Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150

206 Pages·2006·8.5 MB·French

Guide de l'utilisateur
Xerox WorkCentre 4150
Version 5.0 24.03.06
Préparé et traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ROYAUME-UNI
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déposées de Xerox Corporation. Tous les autres noms et marques de produit
sont reconnus comme tels par la présente mention.
Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront
apportées dans les versions ultérieures.
Table des matières
1 Bienvenue.............................................................................................1
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Sources d'information associées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Service Clients. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Respect de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Recyclage et mise au rebut de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
2 Initiation..............................................................................................23
Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3 Copie...................................................................................................37
Procédure de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Fonctions copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Copie carte d'identité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
4 Fax.......................................................................................................57
Procédure d'envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Fax standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Réglage image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Fonctions additionnelles fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
5 Numérisation réseau.........................................................................77
Procédure de numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Réglages standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Réglages avancés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Actualiser destinations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
6 Numérisation vers un courrier électronique...................................95
Numérisation vers un courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Réglages standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Réglages avancés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
7 Impression.........................................................................................111
Procédure d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Pilotes d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Support/Réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Options Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 i
Table des matières
Présentation/Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Avancé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
8 Papier et autres supports ................................................................119
Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Configuration du format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Spécifications concernant les supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
9 Réglages.......................................................................................... 129
Accès aux outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Présentation du menu Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Localisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Réglages fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Configuration des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Préréglages de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Modification des réglages par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Unités remplaçables par le client (URC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Nettoyage à la demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Tests machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables. . . . 172
Services optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
10 Maintenance..................................................................................... 175
Modules remplaçables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Modules remplaçables par l'utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Entretien de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
11 Spécifications .................................................................................. 185
Spécifications de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Spécifications des fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
12 Résolution des incidents................................................................ 191
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Erreurs et codes incident. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
13 Index................................................................................................. 199
ii Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1
Bienvenue
Merci d'avoir porté votre choix sur le Xerox WorkCentre 4150. Cette machine se
caractérise par sa simplicité d'utilisation, mais afin de l'utiliser de façon optimale, il est
conseillé de lire le présent guide au préalable.
Le présent Guide de l'utilisateur décrit les fonctions et options disponibles selon les
configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les
chapitres suivants :
• Chapitre 2 Initiation.
• Chapitre 9 Réglages.
Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions
et options disponibles. La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations
spécifiques sur une opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le
système d’aide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote
d’imprimante.
REMARQUE : Les écrans qui illustrent ce guide sont ceux d’un WorkCentre 4150xf doté
de toutes les options et fonctions disponibles. L'aspect des écrans peut varier
légèrement avec d'autres configurations. Toutefois, les fonctions et leurs descriptions
restent les mêmes.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 1
1 Bienvenue
Introduction
Le Xerox WorkCentre 4150 est un périphérique numérique offrant des
fonctionnalités de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation avec
courrier électronique. Les fonctionnalités et fonctions disponibles sur la
machine dépendent du modèle acheté :
Xerox WorkCentre 4150
Ce modèle est un copieur numérique capable de copier 45 pages par minute.
Il est livré en standard avec un chargeur de documents, un magasin et un
départ manuel et offre également une fonction de copie recto verso. Sont
également disponibles en option, des magasins supplémentaires, un module
de finition, un télécopieur, une fonction de numérisation réseau, une interface
externe et une armoire de rangement ou un pied.
Xerox WorkCentre 4150s
Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression et de
numérisation avec courrier électronique. Il est capable de copier et d'imprimer
45 pages par minute. Un chargeur de documents, un magasin et un départ
manuel sont également fournis et les fonctions de copie et d'impression recto
verso sont prises en charge. Sont également disponibles en option, des
magasins supplémentaires, un module de finition, un télécopieur, une fonction
de numérisation réseau, une interface externe, un kit d'extension mémoire de
256 Mo et une armoire de rangement ou un pied.
Xerox WorkCentre 4150x
Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression, de numéri-
sation avec courrier électronique et de télécopie. Il offre également une fonc-
tion d'impression en réseau. Un chargeur de documents et deux magasins
sont fournis en standard et la fonctionnalité recto verso est prise en charge.
Sont également disponibles en option, des magasins supplémentaires,
un module de finition, une fonction de numérisation réseau, une interface
externe, un kit d'extension mémoire de 256 Mo et une armoire de rangement
ou un pied. Une documentation et un logiciel sont également livrés pour
la prise en charge de la fonctionnalité de mise en réseau, ainsi qu'un kit
d'extension mémoire de 32 Mo avec la fonction de courrier électronique.
Xerox WorkCentre 4150xf
Ce modèle offre des fonctions de copie numérique, d'impression, de
numérisation avec courrier électronique et de télécopie. Il offre également une
fonction d'impression en réseau. Un chargeur de documents, un module de
finition d'une capacité de 50 feuilles, un pied et quatre magasins sont fournis
en standard et la fonctionnalité recto verso est prise en charge. Une
documentation et un logiciel sont également livrés pour la prise en charge de
la fonctionnalité de mise en réseau, ainsi qu'un kit d'extension mémoire de 32
Mo avec la fonction de courrier électronique. Une fonction de numérisation
réseau, une interface externe et un kit d'extension mémoire de 256 Mo sont
également disponibles en option.
2 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1 Bienvenue
À propos de ce guide
Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :
• Papier, support.
• Document, original.
• Xerox WorkCentre 4150, 4150s, 4150x ou 4150xf, machine.
Les tableaux qui suivent fournissent des informations supplémentaires sur les
conventions utilisées dans ce guide.
Conventions Description Exemple
Signale les écrans ou les intitulés. Fonctions Tirage
Texte en L'italique est également employé standard.
italique pour les références à d’autres Se reporter au
chapitres ou publications. chapitre 3, page 42.
Remarques Signale des informations REMARQUE : La
supplémentaires ou utiles sur une machine détecte
fonction ou une fonctionnalité. automatiquement les
formats de document
standard.
(cid:76)
Apporte des précisions relatives aux Il est possible de placer
Informations spécifications de la machine. jusqu'à 50 feuilles de papier
de 80 g/m2 (20 lb).
Alerte sur la présence d'un danger AVERTISSEMENT : Cet
potentiel pour l’utilisateur. équipement doit
Avertissement être branché sur
une prise mise à la
terre.
Ce terme désigne toute action
ATTENTION : NE PAS
pouvant entraîner des dommages
utiliser de solvants
matériels.
organiques ou
chimiques ni
d'aérosols
Attention
puissants pour
nettoyer la machine
et ne verser aucun
liquide directement
sur la machine.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 3
1 Bienvenue
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de
confirmer ou d’annuler les sélections.
• La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
• La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
• La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran
précédent.
Orientation
Paysage/départ Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche
petit côté (DPC) et droit du chargeur de documents ou du magasin.
Départ petit côté
Sens d’alimentation papier
4 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
1 Bienvenue
Sources d'information associées
Sources d'information complémentaires sur cette famille de produits :
1. Le présent Guide de l'utilisateur
2. Le Guide d'initiation
3. Le livret d'installation rapide
4. Le CD de l’administrateur système
5. Le site Web de Xerox (http://www.xerox.com)
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 5
1 Bienvenue
Service Clients
Pour toute assistance pendant ou après l'installation, se rendre sur le site Web
de Xerox où sont disponibles un système d'assistance et des solutions :
http://www.xerox.com
Pour un niveau d'assistance supérieur, contacter nos experts au Centre
Services Xerox ou le revendeur local. Se munir du numéro de série de la
machine avant de téléphoner. Noter ce numéro sur la ligne ci-dessous.
# ____________________________________________
Pour trouver le numéro de série, ouvrir le panneau latéral en s'aidant du levier
de dégagement, puis ouvrir la porte avant. Le numéro de série est indiqué sur
le panneau situé au-dessus de la cartouche de toner. Le numéro de téléphone
du Centre Services Xerox ou du revendeur local est fourni à l'installation de la
machine. Noter ce numéro de téléphone sur la ligne ci-dessous pour utilisation
ultérieure.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du revendeur local :
# ____________________________________________
6 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150