Table Of ContentФедеральное государственное казенное образовательное учреждение
высшего образования «Дальневосточный юридический институт
Министерства внутренних дел Российской Федерации»
ПРИМЕНЕНИЕ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА
MICROSOFT WORD 2010
В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
СОТРУДНИКОВ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
Учебно-практическое пособие
Хабаровск, 2016
2
Издается по решению редакционно-издательского совета
Дальневосточного юридического института МВД России
Составители:
Р.М. Данилов, канд. техн. наук;
О.В. Емельянова
Рецензенты:
доцент кафедры информатики и специальной техники
Барнаульского юридического института МВД России
канд. физ.-мат. наук, доцент В.Э. Баумтрог;
доцент кафедры государственно-правовых дисциплин
Восточно-Сибирского института МВД России
канд. юрид. наук, доцент Д.Г. Шашин
Применение текстового редактора Microsoft Word 2010 в профессио-
нальной деятельности сотрудников органов внутренних дел : учебно-
практическое пособие / сост. Р.М. Данилов, О.В. Емельянова; Дальневосточный
юрид. ин-т МВД России. Хабаровск : РИО ДВЮИ МВД России, 2016. – 80с.
В учебно-практическом пособии рассматриваются основные понятия, состав и
структура, особенности текстового редактора Microsoft Word 2010. Приводятся при-
меры практической работы с документами, таблицами, графиками. Для закрепления
учебного материала предлагаются задания для самостоятельной работы. Предназна-
чено для курсантов и слушателей очной формы обучения по специальностям 40.05.01
Правовое обеспечение национальной безопасности (специализация – уголовно-
правовая), 40.05.02 Правоохранительная деятельность (специализация – оперативно-
розыскная деятельность).
© ФГКОУ ВО ДВЮИ МВД России, 2016
3
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время деятельность любого подразделения ОВД обязательно
включает в себя создание, обработку и вывод информации с использованием
компьютерной техники. Одним из инструментов, позволяющих выполнить эти
задачи, и являются различные текстовые редакторы, в частности Microsoft
Word, входящий в пакет Microsoft Office.
Текстовый редактор Word – это универсальная программная среда для
работы с текстовыми документами, разработанная для упрощения работы с
различными видами документов. Он предоставляет разнообразные возможно-
сти как при подготовке текстов, так и при манипулировании с готовыми тек-
стовыми документами, сохраненными на различных носителях. Из фрагментов
готовых текстов можно формировать новые тексты; в тексты можно вводить
различные объекты, созданные в других приложениях; текстовые документы
можно передавать по линиям связи локальных и глобальных компьютерных се-
тей.
Цель данного пособия – научиться основным технологическим приемам
подготовки документации с применением современных программных средств
для персональных компьютеров, в частности с помощью текстового редактора
MS Word.
Редактор Word имеет следующие возможности, как правило, присущие и
другим текстовым процессорам:
– использование разнообразных шрифтов и их начертаний (полужирное,
курсивное, контурное, с тенью, надстрочное, подстрочное, с разрядкой или
уплотнением, в разном цвете и т. п.);
– использование в одном документе символов алфавитов разных языков
(кириллицы, латиницы, греческого, арабского, еврейского и т.д.);
– редактирование текста и проверка правописания (орфографии и грам-
матики);
– автоматическая разбивка документа на страницы, введение заголовков
страниц (верхних и нижних колонтитулов), сносок;
– встроенный инструментарий деловой графики (позволяет включать в
текст схемы, чертежи, диаграммы);
– разнообразные инструменты для форматирования готового текста (вы-
равнивание, колонки, нумерация);
– ведение ступенчатого многоуровневого оглавления;
– поиск и замена фрагмента текста;
– работа с несколькими документами одновременно, в том числе с доку-
ментами разных сред (тексты, электронные таблицы, графики, базы данных).
Кроме этого, в редакторе Word имеется широкий выбор средств автома-
тизации, упрощающих выполнение типичных задач:
– работа с макропоследовательностями символов;
– автозамена опечаток при вводе;
– автоматическое форматирование текста при вводе (автоформат);
4
– автоматическое предложение полного варианта даты, а также слова или
фразы из списка автотекста после ввода нескольких первых букв (автозавер-
шение);
– автоматический анализ документа в целях выделения его ключевых по-
ложений, на основании которых составляется автореферат;
– возможность создания стилей;
– автоматическое предоставление советов и справочных сведений, кото-
рые могут понадобиться по ходу выполнения задачи (помощник);
– наличие мастера писем, календарей, повесток, резюме, конвертов, фак-
сов, облегчающих работу по созданию документов.
Данное учебно-практическое пособие рассчитано на 6 часов практиче-
ских занятий по дисциплине «Информатика и информационные технологии в
профессиональной деятельности».
Для каждого практического занятия разрабатывается отдельное задание,
которое включает в себя тему и цель, краткое описание, последовательность
проведения, используемую литературу по данной теме, примерное содержание
практических заданий.
Объем практических заданий по данной теме и время на их выполнение
рассчитаны таким образом, что обучающийся со средним уровнем подготовки
имеет возможность выполнить практическое задание самостоятельно.
5
ТЕМА 1. ЗНАКОМСТВО С ИНТЕРФЕЙСОМ MICROSOFT WORD 2010.
СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА
В операционных системах Windows имеется несколько способов запуска
программы:
1. Через главное меню: кнопка Пуск на панели задач → пункт Програм-
мы → Microsoft Word.
2. Через ярлык, созданный на Рабочем столе или на панели Быстрого
запуска.
3. Через фактическое местонахождение программы: C:\Program Files\
Microsoft Office\Office15\WINWORD.
4. Автоматическая загрузка программы при открытии файла с расшире-
нием .docх.
При использовании 1-3 способов в открывшемся окне MS Word автома-
тически появляется новый документ. Если приложение было вызвано через за-
пуск документа (способ 4), то в окне открывается именно этот документ.
Задание:
* создать папку «Обучение MS Word» в папке «Документы»;
* создать в ней папку (Имя папки – номер вашей группы (например GR-
11);
* в этой папке, используя контекстное меню, создать Документ
Microsoft Word и переименовать его (Имя файла – ваша фамилия,
например, Иванов.docx);
* открыть его.
Интерфейс Microsoft Word 2010
Запустите Microsoft Word: Пуск → Программы → Microsoft Office →
Microsoft Word 2010. Обратите внимание на структуру окна.
Интерфейс Microsoft Word 2010 незначительно отличается от Word 2007
(рис.1).
Окно Microsoft Word 2010 содержит следующие элементы:
– Закладка Файл;
– Панель быстрого доступа;
– Настройка панели быстрого доступа;
– Заголовок окна;
– Кнопки управления окном;
– Лента;
– Вызов справки Microsoft Word 2010;
– Горизонтальная и вертикальная линейки;
– Свернуть/развернуть линейку;
6
Панель быстрого Заголовок окна Кнопки управления
доступа Настройка панели окном
быстрого доступа
Закладка Вызов справки
Файл Лента
Горизонтальная и вер-
тикальные линейки
Свернуть/развернуть ли-
нейку
Рабочее поле
Режимы документа
Строка состояния
Изменение
масштаба
Рис. 1. Окно Microsoft Word 2010
– Рабочее поле;
– Строка состояния;
– Режимы документа;
– Изменение масштаба.
Лента
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды. Ко-
манды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая
вкладка связана с видом выполняемого действия (например, набором текста
или компоновкой страницы). Чтобы увеличить рабочую область, некоторые
вкладки выводятся на экран только по мере необходимости.
7
Рис. 2. Вывод на экран нужной вкладки
Создание документа MS Word
Открытие, сохранение и удаление документов
Для создания нового документа перейдите на вкладку Файл, выбрав
пункт Создать. При его выборе появляется окно Создание документа (рис. 3).
Рис. 3. Создание нового документа
В левой части открывшегося окна находится список групп шаблонов, ко-
торые можно использовать в качестве основы нового документа. Если по умол-
чанию выбрана группа «Пустые и последние», то для создания пустого доку-
мента следует выбрать шаблон «Новый документ».
В правой части окна отображается вид документа, создаваемого на основе
выделенного шаблона.
8
Часть шаблонов в списке доступна локально на компьютере. Другая
часть, находящаяся в разделе «Microsoft Office Online», может быть загружена,
если компьютер подключен к сети Internet.
В группе «Установленные шаблоны» находятся образцы стандартных ви-
дов документов – факсы, письма, резюме.
Документы, ранее созданные пользователем, также могут использоваться
в качестве шаблонов, для этого документ должен быть предварительно сохра-
нен как шаблон. Файлы шаблонов имеют расширение «dotx». Для подтвержде-
ния создания документа нажмите кнопку «Создать» (рис. 4).
Рис. 4. Создание нового документа
Для создания нового документа нажмите вкладку Файл и выберете из
списка меню пункт Создать. В появившемся окне (рис. 3) выделите иконку
и нажмите кнопку .
В появившемся документе напечатайте фамилии и номер группы курсан-
тов, выполняющих практическую работу (рис. 5).
Рис. 5. Пример создания документа
9
Сохранение документа
Внимание! Word 2010 по умолчанию сохраняет файлы в формате .docx.
Этот формат не поддерживается старыми версиями программы. Поэтому,
чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо
сохранять файл в Режиме ограниченной функциональности, например, как
Документ Word 97-2003 (вкладка Файл – Сохранить как…). Следует учиты-
вать, что новые инструменты, представленные в Word 2010, не будут доступны
в режиме ограниченной функциональности (при работе с документами с рас-
ширением .doc).
Сохраните документ (рис. 6) и дайте ему название «Работа с документа-
ми 1».
Рис. 6. Диалоговое окно «Сохранение документа»
Word предоставляет возможность пользователю самостоятельно форми-
ровать панели инструментов. Для этого необходимо выполнить следующие
действия:
Нажать на кнопку Панель быстрого доступа (верхний левый угол) в
открывшемся окне выбрать нужную команду. Для удаления кнопки ее надо пе-
ренести с панели инструментов в область окна команд.
Горизонтальная координатная линейка
Горизонтальная координатная линейка (рис. 7) расположена над окном
документа. С ее помощью можно изменять абзацные отступы, ширину колонок,
поля страницы и т.д.
10
Отступ по левому краю отступ первой строки по правому краю
левое поле правое поле
Рис. 7. Горизонтальная координатная линейка
Для установки абзацных отступов можно воспользоваться фиксаторами
отступов, которые имеют вид треугольников и расположены на горизонтальной
линейке. Левый фиксатор состоит из двух частей: фиксатора красной строки
(верхний) и фиксатора левой границы абзаца. Правый фиксатор устанавливает
правую границу абзаца. Установка фиксаторов в нужное положение произво-
дится перемещением их с помощью мыши.
Задание
* В созданном вами документе на панели Форматирование устано-
вите шрифт Arial, размер штифта 12, выравнивание По правому краю.
* На горизонтальной координатной линейке установите левое и пра-
вое поля страницы – 3 см, отступ первой строки – 2 см (для просмотра уста-
навливаемых на линейке параметров, нужно одновременно нажать кнопки
мыши на фиксаторе линейки и клавише Alt).
Строка состояния
Как правило, основную часть экрана занимает область отображения ре-
дактируемого документа. Ниже этой области находится строка состояния. Здесь
отображаются: номер текущей страницы и общее количество страниц докумен-
та, статистика по количеству слов в документе и индикатор языка ввода,
переключатели режимов отображения документа
и регулятор, позволяющий динамически изменять масштаб отображения
Задание
* Проанализировать, какие окна появляются на экране при двойным
нажатии левой кнопки мыши в различных областях Строки состояния.
