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NATIONALER UND INTERNATIONALER
VERHALTENSKODEX DER
UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS

NATIONALER UND INTERNATIONALER VERHALTENSKODEX DER UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS
Rechtsberatung und Compliance
Juli 2015
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INHALT

TEIL BEREICH SEITE
0 Einleitung ………………………..………………………………………… 03
1 Reichweite ……………………………...…………………………………… 05
2 Umwelt, kollektive Sicherheit und öffentliche Gesundheit ...…………..… 06
3 Recht auf Privatsphäre …………………………………………………...… 07
4 Gleichberechtigung …………….…………………………………………….. 08
5 Sicherheit am Arbeitsplatz …………...……………………………………... 09
6 Arbeitsrecht …….........……………………………………………………… 10
7 Markt und Verbraucher ……………………………………………………... 11
8 Korruption …………………………………………………………………… 13
9 Steuern und Sozialversicherung …………………………………………… 15
10 Geistiges und gewerbliches Eigentum …………………………………... 16
11 EDV-Sicherheit ….......……………………………………………………… 17
12 Städtische Ordnung ……………………………………………………….. 18
13 Präventions- und Kontrollmodell ………………………………………... 19
14 Kanal für Ethik und Risikomeldung ……………………………………… 20
15 Sanktionen und Sanktionsverfahren ………………………………………. 21
16 Aktualisierung und Verbesserung ………………………………………... 22
17 Zusammenhang zwischen Ethikprinzipien und Strafgesetzgebung .….. 23

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EINLEITUNG

In diesem Dokument werden die Ethikprinzipien beschrieben, auf denen die Geschäftstätigkeit der
UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS basiert. Dazu gehört eine Beschreibung der Verhaltensweisen, die
gefördert werden sollen und derjenigen, die vermieden werden sollen.

Der Verhaltenskodex stellt das höchste Überwachungsinstrument in der Regelungsstruktur der
UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS dar. Seine Prinzipien werden in den Bestimmungen, Normen und
Verfahren entwickelt. Er stellt das Engagement der UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS für die Einhaltung
der Gesetze und der darin enthaltenen ethischen Werte dar.

Auf allen Ebenen der Firmen der UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS wird für die tatsächliche und
effektive Anwendung dieser Prinzipien gesorgt, damit durch dieses selbstregulierende System alle
Handlungen, die die zu schützenden Rechtswerte und -güter gefährden können, eliminiert werden. Die
Nichteinhaltung dieses Kodexes stellt eine Strafhandlung dar, die entsprechend sanktioniert wird.

Unter Berücksichtigung der Verbindung der Ethikprinzipien mit Verhaltensweisen, die laut Strafgesetzgebung
ein Delikt darstellen, und der Tatsache, dass das Haupthindernis für die Wirksamkeit eines Verhaltenskodexes
die Toleranz gegenüber seiner Nichteinhaltung ist, erstellt die UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS ein
Null-Toleranzkriterium für alle Strukturebenen. Dabei ist eine maximale Beteiligung bei der Meldung von
Risikosituationen an den Ethikkanal gefordert.

Dieser Verhaltenskodex muss von allen Personen akzeptiert werden, die in die Organisationsstruktur der
UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS aufgenommen werden; dies stellt eine Einstellungsvoraussetzung dar.
Der Kodex enthält eine Sanktionsordnung, die bei einem Verstoß gegen die darin enthaltenen
Ethikprinzipien angewendet wird.

Die Anwendung des Verhaltenskodexes umfasst alle im Anwendungsbereich aufgeführten natürlichen oder
juristischen Personen, von denen verlangt wird, dass sie diesen oder einen eigenen Verhaltenskodex
akzeptieren, der ähnliche Ethikprinzipien und Präventionsbestimmungen für Strafhandlungen vertritt.

Alle von der Unternehmensgruppe unterzeichneten Verträge müssen eine Klausel beinhalten, die die andere
Seite verpflichtet, das Gesetz und die Ethikprinzipien des Verhaltenskodexes der
UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS oder ihres eigenen vergleichbaren Kodexes einzuhalten. Die andere
Seite muss ebenfalls eine (vergleichbare) Präventions- und Kontrollbestimmung anwenden, anhand der wir

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Überprüfungen und Audits durchführen können. Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen stellt einen
schweren Verstoß gegen die vertraglichen Vereinbarungen dar.

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1 REICHWEITE

Unternehmensbereich.- Dieser Verhaltenskodex gilt für alle Unternehmen der Gruppe sowie für
Tochterfirmen und beteiligte Firmen, über die die UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS eine effektive
Kontrolle hat oder bei denen sie Ämter in den Verwaltungsorganen innehat.

Persönlicher Bereich.- Dieser Verhaltenskodex gilt für alle Ebenen der UNTERNEHMENSGRUPPE
TOUS, auch für die Verwaltungsorgane, die leitenden Ämter, die Kontrollorgane und sämtliches Personal.

Drittparteien-Bereich.- Der Anwendungsbereich dieses Verhaltenskodexes wird innerhalb des Möglichen
erweitert auf Lieferanten, Vertriebshändler, Franchisenehmer, Lizenzinhaber, Vertreter, beteiligte Firmen, die
nicht zum oben genannten Unternehmensbereich zählen, Kunden der UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS
und jede andere natürliche oder juristische Person, die die Marke TOUS verwendet oder sie durch ihr
Handeln beeinflusst. Falls dies nicht möglich ist, wird die vertragliche Vereinbarung auf Firmen beschränkt,
die ähnliche Bestimmungen haben oder es werden per Vertrag Verhaltensweisen, Präventivmaßnahmen und
Kontrollsysteme erstellt, die Verhaltensweisen verhindern, die den in diesem Verhaltenskodex enthaltenen
Prinzipien entgegenwirken.

Geographisches Gebiet.- Diese Bestimmungen gelten für die Geschäftstätigkeiten, die die
UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS in jedwedem geographischen Gebiet durchführt, sei es auf nationaler
oder auf internationaler Ebene.

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2 UMWELT, KOLLEKTIVE SICHERHEIT UND ÖFFENTLICHE
GESUNDHEIT

Die UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS führt ihre Geschäftstätigkeit immer mit dem Respekt vor der
Umwelt, dem Bemühen um sorgfältige Nutzung der Ressourcen und mit der Kontrolle der Umweltbelastung
durch.

Alle Projekte, die die Umwelt belasten könnten, müssen vorher auf ihre Umweltbelastung hin bewertet
werden.

Die UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS verpflichtet die entsprechenden Firmen der Gruppe zur
Durchführung vorschriftsmäßiger Kontrollen über feste und flüssige Abfälle, Emissionen, Lärm, Vibrationen,
die Ozonschicht zerstörende Gase und alle anderen umweltbelastenden Gefahren.

Auf allen Ebenen der Firmen sorgt die UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS für eine rationale Nutzung der
Ressourcen, den Respekt vor der Umwelt und die Nachhaltigkeit.

Auch werden Kontrollen über alle Geschäftstätigkeiten und Produkte durchgeführt, die aufgrund von
toxischen Bestandteilen oder anderen Gefahren für Personen ein direktes oder indirektes Risiko für die
kollektive und öffentliche Gesundheit darstellen können.

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3 RECHT AUF PRIVATSPHÄRE

Die UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS respektiert und schützt die Privatsphäre der Personen, die ihr im
Zuge ihrer Beziehungen personenbezogene Daten oder vertrauliche Informationen zur Verfügung stellen.

Dieser Schutz wird auf Angestellte, Kunden und Mitarbeiter der UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS
ausgeweitet und betrifft alle neuen, von TOUS entwickelten Projekte und Leistungen seit Beginn des
Entwurfs und Designs.

Bei den Marketingkampagnen werden Maßnahmen ergriffen, die eine korrekte Datenerfassung garantieren –
mit dem vorschriftsmäßigen Einverständnis und der notwendigen Information, damit der Interessent die
Reichweite und den Zweck der Behandlung seiner Daten kennt.

Auf den Webseiten der UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS erscheint eine Datenschutzerklärung und eine
Cookie-Richtlinie, die die Websitebesucher über die Reichweite und den Zweck der Behandlung ihrer Daten
informieren.

Die UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS kontrolliert die Kanäle, über die personenbezogene Daten
erhalten werden und stellt sicher, dass alle für die Einhaltung der zutreffenden Richtlinie erforderlichen
Anforderungen erfüllt werden.

Die Daten werden mit den ihrer Natur entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen aufbewahrt.

Die aus der Anwendung des Präventions- und Kontrollmodells von Straftaten und aus diesem
Verhaltenskodex hervorgehenden Revisionen und Inspektionen werden nach einem Protokoll durchgeführt,
welches den Respekt der Privatsphäre und die Würde der betroffenen Personen garantiert.

Alle durchgeführten Leistungsbewertungen und Meldungen an den Ethikkanal sind durch eine
Verschwiegenheitsverpflichtung vonseiten der ihn verwaltenden Personen geschützt.

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4 GLEICHBERECHTIGUNG

Die Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen basieren in der UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS auf den
Prinzipien von gegenseitigem Respekt und Gleichberechtigung.

Diskriminierung jeglicher Art gegen Personen aus ideologischen, religiösen oder glaubensbedingten Gründen,
wegen der Zugehörigkeit zu einer Ethnie, Rasse oder Nation, wegen ihres Geschlechts, ihrer sexuellen
Orientierung, ihrer familiären Situation, einer Krankheit oder Behinderung, weil sie die Arbeiter gesetzlich
oder gewerkschaftlich vertreten, wegen der Verwandtschaft mit anderen Mitarbeitern der GRUPPE TOUS
oder wegen des Gebrauchs einer der offiziellen Sprachen Spaniens ist nicht gestattet.

Alle Ebenen der UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS müssen sich darum bemühen, dieses Prinzip
einzuhalten.

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5 SICHERHEIT AM ARBEITSPLATZ

Alle in der UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS durchzuführenden Arbeiten müssen die
Sicherheitsbedingungen erfüllen, die die Richtlinie zur Verhütung von Gefahren am Arbeitsplatz vorschreibt.

Alle Arbeitsplätze und Geschäftstätigkeiten verfügen über eine Arbeitsplatzbeschreibung oder eine technische
Beschreibung mit den zur Durchführung der Arbeit unter den erforderlichen Sicherheitsbedingungen
notwendigen Instruktionen enthält.

Die UNTERNEHMENSGRUPPE TOUS muss die vom Gesetz vorgeschriebenen Sicherheitsmaßnahmen
zur Verfügung stellen und ihre Mitarbeiter müssen diese einhalten. Die Entfernung oder Beseitigung von am
Arbeitsplatz angebrachten Sicherheits- oder ergonomischen Maßnahmen ist verboten.

Bestimmungen, Normen, Verfahren und Arbeitsplatzbeschreibungen (DPT in ihrer spanischen Abkürzung)
umfassen die diesbezüglichen Kontrollpflichten und Verantwortlichkeiten aller Ebenen der Firmen der
GRUPPE TOUS.

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