Table Of Content版权说明
本书(英文版)由 LibreOffice Documentation Team 版权所有© 2018，其贡献者名单在下面，您可以
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贡献者名单
本书(英文版)是从《Getting Started with OpenOffice.org 3.3 》改编/更新而来。
当前版本 (英文版 )贡献者名单
Andrew Jensen Amanda Labby Cathy Crumbley
Dan Lewis Dave Barton Jean Hollis Weber
Jorge Rodriguez Olivier Hallot Paul Figueiredo
历史版本 (英文版 )贡献者名单
Agnes Belzunce Alan Madden Alex Thurgood
Alexander Noël Dunne Andrew Jensen Andrew Pitonyak
Barbara M. Tobias Carol Roberts Chris Bonde
Claire Wood Dan Lewis Daniel Carrera
Dave Koelmeyer David Michel Gary Schnabl
Hazel Russman Iain Roberts Ian Laurenson
Janet M. Swisher Jean Hollis Weber Jared Kobos
Jeremy Cartwright JiHui Choi Jim Taylor
Joe Sellman John A Smith John Kane
Kevin O’Brien Laurent Duperval Leo Moons
Linda Worthington Magnus Adielsson Martin Fox
Martin Saffron Michael Kotsarinis Michel Pinquier
Michele Zarri Miklos Vajna Nicole Cairns
Olivier Hallot Peter Hillier-Brook Peter Kupfer
Peter Schofield Rachel Kartch Regina Henschel
Richard Barnes Richard Detwiler Richard Holt
Robert Scott Ron Faile Jr. Simon Quigley
Spencer E. Harpe Stefan A. Keel Steve Schwettman
Thomas Astleitner TJ Frazier Valerii Goncharuk
中文版说明
本书译自英文版《LibreOffice Getting Started Guide 6.0》，由驿窗项目负责勘误/翻译/校对，采用
CC-BY 4.0 (http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)协议。并且，驿窗项目后续会对本书中文版
提供手册版本升级和错误修正的跟踪支持，如果您对本书中文版有任何疑问，请直接与驿窗项目联系:
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本书在翻译过程中，使用的软件环境主要为Debian Stretch/Gnome/LibreOffice6.1.5.2 & 6.2.3.2，
各种设置均为默认设置，比如LibreOffice图标集使用默认的“自动(Elementary)”；如果您在操作时使
用的版本环境相类似，那么您在操作过程中看到的屏幕，与本书中的截图应该基本相同。
本书PDF英文版发布于2018年9月17日；中文版发布于2019年5 月20号，基于 LibreOffice
6.2; 翻译过程中参考多个AppImage版本，比如：5.2.7.2/6.1.5.2/6.2.0.3/6.2.3.2/6.3.0.0.alpha0+ 。
AppImage版本(GNU/Linux)可以从这里下载： https://www.libreoffice.org/download/appimage/
Portable版本(Windows)可以从这里下载： https://www.libreoffice.org/download/portable-versions/
AppImage版本和Portable版本是我们俗称的“绿色”版(也叫便携版)，下载到计算机上以后，不需要
安装就可以运行。
有关LibreOffice的文档，请访问 https://documentation.libreoffice.org/en/english-documentation/
内容
版权说明.......................................................................................................................................2
前 言........................................................................................................................................9
这本书适合哪些人看？.................................................................................................................10
这本书都讲些什么内容？.............................................................................................................10
哪里可以获得更多帮助信息？......................................................................................................10
本书内容与您实际操作时的屏幕相比，可能会有些差异.................................................................12
在macOS系统里使用LibreOffice...............................................................................................13
一些术语介绍..............................................................................................................................13
常见问题.....................................................................................................................................15
LibreOffice 6.0有哪些新功能？...................................................................................................16
第一章 LibreOffice 简介.........................................................................................................17
LibreOffice是什么？...................................................................................................................18
LibreOffice的优势......................................................................................................................19
系统要求.....................................................................................................................................20
免费获取LibreOffice的途径........................................................................................................20
LibreOffice安装方法...................................................................................................................20
扩展和附加组件...........................................................................................................................20
启动LibreOffice..........................................................................................................................20
主窗口介绍..................................................................................................................................23
创建新文档..................................................................................................................................30
打开现有文档..............................................................................................................................30
保存文档.....................................................................................................................................31
密码保护.....................................................................................................................................32
打开/保存远程服务器上的文件.....................................................................................................34
重命名和删除文件.......................................................................................................................35
使用导航.....................................................................................................................................35
撤消更改和恢复撤消更改.............................................................................................................36
重新加载文档..............................................................................................................................36
关闭文档.....................................................................................................................................37
关闭LibreOffice..........................................................................................................................37
第二章 设置LibreOffice.........................................................................................................38
在macOS系统里使用LibreOffice...............................................................................................39
设置LibreOffice全局选项............................................................................................................39
设置文档的载入与保存选项..........................................................................................................55
设定语言设置..............................................................................................................................60
设定互联网选项...........................................................................................................................66
目录 | 3
设置LibreOffice的自动更正功能.................................................................................................67
通过安全模式对LibreOffice进行故障排除....................................................................................67
第三章 使用样式和模板.............................................................................................................70
直接格式化(手动格式化)..............................................................................................................71
什么是样式？..............................................................................................................................71
应用样式.....................................................................................................................................72
创建和修改样式...........................................................................................................................75
创建新的(自定义)样式..................................................................................................................77
从模板或文档复制样式.................................................................................................................79
删除样式.....................................................................................................................................80
什么是模板？..............................................................................................................................81
使用模板创建文档.......................................................................................................................81
创建模板.....................................................................................................................................82
编辑模板.....................................................................................................................................84
添加从其他来源获取的模板..........................................................................................................85
设置默认模板..............................................................................................................................86
组织模板.....................................................................................................................................87
样式使用的例子...........................................................................................................................89
第四章 Writer入门指南...........................................................................................................91
Writer是什么？...........................................................................................................................92
Writer的用户界面.......................................................................................................................92
更改文档视图..............................................................................................................................98
快速浏览文档..............................................................................................................................98
文档处理.....................................................................................................................................99
使用内置语言工具.....................................................................................................................100
使用文本...................................................................................................................................101
格式化文字................................................................................................................................110
格式化页面................................................................................................................................118
添加批注到文档.........................................................................................................................123
创建目录...................................................................................................................................124
创建索引和文献目录..................................................................................................................125
图形处理...................................................................................................................................125
打印..........................................................................................................................................125
使用邮件合并............................................................................................................................125
追踪文档的修订(更改)................................................................................................................125
使用字段...................................................................................................................................126
在文档中使用链接和交叉引用....................................................................................................126
使用主控文档............................................................................................................................128
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分类文档内容............................................................................................................................128
创建可填写表单.........................................................................................................................128
第五章 Calc入门指南............................................................................................................130
Calc是什么？...........................................................................................................................131
兼容其他电子表格应用程序........................................................................................................131
电子表格、工作表和单元格........................................................................................................131
Calc主窗口...............................................................................................................................132
打开CSV文件..........................................................................................................................135
保存电子表格............................................................................................................................137
在电子表格中跳转浏览...............................................................................................................139
选择电子表格中的项目...............................................................................................................143
使用列和行................................................................................................................................145
使用工作表................................................................................................................................147
Calc视图..................................................................................................................................149
使用键盘操作............................................................................................................................151
加快数据录入速度.....................................................................................................................155
跨工作表共享内容.....................................................................................................................158
验证单元格内容.........................................................................................................................159
编辑数据...................................................................................................................................159
格式化数据................................................................................................................................160
单元格自动套用格式..................................................................................................................165
使用主题...................................................................................................................................166
使用条件格式............................................................................................................................167
隐藏和显示数据.........................................................................................................................168
单元格保护................................................................................................................................168
排序记录...................................................................................................................................170
单元格批注(注释)......................................................................................................................171
使用公式和函数.........................................................................................................................171
分析数据...................................................................................................................................172
数据透视表与数据透视图...........................................................................................................173
打印..........................................................................................................................................174
第六章 Impress入门指南......................................................................................................179
Impress是什么？......................................................................................................................180
启动Impress............................................................................................................................180
Impress主窗口.........................................................................................................................181
工作区视图................................................................................................................................184
格式化演示文稿.........................................................................................................................189
添加和格式化文字.....................................................................................................................193
目录 | 5
添加图片、表格、图表和多媒体.................................................................................................199
使用幻灯片母版和样式...............................................................................................................201
添加批注到演示文稿..................................................................................................................208
创建相册...................................................................................................................................209
设置幻灯片放映.........................................................................................................................211
使用Impress Remote...............................................................................................................213
第七章 Draw入门指南...........................................................................................................216
Draw是什么？..........................................................................................................................217
Draw主窗口.............................................................................................................................217
使用图层...................................................................................................................................221
选择和定义颜色.........................................................................................................................222
绘制基本形状............................................................................................................................224
粘结点和连接符.........................................................................................................................231
绘制几何形状............................................................................................................................232
选择对象...................................................................................................................................234
移动和调整对象大小..................................................................................................................235
旋转和倾斜对象.........................................................................................................................236
编辑对象...................................................................................................................................238
格式化区域填充.........................................................................................................................241
使用样式...................................................................................................................................241
定位对象...................................................................................................................................242
应用特别效果............................................................................................................................243
组合多个对象............................................................................................................................246
排序(Arrange)、对齐(Align)和分布(distribution)对象..................................................................247
插入和编辑图片.........................................................................................................................248
编辑3D对象.............................................................................................................................248
导出图像...................................................................................................................................248
在绘图中插入批注.....................................................................................................................248
第八章 Base入门指南...........................................................................................................250
介绍..........................................................................................................................................251
规划数据库................................................................................................................................251
创建新数据库............................................................................................................................252
创建数据库表............................................................................................................................254
创建数据库表单 (form)...............................................................................................................264
在表单中输入数据.....................................................................................................................279
创建查询...................................................................................................................................282
创建报表...................................................................................................................................290
访问其他数据源(数据库)............................................................................................................294
6 | 目录
在LibreOffice中使用数据源......................................................................................................295
第九章 Math入门指南...........................................................................................................300
介绍..........................................................................................................................................301
入门..........................................................................................................................................301
创建公式...................................................................................................................................303
编辑公式...................................................................................................................................307
公式布局...................................................................................................................................308
调整公式外观............................................................................................................................314
Writer中的公式排版..................................................................................................................319
Calc、Draw和Impress中的公式..............................................................................................326
第十章 打印、导出、电子邮件和文档签名.................................................................................328
快速打印...................................................................................................................................329
控制打印...................................................................................................................................329
导出为PDF格式.......................................................................................................................339
导出为EPUB格式....................................................................................................................347
导出为其他格式.........................................................................................................................348
以E-mail发送文档....................................................................................................................348
对文档使用数字签名..................................................................................................................352
删除个人数据............................................................................................................................354
第十一章 图形，图片库，艺术字..............................................................................................355
介绍..........................................................................................................................................356
将图像添加到文档中..................................................................................................................356
修改,处理和定位图像.................................................................................................................360
管理LibreOffice图片库.............................................................................................................361
创建图像映射............................................................................................................................364
使用LibreOffice的绘图工具......................................................................................................366
使用艺术字................................................................................................................................369
第十二章 创建HTML文件......................................................................................................375
介绍..........................................................................................................................................376
相对和绝对超链接.....................................................................................................................376
创建超链接................................................................................................................................376
将文档另存为HTML文件或导出为HTML文件...........................................................................379
使用Writer/Web创建、编辑和保存HTML文件..........................................................................386
在浏览器中检查网页..................................................................................................................388
第十三章 Macros入门指南....................................................................................................389
介绍..........................................................................................................................................390
您的第一个宏............................................................................................................................390
目录 | 7
创建宏......................................................................................................................................397
宏录制失败................................................................................................................................400
宏管理......................................................................................................................................401
如何运行宏................................................................................................................................405
扩展..........................................................................................................................................408
在不使用宏录制的情况下编写宏.................................................................................................408
查找更多信息............................................................................................................................409
第十四章 自定义LibreOffice.................................................................................................410
介绍..........................................................................................................................................411
自定义菜单内容.........................................................................................................................411
自定义弹出菜单(上下文菜单)内容...............................................................................................414
自定义工具栏............................................................................................................................414
指定快捷键................................................................................................................................417
为事件指定宏............................................................................................................................419
添加扩展功能(extensions).........................................................................................................419
附录 A 键盘快捷键.................................................................................................................422
介绍..........................................................................................................................................423
常用键盘快捷键.........................................................................................................................424
使用键盘进行切换和选择...........................................................................................................425
控制话框...................................................................................................................................425
控制宏......................................................................................................................................426
管理文件...................................................................................................................................426
编辑..........................................................................................................................................426
在由Ctrl+Shift+F4打开的数据库表中选择行和列.......................................................................427
绘图对象快捷键.........................................................................................................................427
定义键盘快捷键.........................................................................................................................428
进一步阅读................................................................................................................................428
附录 B 开源，开放标准，开放文档格式....................................................................................429
介绍..........................................................................................................................................430
LibreOffice历史简介.................................................................................................................430
LibreOffice社区........................................................................................................................430
LibreOffice使用哪种授权协议？................................................................................................431
什么是“开放源代码(open source)”？........................................................................................431
什么是“开放标准(open standards)”？......................................................................................431
什么是“开放文档格式(OpenDocument)”？...............................................................................431
LibreOffice可以打开的文件格式................................................................................................432
LibreOffice可以保存的文件格式................................................................................................434
导出为其他格式.........................................................................................................................435
8 | 目录
入门指南
前 言
目录 | 9
这本书适合哪些人看？
任何想要快速掌握LibreOffice的人，无论是刚开始接触办公软件，还是已经有使用其它办公软件经
验，都会发现这本入门指南非常有用。
这本书都讲些什么内容？
本书介绍了如何使用下面这些LibreOffice组件：
• Writer (文字处理)
• Calc (电子表格)
• Impress (演示文稿)
• Draw (矢量绘图)
• Base (数据库)
• Math (公式编辑)
本书还介绍了LibreOffice所有组件共有的一些功能，包括设置和自定义、样式和模板、宏录制和打
印等。各个组件的用户手册中提供了更多详细信息。
哪里可以获得更多帮助信息？
除了这本入门指南，您还可以参考其他LibreOffice用户手册，或使用LibreOffice自带的帮助菜单
进入软件的内置帮助系统，或者使用各种用户支持资源。使用这些帮助信息有一个前提，就是您需要具
备基本的计算机操作知识，比如启动一个应用程序，在程序中打开和保存文件等。
帮助系统
图-1：帮助菜单
10 | 前 言
