Handleiding Aan de slag met SAP BusinessObjects, integratieoptie voor Microsoft SharePoint

134 Pages·2011·0.86 MB·Dutch

Handleiding Aan de slag met SAP
BusinessObjects, integratieoptie voor
Microsoft SharePoint
SAP BusinessObjects XI3.1 Service Pack 4
Copyright ©2011SAPAG.Allerechtenvoorbehouden.SAP,R/3,SAPNetWeaver,Duet,
PartnerEdge,ByDesign,SAPBusinessObjectsExplorer,Streamworkenandere
productenendienstenvanSAPdieinditdocumentwordengenoemd,alsookde
respectievelogo's,zijnhandelsmerkenofgedeponeerdehandelsmerkenvanSAP
AGinDuitslandenanderelanden.SybaseenAdaptiveServer,iAnywhere,Sybase
365,SQLAnywhereenandereproductenendienstenvanSybasedieindit
documentwordengenoemd,alsookderespectievelogo's,zijnhandelsmerkenof
gedeponeerdehandelsmerkenvanSybase,Inc.Sybaseiseenondernemingvan
SAP.Alleanderegenoemdenamenvanproductenenserviceszijnhandelsmerken
vanhunrespectievebedrijven.Gegevensinditdocumentzijnuitsluitendbedoeld
terinformatie.Nationaleproductspecificatieskunnenverschillen.Ditmateriaalkan
zonderkennisgevingwordengewijzigd.Hetwordtuitsluitendterinformatiegeleverd
doorSAPAGendeaanhaargelieerdeondernemingen(“SAPGroup”),zonder
dathierenigerechtenaankunnenwordenontleendenzondergarantievanenige
aard,enSAPGroupisnietaansprakelijkvoorfoutenofomissiesmetbetrekking
tothetmateriaal.DeenigegarantiesvoorproductenendienstenvanSAPGroup
zijndegarantiesindeuitdrukkelijkegarantieverklaringendiebijdergelijkeproducten
endienstenwordengeleverd,indienvantoepassing.Nietsindezepublicatiemag
wordenopgevatalseenaanvullendegarantie.
2011-05-27
Inhoud
Hoofdstuk1 InleidingtotdeIntegratieoptievoorMicrosoftSharePoint-software 7
Voor wie is deze handleiding bedoeld?.......................................................8
Infooverdezehandleiding...........................................................................8
WatisdeintegratieoptievoorMicrosoftSharePoint-software?...................8
Hoofdstuk2 Webonderdelen 11
Overzicht....................................................................................................12
WebonderdelenindeIntegratieoptievoorMicrosoftSharePoint-software....
1 3
Webonderdeel Content Explorer..........................................................13
WebonderdeelUserActions................................................................17
WebonderdeelAdvancedSearch.........................................................18
Webonderdeel Crystal Report Viewer..................................................19
Webonderdeel Dashboard...................................................................19
WebonderdeelDocumentViewer.........................................................20
WebonderdeelAnalyticalReportViewer..............................................20
WebonderdeelXcelsiusViewer............................................................21
Hoofdstuk3 Desoftwareinstalleren 23
Nieuwe voorzieningen...............................................................................24
Vereisten....................................................................................................25
Aanbevolen schijfruimte.......................................................................26
Installerenmetbehulpvangebruikersinterface.........................................26
Stille installatie...........................................................................................27
Installeren met behulp van een antwoordbestand...............................27
Installerenmetbehulpvan de opdrachtregelinterface.........................27
HandleidingAandeslagmetSAPBusinessObjects,integratieoptievoorMicrosoftSharePoint 3
Inhoud
Hoofdstuk4 Aandeslag 29
Overzicht....................................................................................................30
AanmeldenbijdeintegratieoptievoorMicrosoftSharePoint-software......32
AfmeldenbijdeBusinessObjectsEnterprise-inhoud.................................34
Hoofdstuk5 Voorkeureninstellen 35
Overzicht....................................................................................................36
De algemene voorkeuren instellen............................................................36
De voorkeuren voor Web Intelligence instellen.........................................38
Eenweergave-indelingselecterenvoorWebIntelligence-documenten...
3 9
EenlandinstellingvoordeopmaakvanWebIntelligence-documenten
selecteren.............................................................................................40
Eenstandaardhulpprogrammavoormaken/bewerkenselecteren.......40
Eenuniverseselecteren.......................................................................41
Deanalyseoptiesinstellen....................................................................42
Een MS Excel-indeling selecteren.......................................................46
De voorkeuren voor Desktop Intelligence instellen...................................46
Weergavevoorkeuren voor Desktop Intelligence instellen...................47
DevoorkeurenvoorCrystalReportsinstellen...........................................48
Een Crystal Reports-rapportviewer selecteren....................................48
Crystal Reports-rapportviewers............................................................49
Uwwachtwoordwijzigen............................................................................52
Hoofdstuk6 Werkenmetobjecten 55
Overzicht....................................................................................................56
Door mappen en categorieënnavigeren ..................................................57
ObjectenopvrageninpersoonlijkemappenofPostvakIN.......................57
Eenobjectselecterenomweertegeven.................................................58
4 HandleidingAandeslagmetSAPBusinessObjects,integratieoptievoorMicrosoftSharePoint
Inhoud
Eenobjectbekijken....................................................................................58
Objecten ordenen in mappen en categorieën...........................................59
Objectenaan een map toevoegen.......................................................60
Een map of categorie maken...............................................................60
Eigenschappenbewerkenvaneenmapofcategorie..........................61
Objecten sorteren.................................................................................61
ZoekenindeIntegratieoptievoorMicrosoftSharePoint-software.............62
Eenobjectzoeken................................................................................62
Eengeavanceerdezoekopdrachtuitvoeren.........................................64
Inhoud zoeken......................................................................................66
Objectenplannen.......................................................................................74
Eenobjectplannen...............................................................................75
Deexemplaarnaaminstellen................................................................77
Een terugkeerpatroon selecteren.........................................................77
Objectenmetaanmeldingsgegevensvoordedatabaseplannen........79
Beschikbare exemplaarindelingen.......................................................80
Een exemplaardoel opgeven...............................................................90
Een recordselectieformule toepassen..................................................98
Afdrukinstellingen voor een Crystal Report-rapport opgeven..............98
AfdrukinstellingenopgevenvooreenDesktopIntelligence-document.....
9 9
Objecten met gebeurtenissen plannen..............................................100
Deinstellingenopgevenvandeservergroepvoorplannen...............101
Objectenmetparametersplannen.....................................................102
Eencache-indelingselecterenvoorWebIntelligenceofDesktop
Intelligence-documenten....................................................................103
Deuitvoeringvaneenexemplaaronderbrekenofhervatten.............104
Objectpakketten ................................................................................105
Eenexemplaaropnieuwplannen.......................................................106
Een exemplaar vervangen.................................................................107
Het nieuwste exemplaar van een object bekijken...................................108
HandleidingAandeslagmetSAPBusinessObjects,integratieoptievoorMicrosoftSharePoint 5
Inhoud
Eenexemplaarwissen.............................................................................109
De geschiedenis van een object bekijken...............................................109
Objectenofexemplarenverzenden.........................................................111
Objectenmaken.......................................................................................111
Objectentoevoegen.................................................................................112
Een Crystal Report-rapport toevoegen..............................................112
Eendocumenttoevoegenvanafuwcomputer..................................113
Objectenkopiëren....................................................................................114
Een object verplaatsen............................................................................115
Objecten verwijderen...............................................................................116
Eensnelkoppelingnaareenobjectmaken..............................................116
Een hyperlink maken...............................................................................117
Objecteigenschappeninstellen...............................................................118
Objecten vasthechten..............................................................................119
Een rapport vasthechten....................................................................119
Hetlaatstbekekenrapportvasthechten.............................................119
EenrapportkoppelenzonderhetwebonderdeelContentExplorer....120
Hoofdstuk7 MijnInfoView 121
MijnInfoViewmaken...............................................................................122
MijnInfoViewendashboardsbewerken..................................................123
BijlageA Meerinformatie 125
Index 129
6 HandleidingAandeslagmetSAPBusinessObjects,integratieoptievoorMicrosoftSharePoint
Inleiding tot de
Integratieoptie voor
Microsoft
SharePoint-software
1
1 InleidingtotdeIntegratieoptievoorMicrosoftSharePoint-software
Voorwieisdezehandleidingbedoeld?
Voor wie is deze handleiding bedoeld?
Dezehandleidingisbedoeldvoorgebruikersdiewillenwetenhoezemet
objectenkunnenwerkenviadegeïntegreerdewebonderdelenvandeSAP
BusinessObjects,integratieoptievoorMicrosoftSharePoint-software.
Hetisbelangrijkdatubekendbentmetdevolgendetoepassingen:
• MicrosoftOfficeSharePointServer2007(MOSS2007)
• MicrosoftOfficeSharePointPortalServer2003
• WindowsSharePointServices3.0(WSS3.0)
• BusinessObjectsEnterprise(BOE)
MeerinformatieoverdeSAPBusinessObjects,integratieoptievoorMicrosoft
SharePoint-softwarevindtuindeSAPBusinessObjectsIntegratieoptievoor
MicrosoftSharePoint-softwareBeheerdershandleidingendeSAP
BusinessObjectsIntegratieoptievoorMicrosoftSharePoint-software
Installatiehandleiding.Onlineversiesvandezehandleidingenstaaninde
mapDocsvanuwproductdistributie.
Info over deze handleiding
IndezehandleidingwordtbeschrevenhoedeSAPBusinessObjects,
integratieoptievoorMicrosoftSharePoint-softwaremoetwordengeïnstalleerd.
Ookwordendeverschillendekenmerkenenfunctiesvandesofware
beschreven.
Wat is de integratieoptie voor Microsoft
SharePoint-software?
DeSAPBusinessObjects,integratieoptievoorMicrosoftSharePoint-software
wordtinuwwebbrowseruitgevoerdenisuwhoofdinterfacevoorhetwerken
metobjecteninBusinessObjectsEnterprisevanuiteenMicrosoft
SharePoint-platform.Deverschillendetypenobjectenzijnonderandere
CrystalReports-rapporten,Voyager-werkruimten,Web
Intelligence-documenten,DesktopIntelligence-documentenenandere
objectendieviadeplug-inonderdelenvanBusinessObjectsEnterprisezijn
8 HandleidingAandeslagmetSAPBusinessObjects,integratieoptievoorMicrosoftSharePoint
InleidingtotdeIntegratieoptievoorMicrosoftSharePoint-software 1
WatisdeintegratieoptievoorMicrosoftSharePoint-software?
gemaakt.MetdewebonderdelenindeIntegratieoptie-softwarekuntuinuw
SharePoint-systeemobjectenopenen,weergeven,organiserenengebruiken.
Opmerking:
Ukuntdeweergaveenfunctiesvandesoftwareaanpassen.Daaromkan
deweergaveopuwdesktopafwijkenvandeweergavedieindezeHelp
wordtbeschreven.Ukuntechterwelgewoondeinditdocumentbeschreven
proceduresgebruiken.
HandleidingAandeslagmetSAPBusinessObjects,integratieoptievoorMicrosoftSharePoint 9
1 InleidingtotdeIntegratieoptievoorMicrosoftSharePoint-software
WatisdeintegratieoptievoorMicrosoftSharePoint-software?
10 HandleidingAandeslagmetSAPBusinessObjects,integratieoptievoorMicrosoftSharePoint