Table Of ContentРоссийский государственный универсИтеТ'
нефти и газа им. И.М. Губкина
Кафедра информатики
Авдеева Л.В., Ключник:ова Т.А., Сидоров В.В., Храброва О.Ю.
Методичес~ие указания
по работе в среде
Microsoft® Office® Visio 2003
для студентов, слушателей факультета nовышения
квалификации преnодавателей
моеква :ZUUN
~crosoft® Office Visio 2003
l.Работа в среде ~crosoft® Office® Visio
Программный продукт MS Visio предназначен для по
строения схем и чертежей1• Данная среда обладает набо
ром стандартных библиотек, содержащих графические изо
бражения различных фигур и объектов. Возможность ис
пользования готовых трафаретов существенно уnрощает
процедуру создания разного вида планов, структурных,
технологических, электрических и др. тиnов схем, а
также построение организационных диаграмм.
2. Создание нового дохумента
Наилучшим сnособом создания новой диаграммы явля
ется исnользование шаблона {Shapes - формы) 2 - файла,
включающего все инструменты, стили, параметры и фигу
ры, которые nотребуются для создания оnределенного
типа схемы или диаграммы. Наnример, если нужно создать
блок-схему, используйте шаблон Basic Flowchart {Базо
вая блок-схема), включающий фигуры, которые nредстав
ляют данные, nроцессы, решения и другие элементы.
Visio упрощает nоиск шаблонов, организуя их по
разделам (Category -категории) 3 или связанным друг с
другом типам диаграмм.
1
Схема. диаграмма, чертеж· CIIHollимы
z Формы, ШаблОНЫ • CHHOIIИMЬI
3 Разделы, хатеrорни, тиnы диаграмм • сl/ноннмы
3
При работе с Visio есть возможность выбирать шаб-
-
лоны американские или метрические. Для России еле-
дует выбирать метрические.
Связанные друг с другом фигуры организованы в
трафареты (stencils) .
.н апример, все геометрические фигуры, включенные в
шаблон Basic Diagram (Вазовая диаграмма), собраны в
трафарете Basic Shapes (Основные фигуры), а все виды
границ и заголовков для базовых диаграмм - в трафаре
те Borders and Titles (Границы и заголовки).
Это упрощает поиск нужной фигуры. Когда фигура
найдена, просто перетащите ее на страницу документа.
2.1.0кно VISIO
Запустите программу Visio. Открывается окно Micro
soft Visio.
!t$tl'ia
CJB!tdOR!gtDm
L)Вti!nstcrmJng ..
ClSU.Idll'lgftcn ~ "C<"7'W"1 tUIQм.:r:t$9ftC~
[J;ВusintS$fr~(iss • ,Gt tФtO.:eимп.Ь...tUWIII
Q(:P&rts~GrJSPh$'
Qoc.t!IЬost- " A.!~:!::.t4~Ф!Ьkt.Jist
t.:ж>~~
4
Окно программы состоит из двух частей: слева - ок
но Выбор типа диаграммы (Choose Drawing Туре), справа
панель задач Приступая к работе (Getting Started).
В списке Раздел перечислены все типы диаграмм.
В области Шаблон (Template) перечислены шаблоны,
входящие в каждую категорию, а также показаны примеры
диаграмм.
Выберите подходящий пункт Раздела, шаблон.
Новый документ можно открыть с помощью соответст-
вующей кнопки на Паиели инструментов {ПИ) .J~, по
кнопке вниз выбрать Раздел и шаблоны.
При создании нового документа открывается окно
Visio, которое содержит меню и панели инструментов,
окно Формы, страницу документа, область вставки и
линейки окна документа. Область задач в правой части
nри необходимости открывается меню Вид/ Область задач.
2.2.0кио нового докумен~а:
5
того, имеются специальные окна, меню и паиели инстру
ментов для создания определенных типов диаграмм.
Visio
Страница документа отображается в виде бу
мажной страницы с нанесенной на нее сеткой, которая
облегчает размещение фигур.
Горизонтальная и вертикальная линейки помогают по-
зиционировать фигуры, локазывают размер страницы до-
кумента.
Выделите нужную фигуру в шаблоне и леретащите её
на страницу.
Добавить шаблоны: меню/Файл/Раздел/Шаблон (или
WIW.
кнопка Формы на ПИ)
2.3. Рекомендации
•
Проверить или изменить параметры страницы: На
стройка страницы (Page Setup) в меню Файл.
• Добавить новую страницу: Вставка/ Страница.
IIIIW,
• Открыть трафарет: меню/Формы или выберите
категорию, шаблон(или меню/Файл/Объект}.
• Переместить трафарет: леретащите трафарет в дру
гую часть окна.
•
Перемещения окна трафарета: в строке за:Родовка
трафарета щелкните по пиктограмме трафарета
IIIЯfflS!fwil!f~.~ , в выкидном меню выберите пункт Пла
вающее окно.
• Открыть в окне несколько трафаретов: перетащите
заголовок закрытого шаблона в любое место окна.
6
•
Закрыть трафарет: в строке заголовка трафарета
щелкните по nиктограмме трафарета, расnоложенной в
левом верхнем углу !IIIOfflce~~~) В выкидном меню
выберите пункт Закрыть.
•
Изменить сnособ отображения фигур на трафарете~
·
в строке заголовка трафарета щелкните по пиктограмме
трафарета, в выкидном меню выберите пункт Вид , а за
-
тем Иконки и имена, Только иконки, Только имена,
Иконки и подробности.
•
Добавить фигуру на страницу до~умента: nеретащи
те фигуру с трафарета на страницу документа.
•
Выделить фигуру: щелкните на фигуре.
•
Выделить сразу несколько фигур: нажмите клавишу
Shift и, не отпус~ая её, щелкните на фигурах, которые
требуется выделить.
•
Выделить область: на ПИ выберите инструмент Ука-
ili
затель и обведите
(Pointer Tool) сеткой выделения
фигуры, которые требуется выделить. Если необходимо
выделить фрагмент произвольной формы, Б БЫКИДНОМ меню
cJ
Указателя выберите nунк'I' iыделениелассо
•
Выделить несколько областей: на ПИ выберите ин
струмент Указаrгелъ, в вы~<:идном меню ~<:ноn~<:и выберите
1".'.• &оставное еыделен11е
nун~<:т ~
•
Скоnировать фигуру и nоместить ~<:оnию в нужное
место в до~<:ументе: nеретащите ее, удерживая клавишу
Ctrl. Убедитесь, что вы отnускаете ~<:ноn~<:у мыши до то
го, как отnус~<:аете клавишу Ctrl - в nротивном случае
вы просто nереместите фигуру.
7
•
Изменить размер фигуры: выделите фигуру, а затем
перетащите один из её манипуляторов вЫделения. Если
нужно узнать назначение манипулятора, подержите около
него курсор мыши, появится окно подсказки.
•
Слегка подвинуть фигуру: выделите фигуру, а за
тем используйте стрелки на клавиатуре.
•
Повернуть фигуру: выделите фигуру, а затем nере
тащите в нужном наnравлении её манипулятор вращения.
•
Отформатировать фигуру: выделите фигуру, контек
стное меню,- формат/ линия, заливка, текст (или меню
Форматирование/ ..• ).
• Добавить в фигуру текст: 2 клика по фигуре, а
затем введите свой текст (или нажмите кноnку Текст на
ПИ)М.
•
Добавить в диаграмму независимый текст(текстовая
фигура) : используйте инструмент на ПИ Текст/ Тексто-
fl
вый блок тексrовыii блок :
•
Отформатировать текст: выделите фигуру, содержа
щую текст, меню Форматирование/Текст.
• Форматировать сразу все фигуры: Правка/ Бццелить
всё, выберите нужн:ые атрибуты.
•
Применить одинаковое форматирование только к не
которым фигурам диаграммы: при выделении фигур удер
живайте нажатой клавишу Shift , а затем укажите необ
ходимые атрибуты.
• Быстро скоnиро:вать все форматиро:вание с одной
фигуры на другую: выделите фигуру, имеющую форматиро
вание, которое нужно скопировать, а затем на ПИ щелк-
8
~(Копировать
ни те по кнопке Форматная КИСТЪ фор-
мат),после чего щелкните по фигуре, на которую требу
ется скопировать форматирование.
• Быстро скопировать все форматирование с одной
фигуры на несколько других: выделите фигуру, имеющую
форматирование, которое нужно скопировать, а затем на
ПИ дважды щелкните по кнопке Форматная кисть, после
чего щелкните по фигурам, на которые требуется скопи
ровать форма<rирование. По окончании нажмите клавишу
Esc.
• Добавить на диаграмму рамку или заголовок: nе
ретащите на страницу документа нужную фигуру с трафа
рета Borders and Titles (Границы и заголовки).
• Добавить на диаграмму фон: перетащите на стра
ницу документа нужную фигуру с трафарета Backgrounds
(Фон). При этом появится новая страница Background с
изображением выбранного фона. Для удаления фона перей
ти на эту страницу, выделить ее, на nи выбрать кноnку
«Узор заливки»/Нет заливки.
• Увеличить или уменьшить масштаб отображения
страницы диаграммы: меню Вид/Увеличение (или исполь
зуйте инструмент Масштаб на ПИ, или Shift+Ctrl+ щелчок
левой клавишей мыши - увеличить, + щелчок nравой кла
вишей мыши- уменьшить масштаб).
• Применить к диаграмме цветовую схему: щел:кните
на странице документа правой кнопкой мыши, а затем -
на Color Schemes (Цветовые схемы). Если в контекстном
меню Color Schemes отсутствует, это значит, что вы-
9
бранный для диаграммы шаблон не nоддерживает цветовые
схемы.
•
Чтобы изменить расположение всех фигур блок
схемы, выберите пункт Расnоложение фигур (Lay Out
Shapes) (Shape).
в мевю Формы
•
Чтобы равномерно расnределить по области страни-
цы три и более фигур, исnользуйте команду Распределе
ние фигур (Distribute Shapes) из меню Формы.
•
Чтобы выровнять две или более фигуры, исnользуй
те команду Выравнивавие фигур (Align Shapes) из меню
Формы. Доnолнительные фигуры выравниваются no главной
фигуре выделения.
• Вставить в диаграмму рисунки: меню Вставка/ Изо
бражение.
• При nечати диаграмм убедитесь, что размер и
ориентация страницы диаграммы соответствуют настрой-
11:ам принтера.
• Открыть nредварительный просмотр диаграммы: в
меню Файл выберите nункт Предварительный просмотр
(Print Preview).
•
Наnечатать отображаемую в данный момент в окне
рисования страницу, щелкните на кноnке Печать страницы
(Print Page) на стандартной nанели инструментов.
10
З.Посщроение Блох-ехек
Блок-схемы являются идеальньши диаграммами для ви-
зуального представления алгоритма вычислительного
процесса.
З.1.Шаблонw блох-схем
Visio содержит несколько шаблонов для блок-схем.
N-
Разделы Шаблоны Назначение
N!
Block Dia- Basic Shapes
1 Основные (базовые)
gram Blocks
диаграммы
Basic Flow-
2 Flowchart Потоковые диаграммы,
chart Shapes
блок-схемы
Вспомогательные шаблоны для блок-схем
3 Background Фон
г-- Visio Extras Borders and
4 Заголовок, рамки
Titles
З.2.Соединение фигур в блох-схемах
Чтобы показать отношения между фиrурами блок-
схемы и последовательность выполняемых действий,
-
между фигурами устанавливаются соответствующие связи
коннектары (Connector) -кноnка Соединитель (Кон-
••
нектор) на стандартной nаиели инструментов или фигура
Dynamic connector
на трафарете
li
