Table Of ContentLanzamiento destacado: Google Apps for Work ahora
es G Suite
Un nuevo nombre que refleja mejor nuestra misión
Trabaje desde cualquier lugar
Presentación de la aplicación de Google Trips
Búsqueda del archivo correcto con Acceso rápido en Drive
Visualización de los archivos borrados con las últimas aplicaciones
de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para Android
Fácil de usar
Mejoras en el flujo de la anulación de duplicado durante las cargas
de Google Drive
Incorporación de los beneficios de la Búsqueda de Google en Drive
Correos electrónicos optimizados para todas las pantallas con un
diseño receptivo
Uso de expresiones regulares para realizar búsquedas en Documentos
de Google
Facilitación del trabajo con la función Explorar de Documentos,
Hojas de cálculo y Presentaciones
Ahorro de tiempo con la programación inteligente de Calendario de Google
Preparado para los negocios
Administración de Calendario de los usuarios suspendidos en la Web
y mediante la API de Calendario
Incorporación de Google+ como un servicio principal de G Suite
Mejores informes y auditorías de Google Drive en la Consola del administrador y
la API de Informes
Posibilidad de probar y comprar directamente el software de administración
de dispositivos Chrome
Más información sobre G Suite
Nuevas funciones de la Galería de transformación
Google Cloud Connect (GCC): La comunidad para administradores de G Suite
The Apps Show (ahora Desde G Suite) en YouTube
Videos de Novedades para administradores de G Suite
Nos encantaría recibir su opinión para mejorar este boletín informativo de manera que le resulte más eficaz.
— El equipo de G Suite
3 de octubre de 2016
Nota: El 29 de septiembre de 2016, "Google Apps for Work" cambió su nombre a "G Suite". Es posible que las referencias originales
a los nombres "Google Apps" o "Google Apps for Work" se hayan actualizado para reflejar este cambio.
Lanzamiento destacado:
Google Apps for Work ahora es G Suite
Un nuevo nombre que refleja mejor nuestra misión
Anunciado el 29 de septiembre de 2016 Compartir con la organización - volver al
principio -
Novedades: Las empresas de todo el mundo cargan cada vez con más tareas. En la actualidad, los empleados
están más conectados que nunca, pero la tecnología suele impedir que las ideas se conviertan en innovaciones
revolucionarias. Para las empresas, el uso compartido y la comunicación se volvieron complicados y suelen
producirse en entornos inconexos. Cuanto más grande es la empresa, mayor es el desafío.
Sin embargo, ¿qué sucedería si la tecnología cumpliera su promesa en nuestro lugar de trabajo? ¿Qué pasaría
si derribara los obstáculos comunicacionales para que pudiéramos trabajar en equipo y centrarnos en los
temas importantes?
Hace diez años, creamos Google Apps for Work (en ese momento, se llamaba Google Apps for Your Domain)
con ese objetivo: ayudar a las personas de todo el mundo a innovarse y trabajar juntas, de modo que las
empresas puedan crecer y avanzar con mayor rapidez.
El 29 de septiembre de 2016, junto con el anuncio de Google Cloud, introdujimos un nuevo nombre para Google
Apps for Work que refleja mejor esta misión: G Suite.
G Suite es un conjunto de aplicaciones inteligentes (Gmail, Documentos, Drive, Calendario, Hangouts
y mucho más) diseñadas para ayudar a las personas a trabajar en equipo, con colaboración en tiempo
real integrada desde el principio. Además, hay mucho más en camino. Esto se debe a que creemos que
cuando las organizaciones derriban las barreras del aislamiento, conectan a las personas y les brindan
la posibilidad de trabajar en equipo, se obtiene la velocidad, la agilidad y el impacto que se necesitan
para competir en el mercado actual.
Con este espíritu de trabajo en equipo, nos asociamos con algunos de nuestros ilustradores favoritos
de diferentes partes del mundo para darles vida a nuestras ideas a través de sus emblemáticas
habilidades creativas.
"Ahora, todos juntos", por Matt Blease
2
"Las grandes ideas nacen fuera de la oficina", por Josh Cochran
"Realice reuniones cara a cara desde cualquier lugar", por Jean Jullien
Con G Suite, la información puede fluir libremente entre diferentes dispositivos, aplicaciones, personas y
equipos, de modo que las grandes ideas no queden nunca más al margen. Imagínese cómo sería el futuro
de su empresa si esta fuese la realidad
…
Haga clic aquí para mirar el video en YouTube
Un agradecimiento especial a los artistas Jean Jullien, Matt Blease, Chris DeLorenzo, Tomi Um, Jan Buchzcik,
Josh Cochran y Xarly Rodriguez.
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Trabaje desde cualquier lugar
Presentación de la aplicación de Google Trips
Anunciado el 19 de septiembre de 2016 Compartir con la organización - volver al
principio -
Novedades: Para reducir los problemas y ayudar a los viajeros a disfrutar de sus tan merecidas vacaciones,
presentamos una nueva aplicación para dispositivos móviles que lo ayudará a planificar al instante cada día de
su viaje con solo presionar unas veces la pantalla: Google Trips.
Google Trips es una guía de viaje personalizada que podrá llevar en su bolsillo. Cada viaje incluye categorías
clave de información, incluidos planes para cada día, reservas, actividades, comidas y bebidas, y mucho más,
de modo que tenga todo lo que necesita al alcance de la mano.
La aplicación de Google Trips está disponible para los clientes de G Suite en Android y iOS. Según la
configuración del parámetro de habilitación de servicios nuevos de su Consola del administrador, el acceso
a la aplicación se habilitará de forma automática* o tendrá que hacerlo de forma manual. También podrá
controlar el acceso a la aplicación en la Consola del administrador en Aplicaciones > Servicios adicionales de
Google.
* Nota: De forma predeterminada, la aplicación estará desactivada para los clientes de G Suite for Education.
Descargue la aplicación de Google Trips en Google Play o App Store, y consulte el anuncio en el Blog oficial
de Google para obtener más información.
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Búsqueda del archivo correcto con Acceso rápido en Drive
Anunciado el 29 de septiembre de 2016 Compartir con la organización - volver al principio -
Novedades: Este mes, lanzamos Acceso rápido en Drive, que reduce en un 50% el tiempo promedio que
se necesita para acceder al archivo correcto, ya que elimina la necesidad de buscarlo. Utiliza el aprendizaje
automático para predecir de forma inteligente qué archivos necesita incluso antes de que ingrese algún dato.
Las predicciones de Acceso rápido se basan en la comprensión de su actividad en Drive, como también
en su interacción con los compañeros de trabajo y en sus patrones de jornada laboral, como las reuniones
de equipo recurrentes o las revisiones frecuentes de las hojas de cálculo de pronósticos.
Acceso rápido ahora está disponible a nivel mundial para los clientes de G Suite en Android. Pruébelo
y dedique el tiempo que ahorra a actividades más productivas.
Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo encontrar archivos en Drive.
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Visualización de los archivos borrados con las últimas aplicaciones
de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para Android
Anunciado el 29 de septiembre de 2016 Compartir con la organización - volver al principio -
Novedades: Las versiones más recientes de las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
de Google para Android le permiten recuperar los archivos de la papelera que necesita de forma inesperada o que
borró por accidente. Solo debe seleccionar la opción Papelera en el menú de navegación de su aplicación
de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, y se le dará la posibilidad de restaurar los archivos de la
papelera o borrarlos de forma definitiva.
Visite Google Play para descargar las últimas aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
para Android, y pruebe esta nueva función.
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Fácil de usar
Mejoras en el flujo de la anulación de duplicado durante las cargas
de Google Drive
Anunciado el 6 de septiembre de 2016 Compartir con la organización - volver al
principio -
Novedades: Para los usuarios de Google Drive, un caso de uso habitual consiste en descargar un archivo
de Drive para modificarlo de forma local y, luego, volver a subir la versión nueva. En el pasado, este proceso
generaba archivos duplicados (el original y el nuevo) y los usuarios tenían problemas para encontrar la versión
más reciente. Con este lanzamiento, introdujimos un cambio en Drive para anular los archivos duplicados que
se subieron de esta forma.
Cómo funciona: Cuando los usuarios suban archivos con el mismo nombre que un archivo existente, se
anulará el duplicado y el archivo anterior se ubicará en el historial de revisión. De esta forma, si se comete
algún error, los usuarios pueden volver a la versión anterior. Del mismo modo, las carpetas subidas se
combinarán con las carpetas que tengan el mismo nombre.
Si desea anular el duplicado de archivos, haga clic en "Conservar como un archivo aparte" una vez que
se haya subido el archivo.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo subir archivos y carpetas en
Google Drive.
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Incorporación de los beneficios de la Búsqueda de Google en Drive
Anunciado el 20 de septiembre de 2016 Compartir con la organización - volver al principio -
Novedades: La innovación es fundamental para que las empresas tengan éxito, por lo que siempre intentamos
crear herramientas que permitan que nuestros clientes incrementen su productividad. Con este lanzamiento,
puede usar el Procesamiento de lenguajes naturales (PLN) y otras funciones nuevas y mejoradas en la búsqueda
de Drive en la Web para buscar archivos con más facilidad y rapidez. Además, tendrá a su disposición algunas
funciones muy solicitadas de Documentos de Google que se agregaron sobre la base de sus comentarios
(muchas gracias).
Búsquedas más rápidas y fáciles
El Procesamiento de lenguajes naturales (PLN) es una forma elegante de decir: “busque tal como habla”.
Puede escribir consultas como “buscar mi hoja de cálculo de presupuestos de diciembre pasado” o
“mostrarme las presentaciones de Anissa”. Drive comprenderá lo que quiere decir y le dará la opción de
hacer clic para obtener esos resultados específicos de la búsqueda. El PLN de Drive mejorará con cada
consulta que haga, por lo que le recomendamos que no pare de realizar búsquedas. ;)
Obtenga ayuda con la ortogrfía; perdón, con la ortografía
Cuando se intenta buscar un documento con rapidez, es fácil cometer errores ortográficos. Ahora,
Drive incorporó una nueva función de autocorrección que sugiere la ortografía correcta de los términos
de búsqueda que contienen errores. Esta herramienta podrá ser de gran utilidad cada vez que su mente
funcione a mayor velocidad que sus dedos.
Disfrute de otras actualizaciones a partir de sus comentarios
Documentos de Google ahora también cuenta con algunas funciones menores, aunque potentes, que lo
ayudarán a optimizar su trabajo:
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● Ahora podrá dividir fácilmente su documento en varias columnas. Simplemente elija “Columnas”
en el menú desplegable “Formato” cuando necesite más opciones de formato para expresar su
idea con claridad.
● Sabemos que las personas trabajan en todos los tipos de formatos de archivo. Por lo tanto, cuando
abra, convierta y edite archivos ajenos a Google en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones,
ahora guardaremos una copia para usted. Consulte o descargue el archivo de origen que es ajeno
a Google en su formato original directamente desde el Historial de revisiones de Documentos, Hojas
de cálculo y Presentaciones en la Web.
Nota: Estas funciones ahora están a disposición de los clientes en la opción de lanzamiento rápido y estarán
disponibles en la opción de lanzamiento programado a principios de octubre.
Correos electrónicos optimizados para todas las pantallas con un
diseño receptivo
Anunciado el 21 de septiembre de 2016 Compartir con la organización - volver al principio -
Novedades: Cuando envía correos electrónicos, es probable que sus destinatarios los lean desde una
computadora, una tablet o un teléfono, o bien, lo que es más probable, desde todos estos dispositivos.
Sin embargo, sus mensajes pueden tener un aspecto diferente en todos estos dispositivos. Con este
lanzamiento, podrá usar búsquedas de medios CSS con Gmail y con Inbox by Gmail para garantizar que
su mensaje tenga el formato deseado, ya sea que se lea desde una computadora, un teléfono en modo
de retrato o una tablet en modo de paisaje. Podrá cambiar los estilos en función del ancho, la rotación
y la resolución, lo que da lugar a un formato más receptivo que optimiza su correo electrónico para
todos los dispositivos.
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En las reuniones que mantuvimos con los diseñadores de correo electrónico, estas normas CSS admitidas
se identificaron como las búsquedas de medios más útiles en términos de diseño receptivo. Esta es solo
una parte del esfuerzo general que se realizó para expandir la compatibilidad de CSS en Gmail y otorgarles
a los diseñadores de correo electrónico un mayor control sobre la forma en que se muestran sus mensajes.
Por ejemplo, el CSS que aparece debajo aplica el color rojo cuando el ancho de la pantalla supera los 500 px.
Puede encontrar la lista completa de las normas CSS admitidas en la documentación para programadores.
Esperamos que esta referencia lo ayude a crear correos electrónicos con más funciones y mayor receptividad
para los usuarios. Disfrute de las opciones de formato.
Uso de expresiones regulares para realizar búsquedas en Documentos
de Google
Anunciado el 27 de septiembre de 2016 Compartir con la organización - volver al principio -
Novedades: Con este lanzamiento, ahora puede utilizar “expresiones regulares” para encontrar el contenido
que busca en Documentos de Google desde la Web de forma más rápida y sencilla, del mismo modo en que
puede hacerlo en Hojas de cálculo de Google. Con las expresiones regulares, puede buscar patrones de texto,
listas de palabras y mucho más, en lugar de palabras individuales o frases.
Por ejemplo, imagínese que necesita encontrar todos los códigos postales de EE.UU. que se mencionan en un
documento extenso. Para ello, simplemente puede buscar [0-9]{5}(-[0-9]{4})?. De esta forma, se identificarán
todos los códigos postales de su documento que consten de cinco números con un guion opcional y un
complemento de cuatro dígitos.
Para utilizar expresiones regulares en la función Buscar y reemplazar, ingrese la expresión en el cuadro Buscar
y marque la casilla “Hacer coincidir con expresiones regulares”.
Para obtener más detalles, incluida la información sobre las expresiones que son compatibles con Documentos,
consulte el Centro de ayuda.
Facilitación del trabajo con la función Explorar de Documentos,
Hojas de cálculo y Presentaciones
Anunciado el 29 de septiembre de 2016 Compartir con la organización - volver al principio -
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Description:Incorporación de Google+ como un servicio principal de G Suite. Mejores informes y auditorías de Google Drive en la Consola del administrador y.
