Table Of ContentDane osobowe gromadzone lub pozyskiwane za pośrednictwem Lundbeck.com/pl
Sposób przetwarzania Kategorie danych osobowych i Cel przetwarzania Podstawa prawna Retencja danych
i kategorie osób źródło w razie potrzeby
fizycznych
Za pośrednictwem • Nazwisko, numer telefonu, • Zrealizowanie żądanej usługi Podstawę prawną stanowi prawnie Dane osobowe związane z żądaniami
Lundbeck.com/pl - adres e-mail • Obsługa zapytania uzasadniony interes Lundbeck w i zapytaniami użytkownika zostaną
korzystanie z • Nazwa organizacji zakresie realizacji żądanej usługi i usunięte niezwłocznie po udzieleniu
formularza do kontaktu • Kraj obsługi zapytań, łącznie z badaniami odpowiedzi, chyba że
(zapytania dotyczące • Inne dane osobowe zawarte w w tym zakresie, zob. art. 6(1)(f) przechowywanie danych przez
kwestii innych niż wiadomości lub załączonym RODO. dłuższy okres jest wymagane
nadzór nad dokumencie przepisami obowiązującego prawa.
bezpieczeństwem • Rodzaj ew. żądanej usługi
farmakoterapii)
Za pośrednictwem Za pomocą plików cookie Korzystamy z niezbędnych Podstawę prawną stanowi udzielona Pliki cookie i dane osobowe
Lundbeck.com/pl - możemy gromadzić informacje plików cookie, funkcjonalnych zgoda; zob. art. 6(1)(a) zgromadzone w związku z ich
wszyscy użytkownicy dotyczące sposobu korzystania ze plików cookie oraz stosowaniem zostaną usunięte w
strony internetowej (na strony lundbeck.com przez statystycznych i marketingowych W przypadku niezbędnych plików sposób opisany w Polityce dotyczącej
podstawie plików użytkowników i ich zachowania plików cookie. Pełny opis tych cookie podstawę prawną stanowi art. plików cookie, chyba że
cookie) online. Rodzaje gromadzonych plików cookie znajduje się w 6(1)(f) RODO. przechowywanie danych przez
danych osobowych: naszej Polityce dotyczącej plików dłuższy okres jest wymagane
cookie. Udostępnianie strony internetowej i przepisami obowiązującego prawa.
• adres IP, w tym lokalizacja funkcjonalności dla użytkowników
sieci użytkownika leży w prawnie uzasadnionym
• informacje dotyczące
interesie firmy Lundbeck.
komputera użytkownika
• typ przeglądarki
• wyszukiwane słowa
Dane osoby będącą • imię i nazwisko 1. Realizacja umowy 1. Podstawę prawną stanowi Dane osobowe będą przetwarzane
stroną umowy • dane identyfikacyjne 2. Dokonywanie rozliczeń art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. przez okres wymagany przepisami
• dane kontaktowe księgowo 2. Podstawę prawną stanowi prawa (wynikającymi m. in. z ustawy
3. Obrona przed obowiązek prawny ciążący o rachunkowości) oraz przedawnienia
roszczeniami i na administratorze- art. 6
ewentualnych roszczeń
dochodzenie ust. 1 lit. c) RODO
ewentualnych roszczeń 3. Podstawę prawną stanowi
wynikających z realizacji prawnie uzasadniony
umowy
interes Administratora - art.
6 ust. 1 lit. f) RODO.
Dane osób • imię i nazwisko 1. Weryfikacja osób Podstawę prawną stanowi prawnie Dane osobowe będą przetwarzane
reprezentujących • dane identyfikacyjne uprawnionych do uzasadniony interes administratora – przez okres obowiązywania Umowy
stronę umowy • dane kontaktowe reprezentacji podmiotu, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz do czasu przedawnienia
z którym Lundbeck ewentualnych roszczeń
zwiera umowę oraz
zakresu umocowania.
2. Niezbędność do
weryfikacji osoby
zawierającej umowę w
imieniu kontrahenta
3. Obrona przed
roszczeniami i
dochodzenie
ewentualnych roszczeń
wynikających z realizacji
umowy
Dane osób • imię i nazwisko • kontaktowanie się z Podstawę prawną stanowi prawnie Dane osobowe będą przetwarzane
wskazanych w • dane kontaktowe Panią/Panem w uzasadniony interes administratora – przez okres obowiązywania Umowy
umowie jako osoby do bieżących sprawach, w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz do czasu przedawnienia
kontaktu tym: wykonywania ewentualnych roszczeń
umów pomiędzy
Lundbeck a Pani/Pana
pracodawcą/podmiotem,
który Pani/Pan
reprezentuje,
przedstawiania ofert,
otrzymywania zleceń,
odpowiadania na
pytania.
• zapraszanie Pani/Pana
do uczestnictwa w
organizowanych przez
Lundbeck
konferencjach,
szkoleniach oraz
przekazywanie innych
informacji o działalności i
możliwych formach
współpracy.
• Ustalenie i dochodzenie
ewentualnych roszczeń -
związanych z umową z
podmiotem, w którym
Pani/Pan pracuje, czyli
naszym kontrahentem –
jeżeli powstanie spór
dotyczący umowy.
Dane uczestników • imię i nazwisko • rejestracja i wzięcie • Podstawę prawną stanowi Dane będą przechowywane do czasu
webinarów • adres e-mail udziału w webinarium, w zawarcie i realizacja umowy wymaganego do realizacji i
tym kontaktowanie się w art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; rozliczenia wydarzenia.
związku z jego • Podstawę prawną stanowi
realizacją prawnie uzasadniony
• zapewnienie bieżącej interes administratora art. 6
komunikacji, ust. 1 lit. f RODO
zorganizowanie
wydarzenia,
prowadzenie listy
obecności, zapewnienie
bezpieczeństwa
informacji oraz
ustalenia, dochodzenia i
obrony roszczeń
Działania • imię i nazwisko • prowadzenie działań Podstawę prawną stanowi prawnie Dane będą przechowywane do
marketingowe • adres e-mail marketingowych uzasadniony interes administratora momentu cofnięcia zgody na kanał
skierowane do lekarzy • numer telefony produktów leczniczych, art. 6 ust. 1 lit. f ) RODO polegający komunikacji, albo to czasu wniesienia
• adres miejsca pracy dla których na marketingu bezpośrednim sprzeciwu wobec przetwarzania
przedstawicielem wspomnianych produktów, przy danych – w zależności od tego, która
podmiotu
czym działania te z uwagi na inne z wyżej wymienionych czynności
odpowiedzialnego jest
obowiązujące przepisy, w nastąpi pierwsza
Lundbeck Poland Sp. z
szczególności Prawo
o.o. ich wskazaniach
telekomunikacyjne i Ustawę o
rejestracyjnych,
świadczeniu usług drogą
wynikach badań
klinicznych, elektroniczną, prowadzone są
wydarzeniach jedynie na podstawie posiadanych
medycznych i zgód na przesyłanie tych informacji
publikacjach na wskazany przez podmiot danych
branżowych, zgodnie z kanał komunikacji (e-mail,
potrzebami i połączenie głosowe, SMS/MMS,
zainteresowaniami HCP komunikatory internetowe) .
W przypadku, gdy dane osobowe zbieramy bezpośrednio od Państwa, np. poprzez formularze kontaktowe dane te podają Państwo dobrowolnie. Nie są Państwo zobowiązani do
przekazania nam tych informacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest to, że nie będziemy mogli świadczyć usług lub pomóc Państwu w związku z zapytaniem.
Dane możemy pozyskiwać również z jawnych rejestrów publicznych (KRS, CEIDG), od Państwa mocodawcy, w przypadku lekarzy od IQVIA Technology Solution Poland Sp z o.o. z
siedzibą w Warszawie przy ul Domaniewskiej 48 (na podstawie zawartej umowy) polegającej na aktualizacji danych zawartych w bazach danych Lundbeck.
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być trzecie, które dostarczają Lundbeck towary i usługi, w tym: dostawcy technologii informatycznych; audytorzy i konsultanci (w celu
sprawdzenia zgodności z zewnętrznymi i wewnętrznymi wymogami) banki, firmy kurierskie, operatorzy pocztowi oraz doradcy prawni.
Przekazywanie danych do krajów spoza UE/EOG
Możemy przekazywać dane osobowe do innych krajów, z których niektóre nie zostały jeszcze uznane przez Komisję Europejską za kraje o odpowiednim poziomie ochrony danych.
Lundbeck zapewni, że takie przekazywanie(a) będzie(ą) odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, w tym GDPR.
Przekazanie danych do krajów spoza UE/EOG może nastąpić, jeśli odbiorca przystąpi do Standardowych Klauzul Umownych UE. Przekazanie może również nastąpić, jeżeli odbiorca
znajduje się w kraju zapewniającym odpowiedni poziom ochrony danych (zob. pełną listę tych "bezpiecznych krajów" na stronie internetowej Komisji UE). Jeżeli Państwa dane osobowe
są przekazywane do innych oddziałów Lundbeck, przekazywanie będzie odbywać się na podstawie Umów Wewnątrzgrupowych firmy Lundbeck (lub Wiążących Reguł Korporacyjnych,
po ich wdrożeniu). Więcej informacji można uzyskać kontaktując się z Lundbeck na stronie [email protected].
Webinary/wideokonferencje
Naszym dostawcą usługi wideokonferencji jest Zoom Video Communication Inc.(Zoom), z którym mamy zawartą umowę przetwarzania danych wraz z tzw. standardowymi klauzulami
umownymi. Nasza komunikacja jest szyfrowana w standardzie TLS 256 bit na całej drodze uczestnik –uczestnik (szyfrowanie end-to-end) i nawet Zoom nie ma do niej dostępu. Jeżeli
nasze wirtualne spotkanie było nagrywane, wtedy treść komunikacji jest przechowywana w UE. Zoom również zapewnia, że nie ma dostępu do nagranych spotkań, gdyż dane „w
spoczynku” też są szyfrowane. Zoom przesyła do USA dane telemetryczne (czyli np. o tym skąd się łączysz, ile danych przesyłasz, jakie komendy wydajesz usłudze) i podstawowe
dane uczestnika (te, które wprowadziłaś/eś sam/a do Zoom rejestrując się na spotkanie). Zoom zapewnia zgodność z RODO takiego transferu danych przez zawarcie z nami tzw.
standardowych klauzul umownych zaakceptowanych przez Komisję Europejską"
