Table Of ContentПОПУЛЯРНЫЙ САМОУЧИТЕЛЬ
С. Бондаренко, М. Бондаренко
EXCEL 2003
В этой КНИГЕ:
• ИНТЕРФЕЙС EXCEL
И ОСНОВЫ РАБОТЫ
с ним
• СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ
ОРГАНИЗАЦИОННЫХ
ТАБЛИЦ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ФОРМУЛ
И ВЫЧИСЛЕНИЙ
СОРТИРОВКА И ОТБОР
ДАННЫХ
ВЫВОД НА ПЕЧАТЬ
ПОПУЛЯРНЫЙ САМОУЧИТЕЛЬ
С. Бондаренко, АЛ. Бондаренко
EXCEL 2003
Москва • Санкт-Петербург • Нижний Новгород • Воронеж
Новосибирск • Ростов-на-Дону • Екатеринбург • Самара
Киев • Харьков • Минск
2005
С. Бондаренко, М. Бондаренко
Excel 2003. Популярный самоучитель
Серия «Популярный самоучитель»
Главный редактор Е. Строганова
Зам. главного редактора (Москва) Е. Журавлёва
Заведующий редакцией (Москва) Ю. Гурский
Руководитель проекта М. Шахов
Литературный редактор Е. Каляева
Художник Н. Биржаков
Корректоры Т. Коваленко, Ю. Мельниченко
Верстка Е. Матусовская, О. Сергеева
.
ББК 32.973-018.2я7
УДК 681.3.06(075)
Бондаренко С., Бондаренко М.
Б81 Excel 2003. Популярный самоучитель. — СПб.: Питер, 2005. — 320 с.: ил.
ISBN 5-469-00581-X
Самый распространенный табличный процессор в мире Microsoft Excel сегодня является едва ли не луч-
шим средством организации учета на предприятиях малого бизнеса. С помощью Excel считают прибыли,
проводят инвентаризации, составляют отчеты и ведомости и даже верстают прайс-листы на торговых
предприятиях. Все возможности и аспекты использования последней версии Excel из программного пакета
Microsoft Office XP подробно рассмотрены в данной книге. Издание можно рекомендовать всем офисным
работникам, в той или иной форме сталкивающимся с табличными данными.
© ЗАО Издательский дом «Питер», 2005
Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного
разрешения владельцев авторских прав.
Информация, содержащаяся в данной книге, получена из источников, рассматриваемых издательством как надежные. Тем не
менее, имея в виду возможные человеческие или технические ошибки, издательство не может гарантировать абсолютную точ-
ность и полноту приводимых сведений и не несет ответственности за возможные ошибки, связанные с использованием книги.
ISBN 5-469-00581-X
ООО «Питер Принт». 194044, Санкт-Петербург, пр. Б. Сампсониевский, д. 29а.
Лицензия ИД № 05784 от 07.09.01.
Налоговая льгота — общероссийский классификатор продукции ОК 005-93, том 2; 95 3005 — литература учебная.
Подписано в печать 01.10.04. Формат 70X100'/,,.. Усл. п. л. 25,8. Тираж 4000 экз. Заказ № 627.
Отпечатано с готовых диапозитивов в ФГУП «Печатный двор» им. А. М. Горького
Министерства РФ по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций.
197110, Санкт-Петербург, Чкаловский пр., 15.
Краткое содержание
Введение 6
Глава 1. Основы работы в Microsoft Excel 8
Глава 2. Основы работы с документами 47
..
Глава 3. Вводи редактирование данных 87
Глава 4. Форматирование таблиц 141
Глава 5. Работа с числами. Использование формул 193
Глава 6. Построение диаграмм 229
Глава 7. Работа с данными 251
Глава 8. Имена ячеек 270
Глава 9. Печать документов 278
Глава 10. Справка и решение проблем 303
Заключение 315
Приложение. Сочетания клавиш, используемые
в Microsoft Excel.. ..316
'
Оглавление
Введение 6
Глава 1. Основы работы в Microsoft Excel 8
1.1. Установка программы Microsoft Excel ..9
1.2. Запуск Excel 23
1.3. Завершение работы в Excel 26
1.4. Окно программы 28
Глава 2. Основы работы с документами 47
2.1. Рабочие книги 48
2.2. Работа с листами книги 71
2.3. Работа с несколькими книгами одновременно 75
2.4. Масштаб документа 81
2.5. Режимы просмотра документа 81
Глава 3. Вводи редактирование данных 87
3.1. Ввод данных в ячейки 88
3.2. Типы данных в Excel 92
3.3. Редактирование данных в ячейках 102
3.4. Поиск и замена данных. Переход к нужному месту таблицы 131
Глава 4. Форматирование таблиц 141
4.1. Что такое форматирование 142
4.2. Форматирование строк и столбцов 143
4.3. Форматирование ячеек 151
4.4. Работа со стилями и шаблонами 180
Глава 5. Работа с числами. Использование формул 193
5.1. Особенности ввода числовых данных 194
5.2. Использование формул 201
Глава 6. Построение диаграмм 229
6.1. Мастер диаграмм 230
6.2. Форматирование текста диаграммы 238
Оглавление .> 5
6.3. Ввод в диаграмму дополнительного текста 243
6.4. Вставка в диаграмму графического объекта 246
6.5. Использование диаграмм для анализа данных 250
Глава 7. Работа с данными 251
7.1. Использование списков в качестве баз данных 252
7.2. Отбор данных 253
7.3. Поиск данных 257
7.4. Сортировка данных 260
7.5. Построение сводных таблиц 264
Глава 8. Имена ячеек 270
8.1. Присвоение имен ячейкам и диапазонам 271
8.2. Присвоение имен формулам 274
8.3. Редактирование имен 275
Глава 9. Печать документов 278
9.1. Просмотр перед печатью 279
9.2. Подготовка документа к печати: поля, колонтитулы, размер
и ориентация страниц 285
9.3. Настройки печати и вывод документа на печать 295
Глава 10. Справкаи решение проблем 303
10.1. Справочная система Microsoft Excel 304
10.2. Получение справки в режиме онлайн 310
10.3. Поиск информации в Интернете 313
Заключение •. 315
Приложение. Сочетания клавиш, используемые в Microsoft Excel... 316
Введение .
Microsoft Excel на сегодняшний день является самой популярной программой для
работы с электронными таблицами. Она имеет продуманную архитектуру, широкие
возможности и относительно легка в освоении. Этим, а также тем, что она подхо-
дит как для выполнения простых расчетов, так и для решения сложнейших задач,
связанных с анализом данных, можно объяснить столь большую популярность
программы.
Книга, которую вы держите в руках, поможет вам разобраться с тонкостями рабо-
ты в Microsoft Excel. С ее помощью вы научитесь выполнять задания разной слож-
ности и направленности, а также узнаете не известные вам ранее приемы работы.
Структура книги
Книга состоит из 10 глав и приложения. Каждая глава посвящена отдельной теме
и, в свою очередь, содержит несколько разделов. Каждый раздел — это урок по оп-
ределенной теме, который заканчивается практическим упражнением с пошаговы-
ми инструкциями по его выполнению. Таким образом, изложенный теоретический
материал закрепляется с помощью конкретных примеров, что помогает лучше ра-
зобраться в той или иной теме.
Изучение книги лучше начинать с первой главы, так как файлы примеров, на ос-
нове которых построены упражнения, используются в течение всего курса обуче-
ния. Поэтому, открыв книгу посередине, вы можете не понять, с каким файлом
нужно работать в интересующем вас упражнении. С другой стороны, в таком слу-
чае вы всегда сможете вернуться к упражнению, в котором был создан этот файл,
а также создать его самостоятельно на основе прилагаемых иллюстраций.
Книга адаптирована к самостоятельному обучению и кроме подробных описаний
выполняемых действий содержит большое количество иллюстраций, а также по-
яснений и полезных советов.
Первая глава частично посвящена установке пакета Microsoft Office и, в частно-
сти, программы Excel. Мы посчитали необходимым обратить внимание пользова-
теля на эту важнейшую тему, так как умение правильно установить программу
является необходимым условием успешной работы с ней в дальнейшем. Редактор
электронных таблиц Microsoft Excel содержит большое количество компонентов,
и если в процессе работы окажется, что какого-нибудь из них не хватает, то вы все-
гда сможете дополнительно установить его, чтобы работать с программой наибо-
лее эффективно. Данная глава также содержит основные сведения об интерфейсе
Excel и о том, как настроить его наилучшим образом.
Главы 2-4 посвящены основам работы с книгами Excel. Изучив их, вы научитесь
быстро выполнять основные операции с книгами и рабочими листами, вводить
Введение
и редактировать данные, придавать таблицам аккуратный вид при помощи пра-
вильного оформления.
Из глав 5-8 вы узнаете о специальных средствах Excel и сможете использовать
в повседневной работе такие мощные инструменты программы, как сложные функ-
ции, диаграммы и сводные таблицы. Вы сможете включать в формулы абсолют-
ные ссылки и сортировать данные в списках.
/
Девятая глава посвящена подготовке и выводу таблиц на печать. Ознакомившись
с ней, вы научитесь оперировать таблицами не только на экране монитора, но и
при выводе на печать. Созданные вами таблицы не нужно будет распечатывать
повторно из-за невозможности прочитать текстовые или числовые данные, ведь
вы узнаете, как несколькими несложными действиями добиться требуемого поло-
жения таблицы на листе бумаги.
В десятой главе содержится информация- о справочной системе Microsoft Excel.
Большое внимание уделено новым возможностям справочной системы последней
версии программы, в частности, интеграции с Интернетом. Кроме того, приведе-
ны ссылки на дополнительные русскоязычные онлайн-ресурсы, где пользователи
могут найти ответы на самые сложные вопросы о работе с программой.
В приложении приведены основные сочетания клавиш, которые используются
в Microsoft Excel. Для удобства пользователей они сведены в несколько таблиц.
На кого рассчитана книга
Книга рассчитана, прежде всего, на пользователей, которые имеют некоторый
опыт общения с операционной системой Windows и ее основными приложениями,
но при этом незнакомы с программой Microsoft Excel. Книга станет вам верным
помощником в изучении программы и. позволит пройти полный курс обучения
Excel, начиная элементарными понятиями и заканчивая выполнением сложных
заданий. Для наиболее эффективного усвоения материала рекомендуем работать
с книгой последовательно, от первой главы к последней, и обязательно выполнять
все упражнения. Каждое следующее упражнение помогает приобрести новые на-
выки, а также закрепить полученные.
В то же время книга будет полезна и тем пользователям, которые уже знакомы со
средой Microsoft Office и программой Excel в частности, но хотели бы углубить
свои знания. Их может заинтересовать теоретический материал и полезные сове-
ты, а выполнять упражнения таким читателям необязательно.
От издательства
Ваши замечания, предложения, вопросы отправляйте по адресу электронной по-
чты [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).
Мы будем рады узнать ваше мнение!
На web-сайте издательства http: / /www. piter. com вы найдете подробную ин-
формацию о наших книгах.
ГЛАВА 1 Основы работы
в Microsoft Excel
G Как установить программу Microsoft
Excel
О Как запустить и закрыть программу
Excel
О Из каких элементов состоит окно
Excel
О Как настроить внешний вид Excel
