Table Of ContentMicrosoft Project Server 2010
Управление проектами и
портфелем проектов
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010 2
Оглавление
О КОМПАНИИ «PM CONSULTING SERVICES» ....................................................................... 7
ОБ АВТОРАХ И ВОПРОСАХ ............................................................................................ 8
О КНИГЕ ...................................................................................................................... 9
1 ВВЕДЕНИЕ В ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ................................................... 10
2 ЦЕЛИ МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ В MICROSOFT PROJECT .................................... 12
3 НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT PROJECT 2010 ................................................ 13
3.1 НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ PROJECT SERVER 2010 ..................................................... 13
3.1.1 Объединенное управление проектами и портфелями (PPM) .............................. 13
3.1.2 Основа — SharePoint Server 2010 ................................................................... 14
3.1.3 Подготовка проекта и разработка экономического обоснования ........................ 15
3.1.4 Выбор портфеля ............................................................................................ 15
3.1.5 Веб-редактирование проектов ........................................................................ 17
3.1.6 Пользовательский интерфейс Fluent™ ............................................................. 17
3.1.7 Новые возможности при составлении отчетов об использовании времени .......... 17
3.1.8 Расширенные возможности создания отчетности и бизнес- аналитики ............... 18
3.1.9 Упрощенное администрирование .................................................................... 19
3.2 НОВОЕ В MICROSOFT PROJECT 2010 И ОТЛИЧИЕ ВЕРСИЙ STANDARD И
PROFESSIONAL (PRO) .......................................................................................... 20
4 УПРАВЛЕНИЕ ЗАПРОСАМИ (DEMAND MANAGEMENT) ............................................... 24
4.1 ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ЖИЗНЕННЫМИ ЦИКЛАМИ ПРОЕКТОВ ............................. 24
4.2 ОБЗОР ВОЗМОЖНОСТЕЙ PROJECT SERVER 2010 ПО УПРАВЛЕНИЮ ЗАПРОСАМИ
(DEMAND MANAGEMENT) ..................................................................................... 26
4.2.1 Страница «Этапы рабочего процесса» ............................................................ 26
4.2.2 Страница «Стадии рабочего процесса» ........................................................... 27
4.2.3 Страница сведений о проекте ......................................................................... 28
4.2.4 Страница «Типы корпоративных проектов» ..................................................... 29
4.2.5 Страница «Изменение или перезапуск рабочих процессов» .............................. 33
4.2.6 Страница «Параметры рабочего процесса проекта» ......................................... 33
4.3 ПРАКТИКА DEMAND MANAGEMENT В PROJECT SERVER 2010 ................................... 35
4.3.2 Создание новой страницы сведений о проекте................................................. 38
4.3.3 Создание нового типа корпоративного проекта ................................................ 41
5 СТРАТЕГИЯ ПРОЕКТОВ ........................................................................................ 43
5.1 ВВЕДЕНИЕ В ТЕОРИЮ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ .................................. 43
5.1.1 Главное ограничение УПП .............................................................................. 43
5.1.2 Цели УПП: .................................................................................................... 43
5.1.3 Этапы УПП: ................................................................................................... 43
5.1.4 Важность УПП ............................................................................................... 44
5.1.5 Команда УПП ................................................................................................. 44
5.1.6 Бизнес факторы ............................................................................................ 45
www.ProjectProfy.Ru www.MicrosoftProject.Ru www.TurboProject.Ru
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010 3
5.2 БИЗНЕС-ФАКТОРЫ .............................................................................................. 47
5.2.1 Библиотека факторов .................................................................................... 47
5.2.2 Определение приоритетов факторов ............................................................... 49
6 ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТОВ ...................................................................................... 52
6.1 СОЗДАНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ В MICROSOFT PROJECT SERVER 2010 ............................ 52
6.1.1 Создание предложений..................................................................................... 52
6.1.2 Движение проекта по рабочему процессу ........................................................ 53
6.1.3 Календарное планирование на узле PWA ........................................................ 57
6.1.4 Создание плана ресурсов на узле PWA .............................................................. 62
6.2 СОЗДАНИЕ КОРПОРАТИВНОГО ПРОЕКТА ............................................................... 68
6.2.1 Создание учетной записи подключения ............................................................. 68
6.2.2 Интерфейс Microsoft Project Professional 2010 .................................................. 69
6.2.3 Импорт локального проекта на Project Server 2010 .......................................... 70
6.2.4 Планирование в Microsoft Project Professional 2010 ........................................... 73
6.2.5 Определение иерархической структуры проекта .............................................. 75
6.2.6 Открытие корпоративного проекта ................................................................. 78
6.2.7 Закрытие корпоративного проекта .................................................................. 80
6.2.8 Локальный кэш ............................................................................................. 80
6.3 СОЗДАНИЕ ПРОЕКТА ИЗ СПИСКА SHAREPOINT ..................................................... 82
7 ВЫБОР ПРОЕКТОВ В ПОРТФЕЛЕ ПРОЕКТОВ ........................................................... 84
7.1 ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ В MICROSOFT PROJECT SERVER
2010 .................................................................................................................. 84
7.2 АНАЛИЗ ПОРТФЕЛЕЙ ........................................................................................... 85
7.2.1 Зависимости проектов ................................................................................... 85
7.2.2 Определение свойств нового портфеля ........................................................... 86
7.2.3 Приоритеты проектов .................................................................................... 88
7.2.4 Обзор приоритетов ........................................................................................ 89
7.2.5 Анализ затрат ............................................................................................... 89
7.2.6 Балансировка портфеля ................................................................................. 90
7.2.7 Анализ ресурсов в портфеле .......................................................................... 91
8 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ............................................................................... 105
8.1 КОНТЕКСТ И СТРУКТУРА .................................................................................... 105
8.1.1 Процессы планирования проекта .................................................................... 105
8.1.2 Использование Microsoft Project Web Access ..................................................... 105
8.2 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА В MICROSOFT PROJECT 2010 ....................................... 106
8.2.1 Планирование содержания проекта .............................................................. 106
8.2.2 Структурная декомпозиция работ ................................................................. 108
8.2.3 Определение вех проекта ............................................................................ 110
8.2.4 Установка связей между задачами ................................................................ 111
8.2.5 Создание расписания. .................................................................................. 112
8.2.6 Установление ограничений и крайних сроков задач ....................................... 113
www.ProjectProfy.Ru www.MicrosoftProject.Ru www.TurboProject.Ru
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010 4
8.2.7 Планирование рабочего времени в проекте ................................................... 115
8.2.8 Определение фиксированных затрат ............................................................ 118
8.2.9 Создание настраиваемых локальных полей ................................................... 119
8.3 СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПЕРСОНАЛА ................................... 121
8.3.1 Создание и планирование ресурсов в PWA .................................................... 121
8.3.2 Создание и планирование ресурсов в Microsoft Project Pro 2010 ...................... 128
8.4 НАЗНАЧЕНИЯ РЕСУРСОВ .................................................................................... 135
8.4.1 Назначение бюджетных ресурсов ................................................................. 135
8.4.2 Назначение трудовых ресурсов .................................................................... 138
8.4.3 Замена и сопоставление ресурсов ................................................................ 142
8.4.4 Назначение материальных ресурсов ............................................................. 144
8.4.5 Назначение затратных ресурсов ................................................................... 144
8.4.6 Выравнивание загрузки трудовых ресурсов ................................................... 144
9 ИСПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТОВ ................................................................................... 150
9.1 АНАЛИЗ КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ ........................................................................... 150
9.2 РАБОТА С БАЗОВЫМ ПЛАНОМ ............................................................................ 152
9.2.1 Общая информация о базовом плане ............................................................ 152
9.2.2 Сохранение базового плана ......................................................................... 152
9.3 ПУБЛИКАЦИЯ ПРОЕКТА ..................................................................................... 154
9.3.1 Свойства публикации проекта ...................................................................... 154
9.3.2 Публикация проекта .................................................................................... 155
9.3.3 Смена владельца назначениями ................................................................... 155
9.4 УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛЕГИРОВАНИЕМ / ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ........................................ 157
9.5 НАСТРОЙКА КАСТОМИЗИРОВАННЫХ РАЗРЕШЕНИЙ .............................................. 159
9.6 УПРАВЛЕНИЕ КОНЕЧНЫМИ РЕЗУЛЬТАТАМИ ......................................................... 161
9.6.1 Добавление нового конечного результата в проект ........................................ 161
9.6.2 Управление конечными результатами в Project Web Access ............................. 162
9.6.3 Обновление конечного результата в Microsoft Project Pro 2010 ........................ 163
9.6.4 Управление зависимостями .......................................................................... 164
9.7 ПЛАНИРОВАНИЕ РИСКОВ ПРОЕКТА .................................................................... 166
9.7.1 Создание рисков ......................................................................................... 166
9.7.2 Управление рисками .................................................................................... 168
9.8 НАСТРОЙКА ВОПРОСОВ .................................................................................... 170
9.9 СВЯЗЫВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПЛАНИРОВАНИЯ ..................................................... 171
9.9.1 Создание библиотек .................................................................................... 171
9.9.2 Загрузка документов ................................................................................... 171
9.9.3 Управление документами ............................................................................. 172
9.9.4 Управление версиями документов................................................................. 173
9.10 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБСУЖДЕНИЙ ................................................................... 175
9.11 ЗАДАЧИ НА САЙТЕ ПРОЕКТА ......................................................................... 177
9.12 КАЛЕНДАРЬ НА САЙТЕ ПРОЕКТ ..................................................................... 178
www.ProjectProfy.Ru www.MicrosoftProject.Ru www.TurboProject.Ru
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010 5
9.13 НАСТРОЙКА ОПОВЕЩЕНИЙ НА ПОРТАЛЕ ПРОЕКТА ......................................... 180
9.14 НАСТРОЙКА ЛИЧНЫХ ПАРАМЕТРОВ ............................................................... 182
9.14.1 Управление моими оповещениями и напоминаниями ..................................... 182
9.14.2 Управление оповещениями и напоминаниями моего ресурса ......................... 182
9.14.3 Мои задания в очереди ............................................................................... 183
10 ОТСЛЕЖИВАНИЕ ХОДА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ И ПРОЕКТА ..................................... 184
10.1 ОБНОВЛЕНИЕ ПРОЕКТА И ЗАДАЧ В MICROSOFT PROJECT PRO 2010 ................. 184
10.1.1 Введение в обновление информации по проекту .......................................... 184
10.1.2 Сбор отчетности об исполнении работ в Microsoft Project Pro 2010 ................. 184
10.2 ОБНОВЛЕНИЕ ПРОЕКТА И ЗАДАЧ В PROJECT WEB ACCESS .............................. 187
10.2.1 Введение в отчетность через Project Web Access ........................................... 187
10.2.2 Способы отчетности в Project Web Access ..................................................... 189
10.2.3 Импорт прогресса по задачам из расписания ................................................ 194
10.2.4 Управление задачами ................................................................................. 195
10.2.5 Отслеживание и просмотр информации о задачах с помощью Outlook 2010 .... 200
10.3 ОТЧЕТНОСТЬ О ПРОЕКТЕ ЧЕРЕЗ РАСПИСАНИЯ ............................................... 201
10.3.1 Варианты отслеживания в расписании ......................................................... 201
10.3.2 Введение в отчетность в расписании ........................................................... 201
10.3.3 Введение времени в расписания .................................................................. 203
10.3.4 Отправка расписания для утверждения ................................................... 210
10.4 УТВЕРЖДЕНИЕ ОБНОВЛЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ .................................................. 212
10.4.1 Введение в утверждение ............................................................................. 212
10.4.2 Утверждение расписаний ............................................................................ 213
10.4.3 Настройка доступных расписаний для утверждения ...................................... 215
10.4.4 Утверждение или отклонение административного времени ............................ 216
10.4.5 Утверждение задач ..................................................................................... 217
10.4.6 Управление правилами ............................................................................... 223
10.4.7 Закрытие задач для обновления .................................................................. 225
10.5 ОТЧЕТЫ О СОСТОЯНИИ ................................................................................ 227
10.5.1 Создание отчета о состоянии ...................................................................... 227
10.5.2 Отправка ответов ....................................................................................... 227
10.5.3 Ознакомление с ответами ........................................................................... 228
11 АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА ............................................................................ 229
11.1 АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТОВ НА УЗЛЕ PWA ............................................ 229
11.1.1 Анализ исполнения в «Центре проектов» ..................................................... 229
11.1.2 Анализ исполнения проектов на странице проектов ...................................... 231
11.1.3 Отчетность в центре «Бизнес-аналитики» .................................................... 232
11.2 АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА В MICROSOFT PROJECT PRO 2010 .................. 236
11.2.1 Анализ отклонений в локальной версии Microsoft Project ............................... 236
11.2.2 Анализ освоенных объемов в Microsoft Project Pro 2010 ................................. 237
11.3 УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ ПЛАНА ПРОЕКТА ............................................... 239
www.ProjectProfy.Ru www.MicrosoftProject.Ru www.TurboProject.Ru
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010 6
11.3.1 Изменение плана проекта ........................................................................... 239
11.3.2 Контроль изменений ................................................................................... 239
11.3.3 Сохранение нового базового плана.............................................................. 240
12 ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТОВ ....................................................................................... 244
12.1 ПРОЦЕССЫ ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТОВ ............................................................. 244
12.2 НАСТРОЙКА И СОХРАНЕНИЕ КОРПОРАТИВНОГО ШАБЛОНА ............................. 244
ЛИТЕРАТУРА ............................................................................................................ 246
www.ProjectProfy.Ru www.MicrosoftProject.Ru www.TurboProject.Ru
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010 7
О КОМПАНИИ «PM CONSULTING SERVICES»
Мы первыми из внедренческих компаний по управлению проектами в Украине и
России и оторвались от уровня абстрактных методик и абстрактных программ.
Мы стали создавать готовые решения для разных отраслей, обеспечивая их
регламентами, автоматизацией и сервисом. Наш программно-методический
комплекс Turbo EPM занимает лидирующие позиции в целом ряде отраслей
России и Украины. Если Вы строитель, проектировщик, банкир, химик,
дорожник или даже просто руководите небольшой проектной группой, то у нас
есть готовые решения для Вас!
Мы первыми сделали промышленное внедрение Microsoft Project 2010 и
Microsoft SharePoint 2010 в России.
Мы единственные, кого официально представила корпорация Microsoft на
Всемирной Конференции в Барселоне как сильнейшего партнера по
управлению проектами в Восточной Европе.
Мы единственный партнер Microsoft в Европе имеющий двойную золотую
сертификацию за услуги внедрения (Gold Portflio & Project Management) и за
готовые решения (Gold Independed Software Vendor)
Мы единственная внедренческая компания в Европе, имеющая сразу 2х
архитекторов решений по управлению проектами со старшим
профессиональным статусом Microsoft Most Valuable Professional.
Мы первые, кто предложил методологию сверхбыстрого запуска пилотных
внедрений известную как Turbo Pilot и первые кто разработали типовые
решения для управления подрядчиками, оптимизации графиков проектов в
зависимости от финансирования и снабжения, создали методологию
сокращения сроков работ через моделирование привлечения подрядчиков и
введения дополнительных смен, а также разработали сценарий интеграции
графика проекта с бюджетом Движения Денежных Средств и Взаиморасчетов с
контрагентами.
Если Вам нужна наша помощь, используйте наш сайт
www.TurboProject.Ru
www.ProjectProfy.Ru www.MicrosoftProject.Ru www.TurboProject.Ru
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010 8
ОБ АВТОРАХ И ВОПРОСАХ
Авторов всегда можно найти в нашем Сообществе на Facebook
https://www.facebook.com/groups/msproject/
Чтобы за минуту получить ответ через нашу Живую Ленту на Facebook,
вступите в наше Сообщество.
www.ProjectProfy.Ru www.MicrosoftProject.Ru www.TurboProject.Ru
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010 9
О КНИГЕ
Данная книга предназначена для всех тех, кто хочет научиться самостоятельно
управлению проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010.
Данная книга не справочник, а всего лишь скромное пособие для всех
желающих.
Данную книгу можно использовать всем, но только в некоммерческих целях.
Она бесплатна.
Она не идеальна.
Условные обозначения в книге:
ВАЖНО
СОВЕТ
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
www.ProjectProfy.Ru www.MicrosoftProject.Ru www.TurboProject.Ru
Управление проектами в Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010 10
1 ВВЕДЕНИЕ В ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных
продуктов или услуг (PMBOK, 2008).
Каждый проект имеет ограничения, представленные на Рисунок 1.1
Стоимость
ПРОЕКТ
Удовлетворенность
заказчика
Рисунок 1.1 Ограничения проекта
Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые,
можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к
проектам:
• Временность — любой проект имеет четкие временные рамки (это не
относится к его результатам); В случае если таких рамок не имеется,
деятельность называется операцией и может длиться сколь угодно долго.
• Уникальные продукты, услуги, результаты — проект должен порождать
уникальные результаты, достижения, продукты; в противном случае
такое предприятие становится серийным производством.
• Последовательная разработка — любой проект развивается во времени,
проходя через определенные ранее этапы или шаги, но при этом
составление спецификаций проекта строго ограничивается содержанием,
установленным на этапе начала.
Несмотря на то, что конечный результат выполнения проекта должен быть
уникален, он обладает рядом общих с процессным производством
характеристик:
• Выполняется людьми;
• Ограничен доступностью ресурсов;
• Планируется, исполняется и управляется.
www.ProjectProfy.Ru www.MicrosoftProject.Ru www.TurboProject.Ru
