Meer succes met je Project - Werken aan Projecten

120 Pages·2015·3.26 MB·Dutch

2
Meer succes met je Project

3
4
Meer succes met je Project

10 Veelvoorkomende valkuilen en hoe je ze kan voorkomen

Remco Bontenbal

www.werken-aan-projecten.nl

5
Werken-aan-projecten.nl

© Remco Bontenbal 2015

Publicatiedatum: 23 maart 2015

Dit ebook is gratis te verkrijgen via de website www.werken-aan-projecten.nl

Je kan dit ebook zonder problemen kopiëren of doorsturen aan je collega’s of vrienden.

Als je het wilt gebruiken voor een training, publicatie of website heb je mijn toestemming
nodig. Heb je een vraag over het gebruik van dit ebook? Neem dan contact op via:
www.werken-aan-projecten.nl/contact

6
Inhoud

INLEIDING 9

Tien valkuilen en succesfactoren: een overzicht 13

1. Een goede doel- en resultaatomschrijving 15

2 Een realistische projectplanning 33

3 Een projectbegroting zonder verrassingen 40

4 Goed reageren op tussentijdse wijzigingen van doel, resultaat, eisen 46

5 Vertragingen/budgetoverschrijdingen opvangen zonder kleerscheuren 52

6 Een goede samenwerking met jouw opdrachtgever 58

7 Zoek en vind de échte opdrachtgever 70

8 Een soepel lopend projectteam 75

9 Zet de besluitvorming naar je hand 84

10 Inspelen op de omgeving van je project 97

11 Vergroot je persoonlijke effectiviteit als projectleider 107

Behoefte aan meer informatie? 116

Dankbetuiging 117

7
8
Inleiding

INLEIDING

Welkom in het ebook over succesvolle projecten.

Je bent nieuw in de wereld van projecten. Of je loopt al langer mee. Je vraagt je af: wat kan ik
doen om mijn project succesvoller te maken? Hoe stuur ik het projectteam beter aan? Of je
vraagt je af of je wel alles uit je projecten hebt gehaald.

Wat je vraag ook is: In dit ebook vind je veel antwoorden!

Ik werk al 20 jaar met projecten, projectleiders en opdrachtgevers. In al die jaren heb ik in
talloze projecten gewerkt in diverse rollen: als projectmedewerker, projectleider en
opdrachtgever. Daarbij ging er veel goed. Maar ik ben ook regelmatig op mijn gezicht
gegaan.

Onderweg heb ik een hoop geleerd en de meest voor de hand liggende valkuilen weet ik nu
te vermijden. Door mijn ervaring als opdrachtgever van projecten zie ik al snel wie het gaan
redden en wie niet. Door de jaren heen heb ik bovendien gezien dat veel projecten en
projectleiders in dezelfde valkuilen trappen als ik destijds. Dat is zonde. Want mijn weg was
leerzaam, maar niet altijd plezierig.

Ik ben daarom andere mensen gaan helpen om hun projecten succesvoller te maken. In dit
ebook wil ik jou ook op weg helpen. Mijn specialiteit? Ingewikkelde projecten in een lastige
omgeving.

Als het even kan wil ik je de meest pijnlijke momenten besparen. De belangrijkste lessen van
de vele projectleiders en opdrachtgevers die ik mocht helpen heb ik daarom voor je op een
rij gezet in dit ebook.

Wat heb je aan een ebook over succesvolle projecten?
Iemand zei ooit tegen me: “Als er iets is dat niet lukt, dan komt dat omdat er iets is dat je nog
niet weet.”

Dat vind ik een hoopvolle gedachte. Het succesvol maken van een project is een vaardigheid.
Het is niet erfelijk. Het is geen gave. En het heeft niets met geluk te maken. Het is niet zo dat
je buurman wel geboren is om een succesvol project te hebben en jij niet. Vaardigheden kan
je leren. Dat heb ik zelf ervaren.

Even een zijstapje. Wist je trouwens dat de meeste mensen stoppen met het lezen van
vakliteratuur als ze klaar zijn met hun opleiding? Wil je vooruit komen? Neem iedere dag 30
minuten de tijd om literatuur op je eigen vakgebied te lezen. Leer snellezen wanneer je meer
rendement wil hebben. Na een paar jaar weet je meer dan al je vakgenoten bij elkaar.
9
Inleiding
Onderzoek laat zien dat mensen die zich blijven verdiepen in hun vak betere resultaten
boeken. Door dit ebook te downloaden en te lezen laat je zien dat je bij de 10% van de
professionals hoort die wel blijft investeren in zichzelf. Je zal zien dat dit resultaat gaat
opleveren.

Een andere les die ik op mijn weg geleerd heb, is dat je een ander niet of maar zeer beperkt
kan veranderen. Mijn vrouw blijft mijn vrouw. Mijn chef blijft mijn chef. En de opdrachtgever
is wie hij is.

De kunst is om je niet langer te ergeren, maar om je te verwonderen. Denk in plaats van:
“Wat een waardeloze opdrachtgever die geen tijd voor me heeft!”, liever: “Wat bijzonder dat
de opdrachtgever geen tijd maakt voor een project dat hem zoveel kan opleveren.” Het
Boeddhisme, NLP, psychologen en wetenschappers die serieus geluk onderzoeken weten ons
te vertellen dat zo kijken en denken je een hoop negatieve energie kan besparen.

En die energie kan je dan gebruiken om de vraag te beantwoorden: “Wat kan ik anders doen
waardoor het wel gaat werken?”

Veel partners, ouders en projectleiders merken dat de wereld pas verandert wanneer ze zelf
een beetje veranderen. Door andere dingen te doen reageert de buitenwereld anders op jou.
“Hé, zij doen anders”, zeg je dan. Maar eigenlijk ben je zelf veranderd. Dit boek geeft je
voldoende ideeën en technieken om nieuwe dingen te proberen.

Dus als je merkt dat je project nog niet probleemloos loopt zal je dus zelf nieuwe dingen
moeten proberen. Jouw omgeving kan je meestal niet veranderen. Want een projectmanager
is en blijft – in de woorden van Wybe Zijlstra – een manager zonder macht.

En als ik je iets wil meegeven, zelfs al lees je alleen maar deze inleiding, dan is het vooral: blijf
proberen! Van toekijken is nooit iemand verder gekomen. Van eindeloos nadenken of klagen
ook niet. Kom in actie. Probeer alles uit. Behoud wat goed is, corrigeer wat fout gaat. Zo leer
je stukken sneller. En het is ook veel leuker!

Ik weet zeker dat de kennis en ervaringen in dit ebook je daarbij helpen.

PMW, IPMA, Prince2, Projectmatig creëren, De Roel Gritmethode enz. enz.
Er zijn verschillende ‘scholen’ voor projectmatig werken. Ik werk zelf vanuit de algemene
projectenaanpak, door sommigen ook wel PMW genoemd. Dit is de manier zoals
Projectmatig Werken vele jaren geleden in Nederland is geïntroduceerd.
Maar ook als je vanuit een andere benadering werkt kan je veel uit dit boek halen. Met de
thema’s in dit ebook hebben alle projectleiders te maken. Daarbij maakt het niet uit welke
techniek je hanteert. In de kern gaat het over jouw vaardigheden als mens en projectleider.
10