Installing, Configuring, and Administering Microsoft Windows XP Professional

595 Pages·2004·12.31 MB·English

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Acquisitions Editor: Lori Oviatt
Project Editor: Denise Bankaitis
Technical Editor: James Causey
Copy Editor: Ina Chang
Production: Elizabeth Hansford
Indexer: Julie Kawabata
SubAssy Part No. X11-03252
Body Part No. X11-03253
CONTENTS AT A GLANCE
Introducing Windows XP Professional. . . . . . . . . . .1
CHAPTER 1:
Installing Windows XP Professional . . . . . . . . . . . .25
CHAPTER 2:
Managing Disks and File Systems. . . . . . . . . . . . . .75
CHAPTER 3:
Managing Devices and Peripherals. . . . . . . . . . . .119
CHAPTER 4:
Configuring and Managing the
CHAPTER 5:
User Experience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
Configuring and Managing Printers
CHAPTER 6:
and Fax Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Configuring and Managing NTFS Security . . . . .219
CHAPTER 7:
Configuring and Managing Shared
CHAPTER 8:
Folder Security. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253
Supporting Applications in Windows XP
CHAPTER 9:
Professional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295
Connecting Windows XP Professional to
CHAPTER 10:
a Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .317
Configuring TCP/IP Addressing and
CHAPTER 11:
Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .353
Managing Internet Explorer Connections
CHAPTER 12:
and Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .381
Managing Users and Groups . . . . . . . . . . . . . . . . .419
CHAPTER 13:
Configuring and Managing Computer
CHAPTER 14:
Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .461
Backing Up and Restoring Systems
CHAPTER 15:
and Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .491
Managing Performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .521
CHAPTER 16:
Glossary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .551
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .565
iii

CONTENTS
About This Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Target Audience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Prerequisites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
The Textbook. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xviii
The Supplemental Course Materials CD-ROM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xix
Readiness Review Suite Setup Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xix
eBook Setup Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx
The Lab Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx
Notational Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi
Keyboard Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii
Coverage of Exam Objectives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii
The Microsoft Certified Professional Program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii
Certifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii
MCP Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxviii
About the Authors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxix
For Microsoft Official Academic Course Support . . . . . . . . . . . . . . . . .xxix
Evaulation Edition Software Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxx
Introducing Windows XP Professional. . . . . . . . . . .1
CHAPTER 1:
Overview of Windows XP Professional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Windows XP Architecture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Intelligent User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Hardware Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Comprehensive Help and Support Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Pick a Help Topic. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Ask for Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Pick a Task. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Searching and Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Windows XP Security Technologies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Windows Firewall. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Security Center. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Attachment Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Encrypting File System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Security Management Policies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Windows XP Organizational Roles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Workgroup Networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Domain Networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Logging On and Off Windows XP Professional . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Review Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
v
vi CONTENTS
Case Scenarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Scenario 1.1: Securing Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Scenario 1.2: Assisting Remote Users. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Installing Windows XP Professional . . . . . . . . . . . .25
CHAPTER 2:
Preinstallation Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Verifying Hardware Compatibility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Hardware Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Storage Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
File Systems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Domain or Workgroup Membership . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Performing an Attended Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Windows XP Professional Setup Program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Running the Setup Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Running the Setup Wizard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Completing the Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Installing over the Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Preparing for a Network Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Modifying the Setup Process Using Winnt.exe. . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Modifying the Setup Process Using Winnt32.exe. . . . . . . . . . . . . . . 42
Automating Installations Using Windows Setup Manager. . . . . . . . . . . 44
Installing Setup Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Using Setup Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Upgrading to Windows XP Professional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Identifying Client Upgrade Paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Generating a Hardware Compatibility Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Upgrading Compatible Windows 98 Computers. . . . . . . . . . . . . . . 49
Upgrading a Windows 2000 Professional Computer. . . . . . . . . . . . 50
Migrating User Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Understanding Remote Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Installing and Configuring RIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Client Requirements for Remote Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Creating Boot Floppies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Installing Windows XP Using RIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Using Disk Duplication to Deploy Windows XP Professional. . . . . . . . . 58
Using the System Preparation Tool to Prepare the
Master Image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Installing Windows XP Professional from a Master Disk Image. . . 60
Applying System Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Windows Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Service Packs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Automatic Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Slipstreaming Service Packs and Updates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Slipstreaming Service Packs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Slipstreaming Windows Updates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
CONTENTS vii
Using Windows Product Activation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
How Windows Product Activation Works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Activating Windows XP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Automating Windows Product Activation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Troubleshooting Windows XP Professional Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Resolving Common Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Setup Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Review Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Case Scenarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Scenario 2-1: Dual-Booting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Scenario 2-2: Automatic Updates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Managing Disks and File Systems. . . . . . . . . . . . . .75
CHAPTER 3:
Understanding Disk Management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Understanding Basic Storage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Understanding Dynamic Storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Working with Simple Volumes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Working with Spanned Volumes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Working with Striped Volumes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Adding Disks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Changing the Storage Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Using Refresh and Rescan Disks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Managing Disks on a Remote Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Managing Removable Storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Using the Removable Storage Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Managing Compression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Using Compressed Folders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Using NTFS Compression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Increasing Security with the EFS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Understanding the EFS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Using the Cipher Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Using a Recovery Agent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Managing Recovery Agents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Disabling the EFS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
EFS Best Practices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Managing Disk Quotas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Understanding Disk Quota Management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Setting Disk Quotas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Determining the Status of Disk Quotas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Monitoring Disk Quotas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Best Uses for Disk Quotas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
viii CONTENTS
Using Disk Defragmenter, Chkdsk, and Disk Cleanup. . . . . . . . . . . . . .106
Defragmenting Disks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Using Disk Defragmenter Effectively . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Using Chkdsk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Using Disk Cleanup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Review Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Case Scenarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Scenario 3-1: Storage Choices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Scenario 3-2: Disk Quotas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Managing Devices and Peripherals. . . . . . . . . . . .119
CHAPTER 4:
Using Device Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Configuring and Troubleshooting Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Viewing Hidden and Phantom Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Managing and Troubleshooting I/O Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Scanners and Cameras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Mouse Devices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Modems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Game Controllers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
IrDA and Wireless Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Keyboards. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Understanding Automatic and Manual Hardware Installation . . . . . .128
Confirming Hardware Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Troubleshooting Device Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Installing Hardware Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Viewing and Configuring Hardware Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Understanding Hardware Profiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Creating or Modifying a Hardware Profile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Activating a Hardware Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Viewing Hardware Profile Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Driver Signing and File Signature Verification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Configuring Driver Signing Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Checking System File Signatures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Using the File Signature Verification Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Configuring Computers with Multiple Processors. . . . . . . . . . . . . . . . .139
Multiprocessor Scaling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Managing ACPI Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Forcing Installation of a Specific HAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Troubleshooting ACPI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Review Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Case Scenarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Scenario 4-1: Managing a Hardware Upgrade. . . . . . . . . . . . . . . .144
Scenario 4-2: Troubleshooting Problems with the HAL. . . . . . . . .145
CONTENTS ix
Configuring and Managing the
CHAPTER 5:
User Experience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
Configuring and Managing Desktop Components. . . . . . . . . . . . . . . .148
Configuring Display Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Using Multiple Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157
The Taskbar and Start Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
Configuring Power Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Selecting a Power Scheme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Configuring Advanced Power Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Enabling Hibernate Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
Configuring Advanced Power Management. . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Advanced Configuration and Power Interface (ACPI) . . . . . . . . . .168
Configuring an Uninterruptible Power Supply. . . . . . . . . . . . . . . .168
Configuring User Profiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
Local and Roaming User Profiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
User Profile Storage Locations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171
Configuring Multiple Languages and Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
Configuring Accessibility Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
Configuring Keyboard Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
Configuring Sound Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Configuring Display Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
Configuring Mouse Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
Configuring General Tab Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178
Other Accessibility Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178
The Magnifier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179
The Narrator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180
Review Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180
Case Scenarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Scenario 5-1: Time for Hibernation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Scenario 5-2: Power Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Configuring and Managing Printers and
CHAPTER 6:
Fax Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Introduction to Windows XP Professional Printing. . . . . . . . . . . . . . . .184
Terminology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
Adding a Local Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
Adding a Printer Connected to a Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188
Types of Print Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
Connecting to a Printer on a Windows Print Server . . . . . . . . . . .190
Using the Search Assistant to Find a Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
Adding a Network Interface Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
Standard TCP/IP Port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
LPR Port. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193
Connecting to an Internet Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194
How Internet Printing Works. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195
x CONTENTS
Using Windows XP as a Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
Requirements for Network Print Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
Sharing Printers During Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199
Sharing an Existing Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200
Installing Additional Print Drivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201
Creating Printer Pools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201
Managing Printer Permissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
Managing Printer Priority. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Scheduling Printers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Managing Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
Assigning Forms to Paper Trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
Setting a Separator Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
Administering Printers with a Web Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Managing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
Pausing, Restarting, and Canceling a Document . . . . . . . . . . . . . .210
Troubleshooting Common Printing Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
Examining the Problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
Common Troubleshooting Scenarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Printing Troubleshooters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
Additional Troubleshooting Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
Configuring and Managing Windows XP Fax Support. . . . . . . . . . . . .214
The Fax Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215
Fax Printers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216
Review Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
Case Scenarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
Scenario 6-1: Printing in a Small Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
Scenario 6-2: Printer Wars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
Configuring and Managing NTFS Security . . . . .219
CHAPTER 7:
Understanding the NTFS File System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
Understanding NTFS Permissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Components of NTFS Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
NTFS Permissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
NTFS Permissions Inheritance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
Managing NTFS Permissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Best Practices for Assigning Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Setting NTFS Permissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231
Using Command-Line Tools to View and Modify Permissions. . .236
Assigning Multiple NTFS Permissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239
Auditing NTFS Object Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Enabling Auditing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242
Monitoring Security Event Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244
Troubleshooting NTFS Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244
Problems with Effective Permissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244
Problems with Denied Permissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245
Problems with Permission Inheritance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245