Table Of ContentChristinePeyton
Andreas Heil
Office XP –
Das Buch
H:/Sybex/Buch_Office_XP/DasBuchNeu.3d***11.6.2001***16:9:30
Format: A4 596 x 842 pts Original: 476.22 x 680.315 pts *setpagedevice*
FastalleHard-undSoftware-Bezeichnungen,dieindiesemBucherw(cid:29)hntwerden,sindgleichzeitig
aucheingetrageneWarenzeichenundsolltenalssolchebetrachtetwerden.DerVerlagfolgtbeiden
ProduktbezeichnungenimWesentlichendenSchreibweisenderHersteller.
DerVerlaghatalleSorgfaltwaltenlassen,umvollst(cid:29)ndigeundakkurateInformationenindiesem
Buchbzw.Programmundanderenevtl.beiliegendenInformationstr(cid:29)gernzupublizieren.SYBEX-
VerlagGmbH,D+sseldorf,+bernimmtwederdieGarantienochdiejuristischeVerantwortungoder
irgendeineHaftungf+rdieNutzungdieserInformationen,f+rderenWirtschaftlichkeitoderfehler-
freieFunktionf+reinenbestimmtenZweck.FernerkannderVerlagf+rSch(cid:29)den,dieaufeineFehl-
funktionvonProgrammen,Schaltpl(cid:29)neno./.zur+ckzuf+hrensind,nichthaftbargemachtwerden,
auchnichtf+rdieVerletzungvonPatent-undanderenRechtenDritter,diedarausresultiert.
Projektmanagement:SimoneSchneider
Endkontrolle:GeraldBosch,D+sseldorf
Satz:reemerspublishingservicesgmbh,Krefeld
X1Farbreproduktionen:MoreColour,Meerbusch
Umschlaggestaltung:GuidoKr+sselsberg,Ratingen
Belichtung,DruckundbuchbinderischeVerarbeitung:Media-PrintGmbH,Paderborn
ISBN3-8155-0165-2
1.Auflage2001
DiesesBuchistkeineOriginal-DokumentationzurSoftwarederFirmaMicrosoft.SollteIhnendieses
BuchdennochanstellederOriginal-DokumentationzusammenmitDiskettenverkauftwordensein,
welchedieentsprechendeMicrosoft-Softwareenthalten,sohandeltessichumRaubkopiender
Software.BenachrichtigenSieindiesemFallumgehendMicrosoftGmbH,Edisonstr.1,85716Unter-
schleißheim.AuchdieBenutzungeinerRaubkopiekannstrafbarsein.DerVerlagundMicrosoft
GmbH
AlleRechtevorbehalten.KeinTeildesWerksdarfinirgendeinerForm(Druck,Fotokopie,Mikrofilm
oderineinemanderenVerfahren)ohneschriftlicheGenehmigungdesVerlagsreproduziertoder
unterVerwendungelektronischerSystemeverarbeitet,vervielf(cid:29)ltigtoderverbreitetwerden.
PrintedinGermany
CopyrightB2001bySYBEX-VerlagGmbH,D+sseldorf
Projekt(cid:9)bersicht
Einleitung XIX
Word–DasProgrammf(cid:26)rTextundCo. Kapitel1 1
Excel–IhrKalkulationsgenie Kapitel2 175
PowerPoint–FolienundbewegteBilder Kapitel3 291
DatenverwaltungmitAccess Kapitel4 379
IhrInternetauftrittmitFrontPage Kapitel5 515
OfficeunddasInternet Kapitel6 663
Outlook–IhreOrganisations-und
Kommunikationszentrale Kapitel7 697
VonAnachC(cid:26)berB–DerDatenaustausch Kapitel8 779
Index 801
III
Inhalt
Einleitung XIX
Das Neue in Office XP XIX
Zum Buch XX
Die beiliegende CD XX
Word–DasProgrammf(cid:26)rTextundCo. Kapitel1 1
Die Formatierungeines Textes 2
Zeichenformatierung 3
Abs"tze ver"ndern 8
BlocksatzundEinz(cid:9)ge 8
WeitereEinstellungsm’glichkeitendesDialogsAbsatz 10
H"ngendeAbs"tze 12
VerwendungdesSchiebereglers 13
Umrandungenf(cid:9)rAbs"tze 14
LinienstattUmrandung 16
Schattierungen 18
DerSeitenrand–schlichtoderromantisch? 20
EineExtrawurstf(cid:9)rdasersteZeichen–Initiale 22
Nummerierungen 23
Aufz"hlungszeichen–schlichtoderausgefallen 26
Die Seite einrichten 29
UnterschiedlicheSeitenr"nderimDokument 29
WeitereOptionenf(cid:9)rdasSeitenlayout 30
DieSeitenansicht 32
Tipps zur Texteingabe 34
DieSachemitdenAbs"tzen 35
Seitenwechsel 37
Formatierungszeichen 37
WandernimText 39
MarkierenmitderMausundmitderTastatur 39
Textverschieben/kopieren 40
Drag&Drop 42
V
Inhalt
Weniger Tipparbeit –AutoTexte 43
VorhandeneAutoTexteeinf(cid:9)gen 43
EigeneAutoTexteerstellen 44
AutoTexteaufrufen 45
AutoTexteeinf(cid:9)gen 46
AutoTexteausdrucken 47
Die Rechtschreibpr(cid:9)fung –Word schaut Ihnen auf
die Finger 48
Wordistlernf"hig 49
Gr(cid:9)neWellenimDokument 50
DieRechtschreib-undGrammatikpr(cid:9)fung–EinFehler
nachdemanderen 51
TextinanderenSprachen 53
Word(cid:9)bersetzt 54
SuchenundErsetzen 57
Formateersetzen 58
DieSilbentrennung 60
Texte mitPfiff 62
Kopf-undFußzeilen 62
UnterschiedlicheKopf-undFußzeilen 65
ErsteSeiteohneSeitenzahl 66
Kopf-undFußzeileninDokumentenmitAbschnitten 67
VariablerTextinKopfzeilen 68
Seitenzahleneinf(cid:9)gen 69
TextinSpalten 71
Nicht immer von vorn –Formatvorlagenund
Dokumentvorlagen 73
Formatvorlagenzuweisen 74
FormatvorlagenaufdieSchnelleanpassen 75
Formatvorlage"ndern 76
EineFormatvorlageaufdieSchnelle 79
NeueFormatvorlagenerstellen 79
Dokumentvorlagen 84
Professionelle Dokumente 93
InhaltsverzeichnisperMausklick 93
FußnotenimText 95
Fußnoteneinf(cid:9)gen 96
VI
Inhalt
Indexeeinf(cid:9)gen 99
Hyperlinks 101
Hyperlinks–blauundunterstrichen? 104
QuerdurchdenText–Verweise 106
UnterschiedlicheVersionen 107
In Reih’ und Glied – Tapstopps und Tabellen 110
Tapstoppserstellen 111
TabstoppsaufdieSchnelle 113
Tabellen–TextundZahleninSpaltenundZeilen 113
Tabelleneinf(cid:9)gen 114
DieTabelleausf(cid:9)llen 115
Spaltenbreite/Zeilenh’he"ndern 116
Eine<berschriftf(cid:9)rzweiSpalten 119
Spalten/Zeileneinf(cid:9)gen 119
FormatierenderTabelle 121
AutoFormatef(cid:9)rdieTabelle 123
AutoFormateanpassen 124
SpezielleTabellenformate 124
RechneninTabellen 125
MitverstreutliegendenZahlenrechnen 126
Tabellenl’schen 127
TextumwandelninTabellen 127
Einer f(cid:9)r alle –Serienbriefe 129
DasHauptdokumenterstellen 130
Diepers’nlicheAnrede 140
VorhandeneDatenquellenbenutzen 142
ZusammenarbeitmitOutlook 144
TippszumUmgangmitdemSeriendruck 145
Troubleshootingf(cid:9)rSerienbriefe 147
Umschl"ge/Etikettenadressieren 148
Grafiken richtig platzieren 150
DerTextfluss 150
Ankerwerfen 154
DerZeichenbereich 158
FunktiondesZeichnungsbereichs 159
PositionierenundSkalieren 160
VII
Inhalt
Formulare zum Datensammeln 163
ErstellenderDokumentvorlagef(cid:9)rdasFormular 164
DasFormularbenutzen 167
Arbeiten inder Gliederungsansicht 171
Hilfreiche Links und Newsgroups 173
Hilfreiche Tastaturk(cid:9)rzel 173
Excel–IhrKalkulationsgenie Kapitel2 175
Einf(cid:9)hrung inExcel 176
DerBildschirm 176
DieArbeitsbl"tter 177
Tabellenbl"tter,ZellenundAdressen 179
Eintr"geinZellen 181
L’schenvonZellinhalten 182
VonZellezuZelle 182
MarkiereninExcel 182
TabellenmitFormat 184
DerUmgangmitSpaltenundZeilen 193
ZellenmitNamen 196
Formeln –Das R(cid:9)ckgrat der Berechnungen 198
EinfacheFormelneingeben 198
VereinfachteFormeleingabe 199
NamenverwendeninFormeln 201
Formeln(cid:9)bermehrereArbeitsmappen 202
Komplexe RechnungenmitFunktionen 205
Summe 205
Mittelwert 206
Wenn,dann,sonst 207
Rationalisierender Arbeit 217
VerschiebenundKopieren 217
EineReihevonWochentagen 218
Formelnausf(cid:9)llen 222
Relative/AbsoluteBez(cid:9)ge 223
EigeneReihenzumAusf(cid:9)llendefinieren 224
DiebedingteFormatierung 225
VIII
Inhalt
Zahlen auf einen Blick –Diagramme 227
EinDiagrammerstellen 227
Nachtr"gliche?nderungenamDiagramm 236
EntferneneinesDiagramms 239
EigeneDiagrammealsDiagrammtypspeichern 239
Eine Berechnung f(cid:9)r viele Varianten –Szenarien 241
EinSzenariohinzuf(cid:9)gen 242
Berichtef(cid:9)rSzenarien 243
Das optimale Ergebnis 244
DieZielwertsuche 245
Gewinnemaximieren–DerSolver 247
Datenlisten in Excel 251
Eingabemaskenverwenden 253
Datenlistenfiltern 255
Teilsummenbilden 256
Pivot-Tabellen(PivotTable) 258
Fehlern auf der Spur 263
Sicher ist sicher 266
G(cid:9)ltigkeitspr(cid:9)fung 266
DerBlattschutz 268
Arbeitsmappenschutz 271
Ein gelungener Ausdruck 272
DenDruckbereichfestlegen 272
DieSeitenumbruch-Vorschau 273
DieSeiteeinrichten 273
DerDialogDrucken 277
Kommentare 278
Vorlagen f(cid:9)r Arbeitsmappen und Tabellenbl"tter 279
EineMustervorlageerstellen 279
EineArbeitsmappeaufBasiseinerMustervorlage 280
NeueTabellenbl"tteraufBasiseinerMustervorlage 282
IX
Inhalt
Bildschirmansichten 283
Elemente/Einstellungen,diemitAnsichtengespeichert
werden 284
Makros 284
DieMakrosicherheit 289
Hilfreiche Tastaturk(cid:9)rzel 290
PowerPoint–FolienundbewegteBilder Kapitel3 291
Die unterschiedlichen Ansichten von PowerPoint 292
Einkurzer<berblick 293
Die ersten Schritte –Folien erstellen 293
DerStart 293
DieFolienlayouts 295
DieTitelfolieerstellen 296
Folienhinzuf(cid:9)gen/entfernen 298
Platzhalterund Textfelder bearbeiten 301
DieGr’ßeeinesPlatzhalters"ndern 301
DiePositionderPlatzhaltersver"ndern 303
F(cid:9)hrungslinienundRaster 305
Schriftattributezuweisen 306
DieTextausrichtung 309
Farbef(cid:9)rdiePlatzhalter 311
Aufz"hlungszeichen"ndern 313
Grafiken einf(cid:9)gen 317
DieInhaltsfolienverwenden 321
ClipArtsneueinf"rben 321
Ein Diagramm auf derFolie 323
ZurBearbeitungdesDiagramms 324
Diagrammoptionen 326
Auseinem Guss 328
EinHintergrundf(cid:9)rdieTitelfolie 328
DieVerwendungvonFarbschemas 330
GanzimTrend–FolienerhalteneinDesign 333
X
