HP Project Management Kullanıcı Kılavuzu

267 Pages·2014·4.06 MB·Turkish

HP Project ve Portfolio
Management Center
Yazılım Versiyonu: 9.30

HP Project Management Kullanıcı Kılavuzu

Belge Sürüm Tarihi: Eylül 2014
Yazılım Sürüm Tarihi: Eylül 2014
HPProjectManagementKullanıcıKılavuzu
Hukuki Bildirimler
Garanti
HP ürünleri ve hizmetleri için olan tek garanti, bu tür ürün ve hizmetlerle birlikte gelen açık garanti beyanlarında ortaya konmaktadır. Buradaki hiçbir ifade, ek bir garanti teşkil
ediyormuş gibi yorumlanmamalıdır. HP, burada yer alan teknik veya editoryal hatalar veya ihmallerden sorumlu tutulamaz.
Burada yer alan bilgiler, önceden bildirilmeksizin değiştirilebilir.
Sınırlı Haklar Açıklaması
Gizli bilgisayar yazılımı. Sahip olmak, kullanmak veya kopyalamak için HP'nin verdiği geçerli lisans gereklidir. FAR 12.211 ve 12.212 ile tutarlılık gösteren Commercial
Computer Software (Ticari Bilgisayar Yazılımı), Computer Software Documentation (Bilgisayar Yazılım Belgeleri) ve Technical Data for Commercial Items (Ticari Eşyalar
için Teknik Veriler) lisansları, satıcının standart ticari lisansı çerçevesinde ABD Hükümeti'ne verilmiştir.
Telif Hakkı Bildirimi
© Telif Hakkı 1997 - 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Ticari Marka Bildirimleri
Adobe®, Adobe Systems Incorporated'ın ticari markasıdır.
Microsoft® ve Windows®, Microsoft Corporation'ın ABD'de tescilli ticari markalarıdır.
UNIX®, The Open Group'un tescilli ticari markasıdır.
Dokümantasyon Güncellemeleri
Bu belgenin başlık sayfası aşağıdaki tanımlayıcı bilgiyi içerir:
l Yazılım versiyonunu belirten Yazılım Versiyon numarası.
l Belge her güncelleştirildiğinde değişen Belge Sürüm Tarihi.
l Yazılımın bu versiyonunun sürümünü gösteren Yazılım Sürüm Tarihi.
Yeni güncelleştirmeleri kontrol etmek ya da bir belgenin en güncel versiyonunu kullandığınızdan emin olmak için şu adrese gidin:
http://h20230.www2.hp.com/selfsolve/manuals
Bu site HP Passport ile kayıt olmanızı ve giriş yapmanızı gerektirir. HP Passport kimliği almak için şu adrese gidin: http://h20229.www2.hp.com/passport-
registration.html
Ya da HP Passport oturum açma sayfasında Yeni kullanıcılar - lütfen kaydolun bağlantısına tıklatın.
Uygun ürün hizmetine kaydolursanız güncelleştirilmiş ya da yeni sürümleri alırsınız. Ayrıntılar için HP satış temsilcinize danışın.
Aşağıdaki tablo, son onaylanan sürümden beri bu belgede yapılan değişiklikleri gösterir.
Sayfa 2 / 267
HPProjectManagementKullanıcıKılavuzu
Destek
Şu adresten HP Software Support Online web sitesine gidin: http://www.hp.com/go/hpsoftwaresupport
Bu web sitesi HP Yazılımın sunduğu ürünler, hizmetler ve destek hakkında iletişim bilgisi ve ayrıntılar sağlar.
HP Yazılım çevrimiçi destek müşterilere kendi kendine çözme becerileri sağlar. İşinizi yönetmek için gerekli olan interaktif teknik destek araçlarına erişim için hızlı ve verimli
bir yol sağlar. Kıymetli bir destek müşterisi olarak, destek web sitesinden şunlar için yararlanabilirsiniz:
l İlginizi çeken bilgi belgelerine erişmek
l Destek vakaları ve geliştirme istekleri göndermek ve bunları takip etmek
l Yazılım yamaları indirmek
l Destek bağlantıları yönetmek
l HP destek iletişim kişileri aramak
l Mevcut hizmetler hakkında bilgileri gözden geçirmek
l Diğer yazılım müşterileriyle tartışma yapmak
l Yazılım eğitimi araştırmak ve bunlara kaydolmak
Destek alanlarının büyük bir bölümü HP Passport kullanıcısı olarak kayıtlı ve giriş yapmış olmanızı gerektirir. Birçoğu da destek sözleşmesi gerektirir. HP Passport
kimliğinizi kaydettirmek için şu adrese gidin:
http://h20229.www2.hp.com/passport-registration.html
Erişim düzeyleri hakkında daha fazla bilgi almak için şu adrese gidin:
http://h20230.www2.hp.com/new_access_levels.jsp
HP Software Solutions Artık HPSW Çözümüne ve Entegrasyon Portalı Web sitesine erişebiliyor. Bu site, iş ihtiyaçlarınızı karşılamanız için HP Ürün Çözümlerini
keşfetmenize olanak tanır ve ITIL Süreçlerinin bir listesi ile birlikte HP Ürünleri arasındaki Entegrasyonların tam bir listesini de içerir. Bu Web sitesinin URL'si
http://h20230.www2.hp.com/sc/solutions/index.jsp şeklindedir
Sayfa 3 / 267
HPProjectManagementKullanıcıKılavuzu
İçindekiler
Bölüm 1: HP Project Management İle Çalışmaya Başlama 13
HP Project Management Ürününe Giriş 13
İlgili Belgeler 14
Bölüm 2: Genel Kurulum Hususları 15
Genel Kurulum Hususlarına Genel Bakış 15
Kaynakları Ayarlama 17
Bölgeleri Kurma 18
HP Project Management Doğrulamalarını Yapılandırma 18
Proje Ayrıntıları Sekmesini Yapılandırma 19
Proje Sürecini Yapılandırma 21
Proje Kontrol Süreçlerini Yapılandırma 21
Proje Tiplerini Ayarlama 23
Aktiviteleri Ayarlama 23
HP Time Management Entegrasyonu Ayarlama 23
Microsoft Project Entegrasyonunu Ayarlama 24
Görev Kullanıcı Verilerini Ayarlama 24
Bölüm 3: Proje Tiplerini Yapılandırma 25
Proje Tiplerini Yapılandırmaya Genel Bakış 25
Proje Tipleri 25
Proje Politikaları 25
Proje Politikalarını Uygulama 26
Proje Tipleri İle Çalışma 27
Proje Politikalarını Ayarlama 27
Proje Alanları 27
İş Planı 29
İş Planı Erişilebilirliği 30
İş Planı Şablonu 32
İstek Tipleri 32
Çizelgeleme 33
Varsayılan Başlangıç Tarihi 34
Kaynak Bağlılığı 35
Kritik Yol Eşiği 35
Çizelge Uyarı Kuralları 35
Çizelgeleme Gidişatı 36
Çizelgeleme Gidişatı Göstergesi 36
İstisna Kurallarını Çizelgeleme 37
Maliyet ve İşgücü 38
Kaynak Yükü Ayarları 40
Sayfa 4 / 267
HPProjectManagementKullanıcıKılavuzu
Zaman Yönetimi 41
Finansal Yönetim 42
Finansal Özetteki Maliyetler 43
Maliyet ve Kazanılan Değer Gidişatı 46
Microsoft Project Entegrasyonu 47
Personel Profili Atamaları 49
Proje Gidişatı 49
Sorun Gidişatı 50
Görev Denetimi 52
Projeye Genel Bakış Düzeni 53
Proje Güvenliği 56
HPService Manager 56
Proje Formülü 57
Hibrit Proje 57
Bölüm 4: Proje Oluşturma 59
Proje Oluşturmaya Genel Bakış 59
Proje Oluşturma 60
Projeye Genel Bakış Sayfasını Kullanma 60
Proje Ayarlarını Düzenleme 61
Proje Katılımcılarını Tanımlama 61
Proje Ayrıntılarını Girme 62
Personel Profili Oluşturma 63
Finansal Özetle Çalışma 63
Bir İş Planı Oluşturma 63
Bölüm 5: Bir İş Planı Oluşturma 64
Bir İş Planı Oluşturmaya Genel Bakış 64
Boş Bir İş Planı Oluşturma 64
Başka Bir Projeden İş Planı Oluşturma 65
Görevleri Ekleme ve İş Planı Hiyerarşisi Oluşturma 66
İş Planına Görevleri Ekleme 67
Bir İş Planını İçe Aktarma 68
İş Planı Hiyerarşisi Oluşturma 69
Öncelleri Ayarlama 71
İş Planı Görünümlerinde Faydalı Klavye Kısayolları 74
Kontrol Noktaları Oluşturma 75
İş Planını Çizelgeleme 76
Çizelge Üretme 76
Özet Görevi Çizelgeleme 77
Çizelgeleme Hataları 78
Çizelgeleme Uyarıları 78
İş Planı Bilgisini Görüntüleme 79
Düzey Genişletme/Daraltma 80
İş Planı Görünümleri 80
Sayfa 5 / 267
HPProjectManagementKullanıcıKılavuzu
Hızlı Görünüm 80
Çizelge Görünümü 82
Gerçekleşenler Görünümü 83
Maliyet Hesaplaması Görünümü 84
Kazanılan Değer Görünümü 85
Gantt Görünümü 85
Yazdırma Görünümü 87
Özel Görünüm 87
Filtreler 87
Hızlı Görünümde Eşlenen Görevleri Filtreleme 88
Görev Ayrıntılarını Düzenleme 89
Büyük İş Planlarını Görüntüleme 89
Kişisel Sayfa Boyutu Tercihlerini Ayarlama 89
Kaynak Kullanımı 90
Sütun Ekle/Kaldır 90
İş Planı Kritik Yolunu Görüntüleme 92
Görevleri Yapılandırma 93
Bölüm 6: Görevleri Yapılandırma 94
Görev Öğeleri 94
Bildirimler 94
Referanslar 95
Aktiviteler 95
Görev Durumları 95
İş Planlarına Görevleri Ekleme 96
Kontrol Noktası Oluşturma 96
Görev Bilgilerini Düzenleme 97
Beceri ya da Rol Atama 98
Görev Öncellerini Yapılandırma 99
Çizelgeleme Sınırlamalarını Ayarlama 99
Not Ekleme 101
Bildirimleri Ayarlama 101
Maliyet Verilerini Girme 103
Görevlere Referans Ekleme 103
Mevcut İstekleri Ekleme 104
Yeni İstek Ekleme 104
Mevcut Paketleri Ekleme 105
Yeni Paket Ekleme 105
Görev Ekleme 106
Sürüm Ekleme 106
Belge Ekleme 106
URL Ekleme 107
Waterfall Projelerini PPM Center Görevleri ile İlişkilendirme 107
Eşleme Kuralları 108
Proje Ayarlarını Yapılandırmak 109
Proje Ayarlarını Yapılandırmak hakkında Önemli Notlar 109
Sayfa 6 / 267
HPProjectManagementKullanıcıKılavuzu
Waterfall Projesini Bir PPM Center Görevi İle İlişkilendirme 110
Görev Ayrıntıları Sayfasından Eşlemenin Silinmesi 112
Waterfall Projesini Görüntülemek 113
İş Planından Waterfall Proje Görevlerini Görüntülemek 113
Hibrit Proje Sekmesinden Waterfall Proje Ayrıntılarını Görüntülemek 113
Görev Durumunu Değiştirme 114
Bölüm 7: Projeyi Yönetme 115
Proje Yönetmeye Genel Bakış 115
Bir Projeyi Ayarlama 116
Proje Durumları 117
İş Planına Görev Ekleme 117
Temel Alma 118
İş Planını Gözden Geçirme 118
İş Planı Hiyerarşisini Görüntüleme ve Değiştirme 118
İş Planı Durumları 119
Durumları Değiştirme 120
İş Planı Sayfasından Görev Ayrıntılarını Düzenleme 120
Birden Çok Görevi Aynı Anda Yapılandırma ve Düzenleme 123
Birden Fazla Görev için Gerçekleşenleri Aynı Anda Düzenleme 123
Birden Fazla Görev için Kaynak Atamalarını Aynı Anda Düzenleme 124
Birden Fazla Görev için Atanan Rolleri Aynı Anda Düzenleme 125
Birden Fazla Görev için Çizelgelenen Tarihleri Değiştirme 125
Birden Fazla Görevi Öncel Olarak Hızlıca Bağlama 126
Birden Fazla Görev için Durumu Aynı Anda Ayarlama 126
Çizelgeleri ve Bağlılıkları Güncelleme 126
Çizelgelenen Süre, Başlangıç, Bitiş ve İşgücünü Değiştirme 127
Öncelleri Değiştirme 127
Çizelgenin Gözden Geçirilmesi 128
Eş Zamanlı İş Planı Düzenlemesi 128
Çakışmaları Önleme 128
Gerçekleşenleri Hesaplama 128
Proje Kritik Yolunu Görüntüleme 129
Projeye Genel Bakışı Kullanma 131
Proje Arama 132
Arama Kutusu 132
Proje Ara Sayfası 133
İş Planını Görüntüleme 133
Proje Gidişatını Görüntüleme 134
Proje Gidişatını Geçersiz Kılma 134
Kontrol Noktalarını Görüntüleme 135
Proje Kazanılan Değer (KD) Analizini Görüntüleme 136
Proje Kontrol Kalemlerini Görüntüleme 136
Proje Personelini Görüntüleme 137
Proje Personeli Bölümü 137
Personel Sekmesi 137
Sayfa 7 / 267
HPProjectManagementKullanıcıKılavuzu
Program İlişkilerini Görüntüleme 138
Proje Maliyeti Verilerini Görüntüleme 139
Proje Maliyeti Bölümü 139
Maliyet Sekmesi 139
Proje Zamanını Onaylama 148
İstisna ve Uyarıları Görüntüleme 148
Projeye Genel Bakış Sayfasından İstisnaları Görüntüleme 149
Çizelge Görünümünde İstisnaları Görüntüleme 149
Çizelge Görünümünde Çizelgeleme Uyarıları Göstergelerini Temizleme 150
Görev Ayrıntıları Sayfasından İstisnalar/Uyarıları Görüntüleme 150
Projeye Genel Bakış Sayfasını PDF'ye Aktarma 151
PPM Dashboard Kullanarak İlerlemeyi Görüntüleme 151
Proje Kontrol Birimleri Gönderme 151
Sorunları Kaydetme 152
Riskleri Kaydetme 154
Kapsam Değişikliklerini Kaydetme 155
Proje Ayarları ve Katılımcılarını Görüntüleme 156
Proje Tarihlerini Kontrol Etme 157
Temellerle Çalışma 157
Temel Alma 158
Temelleri Yönetme 159
Temelleri Karşılaştırma 159
İş Planındaki Temel Verilerini Görüntüleme 159
Proje Maliyetlerini Takip ve Analiz Etme 159
Proje Kalitesi Verilerini Görüntüleme ve İzleme 160
Çevik Entegrasyon Çözümü ile Çevik Geliştirme Projelerini Görüntüleme ve Yönetme 161
İş Planını Dışa Aktarma ve Yazdırma 161
PDF Dosyalarına Aktarma 161
Microsoft Excel Dosyalarına Aktarma 162
Microsoft Internet Explorer İnternet Seçeneklerini Yapılandırma 163
İş Planı Denetim Tarihçesini Takip Etme 163
Projeleri Tamamlama, İptal Etme ve Silme 165
İş Planlarını Tamamlama 165
İş Planlarını İptal Etme 165
Proje Silme 166
Bölüm 8: Görevleri Güncelleme: Kaynak Aktiviteleri 167
Görevleri Bulma 167
Görevlerim Portletini Kullanarak Görevleri Bulma 167
Görevler ve Projeleri Arama 168
Görevleri Bulma 168
Projelerin Yerini Bulma 169
Bildirimleri Kullanarak Görevleri Bulma 170
Proje Bilgilerini Görüntüleme 170
Projeye Genel Bakışı Görüntüleme 170
Proje Gantt Şemasını Görüntüleme 171
Sayfa 8 / 267
HPProjectManagementKullanıcıKılavuzu
Proje Kontrol Noktalarını Görüntüleme 172
Proje Ayrıntılarını Görüntüleme 172
İstisnaları Görüntüleme 172
Proje Referanslarını Görüntüleme 173
Kaynak Bilgilerini Görüntüleme 174
Görev Çizelgenizi Dışa Aktarma 175
Görevleri Güncelleme 176
Görevlerim Portletini Kullanma 176
Görevlerim Portletini Bulma 177
HP Time Management ile Entegrasyon 177
Görev Sayfasını Kullanma 177
Referansları Görüntüleme ve Değiştirme 178
Görevlere Referans Ekleme 178
Dosya Ekleme 178
URL Ekleme 179
Referansları Görüntüleme ve Düzenleme 180
Referansları Silme 181
Bölüm 9: İş Planı Şablonlarını Kullanma 182
Bir İş Planı Şablonu Ayarlama 182
İş Planı Şablonlarını Oluşturma ve Yönetme 182
İş Planı Şablonuna Görev Ekleme 183
İş Planı Şablonunda Görevleri Yapılandırma 183
İş Planı Şablonuna Erişimi Yapılandırma 183
Mevcut İş Planından İş Planı Şablonu Oluşturma 183
İş Planından İş Planı Şablonuna Dönüştürme Ayrıntıları 184
İş Planı Şablonundan İş Planı Oluşturma 185
Bölüm 10: HP Project Management ile Microsoft Project Entegrasyonu 186
HP Project Management ile Microsoft Project Entegrasyonuna Genel Bakış 186
Başlamak 186
PPM Eklentisi Kurulumu ve Yükseltme 187
PPM Eklentisi Gereksinimleri 188
Sunucu Tarafı Gereksinimleri 188
İstemci Tarafı Gereksinimleri 188
Kurulum Yönergeleri 189
Sessiz Kurulum 190
Sessiz Kurulum için Parametreler 190
PPM Eklentisinin Yükseltilmesi 192
PPM Eklentisinin Kaldırılması 193
Senkronizasyon Modları 193
HP Project Management Tarafından Kontrol Edilen 193
Microsoft Project Tarafından Kontrol Edilenler 194
Paylaşımlı Kontrol 194
HP Project Management ile Microsoft Project Senkronizasyonu 194
Sayfa 9 / 267
HPProjectManagementKullanıcıKılavuzu
Uygulamalar Arasındaki Alanları Eşleştirme 196
Microsoft Project Kurallarının Alanlar Üzerindeki Etkisi 198
Bilgiler Nasıl Senkronize Olur 199
Koşullu Düzenleme Özet Tablosu 210
Doğru Senkronizasyon Modunu Seçme 211
Mevcut Microsoft Project Planına Göre Yeni Bir HP Project Management Projesi
Oluşturma 212
HP Project Management Öğesinde Mevcut Microsoft Project Planlarını Gösterin 212
Mevcut Microsoft Project Planlarını HP Project Management Projelerine Dönüştürün 212
HP Project Management İle Entegre Bir Microsoft Project İş Planı Hiyerarşisini
Güncelleyin 213
HP Project Management Yayınlama İle Microsoft Project'i Büyütme 213
Microsoft Project'i HP Project Management İle Gerçekleşenleri Toplayarak Büyütme 214
Microsoft Project'te İyileştirilmiş Arama Sonucu 214
Senkronizasyon Modunu Değiştirme 214
SQL Sunucusu Veri Tabanında Saklanan Microsoft Project Bilgilerini Senkronize Etme 215
HP Project Management Stratejileri 215
HP Project Management İş Planını Microsoft Project İle Yayınlama 215
HP Project Management Aracılığıyla Bir Microsoft Project Dosyasını Yayınlama 216
Farklı Proje Verilerini İzlemek İçin Her İki Uygulamayı Kullanma 216
Entegrasyon İçin Proje Düzeyi Ayarları 217
Entegrasyon Kipi 220
HP Project Management ve Microsoft Project ile Senkronizasyon Modunu Ayarlama 220
Senkronizasyon Modlarını ve Proje Takvimini Değiştirme 222
PPM Center Bilgisinin Microsoft´a Aktarılması 222
PPM Center Sistem Bilgisi için Microsoft Saklama Konumu 223
Microsoft Field Mapping 224
XML Eşleme Dosyası Oluşturma 224
XML Eşleme Dosyası Yükleme 225
Senkronizasyon Modları 226
Microsoft Field Mapping'i Devre Dışı Bırakma 226
Görev Oluşturma Modu 226
Notların Senkronizasyonu 227
HP Project Management Notları Hakkında 227
HP Project Management Tarafından Kontrol Edilen Senkronize Notlar Hakkında 227
Microsoft Project Entegrasyonu Seçeneklerini Yapılandırma: Notların
Senkronizasyonu 227
Microsoft Project Entegrasyonu Seçeneklerini Etkinleştirme: Notların
Senkronizasyonu 228
HP Project Management ve Microsoft Project Not Senkronizasyonu Modları 228
Microsoft Project'ten İş Planını HP Project Management Öğesine Gönderirken Not
Senkronizasyonu Hakkında 229
Senkronizasyon Modunu Değiştirirken Not Senkronizasyonu Hakkında 229
HP Project Management Aktivite Senkronizasyonu 229
Microsoft Project Entegrasyonu Seçeneklerini Etkinleştirme: Aktivite
Senkronizasyonu ve Eşleme 230
HP Project Management ve Microsoft Project Aktivite Senkronizasyonu Modları 230
Sayfa 10 / 267