Базовые навыки работы с программным обеспечением в техническом вузе. Пакет MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio), Electronic Workbench, MATLAB: Учебное пособие

263 Pages·2016·16.258 MB·Russian

by  Сергеева А. С., Синявская А. С.

Федеральное агентство связи

Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего образования
«Сибирский государственный университет
телекоммуникаций и информатики»
(СибГУТИ)

А.С. Сергеева, А.С. Синявская

Базовые навыки работы
с программным обеспечением
в техническом вузе. Пакет MS Office
(Word, Excel, PowerPoint, Visio),
Electronic Workbench, MATLAB

Учебное пособие

Рекомендовано УМО по образованию в области Инфокоммуникационных
технологий и систем связи в качестве учебного пособия для студентов
высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки
11.03.02 – Инфокоммуникационные технологии и системы связи
(уровень высшего образования – бакалавриат)

Новосибирск
2016
УДК 681.3.06

Утверждено редакционно-издательским советом СибГУТИ

Рецензенты: д-р. техн. наук, проф. Пальчун Ю.А.,
д-р. техн. наук, проф. Разинкин В.П.

Сергеева А.С. , Синявская А.С. Базовые навыки работы с программным
обеспечением в техническом вузе. Пакет MS Office (Word, Excel, PowerPoint,
Visio), Electronic Workbench, MATLAB : Учебное пособие / Сибирский госу-
дарственный университет телекоммуникаций и информатики. – Новосибирск,
2016. – 263 с.

В учебном пособии описаны компоненты интерфейсов программных
продуктов пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) версии 2007 и 2013,
а также Microsoft Office Visio 2007. Подробно рассмотрены основные этапы
создания и редактирования документов, освещены вопросы использования ин-
струментов для автоматизированной работы с данными. Особое внимание уде-
лено грамотному оформлению созданных документов. Рассмотрены основные
принципы работы с текстовыми документами, графическими объектами, а так-
же электронными таблицами.
Также в учебное пособие включены основы работы со специальными
программами Electronic Workbench и MATLAB. Отмечены ключевые моменты
в создании и исследовании параметров электрических схем в Electronic Work-
bench, на примерах рассмотрены основные этапы вычислений и построения
графиков в среде MATLAB.

Для студентов технических специальностей дневной и заочной форм обучения.

Кафедра СРС

В авторской редакции

© Сергеева А.С., Синявская А.С., 2016
© Сибирский государственный университет
телекоммуникаций и информатики, 2016

2
Оглавление

Введение ................................................................................................................... 8
Глава I. Microsoft Office Word ................................................................................. 9
1.1 Подготовка к работе с программой MS Word .................................................. 9
1.1.1 Основы работы с документом ..................................................................... 9
1.1.1.1 Запуск программы ................................................................................. 9
1.1.1.2 Переименование и сохранение документа ......................................... 10
1.1.1.3 Кнопка Office и кнопка Файл .............................................................. 11
1.1.1.4 Настройки автосохранения ................................................................. 13
1.1.2 Интерфейс .................................................................................................. 15
1.1.2.1 Компоненты рабочего окна ................................................................. 15
1.1.2.2 Рабочие вкладки ................................................................................... 17
1.1.3 Рабочие кнопки клавиатуры ...................................................................... 31
1.2 Форматирование текста ................................................................................... 32
1.2.1 Выделение текста ....................................................................................... 32
1.2.2 Работа со шрифтом .................................................................................... 33
1.2.3 Работа с абзацами ...................................................................................... 35
1.2.4 Работа со списками .................................................................................... 41
1.2.5 Работа со стилями ...................................................................................... 43
1.2.5.1 Создание стиля ..................................................................................... 44
1.2.5.2 Создание автоматического оглавления .............................................. 46
1.2.6 Разметка страницы ..................................................................................... 51
1.2.6.1 Параметры страницы ........................................................................... 51
1.2.6.2 Поля ...................................................................................................... 51
1.2.6.3 Ориентация .......................................................................................... 52
1.2.6.3 Размер ................................................................................................... 55
1.2.6.4 Колонки ................................................................................................ 55
1.2.6.5 Разрывы, номера строк и расстановка переносов .............................. 57
1.3 Работа с таблицами .......................................................................................... 58
1.3.1 Создание таблицы ...................................................................................... 58
1.3.2 Форматирование таблицы и данных ......................................................... 63
1.3.2.1 Стили таблиц ........................................................................................ 63
1.3.2.2 Столбцы и строки ................................................................................ 66
3
1.3.2.3 Объединение и размер ячейки ............................................................ 67
1.3.2.4 Выравнивание ...................................................................................... 67
1.3.2.5 Данные .................................................................................................. 68
1.3.3 Вычисления с помощью таблиц ................................................................ 69
1.4 Работа с графикой ............................................................................................ 76
1.4.1 Работа с рисунками из файла .................................................................... 76
1.4.2.1 Изменение размеров рисунка .............................................................. 78
1.4.2.2 Цветовая коррекция рисунка .............................................................. 78
1.4.2.3 Обрезка рисунка .................................................................................. 80
1.4.3 Работа с изображениями из Интернета ..................................................... 82
1.4.4 Работа с клипами........................................................................................ 82
1.4.5 Работа с фигурами ..................................................................................... 83
1.4.6 Работа с объектом SmartArt ....................................................................... 85
1.4.7 Работа с диаграммами ................................................................................ 87
1.4.8 Работа со снимками ................................................................................... 88
1.5 Работа с символами и формулами ................................................................... 89
1.5.1 Символы ..................................................................................................... 89
1.5.2 Формулы ..................................................................................................... 90
1.5.2.1 Уравнения (формулы).......................................................................... 91
1.5.2.1 Редактор Microsoft Equation 3.0 .......................................................... 91
1.6 Специальные возможности .............................................................................. 93
1.6.1 Сноски ........................................................................................................ 94
1.6.2 Колонтитулы .............................................................................................. 95
1.6.3 Номера страниц .......................................................................................... 95
1.6.4 Список литературы .................................................................................... 96
1.6.5 Титульный лист .......................................................................................... 98
1.6.6 Поиск и замена слова ................................................................................. 99
1.6.7 Формат по образцу ................................................................................... 101
1.6.8 Свойства документа ................................................................................. 101
Глава II. Microsoft Office Excel ............................................................................ 105
2.1 Подготовка к работе ....................................................................................... 105
2.1.1 Запуск программы .................................................................................... 105
2.1.2 Интерфейс ............................................................................................... 106
2.1.3 Рабочие вкладки ....................................................................................... 109
4
2.1.4 Смарт-теги ................................................................................................ 114
2.2 Выделение ячеек и ввод данных в ячейку ................................................... 115
2.3 Базовая настройка параметров вводимых данных ....................................... 119
2.3.1 Размещение данных в ячейках ................................................................ 119
2.3.2 Формат данных и формат ячеек .............................................................. 120
2.3.3 Форматирование ...................................................................................... 123
2.3.4 Автозаполнение........................................................................................ 126
2.3.5 Сортировка и фильтр ............................................................................... 129
2.4 Работа с формулами ....................................................................................... 130
2.4.1 Ввод формул с клавиатуры ...................................................................... 130
2.4.2 Работа с библиотекой функций ............................................................... 134
2.4.3 Дополнительные возможности для работы с формулами ..................... 141
2.5 Работа с данными ........................................................................................... 144
2.6 Вставка объектов ............................................................................................ 148
2.7 Инструменты вкладки Вид............................................................................. 167
Глава III. Microsoft Office PowerPoint ................................................................. 170
3.1 Интерфейс ....................................................................................................... 170
3.2 Слайды ............................................................................................................ 171
3.2.1 Элементы слайдов .................................................................................... 173
3.2.2 Оформление слайдов ............................................................................... 175
3.2.3 Анимация слайдов ................................................................................... 179
3.2.4 Нумерация слайдов ................................................................................. 179
3.3 Показ презентации ......................................................................................... 180
Глава IV. Microsoft Office Visio ........................................................................... 183
4.1 Подготовка к работе ....................................................................................... 183
4.1.1 Запуск программы .................................................................................... 183
4.1.2 Интерфейс программы MS Visio ............................................................. 184
4.1.3 Использование строки меню .................................................................. 187
4.2 Панели инструментов ................................................................................... 191
4.2.1 Панель Рисование ................................................................................. 192
4.2.2 Панель Стандартная .............................................................................. 193
4.2.3 Панель Форматирование ........................................................................ 194
4.2.4 Панель Действие ...................................................................................... 194
4.2.5 Панель Привязать и приклеить .............................................................. 196
5
4.2.6 Панель Формат текста .......................................................................... 197
4.2.7 Панель Вид ............................................................................................... 197
4.3 Работа с библиотеками шаблонов ................................................................. 199
Глава V. Electronic Workbench ............................................................................ 206
5.1 Подготовка к работе ....................................................................................... 206
5.1.1 Запуск программы .................................................................................... 206
5.1.2 Интерфейс ................................................................................................ 207
5.2 Библиотеки элементов ................................................................................... 209
5.2.1 Библиотека источников питания (Sources) ............................................. 209
5.2.2 Библиотека пассивных элементов (Basic) .............................................. 210
5.2.3 Библиотека полупроводниковых элементов .......................................... 211
5.2.4 Библиотека транзисторов ........................................................................ 212
5.2.5 Библиотека аналоговых микросхем ........................................................ 213
5.2.6 Библиотека схем смешанного типа ......................................................... 213
5.2.7 Библиотека логических микросхем ........................................................ 214
5.2.8 Библиотека цифровых микросхем .......................................................... 214
5.2.9 Библиотека индикаторных устройств ..................................................... 215
5.2.10 Библиотека аналоговых вычислительных устройств ........................... 216
5.2.11 Библиотека Разное ................................................................................. 217
5.2.12 Библиотека контрольно-измерительных приборов ............................. 218
5.3 Основы работы с электрическими схемами ................................................. 218
Глава VI. MatLAB ................................................................................................ 226
6.1 Интерфейс ....................................................................................................... 226
6.2 Работа в командном окне ............................................................................... 227
6.2.1 Вычисления в командном окне ............................................................... 229
6.2.1.1 Применение клавиш клавиатуры ...................................................... 229
6.2.1.2 Формат вывода данных ..................................................................... 230
6.2.2 Вычисление комплексных чисел............................................................. 231
6.2.3 Оператор присвоения ............................................................................... 233
6.2.4 Работа с массивами .................................................................................. 234
6.2.4.1 Построение матриц ............................................................................ 236
6.2.4.2 Создание специальных матриц ......................................................... 239
6.2.5 Элементарные вычисления ...................................................................... 240
6.3 Графическая часть .......................................................................................... 242
6
6.3.1 Столбчатые диаграммы ........................................................................... 242
6.3.2 Круговые диаграммы ............................................................................... 244
6.3.3 Графики в линейном масштабе ............................................................... 245
6.3.4 Команды для построения ......................................................................... 248
6.4 Работа с Simulink ............................................................................................ 249
6.4.1 Создание модели ...................................................................................... 250
6.4.2 Работа с источниками .............................................................................. 253
6.4.3 Работа с осциллографом .......................................................................... 257
Список литературы .............................................................................................. 261

7
Введение

Изобретение первых электронно-вычислительных машин было большим
шагом в развитии науки и техники. Но в то время сложно было представить,
какое значение будет иметь это открытие в жизни всего человечества спустя
несколько десятков лет.
Теперь компьютеры прочно вошли в нашу жизнь. Системы электронного
документооборота, мультимедийные приложения, вычисления с помощью ком-
пьютеров – все эти средства значительно упрощают процесс обработки, хране-
ния и обмена информацией. Значение сети Internet в жизни современного чело-
века также сложно переоценить. Но повсеместная компьютеризация требует от
пользователей всё новых навыков работы с постоянно обновляющимися про-
граммными средствами. Сегодня умение работать с компьютером является не-
обходимым для большинства квалифицированных специалистов, даже если ос-
новная деятельность никак не связана с использованием ПК: ведение отчётно-
сти, работа с документацией, деловая переписка и т.д. – весь этот объём работ
сегодня выполняется с помощью программ.
Сферу образования компьютеризация также не обошла стороной. Студен-
ты высших учебных заведений обязаны оформлять различные работы и отчёты,
сопровождать доклады и выступления мультимедийными презентациями, а
также демонстрировать владение основами работы со специальным программ-
ным обеспечением. Сюда относятся программы для осуществления вычислений
и построений графиков, среды для компьютерного моделирования, симуляторы
различных устройств и приборов.
Данное учебное пособие посвящено работе с наиболее часто используе-
мыми программами – это компоненты пакета Microsoft Office (Word, Excel,
Power Point, Visio) версий 2007 и 2013. Рассмотрен минимальный набор инст-
рументов, который необходим для грамотной работы с текстовыми документа-
ми, графическими объектами и электронными таблицами. Принципы работы с
программным обеспечением, изложенные в данном пособии, позволяют не
только значительно сократить время на создание того или иного документа, но
и дают возможность соблюдать требования к оформлению всех видов работ.
Помимо этого, в учебном пособии изложены основы работы со специаль-
ным программным обеспечением, используемом в технических вузах – это про-
граммные продукты Electronic Work Bench и Mat LAB. Подробно описан ин-
терфейс, основные возможности, а также приведены практические рекоменда-
ции для использования тех или иных функций этих программ.
Данное пособие содержит большое количество иллюстраций и примеров,
позволяющих освоить представленные программы независимо от начального
уровня подготовки. Весь материал разбит по главам, каждая из которых содер-
жит информацию об одном из рассматриваемых программных продуктов.
8
Глава I. Microsoft Office Word

Программа Microsoft Office Word является самым популярным текстовым
редактором во всём мире. Благодаря широким возможностям редактирования
текста, работы с таблицами и графическими объектами этот программный про-
дукт удобен для работы с различными видами информации. Большой выбор ав-
томатизированных функций и специальных инструментов упрощает процесс
создания документов любой сложности.
На сегодняшний день студентам вузов не обойтись без навыков работы с
программой Word, т.к. этот редактор не только позволяет оформлять отчёты,
рефераты, дипломные и другие работы в соответствии с требованиями, но и
многократно сокращает временные затраты для создания таких документов.

1.1 Подготовка к работе с программой MS Word

1.1.1 Основы работы с документом

1.1.1.1 Запуск программы

Запустить программу Microsoft Office Word можно следующими спосо-
бами:
- ПУСК→Программы→ Microsoft Office→ Microsoft Office Word;
- щелчком правой кнопки мыши на пустом месте рабочего стола (или в
рабочей папке) → создать → Microsoft Office Word;
- использованием ранее созданного ярлыка Microsoft Office Word на ра-
бочем столе компьютера.
Создав документ любым предложенным способом, на экране монитора
появляется окно, представленное на рисунках 1.1 и.1.2 для версии 2007 и 2013
года соответственно.

Рисунок 1.1 – Рабочее окно Microsoft Office Word 2013
9
Рисунок 1.2 – Рабочее окно Microsoft Office Word 2007

1.1.1.2 Переименование и сохранение документа

По умолчанию документ носит название «Документ Microsoft Office
Word». Присвоить документу другое имя можно следующими способами:
- закрыть документ → щелчок правой кнопкой мыши по иконке создан-
ного документа → переименовать;
- файл → сохранить как → выбор места сохранения → указание нового
имени.
В 2007 офисе сохранение документа предлагается автоматически в то ме-
сто где он был создан (рис.1.3).

Рисунок 1.3 – Сохранение документа в Microsoft Office Word 2007
10