Guide-utilisateur-alcatel-premium-reflexes-4020

64 Pages·2000·0.59 MB·French

Alcatel
OOmmnniiPPCCXX 44440000

GGuuiiddee uuttiilliissaatteeuurr

PPrreemmiiuumm AAllccaatteell OOmmnniiPPCCXX 44440000
RREEFFLLEEXXEESS
Le poste Premium REFLEXES dont vous disposez aujourd(cid:146)hui vous donne accŁs,
d(cid:146)une maniŁre simple et ergonomique, (cid:224) tous les services et fonctionnalitØs
offerts par votre systŁme Alcatel OmniPCX 4400.
Ce guide utilisateur vous fera dØcouvrir successivement :
(cid:149) une description de votre poste,
(cid:149) un index alphabØtique des services et fonctionnalitØs (cid:224) votre disposition,
(cid:149) un apprentissage progressif de ces services et fonctionnalitØs classØs selon
trois thŁmes :
(cid:149) Vos appels
(cid:149) Votre confort
(cid:149) En votre absence
Exprimez vos envies, votre poste Premium REFLEXES et votre systŁme Alcatel
OmniPCX 4400 sauront les satisfaire.
Nota : La disponibilitØ de certaines fonctions dØcrites dans ce guide peut dØpendre de la version
ou de la configuration de votre systŁme.En cas de doute, consultez le responsable de votre
installation.
Nom : ........................................... N(cid:176) poste : .................................
N(cid:176) fax: ........................................... N(cid:176) GSM : .................................
Adresse e-mail : ................................. N(cid:176) DECT : .................................
1
SSyymmbboolleess uuttiilliissØØss ddaannss llaa ddooccuummeennttaattiioonn
L(cid:146)action (cid:147)appuyez sur(cid:148) est symbolisØe par
Les touches programmØes par l(cid:146)usager ou prØ-programmØes sont symbolisØes par
Tous les codes de fonction implicites ou personnalisØs sont prØsentØs dans le tableau
des codes joint (cid:224) cette documentation.
La programmation des touches permettant de personnaliser votre poste, est dØcrite
page 36.
La liste des fonctions disponibles est prØsentØe p.38.
2
IInnffoorrmmaattiioonnss ssyyssttŁŁmmee
En fonction de la version logicielle de votre systŁme (R2 ou R3), certaines touches prØ-
programmØes de votre poste sont diffØrentes. La disposition de ces touches est
prØsentØe dans le chapitre (cid:147)(cid:147)DDeessccrriippttiioonn dduu ppoossttee(cid:148)(cid:148) paragraphe (cid:147)(cid:147)TToouucchheess
pprrooggrraammmmaabblleess eett iiccoonneess aassssoocciiØØeess(cid:148)(cid:148).
D(cid:146)autre part, suivant la configuration de votre systŁme, et quelque soit sa version
logicielle, votre poste peut Œtre monoligne, (vous ne disposez d(cid:146)aucune touche de ligne)
ou multiligne (vous disposez d(cid:146)au moins deux touches de ligne).
Sur un poste multiligne la fonction double-appel peut Œtre configurØe suivant le mode :
- monoligne (ou mode PABX),
- multiligne (ou mode key system).
Ceci implique en particulier, une mise en oeuvre diffØrente des fonctions double-appel,
va et vient et transfert suivant le mode dØfini.
Nota : pour plus de dØtails sur la configuration de votre systŁme, consultez le responsable de
votre installation.
3
4
DDEESSCCRRIIPPTTIIOONN DDUU PPOOSSTTEE

i
5
AAffffiicchheeuurr
Votre poste dispose d(cid:146)un afficheur pouvant contenir plusieurs pages.La prØsence d(cid:146)une
page supplØmentaire est indiquØ par le signe (cid:147)>(cid:148) (cid:224) droite de l(cid:146)afficheur.
Pour passer d(cid:146)une page (cid:224) l(cid:146)autre, appuyez sur les touches et
Quand votre poste est au repos, l(cid:146)afficheur vous informe de l(cid:146)Øtat de votre poste (par
exemple, indication d(cid:146)un renvoi programmØ) ou vous indique la date et l(cid:146)heure (si rien
n(cid:146)a ØtØ programmØ).
En cours de communication, l(cid:146)afficheur vous informe sur votre correspondant ou sur la
conversation en cours.
Led verte
indiquant la
prØsence de
messages.
MMeettttrree ll(cid:146)(cid:146)ØØttiiqquueettttee ssuurr llee ppoossttee
Vous disposez d(cid:146)une Øtiquette imprimØe livrØe avec le poste, (cid:224) placer sous les touches
programmables.
(cid:129) InsØrez un objet (cid:224) bout plat dans 4
l(cid:146)encoche (1 encoche par bloc de
touches).
(cid:130) Soulevez le cache du bloc de touches.
(cid:131) Glissez votre Øtiquette imprimØe.
(cid:132) Remettez le cache en place. 1 3 2
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TToouucchheess pprrooggrraammmmaabblleess eett iiccoonneess aassssoocciiØØeess
Selon la version logicielle de votre poste, ce dernier dispose, en configuration
monoligne de 5 ou 6 touches prØ-programmØes et de 7 ou 6 touches pprrooggrraammmmaabblleess
par vous-mŒme ou par votre installateur :
(cid:149) pour superviser l(cid:146)Øtat d(cid:146)un poste,
(cid:149) pour appeler directement un numØro interne ou externe,
(cid:149) pour accØder (cid:224) une fonction.
En mode multiligne, votre poste dispose de deux touches prØ-programmØes en moins
( et ) mais d(cid:146)au moins 2 touches de lignes parmi les touches
programmables.
Version logicielle R2 Version logicielle R3
ISDN
ISDN
touches
programmables
icones de et prØ- icones de
communication programmØes fonction
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Les icones associØes aux touches sont les suivantes :
IIccoonneess ddee ccoommmmuunniiccaattiioonn IIccoonneess ddee ffoonnccttiioonn
Appel en cours (clignotant). Fonction activØe.
Communication en cours. Fonction nØcessitant une action.
Communication en attente. Occupation du poste ou d(cid:146)une ligne
Communication en garde (supervision).
commune.
Les touches prØ-programmØes sont :
: pour passer d(cid:146)un correspondant (cid:224) l(cid:146)autre (poste monoligne)
: pour mØmoriser temporairement un numØro
ISDN : pour consulter la liste des appels numØris restØs sans rØponse ou pour
appeler un correspondant numØris
: pour annuler un double-appel (poste monoligne)
: pour rØØmettre automatiquement le dernier numØro composØ
: pour renvoyer les appels vers un autre poste
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