Capítulo 8 Distribuição do trabalho e organogramas
Introdução .................................................................................................146
Distribuição do trabalho ..............................................................................................146
Quadro de distribuição do trabalho (QDT) ............................................................153
Organogramas..................................................................................................................156
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Sumário vii
Capítulo 9 Manuais organizacionais
Introdução .................................................................................................168
Conceito e objetivo dos manuais organizacionais ............................................168
Elaboração de manuais organizacionais ................................................................170
Distribuição e avaliação dos manuais ....................................................................176
Tipos de manuais organizacionais ...........................................................................177
Apêndice Gestão da qualidade total
A evolução do conceito de qualidade ....................................................................186
As normas ISO e a gestão da qualidade ................................................................190
Nossa capa.........................................................................................................................193
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PREFÁCIO
Ao ser convidada para fazer a consultoria técnica de um livro sobre Organização, Sis-
temas e Métodos (OSM), estranhei a proposta, pois essa é uma disciplina a que os alunos
da graduação têm muita resistência, por julgá-la já ultrapassada. Porém, ao encontrar esses
mesmos alunos pelos corredores da universidade, minha surpresa é maior, pois muitos ale-
gam que após entrarem no mercado de trabalho sentiram a importância da disciplina.
Temas como fluxograma, organograma, fluxo de dados e agora qualidade são assuntos
da mais alta relevância e que não podem ser desprezados.
Os livros disponíveis no mercado não traziam as atualizações necessárias que a própria
era da Internet exigia, e a Academia Pearson supriu com maestria essa lacuna, ao lançar um
volume com textos, exercícios e ferramentas atuais.
Para os mais experientes, esta é uma obra de atualização e um grande guia de referên-
cia e consulta; para os iniciantes, a organização dos capítulos está em uma sequência que
facilita a aprendizagem.
Tudo que se refere ao “O” de Organização, ao “S” de Sistemas e ao “M” de Métodos
— incluindo fluxogramas, formulários, compliance e o Quadro da Distribuição de Trabalho
(QDT) — é abordado no volume. Por último, em um prático apêndice, analisa-se a Gestão da
Qualidade Total, tão comentada e que nunca deve ser esquecida.
Tenho certeza de que a presente obra será muito útil para os estudantes dos cursos de
graduação em Administração e Engenharia (especialmente, de Produção). Assim como será
também de muita utilidade para os profissionais responsáveis pela coordenação da qualida-
de das empresas brasileiras, que estão buscando melhorar seu desempenho em termos de
custos, confiabilidade e produtividade.
Sendo assim, espero que todos os leitores deste livro apreciem a leitura e possam apro-
veitar ao máximo o seu conteúdo, escrito com muito carinho, competência e objetividade.
Aproveitem a leitura!
Profa. Dra. Maria Virginia Llatas
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