Лабораторные работы по Excel

112 Pages·2010·9.368 MB·Russian

by  Анеликова Л.А.

Ñåðèÿ «Ýëåêòèâíûé êóðñ * Ïðîôèëüíîå îáó÷åíèå»
Л. А. Анеликова
Лабораторные работы
по Excel
с компакт-диском
Ðåêîìåíäîâàíî Àêàäåìèåé ïîâûøåíèÿ êâàëèôèêàöèè
èК нïиðîгаô åпñрñеèдîíнàаëзüнíаîчéе ïнåаð дåïлîяä пãîрòоîвâеêдèе ðнàиáяî òэлíеèкêтîиâ вîнáоðгàоçî кâуàрíсèаÿ
ìèíèиñ òпрåðоñфòиâлàь îнáоðгàоç îоâбàуíчèеÿн èи яí àвó шêèк оÐлîаñхñ èиé кñêоîлéл еÔдåжäаåðхàöèè
Êíèãà ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ ïðîâåäåíèÿ ýëåêòèâíîãî êóðñà
è ïðîôèëüíîãî îáó÷åíèÿ â øêîëàõ è êîëëåäæàõ
Москва
СОЛОН-ПРЕСС
2010
ÓÄÊ 32.882
ÁÁÊ 621.399
À 64
Ë. À. Àíåëèêîâà
A64 Ëàáîðàòîðíûå ðàáîòû ïî Excel. — Ì.: ÑÎËÎÍ-ÏÐÅÑÑ,
2010. — 108 ñ.: èë. — (Ýëåêòèâíûé êóðñ * Ïðîôèëüíîå îáó÷å-
íèå).
ISBN 978-5-91359-083-1
Ñáîðíèê ëàáîðàòîðíûõ ðàáîò ïî Excel ïðåäíàçíà÷åí äëÿ ïðîâåäå-
íèÿ ïðàêòè÷åñêèõ çàíÿòèé ïðè ïðîõîæäåíèè òåìû «Îáðàáîòêà ÷èñëî-
âîé èíôîðìàöèè» äëÿ ýëåêòèâíûõ è ïðîôèëüíûõ êóðñîâ. Äàííîå
ïîñîáèå ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàíî êàê ó÷èòåëÿìè â êà÷åñòâå äèäàêòè-
÷åñêîãî ìàòåðèàëà, òàê è ó÷àùèìèñÿ 9—11 êëàññîâ äëÿ ïîäãîòîâêè ê
ñäà÷å ÅÃÝ è ÃÈÀ, à òàêæå ñðåäíèõ ñïåöèàëüíûõ è âûñøèõ îáðàçîâà-
òåëüíûõ ó÷ðåæäåíèé.  ïîìîùü ïðåïîäàâàòåëþ â ñáîðíèêå ïðåäñòàâëåíî
ïî÷àñîâîå ïëàíèðîâàíèå êóðñà. Êîëè÷åñòâî ëàáîðàòîðíûõ ðàáîò è èõ
îáúåì (ðÿä ëàáîðàòîðíûõ ðàáîò ñîñòîèò èç íåñêîëüêèõ çàêîí÷åííûõ
÷àñòåé) ïî ïðåäëîæåííûì òåìàì ìîãóò áûòü àäàïòèðîâàíû êàæäûì
ïðåïîäàâàòåëåì ñîãëàñíî êîëè÷åñòâó ÷àñîâ, âûäåëåííûõ íà èçó÷åíèå
äàííîé òåìû. Èñõîäíûå ôàéëû äëÿ ðàáîò íàõîäÿòñÿ íà êîìïàêò-äèñêå,
à çàäàíèÿ, ðåçóëüòàòû è òðåáóåìûå îôîðìëåíèÿ — â ñáîðíèêå. Ôàéëû
äîñòóïíû è ìîãóò îòêðûâàòüñÿ ñ ïÿòîé âåðñèè Excel è âûøå. Êàæäîé
òåìå ïðåäøåñòâóåò íåáîëüøîé èíôîðìàöèîííûé áëîê îñíîâíûõ ïî-
íÿòèé, îïðåäåëåíèé è ðàñïîëîæåíèå ðàññìàòðèâàåìûõ îïåðàöèé â
ìåíþ òàáëè÷íîãî ïðîöåññîðà.
Ê êíèãå ïðèëàãàåòñÿ êîìïàêò-äèñê.
Ñàéò èçäàòåëüñòâà «ÑÎËÎÍ-ÏÐÅÑÑ»: www.solon-press.ru
ÊÍÈÃÀ — ÏÎ×ÒÎÉ
Êíèãè èçäàòåëüñòâà «ÑÎËÎÍ-ÏÐÅÑÑ» ìîæíî çàêàçàòü íàëîæåííûì ïëàòåæîì (îïëàòà ïðè
ïîëó÷åíèè) ïî ôèêñèðîâàííîé öåíå. Çàêàç îôîðìëÿåòñÿ îäíèì èç òðåõ ñïîñîáîâ:
1. Ïîñëàòü îòêðûòêó èëè ïèñüìî ïî àäðåñó: 123001, Ìîñêâà, à/ÿ 82.
2. Îôîðìèòü çàêàç ìîæíî íà ñàéòå www.solon-press.ru â ðàçäåëå «Êíèãà — ïî÷òîé».
3. Çàêàçàòü ïî òåë. [phone], [phone].
Áåñïëàòíî âûñûëàåòñÿ êàòàëîã èçäàòåëüñòâà ïî ïî÷òå.
Ïðè îôîðìëåíèè çàêàçà ñëåäóåò ïðàâèëüíî è ïîëíîñòüþ óêàçàòü àäðåñ, ïî êîòîðîìó äîëæ-
íû áûòü âûñëàíû êíèãè, à òàêæå ôàìèëèþ, èìÿ è îò÷åñòâî ïîëó÷àòåëÿ. Æåëàòåëüíî óêàçàòü
äîïîëíèòåëüíî ñâîé òåëåôîí è àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû.
×åðåç Èíòåðíåò âû ìîæåòå â ëþáîå âðåìÿ ïîëó÷èòü ñâåæèé êàòàëîã èçäàòåëüñòâà «ÑÎËÎÍ-
ÏÐÅÑÑ», ñ÷èòàâ åãî ñ àäðåñà www.solon-press.ru/kat.doc.
Èíòåðíåò-ìàãàçèí ðàçìåùåí íà ñàéòå www.solon-press.ru.
Ïî âîïðîñàì ïðèîáðåòåíèÿ îáðàùàòüñÿ: ÎÎÎ «ÀËÜßÍÑ-ÊÍÈÃÀ ÊÒÊ»
Òåë: [phone], 258-91-95, www.alians-kniga.ru
ISBN 978-5-91359-083-1 © Àíåëèêîâà Ë. À., 2010
© Ìàêåò è îáëîæêà «ÑÎËÎÍ-ÏÐÅÑÑ», 2010
Лабораторные работы
«Электронные таблицы Excel»
Öåëü: ïîçíàêîìèòü ñ îñíîâíûìè âîçìîæíîñòÿìè ñîâðåìåííûõ
ýëåêòðîííûõ òàáëèö, èõ ïðèìåíåíèåì íà ïðàêòèêå.
Требования к знаниям учащихся
Çíàòü îñíîâíûå ïðèåìû ðàáîòû ñ ýëåêòðîííûìè òàáëèöàìè,
ñòðóêòóðó ýëåêòðîííîé òàáëèöû, òèïû äàííûõ, îñíîâíûå ðàçëè÷èÿ
ìåæäó áàçàìè äàííûõ è ýëåêòðîííûìè òàáëèöàìè.
Óìåòü çàïîëíÿòü òàáëèöû äàííûìè è ôîðìóëàìè, óêàçûâàòü òèï
ÿ÷åéêè, îôîðìëÿòü øðèôòàìè, îáðàìëÿòü, âûäåëÿòü öâåòîì, âû-
ðàâíèâàòü äàííûå â ÿ÷åéêàõ, ñâÿçûâàòü äàííûå ñ ïîìîùüþ ôîð-
ìóë, ïîëüçîâàòüñÿ ôóíêöèÿìè, ñîñòàâëÿòü ïðîñòûå è ñëîæíûå óñ-
ëîâèÿ, îáìåíèâàòüñÿ äàííûìè ìåæäó ëèñòàìè ðàáî÷åé êíèãè.
Примерное тематическое планирование (36—40 часов)
Òåìà 1. Íàçíà÷åíèå, ïðèìåíåíèå, îñíîâíûå âîçìîæíîñòè, ïðè-
åìû ðàáîòû, ôîðìàòû äàííûõ.
Òåìà 2. Ââîä äàííûõ, ôîðìóë, îôîðìëåíèå ÿ÷ååê (îáðàìëåíèå,
çàòåíåíèå), ë/ð ¹ 1.
Òåìà 3. Ðåäàêòèðîâàíèå òàáëèöû, ë/ð ¹ 2.
Òåìà 4. Àâòîçàïîëíåíèå, àáñîëþòíûå è îòíîñèòåëüíûå ññûëêè,
ë/ð ¹ 3.
Òåìà 5. Óñëîâèÿ â ýëåêòðîííûõ òàáëèöàõ, ë/ð ¹ 4, 5.
Òåìà 6. Ðàáîòà ñ äàòàìè, ë/ð ¹ 6.
Òåìà 7. Ñîðòèðîâêà äàííûõ, ôèëüòðû, àâòîôèëüòðû, ë/ð ¹ 7.
Òåìà 8. Ëèñòû ðàáî÷åé êíèãè. Ãðóïïèðîâêà ëèñòîâ, çàíåñåíèå
èíôîðìàöèè íà ñãðóïïèðîâàííûå ëèñòû, ë/ð ¹ 8, 9.
Òåìà 9. Äèàãðàììû, òèïû äèàãðàìì, ïîñòðîåíèå, îôîðìëåíèå,
ðåäàêòèðîâàíèå, ë/ð ¹ 10.
Òåìà 10. Ñêðûòèå äàííûõ â ñòðîêàõ è ñòîëáöàõ, ë/ð ¹ 11.
Òåìà 11. Âñòðàèâàíèå îáúåêòîâ ñî ñâÿçüþ, ë/ð ¹ 12.
Òåìà 12. Ñâÿçûâàíèå äàííûõ ìåæäó ëèñòàìè, ë/ð ¹ 13, 14.
Òåìà 13. Ñòàòèñòè÷åñêèå è ìàòåìàòè÷åñêèå ôóíêöèè, ë/ð ¹ 15.
Òåìà 14. Îáîáùåíèå ïîëó÷åííûõ çíàíèé, çà÷åò, ë/ð ¹ 16, 17.
3
Лабораторные работы «Электронные таблицы Excel»
Íèæå ïðèâåäåí ñïèñîê ëàáîðàòîðíûõ ðàáîò, êîòîðûå íàøëè îò-
ðàæåíèå â äàííîé êíèãå.
Лабораторная работа № 1
Îñíîâíûå ïðèåìû ðàáîòû, ââîä äàííûõ è ôîðìóë, îôîðìëåíèå
òàáëèö.
Лабораторная работа № 2
×àñòü 1. Ñîçäàíèå ýëåêòðîííîé òàáëèöû è çàïîëíåíèå ôîðìó-
ëàìè, ôîðìàòèðîâàíèå ÿ÷ååê.
×àñòü 2. Ðåäàêòèðîâàíèå òàáëèö.
Лабораторная работа № 3
Ðàáîòà ñ àâòîçàïîëíåíèåì è ñîñòàâëåíèå ôîðìóë, àáñîëþòíûå è
îòíîñèòåëüíûå ññûëêè.
Лабораторная работа № 4
Ñîñòàâëåíèå óñëîâèé â ýëåêòðîííûõ òàáëèöàõ.
Лабораторная работа № 5
Àáñîëþòíûå è îòíîñèòåëüíûå ññûëêè, ñîñòàâëåíèå ñëîæíûõ óñ-
ëîâèé.
Лабораторная работа № 6
Ðàáîòà ñ äàòàìè, îáúåäèíåíèå òåêñòà ñ äàííûìè ÿ÷ååê, ñîçäàíèå
ñîáñòâåííûõ ôîðìàòîâ.
Лабораторная работа № 7
Ñîðòèðîâêà äàííûõ, ôèëüòðû, ðàáîòà ñ ëèñòàìè ðàáî÷åé êíèãè.
Лабораторная работа № 8
Ñîðòèðîâêà äàííûõ, ôèëüòðû, ðàáîòà ñ ëèñòàìè ðàáî÷åé êíèãè.
Лабораторная работа № 9
Ñîðòèðîâêà äàííûõ, ôèëüòðû, ðàáîòà ñ ëèñòàìè ðàáî÷åé êíèãè.
Лабораторная работа № 10
×àñòü 1. Ñîçäàíèå è ðåäàêòèðîâàíèå äèàãðàìì.
×àñòü 2. Ïîñòðîåíèå ãðàôèêîâ ôóíêöèé è äèàãðàìì ïî äàííûì
òàáëèöû.
×àñòè 3, 4. Îôîðìëåíèå äèàãðàìì.
Лабораторная работа № 11
Ôîðìóëû, àâòîçàïîëíåíèå, ñêðûòèå äàííûõ, ïîñòðîåíèå äèà-
ãðàìì.
4
Лабораторные работы «Электронные таблицы Excel»
Лабораторная работа № 12
Ôîðìóëû, äèàãðàììû, àâòîçàïîëíåíèå, ñêðûòèå äàííûõ, âñòðà-
èâàíèå îáúåêòîâ ñî ñâÿçüþ, ïîñòðîåíèå äèàãðàìì.
Лабораторная работа № 13
Ñâÿçûâàíèå äàííûõ ìåæäó ëèñòàìè.
Лабораторная работа № 14
Ñâÿçûâàíèå äàííûõ ìåæäó ëèñòàìè.
Лабораторная работа № 15
Ñòàòèñòè÷åñêèå è ìàòåìàòè÷åñêèå ôóíêöèè.
Лабораторная работа № 16
Ïðåäâàðèòåëüíûé çà÷åò.
Лабораторная работа № 17
Çà÷åò.
5
Немного теории
Ýëåêòðîííûå òàáëèöû — ýòî èäåàëüíûé âû÷èñëèòåëüíûé èíñ-
òðóìåíò. Èñïîëüçóþòñÿ äëÿ äåëîâûõ è íàó÷íûõ ðàñ÷åòîâ. Ñ ïîìî-
ùüþ ýëåêòðîííûõ òàáëèö ìîæíî î÷åíü áûñòðî:
• ïîäâåñòè èòîã óñïåâàåìîñòè;
• ïîäñ÷èòàòü ñòîèìîñòü îáîåâ äëÿ êîìíàòû;
• âû÷èñëèòü ïðîöåíòíûå ñòàâêè;
• ïðîèçâåñòè âàëþòíûå îïåðàöèè;
• ïåðåñ÷èòàòü ïðåìèþ äëÿ ðàáîòíèêîâ öåëîãî ïðåäïðèÿòèÿ çà
ñ÷èòàííûå ñåêóíäû è ò. ï.
Òàáëèöà ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé äâóìåðíóþ ìàòðèöó. Ðàáî÷àÿ îá-
ëàñòü — ýòî ðàçìå÷åííàÿ òàáëèöà, ñîñòîÿùàÿ èç ÿ÷ååê îäèíàêîâîãî
ðàçìåðà (ðèñ. 1).
À B C D E
1
2
3
4
Ðèñ. 1. Âèä ýëåêòðîííîé òàáëèöû
Ïåðåäâèãàòüñÿ ïî òàáëèöå ìîæíî ñ ïîìîùüþ ñòðåëîê èëè ìû-
øüþ.
Òà ÿ÷åéêà, â êîòîðîé íàõîäèòñÿ êóðñîð, íàçûâàåòñÿ àêòèâíîé, â íåå
ìîæíî âíîñèòü èíôîðìàöèþ èëè èçìåíÿòü óæå èìåþùóþñÿ. Ïîñëå
ââîäà äàííûõ â ÿ÷åéêó èõ íåîáõîäèìî çàôèêñèðîâàòü íàæàòèåì êëà-
âèøè Enter. Â ïîëå èìåíè, ðàñïîëîæåííîì âûøå çàãîëîâêà ñòîëá-
öà À, âûñâå÷èâàåòñÿ àäðåñ âûäåëåííîé ÿ÷åéêè è åå ñîäåðæèìîå.
Êàæäàÿ ÿ÷åéêà — ýòî íåçàâèñèìûé ïî òèïó ýëåìåíò òàáëèöû
(â ñðàâíåíèè ñ áàçîé äàííûõ — â îäíîì ïîëå íåëüçÿ ïîìåùàòü
äàííûå ðàçíûõ òèïîâ). Îáîçíà÷àåòñÿ ÿ÷åéêà èìåíåì ñòîëáöà è íî-
ìåðîì ñòðîêè, íà ïåðåñå÷åíèè êîòîðûõ îíà íàõîäèòñÿ. Íàïðèìåð:
À1, Ñ24 è ò. ä.
 ÿ÷åéêó ìîæíî ïîìåùàòü òåêñò, ÷èñëà, âåëè÷èíû ëîãè÷åñêîãî
òèïà, äàòó, à òàêæå ëþáûå ôîðìóëû è óñëîâèÿ. Åñëè â ÿ÷åéêå íà-
6
Немного теории
õîäèòñÿ ôîðìóëà èëè óñëîâèå, òî íà ýêðàíå ìû âèäèì ðåçóëüòàò
âûïîëíåíèÿ ýòîé ôîðìóëû, à ñàìó ôîðìóëó ìîæíî óâèäåòü â ñòðî-
êå ñîñòîÿíèÿ.
Íàïèñàíèå ëþáîé ôîðìóëû äîëæíî íà÷èíàòüñÿ ñî çíàêà ðà-
âåíñòâà.  íåé óïîòðåáëÿþòñÿ ðàçëè÷íûå ìàòåìàòè÷åñêèå çíàêè
(+ - * / ^), à òàêæå ôóíêöèè (òðèãîíîìåòðè÷åñêèå, ñòàòèñòè÷åñ-
êèå è ò. ï.), êîòîðûå èìåþòñÿ â íàáîðå äàííîé ýëåêòðîííîé òàáëè-
öû. Â ïðîöåññå âûïîëíåíèÿ ëàáîðàòîðíûõ ðàáîò ìû ïîçíàêîìèìñÿ
ñ íåêîòîðûìè èç íèõ.
Ê äàííûì ÿ÷åéêè ìîæíî îáðàùàòüñÿ ïî àäðåñó ÿ÷åéêè (ò. å. åå
îáîçíà÷åíèþ). Îáðàùåíèå ê äàííûì ÿ÷åéêè íàçûâàåòñÿ ññûëêîé.
Íå çàáûâàéòå, ÷òî èìåíà ñòîëáöîâ îáîçíà÷àþòñÿ ëàòèíñêèìè áóê-
âàìè è ðóññêèå À, Ñ, Â íå ÿâëÿþòñÿ ðàâíîöåííîé çàìåíîé.
Ññûëêè ìîãóò áûòü
— îòíîñèòåëüíûå — À1;
— àáñîëþòíûå — $À$1.
Áîëüøèíñòâî ññûëîê â ôîðìóëàõ çàïèñûâàþòñÿ â îòíîñèòåëü-
íîé ôîðìå, íàïðèìåð Ñ3, À7, ãäå áóêâîé îáîçíà÷åí ñòîëáåö, à
öèôðîé ñòðîêà.
Îòíîñèòåëüíûìè íàçûâàþòñÿ ññûëêè, êîòîðûå ïðè êîïèðîâàíèè
â ñîñòàâå ôîðìóëû â äðóãóþ ÿ÷åéêó àâòîìàòè÷åñêè èçìåíÿþòñÿ.
Ïðè êîïèðîâàíèè ôîðìóëû ñ îòíîñèòåëüíîé ññûëêîé (ñòîëáåö)
(ñòðîêà) íà n ñòðîê íèæå è íà m ñòîëáöîâ ïðàâåå ññûëêà èçìåíÿ-
åòñÿ íà (ñòîëáåö+m)(ñòðîêà+n).
Àáñîëþòíûìè íàçûâàþòñÿ ññûëêè, êîòîðûå ïðè êîïèðîâàíèè â
ñîñòàâå ôîðìóëû â äðóãóþ ÿ÷åéêó íå èçìåíÿþòñÿ.
Äëÿ òîãî ÷òîáû ïðåâðàòèòü îòíîñèòåëüíóþ ññûëêó â àáñîëþò-
íóþ, äîñòàòî÷íî â ðåæèìå ðåäàêòèðîâàíèÿ ôîðìóëû óñòàíîâèòü
êóðñîð íåïîñðåäñòâåííî çà ññûëêîé è íàæàòü êëàâèøó F4.
Ìîæíî âñòàâèòü â ññûëêó çíàêè äîëëàðà è ïðè ïîìîùè îáû÷-
íûõ ïðèåìîâ ðåäàêòèðîâàíèÿ. Åñëè çíàê äîëëàðà ñòîèò è ïåðåä
èìåíåì ñòîëáöà, è ïåðåä íîìåðîì ñòðîêè ($À$1), òî ýòî çíà÷èò,
÷òî áóäåò îáðàùåíèå òîëüêî ê ýòîé åäèíñòâåííîé ÿ÷åéêå. À âîò,
íàïðèìåð, çàïèñü $B11 îçíà÷àåò, ÷òî ïðè êîïèðîâàíèè ôîðìóë áó-
äåò èçìåíÿòüñÿ òîëüêî àäðåñàöèÿ ñòðîêè ÿ÷åéêè, à ïðè îáîçíà÷å-
íèè B$11 — òîëüêî ñòîëáöà. Òàêàÿ àäðåñàöèÿ íàçûâàåòñÿ ñìåøàí-
íîé. Äðóãîé ñïîñîá àáñîëþòíîé àäðåñàöèè çàêëþ÷àåòñÿ â íàçíà÷å-
íèè èìåí ÿ÷åéêàì è èñïîëüçîâàíèè èõ â ôîðìóëàõ.
7
Немного теории
Íàïðèìåð, åñëè ÿ÷åéêà Å6 ñîäåðæèò ñóììó èòîãîâ çà êâàðòàë,
ìîæíî â äàëüíåéøèõ ôîðìóëàõ ïîäñòàâëÿòü íå Å6, à, íàïðèìåð,
èìÿ «Èòîã êâàðòàëà». ×òîáû ïðèñâîèòü èìÿ ÿ÷åéêå, íåîáõîäèìî:
— âûäåëèòü ÿ÷åéêó;
— âûáðàòü â ìåíþ Ôîðìóëû â ðàçäåëå Îïðåäåëåííûå èìåíà —
Ïðèñâîèòü èìÿ (ðèñ. 2);
— â äèàëîãîâîì îêíå ââåñòè èìÿ, êîòîðîå äîëæíî íà÷èíàòüñÿ ñ
áóêâû, íå ñîäåðæàòü ïðîáåëîâ, èìåòü äëèíó íå áîëåå 255
ñèìâîëîâ.
Ðèñ. 2. Îïðåäåëåíèå èìåíè ÿ÷åéêè
Äëÿ âûäåëåíèÿ öåëîãî ñòîëáöà äîñòàòî÷íî ùåëêíóòü ìûøüþ ïî
åãî çàãîëîâêó; ÷òîáû âûäåëèòü ñòðîêó öåëèêîì, íóæíî ùåëêíóòü
ìûøüþ ïî åå íîìåðó.
Äëÿ èçìåíåíèÿ øèðèíû ñòîëáöà ïîäâåäèòå óêàçàòåëü ìûøè ê
ïðàâîé ãðàíèöå çàãîëîâêà ñòîëáöà. Êîãäà óêàçàòåëü ìûøè ïðèìåò
âèä ÷åðíîé äâîéíîé ñòðåëêè, óäåðæèâàÿ íàæàòîé ëåâóþ êëàâèøó
ìûøè, ïåðåìåñòèòå ãðàíèöó ñòîëáöà âïðàâî èëè âëåâî. Àíàëîãè÷-
íî ìîæíî èçìåíÿòü âûñîòó ñòðîêè.
×àñòî áûâàåò íóæíî âûäåëèòü áëîê ÿ÷ååê (íåñêîëüêî ÿ÷ååê,
ðàñïîëîæåííûõ ðÿäîì).
Äëÿ ýòîãî óñòàíîâèòå óêàçàòåëü ìûøè â êðàéíåé ÿ÷åéêå âûäåëå-
íèÿ è, ïðè íàæàòîé ëåâîé êëàâèøå, ïåðåìåñòèòå ìûøü ê ïðîòèâîïî-
ëîæíîìó êðàþ âûäåëåíèÿ (âåñü âûäåëåííûé áëîê «îõâà÷åí» ðàìêîé,
âñå ÿ÷åéêè, êðîìå òîé, ñ êîòîðîé íà÷àëè âûäåëåíèå, îêðàøåíû).
Åñëè íåîáõîäèìî â íåñêîëüêî ïîñëåäîâàòåëüíûõ ÿ÷ååê ââåñòè
÷èñëà èëè íàäïèñè, îòëè÷àþùèåñÿ äðóã îò äðóãà îïðåäåëåííîé çà-
êîíîìåðíîñòüþ, òî òàêîé ïðîöåññ ìîæíî àâòîìàòèçèðîâàòü. Äëÿ
ýòîãî íàäî:
— âîñïðîèçâåñòè ìèíèìóì äâå ïåðâûå çàïèñè;
— âûäåëèòü ýòè ÿ÷åéêè;
— óñòàíîâèòü êóðñîð â íèæíèé óãîë ïîñëåäíåé âûäåëåííîé
ÿ÷åéêè;
8
Немного теории
— äîáèòüñÿ åãî ïðåîáðàçîâàíèÿ â ôîðìó êðåñòèêà è ïðîòÿíóòü
ñ íàæàòîé ëåâîé êëàâèøåé ìûøè ïî ÿ÷åéêàì, êîòîðûå ïîä-
ëåæàò çàïîëíåíèþ.
Àâòîçàïîëíåíèåì âû çà ñåêóíäû ìîæåòå çàïîëíèòü ðÿäû:
— ÷èñåë: 100, 200, 300, ...
— äàò: 1-4-06, 2-4-06, 3-4-06 ...
— ìåñÿöåâ: Íîÿ, Äåê, ßíâ, ...
ñòðîêè òèïà:
— Öåõ 1, Öåõ 2, ...
— Êâàðòàë 1, Êâàðòàë 2, ...
Íàïðèìåð, ìîæíî äîáèòüñÿ çàïîëíåíèÿ ñëåäóþùèõ ïðîãðåñ-
ñèé:
Íà÷àëüíûå çíà÷åíèÿ Ðàñøèðåííûé ðÿä
Âðåìÿ, äàòà
ïîíåäåëüíèê, âòîðíèê ñðåäà, ÷åòâåðã, ïÿòíèöà...
ÿíâàðü, ôåâðàëü ìàðò, àïðåëü, ìàé...
ÿíâàðü 99, àïðåëü 99 èþëü 92, îêòÿáðü 92, ÿíâàðü 93...
15 ÿíâàðÿ, 15 àïðåëÿ 15 èþëÿ, 15 îêòÿáðÿ...
àðèôìåòè÷åñêàÿ ïðîãðåññèÿ
1, 2 3, 4, 5, ...
1, 3 5, 7, 9, ...
100, 95 90, 85, 80, ...
ãåîìåòðè÷åñêàÿ ïðîãðåññèÿ
2 ( çíàìåíàòåëü 2) 4, 8, 16, ...
2 (çíàìåíàòåëü 3) 6, 18, 54, ...
çàïèñü ñëîâ ñ öèôðàìè
êâ. 2, êâ. 3 êâ. 4, êâ. 5, ...
êâàðòàë 3, êâàðòàë 4 êâàðòàë 1, êâàðòàë 2, ...
1-é ïåðèîä, 2-é ïåðèîä 3-é ïåðèîä, ...
òîâàð 1, òîâàð 2 òîâàð 3, ...
ïîâòîðåíèå ñëîâ
Çàäîëæåíî: Çàäîëæåíî:, Çàäîëæåíî:, ...
 àêöèÿõ:  àêöèÿõ:  àêöèÿõ:  àêöèÿõ: ...
Объединение данных в ячейках
Åñëè ÿ÷åéêà Å1 ñîäåðæèò ïðîñòî òåêñò, íàïðèìåð «Êâàðò. 4
2010 ã.», à â ÿ÷åéêå À20 ôîðìóëà = «Èòîã çà» &Å1, òî â ÿ÷åéêå À20
ìû óâèäèì îáúåäèíåííûé òåêñò «Èòîã çà Êâàðò. 4 2010 ã.». Äëèíà
òåêñòà íå äîëæíà ïðåâûøàòü 1024 ñèìâîëà.
9
Лабораторная работа № 1
Тема: Основные приемы работы, ввод данных и формул,
оформление таблиц.
Ñîçäàéòå ïðîñòåéøóþ òàáëèöó ïîä íàçâàíèåì «Àíàëèç ïîêàçà-
òåëåé ïðîèçâîäñòâà».
A B C D E
1
2 Ïîêàçàòåëè ïðîèçâîäñòâà
3 Ïîê/ìåñÿöàì ÿíâàðü ôåâðàëü ìàðò
4 Ïëàí 1000 2000 3000 =ñóìì(Â4:D4)
5 Ôàêòè÷åñêè 900 2000 3200
6 % =B5/B4
7
8
9
10
11
12
Ðèñ. 3. Âèä òàáëèöû ê ëàáîðàòîðíîé ðàáîòå ¹ 1
Äëÿ ýòîãî:
Ââåäèòå â ñòîëáåö À äàííûå ïî îáðàçöó (ðèñ. 3) (äëÿ àâòîïåðå-
ìåùåíèÿ âíèç âìåñòî ENTER íàæèìàéòå ñòðåëêó «âíèç»).
Òåïåðü çàïîëíèòå øàïêó òàáëèöû:
— ïîìåñòèòå êóðñîð â ÿ÷åéêó Â3;
— íàáåðèòå ñëîâî ßÍÂÀÐÜ.
Ââîä â êëåòêè Ñ3 è D3 âûïîëíÿéòå ìåòîäîì àâòîçàïîëíåíèÿ.
Ôîðìóëû
×åì áîëüøå â òàáëèöå ôîðìóë, òåì ýôôåêòèâíåå åå ïðèìåíåíèå.
À åñëè ôîðìóë âîâñå íåò, òî ïîëüçóéòåñü òåêñòîâûì ðåäàêòîðîì.
10