Table Of ContentJürgen Burberg
Microsoft
Excel 3.0
Jurgen Burberg
PeterSchneiderlochner
Microsoft Excel 3.0
Einsteigen leichtgemacht
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Jurqen Burberg
Peter Schneiderlochner
Microsoft Excel 3.0
Einsteigen leichtgemacht
II
vleweg
Die DeutscheBibliothek-CIP-Einheitsaufnahme
Burberg,Jiirgen:
MicrosoftExcel 3.0:Einsteigen leichtgemacht/
Jiirgen Burberg;PeterSchneiderlochner.- Braunschweig:
Vieweg,1991
NE:Schneiderlochner,Peter:
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Aile Rechte vorbehalten
©SpringerFachmedienWiesbaden1991
UrsprunglicherschienenbeiFriedr.Vieweg& SohnVerlagsgesellschaftmbH,Braunschweig1991.
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Umschlaggestaltung:Schrimpf&Partner,Wiesbaden
ISBN 978-3-528-05167-9 ISBN 978-3-663-14025-2 (eBook)
DOI 10.1007/978-3-663-14025-2
Inhaltsverzeichnis v
I
Inhaltsverzeichnis
I
1. Vorwort und Einleitung I
2. Excelaufrufen 12
3. DieBausteinevonMS-Excel 15
3.1 Der Excel-Bildschirm 15
3.2 Die Module von MS-Excel 3.0 19
3.3 Weitere Programme 20
4. DieExcel Hilfe•IhrRettungsring 22
4.1 Generelles zur Hilfe in MS-Excel 3.0 22
4.2 Sic nutzenden Hilfe-Index 26
4.3 Gezieltnach Informationensuchen 28
4.4 Lesezeichen verwenden 29
4.5 Hilfetextausdrucken 32
4.6 Eigene Hilfetexte schreiben 33
4.7 Weitere Moglichkeiten der Excel-Hilfe 34
4.8 Zusammenfassung 35
5. DaselektronischeArbeitsblatt 37
5.1 AufbaudesArbeitsblattes 37
5.2 Bereiche im Arbeitsblatt 41
5.3 Zusammenfassung 44
6. IhreersteTabelle 45
6.1 Sie geben Zahlenwerteein 45
6.2 Korrekturen imArbeitsblatt 48
6.3 Tabellesicherheitshalberspeichern 49
6.4 Erste ErweiterungenderTabelle 51
6.5 Sie drucken Ihre Tabelle 58
6.6 Zusammenfassung 59
6.7 Aufgaben, Ubungen und Fragen 61
7. DieTabellewird komplett 63
7.1 Die Werkzeugleiste von MS-Excel 3.0 63
7.2 BildungvonSummen und Mittelwerten 66
7.3 Schnelle ErstellungeinerGrafik 78
7.4 Zusammenfassung 81
7.5 Aufgaben, Fragen und Ubungen 82
VI Microsoft Excel3.0-Einsteigenleichtgemacht
8. EffektivesAnlegenvonTabellen 84
8.1 Dateneffektivereingeben 84
8.2 Die Bildschirmanzeigeverandern 92
8.3 EineTabellein mehreren Fenstern 94
8.4 Relative undabsoluteAdressierung 95
8.5 Zusammenfassung 100
8.6 Aufgaben, Fragen und Ubungen 101
9. NameninTabellennutzen 103
9.1 Namenvergeben 103
9.2 Namen fur Zellenubernehmen 105
9.3 Beziige durch Namenersetzen 106
9.4 Zusammenfassung 107
9.5 Aufgaben, Fragen und Ubungen 108
10. OptischeAufbereitungderTabelle 109
10.1 Zahlenformate 110
10.2 Datumsangaben in Excel 113
10.3 Formatierungen in der Ubungstabelle 114
10.4 Eigene Zahlenforrnateerstellen 116
10.5 Zellinhalteausrichten 119
10.6 Das Schriftbildverandern 121
10.7 Rahmen, Linien und Schraffuren 123
10.8 Formatvorlagen 126
10.9 Zusammenfassung 132
10.10 Aufgaben, Fragen und Ubungen 132
11. Rund umsDrucken 134
ILl Die Seitenansicht 134
11.2 Das Seitenlayoutverandern 136
11.3 Drucktitel festlegen 138
11.4 Druckbereich festlegen 139
11.5 Seitenumbruch festlegen 140
11.6 Zusammenfassung 142
12 Tabellenkonsolidieren 143
und gliedern
12.1 Sie fassen Tabellen zusammen 143
12.2 Sie gliedern IhreTabelle 149
12.3 Zusammenfassung 153
12.4 Aufgaben, Fragen und Ubungen 153
Inhaltsverzeichnis VII
13. VisualisierungvonZahlen 155
13.1 Diagrammtypen 156
13.2 Diagrammelemente 167
13.3 ZusammenspielvonTabelle und Diagramm 172
13.4 Erstellungeines 3D-Saulendiagramms 179
13.5 Formatierungdes 3D-Diagramms 184
13.6 Zusammenfassung 203
13.7 Aufgaben, Fragen und Ubungen 204
14. DieDatenbank 205
14.1 Generelles zurDatenbank 205
14.2 Dateneingeben 209
14.3 Datenbankdefinieren 211
14.4 Datenbankstrukturverandern 212
14.5 Datenbanksortieren 214
14.6 Die Datenmaske nutzen 217
14.7 Kriterienbereich definieren 221
14.8 Datenbankauszugerstellen 225
14.9 Generelles zu Q+E 227
14.10 Zusammenfassung 228
14.11 Aufgaben, Fragen und Ubungen 229
15. MakroserleichterndieArbeit 231
15.1 Aligemeines zu Makros 231
15.2 Makroserstellen 232
15.3 Makros verandern 236
15.4 Makrosausfiihren 238
15.5 Makrosgraphischen Objekten zuordnen 239
15.6 Zusammenfassung 243
15.7 Aufgaben, Fragen und Ubungen 244
Anhange 245
1 Installation 245
2 AufgabenlOsungen 249
Index 253
I Vorwort und Einleitung 1
1 Vorwort und Einleitung
Der eine odcr andere Leser dieses Buches wird sich vielleicht
noch an die ersten Schuljahre erinnern, in denen man immer
wiedersog.Rechenpackchen durcharbeiten muBte. Das waren 10
oder mehr untereinandergeschriebene Zahlen,die addiertoder
subtrahiertwerden muBten.
Jeschneller man die Losunggefunden hatte, desto eher konnte
man zu den Freunden zum Spielen. Was hatte man damals fur
einen Taschenrechner oder gar einen modernen Personal
Computer (PC) mit einem Kalkulationsprogramm gegeben.
Allerdings hatte man trotz del' elektronischen Hilfe die Zahlen
werte einmal eingeben mussen, bevor man die Bereehnungder
Summen odeI' Differenzen haue vornehmen konnen. Diese la
stige Eingabearbeit kann uns allerdings del' PC leider noch
nicht abnehmen. Das Losen soleh massenhafter Reehenaufga
ben konnte man auch vornehm alslisen umfangreicherkalkulato
rischerProblemstellungen bezeichnen.Auch wenn die nette Bedie
nung nach einem gelungenen Mahl die Kosten fur die einzel
nen Speisen und Getranke untereinander schreibt, handelt es
sich urn ein vergleichbares Problem mit einer gleichen Pro
blemlosung:einerTabelle.
In spateren Schuljahren oder gar wahrend des Studiums wur
den die kalkulatorischen Probleme dann immer komplexer
und umfangreicher. Viele werden auBer einem Taschenrech
ner nicht viel mehr an elektronischer Hilfe gehabt haben. Es
sei denn, man hatte einen GroB-Rechner vom Kaliber einer
IBM /370 oder eine DEC PDPll zur Verfiigung, aber solehe
Helfer unterstiitztensicherdie wenigsten von Ihnen.
Bei sarntlichen Problemlosungenstehtimmereines im Vorder
grund: das GewujJt-wie. Dieses - im Englischen als know-how be
zeichnete - GewujJt-wie verhilft uns fast immer mit einer Lo
sungsidee oder -strategic zum Ergebnis. Die Beschreitung des
Losungsweges bereitct sicher dem einen oder anderen Schwie
rigkeiten, weil man sieh allzu leicht verrechnet oder Zahlen
falsch in den Taschenrechner eintippt. Dennoch ist del' Weg,
d.h. die Strategie, das eigentlich Wichtige an del' Losung korn
plexer kalkulatoriseher Problemstellungen.
2 MicrosoftExcel3.0 - Einsteigenleidugemacht
Heute stehen jedem, der umfangreiche kalkulatorische Pro
bleme zu loscn hat, PCs zur Verfugung, die mit einem Kal
kulationsprogramrn ausgeriistet sind. Aber eines ist bei aller
Hi-Tech-Liebe geblieben: das Austufteln einer Losungsstra
tegie bleibtdem Anwender iiberlassen. Der PC leistet dabei lei
der keine Hilfe. Er ist lediglich ein Spezialist flir die rasche
Verarbeitung grol3erer Zahlenmengen (numerischer Daten).
Die Voraussetzung fur die numerische Massenverarbeitung ist
allerdings, dal3 man die notigen numerischen Daten erst ein
mal in den Computer bzw.das Programm eingibt. Dieses "Fut
ternverarbeitet der PC dann, indem er es addiert, subtrahiert,
Mittelwerte bildet, Zinsen berechnet oder die Standardabwei
chung bestirnmt. Die Losungsstrategien dazu, also unsere pla
nerischen Vorarbeiten, miissen allerdings erst einmal in den
Computer einprogrammiert werden. Diese Einprograrnmier
ung besteht in der Festlegung von Methoden, wie mit den nu
merischen Daten umgegangen werden soil,wie das numerische
Futter verdantwerdensoIl.
Bei vielen kalkulatorischen Problcmen hatsich die Anordnung
des Zahlenmaterials in Form einer Tabelle bewahrt (Rechen
packchen, Kellnerin). Aufdiese Weise konnen auch umfangrei
chere Zahlcnmengen iibersichtlich angeordnet werden.Die Re
chenpackchen sind cine speziclle tabellarische Darstellungs
form: Eine einspaltige, mehrzcilige Tabelle. Nimmt man
dagegen mehrere Rechenpackchen und setzt sie nebeneinan
der,so erhalt maneine mehrspaltige und mehrzeilige Tabelle.
In einer Tabelle ist es dariibcr hinaus moglich, Zahlenwerte
verschiedenen Kategorien zuzuordnen. Die Kategorien werden
mit Uberschriften gekennzeichnet. Die Uberschriften beziehen
sich entweder aufeine Tabellenspalte (Spaltentitel) oder eine
Tabellenzeile (Zeilentitel). Eine Umsatztabelle hat beispiels
weise den in Abbildung I-I dargestellten Aufbau.
Stuckzahlen verkaufter Hardware
1987 1988 1989 1990 Gesamt
Laserdrucker 2456 2678 3145 4321 12600
VGA-Monitor 3456 3567 4567 5678 17268
VGA-Karte 3678 4789 5789 6789 21045
AM.1-1TyjJische Tabellensttuktur
