Table Of Content19793
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ
ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ
ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1344
31 Ιουλίου 2007
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ε) Τόπος εκτέλεσης του έργου: Το κτίριο του παλιού
Νοσοκομείου.
στ) Το ανωτέρω έργο δεν ανάγεται στον κύκλο των καθη−
ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ
κόντων του προσωπικού που υπηρετεί στον Δήμο Χανίων.
Έγκριση σύναψης σύμβασης μίσθωσης έργου στο Σε περίπτωση που η ανωτέρω ανάγκη έχει καλυφθεί
Δήμο Χανίων. ..................................................................................... 1 σε προσωπικό είτε με μετάταξη, είτε με πρόσληψη μό−
Τροποποίηση Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας νιμου προσωπικού παρακαλούμε να ενημερώσετε απ’
του Δήμου Σίφνου Νομού Κυκλάδων. ........................... 2 ευθείας την Δ/νση Οργάνωσης και Λειτουργίας ΟΤΑ
Τροποποίηση της υπ’ αριθμ. 209/12.5.2003 απόφασης (Τμήμα Προσωπικού ΟΤΑ) του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α εντός πέντε
του Νομαρχιακού Συμβουλίου του Νομαρχιακού (5) ημερών από την λήψη της παρούσας.
Διαμερίσματος Ξάνθης. ............................................................ 3 Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της
Κυβερνήσεως.
ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Χανιά, 12 Ιουλίου 2007
Ο Γενικός Γραμματέας Περιφέρειας
Αριθμ. 6867 (1)
ΣΕΡΑΦΕΙΜ ΤΣΟΚΑΣ
Έγκριση σύναψης σύμβασης μίσθωσης έργου
F
στο Δήμο Χανίων.
Αριθμ. 6307 (2)
Τροποποίηση Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας
Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Π ΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ
του Δήμου Σίφνου Νομού Κυκλάδων.
Έχοντας υπόψη:
1. Τις διατάξεις του άρθρου 6 του ν. 2527/1997 «Τρο− Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ποποίηση και συμπλήρωση του ν. 2190/1994 και άλλες ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ
διατάξεις». Έχοντας υπόψη:
2. Την υπ’ αριθμ. 4039/29.1.2003 εγκύκλιο του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. 1. Τις διατάξεις:
3. Την υπ’ αριθμ. 323/2007 απόφαση του Δ.Σ. του Δήμου α) Τις διατάξεις του ν. 2503/1997 «Διοίκηση, οργάνωση,
Χανίων με την οποία αποφασίζεται η σύναψη σύμβασης στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την
μίσθωσης έργου για ένα έτος με ένα γιατρό. τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις».
4. Την υπ’ αριθμ. 15516/2007 γνωμοδότηση της Νομικής β) Του άρθρου 12 του ν. 1188/1981 όπως τροποποιήθηκε
Συμβούλου Αγγελικής Χατζάκη. και ισχύει.
5. Το υπ’ αριθμ. ΟΙΚ 35192/22.6.2007 έγγραφο του γ) Του π.δ. 50/2001 «Καθορισμός των προσόντων δι−
ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α με το οποίο μας γνωστοποιείται ότι με ορισμού σε θέσεις φορέων του δημόσιου τομέα». (ΦΕΚ
την υπ’ αριθμ. ΔΙΠΠ/Φ.ΕΓΚΡ. 1/295 12641/14.6.2007 από− 39/Α/5.3.2001), όπως τροποποιήθηκε με το π.δ. 44/2005
φαση της Επιτροπής του άρθρου 2 παρ. 1 της υπ’ αριθμ. (Φ.Ε.Κ. 63/Α/9.3.2005).
33/27.12.2006 ΠΥΣ και την υπ’ αριθμ. 33666/22.6.2007 από− 2. Τις διατάξεις του ν. 2190/1994 όπως έχουν τροπο−
φαση κατανομής του Υφυπουργού ΕΣ.Δ.Δ.Α εγκρίθηκε ποιηθεί και ισχύουν.
η σύναψη σύμβασης μίσθωσης έργου για ένα (1) έτος 3. Την υπ’ αριθμ. 3860/27.4.1999 απόφασή μας για την
με ένα γιατρό, αποφασίζουμε: ψήφιση του ΟΕΥ του Δήμου Σίφνου (ΦΕΚ 824/Β/ 21.5.1999),
Εγκρίνουμε την σύναψη από το Δήμο Χανίων σύμβα− όπως τροποποιήθηκε με την υπ’ αριθμ. 11497/9.10.2001
σης μίσθωσης έργου για ένα έτος ως κατωτέρω: απόφασή μας (ΦΕΚ 1576/Β/29.11.2001) και την υπ’ αριθμ.
α) Αριθμός ατόμων που θα απασχοληθούν: Ένα (1) 7583 όμοιά μας (ΦΕΚ 1046/Β/29.7.2003).
β) Χρονική διάρκεια απασχόλησης: Ένα (1) έτος 4. Την υπ’ αριθμ. 45/2007 απόφαση του Δημοτικού Συμβου−
γ) Εργο που θα εκτελεστεί: Συνταγογραφήσεις σε λίου Σίφνου για την τροποποίηση του Ο.Ε.Υ. του Δήμου.
ευαίσθητες κοινωνικές ομάδες. 5. Την υπ’ αριθμ. 55/2007 γνωμοδότηση του Υπηρεσι−
δ) Συνολικό ποσόν αμοιβής: Δέκα οκτώ χιλιάδες ευρώ ακού Συμβουλίου Προσωπικού Ο.Τ.Α. Ν. Κυκλάδων που
(18.000,00). διατυπώθηκε στο πρακτικό 10/2007, αποφασίζουμε:
19794 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
Τροποποιούμε τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας • Φροντίδα για τη συγκέντρωση μελετών και τεχνογνω−
του Δήμου Σίφνου σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 45/2007 σίας που είναι δυνατόν να βοηθήσουν τις επιδιώξεις του
απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Σίφνου ο οποίος Δήμου (π.χ. κλαδικές και αναπτυξιακές μελέτες, έρευνες,
διαμορφώνεται σε ενιαίο κείμενο ως εξής: ειδικές μελέτες διαμόρφωσης και τυποποίησης τεχνο−
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗ− γνωσίας στο χώρο της Τοπικής Αυτοδιοίκησης κ.λπ.).
ΡΕΣΙΩΝ • Εισηγήσεις προς τα αιρετά όργανα για την οργά−
ΑΡΘΡΟ 1: ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ νωση των διαδικασιών στρατηγικού / επιχειρησιακού
Οι δραστηριότητες των Υπηρεσιών του Δήμου Σίφνου προγραμματισμού του Δήμου συνολικά και στους επί
κατανέμονται στις εξής διοικητικές ενότητες: μέρους τομείς (Τεχνικά, Πολεοδομικά, Περιβαλλοντικά,
1. Γραφείο Ειδικών Συνεργατών Οικονομικά, Κοινωνικά και Πολιτιστικά ζητήματα).
2. Γραφείο Δικηγόρου • Υποστήριξη των διαδικασιών σύνταξης των μεσο−
3. Γραφείο Προγραμματισμού και Ανάπτυξης πρόθεσμων και ετήσιων Προγραμμάτων του Δήμου και
4. Τμήμα Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών υποστήριξη της λειτουργίας του Δήμου ως φορέα προ−
5. Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών και Περιβάλλοντος γραμματισμού στο πλαίσιο της διαδικασίας του Αναπτυ−
ΑΡΘΡΟ 2: ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥ− ξιακού προγραμματισμού της Χώρας (π.χ. ν. 1622/1986
ΝΕΡΓΑΤΩΝ για τον Δημοκρατικό προγραμματισμό, διαδικασία σχε−
Ο κάθε Ειδικός Συνεργάτης ασκεί καθήκοντα επιτε− διασμού Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης).
• Υποστήριξη των διαδικασιών προώθησης της υλο−
λικά και δεν έχει αποφασιστική αρμοδιότητα οποιασ−
ποίησης, παρακολούθησης της εφαρμογής, αξιολόγη−
δήποτε μορφής.
σης και αναθεώρησης των μεσοπρόθεσμων και ετήσιων
Παρέχει συμβουλές και διατυπώνει εξειδικευμένες γνώ−
Προγραμμάτων του Δήμου.
μες γραπτά ή προφορικά, για το συγκεκριμένο τομέα
• Διερεύνηση των πηγών χρηματοδότησης και δια−
δραστηριοτήτων τον οποίο έχει οριστεί να εξυπηρετήσει
τύπωση προτάσεων για την εξεύρεση πόρων για την
(ν. 1416/1984 άρθρο 67). Το συμβουλευτικό του έργο απευ−
υλοποίηση του προγράμματος δράσης του Δήμου.
θύνεται προς το Δήμαρχο. Συνεργάζεται στο πλαίσιο των
• Συγκέντρωση του σχετικού υλικού που απαιτείται
αρμοδιοτήτων του με το Γραφείο Προγραμματισμού για
για την τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων από το Δ.Σ., τη
την επεξεργασία εισηγήσεων, προτάσεων κ.λπ.
Δ.Ε., τις επιτροπές του Δημοτικού Συμβουλίου και τα
ΑΡΘΡΟ 3: ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΙΚΗΓΟΡΟΥ
Τοπικά Συμβούλια.
Οι αρμοδιότητες του Δικηγόρου είναι οι ακόλουθες:
• Συνεργασία με τις υπηρεσίες της Ν.Α., της ΤΕΔΚ,
• Η παροχή νομικής υποστήριξης, συμβουλών και γνω−
της Περιφέρειας, των Κεντρικών Φορέων καθώς και με
μοδοτήσεων προς το Δήμαρχο, το Δημοτικό Συμβούλιο,
τους φορείς διαδημοτικής συνεργασίας στην ευρύτερη
τη Δημαρχιακή Επιτροπή, τις Επιτροπές του Δημοτικού
περιοχή του Δήμου.
Συμβουλίου, τα Νομικά Πρόσωπα και τα άλλα Ιδρύματα
• Σε συνεργασία με την τεχνική υπηρεσία διατύπωση
του Δήμου Σίφνου και γενικά προς τις Υπηρεσίες του
προτάσεων μελέτης και εκτέλεσης έργων υποδομής
Δήμου, των Νομικών Προσώπων και των άλλων Ιδρυ−
(π.χ. οδοποιίας, κτιρίων, κατασκευής υδατοδεξαμενών.
μάτων του Δήμου.
κατασκευής σημείων υδροληψίας για πυροσβεστικά
• Η παράσταση σε όλα τα δικαστήρια για υποθέσεις
οχήματα, χώρων αναψυχής, αντιπυρικών ζωνών κ.λπ.).
του Δήμου Σίφνου, των Νομικών Προσώπων και των
• Επεξεργασία προτάσεων προς τις αρμόδιες υπη−
άλλων Ιδρυμάτων του Δήμου.
ρεσίες για την εκπόνηση μελετών, τη σύνταξη σχεδίων
• Η νομική επεξεργασία συμβάσεων, συμβολαίων,
και την υλοποίηση προγραμμάτων για την αγροτική
συμβάσεως εργασίας και έργου, διακηρύξεων, δημο−
ανάπτυξη της περιοχής του Δήμου.
πρασιών κ.λπ.
• Υποστήριξη της συμμετοχής του Δήμου στην κα−
• Η δημιουργία της αναγκαίας υποδομής για να
τάρτιση των Νομαρχιακών Προγραμμάτων αγροτικής
ανταποκρίνεται στις προηγούμενες δραστηριότητες
ανάπτυξης και παρακολούθηση των εφαρμοζομένων
(συγκέντρωση Νόμων, Διαταγμάτων, Γνωμοδοτήσεων,
μέτρων.
Αποφάσεων και Νομολογίας που αφορούν στα θέματα
• Υποστήριξη του Δήμου και των θυγατρικών φορέ−
που απασχολούν την Τοπική Αυτοδιοίκηση). ων του σε θέματα βελτίωσης της Οργάνωσης και των
ΑΡΘΡΟ 4: ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ− διαδικασιών Διοίκησης και Λειτουργίας.
ΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ • Υποστήριξη στην ίδρυση/ λειτουργία Νομικών προ−
Α. Προγραμματισμός της τοπικής ανάπτυξης και ορ− σώπων Δημοσίου Δικαίου και Δημοτικών Επιχειρήσε−
νάνωση της δράσης του Δήμου ων.
• Συνεχής έρευνα και παρακολούθηση των εξελίξεων • Εκτέλεση κάθε εργασίας που αφορά την εποπτεία
στη περιοχή του Δήμου και τεκμηρίωσή τους μέσω της του Δήμου επί των Νομικών του Προσώπων, συγκέντρω−
συγκέντρωσης στατιστικών στοιχείων και δεικτών, που ση στοιχείων της δραστηριότητάς τους και εισήγηση
περιγράφουν την οικονομική, περιβαλλοντική, κοινωνική, για τη διεκπεραίωση θεμάτων στα οποία έχει αρμοδι−
πολιτιστική κ.λπ. κατάστασή της. ότητα ο Δήμος.
• Συγκέντρωση πληροφοριών από το εξωτερικό περι− • Συνεργασία με τις υπηρεσίες των Νομικών Προσώ−
βάλλον του Δήμου που επηρεάζουν τις δραστηριότητές πων για την οργάνωση και επιτυχία των εκδηλώσεων
του (π.χ. πλαίσια του εθνικού, περιφερειακού και νομαρ− γενικότερου ενδιαφέροντος.
χιακού προγραμματισμού, χρηματοδοτήσεις, δημόσιες • Παρακολούθηση και φροντίδα για την εισαγωγή
πολιτικές, κατευθύνσεις των συλλογικών οργάνων της στο Δημοτικό Συμβούλιο των εισηγήσεων των Νομικών
Τ.Α., προγράμματα φορέων υποστήριξης της Τ.Α., προ− Προσώπων που υποβάλλονται σε αυτό λόγω αρμοδι−
γράμματα Ε. Ε.). ότητας.
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 19795
• Μεσολάβηση για την αντιμετώπιση θεμάτων των • Τήρηση αρχείου αποφάσεων Δημάρχου.
Νομικών Προσώπων που απαιτούν ειδικούς χειρισμούς • Εκτέλεση κάθε διοικητικής υποστήριξης που ανα−
(Νομικούς, Τεχνικούς κ.λπ.) και διαβίβαση των σχετικών τίθεται από τον Δήμαρχο και η οποία δεν ανήκει στην
εισηγήσεων στα ειδικά όργανα του Δήμου. αρμοδιότητα των υπολοίπων υπηρεσιών.
Β. Προγράμματα Ευρωπαϊκής Ένωσης • Διεκπεραίωση κάθε υπόθεσης που αναθέτουν οι
• Σχετικά με τα προγράμματα της Ε. Ε− οι αρμοδιό− Αντιδήμαρχοι στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων τους.
τητες του Γραφείου είναι: • Φροντίδα για τις Δημόσιες Σχέσεις του Δήμου.
• ενημέρωση της Δημοτικής αρχής για τα προγράμ− • Πληροφόρηση των δημοτών για κάθε δραστηριό−
ματα της Ε.Ε. που ενδιαφέρουν το Δήμο και υποστήριξη τητα του Δήμου.
των αρμόδιων υπηρεσιών στο σχεδιασμό, στην υλοποί− • Ενημέρωση των δημοτών για τα δικαιώματά τους
ηση και στην αξιολόγηση σχετικών ενεργειών. και τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση
• κατάρτιση αιτήσεων (σε συνεργασία με τις αρμόδιες των υποθέσεών τους καθώς και ο εφοδιασμός τους με
υπηρεσίες) συμμετοχής του Δήμου σε συγκεκριμένα τα απαραίτητα πληροφοριακά στοιχεία και έντυπα.
προγράμματα και η παρακολούθηση και αξιολόγηση • Παραλαβή υποδείξεων, προτάσεων και παραπόνων
της υλοποίησής τους. των δημοτών.
• αναζήτηση συνεργασιών στο εσωτερικό και εξω− Β. Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου − Δημαρχιακής
τερικό για την αξιοποίηση των δυνατοτήτων που προ− Eπιτρoπής − Επιτροπών Δημοτικού Συμβουλίου − Τοπι−
σφέρουν τα προγράμματα. κών συμβουλίων.
• διακίνηση μέσα στο Δήμο εντύπων και άλλων μέ− • Κατάρτιση σε συνεργασία με τον πρόεδρο του Δ.Σ.,
σων πληροφόρησης για τις ευρωπαϊκές εξελίξεις που της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και
αφορούν την Τοπική Αυτοδιοίκηση. ενημέρωση των μελών του Δ.Σ, για τα θέματα και το
• ενημέρωση των υπαλλήλων και των αιρετών στα χρόνο/ τόπο κάθε συνεδρίασης.
Κοινοτικά ζητήματα. • Συγκέντρωση, αναπαραγωγή και αποστολή στα
Γ. Τουριστική Ανάπτυξη μέλη του Δ.Σ. των διαφόρων εισηγήσεων και γενικά
• Συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων που αφο− του ενημερωτικού υλικού που αντιστοιχεί στα θέματα
ρούν την υφιστάμενη κατάσταση του τουρισμού στον των συνεδριάσεων.
Δήμο. • Μέριμνα για το χώρο των συνεδριάσεων, την καλή
• Εισήγηση και σχεδιασμός των προγραμμάτων πα− λειτουργία των εγκαταστάσεων, την ύπαρξη των κα−
ρέμβασης του Δήμου στον χώρο της παροχής τουρι− τάλληλων μέσων κ.λπ..
στικών υπηρεσιών. • Συμμετοχή στις συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμ−
• Παρακολούθηση της υλοποίησης προγραμμάτων βουλίου και διατήρηση πρόχειρων πρακτικών των συ−
τουριστικής προβολής της περιοχής του Δήμου (π.χ. ζητούμενων θεμάτων.
παραγωγή τουριστικού υλικού και εκδόσεις πρακτικών • Τήρηση αρχείου πρακτικών και αποφάσεων του
οδηγών για τους ταξιδιώτες, συμμετοχή σε εκθέσεις Δ.Σ.
τουρισμού, δημιουργία δικτύων επικοινωνίας και συνερ− • Δακτυλογράφηση / αναπαραγωγή αποφάσεων του
γασίας με άλλες περιοχές εντός και εκτός της χώρας Δ.Σ. και αποστολή τους στην Υπηρεσία Τ.Α. της Περι−
κ.λπ.). φέρειας.
• Συνεργασία και συντονισμός με τους αρμόδιους • Ενημέρωση των υπηρεσιών του Δήμου για τις εγκε−
φορείς τουρισμού, ενώσεις ξενοδόχων κ.α. επαγγελμα− κριμένες αποφάσεις του Δ.Σ.
τικών φορέων καθώς και με κάθε φορέα ή άτομο που • Ενημέρωση των αρμόδιων επιτροπών του Δ.Σ. για τα
δραστηριοποιείται στον τουρισμό για την καταγραφή θέματα που παραπέμπονται σε αυτές από το Δημοτικό
των προβλημάτων του τομέα και για την βελτίωση των Συμβούλιο προς μελέτη.
παρεχόμενων υπηρεσιών. • Παρακολούθηση της διαδικασίας επεξεργασίας τους
• Παρακολούθηση δραστηριοτήτων Δημοτικής Επι− και προετοιμασία για την έγκαιρη επανεισαγωγή τους
χείρησης Τουριστικής ανάπτυξης. στο Δημοτικό Συμβούλιο προς λήψη οριστικής απόφα−
ΑΡΘΡΟ 5: ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ σης.
ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ • Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης
5.1. Γραμματειακή Υποστήριξη Αιρετών Οργάνων προς τη Δημαρχιακή Επιτροπή και τις μόνιμες και έκτα−
Α. Γραμματεία Δημάρχου − Αντιδημάρχων − Δημόσιες κτες επιτροπές που συνιστά το Δημοτικό Συμβούλιο
Σχέσεις − Ενημέρωση Δημοτών (ενημέρωση για τα θέματα και τον χρόνο κάθε συνε−
• Δακτυλογράφηση, αναπαραγωγή, διεκπεραίωση και δρίασης, διανομή εισηγήσεων προς τα μέλη των Επι−
αρχειοθέτηση προσωπικής αλληλογραφίας και αποφά− τροπών, τήρηση πρακτικών, τήρηση αρχείου πρακτικών,
σεων του Δημάρχου. δακτυλογράφηση/ αναπαραγωγή εισηγήσεων κ.λπ.).
• Ρύθμιση συναντήσεων και επικοινωνιών του Δημάρ− • Κατάρτιση της ημερήσιας διάταξης των συνεδρι−
χου και τήρηση ημερολογίου των προσωπικών επαφών άσεων της Δημαρχιακής Επιτροπής, με την σύμπραξη
του, εντός και εκτός του Δήμου, και τις οδηγίες του Προέδρου της και μέριμνα για την
• Τήρηση προσωπικού αρχείου εγγράφων του Δη− κοινοποίησή της.
μάρχου. • Συμμετοχή στις συνεδριάσεις της Δημαρχιακής
• Τήρηση πρακτικών συναντήσεων ή συμβουλίων στα Επιτροπής και τήρηση πρόχειρων πρακτικών των συ−
οποία μετέχει ο Δήμαρχος. ζητούμενων θεμάτων.
• Συγκέντρωση στοιχείων ή εγγράφων που πρέπει • Σύνταξη των πρακτικών και των αποφάσεων της
να υπογραφούν από το Δήμαρχο και μέριμνα για την Δημαρχιακής Επιτροπής και μέριμνα για την έγκαιρη
υπογραφή και τη διεκπεραίωσή τους. κατά νόμο δημοσίευση των αποφάσεων και για την
19796 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
υποβολή αντιγράφων στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου • Έλεγχος των απολογιστικών στοιχείων των σχολι−
και σε κάθε άλλη υπηρεσία, πρόσωπο ή Αρχή, όπως ο κών επιτροπών και εισήγηση ανάλογη με την κατανομή
Νόμος ορίζει. των χρημάτων στις σχολικές επιτροπές.
• Διαβίβαση στο Δημοτικό Συμβούλιο της σχετικής • Κατάρτιση της ημερήσιας διάταξης των συνεδριά−
αλληλογραφίας για μελέτη, επεξεργασία και λήψη απο− σεων της Επιτροπής και μέριμνα για την κοινοποίησή
φάσεων, για όσα θέματα κρίνει σκόπιμο η Δημαρχιακή της σε όλα τα μέλη της.
Επιτροπή. • Σύνταξη των πρακτικών και των αποφάσεων της
• Τήρηση αρχείου εκπροσώπων του Δήμου σε διάφο− Δ.Ε.Π. και μέριμνα για την έγκαιρη και την κατά νόμο
ρους φορείς και όργανα. Φροντίδα για την αποστολή υποβολή των αποφάσεων όπου από την ισχύουσα νο−
στοιχείων προς τους προηγούμενους εκπροσώπους,
μοθεσία προβλέπεται.
επικοινωνία, παραλαβή και εσωτερική διεκπεραίωση των
Β. Αθλητισμός:
εκθέσεων των εκπροσώπων προς το Δήμο.
• Καταγραφή αθλητικών αναγκών σε συνεργασία με
Γ. Λειτουργία Διοικητικής υποστήριξης Νομικών Προ−
τους φορείς και τους ειδικούς επιστήμονες.
σώπων
• Καταγραφή και αξιολόγηση των υπαρχόντων αθλη−
Εκτέλεση των λειτουργιών διοικητικής υποστήριξης
τικών χώρων − εγκαταστάσεων μέριμνα για την καλή
(τήρηση αρχείων, γραμματειακή υποστήριξη, πρακτικά,
λειτουργία και τη βελτίωση της αθλητικής υποδομής
ενημέρωση Δημάρχου και Δημ. Συμβουλίου κ.λπ.) που
(χώροι, γυμναστές, όργανα).
είναι αναγκαίες για τη λειτουργία των ΝΠΔΔ του Δήμου.
• Οργάνωση λειτουργία προγραμμάτων Μαζικού
Συνεργασία με τις διοικήσεις και τις υπηρεσίες των
Αθλητισμού.
ΝΠΔΔ και το Οικονομικό Τμήμα για θέματα οικονομικής
• Επικοινωνία με ομοσπονδίες, ομίλους και γενικότερα
διαχείρισης των ΝΠΔΔ.
με φορείς που σχετίζονται με τον αθλητισμό.
5.2. Λειτουργίες Γραμματειακής Υποστήριξης και
• Διοργάνωση αθλητικών συναντήσεων.
Διοικητικής Μέριμνας των Υπηρεσιών. Λειτουργίες
Διαχείρισης θεμάτων Παιδείας − Αθλητισμού 5.3. Δημοτική Κατάσταση
• Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε • Σύνταξη, ενημέρωση και τήρηση των βιβλίων του
είδους εισερχομένων στο Δήμο εγγράφων. Διανομή των δημοτολογίου και πληθυσμού.
εγγράφων στις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου. • Τήρηση για κάθε οικογένεια, ιδιαίτερου φακέλου
• Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε με τα σχετικά δικαιολογητικά και αρχείου αποφάσεων
είδους εξερχόμενων από το Δήμο εγγράφων. Διεκπε− μεταβολών στα δημοτολόγιο.
ραίωση/ αποστολή των εγγράφων αυτών στους απο− • Έκδοση πιστοποιητικών προσωπικής, οικογενειακής
δέκτες. κατάστασης και ταυτοπροσωπίας των δημοτών.
• Τήρηση ενεργών και ιστορικών αρχείων εγγράφων • Επιμέλεια της εφαρμογής των σχετικών με τους
σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Τήρηση του γενι− δημότες διατάξεων του Δημοτικού/ Κοινοτικού Κώδικα,
κού αρχείου του Δήμου. του Κώδικα Ελληνικής Ιθαγένειας.
• Παροχή κάθε είδους δακτυλογράφησης και γραμ− • Τήρηση και συνεχής ενημέρωση αρχείων στα οποία
ματειακής υποστήριξης προς τις διάφορες υπηρεσιακές καταγράφονται τα ληξιαρχικά γεγονότα που συμβαίνουν
μονάδες. στην περιφέρεια του Δήμου (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι)
• Μέριμνα για την εκτέλεση των γενικών βοηθητικών καθώς και κάθε μεταγενέστερο γεγονός που συνδέεται
λειτουργιών υποστήριξης για τις ανάγκες των υπηρε− με αυτά (π.χ. βαπτίσεις, διαζύγια, ονοματοθεσία, μετα−
σιών του Δήμου (τηλεφωνικό κέντρο, φαξ, ασφάλεια βολή θρησκεύματος κ.λπ.), σύμφωνα με τις ισχύουσες
κτιρίων, καθαριότητα κτιρίων, γραφείων, λειτουργία κυ−
θεσμοθετημένες διαδικασίες.
λικείων, παραγωγή φωτοαντιγράφων, εξωτερικές και
• Τήρηση αρχείων επισήμων εγγράφων ληξιαρχικών
εσωτερικές εργασίες διακίνησης εγγράφων κ.λπ.).
γεγονότων.
Α. Διαχείριση θεμάτων Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας
• Έκδοση αντιγράφων αποσπασμάτων ληξιαρχικών
και Σχολικών Επιτροπών
πράξεων ή άλλων θεσμοθετημένων πιστοποιητικών.
• Μέριμνα για τη συγκρότηση και τη λειτουργία των
• Περιοδική ενημέρωση των Κρατικών Υπηρεσιών( π.χ.
σχολικών επιτροπών όλων των σχολείων Α/θμιας και Β/μιας
ΕΣΥΕ) για τις γεννήσεις, γάμους, θανάτους που συνέ−
Εκπαίδευσης και της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας.
βησαν στην περιφέρεια του Δήμου.
• Διοικητική υποστήριξη της Δημοτικής Επιτροπής
• Ενημέρωση των αντίστοιχων υπηρεσιών άλλων
Παιδείας.
ΟΤΑ για τα ληξιαρχικά γεγονότα που επηρεάζουν τα
• Συνεργασία με την Τεχνική υπηρεσία για τη κατα−
στοιχεία των μητρώων/ αρχείων που τηρούνται στα
γραφή των στεγαστικών αναγκών των σχολείων, για
Τμήματα αυτά.
απαλλοτριώσεις χώρων για ανέγερση νέων διδακτηρίων
• Συνεργασία με Ληξιαρχεία άλλων ΟΤΑ σε περιπτώ−
και τη διεκπεραίωση κτιριακών θεμάτων που έχουν σχέ−
ση με συντηρήσεις, ανεγέρσεις, προσθήκες αιθουσών, σεις μεταβολών ή προσθήκης ληξιαρχικών πράξεων που
επεκτάσεις χώρων στα υπάρχοντα σχολεία, αγορές βρίσκονται καταχωρημένες εκεί.
οικοπέδων νέων σχολικών μονάδων. • Κατάρτιση ετησίως των μητρώων αρρένων, τήρηση
• Καταγραφή καταστάσεων κατανομής λειτουργικών των αρχείων αυτών, ενημέρωση και τήρηση αρχείου των
δαπανών και ενημέρωσης των σχολείων για την παρα− αποφάσεων των μεταβολών που επέρχονται σε αυτά.
λαβή των χρημάτων. • Κατάρτιση των στρατολογικών πινάκων και έκδοση
• Εισήγηση στο Δημοτικό Συμβούλιο για την έγκριση των απαιτούμενων πιστοποιητικών.
των πιστώσεων για τις σχολικές μονάδες μετά από • Μέριμνα για την έκδοση και δημοσίευση των απο−
σχετική απόφαση του Διοικητικού της Συμβουλίου. φάσεων των στρατιωτικών συμβουλίων.
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 19797
• Έκδοση των αναγκαίων πιστοποιητικών για την εισα− λογισθέντων και απολογιστικών μεγεθών. Ερμηνεία των
γωγή των ενδιαφερόμενων στις διάφορες στρατιωτικές αποκλίσεων και εισήγηση διορθωτικών ενεργειών.
σχολές. • Συνεργασία με τις άλλες διοικητικές ενότητες για
• Σύνταξη και τήρηση των μητρώων διαφόρων απο− την τήρηση διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και
γραφών στρατολογικού ενδιαφέροντος. ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με
• Επιμέλεια της εφαρμογής της εκλογικής νομοθεσί− την εκτέλεση του προϋπολογισμού της κάθε Διοικητικής
ας και εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται στο ενότητας και με τις αναθεωρήσεις του.
Δήμο από τον εκλογικό νόμο. • Σύνταξη και υποβολή στα πολιτικά όργανα, στο
• Τήρηση εκλογικών καταλόγων, ενημέρωση και έκ− Συμβούλιο Συντονισμού Υπηρεσιών και στην Υπηρεσία
δοση των σχετικών πιστοποιητικών για την έκδοση Προγραμματισμού, περιοδικών οικονομικών απολογι−
εκλογικών βιβλιαρίων. στικών στοιχείων σύμφωνα με το σύστημα οικονομικής
• Μέριμνα για την τήρηση των θεσμοθετημένων δια− πληροφόρησης που εφαρμόζει ο Δήμος.
δικασιών για την διεξαγωγή των πολιτικών γάμων. • Παρακολούθηση, συγκέντρωση, τακτοποίηση και
5.4. Διαχείριση Αγροτικών θεμάτων − Χορήγηση αδειών απεικόνιση λογιστικά στα οικεία βιβλία των αποτελε−
καταστημάτων σμάτων της εκτέλεσης του προϋπολογισμού εσόδων
• Διαχείριση διαδικασιών που σχετίζονται με τον ΟΓΑ, και εξόδων του Δήμου, της κίνησης του Δημοτικού χρη−
με αποζημιώσεις του ΕΛΓΑ και με επιδοτήσεις της Δι− ματικού υπολοίπου και της Δημοτικής περιουσίας και
εύθυνσης Γεωργίας της Ν.Α. (ενημέρωση των αγροτών, εκτέλεση οποιασδήποτε άλλης συναφής εργασίας που
διεκπεραίωση της αλληλογραφίας, συγκέντρωση των έχει σχέση με τα οικονομικά του Δήμου.
αιτήσεων και δηλώσεων κ.λπ.). • Ενασχόληση με τον οικονομικό προγραμματισμό
• Χορήγηση αδειών ίδρυσης και λειτουργίας όλων των του Δήμου και των Δημοτικών Νομικών Προσώπων και
καταστημάτων και επιχειρήσεων, οι όροι λειτουργίας Επιχειρήσεων, αξιοποιώντας τα στατιστικά δεδομένα.
των οποίων καθορίζονται από υγειονομικές διατάξεις. • Εισήγηση στο Δημοτικό Συμβούλιο, δια του Προϊστα−
• Χορήγηση αδειών μικροπωλητών και η κατασκευή, μένου της Διεύθυνσης του και ύστερα από εντολή του
λειτουργία και εκμετάλλευση περιπτέρων και κυλικείων Δημάρχου την σύναψη δανείων με στόχο όχι μόνο την
εντός κοινοχρήστων χώρων αντιμετώπιση οικονομικών προβλημάτων, αλλά και για
• Χορήγηση των αδειών εγκατάστασης και λειτουργί− την αξιοποίηση οικονομικών δυνατοτήτων του Δήμου
ας θεάτρων, κινηματογράφων και παρεμφερών επιχει− ή και τη δημιουργία νέων.
ρήσεων, που προβλέπονται από τους α.ν. 445/1937 και • Τήρηση των βιβλίων και αρχείων του λογιστικού
446/1937, όπως ισχύουν. συστήματος των ΟΤΑ όπως εκάστοτε ισχύει.
• Χορήγηση των αδειών λειτουργίας μουσικής σε • Τήρηση του νέου διπλογραφικού συστήματος των
δημόσια κέντρα, που προβλέπονται από αστυνομικές ΟΤΑ από της εφαρμογής του
διατάξεις και χορηγούνται σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. • Τήρηση μητρώου παγίων.
Α5/3010/85 υγειονομική διάταξη. • Σύνταξη οικονομικών καταστάσεων.
• Χορήγηση των αδειών εγκατάστασης και λειτουρ− Β. Διαχείριση Εσόδων
γίας ψυχαγωγικών παιχνιδιών, που προβλέπονται από • Συγκέντρωση στοιχείων για την εξακρίβωση των
αστυνομικές διατάξεις και δεν υπάγονται στις διατάξεις υπόχρεων και του ύψους των χρηματικών υποχρεώ−
του ν. 2000/1991, όπως ισχύει. σεων προς το Δήμο των φυσικών προσώπων ή των
• Επιβολή διοικητικών κυρώσεων σε παραβάτες των κάθε είδους επιχειρήσεων της περιοχής, για φόρους,
όρων λειτουργίας των καταστημάτων (προσωρινή ή εισφορές, τέλη, δικαιώματα που περιοδικά πρέπει να
οριστική ανάκληση άδειας ή σφράγιση σύμφωνα με τις καταβάλλονται στο Δήμο με βάση τις ισχύουσες κάθε
ισχύουσες διατάξεις). φορά διατάξεις της νομοθεσίας.
• Τήρηση αρχείου των αδειών καταστημάτων υγειο− • Έλεγχος της ακρίβειας των μεγεθών με βάση τα
νομικού ενδιαφέροντος. οποία υπολογίζονται το ύψος ανά υπόχρεο των προη−
5.5 Λειτουργίες Οικονομικών Υπηρεσιών γουμένων φόρων, εισφορών, τελών, δικαιωμάτων κ.λπ..
Α. Προϋπολογισμοί − Απολογισμοί − Οικονομική • Δημιουργία και τήρηση αρχείων υπόχρεων για την
παρακολούθηση καταβολή των επιμέρους ποσών που αποτελούν τακτικά
• Συγκέντρωση στοιχείων, διερεύνηση αναγκών και έσοδα του Δήμου
κατάρτιση των μεσοπρόθεσμων και ετησίων προϋπο− • Επεξεργασία στοιχείων και περιοδικοί υπολογισμοί
λογισμών δαπανών λειτουργίας των υπηρεσιών του του ύψους των οφειλομένων ποσών κατά κατηγορία
Δήμου και των αντίστοιχων προϋπολογισμών εσόδων προσόδου και υπόχρεο.
του Δήμου. • Κατάρτιση βεβαιωτικών καταλόγων υπόχρεων και
• Σύνταξη του προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων αντιστοίχων οφειλομένων ποσών κατά κατηγορία προ−
του δήμου και εισήγηση στο Δημοτικό Συμβούλιο, της σόδου.
διενέργειας τροποποιήσεών του κατά τη διάρκεια της • Μέριμνα για την ενημέρωση των υπόχρεων για την
ισχύος του. καταβολή των προηγουμένων οφειλομένων ποσών και
• Κατάρτιση του απολογισμού του Δήμου και μέριμνα μέριμνα για την τήρηση των διαδικασιών που ισχύουν
για την έγκρισή του από το Δημοτικό Συμβούλιο και την για τις προσφυγές των υπόχρεων όταν αμφισβητούν το
αποστολή των απολογιστικών στοιχείων, για το κατά ύψος των οφειλομένων ποσών.
νόμο έλεγχο όπου ο νόμος ορίζει. • Οριστικοποίηση των βεβαιωτικών καταλόγων
• Παρακολούθηση της εξέλιξης των προηγουμένων μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών των τυχόν
προϋπολογισμών και τήρηση των σχετικών διαδικασιών προσφυγών για την εκτέλεση των αντίστοιχων ει−
και αρχείων. Εξαγωγή των αποκλίσεων μεταξύ προϋπο− σπράξεων.
19798 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
• Τήρηση των αντιστοίχων διαδικασιών και έκδοση • Τήρηση των μητρώων και φακέλων του προσω−
βεβαιώσεων/ αδειών που σχετίζονται με την είσπραξη πικού του Δήμου, με οποιαδήποτε εργασιακή σχέση,
διαφόρων τελών, δικαιωμάτων ή εισφορών. με τη συγκέντρωση και καταγραφή των κάθε είδους
• Τήρηση όλων των οικονομικών δοσοληψιών που μεταβολών της οικογενειακής, υπηρεσιακής και ατομι−
σχετίζονται με τη λειτουργία των νεκροταφείων, την κής κατάστασης (προσόντα, οικογενειακή κατάσταση,
ύδρευση κ.λπ.. υπηρεσιακή εξέλιξη, απόδοση, αμοιβές, ποινές, άδειες,
Γ. Δημοτική Περιουσία − Κληροδοτήματα απουσίες κ.λπ.).
• Τήρηση αρχείου της δημοτικής ακίνητης περιου− • Τήρηση των διαδικασιών συγκέντρωσης, καταγρα−
σίας. φής των πληροφοριών που έχουν σχέση με τον κα−
• Μέριμνα για την αξιοποίηση/ εκμετάλλευση της θορισμό των κάθε φύσης αμοιβών και παροχών προς
δημοτικής ακίνητης περιουσίας (μισθώσεις, κατάρτιση το προσωπικό οποιασδήποτε εργασιακής σχέσης του
σχετικών συμβάσεων κ.λπ.). Δήμου.
• Τήρηση αρχείου κληροδοτημάτων προς το Δήμο • Παροχή κάθε είδους πληροφοριών, προφορικών
και μέριμνα για την αξιοποίησή τους. ή γραπτών (πιστοποιητικά, βεβαιώσεις κλπ.) προς το
• Τήρηση των διαδικασιών που σχετίζονται με τις προσωπικό του Δήμου που αφορούν την υπηρεσιακή
δωρεές προς το Δήμο. του κατάσταση.
Δ. Διαχείριση Δαπανών − Προμήθειες • Παρακολούθηση της εφαρμογής και των μεταβολών
της οργανωτικής δομής και στελέχωσης των υπηρεσιών
• Παραλαβή των κάθε φύσης παραστατικών που απαι−
του Δήμου. Παρακολούθηση της κατανομής των θέσεων
τούνται κατά περίπτωση για την πληρωμή των οφειλών
εργασίας στις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου.
του Δήμου στους αντίστοιχους δικαιούχους.
• Συγκέντρωση στοιχείων μεταβολών του προσωπικού
• Έλεγχος των προηγουμένων παραστατικών, έλεγχος
ή αντίστοιχων καταβληθέντων παροχών ή καταλογισθέ−
της επάρκειας της αντίστοιχης πίστωσης του Προϋπο−
ντων ποσών προς το προσωπικό του Δήμου, με οποια−
λογισμού του Δήμου και έκδοση χρηματικών ενταλμά−
δήποτε εργασιακή σχέση, που αντιστοιχούν και έχουν
των πληρωμής. Αποστολή των ενταλμάτων στο Ταμείο
επίδραση στην καταβολή των αμοιβών τους.
για τη διενέργεια των πληρωμών.
• Ενημέρωση των μηχανογραφικών αρχείων του προ−
• Οικονομική διαχείριση και λογιστική παρακολούθη−
σωπικού με τα προηγούμενα στοιχεία και την εξαγωγή
ση των προγραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης που
των περιοδικών μισθολογικών καταστάσεων ή γενικά
συμμετέχει ο Δήμος.
των καταστάσεων πληρωμής κάθε είδους αμοιβής προς
• Τήρηση αρχείων κάθε είδους παραστατικών και
το προσωπικό του Δήμου.
αντίστοιχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται
• Έλεγχος των προηγούμενων καταστάσεων και
για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του
έγκαιρη διαβίβαση ενός αντίγραφου στο Ταμείο για
Δήμου. Παροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται
πληρωμές.
από Δημόσιες/ ελεγκτικές υπηρεσίες σύμφωνα με τις
• Τήρηση αρχείου καταβληθέντων αμοιβών στο προ−
διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε.
σωπικό του Δήμου και έκδοση των αντίστοιχων βεβαι−
• Μέριμνα για τη σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών
ώσεων αποδοχών.
για την προμήθεια μηχανημάτων, τεχνικού εξοπλισμού
ΣΤ. Διαχείριση Ταμείου
ή υλικών για τις ανάγκες του Δήμου, και συμμετοχή
• Διαμόρφωση και παρακολούθηση των ταμειακών
στις αντίστοιχες επιτροπές αξιολόγησης προσφορών
προγραμμάτων του Δήμου με τη συνεχή παρακολούθη−
και παραλαβής.
ση των υποχρεώσεων και των αναμενόμενων εισπρά−
• Διαχείριση διαδικασιών προμηθειών του Δήμου (σύ−
ξεων.
σταση επιτροπών, διακηρύξεις, διαγωνισμοί, παραλαβή
• Παραλαβή των Χρηματικών Ενταλμάτων πληρωμών
προσφορών, παραγγελίες κ.λπ.).
και διενέργεια των πληρωμών προς τους δικαιούχους
• Τήρηση αρχείου παγίων κινητών περιουσιακών στοι−
μετά από έλεγχο των τυχόν επιπρόσθετων δικαιολογη−
χείων του Δήμου.
τικών που ορίζει ο νόμος ότι πρέπει να προσκομίζουν
• Φροντίδα για την αποθήκευση των παγίων ή ανα−
οι δικαιούχοι (π.χ. φορολογική ενημερότητα στην περί−
λωσίμων υλικών και τήρηση διαδικασιών παράδοσης πτωση των Εταιρειών).
και παραλαβής. • Καταγραφή των διενεργούμενων πληρωμών σύμ−
Ε. Θέματα Προσωπικού − Μισθοδοσία φωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες.
• φροντίδα για τη συγκέντρωση των διατάξεων της • Μέριμνα για την απόδοση των κάθε φύσης κρα−
νομοθεσίας και την κανονική εφαρμογή των γενικών τήσεων υπέρ τρίτων που αντιστοιχούν στα επιμέρους
ρυθμίσεων της Πολιτείας στα θέματα του προσωπικού, εντάλματα πληρωμής.
οποιασδήποτε σχέσης εργασίας, του Δήμου. • Διενέργεια εισπράξεων αντίστοιχων οφειλών προς
• Διαχείριση των διαδικασιών που αφορούν την πρό− το Δήμο. Έκδοση αντίστοιχων γραμματίων εισπράξεως
σληψη, απόλυση, προαγωγή, παραίτηση, τοποθέτηση, και σχετική ενημέρωση του περιοδικού αρχείου οφει−
μετακίνηση, απόσπαση, μετάταξη κ.λπ. του προσωπικού λετών κατά οφειλέτη.
του Δήμου με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, σύμφωνα • Παρακολούθηση της πραγματοποίησης των υποχρε−
με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. ώσεων των οφειλετών προς το Δήμο και ενημέρωση του
• Διαχείριση των διαδικασιών ελέγχου παρουσίας, Λογιστηρίου για τις καθυστερούμενες οφειλές.
παροχής αδειών, αξιολόγησης και άσκησης πειθαρχικού • Κατάρτιση των περιοδικών καταστάσεων προς πλη−
δικαίου στο προσωπικό του Δήμου, με οποιαδήποτε ρωμή και πληρωθέντων εξόδων.
σχέση εργασίας, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες • Παραλαβή των βεβαιωτικών καταλόγων των υπόχρε−
διατάξεις. ων και των αντίστοιχων οφειλομένων στο Δήμο ποσών
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 19799
κατά κατηγορία προσόδου. Έκδοση και μέριμνα για την • Ενημερώνει και πληροφορεί τους πολίτες για τις
κοινοποίηση ατομικών ή ειδικών προσκλήσεων προς ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοι−
τους οφειλέτες του Δήμου. κητικών υποθέσεων.
• Αρχική ενημέρωση περιοδικού αρχείου οφειλετών • Παραλαμβάνει αιτήσεις πολιτών, για τη διεκπεραί−
κατά οφειλέτη όπου αναγράφονται τα οφειλόμενα ποσά ωση υποθέσεών τους από τις υπηρεσίες του Δημοσίου,
ανά κατηγορία προσόδου. τα στοιχεία των οποίων καταχωρεί σε ειδικό πρωτό−
• Τήρηση των διαδικασιών, αρχείων και γενικά λογαρι− κολλο.
ασμών του λογιστικού συστήματος του Δήμου που αφο− • Διαθέτει για διευκόλυνση τους έντυπα αιτήσεων
ρούν τα εισπρακτέα και τα πραγματοποιηθέντα έσοδα κατά το άρθρο 3 παράγραφος 3 του Κώδικα Διοικητικής
του Δήμου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες. Διαδικασίας (ν. 2690/1999).
• Κατάρτιση των περιοδικών καταστάσεων εισπρα− • Ελέγχει την πληρότητα των αιτήσεων των πολιτών
χθέντων και εισπρακτέων εσόδων. και σε περίπτωση που για τη διεκπεραίωση της υπόθε−
• Τήρηση φυσικού ταμείου στα γραφεία του Δήμου. σης απαιτούνται δικαιολογητικά, που δεν υποβάλλονται
Διενέργεια χρηματικών δοσοληψιών με τις Τράπεζες. μαζί με την αίτηση, το Κ.Ε.Π. τα αναζητά και τα παρα−
• Τήρηση αρχείων κάθε είδους παραστατικών και λαμβάνει με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο από τις
αντίστοιχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται αρμόδιες υπηρεσίες, μετά από σχετική εξουσιοδότηση
για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του των πολιτών.
Δήμου. Παροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται • Διαβιβάζει πλήρεις τους φακέλους των υποθέσεων
των πολιτών, στην αρμόδια για τη διεκπεραίωσή τους
από Δημόσιες/ Ελεγκτικές υπηρεσίες σύμφωνα με τις
υπηρεσία, με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο. Το τελικό
διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε.
έγγραφο αποστέλλεται από την αρμόδια υπηρεσία και
5.6 Γραφείο Δημοτικής Αστυνομίας.
πάλι στο Κ.Ε.Π. υποβολής της αρχικής αίτησης, από το
• Ελέγχει την εφαρμογή των κανονιστικών αποφάσε−
οποίο το παραλαμβάνει ο πολίτης ή του αποστέλλεται
ων που εκδίδει το Δημοτικό Συμβούλιο.
από το Κ.Ε.Π. στη διεύθυνση που έχει δηλωθεί με συ−
• Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν
στημένη επιστολή και με αντικαταβολή.
στην καθαριότητα, την κυκλοφορία και στάθμευση των
• Επιπλέον το Κ.Ε.Π. παρέχει και τις εξής υπηρεσίες:
οχημάτων, την οικοδόμηση, την ύδρευση, την αποχέ−
− Επικύρωση διοικητικών εγγράφων.
τευση, την ηχορύπανση και την προστασία του περι−
− Θεώρηση γνησίου υπογραφής.
βάλλοντος.
− Χορήγηση παραβόλων, κινητών επισήμων και υπεύ−
• Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν
θυνων δηλώσεων.
στην λειτουργία των πάσης φύσεως επιτηδευμάτων
− Χορήγηση του αποδεικτικού φορολογικής ενημερό−
και επαγγελμάτων.
τητας, μέσω ηλεκτρονικής διασύνδεσης με το σύστημα
• Ελέγχει τη λειτουργία των εμποροπανηγύρεων, των
TAXIS.
λαϊκών αγορών και των δημοτικών αγορών.
ΑΡΘΡΟ 6: ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ
• Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων των σχετικών
ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ
με την χορήγηση αδειών ίδρυσης και λειτουργίας κα−
6.1. Γραφείο Διοικητικής και Λογιστικής Υποστήριξης
ταστημάτων.
Παρέχει γραμματειακών υπηρεσιών στη Διεύθυνση
• Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων των σχετικών
Τεχνικών Υπηρεσιών και περιβάλλοντος (διακίνηση ει−
με τις διαφημίσεις.
σερχομένων/ εξερχόμενων εγγράφων, τήρηση αρχείων
• Παρακολουθεί και υποβοηθά τη κυκλοφορία των
εγγράφων, δακτυλογράφηση και αναπαραγωγή κειμέ−
τροχοφόρων στην περιφέρεια του Δήμου με την απο−
νων, αναπαραγωγή σχεδίων, παροχή γενικών πληροφο−
τροπή γεγονότων που εμποδίζουν την κανονική κίνηση
ριών προς τους πολίτες κ.λπ.).
τους (έλεγχος κυκλοφορίας, παρανόμου παρκαρίσματος
Συγκεντρώνει υλικό και τηρεί τεχνικό φυσικό αρχείο
κλπ).
(π.χ. σε φακέλους) των έργων της
• Μεριμνά για την κανονική χρήση των κοινοχρήστων
Διεύθυνσης σε τρία επίπεδα:
χώρων στην περιφέρεια του Δήμου (πεζοδρόμια, πάρκα
− Προγραμματιζόμενα έργα
κλπ). − Υπό εκτέλεση έργα
• Εντοπίζει και ελέγχει την αυθαίρετη δόμηση και τη − Αποπερατωθέντα
σχετική ενημέρωση της Υπηρεσίας έκδοσης αδειών για Στο αρχείο περιλαμβάνονται κάθε φύσης έγγραφα,
την από κοινού νόμιμη δράση. έντυπα, αλληλογραφία, παραστατικά, μελέτες, σχέδια
• Εκτελεί οποιασδήποτε νέα αρμοδιότητα ανατίθεται κ.λπ. προγραμματίζει, εκτελεί ή έχει αποπερατώσει η
με νομοθετική ρύθμιση στις υπηρεσίες της δημοτικής Διεύθυνση.
αστυνομίας. Τηρεί τεχνική Βιβλιοθήκη και αρχείο τεχνικής Νομο−
5.7 Γραφείο Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ). θεσίας. Η τεχνική βιβλιοθήκη περιλαμβάνει τα φυλλάδια
• Παρέχει διοικητικές πληροφορίες και διεκπεραιώνει των τεχνικών χαρακτηριστικών και συντήρησης όλων
υποθέσεις των πολιτών, από την υποβολή της αίτησης των μηχανημάτων / οχημάτων του Δήμου.
μέχρι την έκδοση της τελικής πράξης, σε συνεργασία με Τηρεί τεχνικό πληροφοριακό αρχείο των έργων της
τις καθ’ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες, με βάση τις σχετικές Διεύθυνσης. Στο αρχείο τηρούνται κάθε είδους ποσο−
κοινές αποφάσεις του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας τικά και τεχνικά χαρακτηριστικά των έργων που προ−
Διοίκησης και Αποκέντρωσης και του κατά περίπτωση γραμματίζονται, εκτελούνται ή έχουν αποπερατωθεί
αρμόδιου Υπουργού, με τις οποίες καθορίζονται οι δι− (π.χ. στοιχεία ταυτότητας έργου, στοιχεία μελετητών/
οικητικές διαδικασίες που πραγματοποιούνται και από αναδόχων, βασικά μεγέθη του έργου, χρονοδιαγράμμα−
τα Κ.Ε.Π., με τα αντίστοιχα έντυπά τους. τα, φάσεις/ στάδια εκτέλεσης, αναλώσεις υλικών, ανα−
19800 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
λώσεις μηχανικού εξοπλισμού, αναλώσεις ανθρώπινου 6.3. Γραφείο Συγκρότησης − Προγραμματισμού − Πα−
δυναμικού κ.λπ.) με τα αντίστοιχα παραστατικά/ έντυπα ρακολούθησης των Συνεργείων του Τμήματος
(π.χ. δελτία προόδου εργασιών, πιστοποιήσεις, πληρω− Για την εκτέλεση των λειτουργιών του Τμήματος συ−
μές εργολάβων, δελτία εργασίας προσωπικού, δελτία γκροτούνται ειδικά συνεργεία. Οι σχετικές με τα συνερ−
αγοράς υλικών κ.λπ.), μέσων και ανθρώπινου δυναμικού γεία αρμοδιότητες του Τμήματος περιλαμβάνουν:
της διεύθυνσης και της χρήσης τους στις επί μέρους • Συγκρότηση, οργάνωση, συντονισμός και γενικά δι−
δραστηριότητες και έργα της Διεύθυνσης. οίκηση των συνεργείων του Τμήματος.
Παρέχει πληροφορίες προς τα αιρετά όργανα της • Ετοιμασία του Προγράμματος Δράσης των Συνερ−
διοίκησης και τις υπόλοιπες υπηρεσίες του Δήμου, είτε γείων (καθορισμός αναγκαίων έργων, συντηρήσεων,
κατά περίπτωση (μετά από σχετική ζήτηση) είτε με επεμβάσεων, καθορισμοί προτεραιοτήτων κ.λπ.).
συστηματικό τρόπο (π.χ. με περιοδικές απολογιστικές • Ανάλυση του προηγούμενου προγράμματος για τον
καταστάσεις) για την πορεία εξέλιξης των έργων της καθορισμό των αναγκών του κάθε Συνεργείου σε τε−
Διεύθυνσης από χρονικής/ οικονομικής και κοστολογι− χνικό εξοπλισμό, εργαλεία, ανθρώπινο δυναμικό κατά
κής άποψης. ειδικότητες, ποσότητες υλικών κατ’ είδος κ.λπ..
Εξαγωγή περιοδικών στατιστικών καταστάσεων που • Επίβλεψη από διοικητική και τεχνική άποψη των
αφορούν την εκτέλεση των έργων καθώς και την αξιο− εργασιών που εκτελούν τα συνεργεία.
ποίηση των διατιθέμενων τεχνικών μέσων και τεχνικού • Συγκρότηση οργάνωση και διοίκηση συνεργείων
προσωπικού. αμέσου επέμβασης σε περιπτώσεις επειγόντων εργα−
Παροχή γραμματειακών υπηρεσιών στη Διεύθυνση (δι− σιών εκτός προγράμματος (π.χ. άμεσες επισκευές εγκα−
ακίνηση εισερχομένων / εξερχόμενων εγγράφων τήρηση ταστάσεων δημοτικών κτιρίων ή σχολείων).
αρχείων εγγράφων δακτυλογράφηση και αναπαραγωγή • Φροντίδα για την στελέχωση και την εκπαίδευση
κειμένων, αναπαραγωγή σχεδίων, παροχή γενικών πλη− του προσωπικού του κάθε Συνεργείου.
ροφοριών προς τους πολίτες. • Εισήγηση για την αναγκαιότητα χρησιμοποίησης συ−
Χειρισμός του μηχανογραφικού εξοπλισμού που είναι νεργείων τρίτων με την ανάθεση των σχετικών εργασι−
αναγκαίος για την αποδοτική εκτέλεση των δραστηρι− ών. Επίβλεψη εργασιών που εκτελούνται από συνεργεία
οτήτων του γραφείου. τρίτων από τεχνική και χρονική άποψη.
Παρέχει γενικές πληροφορίες προς τους δημότες για • Μέριμνα για την έγκαιρη προμήθεια των υλικών των
θέματα της Διεύθυνσης. εργασιών που εκτελεί το κάθε Συνεργείο.
6.2. Γραφείο Μελετών/ Επιβλέψεων τεχνικών έργων • Χειρισμός και φροντίδα για τη συντήρηση και αξι−
• Εισήγηση για τη σκοπιμότητα ανάθεσης συγκεκρι− οποίηση των μηχανημάτων, τεχνικών μέσων και εργα−
μένων μελετών τεχνικών έργων σε τρίτους εκτός του λείων που χρησιμοποιεί το Συνεργείο.
Δήμου (προμελέτες, προκαταρκτικές μελέτες, οριστικές Α. Συνεργεία Ύδρευσης − Αποχέτευσης − Βιολογικών
μελέτες, μελέτες εφαρμογής). Κατάρτιση προδιαγρα− Καθαρισμών
φών μελετών και τήρηση των διαδικασιών ανάθεσης • Φροντίδα καλής λειτουργίας και συντήρησης του
συγκεκριμένων μελετών σε τρίτους (Σύνταξη διακηρύ− συστήματος ύδρευσης/ αποχέτευσης.
ξεων, τευχών προδιαγραφών, αξιολόγηση εκδηλώσεων • Καταμέτρηση της κατανάλωσης νερού και ενημέ−
ενδιαφέροντος, εισήγηση σχετικών αποφάσεων, σύντα− ρωση με τα σχετικά στοιχεία της Οικονομικής Υπηρε−
ξη συμβάσεων κ.λπ.). σίας.
• Παρακολούθηση της εκπόνησης μελετών τεχνικών Β. Συνεργείο Καθαριότητας Υπαίθριων Χώρων − Ακτών
έργων που ανατίθενται σε τρίτους, τήρηση των διαδι− − Νεκροταφείου
κασιών παρακολούθησης ελέγχου και παραλαβής των • Εκτέλεση εργασιών καθαριότητας των κοινοχρή−
Μελετών από ποιοτικής και συμβατικής άποψης. στων χώρων μέσα στην περιφέρεια του Δήμου (δρόμοι,
• Σύνταξη τεχνικών μελετών είτε για έργα που θα πλατείες, ακτές, πλαζ, χείμαρροι, πάρκα κ.λπ.).
εκτελεσθούν με αυτεπιστασία είτε για έργα που θα ανα− • Εκτέλεση εργασιών αποκομιδής, μεταφοράς και
τεθούν σε τρίτους, στις περιπτώσεις που αποφασίζεται απόρριψης απορριμμάτων (προερχόμενα από οικίες,
η εκπόνηση μελετών από τις υπηρεσίες του Δήμου. καταστήματα, επιχειρήσεις, κοινόχρηστους χώρους).
• Εισήγηση για τη σκοπιμότητα ανάθεσης της κατα− • Την συντήρηση, κατασκευή τάφων και τη συντή−
σκευής τεχνικών έργων σε τρίτους. Κατάρτιση προδι− ρηση της τεχνικής υποδομής και του πράσινου στους
αγραφών τεχνικών έργων και τήρηση των διαδικασιών χώρους, τα κτίρια και γενικά στις εγκαταστάσεις του
ανάθεσης έργων σε τρίτους (δημοπρατήσεις, αξιολό− νεκροταφείου.
γηση προσφορών, εισήγηση σχετικών αποφάσεων, σύ− • Την καθαριότητα, ευπρέπεια, διακόσμηση κ.λπ. στους
νταξη συμβάσεων κ.λπ.). χώρους του νεκροταφείου.
• Επίβλεψη εκτέλεσης τεχνικών έργων που εκτελού− • Ταφές/ εκταφές
νται είτε με αυτεπιστασία είτε από τρίτους. Τήρηση των Γ. Συνεργείο Πρασίνου
διαδικασιών παρακολούθησης και ελέγχου εκτέλεσης • Εκτέλεση εργασιών ανάπτυξης πρασίνου δηλαδή
και παραλαβής τεχνικών έργων από ποιοτικής, ποσοτι− συντήρησης, καθαριότητας, φυτοπροστασίας, βελτίω−
κής άποψης και συμβατικής άποψης. σης και επέκτασης των χώρων πρασίνου καθώς και των
• Φροντίδα για την παρακολούθηση και τήρηση της υπαίθριων χώρων γενικότερα μέσα στα όρια του Δήμου
νομοθεσίας που έχει σχέση με την ανάθεση, παρακο− (πάρκα, κήποι, άλση, παιδικές χαρές, δενδροστοιχίες,
λούθηση, εκτέλεση και παραλαβή μελετών και τεχνικών παρτέρια κ.λπ.).
έργων. Δ. Συνεργείο ηλεκτροφωτισμού
• Εκτέλεση κάθε φύσης σχεδιαστικών εργασιών για Εκτέλεση εργασιών με αυτεπιστασία ή επίβλεψη εργα−
τις ανάγκες της Υπηρεσίας. σιών που ανατίθενται σε τρίτους που περιλαμβάνουν:
*02013443107070012*
ΦΕΚ 1344 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 19801
• Την επέκταση, συντήρηση, επισκευή και βελτίωση ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΤΩΝ ΔΗΜΟ−
του δικτύου ηλεκτροφωτισμού των οδών και γενικά των ΤΩΝ − ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
κοινοχρήστων υπαιθρίων χώρων του Δήμου καθώς και ΑΡΘΡΟ 7: ΠΕΡΙΟΔΙΚΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ
του φωτισμού για την ανάδειξη των δημοτικών κτιρίων, ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΣΤΟ ΤΟΠΙΚΟ ΔΙΑΜΕΡΙΣΜΑ ΑΡΤΕΜΩΝΑ
μνημείων και αρχαιολογικών χώρων της περιοχής του ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΙΦΝΟΥ
Δήμου. Με σκοπό την διοικητική εξυπηρέτηση των δημοτών
• Επιμέλεια της εκτέλεσης των απαραιτήτων ηλε− του Τοπικού Διαμερίσματος Αρτεμώνα του Δήμου Σίφνου
κτρολογικών και μεγαφωνικών εγκαταστάσεων και της ανατίθεται σε δημοτικούς υπαλλήλους της κατηγορίας
λειτουργίας του εορταστικού φωτισμού της πόλης. ΔΕ η περιοδική απασχόλησή τους σε αυτό. Η ανάθεση
• Διεκπεραίωση διαδικασιών για την εξασφάλιση γίνεται με απόφαση του Δημάρχου που λαμβάνεται εντός
ηλεκτρικού ρεύματος από τη ΔΕΗ στις κάθε φύσεως του Ιανουαρίου κάθε έτους. Η απόφαση καθορίζει:
εγκαταστάσεις του Δήμου. − τους συγκεκριμένους υπαλλήλους που θα απασχο−
• Συγκέντρωση στοιχείων για τις ηλεκτρολογικές λούνται
εγκαταστάσεις που αφορούν την καλή λειτουργία και − τη συχνότητα απασχόλησής τους
τις φθορές αυτών. − το ωράριο απασχόλησής τους
• Παρακολούθηση της πλήρους λειτουργίας του Δη− − τα καθήκοντά τους
− τυχόν άλλα σχετικά ζητήματα.
μοτικού φωτισμού, προβαίνοντας στην άμεση επισκευή
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ: ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΙ − ΣΥΛΛΟΓΙΚΑ ΟΡΓΑ−
κάθε βλάβης.
ΝΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ
• Παρακολούθηση των λογαριασμών της ΔΕΗ, κα−
ΔΗΜΟΥ
ταγραφή της κατανάλωσης, έλεγχος της αιτίας που
ΑΡΘΡΟ 8: ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΩΝ
προκαλεί υπερβολικές καταναλώσεις και λήψη των
Ο Προϊστάμενος μιας διοικητικής ενότητας ευθύνε−
αναγκαίων μέτρων για την άρση των υπερβολικών κα−
ται έναντι του Δημάρχου για την αποτελεσματική και
ταναλώσεων.
αποδοτική εκτέλεση των λειτουργιών της ενότητας,
Ε. Συνεργείο σήμανσης οδών και συντήρησης προ−
προγραμματίζοντας, οργανώνοντας, στελεχώνοντας,
στατευτικών μέσων
συντονίζοντας και ελέγχοντας τις επί μέρους δραστη−
• Την επέκταση, συντήρηση και επισκευή της σήμαν−
ριότητες, έτσι ώστε να εκπληρώνονται οι περιοδικοί
σης και διαγράμμισης οδών για τη ρύθμιση της κυκλο−
(τακτικοί και στρατηγικοί) στόχοι του Δήμου που πε−
φορίας στην περιοχή του Δήμου.
ριλαμβάνονται στα αντίστοιχα προγράμματα δράσης.
• Την εγκατάσταση και συντήρηση κάθε είδους πλη−
Ειδικότερα ο προϊστάμενος:
ροφοριακών πινακίδων στην περιοχή του Δήμου (πινα−
• Διατυπώνει τους στόχους και τα προγράμματα δρά−
κίδες ονομασίας οδών και πλατειών, αρίθμησης κτιρίων,
σης της διοικητικής ενότητας καθώς και τους αντίστοι−
παροχής πληροφοριών σε θέματα του Δήμου, στάσεων
χους προϋπολογισμούς, σε συνεργασία με την Οικονο−
συγκοινωνιακών μέσων κ.λπ.).
μική Υπηρεσία.
• Την τοποθέτηση και συντήρηση προστατευτικών
• Φροντίζει για την υλοποίηση των κατά περίπτωση απο−
μέσων για την ασφάλεια της κυκλοφορίας των οχημά−
φάσεων των ιεραρχικά ανωτέρων διοικητικών επιπέδων.
των και των πεζών.
• Στελεχώνει, οργανώνει, συντονίζει και ελέγχει τις
ΣΤ. Λειτουργία Δημοτικής συγκοινωνίας για μεταφορά
δραστηριότητες της διοικητικής ενότητας με τρόπο
μαθητών
ώστε να υλοποιούνται αποτελεσματικά τα προγράμματα
• Μεταφορά μαθητών στους χώρους των σχολείων
δράσης και οι κατά περίπτωση αποφάσεις ή εντολές.
πριν και μετά τη λήξη των μαθημάτων.
• Εποπτεύει, αξιολογεί και προσανατολίζει το προ−
6.4. Γραφείο εκτάκτων αναγκών.
σωπικό της διοικητικής ενότητας, μεριμνώντας για την
• Φροντίδα για την αντιμετώπιση σε καιρό ειρήνης
ανάπτυξη και επιμόρφωση του, τη βελτίωση των συνθη−
εκτάκτων αναγκών (π.χ. σεισμοί, πλημμύρες, πυρκαγι−
κών εργασίας και τη διατήρηση αρμονικών εργασιακών
ές).
σχέσεων.
• Συγκρότηση και οργάνωση σε συνεργασία με τις • Μεριμνά για την κατάρτιση του κανονισμού λει−
αρμόδιες υπηρεσίες της Περιφέρειας και της Νομαρχίας τουργίας της διοικητικής ενότητας, εισηγείται μεταβο−
των ομάδων αντιμετώπισης εκτάκτων αναγκών και των λές των διατάξεων του και παρακολουθεί την κανονική
επιτροπών πολιτών. εφαρμογή των εγκεκριμένων κανονισμών.
• Τήρηση καταστάσεων οδηγών−χειριστών μηχανη− • Προετοιμάζει τους απολογισμούς δράσης και οικονο−
μάτων, τηλέφωνα προσώπων και υπηρεσιών που θα μικούς απολογισμούς, σε συνεργασία με την Οικονομική
χρησιμοποιηθούν σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης. Υπηρεσία, καταρτίζει μηνιαίους απολογισμούς δράσης
• Ενημέρωση των κατοίκων της περιοχής με κάθε και αναφέρει ιεραρχικά για τις υποθέσεις που εκκρε−
μέσο, των οδηγιών για την αντιμετώπιση προβλημάτων μούν και τις αποκλίσεις από τον προγραμματισμό.
που δημιουργούνται από έκτακτες ανάγκες. • Διατυπώνει εισηγήσεις σχετικές με προτάσεις, εναλ−
• Διεκπεραίωση θεμάτων που αφορούν την παλλαϊκή λακτικές λύσεις, στόχους, μεθοδολογίες και προγράμ−
άμυνα. ματα δράσης που αναφέρονται στις λειτουργίες της
• Το προαναφερόμενο γραφείο είναι αναγκαίο να ορ− διοικητικής ενότητας.
γανωθεί με τον καλλίτερο δυνατό τρόπο. Υπηρεσίες στο • Παραλαμβάνει την αλληλογραφία που σχετίζεται
συγκεκριμένο γραφείο θα είναι δυνατό να προσφέρει με τις αρμοδιότητες της διοικητικής μονάδας του και
διοικητικός υπάλληλος παράλληλα με τα κύρια καθή− την διανέμει στις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες ή
κοντά του. υπαλλήλους.
19802 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
• Έχει την ευθύνη ελέγχου και θεώρησης όλων των Σκοπός του Συμβουλίου είναι γενικά η αποτελεσματι−
εγγράφων των υπαλλήλων της διοικητικής μονάδας κή και παραγωγική λειτουργία του Δήμου και ειδικότερα
που εποπτεύει καθώς και των εισηγήσεών τους προς ο προγραμματισμός και ο απολογισμός της δραστηριό−
τα ανώτερα διοικητικά επίπεδα (όλα τα έγγραφα, κα− τητας του Δήμου, η αλληλοενημέρωση και η οριζόντια
ταστάσεις κ.λπ. του Δήμου μονογραφούνται από τον συνεργασία μεταξύ των υπηρεσιών και η επίλυση δια−
αρμόδιο υπάλληλο). τμηματικών προβλημάτων.
• Έχει το δικαίωμα τροποποίησης ή απόρριψης των Τα κυριότερα θέματα που συζητούνται στο Συμβούλιο
υπηρεσιακών εισηγήσεων των κατώτερων ιεραρχικά περιλαμβάνουν:
επιπέδων με ενυπόγραφη πάντοτε σημείωση του στα • Τα περιοδικά προγράμματα δράσης και τις δραστη−
σχετικά έγγραφα και παράλληλη υποχρέωση έγκαιρης ριότητες γενικά των επιμέρους υπηρεσιών του Δήμου.
και αιτιολογημένης ενημέρωσης του ανώτερου ιεραρ− • Τον συντονισμό των επιμέρους δραστηριοτήτων/
χικά επιπέδου. ενεργειών του προγραμμάτων δράσης που έχουν ανα−
• Εισηγείται συστήματα ενημέρωσης των δημοτών τεθεί στις υπηρεσίες του Δήμου.
σχετικά με τις προσφερόμενες υπηρεσίες, τα δικαιώμα− • Την πρόοδο των επιμέρους δραστηριοτήτων/ ενερ−
τα και τις υποχρεώσεις τους έναντι του Δήμου. γειών των προγραμμάτων δράσης.
• Συγκεντρώνει στοιχεία χρήσιμα για τον προγραμ− • Την επισήμανση προβλημάτων στην πορεία εκτέλε−
ματισμό και απολογισμό των δραστηριοτήτων της δι− σης των προγραμμάτων δράσης και τη λειτουργία των
οικητικής μονάδας του. υπηρεσιών του Δήμου, την αναζήτηση και συμφωνία
• Συνεργάζεται με προϊσταμένους άλλων διοικητικών αντιστοίχων λύσεων και την εισήγηση σχετικών απο−
ενοτήτων των υπηρεσιών ή θυγατρικών φορέων του Δή− φάσεων προς τα πολιτικά όργανα του Δήμου.
μου ή άλλων διαδημοτικών φορέων για τον συντονισμό 9.2. Ολομέλειες Διοικητικών Μονάδων.
και την ολοκλήρωση των λειτουργιών της. Στο επίπεδο των Τμημάτων ο συντονισμός και η συμ−
• Συνεργάζεται με άλλους φορείς εκτός Δήμου. μετοχή των υπάλληλων του Δήμου εξασφαλίζεται με
• Παρακολουθεί τη νομοθεσία, τις εξελίξεις της επι− τακτικές συντονιστικές συσκέψεις με αντικείμενο την
στήμης και τεχνολογίας και τις εξελίξεις στον τοπικό, αλληλοενημέρωση, και την επισήμανση και αντιμετώ−
ελληνικό και διεθνές περιβάλλον, που έχουν σχέση με πιση προβλημάτων των σχετικών λειτουργιών, τη βελ−
τις λειτουργίες της διοικητικής ενότητας. Ενημερώνει τίωση της ποιότητας των υπηρεσιών κ.λπ.
το προσωπικό και μεριμνά για την τήρηση των νομικών 9.3. Διατμηματικές ομάδες εργασίας.
διατάξεων, την εφαρμογή καινοτομιών και την προσαρ− Για τις ανάγκες δραστηριοτήτων που απαιτούν συμ−
μογή της λειτουργίας της διοικητικής μονάδας στις μετοχή προσωπικού και από τα δύο Τμήματα, δημι−
εξελίξεις του εξωτερικού περιβάλλοντος. ουργούνται ομάδες εργασίας για τις οποίες ορίζονται
• Μεριμνά για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας συντονιστές με απόφαση του Δημάρχου.
της δράσης της διοικητικής ενότητας, τη βελτίωση της ΑΡΘΡΟ 10: ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕ−
απόδοσης του ανθρώπινου δυναμικού και των τεχνικών ΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ
μέσων, την καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη και την Οι προηγούμενες αρμοδιότητες των επί μέρους υπηρε−
καλύτερη ανταπόκριση της διοικητικής μονάδας στις σιών και των Προϊσταμένων τους θεωρούνται ως η γενική
τοπικές ανάγκες. περιγραφή του ρόλου τους και αποτελούν το βασικό
• Έχει την υποχρέωση να βοηθά το Δημοτικό Συμ− πλαίσιο λειτουργίας τους. Λεπτομερέστερες περιγραφές
βούλιο στην πλήρη ενημέρωσή του, προκειμένου να αρμοδιοτήτων μπορούν να γίνουν με τη σύνταξη κανονι−
αποφασίζει τούτο επί διαφόρων θεμάτων, συνεργαζό− σμών ή εγκυκλίων λειτουργίας των διοικητικών μονάδων.
μενος με τη γραμματεία του Δημοτικού Συμβουλίου, Ο λεπτομερής τρόπος λειτουργίας της κάθε υπηρεσίας,
στην οποία παρέχει όλα τα στοιχεία που χρειάζονται η διάρθρωση των Τμημάτων σε Γραφεία, η λειτουργία
για την εισαγωγή του θέματος για συζήτηση στο Δη− αποκεντρωμένων γραφείων σε Δημοτικά διαμερίσματα,
μοτικό Συμβούλιο. οι αρμοδιότητες των υπεύθυνων Γραφείων και οι θέ−
• Παρευρίσκεται στις συνεδριάσεις του Δημοτικού σεις εργασίας κάθε Γραφείου, η ανάθεση καθηκόντων
Συμβουλίου όταν τούτο ζητηθεί. και οι περιγραφές καθηκόντων των υπαλλήλων καθώς
• Επιμελείται για την συγκέντρωση στατιστικών στοι− και οποιαδήποτε άλλη εσωτερική διαδικασία διοίκησης
χείων λειτουργίας του Τμήματος του, τα οποία διαβι− ή λειτουργίας του Δήμου, ορίζονται με αποφάσεις του
βάζει στο γραφείο στατιστικής, αφού προηγουμένως Δημάρχου ή καθορίζονται με ειδικούς κανονισμούς λει−
τεθούν υπόψη του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης του τουργίας που συντάσσονται με απόφαση του Δημάρχου
και συνεργάζεται με αυτό όταν τούτο είναι απαραίτητο, μετά από εισήγηση των αρμόδιων προϊσταμένων.
για την επεξεργασία τους και τη συναγωγή συμπερα− ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ: ΟΡΓΑΝΙΚΕΣ ΘΕΣΕΙΣ
σμάτων. ΑΡΘΡΟ 11: ΕΙΔΙΚΕΣ ΘΕΣΕΙΣ
ΑΡΘΡΟ 9: ΟΡΓΑΝΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. Μία (1) θέση Ειδικού Συνεργάτη (άρθρο 67 του
9.1. Συμβούλιο Συντονισμού Υπηρεσιών του Δήμου ν.1416/1984 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 26 του
Το Συμβούλιο αποτελεί συμβουλευτικό όργανο υπο− ν. 1832/1989 και το άρθρο 12 του ν. 2130/1993 και το άρ−
στήριξης της λειτουργίας του προγραμματισμού, του θρο 57 του ν. 2218/1994), κατηγορίας Πανεπιστημιακής
συντονισμού και της παρακολούθησης του έργου των Εκπαίδευσης (Π.Ε.).
υπηρεσιών. 2. Μία (1) θέση Ειδικού Συνεργάτη (άρθρο 67 του
Στο Συμβούλιο μετέχουν οι προϊστάμενοι των Τμημά− ν. 1416/1984 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 26 του
των και ο υπεύθυνος του Γραφείου προγραμματισμού. ν. 1832/1989 και το άρθρο 12 του ν. 2130/1993 και το
Ο τρόπος λειτουργίας του Συμβουλίου Συντονισμού άρθρο 57 του ν. 2218/1994), κατηγορίας Τεχνολογικής
καθορίζεται με απόφαση του Δημάρχου. Εκπαίδευσης (Τ.Ε.).
