Informe Equipo Nacional

120 Pages·2017·8.41 MB·Spanish

by  Equipo Nacional

INFORME
EQUIPO NACIONAL
ENERO 2017 – DICIEMBRE 2017
CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 3
PROGRAMA DE JÓVENES ....................................................................................................... 4
GESTIÓN DE FORMACIÓN ................................................................................................... 34
GESTIÓN DE ANIMACIÓN TERRITORIAL ............................................................................. 53
SISTEMA INTEGRAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (SISCOUT) ................................. 71
REPORTE INSCRITOS 2017 .................................................................................................... 73
GESTIÓN DE CRECIMIENTO Y VOLUNTARIADO ................................................................ 77
GESTIÓN DE RECURSOS Y ADMINISTRACIÓN ................................................................... 84
MARKETING Y COMUNICACIÓN ......................................................................................... 91
RELACIONES INTERNACIONALES ...................................................................................... 107
ANEXOS ............................................................................................................................ 116

Aportes de:
• Luis González – Director Ejecutivo, • Nelson Villacís –Crecimiento y Voluntariado,
• Gabriel Manzano – Programa de Jóvenes, • Tatiana Quiroz – Administración y Recursos,
• Jorge Aray – Formación, • Romeo Carvajal – Marketing y Comunicacion,
• Nicolás Zapata –Animación Territorial, • Lyda Pavon – Relaciones Internacionales,
• William Espinosa – Sistemas, • Carlos Bajaña – Diagramación

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INTRODUCCIÓN
Ser parte del Movimiento Scout es una experiencia de vida extraordinaria. Constantes
aventuras, hermandad, y crecimiento personal. Siempre con la oportunidad de aportar y
dejar el mundo en mejores condiciones de como lo encontramos.
Iniciamos el 2017 durante el JamCam Interamericano, uno de los hitos históricos, más
importantes en la vida institucional de nuestra organización. Evento en el cual vivimos
incontables retos y en el que nos demostrábamos que el trabajo conjunto por un objetivo
común, nos pone por encima de los problemas, para lograr éxitos importantes para nuestra
organización.
De esta misma forma en el transcurso del año nos encontraríamos con otro importante
reconocimiento a nivel mundial. Scouts Ecuador era escogido como ejemplo de mejores
“buenas practicas” para presentar en la Conferencia Scout Mundial Azerbaijan 2017 con el
método y sistema de “Calidad de Grupos Scouts”. Iniciativa que nació en conjunto con el
proyecto “Dirigentes en Acción” en el año 2012 y que con el proyecto “Salinas-Pliego” hemos
podido potenciar para elevar el nivel de nuestros Grupos Scouts. Nos sentimos muy
orgullosos de este nuevo logro relevante para el Movimiento Scout Ecuatoriano.
Agradezco de forma sincera al Consejo Nacional, a su Presidente y particularmente a todo
el Equipo Nacional, el cual se compone de más de 70 personas ente voluntarios y
profesionales scouts, que semana a semana aportan para alcanzar metas institucionales y
hacer de nuestra Organización Scout Nacional un ejemplo a seguir por otros países.
Sin duda hay muchos aspectos en los cuales debemos seguir trabajando y buscando
soluciones en beneficio de nuestros voluntarios, jóvenes y niños. El fortalecimiento
institucional, crecimiento y la construcción de la Sede Nacional son los principales retos del
2018. Estoy seguro que podemos seguir construyendo juntos, si al igual que en el JamCam
Interamericano o en el reconocimiento mundial que hemos logrado, "damos una patada a
la sílaba IM de la palabra IMPOSIBLE, seguros de salir adelante" con estos nuevos desafíos.
Buena caza para todos y todas.

Luis Alberto González
Director Ejecutivo

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INFORME DE ÁREAS DE MISIÓN

PROGRAMA DE JÓVENES
ACTIVIDADES, EVENTOS Y PROYECTOS

FORO NACIONAL “JÓVENES POR UN MUNDO SOSTENIBLE 2017”

Objetivos del Foro:
1. Capacitar sobre los ODS y proponer proyectos enfocados en ellos para obtener aval de
la ONU.
2. Presentar desde la perspectiva de los jóvenes, recomendaciones de mejora a diferentes
ámbitos del Movimiento Scout en el país.
3. Elegir al Coordinador(a) de la Red Nacional de Jóvenes para 2 años de ejercicio.
4. Conformar las Redes Distritales de los distritos que no cuenten con una.

Lugar y Fecha:
Ciudad de Latacunga, Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE Extensión Latacunga,
campus Gral. Guillermo Rodríguez Lara, los días 11 y 12 de marzo del 2017.
Publico Meta:
Se establece un número de participantes representativo de cada Distrito del país de la
siguiente manera:
Participan 2 delegados por cada Comunidad de Caminantes y 2 delegados por
cada Comunidad Rover inscritos en la Ase período 2016. Los jóvenes que participen del
foro deben tener inscripción 2017. Uno de ellos debe ser el/la presidente o presidenta de
comunidad.

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Distribución de Participantes:
# de Participantes por Distrito
% DISTRITOS 2 16 6 12 11 4 1 23 7 8 5 3 1 34 12 9 27 9
REPRESENTADOS
Alfaro Manabi Azuay Chimborazo
Cotopaxi Cruz del Sur El Oro
Esmeraldas Guayas Huancavilca
Ilinizas Sur Imbabura Morona Santiago
66,67 %

Participaron 145 Jóvenes y alrededor de 48 adultos de 18 diferentes distritos del país

Desarrollo del Foro:
La agenda de trabajo del Foro de este año 2017 tuvo como enfoque educativo, los Objetivos
de Desarrollo Sostenible (ODS), de la Organización de las Naciones Unidas (ONU), que
fueron compartidos con los jóvenes participantes para conocer a fondo sobre ellos y su
aplicabilidad en las diferentes actividades y proyectos que realizan en sus comunidades,
esto lo llevaron a cabo los jóvenes Coordinadores de la Red Nacional José Quiroz y César
Latorre.
Al mismo tiempo, los adultos que acompañaron a los jóvenes a este evento tuvieron la
oportunidad de capacitarse en temas relacionados a la participación juvenil, habilidades de
acompañamiento de jóvenes comprendidos entre las edades de 15 a 17 años, también se
prevé elegir a un coordinador(a) Nacional de la Red de Jóvenes para un período de 2 años,
reemplazando a uno de los dos coordinadores que finaliza su gestión.
Un bloque importante de actividades es el de recibir recomendaciones de mejora en la
implementación de las Redes de Jóvenes a nivel Distrito, así como mejoras en la
participación juvenil en las diferentes instancias de tomas de decisión de la ASE.
Toda esta grata experiencia efectuada en una de las Universidades tipo A de la República
del Ecuador como es la ESPE y acompañada de una noche de confraternidad al estilo Scout
organizada por el Distrito Cotopaxi dio el mejor ambiente y realce a este evento especial
dedicado a nuestros jóvenes representantes de todo el país.
En el Foro Nacional de Jóvenes – Latacunga 2017 se llevó a cabo el proceso de escrutinio
de las votaciones para elegir al Coordinador de la Red de Jóvenes Nacional por el período
2017- 2019 donde se tuvo la participación de votantes de las ramas: Caminantes y Rovers;
culminando dicho proceso a las 20:30 del día 11/03/2017 por el Comité de Escrutinio
conformado por: Alejandra Pazmiño, Aarón Núñez, Erika Santamaría y Angélica Sánchez se
obtuvo que el total de votos para cada candidato es de:
5
Sebastián Jennifer Adrián Nulos Blancos Total
Zúñiga Gallegos Altamirano
68 33 35 9 0 145

La Coordinación Nacional de la Red Nacional de Jóvenes recae en Sebastián Zúñiga Rover
del Distrito Guayas para el período 2017 y 2018.

TALLER DE LIDERAZGO EN MUSEO INTERACTIVO Y CIENCIA “MIC”

Objetivo del Taller:
Capacitar a miembros de la Fundación “Museos de la ciudad” en el Taller de Liderazgo
como retribución al apoyo por el uso de los espacios para el taller de liderazgo llevado a
cabo el año anterior. Esto se realizó con el apoyo del área de Formación.
Lugar y Fecha:
Museo interactivo y ciencia mic, jueves 23 de marzo del 2017
Participantes:
Se capacitaron a 30 personas miembros de la Fundación Museos de la Ciudad.
Desarrollo:
Se llevó a cabo la capacitación del personal ejecutivo y administrativo de la Fundación
Museos de la Ciudad, del Distrito Metropolitano de Quito, sobre liderazgo, trabajo en
equipo, comunicación efectiva, planeación, enfocada en favor a la misión, visión y objetivos
de la entidad.
La temática estuvo bastante acertada, los participantes quienes eran en su gran mayoría
personal administrativo de los diferentes museos de la ciudad incluido el MIC y ejecutivos
de la Fundación, se sintieron muy agradecidos por los conocimientos impartidos, más del
95% estuvo muy de acuerdo en la temática y la metodología llevada a cabo, cubriendo así
sus expectativas.
Realizaron la cordial invitación para continuar realizando actividades en conjunto o mutua
cooperación.

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3ER ECUADORIAN LEADERSHIP TRAINING 2017

Objetivo:
Brindar herramientas de liderazgo efectivo complementando la formación scout en
ciudadanía activa y proyectos a jóvenes del 15 a 21 años miembros de la Asociación de
Scouts del Ecuador.
Lugar y Fecha
Ciudad de Ambato, Parque Provincial de la Familia, los días 26, 27 y 28 de mayo del 2017.
Público Meta
80 jóvenes de las ramas mayores “Caminantes y Rovers” pertenecientes a la Asociación de
Scouts del Ecuador que no han participado en los anteriores ELT del 2015 y 2016,
convocados de la siguiente manera:
• 1 representante por Comunidad de Caminantes del Grupo Scout debidamente inscrito
en la ASE: electo/a por el Congreso de Comunidad.
• 1 representante por Comunidad de Rovers del Grupo Scout debidamente inscrito en al
ASE: electo/a por el Congreso de Comunidad.
• 1 dirigente acompañante por cada delegación distrital debidamente inscrito en la ASE.
Número de Participantes:
Participaron 66 Jóvenes de cerca del 52% de distritos del país y 15 adultos incluido el
comité organizador:
51,85 48,15

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La cuota que se estableció de acuerdo al presupuesto fue de $50 por participante, que
incluyó:
• Alimentación durante los tres días
• Kit de evento: Insignia del evento, porta gafete, libreta ELT
• Certificado de participación
• Materiales para grupos de trabajo
• Movilización desde la parroquia urbana Cashapamba de la ciudad de Ambato hasta el
Parque de la Familia sector Quisapincha lugar del evento.

Evaluación del taller:
Facilitadores
16%
8. Los facilitadores manejaron bien el tiempo. 62%
18%
7. Las actividades que los facilitadores usaron 68%
30%
durante este taller nos ayudaron a absorber nueva… 2%
6. Los facilitadores nos estimuló a aplicar nuestra 70%
30%
propia experiencia y conocimientos a los temas…
5. Los facilitadores fueron eficaces en fomentar la 54%
46%
participación de los asistentes.
4. Los facilitadores introdujeron y resumieron cada 42%
44%
actividad/tema. 14%
3. Los facilitadores presentaron la información y las 56%
40%
actividades con claridad. 4%
2. Los facilitadores tienen conocimiento acerca de 76%
24%
los temas presentados.
1. Los facilitadores del taller estaban bien 70%
30%
preparados. 0%
0% 20% 40% 60% 80%
Totalmente de acuerdo De acuerdo En desacuerdo Totalmente en desacuerdo

8
Contenido del Taller
19. Delegar adecuadamente 2% 4413%%
18. Incrementar la calidad de mis relaciones… 2% 32% 52%
17. Ser más coherente como líder anteponiendo… 18% 68%
16. Comunicarme de forma clara y precisa. 21% 66%
15. Coordinar mejor las acciones en mi comunidad 2% 25% 63%
14. Ser más exitoso/sa 2% 25% 63%
13. Ser más feliz e/o incrementar mi bienestar 2% 21% 66%
12. Contribuir más en mi trabajo familia, y esfera… 30% 59%
11. Administrar mejor mi tiempo 4% 414%5%
10. Empoderar y potenciar las habilidades de los… 36% 54%
9. Relacionarme mejor con los demás 18% 71%
8. Motivarme 27% 63%
7. Comprender y administrar mis emociones 4% 414%5%
6. Comunicarme efectivamente con los demás 0% 18% 71%
5. Liderar los cambios 0% 21% 68%
4. Tomar decisiones 0% 20% 70%
3. Aprender 0% 21% 68%
2. Mejorar mis resultados los de mi equipo y… 0% 21% 68%
1. Inspirar e influir efectivamente en mi… 0% 27% 63%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
Totalmente de acuerdo De acuerdo En desacuerdo Totalmente en desacuerdo

Alimentación, infraestructura, logística,
materiales.
23%
9. Se dio tiempo suficiente para los descansos y la… 16% 46%
4%
25%
8. El taller comenzó y terminó a tiempo cada día. 13% 50%
2%
41%
7. El taller duró el tiempo adecuado para la… 9% 39%
64%
6. Se contó con los suministros y equipos… 4% 21%
71%
5. Los diferentes espacios del taller fueron… 4% 14%
66%
4. Podía ver y escuchar con facilidad a los… 5% 18%
63%
3. El lugar del taller estuvo ubicado… 27%
45%
2. La cantidad de la porción satisfizo sus… 7% 38%
25%
1. La alimentación se sirvió en los tiempos… 9% 52%
4%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
Totalmente de acuerdo De acuerdo En desacuerdo Totalmente en desacuerdo

9
% SATISFACCIÓN
56,5
60,0
50,0
38,3
40,0
30,0
20,0
4,8
10,0 61%47% 27%34% 1% 7% 0,5 0% 1%
0,0
Totalmente de De acuerdo En desacuerdo Totalmente en
acuerdo desacuerdo
Facilitadores ContenidoTaller Alimentación_Lugar_Logistica_Materiales

En respuesta a la Política de Participación Juvenil se logró empoderar a varios jóvenes
dentro de todo el proceso planificación, ejecución y evaluación, tomando en cuenta en
primer lugar a aquellos que participaron en el último ILT 2016 como:
• Claudia Durán del Distrito Azuay
• Luis Fernando Valencia del Distrito Tungurahua
• Martín Monar del Distrito Tungurahua
Se consideró de igual forma a aquellos jóvenes ELT´s 2016 como facilitadores cuyo perfil
fue identificado desde el área de Programa en conjunto con los ILT´s ecuatorianos cumplían
los necesarios además de su disponibilidad de tiempo, los seleccionados fueron:
• Miguel Calle del Distrito Ruco Pichincha
• Adrián Altamirano del Distrito Tungurahua
• Carolina Latorre del distrito Cruz del Sur
• David Zurita del Distrito Chimborazo
También se tuvo el apoyo del Distrito Tungurahua a través del Comité Distrital y de la
Oficina Nacional a través de las diferentes áreas para el desarrollo del evento.

REUNION DE LA RED SUBREGIONAL DE PROGRAMA DE JOVENES
Objetivo:
Establecer estrategias para la implementación de las Políticas Interamericanas de
Programa de Jóvenes y de Participación Juvenil, e iniciar el proceso de renovación de la
propuesta regional de Programa de Jóvenes
Lugar y Fecha:
Medellín Colombia, del 26 al 28 de mayo del 2017.
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