dBASE IV Lernen am Konkreten Beispiel

383 Pages·1990·17.443 MB·German

by  Silvia Gutschmidt (auth.)

Silvia Gutschmidt
dBASE IV lernen
am konkreten Beispiel
Aus dem Bereich
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Computerliteratur
Nachschlagewerke:
dBASE IV griffbereit
w.
von Kaier
Programmierleitfaden dBASE IV
Ein Microsoft PresslVieweg-Buch
dBASE IV von A .. Z
von D. Hergert
EinfUhrungen:
dBASE IV lernen am konkreten Beispiel
s.
von Gutschmidt
dBASE IV - Schritt fUr Schritt zum
profeuionellen Anwender
von R. A. Byers und C. N. Prague
Programmierung:
Programmierhandbuch zu dBASE IV
Fur Umsteiger von dBASE III Plus auf dBASE IV
von H.-P. Herbert
dBASE IV-Wegweiser
von E. Kaier
dBASE IV - Programmierung fUr
betriebswirtschaftliche Anwendung
von R. A. Byers
dBASE IV - Programmieranleitung fur die Arbeit mit
einem relationalen Datenbanksystem auf dem PC
von W.-M. Kahler
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KONKRETEN BEISPIEL
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Aile Beispiele auf 5 1/4" Diskette •C
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Friedr. Vieweg & Sohn Braunschweig/Wiesbaden
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© Friedr. Vieweg & Sohn Verlagsgesellschaft m bH, Braunschweig 1990
Softcover reprint of the hardcover 1s t edition 1990
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ISBN 978-3-528-04702-3 ISBN 978-3-322-85482-7 (eBook)
00110.1007/978-3-322-85482-7
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Inhaltsverzeichnis
Einleitung ................................................................................. 1
Uberb lick fiber das Buch ............................................................... 2
Wie Sie dieses Buch am besten nutzen .............................................. 5
1 Datenverwaltung mit dBASE IV •.••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 7
Was ist eine Datenbank? ........................................................... 7
Vergleich zwischen Karteikasten und EDV-gestiitzter
Datenbank ............................................................................ 8
Vorteile EDV- gestUtzter Datenbanken .......................................... 9
Aufbau eines relationalen Datenbanksysterns ................................. 10
Zugriffiiber indizierte Felder .................................................... 11
Verkniipfung von Datenbank-Dateien .......................................... 12
Wann sind Joins sinnvoll? ........................................................ 12
Uberblick iiber dBASE IV ........................................................ 13
Zusarnrnenfassung .................................................................. 15
2 dBASE IV handhaben ........................................................... 16
dBASE IV starten .................................................................. 16
Aufbau des Regie-Zentrurns ...................................................... 17
Befehle auswahlen ................................................................. 20
Dateien anlegen ..................................................................... 21
Dateien schIieBen ................................................................... 25
Dateien offnen ...................................................................... 26
Dateien loschen ..................................................................... 30
Hilfen anfordern .................................................................... 30
dBASE IV verlassen .................... , .......................................... 32
Zusarnrnenfassung .................................................................. 32
3 Datenbanken erstellen •••••....••••..........•.•.....••.•...•••••..•.......•..... 34
Aufbau der Datensatzforrnatrnaske .............................................. 35
Feldnurnrner .................................................................. 36
Feldnarne ..................................................................... 36
Feldtyp ........................................................................ 36
Feldlange ..................................................................... 38
Dezirnalstellen ............................................................... 38
Index ........................................................................ 38
Felder definieren ................................................................... 39
Felddefinitionen korrigieren .............................................. 41
VI Inhal tsverzeichnis
Datenbank-Struktur speichern ................................................... 43
Beschreibung der Datenbank-Struktur ausgeben ............................. 47
Datenbank-Kommentar editieren ............................................... .48
Struktur einer Datenbank-Datei nachtdiglich andern ........................ 50
Feld hinzufiigen ............................................................. 51
Feld loschen................................................................. 52
Feldnamen andern ........................................................... 53
Feldlange erweitern ......................................................... 53
Feldlange kiirzen ............................................................ 54
Anzahl an Dezimalstellen numerischer Felder andern ................ 54
Feldtyp andern ............................................................... 55
Geandertes Datensatzformatspeichern .................................. 58
Zusammenfassung .................................................................. 60
4 Daten eingeben, bearbeiten, drucken •.••.••••••.•••••••••••••••••••••••.••.• 61
Einzelsatz-und Tabellendarstellung ............................................ 61
Daten eingeben ..................................................................... 65
Feldwerte tibernehmen ............................................................ 68
Text in Memo-Felder eingeben .................................................. 69
Text markieren .............................................................. 71
Text verschieben ............................................................ 71
Text kopieren ................................................................ 73
Text loschen .................................................................. 73
Text im Memo-Feld speichern ............................................ 74
Daten suchen ........................................................................ 74
Dateigruppenzeichen (Wildcards) in Suchbegriffen .......................... 79
Daten andern ........................................................................ 82
Daten hinzufiigen ................................................................... 86
Daten loschen ....................................................................... 89
Standardbericht drucken .......................................................... 93
Zusammenfassung .................................................................. 95
5 Indizieren ood sortieren ......................................................... 96
Index tiber ein Feld anlegen ...................................................... 97
Index tiber mehrere Felder anlegen ............................................. 98
Index andern ...................................................................... 103
Index loschen ..................................................................... 104
Nach einem Index sortieren .................................................... 105
Sortierte Bestandsdatei speichern ............................................. 108
Zusammenfassung ................................................................ 115
6 Query By Example .............................................................. 116
Sicht-und Aktualisierungsabfragen ........................................... 117
Aufbau der Abfragemaske ...................................................... 125
Abfragebedingungen eingeben ................................................. 128
Vergleichsoperatoren ............................................................ 132
Inhaltsverzeichnis VII
Operatoren fUr Zeichen-Felder ................................................ 134
Abfragebedingungen miteinander verknupfen .............................. 137
Mit dem Bedingungsfenster arbeiten .......................................... 140
Operatoren fUr Memo-Felder .................................................. 143
Nach mehreren Feldern sortieren ............................................. 143
Abfragebedingungen speichern ................................................ 146
Ausgewahlte Daten speichern .................................................. 147
Felder fUr eine Sicht auswahlen ............................................... 147
Daten statistisch auswerten ..................................................... 152
Datensatze gruppieren ........................................................... 156
Variablen verwenden ............................................................ 160
Doppelte Werte ignorieren ..................................................... 163
Mit numerischen Feldern rechnen ............................................. 163
Mehrere Satze gleichzeitig andern ............................................ 166
Mehrere Satze loschen .......................................................... 170
Mehrere Satze anfUgen .......................................................... 172
Dateien verknupfen und abfragen ............................................. 175
Der Every-Operator ...................................................... 179
Der First-Operator ........................................................ 181
Datei mit sich selbst verkniipfen ........................................ 183
Zusammenfassung ................................................................ 185
7 Berichte drucken ................................................................ 189
Aufbau der Formatmaske ...................................................... 190
Gruppenbildung .................................................................. 192
Text- und Layoutmodus ......................................................... 194
Drei Standard formate fUr Berichte ............................................ 196
Voraussetzungen fUr den Bericht .............................................. 199
Bereiche offnen, erweitern, schlieBen ........................................ 202
Druckbreite des Berichts festlegen ............................................ 204
Felder in den Daten-Bereich einfUgen ........................................ 206
Feldschablonen andern ................................................... 208
Ein-und Ausgabeformate festlegen .................................... 210
Wiederholungen unterdriicken .......................................... 215
Felder loschen, verlagern, kopieren ................................... 216
Spaltentitel in der Kopfzeile ausgeben ........................................ 218
Seiten in der FuBzeile numerieren ............................................. 219
Gruppen bilden ................................................................... 221
Gruppen statistisch auswerten .......................................... 223
In der Zusammenfassung rechnen ............................................. 228
Vorspann eingeben ............................................................... 229
Berichte drucken ................................................................. 232
Ziel der Ausgabe .......................................................... 234
Druckersteuerung ......................................................... 235
Optionen fUr Ausgabe .................................................... 236
VIII Inhaltsverzeichnis
GroBe der Seite ............................................................ 237
Druckformat speichern ................................................... 238
Neue Seite .................................................................. 238
Start ......................................................................... 238
Berichte speichern ................................................................ 238
Zusammenfassung ............................................................... , 239
8 Etiketten drucken ............................................................... 240
Autbau der Formatmaske fUr Etiketten ....................................... 241
Druckeinstellungen definieren ................................................. 242
GrOBe der Etiketten festlegen .................................................. 244
Felder einfUgen '" ............................................................ " .. 246
Etiketten-Layout speichern ..................................................... 248
Probedruck erstellen ............................................................. 249
Etiketten drucken ................................................................. 250
Etikettenformat mit anderer Datei verwenden .............................. 250
Zusammenfassung ................................................................ 251
9 Serienbriefe mit individueller Anrede drucken .......................... 252
Benutzerdefinierte Funktionen ................................................ 253
Funktionen mit dem Programmeditor schreiben ............................ 255
Funktionen iibersetzen und testen ...... , ...................................... 256
Serienbrief schreiben ............................................................ 262
Funktionen im Serienbrief aufrufen ........................................... 262
Serienbriefe drucken ............................................................. 269
Zusammenfassung ................................................................ 273
10 Masken entwerfen .............................................................. 274
Tips fUr den Autbau iibersichtlicher Masken ................................ 276
Autbau der Formatmaske fUr Masken ........................................ 277
Standardlayout fUr Masken ..................................................... 278
Text eingeben ..................................................................... 279
Felder hinzufiigen ................................................................ 283
Mit Feldschablonen Wertebereiche einschdinken .......................... 286
Ein-und Ausgabeformate festlegen ........................................... 290
Hilfstexte eingeben ............. , ................................................. 292
Eingabezwang durch bedingte Eingabe ...................................... 295
Multiple-Choice definieren ..................................................... 298
Werte iibernehmen ............................................................... 303
Wertebereich festlegen ......................................................... , 306
Daten vor Anderungen schiitzen ............................................... 309
Standardvorgaben vereinbaren ................................................. 310
Felder nachtdiglich bearbeiten ................................................. 313
Informationen optisch hervorheben .............................. , ............ 314
Informationen umrahmen ................................................ 314
Darstellungsart andern ................................................... 316
Inhaltsverzeichnis IX
Maske ansehen .................................................................... 318
Masken speichern ................................................................ 319
Masken aufrufen .................................................................. 319
Zusamrnenfussung ................................................................ 320
11 Diverse niitzliche Funktionen ................................................ 321
Kataloge und Verzeichnisse .................................................... 321
Katalog wechseln .......................................................... 322
Dateien in einen Katalog aufnehmen ................................... 323
Dateien aus einem Katalog loschen .................................... 324
Verzeichnis wechseln ..................................................... 325
Sicherungskopien erstellen ..................................................... 327
Mit Backup sichern ....................................................... 327
Dateien kopieren .......................................................... 328
Makros programmieren ......................................................... 330
Makros aufzeichnen ...................................................... 330
Makros starten ............................................................. 335
Makros speichern, laden ................................................. 337
Makros andern ............................................................. 339
Makros verwalten ......................................................... 342
Makros mit Eingabepausen aufzeichnen .............................. 343
Fremdformatdateien lesen ...................................................... 352
Fremdformatdateien schreiben ................................................. 354
Zusammenfussung ................................................................ 355
Anhang .................................................................................. 357
dBase IV installieren ............................................................. 357
Welche Dinge Sie benotigen ............................................ 357
Sicherungskopien erstellen .............................................. 357
Installationsprogramm starten .......................................... 358
Software-Registrierung .................................................. 358
Angaben fiber die Hardware-Konfiguration ......................... 359
Angaben fiber das Laufwerk und das Verzeichnis ................... 362
Aktualisieren der Dateien Autoexec.bat und
Config.sys .................................................................. 363
Beispieldateien ............................................................. 364
Installationsprogramrn beenden ........................ ; ................ 364
dBASE IV loschen ........................................................ 364
Systemeinstellungen andern .................................................... 365
Uberblick fiber die Endungen der Dateinamen .............................. 368
"Oberblick fiber die Beispiel-Dateien auf der Diskette ..................... 369
Sachwortverzeichnis ................................................................. 371
1
Einleitung
Dieses Buch richtet sich an Anwender, die dBASE IV kennenlernen und mit
dem relationalen Datenbanksystem eigene Anwendungen entwickeln wollen.
Das Buch setzt keinerlei Kenntnisse iiber dBASE III plus oder dBASE IV vor
aus. Es beschreibt sowohl das Meniisystem der Version 1.0 als auch das der
neuen Version 1.1.
Sie erfahren, wie Sie mit dem Meniisystem eine Datenbank anlegen, Daten
verwalten und auswerten sowie Etiketten, iibersichtliche Berichte und Serien
briefe drucken. Zusatzlich beschreibt das Buch, wie Sie Bildschirmmasken
entwerfen und die eingegebenen Daten priifen konnen. Die Erklarung niitzli
cher Zusatzfunktionen zu dBASE IV rundet das Buch abo Sie lernen die wich
tigsten Elemente des Meniisystems von dBASE IV kennen.
Anhand einer Fiille praktischer Beispiele werden die Einsatzmoglichkeiten von
dBASE IV veranschaulicht. In jedem Kapitel wird mindestens eine Aufgabe
aus dem Alltag der Anwender gestellt. Die Losungen werden vollstandig und
Schritt fUr Schritt erklart.