Table Of ContentАндрей Панько
Управление
цепочками поставок
в Microsoft
Dynamics NAV
Редакция: 31 декабря 2009 г.
Москва
2010
ББК 32.97
УДК 681.3
Панько Андрей
Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics® NAV. –
М.: ЭКОМ Паблишерз, 2010. — 202 с.: ил.
© Панько Андрей, 2010
© ЭКОМ Паблишерз, 2010
Содержание
Об авторе ......................................................................................................................................................8
Благодарности ........................................................................................................................................9
Введение ....................................................................................................................................................10
Цепочки поставок в Microsoft Dynamics NAV ..............................................12
Обработка заказов покупателей ....................................................................................14
Обработка заказов покупателей – базовые концепции ......................................14
Множественные отгрузки и фиксация задолженности ..............................19
Счет продажи, как упрощенный инструмент обработки
заказов покупателей ..................................................................................................................25
Квота Продажи и Общий Заказ Продажи как
предварительный этап при обработке заказов покупателей ................32
Выводы ...................................................................................................................................................35
Обработка заказов покупателей в Microsoft Dynamics NAV ........................35
Ведение справочника клиентов ........................................................................................35
Ведение справочника товаров, товарных групп,
товарных категорий ....................................................................................................................40
Формирование заказа продажи .......................................................................................45
Два адреса у клиента..........................................................................................................49
Плательщик и грузополучатель различаются ...........................................49
Формирование и обработка квоты продажи .........................................................49
Формирование и обработка общего заказа .............................................................51
Выводы ...................................................................................................................................................52
Дополнительные возможности, доступные
при обработке заказов покупателей ....................................................................................52
Ведение прайс-листов, деление клиентов на группы ...................................53
Управление ценами, введенными в карточку товара ...........................57
Управление ценами продажи .....................................................................................60
Использование информации о ценах продажи
при обработке заказа клиента ...................................................................................61
Скидки .....................................................................................................................................................62
Скидки от суммы документа .......................................................................................62
Скидки продажи в зависимости от количества
и прочих условий ...................................................................................................................65
Использование информации о скидках
при обработке заказа клиента ...................................................................................67
4 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV
Совместное использование цен продажи, скидок строки
и скидок по счету ...........................................................................................................................68
Информация о свободном наличии товара .............................................................69
Расчет сроков поставки ...........................................................................................................71
Термины ........................................................................................................................................71
Настройка функционала по расчету сроков ..................................................75
Настройка времени исходящей складской обработки .........................75
Настройка времени отгрузки (срока доставки) ..........................................76
Ведение справочника взаимозаменяемых товаров ........................................76
Поддержка торговли по каталогам ................................................................................79
Работа с нескладируемыми товарами .................................................................80
Приобретение товара ..................................................................................................................82
Приобретение товара – базовые концепции .................................................................82
Приобретение товара в Microsoft Dynamics NAV ...................................................90
Ведение справочника поставщиков ..............................................................................90
Ведение справочника закупщиков (менеджеров) ............................................95
Формирование заказа покупки ........................................................................................95
Расхождения между суммами, указанными в документе
поставщика, и суммами, рассчитанными системой ................................98
Расхождения между суммой НДС, указанной в документе
поставщика, и НДС, рассчитанным системой ..............................................99
Поступление ТМЦ от подотчетного лица ..............................................................100
Поступление ТМЦ от подотчетного лица. Счет-фактура
отсутствует ...............................................................................................................................100
Поступление ТМЦ от подотчетного лица. Счет-фактура
предоставлен. ..........................................................................................................................102
Учет и распределение транспортно-заготовительных
расходов, связанных с приобретением ТМЦ ......................................................103
Транспортно-заготовительные расходы выделены отдельной
строкой в той же накладной, что и получаемый товар ......................103
Транспортно-заготовительные расходы указаны
в отдельном документе (акте) ...................................................................................104
Точное отнесение издержек.......................................................................................105
Исправление ошибок, допущенных при учете
поступления товара ..................................................................................................................109
Отмена получения ..............................................................................................................110
Кредит-Нота Покупки ....................................................................................................111
Рекомендации по исправлению ошибок
в документах покупки .....................................................................................................112
Дополнительные возможности, доступные при обработке
заказов покупки ...................................................................................................................................113
Содержание 5
Доверенность ...................................................................................................................................113
Перекрестные ссылки .............................................................................................................115
Использование перекрестных ссылок в заказах.....................................116
Стандартные коды покупки ...............................................................................................117
Использование Стандартных Кодов Покупки в заказах .................118
Работа с ГТД ....................................................................................................................................119
Расчет сроков ..................................................................................................................................120
Термины ......................................................................................................................................120
Настройка функционала по расчету сроков ................................................123
Настройка времени входящей складской обработки ..........................124
Настройка расчета периода ожидания
и гарантированного цикла заказа .........................................................................124
Цены и скидки ................................................................................................................................125
Дополнительные возможности Microsoft Dynamics NAV
по управлению цепочками поставок ......................................................................126
Обработка товаров с серийными номерами,
заводскими номерами партий ..................................................................................................126
Настройка кодов трассировки товара .......................................................................128
Настройка серий номеров для серийных номеров
и номеров лотов .............................................................................................................................133
Настройка товаров для трассировки по серийному номеру/
номеру лота ......................................................................................................................................133
Назначение серийных номеров и номеров лотов
для входящих (положительных) товарных операций ................................134
Исходящие серийные номера/номера лотов ......................................................136
Просмотр информации по серийным номерам/номерам лотов .........137
Трассировка товаров ........................................................................................................137
Трассировка товаров для клиента или поставщика .............................138
Резервирование ....................................................................................................................................139
Обработка резервирования ................................................................................................142
Управление возвратами................................................................................................................143
Компании с несколькими складами ........................................................................150
Настройка компании с несколькими складами ........................................................150
Ведение справочника складов .........................................................................................151
Использование окна Фирма Информация ....................................................153
Создание связи между клиентами, поставщиками
и складами .................................................................................................................................153
Дистрибьюторские центры .................................................................................................153
Создание связей между пользователями
и дистрибьюторскими центрами ............................................................................154
6 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV
Создание связей между клиентами, поставщиками
и Дистрибьюторскими центрами ................................................155
Общие рекомендации по настройке компании
с несколькими складами .......................................................................................................155
Управление запасами на нескольких складах ..........................................................157
Настройка перемещений ......................................................................................................158
Перемещение товаров между складами.................................................................159
Журнал реклассификации .........................................................................................163
Инвентаризация ...........................................................................................................................164
Процесс инвентаризации ТМЦ ...............................................................................166
Оприходование ТМЦ ........................................................................................................167
Списание ТМЦ .......................................................................................................................168
Журнал Товаров ...................................................................................................................169
Планирование ....................................................................................................................................171
Планирование под заказ ...............................................................................................................171
Поддержание складских запасов на заданном уровне ......................................174
Настройка параметров планирования .............................................................................178
Параметры планирования...................................................................................................179
Закладка Пополнение......................................................................................................179
Закладка Планирование ...............................................................................................180
Планировать или нет ........................................................................................................182
Когда Дозаказывать ..........................................................................................................182
Сколько дозаказывать ....................................................................................................183
Влияние Политики Дозаказа ....................................................................................183
Модификаторы заказа ....................................................................................................184
Планирование для компаний с несколькими складами ............................184
Единица складского учета ...........................................................................................185
Пример планирования с использованием единиц
складского учета ..................................................................................................................186
Журнал заявок ......................................................................................................................................189
Пакетное задание по расчету плана ...........................................................................190
Указания .....................................................................................................................................190
Пакетное задание Выполнить Указания ................................................................191
Дополнительные возможности журнала ...............................................................191
Строки Прямой Поставки ............................................................................................191
Строки, созданные вручную ......................................................................................191
Трассировка всех видов спроса из окна Журнал Заявок ........................192
Обзор полей ..............................................................................................................................194
Содержание 7
Приложение 1
Сравнение функциональных возможностей
из разных редакций лицензий .......................................................................................195
Функциональная область Финансы ....................................................................195
Функциональная область Управление Персоналом ...........................196
Функциональная область Производство ........................................................196
Функциональная область Управление проектами ................................197
Функциональная область Управление цепочками поставок ........197
Функциональные области Продажи, Маркетинг, Управление
Сервисом .....................................................................................................................................199
Средства разработки ........................................................................................................200
Приложение 2
Список единиц измерения ..................................................................................................201
Об авторе
Автор данной книги, Андрей Панько, всю свою сознательную жизнь
занимается внедрением управленческого учета, а точнее его матери-
альным воплощением в виде программного обеспечения. В 2004 году он
познакомился с бизнес-решением от Microsoft, которое в те времена на-
зывалось Microsoft Business Solution Navision, и с тех пор является его
ярым приверженцем.
Имея за плечами финансовое образование и обладая глубоким пони-
манием бизнес-процессов, лежащих в основе хозяйственной деятельно-
сти предприятия, Андрей успешно работал с производственными компа-
ниями, дистрибьюторами, розничной сетью, компаниями из сферы услуг
и финансов, строительными компаниями, холдингами. На проектах вне-
дрения он побывал практически в каждой роли: бизнес-аналитик, кон-
сультант, разработчик, тренер, технический писатель и руководитель
проекта.
Обладает всеми тремя сертификатами верхнего уровня:
1. Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Applications for Microsoft Dynamics NAV,
2. Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Developer for Microsoft Dynamics NAV,
3. Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Installation & Configuration Microsoft Dynamics NAV.
Андрей Панько привлекался к созданию Microsoft Dynamics NAV
EXPRESS. Microsoft Dynamics NAV EXPRESS – это специальная вер-
сия Microsoft Dynamics NAV, предназначенная для быстрого внедре-
ния. Кроме того, автор руководил одним из первых успешных внедрений
Microsoft Dynamics NAV EXPRESS, которое было осуществлено всего за
две недели.
Кроме участия в проектах, Андрей Панько пишет статьи о Microsoft
Dynamics NAV, отвечает на вопросы новичков и специалистов на про-
фильных форумах, выступает в качестве докладчика на конференци-
ях. За активную просветительскую деятельность был дважды удостоен
статуса Microsoft Most Valuable Professional (MVP). В мире всего около
двадцати человек обладают данным статусом, двое из них живут и ра-
ботают в России.
Благодарности
Автор приносит искренние и глубокие благодарности Российскому пред-
ставительству Корпорации Microsoft в лице Егорова Владимира Юрье-
вича, курировавшему данный проект, без которого данная книга никогда
не была бы написана.
Автор благодарит своих родных и близких за любовь и понимание,
друзей и коллег – за поддержку. Отдельное спасибо Сергею Мазуркину
и Сергею Санину за ряд дельных советов.
Автор благодарит Галину Ершову за вклад в определении структуры
книги и множество полезных рекомендаций, а также Алексея Евстрато-
ва за предоставление интересных идей.
Особой благодарности заслуживает сообщество специалистов по
Microsoft Dynamics NAV, как уже сложившихся, так и будущих.
Введение
Задача оптимизации управления цепочками поставок была актуальна
всегда. Компании, которые не уделяли этой задаче должного внимания,
при ухудшении экономической ситуации потерпели крах. Те, кто смог
выстоять, поняли, что в бизнесе мелочей быть не может. Бизнес это борь-
ба. Борьба за прибыль. И управление цепочками поставок занимает в ней
далеко не последнее место.
Цепочка поставок – это совокупность потоков и соответствующих
им кооперационных и координационных процессов между различными
участниками цепи создания стоимости для удовлетворения требований
потребителей в товарах и услугах. Проще говоря, это путь, который про-
ходит товар от производителя к потребителю. Желательно сделать этот
путь как можно короче и дешевле. Процесс поиска идеального пути на-
зывается, «управлением цепочками поставок».
Управление цепочками поставок охватывает весь цикл закупки сы-
рья, производства и распространения товара. Для оптимизации управ-
ления цепочками поставок еще в прошлом веке появился новый тип
программного обеспечения, предназначенный для автоматизации и
управления всеми этапами снабжения предприятия и для контроля все-
го товародвижения на предприятии. Данное программное обеспечение
позволяет лучше удовлетворить спрос на продукцию компании и значи-
тельно снизить затраты на логистику и закупки.
Позже многие поставщики систем управления предприятием вклю-
чили данный функционал в свои бизнес-решения. Такой подход позво-
лил получить преимущества от использования единого информаци-
онного пространства, которое объединяло данные различных служб -
финансовых отделов, отделов продаж, склада и т.д.
«По данным AMRResearch и ForresterResearch, с внедрением SCM ком-
пании получают такие конкурентные преимущества, как уменьше-
ние стоимости и времени обработки заказа (на 20-40%), сокращение
закупочных издержек (на 5-15%), сокращение времени выхода на ры-
нок (на 15-30%), уменьшение складских запасов (на 20-40%), сокращение
производственных затрат (на 5-15%), увеличение прибыли на 5-15%”.
ComputerWorld/RU, 7 февраля 2006
В настоящей книге мы рассмотрим систему управления цепочка-
ми поставок, являющуюся частью бизнес-решения Microsoft Dynamics
NAV.
