Download de handleiding voor deze applicatie (pdf / 1.2 MB)

45 Pages·2012·1.2 MB·Dutch

Gebruikershandleiding
SBW PRESTATIESTATEN
INHOUD
1  ALGEMEEN ............................................................................................................................ 5 
1.1  CONTACTPERSONEN .......................................................................................... 5 
1.2  TERMINOLOGIE .................................................................................................... 5 
1.3  GEBRUIKTE SYMBOLEN ...................................................................................... 6 
2  INLEIDING .............................................................................................................................. 7 
2.1  WAARVOOR GEBRUIK JE DE TOEPASSING SBW PRESTATIESTATEN? ...... 7 
2.2  GEBRUIKERSROLLEN .......................................................................................... 7 
2.3  RISICO’S VAN HET GEBRUIK VAN SBW PRESTATIESTATEN ......................... 7 
3  EERSTE GEBRUIK ................................................................................................................ 8 
3.1  AANPASSING IN INTERNET EXPLORER ............................................................ 8 
3.2  AANPASSING IN FIREFOX ................................................................................... 9 
4  TIPS ...................................................................................................................................... 10 
4.1  WERKEN MET KLAPLIJSTEN ............................................................................ 10 
4.2  WERKEN MET DATUMKIEZERS ........................................................................ 10 
4.3  WERKEN MET NAVIGATIEKNOPPEN ............................................................... 10 
4.4  WERKEN MET AANKRUISVAKJES .................................................................... 11 
4.5  SORTEREN VAN LIJSTEN .................................................................................. 11 
5  WAT TE DOEN BIJ PROBLEMEN? .................................................................................... 12 
6  KENNIS MAKEN .................................................................................................................. 13 
6.1  DE TOEPASSING STARTEN .............................................................................. 13 
6.2  DE VASTE ELEMENTEN OP HET SCHERM HERKENNEN .............................. 14 
7  WERKEN MET SBW PRESTATIESTATEN ........................................................................ 15 
7.1  DE STARTPAGINA .............................................................................................. 15 
7.1.1  Opzoeken/filteren beschutte werkplaats ............................................................................ 15 
7.1.2  De e-mailgegevens wijzigen .............................................................................................. 16 
7.1.3  De resultatenlijst bekijken .................................................................................................. 17 
7.2  DE PRESTATIESTATEN BEKIJKEN ................................................................... 18 
7.2.1  Overzicht prestatiestaten evalueren .................................................................................. 18 
7.2.2  Kwartaalprestatiestaat evalueren ...................................................................................... 20 
7.2.3  Opzoeken/filteren prestatielijnen ....................................................................................... 22 
7.2.4  Maandprestaties bekijken .................................................................................................. 23 
7.2.5  Maandprestaties wijzigen .................................................................................................. 24 
7.2.6  Maandprestaties wijzigen – Een maand toevoegen .......................................................... 26 
7.2.7  Maandprestaties wijzigen – Een maand verwijderen ......................................................... 27 
7.2.8  Detail werknemer bekijken ................................................................................................ 28 
7.2.9  Detail werknemer wijzigen ................................................................................................. 30 
7.2.10  Kopiëren van een prestatielijn ........................................................................................... 31 
7.2.11  Verwijderen van een prestatielijn ....................................................................................... 32 
7.3  PRESTATIESTATEN TESTEN/VALIDEREN ....................................................... 32 
7.4  PRESTATIESTATEN DOORSTUREN ................................................................. 34 
7.5  PRESTATIESTAATOVERZICHTEN OPVRAGEN............................................... 34 
7.6  OPLADEN PRESTATIESTATEN ......................................................................... 36 
7.6.1  Een prestatiestaat selecteren en opladen ......................................................................... 37 
7.7  BEVEILIGINGSCATEGORIEËN BEKIJKEN ........................................................ 39 
7.7.1  Overzicht beveiligingscategorieën evalueren .................................................................... 39 
7.7.2  Het label van de beveiligingscategorie wijzigen ................................................................ 40 
8  BIJLAGEN ............................................................................................................................ 41 
8.1  BIJLAGE 1: STRUCTUUR PRESTATIESTAAT................................................... 41 
8.1.1  Typering ............................................................................................................................ 41 
8.1.2  Naamgeving ...................................................................................................................... 41 
Page 3 of 47
Gebruikershandleiding
SBW PRESTATIESTATEN
8.1.3  Inhoud ............................................................................................................................... 41 
8.1.4  Voorbeeld prestatiestaat gebruiken ................................................................................... 44 
Page 4 of 47
Gebruikershandleiding
SBW PRESTATIESTATEN
1 ALGEMEEN
1.1 CONTACTPERSONEN
Met technische vragen over de toepassing kan u terecht bij de applicatiebeheerder:
Ronny De Tender [email protected] 02-553 43 24

Met inhoudelijke vragen kan u terecht bij uw dossierbehandelaar:
Iris Decleyn [email protected] 02-553 08 23
Lieve De Leenheer [email protected] 02-553 08 24
Veerle Helpers [email protected] 02-553 08 25
Natacha Franck [email protected] 02-553 08 26

1.2 TERMINOLOGIE
Deze tabel lijst de cliëntspecifieke terminologie en acroniemen op die in dit document gebruikt
worden.
Term Definitie
Applicatiebeheerder De applicatiebeheerder, ook wel toepassingsbeheerder is een gebruiker met de meest
uitgebreide set van bevoegdheden binnen een toepassing. Hij of zij is het
aanspreekpunt voor zowel de gebruikers als het ontwikkelteam en bepaalt de
bevoegdheden van de andere gebruikers.
Beheerder De beheerder of BW-beheerder is een gebruiker binnen de Beschutte Werkplaats die
de bevoegdheid heeft om de beveiligingscategorieën te wijzigen en de e-mail van de
contactpersonen van de Beschutte Werkplaats aan te passen.
Beschutte Een beschutte werkplaats (BW) is een een beschutte werkplaats die erkend is door het
Werkplaats Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie bij het besluit van de Vlaamse
Regering van 17 december 1999 tot vaststelling van de erkenningsvoorwaarden van de
beschutte werkplaatsen.
Broodkruimel De broodkruimel toont de weg die je afgelegd hebt vanaf de startpagina tot aan de
huidige pagina.
De broodkruimel wordt bovenaan links, net onder de applicatiehoofding of het logo
getoond en wordt vooraf gegaan door "U bent hier:".
Elke pagina die in de broodkruimel opgelijst staat, is een snelkoppeling naar die pagina.
Door op die snelkoppeling te drukken, gaat u naar de bewuste pagina. De broodkruimel
vormt dan ook een handig navigatiehulpmiddel.
Gebruik de terug-knop van de browser NIET. Deze knop brengt u immers niet naar het
vorig scherm maar naar de startpagina.
Gebruikersrol Set van bevoegdheden die een gebruiker heeft binnen een toepassing. De
bevoegdheden bepalen het aantal en de aard van de acties die een gebruiker kan
uitvoeren binnen de toepassing.
Hyperlink Een hyperlink is een verwijzing in een webdocument naar een ander webdocument. Het
activeren van de verwijzing (meestal door een muisklik) geeft direct toegang tot het
betreffende document.
Een hyperlink herken je aan de blauwe tekstkleur of de onderlijnde vorm. Wanneer je
met de muisaanwijzer over een hyperlink komt, moet de muisaanwijzer wijzigen in een
"handje". Indien je de statusbalk onderaan je browser zichtbaar hebt, moet op dat
moment ook de verwijzing te zien zijn.
Hyperlinks zijn een essentieel kenmerk van het World Wide Web.
PDF PDF staat voor portable document format. Dit type document is ontwikkeld door de
firma Adobe met de bedoeling een standaard te creëren om gemakkelijk voor iedereen
leesbare documenten te kunnen uitwisselen zonder eerst dure of betalende speciale
software op je eigen computer te moeten installeren.
Prestatiestaten Prestatiestaten zijn documenten die alle arbeidsverrichtingen oplijsten die een persoon
in het kader van een (arbeids-)overeenkomst verricht heeft.
Voor SBW Prestatiestaten geldt de bijkomende bepaling dat een prestatiestaat per
maand opgemaakt wordt en dat die maandelijks moet verwerkt worden op straffe van
verval.
Page 5 of 47
Gebruikershandleiding
SBW PRESTATIESTATEN
Term Definitie
SBW Subsidiëring Beschutte Werkplaatsen.
Sociaal Secretariaat Een sociaal secretariaat is in België een organisatie die voor andere bedrijven of
werkgevers een aantal administratieve taken afhandelt. Het gaat om de combinatie van
diensten in zowel het domein van de salarisadministratie en het personeelsbeleid als
van het sociaal juridisch advies.
VSAWSE Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie

1.3 GEBRUIKTE SYMBOLEN
 Info
 Opgepast
 Nieuw

Page 6 of 47
Gebruikershandleiding
SBW PRESTATIESTATEN
2 INLEIDING
2.1 WAARVOOR GEBRUIK JE DE TOEPASSING SBW
PRESTATIESTATEN?
De toepassing SBW Prestatiestaten is ontwikkeld door het Vlaams Subsidieagentschap voor
Werk en Sociale Economie (VSAWSE) van de Vlaamse overheid.
Medewerkers van beschutte werkplaatsen en hun sociale secretariaten kunnen met SBW
Prestatiestaten de prestatiestaten van in beschutte werkplaatsen tewerkgestelde personen
beheren en opladen naar de dienst voor verdere verwerking en berekening van de
subsidiëring. Deze prestatiestaten moeten per kwartaal doorgestuurd worden en dit uiterlijk 2
maanden na het desbetreffende kwartaal.
2.2 GEBRUIKERSROLLEN
Binnen de toepassing SBW zijn 5 gebruikersrollen gedefinieerd:
 Medewerker (BW-medewerker)
 Beheerder (BW-beheerder)
 Sociaal secretariaat
 Dossierbehandelaar
 Applicatiebeheerder
Om de toepassing te kunnen gebruiken, moet:
 u een authenticatie via Federaal Token of eID hebben
 de applicatiebeheerder u een gebruikersrol toegewezen hebben.
2.3 RISICO’S VAN HET GEBRUIK VAN SBW PRESTATIESTATEN
 De toepassing SBW Prestatiestaten bevat vertrouwelijke informatie.
Al uw acties worden gelogd en kunnen bij melding van misbruik opgevraagd en
geanalyseerd worden.
Voorkom dus misbruik en laat uw computer niet onbeheerd achter.
Vergrendel uw computer wanneer u uw werkplaats verlaat of meld u af in de
toepassing om misbruik van gegevens en misbruik van uw toegangsrecht te
voorkomen.
Page 7 of 47
Gebruikershandleiding
SBW PRESTATIESTATEN
3 EERSTE GEBRUIK
De huidige generatie browsers hebben allemaal verhoogde veiligheidsmaatregelen
ingebouwd gekregen. Hierdoor worden bepaalde functies in webtoepassingen verhinderd of
krijgt u op zijn minst een waarschuwing dat u een verhoogd veiligheidsrisico loopt indien u
acties binnen een webtoepassing wenst te gebruiken.
Vanuit SBW Prestatiestaten kan u rapporten op uw computer bewaren. Uw browser zal u bij
deze actie waarschuwen dat u een potentieel veiligheidsrisico loopt d.m.v. een boodschap in
een gekleurde balk bovenaan uw venster. Dergelijke boodschap heet in het vakjargon een
"popup blocker".
De allernieuwste versies van Internet Explorer (IE8 en de beta van IE9) kunnen, afhankelijk
van uw veiligheidsinstellingen, deze actie zelfs volledig blokkeren.
Het is bijgevolg noodzakelijk dat u binnen uw browser voor SBW Prestatiestaten een
uitzondering voor de popups en het afhalen van de rapporten van SBW Prestatiestaten
toevoegt.
3.1 AANPASSING IN INTERNET EXPLORER
Actie Engelstalige IE Actie Nederlandstalige IE
1 Kies in het menu "Tools" het submenu Kies in het menu "Extra" het submenu
"Internet Options". "Internetopties".
2 Klik op het tabblad "Security". Klik op het tabblad "Beveiliging".
3 Klik op "Trusted sites". Klik op "Vertrouwde websites".
4 Klik op de knop "Sites". Klik op de knop "Websites".
5 Tik in het vak "Add this website to the zone": Tik in het vak "Deze website aan de
zone toevoegen":
http://www.werk.be
http://www.werk.be
6 Klik op "Add". Klik op "Toevoegen".
7 Tik in het vak "Add this website to the zone": Tik in het vak "Deze website aan de
zone toevoegen":
https://sbw-ea.vlaanderen.be/
https://sbw-ea.vlaanderen.be/
8 Klik op "Add". Klik op "Toevoegen".
9 Tik in het vak "Add this website to the zone": Tik in het vak "Deze website aan de
zone toevoegen":
https://authentication.vlaanderen.be
https://authentication.vlaanderen.be
10 Klik op "Add". Klik op "Toevoegen".
11 Vink "Require server verification (https:) for Vink "Serververificatie (https:) voor
all sites in this zone" aan. alle websites in deze zone vereist"
aan.
12 Klik op "Close" om het dialoogvenster Klik op "Sluiten" om het dialoogvenster
"Trusted sites" te sluiten. "Vertrouwde websites" te sluiten.
13 Klik nu op "Custom level...". Klik nu op "Aangepast niveau...".
Blader tot je de sectie "Downloads" ziet. Blader tot je de sectie "" ziet.
14 Klik op "Enable" bij "Automatic prompting for Klik op "Inschakelen" bij "Automatisch
file downloads". vragen bij downloads van bestanden"
Page 8 of 47
Gebruikershandleiding
SBW PRESTATIESTATEN
15 Klik op "OK" om het dialoogvenster te Klik op "OK" om het dialoogvenster te
sluiten. sluiten.
16 Klik op "Apply". Klik op "Toepassen".
17 Klik op "OK" om het "Internet Options" Klik op "OK" om het "Internetopties"
dialoogvenster te sluiten. dialoogvenster te sluiten.

3.2 AANPASSING IN FIREFOX
Actie Engelstalige Firefox Actie Nederlandstalige Firefox
1 Kies in het menu "Tools" het submenu Kies in het menu "Extra" het submenu
"Internet Options". "Opties".
2 Klik op het tabblad "Content". Klik op het tabblad "Inhoud".
3 Klik op de knop "Exceptions..." bij "Block Klik op de knop "Uitzonderingen..." bij
pop-up windows". "Pop-upvensters blokkeren".
4 Tik in het vak "Address of the site": Tik in het vak "Adres van website:":
http://www.werk.be http://www.werk.be
5 Klik op "Allow". Klik op "Toestaan".
6 Tik in het vak " Address of the site ": Tik in het vak "Adres van website:":
https://sbw-ea.vlaanderen.be/ https://sbw-ea.vlaanderen.be/
7 Klik op "Allow". Klik op "Toestaan".
6 Tik in het vak " Address of the site ": Tik in het vak "Adres van website:":
https://authentication.vlaanderen.be https://authentication.vlaanderen.be
7 Klik op "Allow". Klik op "Toestaan".
8 Klik op "Close" om het dialoogvenster Klik op "Sluiten" om het dialoogvenster
"Allowed Sites – Pop-ups" te sluiten. "Websites met toestemming" te
sluiten.
9 Klik op "OK" om het "Internet Options" Klik op "OK" om het "Opties"
dialoogvenster te sluiten. dialoogvenster te sluiten.

Page 9 of 47
Gebruikershandleiding
SBW PRESTATIESTATEN
4 TIPS
4.1 WERKEN MET KLAPLIJSTEN
Actie Resultaat
1 Om de klaplijst open te klappen, kan u: De klaplijst klapt open en toont u
waardes waaruit u een keuze kan
- klikken in de klaplijst
maken.
- klikken op het neerwaarts
driehoekje rechts in de klaplijst.
2 Om versneld een keuze te maken uit de
beschikbare waardes, kan u:
- de eerste letter van de waarde
intikken.
Herhaal deze actie om andere waardes die
met dezelfde letter beginnen te selecteren.
3 Om de geselecteerde waarde vast te
leggen, kan u:
- een ander veld d.m.v. de muis of de
tabtoets selecteren
- buiten het veld klikken. 

4.2 WERKEN MET DATUMKIEZERS
Actie Resultaat
1 SBW Prestatiestaten bouwt het scherm
Klik op de datumkiezerknop .
terug op met de datumkiesmodule net onder
het datumveld dat u wenst te wijzigen:
2 Klik op de correcte dag. De datumkiesmodule sluit zich automatisch
en de waarde in het datumveld is bijgewerkt.
of
Klik buiten de datumkiesmodule om te De datumkiesmodule sluit zich automatisch
annuleren en de waarde in het datumveld blijft
behouden.
4.3 WERKEN MET NAVIGATIEKNOPPEN
De navigatieknoppen vindt u boven elke overzichtslijst en zijn in 3 secties gegroepeerd:
Page 10 of 47
Gebruikershandleiding
SBW PRESTATIESTATEN
V.l.n.r.:

- ga naar de allereerste pagina
- ga naar de vorige sequentie van 4 pagina's
- ga naar de vorige pagina 
Er zijn 4 paginavakjes voorzien. Hiermee wordt de sequentie van

pagina's weergegeven. Deze sequentie kan 1-2-3-4 maar ook 5-6-7-8
enz. zijn, afhankelijk van het aantal pagina's die er nodig zijn om alle
resultaten op te lijsten.
De huidige pagina wordt in oranje gemarkeerd.
V.l.n.r.:

- ga naar de volgende pagina
- ga naar de volgende sequentie van 4 pagina's
- ga naar de allerlaatste pagina 
4.4 WERKEN MET AANKRUISVAKJES
Aankruisvakjes of aanvinkvakjes zijn knopjes die een bevestiging aantonen.

Wanneer er een kruisje of een vinkje in het vakje getoond wordt, is er met "ja" geantwoord, is
het vakje leeg dan is er met "nee" geantwoord.
4.5 SORTEREN VAN LIJSTEN
De gegevens in overzichtslijsten worden geprestenteerd in kolommen.
Elke kolom heeft een kolomhoofding. Deze hoofding neemt de vorm aan van een hyperlink.

Door op de kolomhoofding te klikken, kan u de prestatiestatenlijst sorteren.
Door te sorteren, herschikt u de volledige lijst (dus ook de resultaten die op andere pagina's
zouden getoond worden of die momenteel niet te zien zijn).
Bij de eerste klik worden de prestatiestaten oplopend gesorteerd (alfabetisch of van klein naar
groot).
Bij de tweede klik worden de prestatiestaten aflopend gesorteerd (omgekeerd alfabetisch of
van groot naar klein).
Bij elke volgende klik draait u de sorteervolgorde om.
Page 11 of 47
Gebruikershandleiding
SBW PRESTATIESTATEN
5 WAT TE DOEN BIJ PROBLEMEN?
Indien u tijdens het werken met SBW Prestatiestaten te maken krijgt met problemen:
 Raadpleeg eerst deze handleiding.
 Contacteer de applicatiebeheerder (zie 1.1 Contactpersonen, pagina 5).
Page 12 of 47