Table Of Content
Qu'est-ce que le modèle relationnel ?
Comment créer une base Access composée de plusieurs tables ?
Comment gérer les champs ? Leur taille, leur format, leur légende, leur
validité ?
Quelle structure pour une table ? La clé primaire, l'index, les clés étrangères,
les propriétés Comment créer un formulaire ? Les contrôles, dépendants,
indépendants, les entêtes, leur sélection, leurs propriétés, leur dimensionnement,
leur mise en forme ?
Comment créer une requête ? De création de table, d'ajout de table, de
suppression de table, d'analyse, Qu'est-ce que les jointures ?...
Comment créer un état ? Insertion de champs, regroupements,
sous-états ?...
Comment structurer l'application ? Avec un menu, des macros, des boutons
de commande, des modules, un ruban personnalisé ?...
Comment gérer et publier une base Access ? L'analyseur de tables, de
performances, la documentation, l'empaquetage, le serveur, le compactage, la
sauvegarde, le runtime ?...
Particuliers, vous pouvez vous connecter sur notre plate-
forme de E-learning gratuite : http://www.informatique-
bureautique.com
Professionnels, vous pouvez obtenir des licences de groupe
de cet ouvrage, acquérir les sources, ou inscrire vos
stagiaires à nos cours de E-learning sur notre site :
http://www.ios.fr
Ce livre présente différentes rubriques repérées par une icône
DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER
:
UNE ACTION
3 :
COMMANDES À SE RAPPELER
< >
CLIC G POUR APPUYER SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC
'
LINDEX
< >
CLIC D POUR APPUYER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS AVEC LE
MAJEUR
< >
DOUBLE CLIC POUR APPUYER DEUX FOIS DE SUITE TRÈS RAPIDEMENT SUR
LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX des informations
viennent compléter ces procédures des exemples viennent illustrer ces
procédures des conseils vous aident à mettre en pratique vos
connaissances des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou
d'en sortir Les exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos connaissances.
Ils sont téléchargeables ici : http://www.ios.fr/public/exosAccess13n2.exe
des procédures avancées décrivent des actions plus complexes
Souvent, une action peut être effectuée selon plusieurs méthodes :
1 - 2 Une méthode n'est pas meilleure
MÉTHODE MÉTHODE
ÈRE ÈME
qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée à votre
manière de travailler.
Ces actions peuvent être effectuées avec plusieurs moyens :
Avec le bouton gauche de la souris
Avec le bouton droit de la souris
Avec le clavier
Windows demande l’utilisation du bouton gauche et du bouton droit
de la souris ainsi que du clavier.
Elles vont s'exercer le plus souvent sur :
La barre d'accès rapide
Le ruban
Le menu contextuel
Dans cet ouvrage, la base de données est à créer complètement ; elle
comprend plusieurs tables dans lesquelles les données sont
organisées. Des relations lient ces tables. Des menus, des rubans et
des barres d'outils structurent l'application.
La conception de la structure de la base de données est l'étape la plus
importante.
Elle se décompose en plusieurs étapes :
1. Analyse du besoin présent et identification des entités tout en
prévoyant leur évolution possible
2. Création des tablesde données correspondant aux entités ( Tables
des clients, des fournisseurs, des produits ou des ouvrages, des auteurs, des
lecteurs, . ..)
3. Inventaire et création pour chacune des tables, des
champsreprésentant les données à collecter ( nom, prénom, code
postal , quantité ...)
4. Création des relations entre les tables( clés primaires, clés
étrangères )
5. Création des requêtes nécessaires à l'affichage ou l'édition des
données
6. Création des formulaires permettant l'affichage des données à
l'écran
7. Création des états permettant l'édition des données
Il est recommandé de comprendre de manière approfondie la structure de
la base de données et les relations entre les tables Le service comptable
d'une entreprise gère les factures reçues des clients
Une bibliothèque gère des ouvrages écrits par des auteurs et prêtés à des lecteurs
( les entités sont soulignées ) Si l'analyse est bien faîte et si la structure est
bien conçue, la base pourra accueillir des données en quantité et sera capable
d'évoluer en même temps que son environnement ; sa seule éventuelle faiblesse
pourra résider dans une interface d'utilisation plus simple qu'une interface
réalisée par programmation Un Système de Gestion de Base de Données
Relationnelles (SGBDR) permet :
D'ajouter, effacer et mettre à jour les données de la base
De visualiser de différentes manières tout ou partie des données de
la base
Pour ce faire, le langage de consultation est basé sur l'algèbre
relationnelle qui va permettre, après répartition des données dans des
tables, une gestion optimale de l'ensemble.
I. MODÈLE RELATIONNEL
L'analyse peut être plus ou moins élaborée selon la complexité du
projet. Pour une base simple, elle va consister à recenser les
informations à gérer, à répartir ces informations de manière logique
et homogène dans des tables, à déterminer pour chaque table la clé
primaire puis à générer les relations entre chacune des tables.
La méthode classique est d'établir un :
MCD MODÈLE CONCEPTUEL DES
- schéma Entité-Association qui distingue les objets et les relations
DONNÉES
( type méthode d'analyse Merise ). Les objets y sont représentés par des
rectangles, les relations par des ellipses ou des losanges. Les entités, objets ou
relations, ont des propriétés ou attributs.
Du , on peut déduire le ( modèle logique de données ou modèle
MCD MLD
relationnel d'Access ) "…
ONGLET
"
BASE DE DONNÉES
GROUPE "RELATIONS" ( 3èmebloc )
< > sur
CLIC G
Pour une bibliothèque, Les objets sont par exemple : "les lecteurs", "les
exemplaires d'ouvrages"…
Les relations entre les objets sont par exemple : "une série", "emprunt"
Même si ce chapitre peut paraitre complexe et rébarbatif, il vous est
conseillé de le lire ; les éléments restés obscurs viendront s'éclaircir dans la
réalisation pratique qui suivra ACCESS 2013 est basée sur un modèle
théorique, le modèle relationnel, dans lequel les données sont
structurées sous forme de tables. La manipulation des données se fait
selon le concept mathématique de relation de la théorie des
ensembles.
A. THÉORIE
Le domaine (X, Y…) est un ensemble fini ou infini de valeurs. On le
représente par une liste d'éléments ou bien une condition nécessaire
et suffisante d'appartenance.
Le modèle relationnel permet de représenter les relations à l'aide
de tables :
Chaque colonne a un identificateur qui appartient à un domaine.
Une ligne du tableau représente une occurrence ; on l'appelle tuple
Chacune des cases représente un attribut ; on appelle attributle nom
des colonnes qui représentent les constituants de la relation ( un
attribut est repéré par un nom et un domaine de définition, c'est-à-dire
l'ensemble des valeurs qu'il peut prendre ).
1. DOMAINE
Il caractérise un ensemble de valeurs.
