Table Of Content45911
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ
ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ
ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 3242
19 Δεκεμβρίου 2013
ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Άρθρον 2
ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Αριθμ. 2278 Οι Κεντρικές Υπηρεσίες της Ιεράς Μητροπόλεως Πο−
Έγκριση του Εσωτερικού Κανονισμού λειτουργίας των λυανής και Κιλκισίου διαρθρώνονται ως εξής:
Κεντρικών Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Πο− 1. Πρωτοσυγκελλία
λυανής και Κιλκισίου. Ο Πρωτοσύγκελλος είναι ο κατά τον Νόμον ανα−
πληρωτής του Μητροπολίτη και προΐσταται όλων των
Η ΔΙΑΡΚΗΣ ΙΕΡΑ ΣΥΝΟΔΟΣ
Υπηρεσιών και των Γραφείων της Ιεράς Μητροπόλεως
ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ
Πολυανής και Κιλκισίου, ανάλογα με τις εξουσιοδοτή−
Λαβούσα υπ’ όψιν: σεις που παραχωρούνται σε αυτόν από τον Σεβ. Μη−
1. Τις διατάξεις των άρθρων 29 παρ. 1 και 2, 30, 42 παρ. τροπολίτη Πολυανής και Κιλκισίου.
2 και 4, 46 παρ. 2, 59 παρ. 2 και 67 του Νόμου 590/1977 Στην Πρωτοσυγκελλία ανήκουν οι κάτωθι αρμοδιό−
«Περί Καταστατικού Χάρτου της Εκκλησίας της Ελλά− τητες:
δος», (Φ.Ε.Κ. 146,τχ. Α΄, 31.5.1977). α) Η εκτέλεση των αποφάσεων του Μητροπολιτικού
2. Τον υπ’ αριθμ. 8/1979 Κανονισμό της Ιεράς Συνόδου Συμβουλίου και των πάσης φύσεως αποφάσεων των
«Περί Ιερών Ναών και Ενοριών» (Φ.Ε.Κ. 1/τ. Α΄/1980). οργάνων της Ιεράς Μητροπόλεως.
3. Τις ανάγκες συγκροτήσεως των οργάνων διοική− β) Η παρακολούθηση της μισθολογικής εξελίξεως των
σεως της Ιεράς Μητροπόλεως Πολυανής και Κιλκισίου. Κληρικών και των λαϊκών Εκκλησιαστικών Υπαλλήλων
4. Την υπ’ αριθμ. 387/20.3.2013 Πράξιν και την υπ’ αριθμ. της Ιεράς Μητροπόλεως.
326/29.5.2013 Απόφασιν του Σεβασμιωτάτου Μητροπο− γ) Η τήρηση των υπηρεσιακών ατομικών φακέλλων
λίτου Πολυανής και Κιλκισίου Εμμανουήλ. των Κληρικών και των Εκκλησιαστικών λαϊκών Υπαλ−
5. Την από 7.9.2013 Γνωμοδότησιν του Νομικού Γρα− λήλων.
φείου της Εκκλησίας της Ελλάδος, αποφασίζει: δ) Η θεώρηση των τηρουμένων βιβλίων των Ενοριών
Εγκρίνει τον Εσωτερικόν Κανονισμόν λειτουργίας των και των Ιερών Μονών.
Κεντρικών Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Πολυα− 2. Γενικός Αρχιερατικός Επίτροπος
νής και Κιλκισίου έχοντα ως εξής: Στον Γενικό Αρχιερατικό Επίτροπο ανήκουν οι κάτωθι
αρμοδιότητες:
ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ α) Η κάλυψη των αναγκών της θείας λατρείας στις
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ενορίες, στις Ιερές Μονές και τα Παρεκκλήσια της Ιεράς
ΤΗΣ ΙΕΡΑΣ ΜΗΤΡΟΠΟΛΕΩΣ ΠΟΛΥΑΝΗΣ ΚΑΙ ΚΙΛΚΙΣΙΟΥ Μητροπόλεως.
Άρθρον 1 β) Η εποπτεία της διακονίας των Εφημερίων στα Κοι−
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ μητήρια της Ιεράς Μητροπόλεως.
γ) Η προώθηση των θεμάτων των Εκκλησιαστικών
Ο Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας των Κεντρι− Συμβουλίων και των Ηγουμενοσυμβουλίων για έγκριση
κών Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Πολυανής αρμοδίως.
και Κιλκισίου διαλαμβάνει και ρυθμίζει την οργάνωση, δ) Η εποπτεία και ο συντονισμός λειτουργίας των
την σύνθεση, τις αρμοδιότητες και την λειτουργία Γραφείων της Ιεράς Μητροπόλεως και όλων των Υπη−
των Κεντρικών Υπηρεσιών της, που στεγάζονται στο ρεσιών της, καθώς επίσης και η εποπτεία των Κληρι−
ιδιόκτητο κτήριο αυτής στην οδό Ελ. Βενιζέλου 2, στο κών και Εκκλησιαστικών λαϊκών Υπαλλήλων, οι οποίοι
Κιλκίς, Τ.Κ. 61100. υπηρετούν στις οργανικές θέσεις της καθ’ ημάς Ιεράς
Η Διοίκηση όλων των Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπό− Μητροπόλεως.
λεως ασκείται κατά τους Ιερούς Κανόνες, το Σύνταγμα, Ελλείποντος Πρωτοσυγκέλλου ή Γενικού Αρχιερατι−
τους Νόμους του Κράτους και τους Κανονισμούς της κού Επιτρόπου ή εν πάση άλλη περιπτώσει, οι εν τοις
Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος: στοιχείοις 1 και 2 του παρόντος άρθρου περιγραφόμε−
α) Από τον εκάστοτε Σεβ. Μητροπολίτη Πολυανής νες αρμοδιότητες δύνανται να εκχωρηθούν εις έτερον
και Κιλκισίου και Μετακλητόν Κληρικόν − Υπάλληλον της Ιεράς Μητρο−
β) Από το περί αυτόν Μητροπολιτικό Συμβούλιο. πόλεως, δι’ αποφάσεως του Σεβ. Μητροπολίτου, ή να
45912 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
ανακατανεμηθούν μεταξύ των ως άνω, δια νεωτέρας β) Συντάσσει τους πίνακες κατατάξεως των Κληρικών
αποφάσεως του Σεβ. Μητροπολίτου. και λαϊκών Εκκλησιαστικών Υπαλλήλων στις αντίστοιχες
3. Ιδιαίτερο Γραφείο Μητροπολίτη μισθολογικές κατηγορίες και τα υπαλληλικά κλιμάκια
Την ευθύνη του Γραφείου έχει ο οριζόμενος ως υπεύ− και παρακολουθεί όλες τις μισθολογικές εξελίξεις τους.
θυνος του Ιδιαιτέρου Γραφείου από τον Σεβ. Μητροπο− γ) Υποβάλλει πάντα τα ανωτέρω στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.
λίτη Πολυανής και Κιλκισίου, συνεπικουρούμενος από εμπρόθεσμα και νομότυπα.
λοιπούς Κληρικούς και Λαϊκούς υπαλλήλους με τις κά− Υπεύθυνος του Γραφείου Μισθοδοσίας είναι ο Εκκα−
τωθι αρμοδιότητες: θαριστής Μισθοδοσίας, οριζόμενος δι’ αποφάσεως του
α) Να διεκπεραιώνει τα θέματα της επικοινωνίας του Σεβ. Μητροπολίτου.
Μητροπολίτη, δηλαδή συναντήσεις, αλληλογραφία, δη− 6. Γραφείο Γάμων και Διαζυγίων
μόσιες σχέσεις, κ.λπ. και τα συναφή με το Πρόγραμμα Στο Γραφείο Γάμων και Διαζυγίων υπάγονται δύο Τμή−
των επισκέψεών του στις Ενορίες, Ιερές Μονές, Ιδρύ− ματα, το Τμήμα Γάμων και το Τμήμα Διαζυγίων.
ματα, Οργανισμούς και Πολιτικούς − Πολιτειακούς και Ι) Το Τμήμα Γάμων έχει τις ως κάτωθι αρμοδιότητες:
Κοινωνικούς φορείς σε κάθε επίπεδο. α) Να ελέγχει τα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά εκδό−
β) Να τηρεί το βιβλίο των Αποφάσεων του Σεβ. Μη− σεως αδείας γάμου, της εκδόσεως αυτής και της ασφα−
τροπολίτου Πολυανής και Κιλκισίου, τους φακέλους της λούς αρχειοθετήσεως των στοιχείων εκάστης αδείας
αλληλογραφίας του και το προσωπικό Αρχείο του. σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, με αυτή ταύτη την
4. Γραφείο Τύπου και Επικοινωνίας άδεια, όταν από τον τελέσαντα Ιερέα τελεσθεί ο γά−
Το ως άνω γραφείο έχει τις παρακάτω αρμοδιότητες: μος και έχει καταλλήλως συμπληρωθεί και υπογραφεί
α) Την καθημερινή και ανελλιπή παρακολούθηση των από τον ίδιο, τους συζευχθέντες και τον παραστάντα
Μ.Μ.Ε. (έντυπη, δικτυακή ή ηλεκτρονική μορφή) ιδιαιτέ− παράνυμφο.
ρως σε ο,τι αφορά στον Σεβ. Μητροπολίτη και στην Ιερά β) Να εκδίδει επίσης τα αιτούμενα Πιστοποιητικά τε−
Μητρόπολη, καθώς και σε άλλα θέματα εκκλησιαστικού, λεσθέντων Γάμων και τα Πιστοποιητικά Αγαμίας, για να
θρησκευτικού και κοινωνικού ενδιαφέροντος. τελεσθεί το Μυστήριο εκτός της Ιεράς Μητροπόλεως.
β) Την ενημέρωση της κοινής γνώμης μέσω της έκδο− γ) Να φροντίζει για την κατά Νόμο χαρτοσήμανσή
σης Δελτίων Τύπου και της καθημερινής παρέμβασης τους.
ως εκπροσώπου του Σεβ. Μητροπολίτου στα Μ.Μ.Ε., δ) Να επικυρώνει τα Πιστοποιητικά και τις Βεβαιώσεις
για το έργο και τις δραστηριότητες της Ιεράς Μητρο− που εκδίδουν οι Εφημέριοι.
πόλεως. ε) Να φυλάσσει το Βιβλίο των τελεσθέντων Γάμων.
γ) Επίσης, το εν λόγω γραφείο είναι υπεύθυνο για τις ΙΙ) Το Τμήμα Διαζυγίων έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
διυπηρεσιακές σχέσεις και επικοινωνίες. α) Να παραλαμβάνει τα σχετικά Εισαγγελικά έγγραφα
5. Γραμματεία περί της αμετακλήτου δικαστικής λύσεως γάμου, της
Ι) Η Γραμματεία είναι υπεύθυνη για: ανευρέσεως στο Αρχείο της Ιεράς Μητροπόλεως του
α) Να εγγράφει τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγ− λυθέντος Γάμου και της λύσεως αυτού.
γραφα της Ιεράς Μητροπόλεως και να διαφυλάττει αυτά β) Να φροντίζει για την έκδοση των «Διαζευκτηρίων
με ασφάλεια σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή. για γάμο» και για κάθε άλλη χρήση καθώς και την αρ−
β) Να συγκεντρώνει τα αναγκαία στοιχεία και να προ− χειοθέτηση αυτών σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή.
ετοιμάζει τα θέματα των συνεδριάσεων του Μητροπολι− γ) Να διενεργεί την χαρτοσήμανση αυτών και την
τικού Συμβουλίου. Οι λοιπές υπηρεσίες είναι υποχρεω− ασφαλή διαφύλαξη όλων των στοιχείων των εκδιδο−
μένες να παρέχουν εγκαίρως εντός των τιθεμένων και μένων Διαζυγίων.
προβλεπομένων χρονικών ορίων στην Γραμματεία τα δ) Να φυλάσσει το βιβλίο Πρωτοκόλλου Διαζυγίων.
σχετικά στοιχεία και έγγραφα. 7. Γραφείο Οικονομικών Υπηρεσιών
γ) Να τηρεί τα Πρακτικά του Μητροπολιτικού Συμ− Ι) Λογιστήριο
βουλίου και να καταχωρεί τις Αποφάσεις του σε ειδικό Το Λογιστήριο της Ιεράς Μητροπόλεως έχει τις ως
βιβλίο, που αριθμείται, μονογράφεται και θεωρείται από κάτωθι ευθύνες:
τον Σεβ. Μητροπολίτη Πολυανής και Κιλκισίου και Πρό− α) Της συντάξεως των Προϋπολογισμών και Απολογι−
εδρο του Μητροπολιτικού Συμβουλίου. σμών της Ιεράς Μητροπόλεως και των Ιδρυμάτων της.
δ) Να κοινοποιεί τις αποφάσεις του Μητροπολιτικού β) Της ενημερώσεως και φυλάξεως του καθολικού
Συμβουλίου. Βιβλίου Εσόδων και Εξόδων της Ιεράς Μητροπόλεως.
ε) Να παραλαμβάνει, να πρωτοκολλεί και να διανέμει γ) Του ελέγχου των παραστατικών των πάσης φύσεως
τα προς τις εξωτερικές Υπηρεσίες της Ιεράς Μητρο− εσόδων και εξόδων της Ιεράς Μητροπόλεως.
πόλεως και τα εισερχόμενα έγγραφα προς ενέργεια. δ) Της εκκαθαρίσεως των πάσης φύσεως δαπανών.
στ) Να παραλαμβάνει όλα τα αρμοδίως υπογεγραμ− ε) Της διαφυλάξεως του χαρτοφυλακίου Μετοχών,
μένα έγγραφα και να επιμελείται την διεκπεραίωση και ομολόγων κ.λπ. της Ιεράς Μητροπόλεως.
αποστολή τους στους τελικούς παραλήπτες τους. στ) Της ενημερώσεως και διαφυλάξεως σε ασφαλές
ζ) Να τηρεί το Γενικό Πρωτόκολλο της Ιεράς Μητρο− μέρος του Βιβλίου Κτηματολογίου (κινητών και ακινή−
πόλεως. των πραγμάτων) της Ιεράς Μητροπόλεως, όπως και την
η) Να τηρεί το Γενικό Αρχείο σε φακέλους όλων των φροντίδα πληρότητας των φακέλων με τους τίτλους
εγγράφων της Ιεράς Μητροπόλεως, δηλαδή των Ενο− ιδιοκτησίας των ακινήτων της Ιεράς Μητροπόλεως και
ριών, των Ιερών Μονών, των Ιδρυμάτων της Ιεράς Μη− την ασφαλή φύλαξή τους.
τροπόλεως και των διαφόρων Αρχών και Υπηρεσιών. ζ) Του ελέγχου των προμηθειών, της αποθηκεύσεως
Της Γραμματείας προΐσταται ο Γραμματεύς της Ιε− και διαθέσεως των προμηθευομένων υλικών αναλωσί−
ράς Μητροπόλεως, οριζόμενος δι’ αποφάσεως του Σεβ. μων ή μη, σύμφωνα με το Π.Δ. 118/2007.
Μητροπολίτου. η) Της τηρήσεως λογισμικού Μηχανογραφημένης Οι−
ΙΙ) Γραφείο Μισθοδοσίας. κονομικής Διαχειρίσεως ή Διπλογραφικού Συστήματος.
α) Έχει την ευθύνη μισθοδοσίας των Κληρικών και των θ) Του ελέγχου της νομιμότητας και κανονικότητας
Εκκλησιαστικών Υπαλλήλων της Ιεράς Μητροπόλεως. των πληρωμών των πάσης φύσεως έργων και ενεργειών.
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 45913
ι) Την διενέργεια των απαραίτητων ενεργειών για την (π.χ. δημόσιος/ιδιωτικός φορέας, τομέας δραστηριο−
εξασφάλιση πιστώσεων για την υλοποίηση του έργου. ποίησης).
ια) Την αποδοχή επιτοπίων ελέγχων από τα αρμόδια ια) Για την σύνταξη Τεχνικών Δελτίων συγχρηματο−
ελεγκτικά όργανα και παροχή εγγράφων, δικαιολογη− δότησης έργων της Ιεράς Μητροπόλεως Πολυανής και
τικών και στοιχείων πράξεων σε εθνικούς ή κοινοτικούς Κιλκισίου.
ελεγκτικούς μηχανισμούς. ιβ) Για τον συντονισμό και παρακολούθηση των δια−
ιβ) Την συγγραφή όλων των διοικητικών αποφάσεων δικασιών ανάπτυξης και διαχείρισης έργων.
και συγκέντρωση των δικαιολογητικών πληρωμής. ιγ) Για την επίβλεψη της φάσης σχεδιασμού και ωρί−
ιγ) Στην περίπτωση εμμέσων πληρωμών, τακτική ενη− μασης έργων της Ιεράς Μητροπόλεως Πολυανής και
μέρωση της Διαχειριστικής Αρχής (π.χ. είσπραξη χρη− Κιλκισίου και σε Κληροδοτήματα, Ν.Π.Ι.Δ., τα οποία τε−
ματοδότησης από ΠΔΕ, εγγραφή στην ΣΑΕ κ.λπ.). λούν υπό την εποπτεία της.
ιδ) Την διασφάλιση της επιλεξιμότητας των δαπανών ιδ) Για την παρακολούθηση, επίβλεψη και συνδρομή
στην περίπτωση συγχρηματοδοτούμενου έργου και δι− στις διαδικασίες προκήρυξης και ανάθεσης διαγωνισμού
ενέργεια των πληρωμών του. έργων.
ιε) Την ασφαλή τήρηση αρχείων και προστασία της ιε) Για τον έλεγχο της προόδου και την πιστοποίηση
πρόσβασης σε αυτά από μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου,
ή όργανα. καθώς επίσης και για τον έλεγχο των παραδοτέων έρ−
ΙΙ) Ταμείο γων.
Το Ταμείο της Ιεράς Μητροπόλεως έχει τις ως κάτωθι ιστ) Για την σύνταξη προκηρύξεων σε συνεργασία με
ευθύνες: την Νομική Υπηρεσία.
α) Της εισπράξεως των πάσης φύσεως εσόδων της ιζ) Για την σύνταξη δημοσιευμάτων προς τον τοπικό
Ιεράς Μητροπόλεως, ως και των Ιδρυμάτων της.
και εθνικό Τύπο και όπου αλλού απαιτείται σε συνερ−
β) Της εισπράξεως των εισφορών υπέρ του Ταμείου
γασία με το Γραφείο Τύπου και Επικοινωνίας.
Προνοίας Ορθοδόξου Εφημεριακού Κλήρου Ελλάδος
ιη) Για τις εισηγήσεις προς το Μητροπολιτικό Συμβού−
(Τ.Π.Ο.Ε.Κ.Ε.), Αποστολικής Διακονίας, Συνοδικού Μεγά−
λιο προς έγκριση αναφορικά με τον Ορισμό Υπευθύνων
ρου, Ραδιοφωνικού Σταθμού της Εκκλησίας της Ελλά−
Έργων ή Ομάδων για το σχεδιασμό και την παρακολού−
δος, ως και την νόμιμη απόδοσή τους.
θηση της πορείας υλοποίησης αυτών.
γ) Των πληρωμών πάσης φύσεως κατά Κεφάλαιο και
ιθ) Για την αλληλογραφία με τις δημόσιες υπηρεσίες
Άρθρο του εγκεκριμένου Προϋπολογισμού.
για εγκρίσεις.
δ) Της καθημερινής ενημερώσεως του Βιβλίου Ταμείου
κ) Για την υλοποίηση και διαχείριση εθνικών και κοινο−
και της ασφαλούς διαφυλάξεώς του.
τικών προγραμμάτων (εξαιρουμένων των τεχνικών), που
ε) Της καθημερινής καταθέσεως σε Τραπεζικούς Λο−
αναλαμβάνει η Ιερά Μητρόπολη Πολυανής και Κιλκισίου
γαριασμούς της Ιεράς Μητροπόλεως και των Ταμείων
ή στα οποία συμμετέχει.
του ημερησίου χρηματικού υπολοίπου.
κα) Για την σύνταξη και υποβολή των μηνιαίων/τρι−
8. Γραφείο Ανάπτυξης
μηνιαίων δελτίων των συγχρηματοδοτούμενων έργων
Το Γραφείο Ανάπτυξης είναι αρμόδιο:
στην Διαχειριστική αρχή.
α) Για την εκπόνηση πλάνου προγραμματισμού (για το
κβ) Για την εισήγηση προτάσεων περί της ορθής δι−
σύνολο της Ιεράς Μητροπόλεως Πολυανής και Κιλκισί−
αχείρισης και αξιοποίησης της ακίνητης περιουσίας
ου) στους τομείς της κοινωνικοοικονομικής ανάπτυξης,
της Ιεράς Μητροπόλεως Πολυανής και Κιλκισίου, καθώς
νέων τεχνολογιών, εκσυγχρονισμού δομών και διαδικα−
επίσης και των εποπτευομένων Νομικών Προσώπων και
σιών δημοσίων και ιδιωτικών φορέων, περιφερειακής
Ιδρυμάτων, που τελούν υπό την εποπτεία της.
ανάπτυξης κ.λπ.
9. Τεχνική Υπηρεσία
β) Για την επανεξέταση και πιθανή τροποποίηση του
Ι) Αντικείμενο των Τεχνικών Υπηρεσιών της Ιεράς
ετησίου πλάνου προγραμματισμού.
Μητροπόλεως Πολυανής και Κιλκισίου είναι ο προ−
γ) Για την παρακολούθηση υλοποίησης του πλάνου
γραμματισμός, ο σχεδιασμός, καθώς και η ωρίμαση
προγραμματισμού.
έργων και ενεργειών, η διενέργεια των διαγωνισμών
δ) Για την επιστημονική στήριξη και τεχνική υποστή−
ριξη των Μητροπολιτικών Οργάνων και Υπηρεσιών σε και η ανάθεση, διαχείριση των συμβάσεων έργων και
θέματα προγραμματισμού και εφαρμογής των αναπτυ− ενεργειών. Η παρακολούθηση και η πιστοποίηση του
ξιακών προγραμμάτων. φυσικού αντικειμένου των έργων, μελετών, προμηθειών
ε) Για την μελέτη και διατύπωση προτάσεων στο Μη− και υπηρεσιών. Επίσης, ο συντονισμός, ο έλεγχος και η
τροπολιτικό Συμβούλιο προς χρηματοδότηση έργων διαχείριση των εκτελουμένων έργων, συμφώνως προς
και προγραμμάτων από χρηματοδοτικούς φορείς του τις ισχύουσες διατάξεις, για την εκτέλεση δημοσίων
δημοσίου ή ιδιωτικού τομέα, της Ευρωπαϊκής Ένωσης έργων, την συντήρηση των έργων και την λειτουργία
και άλλων διεθνών οργανισμών. των εγκαταστάσεων της Ιεράς Μητροπόλεως.
στ) Για την συμμετοχή από κοινού με την Οικονομι− Διευκρινίζεται ότι:
κή υπηρεσία στην κατάρτιση και παρακολούθηση του α) Ως Αναθέτουσα Αρχή, κατά την έννοια του Π.Δ.
προϋπολογισμού. 60/2007 και την Κοινοτική Οδηγία 2004/18/ΕΚ, ορίζεται
ζ) Για την συμμετοχή από κοινού με την Τεχνική υπη− το Μητροπολιτικό Συμβούλιο της Ιεράς Μητροπόλεως
ρεσία της Ιεράς Μητροπόλεως Πολυανής και Κιλκισίου Πολυανής και Κιλκισίου.
στην παρακολούθηση των προκηρύξεων και των έργων β) Ως Προϊσταμένη Αρχή, κατά την έννοια του Νόμου
που ήδη υλοποιούνται. 3669/2008, ορίζεται το Μητροπολιτικό Συμβούλιο της
η) Για την συμμετοχή στην αξιολόγηση της πορείας Ιεράς Μητροπόλεως Πολυανής και Κιλκισίου.
υλοποίησης έργων. γ) Ως Διευθύνουσα Υπηρεσία, κατά την έννοια του
θ) Για την υποβολή προτάσεων εξασφάλισης απαραι− Νόμου 3669/2008, ορίζεται η Τεχνική Υπηρεσία της Ιεράς
τήτων ανθρωπίνων πόρων. Μητροπόλεως Πολυανής και Κιλκισίου.
ι) Για την διερεύνηση και υποβολή σχεδίου πιθανόν δ) Ως Επιβλέπουσα Υπηρεσία, ορίζονται τα μέλη της
συνεργαζομένων φορέων για την υλοποίηση των έργων Τεχνικής Υπηρεσίας, που ασκούν και καθήκοντα Επιβλέ−
45914 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
ποντος Μηχανικού κατ’ ανάθεση. Επί πλέον καθήκοντα Ειδικά για τις συγχρηματοδοτούμενες από την Ευρω−
επιβλέποντος Μηχανικού δυνατόν να ανατίθενται και παϊκή Ένωση και την Ελλάδα πράξεις (έργα, μελέτες,
σε έτερα πρόσωπα, ιδιώτες Μηχανικούς, οι οποίοι δύ− προμήθειες, υπηρεσίες) θα εφαρμόζονται οι ως κάτωθι
νανται να προσληφθούν από την Ιερά Μητρόπολη με νόμοι, όπως ισχύουν εκάστοτε:
σύμβαση ωρισμένου έργου ή χρόνου, προς κάλυψη των Ο Νόμος 3316/2005: «Περί αναθέσεως και εκτελέσε−
αναγκών, των εργολαβιών, οι οποίες δεν είναι δυνατόν ως δημοσίων συμβάσεων, εκπόνησης μελετών και πα−
να καλυφθούν από την Τεχνική Υπηρεσία, πλην των ροχής συναφών υπηρεσιών και άλλων διατάξεων», ο
συγχρηματοδοτουμένων από την Ευρωπαϊκή Ένωση και Νόμος 3669/2008: «Περί κυρώσεως της κωδικοποίησης
την Ελλάδα έργων. της νομοθεσίας κατασκευής δημοσίων έργων», το Π.Δ.
ε) Ως Τεχνικό Συμβούλιο, κατά την έννοια του Νόμου 60/2007: «Περί προσαρμογής της ελληνικής νομοθεσίας
στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ: «Περί συντονι−
3669/2008, ορίζεται Ειδική Επιτροπή, η οποία γνωματεύ−
σμού των διαδικασιών συνάψεως δημοσίων συμβάσεων
ει, εισηγείται και εποπτεύει για τα προς εκτέλεση έργα
έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», το Π.Δ. 118/2007:
και τις τυχόν ανακύπτουσες διαφορές και προβλήματα
«Περί Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου», ως και η Κοι−
γι’ αυτά.
νοτική Οδηγία 2004/18/ΕΚ και των συμπληρωματικών
στ) Η εφαρμογή του θεσμικού πλαισίου εκτελέσεως
και τροποποιητικών αυτών Νόμων και Διατάξεων, όπως
των Δημοσίων Έργων διέπει τις καταρτισθησόμενες
ισχύουν εκάστοτε.
Συμβάσεις έργων της Ιεράς Μητροπόλεως, με την έν−
Συνοπτικώς οι αρμοδιότητες της Τεχνικής Υπηρεσίας
νοια ισχύος των διατάξεών του, ως συμβατικών ρητρών.
περιγράφονται ως εξής:
ζ) Διαφωνίες, που τυχόν θα προκύψουν, επιλύονται
α) Προγραμματισμός έργων και ενεργειών. Σύνταξη
στα αρμόδια Δικαστήρια του Κιλκίς, με βάση την καθ’
και εφαρμογή ετησίου προγράμματος καθώς και τρο−
ύλην και τον τόπο αρμοδιότητα, όπως αυτή ορίζεται
ποποιήσεις του.
από τον Κ.Πολ.Δ. μετά την εξάντληση της Προδικασίας,
β) Σχεδιασμός και ωρίμαση έργων, μελετών, προμη−
όπως αυτή προβλέπεται με τον Ν. 3669/2008, αποφαινο−
θειών και υπηρεσιών.
μένου για τις αιτήσεις θεραπείας του Μητροπολιτικού γ) Διενέργεια Διαγωνισμών και ανάθεση − διαχείριση
Συμβουλίου, μετά γνώμης του Τεχνικού Συμβουλίου της συμβάσεων έργων, μελετών, προμηθειών και υπηρεσιών.
Ιεράς Μητροπόλεως Πολυανής και Κιλκισίου. δ) Παρακολούθηση της υλοποιήσεως των έργων, με−
η) Η σύνταξη μελετών των προς εκτέλεση έργων, λετών, προμηθειών και υπηρεσιών.
πραγματοποιείται από την Τεχνική Υπηρεσία, η δε θε− ε) Συγκρότηση επιτροπών προσωρινής και οριστικής
ώρηση αυτών από τον Προϊστάμενο αυτής. παραλαβής των αποπερατούμενων έργων.
θ) Για την δημοπράτηση των έργων, οι συνταχθείσες στ) Πιστοποίηση του φυσικού αντικειμένου των έργων
μελέτες εγκρίνονται από την Προϊσταμένη Αρχή, δηλα− μελετών, προμηθειών και υπηρεσιών.
δή από το Μητροπολιτικό Συμβούλιο, το οποίο εγκρίνει ζ) Εκπόνηση προτάσεων προγραμμάτων έργων μελε−
την σχετική διακήρυξη. τών, προμηθειών και υπηρεσιών.
ι) Σε περίπτωση, κατά την οποία η Τεχνική Υπηρεσία η) Εκπόνηση μελετών και προδιαγραφών μελετών.
αδυνατεί να συντάξει και να εκπονήσει τις σχετικές θ) Διαδικασίες προσκλήσεως εκδηλώσεως ενδιαφέ−
μελέτες, είναι εφικτό να ανατεθεί η εκπόνηση αυτών σε ροντος προς ανάθεση μελετών.
ειδικό, έμπειρο για το προς εκτέλεση έργο Μηχανικό, ι) Αξιολόγηση, επιλογή μελετητών.
κατόπιν αποφάσεως της Προϊσταμένης Αρχής. Οι μελέ− ια) Έλεγχος, επίβλεψη, διασφάλιση της ποιότητος των
τες, οι οποίες συντάσσονται από τρίτους για τις συγ− συντασσομένων μελετών και τήρηση του συμβατικού
χρηματοδοτούμενες από την Ευρωπαϊκή Ένωση και την χρονοδιαγράμματος.
Ελλάδα πράξεις, θα πραγματοποιούνται κατ’ εφαρμογή ιβ) Παραλαβή μελετών.
της ισχύουσας νομοθεσίας περί αναθέσεως τεχνικών ιγ) Σύνταξη τεχνικών δελτίων πράξεων
ιδ) Σύνταξη μηνιαίων δελτίων παρακολουθήσεως.
μελετών (Ν. 3316/2005). Οι μελέτες, που συντάσσονται
ιε) Σύνταξη τριμηνιαίων δελτίων παρακολουθήσεως.
από τρίτους, θεωρούνται από την Τεχνική Υπηρεσία και
ιστ) Σύνταξη εκθέσεων παρακολουθήσεως και αξιο−
εγκρίνονται από την Προϊσταμένη Αρχή και με εισήγηση
λογήσεως έργων και ενεργειών.
του Τεχνικού Συμβουλίου.
ιζ) Παρακολούθηση και καταγραφή της καταστάσεως
ΙΙ) Κατά ταύτα η οργάνωση Τεχνικής Υπηρεσίας για
των ακινήτων.
την εκτέλεση Εκκλησιαστικών έργων στην Ιερά Μητρό−
ιη) Έλεγχος ποσοτήτων προσμετρήσεων υλικών και
πολη Πολυανής και Κιλκισίου, καθορίζεται ως κάτωθι:
εργασιών.
α) Προϊσταμένη και Αναθέτουσα Αρχή είναι το Μητρο−
ιθ) Έλεγχος και αναπροσαρμογή άρθρων των αναλυ−
πολιτικό Συμβούλιο της Ιεράς Μητροπόλεως Πολυανής
τικών τιμολογίων.
και Κιλκισίου.
κ) Έλεγχος και αναπροσαρμογή των προϋπολογισμών
β) Διευθύνουσα Υπηρεσία ορίζεται η Τεχνική Υπηρεσία
κατασκευής.
της Ιεράς Μητροπόλεως Πολυανής και Κιλκισίου.
κα) Σύνταξη τευχών δημοπρατήσεως.
Συγκεκριμένα:
κβ) Διαδικασία Δημοπρατήσεως Έργων.
Η Τεχνική Υπηρεσία εκπονεί τις μελέτες των Τεχνι− κγ) Αξιολόγηση αναδόχου. Αξιολόγηση υφισταμένου
κών ως και των Καλλιτεχνικών Έργων. Παρακολουθεί, εργατικού δυναμικού. Αξιολόγηση επιμέρους υπεργο−
ελέγχει και εγκρίνει τις μελέτες, τις οποίες εκπονούν λάβων στην περίπτωση αυτεπιστασίας.
ιδιώτες Μηχανικοί, για τα έργα της Ιεράς Μητροπόλεως. κδ) Σύνταξη Συμβάσεων − Συμφωνητικών.
Επιβλέπει και ελέγχει τις κατασκευές, επισκευές και κε) Παραλαβή και έλεγχος εγγυητικών επιστολών.
συντηρήσεις των έργων αυτής, που εκτελούνται είτε κστ) Προετοιμασία Εργοταξίου (χάραξη, οριοθέτηση,
με ανάδοχο είτε με αυτεπιστασία, σύμφωνα με όσα δειγματοληπτικές τομές κ.λπ.).
προβλέπονται από τους σχετικούς Νόμους, του Κανο− κζ) Εγκατάσταση και ενημέρωση αναδόχου ή υπερ−
νισμού 55/1974: «Περί μελέτης και εκτελέσεως απάντων γολάβων (αυτεπιστασία).
των εκκλησιαστικών έργων» (ΦΕΚ 185/τχ. Α΄/1.7.1974) της κη) Έρευνα και πρόσληψη επί πλέον εργατικού δυ−
Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος. ναμικού.
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 45915
κθ) Αξιολόγηση υφισταμένου μηχανολογικού εξοπλι− κγ) Εξέταση κόστους.
σμού − Έρευνα αγοράς και προμήθεια του επί πλέον κδ) Διευθέτηση περιορισμών χρόνου.
απαιτούμενου εξοπλισμού. κε) Διευθέτηση ανταγωνισμών πόρων.
λ) Εξασφάλιση αναγκαίων πιστώσεων (αυτεπιστασία). κστ) Προγραμματισμός και κόστος.
λα) Έλεγχος αναδόχου προς εξασφάλιση των απαραι− κζ) Επεξεργασία παρακολουθήσεως εργασιών με τα
τήτων αδειών, εγκρίσεων, αναγγελιών από τις αρμόδιες διαγράμματα Gant και Pert.
υπηρεσίες. κη) Έλεγχος προόδου εργασιών.
λβ) Έλεγχος και έγκριση χρονοδιαγράμματος − οργα− κθ) Επισκόπηση της διαδικασίας ελέγχου.
νογράμματος αναδόχου. λ) Αλλαγή της διάρκειας εργασιών, απαλοιφή καθυ−
λγ) Μελέτη και σύνταξη χρονοδιαγράμματος − ορ− στερήσεων.
γανογράμματος στα έργα που εκτελούνται δι’ αυτε− λα) Εύρεση και αλλαγή των περιορισμών εργασίας.
πιστασίας. λβ) Αναπρογραμματισμός εργασιών που έχουν κα−
λδ) Έλεγχος ποιότητος και πιστότητας υλικών, εργα− θυστερήσει.
στηριακοί έλεγχοι. λγ) Σύγκριση τρέχοντος χρονοδιαγράμματος προς το
λε) Έλεγχος πηγών λήψεως υλικών. πρόγραμμα αναφοράς και εμφάνιση ενδιαμέσου προ−
λστ) Έλεγχος στελεχώσεως και τεχνικής καταρτίσεως γράμματος.
συνεργείων κατασκευής. λδ) Εξειδίκευση της αναφοράς εργασίας − Γραφήματα.
λζ) Έλεγχος μέτρων ασφαλείας και φυλάξεως εργο− λε) Σχεδιαστική υποστήριξη επεξηγήσεως κατασκευ−
ταξίου. αστικών λεπτομερειών.
λη) Καθορισμός διακινήσεως και αποθηκεύσεως υλι−
λστ) Αντιμετώπιση παρεκκλίσεων από την μελέτη σε
κών και μηχανημάτων.
συνεργασία μετά των επιβλεπόντων μελετητών.
λθ) Μελέτη και καθορισμός υφισταμένων πηγών ενερ−
λζ) Έρευνα αγοράς για την βελτιστοποίηση υλικών και
γείας προς εργοταξιακή χρήση.
τεχνικών κατασκευής.
μ) Έγκριση μελέτης αναδόχου προς εγκατάσταση ει−
λη) Καθορισμός νέων εργασιών και νέων τιμών Μο−
δικού μηχανολογικού εξοπλισμού.
νάδος.
Στην περίπτωση εκτελέσεως έργου δι’ αυτεπιστασίας
λθ) Έλεγχος και έγκριση αναλυτικών Επιμετρήσεων
η Τεχνική Υπηρεσία έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
αναδόχου.
α) Εξασφάλιση των απαραίτητων αδειών, εγκρίσεων,
μ) Έλεγχος και έγκριση Πρωτοκόλλου Παραλαβής
αναγγελιών από τις αρμόδιες υπηρεσίες.
Αφανών Εργασιών (Π.Π.Α.Ε.) αναδόχου.
β) Αναλυτική παρουσίαση και επεξήγηση της διαδι−
μα) Έλεγχος και έγκριση πιστοποιήσεων αναδόχου.
κασίας παραγωγής του έργου στους εμπλεκομένους.
μβ) Έλεγχος και έγκριση Ανακεφαλαιωτικών Πινάκων
γ) Καθορισμός του μηχανισμού παραγγελίας, διακινή−
αναδόχου.
σεως και αποθηκεύσεως υλικών και μέσων κατασκευής.
μγ) Αναπροσαρμογή χρονοδιαγράμματος και οργα−
δ) Θέσπιση μέτρων ασφαλείας και φυλάξεως εργο−
νογράμματος.
ταξίου.
μδ) Μελέτη, σύνταξη και έγκριση συμπληρωματικών
ε) Μελέτη και καθορισμός υφισταμένων πηγών ενερ−
συμβάσεων με τον ανάδοχο. (Συμπληρωματικές συμβά−
γείας προς εργοταξιακή χρήση.
σεις δεν ισχύουν για τα συγχρηματοδοτούμενα έργα).
στ) Επιμέρους μελέτες για την εγκατάσταση ειδικού
με) Προσωρινή παραλαβή του έργου.
μηχανολογικού εξοπλισμού.
μστ) Οριστική παραλαβή του έργου.
ζ) Επιμέρους εργασίες και στελέχωση με τα αντίστοι−
Όσα αναφέρονται στο συγκεκριμένο άρθρο του πα−
χα συνεργεία κατασκευής.
ρόντος κανονισμού ενεργούνται με την συνεργασία του
η) Εξασφάλιση και τακτοποίηση των καταλυμάτων
Γραφείου Ανάπτυξης και Νομικής Υπηρεσίας της καθ'
του εργατικού δυναμικού.
ημάς Ιεράς Μητροπόλεως Πολυανής και Κιλκισίου.
θ) Καθορισμός ημερησίου προγράμματος διαβιώσεως
10. Νομικό Γραφείο
εργατών.
ι) Γνωμοδότηση επιμερισμού εργασιών και στελέχωση Η Νομική Υπηρεσία έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
των αντιστοίχων συνεργείων κατασκευής. α) Αναλαμβάνει την μελέτη και διεκπεραίωση των υπο−
ια) Επίβλεψη των εκτελουμένων εργασιών (καθημε− θέσεων εκείνων, τις οποίες αναθέτει ο Σεβασμιώτατος
ρινή). Μητροπολίτης, τον οποίο υποχρεούται να τηρεί ενήμερο
ιβ) Επιμέτρηση των εκτελουμένων εργασιών (καθη− σε κάθε στάδιο χειρισμού αυτών.
μερινή). β) Συντάσσει γνωμοδοτήσεις και παρέχει κάθε ζητου−
ιγ) Σύνταξη καθημερινού αναλυτικού ημερολογίου πα− μένη γνώμη και συμβουλή σε όλα τα τμήματα και τις
ρακολουθήσεως εργασιών. υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου
ιδ) Σύνταξη εβδομαδιαίου φύλλου αναφοράς προόδου (Ν.Π.Δ.Δ.) της Ιεράς Μητροπόλεως Πολυανής και Κιλκι−
εργασιών. σίου, καθώς και των Ιδρυμάτων της.
ιε) Ηλεκτρονική παρακολούθηση και επεξεργα− γ) Παρίσταται και παρέχει τις νομικές συμβουλές της
σία της προόδου εργασιών και κοστολογίων (Project κατά την συνεδρίαση του Μητροπολιτικού Συμβουλίου
Management). και των λοιπών Διοικητικών Συμβουλίων των Ιδρυμάτων
ιστ) Οργάνωση βασικών πληροφοριών έργου. της Ιεράς Μητροπόλεως, Επιτροπών και λοιπών Εκκλη−
ιζ) Επεξεργασία βασικών πληροφοριών έργου. σιαστικών Οργάνων και των Ιερών Ναών.
ιη) Ανάπτυξη εργασιών έργου. δ) Παρακολουθεί και διεξάγει όλες τις Δικαστικές
ιθ) Οργάνωση διάρκειας και συσχετίσεων εργασιών. υποθέσεις, που αφορούν στο Ν.Π.Δ.Δ. της Ιεράς Μη−
κ) Προσθήκες εργασίας στα διαγράμματα Gannt (πλη− τροπόλεως και των Ιδρυμάτων της.
ροφορίες χρόνου) και Pert (πληροφορίες συσχετίσεως ε) Παρίσταται ενώπιον των Δικαστηρίων, Δικαστικών
εργασιών). και Εισαγγελικών Αρχών, ως και ενώπιον κάθε Διοι−
κα) Εξέταση επιπέδων λεπτομερείας. κητικής Αρχής με σκοπό την υπεράσπιση των συμφε−
κβ) Οργάνωση βασικών ημερολογίων έργου εξ από− ρόντων και των δικαιωμάτων του Ν.Π.Δ.Δ. της Ιεράς
ψεως πόρων. Μητροπόλεως.
45916 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
στ) Επιμελείται και προγραμματίζει την άμεση παρο− α) Εποπτεία λειτουργίας ενοριακών νεανικών συντρο−
χή συμβουλών προς τους Κληρικούς, οι οποίοι ασκούν φιών (Κατηχητικά Σχολεία) και οργάνωση και λειτουργία
διοικητικά καθήκοντα στις Υπηρεσίες της Ιεράς Μητρο− πολιτιστικών ομάδων (χορωδίες, ορχήστρες, θεατρικές
πόλεως με σκοπό την εύρυθμη λειτουργία των Υπηρε− ομάδες κ.α.).
σιών της. β) Στήριξη του αθλητισμού με πρωταθλήματα ποδο−
ζ) Ερευνά τους τίτλους ιδιοκτησίας των αγοραζομέ− σφαίρου και καλαθοσφαίρισης, που διοργανώνονται
νων, μισθωμένων, μεταβιβαζομένων ακινήτων της Ιεράς μεταξύ των νέων των Ενοριών.
Μητροπόλεως και των Ιδρυμάτων της και γενικώς όλων γ) Διοργάνωση ενημερωτικών συζητήσεων για τα
των περιουσιακών στοιχείων της. σύγχρονα προβλήματα, που απασχολούν τους νέους
η) Επεξεργάζεται και καταρτίζει όλες τις συμβάσεις, (ναρκωτικά, ανεργία, αλκοόλ, κ.λπ.). Διοργάνωση και
εργολαβίες, συμβόλαια, διακηρύξεις, συμφωνητικά της λειτουργία Κατασκηνώσεως.
Ιεράς Μητροπόλεως και των Ιδρυμάτων της, σε συνερ− 13. Γραφείο Γυναικείων Θεμάτων και Οικογενείας
γασία με την αρμόδια Υπηρεσία (Οικονομική, Τεχνική, Σκοπός του Γραφείου είναι η δόμηση νέων πρακτι−
κ.λπ.). κών και προσεγγίσεων της Ιεράς Μητροπόλεως στα
θ) Συντάσσει όλα τα σχέδια συμβάσεων, προκηρύξεων, προβλήματα, που αφορούν στον γυναικείο πληθυσμό
κ.λπ. που υπογράφει ο Σεβασμιώτατος Μητροπολίτης ή μέσα από συλλογική δράση και αλληλεγγύη. Πρόληψη
ο κατά νόμο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος αυτού. και αντιμετώπιση θεμάτων υγιείας και συγχρόνων κοι−
ι) Παρακολουθεί την ορθή διεξαγωγή των διαγωνι− νωνικών προβλημάτων (βία, κακοποίηση, εμπορία, ουσι−
σμών, που αφορούν σε μελέτες, έργα, προμήθειες και οεξάρτηση και άλλα). Επίσης, λήψη μέτρων κοινωνικής
υπηρεσίες. πολιτικής από την Ι.Μ. για τις εργαζόμενες μητέρες,
ια) Παρέχει γνωμοδοτήσεις νομικού περιεχομένου για την προστασία εργαζομένων κοριτσιών, τις άνεργες
οποιοδήποτε θέμα σχετικό με την υλοποίηση και δια− και τις πρόσφυγες.
χείριση των έργων, μελετών, προμηθειών και υπηρεσιών 14. Μητροπολιτικό Συμβούλιο
που υλοποιεί ή προτίθεται να υλοποιήσει ο φορέας Συγκροτείται, λειτουργεί και ασκεί αρμοδιότητες υπό
και για το οποίο θα ζητηθεί υποστήριξη όπως: θεσμι− την Προεδρία του Σεβ. Μητροπολίτου Πολυανής και
κό πλαίσιο υλοποιήσεως έργου, διαδικασία επιλογής Κιλκισίου και τα οριζόμενα μέλη αυτού σύμφωνα με τις
αναδόχου, τεύχη δημοπρατήσεως, σύναψη συμβάσεως, διατάξεις των παρ. 1 και 2 του άρθρου 35 και του άρθρου
κυρώσεις κ.λπ. 67 του Ν. 590/1977 (Φ.Ε.Κ. τ.Α’/146) «Περί του Καταστα−
ιβ) Παρακολουθεί την ισχύουσα Νομοθεσία και ενη− τικού Χάρτου της Εκκλησίας της Ελλάδος» και του Κα−
μερώνει την Ιερά Μητρόπολη. νονισμού 58/1975 (Φ.Ε.Κ. τ.Α’/4) «Περί αρμοδιοτήτων και
ιγ) Τηρεί τους φακέλλους των δικαστικών υποθέσεων τρόπου λειτουργίας των Μητροπολιτικών Συμβουλίων»
της Ιεράς Μητροπόλεως και των Ιδρυμάτων της. και των μεταβατικών διατάξεων περί Μητροπολιτικών
11. Γραφείο Προμηθειών Συμβουλίων και συμμετοχής των μελών σε αυτά.
Το Γραφείο Προμηθειών έχει τις παρακάτω αρμοδι− 15. Επισκοπικό Δικαστήριο
ότητες: Συγκροτείται, λειτουργεί και ασκεί αρμοδιότητες
α) Για την κατάρτιση και υλοποίηση του προγράμμα− σύμφωνα με τον ισχύοντα Ν.5383/1932: «Περί Εκκλησι−
τος προμηθειών σε ετήσια βάση. αστικών Δικαστηρίων και της προ αυτών διαδικασίας».
β) Για τον καθορισμό του είδους του διαγωνισμού 16. Γραφείο Πνευματικής Διακονίας της Ιεράς Μητρο−
(ανοικτός, κλειστός, πρόχειρος), όπως ορίζεται από το πόλεως
Π.Δ. 118/2007 και τις λοιπές διατάξεις. Η πνευματική διακονία της Ιεράς Μητροπόλεως διεξά−
γ) Για τον συντονισμό και παρακολούθηση της διε− γεται μέσω των εξής Τομέων πνευματικής, ιεραποστο−
νέργειας διαγωνισμών προχείρων, τακτικών και διεθνών λικής, διδακτικής, κοινωνικής και φιλανθρωπικής δρά−
για την ανάδειξη προμηθευτών υλικών για την κάλυψη σεως, στους οποίους προΐστανται οριζόμενοι κληρικοί
αναγκών των υπηρεσιών και της λειτουργίας της Ιεράς και λαϊκοί συνεργάτες:
Μητροπόλεως Πολυανής και Κιλκισίου. Ι) Θείου Κηρύγματος και Κύκλων μελέτης της Αγίας
δ) Για την διενέργεια διαγωνισμών προχείρων, τακτι− Γραφής.
κών και διεθνών για την ανάδειξη αναδόχων παροχής Εκάστη Ενορία αποτελεί κέντρο εξαγγελίας του λό−
υπηρεσιών για την κάλυψη αναγκών των υπηρεσιών και γου του Θεού, ευαγγελισμού, πνευματικής οικοδομής
της λειτουργίας της Ιεράς Μητροπόλεως Πολυανής και και καταρτίσεως των πιστών.
Κιλκισίου. Ο Τομέας αυτός:
ε) Για την σύνταξη και επανεξέταση της προκήρυξης. α) Μεριμνά για το λειτουργικό κήρυγμα κάθε Κυριακή
στ) Για την συγκέντρωση των απαιτουμένων πληρο− και εορτή.
φοριών, η επεξεργασία αυτών ούτως, ώστε μετά από β) Αναλαμβάνει την διδαχή των πιστών με την διοργά−
σχετική εισήγηση να προωθηθούν προς έγκριση από νωση στις Ενορίες εβδομαδιαίων ενοριακών συνάξεων.
τα αρμόδια όργανα της καθ' ημάς Ιεράς Μητροπόλεως ΙΙ) Χριστιανικής Αγωγής της Νεότητος − Γραφείο Νε−
Πολυανής και Κιλκισίου. ότητος.
ζ) Για τον καθορισμό των τυπικών και ειδικών όρων Ο Τομέας αυτός έχει την ευθύνη της Χριστιανικής
για την επιλογή του αναδόχου (νομιμοποιητικά έγγραφα, Αγωγής της Νεότητος, της κατηχήσεως των νέων και
τρόποι υποβολής προσφορών κ.λπ.) της λειτουργίας του Γραφείου Νεότητος με τις κάτωθι
η) Για τον σχεδιασμό κριτηρίων αξιολόγησης προ− αρμοδιότητες:
σφορών και αναδόχων. α) Ασχολείται με την πνευματική καλλιέργεια της
θ) Για την διαχείριση και παρακολούθηση των συμβά− νεότητος.
σεων και την υποβολή τους στις αρμόδιες υπηρεσίες. β) Οργανώνει τις περιόδους Κατασκηνώσεων των
ι) Για την σύνταξη και τήρηση μητρώου Προμηθευτών. νέων.
12. Γραφείο Νεότητας γ) Πραγματοποιεί Σεμινάρια Κατηχητών.
Έργο του είναι να συντονίζει τις κάτωθι δραστηριό− δ) Φροντίζει για την διανομή κατηχητικού υλικού.
τητες, που αφορούν στην νεολαία: ε) Οργανώνει εκδηλώσεις για την νεολαία.
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 45917
στ) Φροντίζει για την άρτια και εποικοδομητική λει− με τα Νοσοκομεία της περιοχής, σε Μητροπολιτικό και
τουργία των Κατηχητικών Σχολείων σε όλη την Μητρο− Ενοριακό επίπεδο. Καλύπτει τις ανάγκες της Μητροπο−
πολιτική Περιφέρεια. λιτικής Περιφερείας, εφ' όσον δε υπάρχει δυνατότητα
ζ) Συνεργάζεται με την εκπαιδευτική κοινότητα (εκ− και κρίνεται αναγκαίο, και εκτός αυτής.
παιδευτικές Αρχές, Συλλόγους Γονέων και Κηδεμόνων) β) Προβάλλει την αξία της εθελοντικής αιμοδοσίας
και τους αρμοδίους για θέματα Παιδείας εκπροσώπους και της προσφοράς αίματος, ως εκφράσεως της χρι−
των φορέων για την υλοποίηση των σκοπών του. στιανικής αρετής της αγάπης.
η) Αντιμετωπίζει τα αναφυόμενα προβλήματα. γ) Εξευρίσκει μεταξύ των μελών των Ενοριών της
θ) Προγραμματίζει τις δράσεις του Γραφείου Νεό− Ιεράς Μητροπόλεως εθελοντές αιμοδότες.
τητος. δ) Τηρεί ονοματική κατάσταση αυτών με την πλήρη
ι) Συντονίζει τις ενοριακές νεανικές συνάξεις. διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και την ομάδα αί−
ια) Εξασφαλίζει και επιμορφώνει τα στελέχη του νε− ματος που ανήκει ο αιμοδότης, ώστε να γνωρίζει τις
ανικού έργου. δυνατότητες της Ενορίας προς κάλυψη των παρουσι−
ιβ) Συνεργάζεται με τους υπευθύνους της Χριστιανικής αζομένων αναγκών αιμοδοσίας.
Αγωγής της Νεότητος στις ενορίες για την προώθηση ε) Καταρτίζει Πρόγραμμα ομιλιών και διαλέξεων,
και επίτευξη του επιδιωκόμενου τούτου αγαθού σκοπού. ημερίδων και συνεδρίων στις Ενορίες και σε επίπεδο
ιγ) Ενημερώνει με έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό τους Μητροπόλεως με επίκαιρα και ενδιαφέροντα θέματα
πιστούς της Μητροπολιτικής Περιφερείας για σχετικά σχετικά με το αντικείμενό του.
θέματα. στ) Καταρτίζει το ετήσιο πρόγραμμα και τις θεματικές
ΙΙΙ) Αντιαιρετικής Δράσεως ενότητες των συνάξεων αυτών.
Ο Τομέας αυτός:
ζ) Επιλέγει και προσκαλεί τους καταλλήλους για κάθε
α) Φροντίζει για την ενημέρωση των χριστιανών πολι−
θέμα ομιλητές.
τών σε θέματα οριοθετήσεως της ορθοδόξου πίστεως
η) Ενημερώνει με έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό τους
και λαμβάνει μέτρα για την προστασία και ενημέρωση
πιστούς της Μητροπολιτικής Περιφερείας για σχετικά
του ορθοδόξου ποιμνίου από επικίνδυνες αντιλήψεις,
θέματα.
εισηγούμενος σχετικώς προς τον Σεβασμιώτατο Μη−
VI) Επιτροπής Ακροάσεως και Κρίσεως Ιεροψαλτών.
τροπολίτη.
Συγκροτείται, λειτουργεί συμφώνως με τις διατάξεις
β) Προβαίνει σε σχετικές εκδόσεις και εκδηλώσεις,
του ψηφισθέντος υπ’ αριθμόν 176/2006 Κανονισμού της
συνέδρια, κ.λπ.
Ιεράς Συνόδου της Ιεραρχίας της Εκκλησίας της Ελλά−
γ) Φέρει την ευθύνη της λειτουργίας και της διοργα−
δος «Περί Ιεροψαλτών και της καταστάσεως αυτών»,
νώσεως σε ετήσια βάση με ομιλίες δύο φορές τον μήνα
που δημοσιεύθηκε στο Φ.Ε.Κ. τ. Α’/268/19.12.2006 και στο
του Σεμιναρίου Οριοθετήσεως της Ορθοδόξου Πίστεως,
Περιοδικό "ΕΚΚΛΗΣΙΑ" Τεύχος 11 του μηνός Δεκεμβρίου
στο οποίο εισηγητές ενημερώνουν εμπεριστατομένως
2006.
και υπευθύνως τους ενδιαφερομένους για τα σχετικά
VII) Διαδικτύου και Πληροφορικής
θέματα δράσεως επικίνδυνων Ομάδων, παλαιών και
Ο τομέας αυτός:
νεοφανών.
α) Φέρει την ευθύνη της επικαιροποιήσεως, της συ−
δ) Ενημερώνει με έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό τους
ντηρήσεως, της ασφαλείας και της τεχνικής υποστηρί−
πιστούς της Μητροπολιτικής Περιφερείας για σχετικά
ξεως της ιστοσελίδας της Ιεράς Μητροπόλεως. Σ’ αυτή
θέματα.
εκτίθενται πληροφορίες για την διοικητική διάρθρωση
ΙV) Τομέας Συμπαραστάσεως Οικογενείας
της Ιεράς Μητροπόλεως, καθώς και κείμενα πνευματι−
Ο τομέας αυτός έχει τις ως κάτωθι αρμοδιότητες:
κής οικοδομής, που ανταποκρίνονται στα πνευματικά
α) Την έγκαιρη και έγκυρη πληροφόρηση και ενημέ−
ενδιαφέροντα των πιστών.
ρωση του πληρώματος της Εκκλησίας και της κοινής
β) Φέρει την ευθύνη της αναρτήσεως κάθε κειμένου
γνώμης για ζητήματα οικογένειας.
και φωτογραφίας, που ευρίσκεται στην ιστοσελίδας της
β) Την ενεργό συμμετοχή των οικογενειών στην ζωή
Ιεράς Μητροπόλεως.
και την δράση της Ενορίας και της Ιεράς Μητροπόλεως.
γ) Φέρει την ευθύνη της κατασκευής, της αναρτήσεως
γ) Την αλληλεγγύη στο τοπικό και εθνικό επιπεδο για
την αντιμετώπιση συγχρόνων κοινωνικών προβλημάτων, και της φιλοξενίας των ιδιαιτέρων ιστοσελίδων των
τα οποία απασχολούν την οικογένεια. Ενοριών της Ιεράς Μητροπόλεως και των Ιδρυμάτων
δ) Την ανάδειξη της αποστολής και την ενδυνάμωση αυτής, καθώς και της φιλοξενίας ετέρων ιστοσελίδων
του ρόλου της οικογένειας. στην ιστοσελίδα αυτής.
ε) Την προώθηση νέων πρακτικών και προσεγγίσεων δ) Συνεργάζεται με όλους τους τομείς για την έγκαιρη
στα ζητήματα, τα οποία αφορούν στην οικογένεια. ενημέρωση με έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό για τις
στ) Την συλλογική έκφραση και δράση των χριστια− δράσεις και τα προγράμματα αυτών.
νικών οικογενειών. ε) Φέρει την ευθύνη για την Τεχνική Υποστήριξη των
ζ) Καταρτίζει Πρόγραμμα ομιλιών και διαλέξεων, ημε− Πληροφοριακών Συστημάτων και ηλεκτρολογικού εξο−
ρίδων και συνεδρίων στις Ενορίες με επίκαιρα και ενδι− πλισμού (π.χ. υπολογιστές, διακομιστές κ.λπ.) της Ιεράς
αφέροντα θέματα σχετικά με την οικογένεια. Μητροπόλεως Πολυανής και Κιλκισίου.
η) Καταρτίζει το ετήσιο πρόγραμμα και τις θεματικές 17. Γενικό Φιλόπτωχο Ταμείο
ενότητες των συνάξεων. Το Γραφείο αυτό λειτουργεί επί τη βάσει του Κα−
θ) Επιλέγει και προσκαλεί τους καταλλήλους για κάθε νονισμού του Ιδρύματος, που δημοσιεύθηκε στο Φ.Ε.Κ.
θέμα ομιλητές. 1228/τ.Β’/5.10.1976 περί συστάσεως Εκκλησιαστικού Ιδρύ−
ι) Ενημερώνει με έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό τους ματος υπό την επωνυμίαν «ΓΕΝΙΚΟ ΦΙΛΟΠΤΩΧΟ ΤΑΜΕΙΟ
πιστούς της Μητροπολιτικής Περιφερείας για σχετικά ΙΕΡΑΣ ΜΗΤΡΟΠΟΛΕΩΣ ΠΟΛΥΑΝΗΣ ΚΑΙ ΚΙΛΚΙΣΙΟΥ».
θέματα. Το Γραφείο του Ιδρύματος έχει τις ως κάτωθι αρμο−
V) Συμπαραστάσεως Ασθενών και Αιμοδοσίας διότητες για την επίτευξη των σκοπών του Ιδρύματος,
Ο τομέας αυτός έχει τις ως κάτωθι αρμοδιότητες: που αναφέρονται στα σχετικά άρθρα του παρόντος
α) Διενεργεί και συντονίζει αιμοληψίες σε συνεργασία Κανονισμού:
45918 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
α) Καταγράφει τους ενδεείς, απόρους, αστέγους και του μητροπολιτικού οχήματος και των υπηρεσιακών
γενικώς τους χρήζοντας υλικής βοηθείας συνανθρώ− οχημάτων της Ιεράς Μητροπόλεως.
πους, οι οποίοι διαμένουν στην Μητροπολιτική Περιφέ− γ) Τηρεί και ενημερώνει τους φακέλους με τα απαραί−
ρεια της Ιεράς Μητροπόλεως και φροντίζει σε συνεργα− τητα έγγραφα και δικαιολογητικά για την κυκλοφορία
σία με τα συναρμόδια Ταμεία Ενοριακής Δράσεως και και την μηχανολογική συντήρηση του μητροπολιτικού
τις κοινωνικές Υπηρεσίες των αρμοδίων κατά τόπους οχήματος και των υπηρεσιακών οχημάτων της Ιεράς
Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.) και λοιπών Μητροπόλεως.
Οργανισμών για την σίτιση, στέγαση, διανομή τροφίμων δ) Επιμελείται την τήρηση της τάξεως και την ασφά−
ειδών, ενδύσεως, ως και την κατά το δυνατόν οικονομική λεια των Γραφείων, όπου στεγάζονται οι Υπηρεσίες της
στήριξή τους. Ιεράς Μητροπόλεως.
β) Ενεργεί για την οικονομική στήριξη και ενίσχυση ε) Παραλαμβάνει και μεταφέρει την αλληλογραφία της
ειδικών περιπτώσεων οικονομικώς αδυνάτων, κυρίως Ιεράς Μητροπόλεως στο Ταχυδρομείο, στις Υπηρεσίες,
ανίκανων για εργασία, αλλά και μακροχρονίως ανέρ− κ.λπ. και γενικώς εκτελεί ο,τι ανατίθεται σ’ αυτόν από
γων, ως και εμπεριστάτων λόγω σοβαρών ασθενειών τον Μητροπολίτη ή τους εκπροσώπους του.
συνανθρώπων μας.
Άρθρον 3
γ) Φροντίζει για την οικονομική στήριξη των αδυνάτων
ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ ΘΕΣΕΩΝ ΙΕΡΑΣ ΜΗΤΡΟΠΟΛΕΩΣ
σπουδαστών και φοιτητών, που κατάγονται από την ΠΟΛΥΑΝΗΣ ΚΑΙ ΚΙΛΚΙΣΙΟΥ
περιοχή της Ιεράς Μητροπόλεως. Εφ’ όσον υπάρχει δυ−
1. Οι υφιστάμενες σήμερα οργανικές θέσεις εκκλησι−
νατότητα παρέχεται βοήθεια και σε σπουδαστές ετέρων
αστικών υπαλλήλων της Ιεράς Μητροπόλεως Πολυανής
Ιερών Μητροπολιτικών περιφερειών και της αλλοδαπής.
και Κιλκισίου, όπως αυτές προβλέπονται στον Κανονι−
Παρέχει υποτροφίες σε τέκνα οικογενειών της Ιεράς
σμό 156/2002 (Φ.Ε.Κ. 338/Α΄), είναι οι εξής:
Μητροπόλεως για σπουδές στην αλλοδαπή.
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕ
δ) Φροντίζει για την δωρεάν φιλοξενία σε κατασκηνώ−
Κλάδος ΠΕ 1 Κληρικών Μετακλητών.
σεις τέκνων οικογενειών με χαμηλό εισόδημα.
Mία (1) θέσις Πρωτοσυγκέλλου.
ε) Επιμελείται για την σίτιση εμπεριστάτων αλλοδα−
Mία (1) θέσις Γενικού Αρχιερατικού Επιτρόπου.
πών, που διαβιούν στην περιοχή της πνευματικής δικαι−
Κλάδος ΠΕ 2 Διοικητικού Οικονομικού.
οδοσίας της σε συνεργασία με ετέρους κοινωνικούς
Δύο (2) θέσεις επί βαθμοίς Δ−Α
φορείς.
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΕ
στ) Προβαίνει σε κάθε ενέργεια με σκοπό την ανα−
Κλάδος ΤΕ 1 Διοικητικού Οικονομικού.
βάθμιση της ποιότητας ζωής των συνανθρώπων, που
Mία (1) θέσις επί βαθμοίς Δ−Α.
χρήζουν βοηθείας.
Κλάδος ΤΕ 2 Κοινωνικών Λειτουργών.
ζ) Συνεργάζεται άμεσα για την υλοποίηση των ανω−
Mία (1) θέσις επί βαθμοίς Δ−Α.
τέρω σκοπών με τις κοινωνικές Υπηρεσίες των Οργα−
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΕ
νισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως (Ο.Τ.Α.), της Περιφε−
Κλάδος ΔΕ 1 Γραμματέων.
ρειακής Αυτοδιοικήσεως, της Κοινωνικής Προνοίας και
Δύο (2) θέσεις επί βαθμοίς Δ−Α.
λοιπούς Κρατικούς ή μη φορείς.
Κλάδος ΔΕ 2 Οδηγού Αυτοκινήτου.
η) Δύναται να λειτουργεί είτε αυτοτελώς, είτε σε Mία (1) θέσις επί βαθμοίς Δ−Α.
συνεργασία με την Περιφέρεια Κιλκίς, με τους κατά ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΕ.
τόπους Δήμους, Στέγες Αστέγων, Τράπεζες Τροφίμων, Κλάδος ΥΕ 1 Κλητήρων.
υλοποιώντας ποικίλα κοινωνικά Προγράμματα οικονο− Mία (1) θέσις επί βαθμοίς Ε−Β.
μικής στηρίξεως ενδεών πολιτών. Κλάδος ΥΕ 2 Ευπρεπιστριών.
θ) Εκτελεί Κρατικά ή Ευρωπαϊκά επιχορηγούμενα Προ− Mία (1) θέσις επί βαθμοίς Ε−Β.
γράμματα, για να καλυφθούν οι πνευματικές και υλικές 2. Οι ως άνω θέσεις δεν συνιστώνται διά του παρό−
ανάγκες των κρατουμένων αδελφών στα Σωφρονιστικά ντος, αλλά ενδωματώνουν τα οριζόμενα εις τον Κανονι−
Καταστήματα. σμόν 156/2002, τα αφορώντα εις την Ιεράν Μητρόπολιν
ι) Φροντίζει για τις πνευματικές και υλικές ανάγκες Πολυανής και Κιλκισίου.
των ασθενούντων αδελφών (εκ πάσης φύσεως ασθε−
νειών), των φιλοξενουμένων στα Νοσηλευτικά Ιδρύματα Άρθρον 4
της περιοχής της Μητροπολιτικής Περιφερείας ή κατά 1. Ο παρόν Κανονισμός ισχύει από της δημοσιεύσεως
περίπτωση και εκτός αυτής. αυτού δια της Εφημερίδος της Κυβερνήσεως. Ο Κανονι−
ια) Επιβλέπει, καταγράφει τις ανάγκες και συντονίζει σμός δημοσιεύεται επίσης και δια του επισήμου Δελτίου
τις ενέργειες και τις δράσεις των Ταμείων Ενοριακής της Εκκλησίας της Ελλάδος «ΕΚΚΛΗΣΙΑ».
Δράσεως. 2. Ο Κανονισμός τροποποιείται με απόφαση της Ιεράς
18. Ευτρεπίστριαι Συνόδου, επί της σχετικής προτάσεως − αποφάσεως
Επιμελούνται της καθαριότητος, της αψόγου και επι− του οικείου Μητροπολίτου, κατόπιν αιτήσεως του Δι−
μελημένης εμφανίσεως και ευταξίας των Γραφείων της οικητικού Συμβουλίου.
Ιεράς Μητροπόλεως, ως και των κοινοχρήστων χώρων
Άρθρον 5
αυτής. Επιμελούνται της φιλοξενίας των προσκεκλημέ−
νων και επισκεπτών της Ιεράς Μητροπόλεως. Εκ των διατάξεων του παρόντος Κανονισμού δεν προ−
19. Οδηγός − Κλητήρας καλείται δαπάνη εις βάρος του προϋπολογισμού του
α) Εξυπηρετεί τον Σεβασμιώτατο Μητροπολίτη στις νομικού προσώπου της Ιεράς Μητροπόλεως Πολυανής
μετακινήσεις του, εντός ή εκτός των γεωγραφικών ορί− και Κιλκισίου.
ων της Ιεράς Μητροπόλεως Πολυανής και Κιλκισίου, Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της
σύμφωνα με το πρόγραμμά του και όποτε αυτό κρίνεται Κυβερνήσεως.
αναγκαίο, εκτελώντας τις οδηγίες και τις εντολές που
Αθήναι, 11 Οκτωβρίου 2013
του ανατίθενται.
β) Επιμελείται την σωστή λειτουργία, την διατήρηση Ο Πρόεδρος
σε αρίστη μηχανολογική, αλλά και ευπρεπή κατάσταση † Ο Αθηνών ΙΕΡΩΝΥΜΟΣ
ΑΠΟ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ
ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΟΥ 34 * ΑΘΗΝΑ 104 32 * ΤΗΛ. 210 52 79 000 * FAX 210 52 21 004
*02032421912130008*
