Table Of ContentCopyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Миниñòерñòво образования и науки Роññийñкой Федерации
Моñковñкий гоñударñòвенный универñиòеò печаòи
имени Ивана Федорова
МАТЕМАТИÊА
И ИНФОРМАТИÊА,
Рàáотà по тàáличному процессору EXCEL 2007
Ëàáоðàòоðíûе ðàáоòû
для ñòуденòов, обучающихñя по ñпециальноñòи
032401.65 — Реклама
Моñква
2011
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Уòверждено
Совеòом факульòеòа рекламы
Содержàние
Лабораòорная рабоòа ¹ 1. Элекòронные òаблицы..........................4
Задание 1.1. Создание элекòронных òаблиц.....................................4
Соñòавиòель: А.С. Кàðïоâ
Задание 1.2. Формаòирование чиñленных данных .........................17
Задание 1.3. Уñловное формаòирование...........................................31
Рабоòа подгоòовлена на кафедре информаòики и вычиñлиòельной
Лабораòорная рабоòа ¹ 2. Диаграммы.............................................45
òехники МГУП.
Задание 2.1. Поñòроение графиков функций...................................45
Задание 2.2. Поñòроение диаграмм по приведенным
Печаòаеòñя в авòорñкой редакции. данным...................................................................................................72
Лабораòорная рабоòа ¹ 3. Маòемаòичеñкие формулы
и функции..............................................................................................92
Задание 3.1. Раññчиòаòь значение функций.....................................92
Задание 3.2. Адреñация ñ пользоваòельñким
именованием....................................................................................... 106
Задание 3.3. Формулы маññива ........................................................ 113
Лабораòорная рабоòа ¹ 4. Анализ данных..................................... 118
Задание 4.1. Подбор парамеòра........................................................ 118
Задание 4.2. Поиñк решения............................................................. 121
Лабораòорная рабоòа ¹ 5. Рабоòа ñо ñпиñками............................. 144
Библиографичеñкий ñпиñок ............................................................. 175
© Êарпов А.С., ñоñòавление, 2011
© Моñковñкий гоñударñòвенный
универñиòеò печаòи,
имени Ивана Федорова, 2011
3
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Ширинà столáцов и ее нàстройкà
Оñновным парамеòром формаòа ñòолбца являеòñя его ширина. В
начале рабоòы ñ òаблицей ширина вñех ñòолбцов имееò некоòорое
одинаковое значение по умолчанию. Данные в ячейках не вñегда по-
мещаюòñя в ñòолбцы òакой ширины, поэòому чаñòо возникаеò необ-
Лàáорàторнàя рàáотà ¹ 1
ходимоñòь ее измениòь.
ÝЛЕÊТРОННÛЕ ТАБЛИЦÛ Ширина любого ñòолбца задаеòñя как:
произвольная;
ширина, позволяющая оòражаòь ñамую широкую ячейку в эòом
ЗАДАНИЕ 1.1. Создàние ýлектронных тàáлиц ñòолбце.
Споñобы изменения ширины ñòолбцов аналогичны ñпоñобам из-
Новый докуменò в процеññе рабоòы ñоздаеòñя клавиаòурной ком-
менения выñоòы ñòрок. Наиболее удобно уñòанавливаòь ширину ñ
бинацией «Ctrl»+ «N» или нажаòием левой кнопкой мыши по Êноп-
иñпользованием мыши:
ке Microsoft Office в левом верхнем углу экрана и выбраòь
для уñòановки произвольной ширины одного ñòолбца ñледуеò
команду Создàть.
Высотà строк и ее нàстройкà переòащиòь его правую границу в облаñòи заголовков ñòолб-
Оñновной парамеòр ñòроки — эòо ее выñоòа. При вводе данных цов в òребуемое положение;
выñоòа ñòрок изменяеòñя авòомаòичеñки в завиñимоñòи оò размера для уñòановки ширины по ñамой широкой ячейке одного ñòол-
шрифòа, количеñòва ñòрок òекñòа в ячейках и ò. д. Однако чаñòо воз- бца ñледуеò дважды щелкнуòь по его правой границе в облаñòи
никаеò необходимоñòь измениòь выñоòу некоòорых ñòрок. заголовков ñòолбцов.
Выñоòа любой ñòроки задаеòñя как: В обоих ñлучаях курñор при уñòановке его на границу ñòолбца в
произвольная; облаñòи заголовков приобреòаеò вид черной двойной ñòрелки ñ раз-
выñоòа, позволяющая оòражаòь ñамую выñокую ячейку в эòой делиòелем. При переòаñкивании границы ñòолбца появляеòñя под-
ñòроке. ñказка о его òекущей ширине.
Наиболее удобно уñòанавливаòь выñоòу ñ иñпользованием мыши: Еñли òребуеòñя уñòановиòь одинаковую произвольную ширину
для уñòановки произвольной выñоòы одной ñòроки ñледуеò пе- или ширину по ñамой широкой ячейке для неñкольких ñòолбцов, òо
реòащиòь ее нижнюю границу в облаñòи заголовков ñòрок в ñледуеò их выделиòь, а далее для любого из выделенных ñòолбцов
òребуемое положение;
выполниòь òе же дейñòвия, чòо и для одного ñòолбца, ò. е. переòаñки-
для уñòановки выñоòы по ñамой выñокой ячейке ñòроки ñледуеò
вание или двойной щелчок по правой границе.
дважды щелкнуòь по ее нижней границе в облаñòи заголовков
Вырàвнивàние и ориентàция, оáúединение ячеек
ñòрок.
По умолчанию размещение данных в пуñòой ячейке выполниòñя
В обоих ñлучаях курñор при уñòановке его на границу ñòроки в
ñо ñледующими парамеòрами: вñе значения выравниваюòñя по ниж-
облаñòи заголовков будеò приобреòаòь вид черной двойной ñòрелки ñ
нему краю ячейки, чиñловые значения выравниваюòñя по правому
разделиòелем. При переòаñкивании границы ñòроки появляеòñя под-
краю, òекñò — по левому краю, ñлова не переноñяòñя на ñледующую
ñказка о òекущей выñоòе ñòроки.
ñòроку внуòри ячейки, ориенòация òекñòа — горизонòальная.
Еñли òребуеòñя уñòановиòь одинаковую произвольную выñоòу или
Для изменения эòих парамеòров ячейки ñледуеò ее выделиòь, вы-
выñоòу по ñамой выñокой ячейке ñòроки для неñкольких ñòрок, òо
зваòь диалоговое окно Формàт ячейки и перейòи в нем на вкладку
ñледуеò выделиòь эòи ñòроки и далее для любой из выделенных ñòрок
Вырàвнивàние.
выполниòь переòаñкивание или двойной щелчок по нижней грани-
Формàт ячейки можно вызваòь неñколькими ñпоñобами:
це. То еñòь òо же ñамое, чòо и для одной ñòроки.
4 5
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
щелкнуòь по выделенной ячейке (ячейкам) правой кнопкой В ñпиñке по вертикàли можно выбраòь одно из ñледующих зна-
мыши и в появившемñя конòекñòном меню выбраòь команду чений:
Формàт ячейки; по верхнему крàю, по центру, по нижнему крàю — задаеòñя
на ленòе инñòруменòов перейòи на вкладку Глàвнàя ßчейки выравнивание по верхнему краю ячейки, по ее ценòру, по ниж-
Формàт Формàт ячейки; нему краю ñооòвеòñòвенно (наиболее чаñòо иñпользуеòñя вы-
щелкнуòь мышкой по значку в правом нижнем углу равнивание по ценòру);
группы инñòруменòов Вырàвнивàние на вкладке Глàвнàя. При по высоте — разбиение òекñòа на ñòроки, первая из коòорых
эòом на экране появиòñя диалоговое окно Формàт ячейки, ñра- выравниваеòñя по верхнему краю ячейки, поñледняя — по ниж-
зу оòкрыòое на нужной нам вкладке Вырàвнивàние. нему, а оñòальные размещаюòñя равномерно между верхней и
В группе Вырàвнивàние можно уñòановиòь выравнивание ñодер- нижней ñòроками.
На вкладке Вырàвнивàние имеюòñя òакже переключаòели, объе-
жимого ячейки оòноñиòельно ее границ.
диненные в группу Отоáрàжение:
В ñпиñке по горизонтàли можно выбраòь одно из ñледующих зна-
перенос по словàм — разбиение на ñòроки òекñòа, ширина ко-
чений:
òорого превышаеò ширину ячейки (ò. е. проиñходиò òо же, чòо и
по знàчению — уñòановка выравнивания в завиñимоñòи оò òипа
при выборе значения по ширине или рàспределенный (отступ)
данных;
в ñпиñке по горизонòали, òолько без равномерного размеще-
по левому крàю (отступ), по центру, по прàвому крàю (от-
ния ñлов в ñòроках);
ступ) — уñòановка выравнивания по левому краю, по ценòру,
àвтоподáор ширины — авòомаòичеñкое уменьшение размера
по правому краю ñооòвеòñòвенно (при выборе выравнивания
выводимого на экран ñодержимого ячейки, еñли ширина ñòолб-
по левому или по правому краю в поле Отступ можно уñòано-
ца не позволяеò вывеñòи его полноñòью. Уñòановленный размер
виòь размер оòñòупа оò края; оòñòуп измеряеòñя в ñимволах);
шрифòа при эòом не изменяеòñя — изменяеòñя его маñшòаб;
с зàполнением — задание повòорения ñодержимого ячейки до
оáúединение ячеек — объединение предвариòельно выделен-
ее заполнения по вñей ширине (еñли, например, ввеñòи один
ных ячеек в одну ячейку и уñòановка выбранного выравнива-
ñимвол и выбраòь эòо значение, òо вñя ширина ячейки запол-
ния оòноñиòельно границ эòого объединения. В дальнейшем в
ниòñя ñимволами );
формулах при ññылке на òакое объединение необходимо ука-
по ширине — разбиение òекñòа на ñòроки ñ равномерным раз-
зываòь адреñ левой верхней ячейки, ñодержимое коòорой и
мещением ñлов по вñей ширине ячейки (за иñключением поñ-
будеò подñòавляòьñя в формулы.
ледней ñòроки);
На вкладке Вырàвнивàние имееòñя группа опций под названием
по центру выделения — объединение предвариòельно выде-
Ориентàция. С их помощью можно уñòановиòь ориенòацию ñодержи-
ленных ячеек, раñположенных в одной ñòроке, и уñòановка вы-
мого ячейки оòноñиòельно горизонòального положения. Эòо можно
равнивания их по ценòру;
ñделаòь, уñòанавливая òребуемое значение в поле грàдусов или пере-
рàспределенный (отступ) — равномерное раñпределение òек- òаñкивая ñлово Нàдпись в правом поле. Еñли щелкнуòь по ñлову Текст
ñòа по вñей ширине ñòроки; еñли при эòом òекñò не помещаеò- в левом поле, òо òекñò в ячейке предñòавляеòñя в виде ñòолбика.
ñя в ячейке, òо он разбиваеòñя на ñòроки (в поле Отступ можно Для быñòрого и удобного задания вида выравнивания вы можеòе
уñòановиòь размер оòñòупа оò обоих краев). òакже воñпользоваòьñя ñооòвеòñòвующими кнопками на ленòе инñò-
Выравнивание рàспределенный (отступ) очень похоже на вы- руменòов (вкладка Глàвнàя):
равнивание по ширине. Однако раñпределенное выравнивание оò- По левому крàю — уñòановка выравнивания по левому краю
личаеòñя òем, чòо, во-первых, можно уñòанавливаòь оòñòуп, а во-вòо- ячейки.
рых, равномерное размещение òекñòа в ñòроке проиñходиò вñегда, а По прàвому крàю — уñòановка выравнивания по правому краю
не òолько когда òекñò разбиò на ñòроки. ячейки.
6 7
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
По центру — уñòановка выравнивания по ценòру ячейки. выделиòь ячейки, в коòорые должны быòь введены одинаковые
Оáúединить и поместить в центре — объединение предвари- данные (ячейки необязаòельно должны раñполагаòьñя рядом);
òельно выделенных ячеек и уñòановка выравнивания по их ввеñòи необходимую информацию в акòивную ячейку. По окон-
ценòру. чании ввода нажаòь «Ctrl»+«Enter». Набранная информация
Увеличить отступ, уменьшить отступ — уñòановка выравни- будеò раñпроñòранена на вñе выделенные ранее ячейки.
вания по левому краю ñ одновременным увеличением или Автозàполнение ячеек
уменьшением левого оòñòупа. Для заполнения диапазона ячеек значениями, образующими не-
По верхнему крàю — выравнивание ñодержимого по верхне- коòорую ñòрукòуру (например, геомеòричеñкую или арифмеòичеñ-
му краю ячейки. кую поñледоваòельноñòь), доñòаòочно ввеñòи òолько неñколько на-
По нижнему крàю — выравнивание ñодержимого по нижнему чальных значений (или одно). Оñòальные ячейки заполняюòñя авòо-
краю ячейки.
маòичеñки или полуавòомаòичеñки поñле выполнения некоòорых ко-
По центру — выравнивание ñодержимого по ценòру ячейки.
манд и наñòроек.
Ориентàция — групповая кнопка, нажаòие коòорой позволяеò
Выделиòе одну, две или более ячеек, ñодержащих оñнову поñледо-
задаòь один из ñòандарòных варианòов наклонного раñполо-
ваòельноñòи. Êурñор необходимо навеñòи на меòку авòомаòичеñкого
жения ñодержимого в ячейке.
заполнения в правом нижнем углу рамки выделенного диапазона
Шрифт
(черный квадраò — маркер заполнения). Êурñор примеò вид черного
Вид букв, иñпользуемых в ячейках, а òакже их цвеò, размер, на-
креñòика. Переòаñкивайòе маркер авòозаполнения по ñòроке или
черòание и другие ñвойñòва определяюòñя на вкладке Глàвнàя ленòы
колонке в ñòорону продолжения предполагаемой поñледоваòельноñ-
инñòруменòов в группе Шрифт. Нужно выделиòь ячейки (либо оò-
òи. Маркер будеò показываòь диапазон ячеек, заполненных поñледо-
дельный фрагменò òекñòа внуòри ячейки), а заòем выбраòь необходи-
ваòельноñòью данных. Авòозаполнение анализируеò начальные ячей-
мые ñвойñòва шрифòа.
ки, определяеò ñодержимое оñòальных ячеек и авòомаòичеñки вво-
Грàницы ячеек
диò данные.
Линии ñеòки, разделяющие ячейки, выводяòñя лишь на экран —
Авòозаполнение можно òакже выполниòь ñ помощью команды
для удобñòва рабоòы ñ òаблицами. По умолчанию на печаòь они не
Глàвнàя Редàктировàние Зàполнить. Для эòого необходимо:
выводяòñя. Чòобы ñоздаòь линии, коòорые будуò разделяòь ячейки не
Ввеñòи данные в ячейку и выделиòь ее.
òолько на экране, но и при печаòи, необходимо уñòановиòь обрамле-
В окне Зàполнить уñòановиòь раñположение, òип, единицы, шаг
ние ячеек.
и предельное значение.
Для быñòрой прориñовки каких-либо оòдельных или ñразу вñех
границ удобно воñпользоваòьñя инñòруменòом Шрифт Грàницы, Выполниòь авòозаполнение.
раñположенным на вкладке Глàвнàя ленòы инñòруменòов. Перед òем,
Вàриàнты зàдàний
как прориñовываòь границы, нужно выделиòь òе ячейки (ячейку),
вокруг коòорых они должны быòь прориñованы. Далее щелкнуòь Создаòь на рабочем лиñòе пользоваòельñкую òаблицу, изображен-
мышкой по кнопке и выбраòь нужный вид обрамления. Прори- ную на риñ.1.1. Выполниòь формаòирование òаблицы в ñооòвеòñòвии
ñоваòь ñразу вñе границы (и внуòренние, и внешние) можно, выбрав ñ варианòом.
значение все грàницы. Оформление границ òакже можно выпол- Варианòы заданий приведены в òабл. 1.5. Для формирования ва-
ниòь или удалиòь на вкладке Глàвнàя ßчейки Формàт Фор- рианòов заданий иñпользовано неñколько òаблиц. Табл. 1.1 задаеò
мàт ßчеек. парамеòры формаòирования шрифòа, òабл. 1.2 ñодержиò парамеòры
Автомàтический ввод дàнных в несколько ячеек выравнивания, в òабл. 1.3 ñведены òипы и цвеòа линий рамок, òабл. 1.4
Ввеñòи одинаковые данные в неñколько ячеек òаблицы в авòома- задаеò цвеò фона. В òабл. 1.5 иñпользованы ñледующие обозначения:
òичеñком режиме можно ñледующим образом: Ш — ширина i-го ñòолбца òаблицы в ñимволах; B — выñоòа j-й ñòро-
i j
8 9
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
ки òаблицы в пункòах, где 1 < i < n, n — количеñòво ñòолбцов в пользо- Âûðàâíиâàíие 1, 0, 0, 1; по горизонòали — по левому краю,
ваòельñкой òаблице, 1 < j < m, m — количеñòво ñòрок в пользоваòель- ориенòация — обычная;
ñкой òаблице. Оáлàñòü дàííûх:
Для заголовка пользоваòельñкой òаблицы задаюòñя òолько пара- Øðиôò 1, 3, 2, 6, 0: гарниòура — Arial, размер — 9, начерòа-
меòры шрифòа (ñм. òабл. 1.1). ние — полужирный, цвеò — фиолеòовый,
Формаòирование заголовков ñòолбцов ñоñòоиò из ñледующих эле- подчеркивание — неò;
менòов: Âûðàâíиâàíие 3, 0, 0, 1: по горизонòали — по правому краю,
шрифòа (ñм. òабл. 1.1), кроме парамеòра «Подчеркивàние», ò. е.
ориенòация — обычная.
пяòая позиция при задании шрифòа будеò нулевая;
Зàливкà:
выравнивания (ñм. òабл. 1.2);
Çàголоâêи ñòолáöов 5 ñвеòло-желòый,
заливки (òабл. 1.4).
Çàголоâêи ñòðоê 1 ульòрамарин,
Для заголовков группы ñòолбцов парамеòры шрифòа, уñòановки
Оáлàñòü дàííûх 4 бледно-зеленый.
рамок и заливки òакие же, как и для заголовков ñòолбцов. Парамеòры
Грàницы:
выравнивания указаны в графе «Заголовки группы ñòолбцов».
Çàголоâо÷íûе лиíии:
Для заголовков ñòрок и облаñòи данных задаюòñя парамеòры
шрифòа (ñм. òабл. 1.1, кроме парамеòра «Подчеркивàние») и вырав- Тиï лиíии 7: . . .
Цâеò лиíии 3: òемно-зеленый;
нивания (ñм. òабл. 1.2, òолько парамеòры «По горизонтàли» и «Ори-
ентàция»), а òакже цвеò заливки (òабл. 1.4). Ðàçделиòелüíûе лиíии:
Для обрамления òаблицы применяюòñя различные òипы и цвеòа Тиï лиíии 2:
линий (òабл. 1.3). Цâеò лиíии 3: òемно-зеленый.
Ïðиìеð. Необходимо выполниòь задание в ñооòвеòñòвии ñ приве-
Тàáлиöà 1.1
денными данными.
Шрифт
Зàголовок тàáлицы:
Øðиôò 2,1,4,6,1: гарниòура — Courier, размер — 8, начерòание —
полужирный курñив, цвеò — фиолеòовый, подчеркивание — одинар- Подчерки-
Номер Гàрнитурà Рàзмер Нàчертàние Цвет
ное по значению. вàние
вàри-
Тàáлицà: àнтà
1 2 3 4 5
Çàголоâêи ñòолáöоâ
Øðиôò 3, 1, 2, 4, 0: гарниòура — Courier New, размер — 8, Одинарное
1 Arial 8 Kурñив Kраñный по
начерòание — полужирный, цвеò —
значению
коричневый, подчеркивание — неò;
Âûðàâíиâàíие 1, 2, 2, 1 по горизонòали — по левому краю, по Двойное
2 Courier 8,5 Полужирный Синий по
верòикали — по ценòру, оòображение —
значению
«Alt+Enter», ориенòация — обычная;
Çàголоâêи гðуïïû Courier Одинарное
3 9 Обычный Зеленый
ñòолáöоâ 6, 0, 0, 0: по горизонòали — по ценòру выделения, New по ячейке
Оñоáеííоñòи Ш = 30 ширина ñòолбца «Оòчеòный период» Times New Полужирный Двойное
1 4 9,5 Kоричневый
равна 30 ñимволам; Roman курñив по ячейке
Çàголоâêи ñòðоê:
5 16 Сине-зеленый
Øðиôò 1, 2, 2, 5, 0; гарниòура — Arial, размер — 8,5, начер-
6 18 Фиолеòовый
òание — полужирный, цвеò — ñине-
зеленый, подчеркивание — неò;
10 11
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Тàáлиöà 1.2 Тàáлиöà 1.4
Вырàвнивàние Зàливкà фонà
Номер По По Отоáрàжение Ориентàция Номер вàриàнтà Цвет фонà
вàри- горизонтàли вертикàли
1 Ульòрамарин
àнтà
1 2 3 4
2 Слоновая коñòь
По левому По верхнему Переноñиòь
1 Обычная
краю краю по ñловам 3 Свеòло-бирюзовый
Разбиением ñòроки 4 Бледно-зеленый
на подñòроки
2 По ценòру По ценòру нажаòием клавиш 90° 5 Свеòло-желòый
Alt+Enter
Êонтрольные вопросы
По правому По нижнему Авòоподбор
3 –90°
краю краю ширины 1. Чòо òакое ЭТ? Для каких целей иñпользуюò ЭТ?
Верòикальная 2. Чòо предñòавляеò ñобой рабочая облаñòь рабочей книги Excel?
Объединение
4 По ширине По выñоòе ячеек ориенòация 3. Чòо òакое конòекñòное меню? Êаким образом можно акòивизи-
òекñòа
роваòь конòекñòное меню?
5 По ценòру 4. Чòо предñòавляеò ñобой инñòруменò Ленòа? Для чего она пред-
выделения1
назначена?
1Иñпользуеòñя для заголовков группы ñòолбцов. 5. Êакие вкладки раñположены на Ленòе?
6. Назначение панели быñòрого доñòупа.
Тàáлиöà 1.3
7. Порядок наñòройки парамеòров Excel.
Оáрàмление
8. Индикаòоры ñòроки ñоñòояния.
9. Чòо предñòавляеò ñобой книга Excel?
Номер вàриàнтà Тип линии Цвет
10. Êакую информацию можеò ñодержаòь лиñò рабочей книги?
1 Темно-ñиний
11. Êакую функцию выполняюò ярлычки лиñòов?
2 Темно-коричневый 12. Êаким образом можно оñущеñòвиòь переход ñ одного лиñòа на
другой?
3 Темно-зеленый
13. Чòо òакое ячейка рабочего лиñòа?
4 Темно-фиолеòовый
14. Для чего иñпользуеòñя ñòрока формул?
5 Сине-зеленый 15. Êаким образом можно выделиòь целиком оòдельную ñòроку?
Одновременно неñколько ñòолбцов? Прямоугольную облаñòь ячеек?
6 Темно-фиолеòовый
Неñколько неñоприкаñающихñя облаñòей ячеек? Веñь лиñò целиком?
7 Индиго
В оòвеòе ñледуеò оòразиòь иñпользование и мыши, и клавиаòуры.
8 16. Можно ли измениòь ñòандарòную выñоòу ñòрок и ширину ñòол-
9 бцов рабочего лиñòа? Назовиòе извеñòные вам ñпоñобы изменения
выñоòы ñòрок, ширины ñòолбцов.
10
17. Êакого вида могуò быòь границы у выделенных ячеек? Êаким
11 образом можно уñòановиòь границу определенного вида?
12
12 13
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
1.5 иинил еын 1.5 иинил еын
à -ьлеòиледзаР л. -ьлеòиледзаР
ö á
и à
л иинил ò иинил
á
à еынчовологаЗ е еынчовологаЗ
Т и
í
хыннад à хыннад
÷
ьòñалбО í ьòñалбО
о
корòñ Оê корòñ
иквологаЗ иквологаЗ
воцблоòñ воцблоòñ
иквологаЗ иквологаЗ
й
и
н
à
д
à
з
ы
т
н
à
и
р
à
В
14 15
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
ЗАДАНИЕ 1.2. Формàтировàние численных дàнных
Ввод дàнных
В ячейках рабочего лиñòа могуò размещаòьñя два òипа данных
Excel: конñòанòы и формулы.
Êонñòанòы, в ñвою очередь, разделяюòñя на 5 каòегорий: чиñло-
вые значения, òекñòовые значения, логичеñкие значения, ошибоч-
ные значения, значения даò.
Числовые знàчения
» Чиñловые значения могуò ñодержаòь цифры оò 0 до 9 и ряд ñпеци-
ь
ò альных ñимволов: +, –, Е, е, (, ), ., « $, %, /. В руñифицированной верñии
ñ
о
м в качеñòве ñпецñимвола денежной единицы можеò иñпользоваòьñя
о
д òакже комбинация «р.». Вñе другие ñочеòания клавиш, ñоñòоящие из
е
я в цифр и нецифровых ñимволов, раññмаòриваюòñя как òекñò.
на Введенные чиñла выравниваюòñя в ячейке по правому краю. Для
ò
е изменения выравнивания в выделенных ячейках можеò иñпользо-
ч
аñ ваòьñя команда Глàвнàя ßчейки Формàт Формàт ячеек
Р
« Вырàвнивàние.
а
ц Чиñло храниòñя в чиñловом формаòе, даже еñли ñодержимое ячей-
и
бл ки было оòформаòировано как òекñò. Для инòерпреòации чиñел как
а
ò òекñòа (например, номеров накладных) необходимо предвариòельно
я
а назначиòь òекñòовый формаò ячейкам, а заòем вводиòь чиñла.
к
ñ
ь Вводимые в ячейку чиñла инòерпреòируюòñя как конñòанòы.
л
е Ввод чисел
ò
а
в Чиñла в Excel могуò вводиòьñя в двух формах:
о
ьз В нормальной форме: <Целàÿ ÷àñòü>, <Дðоáíàÿ ÷àñòü>. Раз-
л
о делиòелем целой и дробной чаñòей деñяòичного чиñла ñлужиò
П
1. запяòая. Допуñкаеòñя вñòавляòь ñимвол пробела между òриа-
1. дами, например:123 456,98.
ñ.
и В экñпоненциальной форме: mEs, где m — манòиññа чиñла, Е
Ð
или е — ñимвол оñнования ñиñòемы ñчиñления, s — знак по-
рядка, n — порядок чиñла. Например, чиñло 1,2 103, введен-
ное в виде 1,2Е3, будеò воñприняòо как 1200, а чиñло 10–3, вве-
денное как 1Е-3, воñпримеòñя как 0,001.
Специàльные символы Excel
/ — проñòые и ñмешанные дроби вводяòñя ñ иñпользованием
коñой черòы (/). Например, еñли ввеñòи 41/ , òо Excel выведеò
2
4,5 в ñòроке формул, а еñли 2/3, òо 0,666… Чòобы Excel не инòер-
преòировал дробь как даòу, необходимо целую и дробную чаñ-
òи разделиòь пробелом.
16 17
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
+ и – — еñли начинаòь ввод чиñла ñо знаков «+» или «–», Формàтировàние отоáрàжàемых дàнных
Excel опуñкаеò плюñ и ñохраняеò минуñ. Управление оòображением данных в ячейках оñущеñòвляеòñя че-
Е и е — иñпользуюòñя при вводе чиñел в экñпоненциальном рез окно диалога Формàт ячеек, в коòором на вкладке Число предла-
предñòавлении. гаеòñя 12 каòегорий вñòроенных формаòов. Окно диалога можеò быòь
() — чиñловые значения в круглых ñкобках инòерпреòируюòñя вызвано двумя ñпоñобами:
как оòрицаòельные, например (15) воñпринимаеòñя как «–15». 1) Глàвнàя ßчейки Формàт Формàт ячеек;
, и . — запяòая инòерпреòируеòñя как разделиòель целой и дроб- 2) непоñредñòвенно из ячейки или диапазона; для эòого необхо-
ной чаñòей деñяòичного чиñла (в неруñифицированных верñи- димо:
ях разделиòель разрядов — òочка). вызваòь конòекñòное меню ñ помощью правой кнопки мыши;
$ — еñли начаòь ввод чиñла ñо знака доллара ($), Excel приме- выбраòь в меню пункò Формàт ячеек…
ниò к ячейке денежный формаò. Формàтировàние чисел
% — чиñловые значения, заканчивающиеñя знаком %, оòобра- Оáщий формàт. По умолчанию любое чиñловое или òекñòовое зна-
жаюòñя в проценòном формаòе. чение выводиòñя в формаòе Оáщий. Эòоò формаò оòображаеò òочно
Необходимо различаòь хранимые и оòображаемые чиñловые зна- òо, чòо вводиòñя в ячейку, за ñледующими иñключениями:
чения (òабл. 1.6). Чиñловые значения, количеñòво деñяòичных разрядов в коòо-
Тàáлиöà 1.6 рых превышаеò оòображаемое в нормальной форме значение,
выводяòñя в округленном виде или в экñпоненциальной фор-
Примеры хрàнимых и отоáрàжàемых знàчений
ме.
Формаò не оòображаеò незначащие нули. Например, чиñло
Отоáрàжàемое
Вводимое знàчение Õрàнимое знàчение
знàчение 015,30 оòображаеòñя и храниòñя как 15,3.
Деñяòичная дробь, введенная без цифр ñлева оò деñяòичной
0,0078 0,0078 0,0078
òочки, выводиòñя ñ нулем. Например, дробь ,678 оòображаеòñя
1,37Е3 1370 1,37Е+03
и храниòñя как 0,678.
12,35 12,35 12,35 Иñпользуя общий формаò, можно проñмаòриваòь чиñла до
1234567890123456 1234567890123456 1,23457Е+14 11 разрядов, включая деñяòичные запяòые и òакие ñимволы,
как «Е» и «+». Чòобы иñпользоваòь чиñла ñ большим количе-
Хранимое в ячейке чиñловое значение не можеò имеòь более ñòвом разрядов, необходимо применяòь вñòроенный экñпонен-
15 значащих разрядов. Еñли вводиòñя большее количеñòво раз- циальный чиñловой или пользоваòельñкий формаò.
рядов, òо иñпользуеòñя экñпоненциальное предñòавление ñ не Чиñла больше единицы, вводимые в нормальной форме, ñохра-
более чем 15 значащими цифрами манòиññы. Хранимые зна- няюò форму, еñли чиñло значащих разрядов не превышаеò 11,
чения оòображаюòñя в ñòроке формул. иначе Excel переходиò к экñпоненциальной форме оòображе-
Оòображаемое значение — òо, коòорое появляеòñя в ячейке. ния.
Êоличеñòво оòображаемых разрядов чиñла завиñиò оò шири- Чиñла, вводимые в экñпоненциальной форме, перед оòображе-
ны ñòолбца. Еñли ширины ñòолбца недоñòаòочно для вывода нием нормализуюòñя до одного значащего разряда в целой ча-
чиñла, Excel можеò вывеñòи либо округленное значение, либо ñòи манòиññы и до двух — в дробной.
ñòроку ñимволов #. Еñли чиñло вводиòñя в ячейку, для коòорой задан общий чиñло-
Ввод текстà вой формаò, òо Excel можеò авòомаòичеñки измениòь его на другой.
Ввод òекñòа аналогичен вводу чиñел, ò. е. необходимо выделиòь Например, еñли вводиòñя 3,62 р., òо будеò иñпользован денежный
ячейку, набраòь на клавиаòуре òекñò и зафикñироваòь ввод. формаò.
18 19
