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"Gewusst wie" in der Rechtsanwalts- und Notarkanzlei
Gisela Schmitt
"Gewusst wie in der Rechts
JJ
anwalts- und Notarkanzlei
Ablaufe, Fristen, Formulare, Muster fOr aile
Rechtsanwalts- und Notar-Mitarbeiter
Mit kostenlosem Online-Aktualisierungsservice
GABlER
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ISBN 978-3-409-12499-7 ISBN 978-3-322-90196-5 (eBook)
DOI 10.1007/978-3-322-90196-5
Vorwort
Dieses Buch vermittelt Ihnen eine zusammenfassende Darstellung der in einer
Rechtsanwalts- und Notar-Kanzlei
zu bearbeitenden Vorgange, den zu beriicksichtigenden gesetzlichen Vorschrif
ten einschlieBlich Kostenrecht.
Die zahlreichen Beispiele aus dem Rechtsanwalts- und Notar-Bereich erlautern
die gegebenen Sachinformationen und unterstutzen Sie bei deren Umsetzung.
Ziel dieses Buches ist es, Sie bei Ihrer taglichen Arbeit durch einen schnellen
Zugriff auf Erlauterungen und Hinweise zu unterstutzen, Ihnen Anregungen zu
geben und Hintergrundwissen zu vermitteJn. Dies alles soli Ihnen helfen, Ihren
Berufsalltag erfolgreicher zu gestalten.
Mit diesem Buch wende ich mich insbesondere an
Rechtsanwaltsfachangestellte und Notarfachangestellte
Wiedereinsteiger in diesen Beruf
in der Kanzlei tiitige Fachkriifte anderer Berufssparten.
Die Erlauterung fachbezogener Themen wird mit dazu beitragen, dass Sie als
Rechtsanwaltsfachangestellte - Notarfachangestellte auch Vorgange be
waltigen, die nicht zu Ihren taglichen Routine-Aufgaben in dem einen oder
anderen Bereich gehbren.
Die kompakte Darstellung bietet Ihnen als Wiedereinsteiger ein HilfsmitteJ,
das dazu beitragt, Sie nach den urnfassenden Gesetzesanderungen auf den
neuesten Stand zu bringen.
Die vielfaltigen Aufgaben in einer Rechtsanwalts- und Notar-Kanzlei erfordern
oftmals Fachkriifte anderer Berufssparten. Der schnelle Einstieg soli Ihnen
mit Hilfe dieses Buches erleichtert werden, damit Sie sich kurzfristig das aneig
nen kbnnen, auf was es in einer Rechtsanwalts- und Notar-Kanzlei ankommt.
VI
Mit Genehmigung der Advoplus GmbH, Heusenstamm, werden in dem vorlie
genden Buch deren Vordrucke verwendet.
Die Beispiele dienen der Verdeutlichung ohne einen Anspruch auf Vollstandig
keit zu erheben. Vor ihrer Verwendung ist immer der individuelle Sachverhalt
zu priifen. Trotz sorgfaltiger Erstellung des Textes kann keine Haftung tiber
nommen werden. Die Darstellung des urnfangreichen Themas ist stellenweise
bewusst kurz ausgefallen, damit Sie sich auf das Wichtige konzentrieren kon
nen. Beriicksichtigen Sie bitte auch, dass sieh gesetzliche Vorschriften andern
konnen, so dass eine Oberpriifung mit aktuellen Texten nieht erspart werden
kann.
Am 1. Juli 2004 ist das Kostenrechtsmodernisierungsgesetz (KostRMoG) in Kraft
getreten. Die hieraus resultierenden Anderungen der Kostenordnung (KostO)
wurden bei den Notar-Gebtihren-Beispielen beachtet.
Das am 1. Juli 2004 in Kraft getretene Rechtsanwaltsvergtitungsgesetz (RVG)
wurde bei den angegebenen Rechtsanwalts-Gebuhren-Beispielen beriicksiehtigt.
Am 1. Dezember 2004 tritt das Gesetz zur Neuordnung der Gebtihren in Han
dels-, Partnerschafts- und Genossenschaftsregistersachen (Handelsregistergebtih
ren-Neuordnungsgesetz - HRegGebNeuOG) in Kraft. Bereits jetzt informiere ich
Sie tiber die fur die Notar-Kostenberechnung relevanten Anderungen.
Zu diesem Buch wird Ihnen ein Aktualisierungs-Service im Internet angeboten.
www.gabler.de/schmitt
Sollten innerhalb des nachsten Jahres zu den in diesem Buch behandelten
Themen gesetzliche Anderungen erfolgen, haben Sie die Moglichkeit, sich
hieriiber per online-Service zu informieren.
Offenbach am Main, im August 2004
~
G;..la Schm;tt
Btirovorsteherin im Rechtsanwalts-und Notarfach (RAK-Prtifung)
Referentin in der Mitarbeiterausbildung und Mitarbeiterfortbildung
In haltsObersicht
DIE RECHTSANW ALTS-KAN ZLEI. ...................................... 1
DIE NOTAR-KANZLEI ....................................................... 175
DIE RECHTSANWA LTSKAN ZLEI
Rechtsanwalt ......................................................................................................................... 2
Mitarbeiter. .......................................................................................................................... 16
Kanzlei ................................................................................................................................ 20
Kalenderfuhrung ................................................................................................................. 24
Gerichte ............................................................................................................................... 40
Rechtsmittel. ........................................................................................................................ 58
Fristen ................................................................................................................................. 70
Aufforderungsschreiben .................................................................................................... 82
Mahnverfahren ................................................................................................................... 86
Klageverfahren .................................................................................................................. 10 4
Widereinsetzung in den vorigen Stand ........................................................................... 116
Kostenfestsetzung ............................................................................................................. .118
Zwangsvollstreckung ........................................................................................................ 124
Arrest und einstweilige Verfugung ................................................................................ 146
Gericht- und Gerichtsvollzieherkosten .......................................................................... 148
Rechtsanwaltsvergutung ................................................................................................. 149
DIE NOTAR-KANZLEI
Notar ............................................................................................................................... 176
Mitarbeiter ....................................................................................................................... 190
Kanzlei ............................................................................................................................. 192
PflichtbHitter .................................................................................................................... 204
Bucher des Notars .......................................................................................................... 206
VIII
Urkundensammlung ........................................................................................................ 224
Autbewahrungsfristen ................................................................................................... 226
Biiromaterial und Technik ............................................................................................ 227
Priifung der Amtsgeschafte ............................................................................................ 228
Mitteilungspflichten ........................................................................................................ 229
Vollzugsauftrag ................................................................................................................ 232
Mustertexte ...................................................................................................................... 233
Identitatsfeststellung ........................................................................................................ 240
Kostenberechnung .......................................................................................................... 244
Handelsregistergebiihren-Neuordnungsgesetz ............................................................. 263
In haltsverzeichnis
Vorwort ...........................................................................................................................v
Inhaltsilbersicht ............................................................................................................ VII
Inhaltsverzeichnis ......................................................................................................... .IX
Abbildungsverzeichnis ............................................................................................ XXVII
Abkilrzungsverzeichnis ............................................................................................ XXIX
DIE ANWALTS-KANZLEI ........................................ 1
DER RECHTSANW ALT ................................................................................ 2
1.1 Die Berufsbezeichnung "Rechtsanwalt" ................................................... 2
1.2 Die Zulassung zur Rechtsanwaltschaft ..................................................... 2
1.3 Das Tatigkeitsfeld des Rechtsanwalts ........................................................ 3
1.4 Die Stellung des Rechtsanwalts ................................................................. 4
1.5 Die gerlchtliche Tatigkeit des Rechtsanwalts .......................................... .4
1.5.1 Die Zulassung bei einem Gericht ............................................................... .4
1.5.2 Die Postulationsfiihigkeit .............................................................................. 5
1.5.3 Der Parteiprozess .......................................................................................... 5
1.5.4 Der Anwaltsprozess (Anwaltszwang) .......................................................... 6
1.6 Das Tatigkeitsverbot des Rechtsanwalts ................................................... 7
1.6.1 Die Interessenkollision ................................................................................. 7
1.6.2 Das Prozessregister ....................................................................................... 9
x
1.7 Die Abwesenheit des Rechtsanwalts •••••••.•.•••.•••.••.••••••••••••••.•••••••••••••••.••• 13
1.7.1 An der Berufsausiibung verhindert ............................................................ 13
1.7.2 Das Rechtsanwalt-Amt erlischt ................................................................... 14
DIE MITA RBEITER ................................................................................... 16
2.1 Die Aufgabengebiete ......................................................................................... 16
2.2 Die Berufspflichten ............................................................................................ 17
DIE KANZI.EI ............................................................................................ 20
3.1 Die Arbeitsplatzbeschreibung •••.••.•.•.••..••..••....•..••...•......•...•..•..•..•...••...••• 20
3.2 Die Postbearbeitung ..••..••...•..•.••••••.•••..•...•..•.•.•.•...•..•..............•...•.••.•.•...... 21
3.2.1 Eingangspost ............................................................................................... 21
3.2.2 Ausgangspost .............................................................................................. 22
3.3 Die Kalenderfiihrung .......•...•............••........•.•.•..•...••...•.........•.............••... 24
3.3.1 Der Fristenkalender .................................................................................... 24
3.3.2 Der Wiedervorlagenkalender ..................................................................... 29
3.4 Die Aktenfiihrung •..•....••..••...•............••..•.....•.•....•....•...•...•..•..•...•.....•...••... 31
3.4.1 Die Generalakte .......................................................................................... 31
3.4.2 Die Handakte .............................................................................................. 32
3.5 Der Termin ................................................................................................ 36
3.5.1 Der Gerichtsterrnin ..................................................................................... 36
3.5.2 Der Besprechungsterrnin ............................................................................ 38
DIE GERICHT'E ••.•...••••••..........•••••••...•..•.....•.•••.....••...••••••.•.......•...••......•••.. 40
4.1 Die Gerichtsbarkeit .................................................................................. 40
4.1.1 Die ordentliche streitige Gerichtsbarkeit ................................................... 41
4.1.2 Die Verwaltungsgerichtsbarkeit ................................................................. 41
4.1.3 Die Finanzgerichtsbarkeit ........................................................................... 42
4.1.4 Die Arbeitsgerichtsbarkeit .......................................................................... 42
4.1.5 Die Sozialgerichtsbarkeit ............................................................................ 42
XI
4.1.6 Die Verfassungsgerichtsbarkeit .................................................................. 43
4.1.7 Die freiwillige Gerichtsbarkeit. ................................................................... 43
4.2 Die Zustiindigkeit ...................................................................................... 43
4.2.1 Die sachliche Zustandigkeit in Zivilsachen .............................................. .43
4.2.1.1 Das Amtsgericht ........................................................................................... 44
4.2.1.2 Das Landgericht ........................................................................................... 45
4.2.1.3 Das Oberlandesgericht. ................................................................................. 45
4.2.1.4 Der Bundesgerichtshof ................................................................................. 46
4.2.2 Die sachliche Zustandigkeit in Strafsachen ............................................... 46
4.2.2.1 Das Amtsgericht ........................................................................................... 46
4.2.2.2 Das Landgericht ........................................................................................... 46
4.2.2.3 Das Oberlandesgericht .................................................................................. 46
4.2.2.4 Der Bundesgerichtshof ................................................................................. 47
4.2.3 Die ortliche Zustandigkeit in Zivilsachen .................................................. 47
4.2.3.1 Allgemeiner Gerichtsstand ............................................................................ 47
4.2.3.2 Besonderer und AusschlieBlicher Gerichtsstand ............................................. 48
4.2.3.3 AusschlieBlicher Gerichtsstand ...................................................................... 48
4.2.3.4 Besonderer Gerichtsstand ............................................................................. 49
4.2.3.5 Vereinbarter Gerichtsstand ............................................................................ 50
4.2.3.6 Bestimmung der Zustandigkeit ...................................................................... 51
4.2.3.7 Wahl der Zustandigkeit ................................................................................. 51
4.3 Die Organisation ....................................................................................... 52
4.3.1 Gerichtsakten .............................................................................................. 52
4.3.1.1 Einsichtsrecht der Partei.. .............................................................................. 52
4.3.1.2 Einsichtsrecht von Dritten ............................................................................. 54
4.3.2 Gerichtsaktenzeichen ...................................................................................... 54
4.3.2.1 Haufige Gerichtsaktenzeichen ....................................................................... 55
4.4 Organe der Rechtspflege .......................................................................... 56
4.4.1 Der Richter .................................................................................................. 57
4.4.2 Der Rechtspfleger ........................................................................................ 57
4.4.3 Der Urkundsbeamte der Geschaftsstelle .................................................... 57
