Table Of ContentSammlung Metzler
Band 300
Manfred Kammer
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Wissenschaftliche Arbeiten mit dem
Verlag] .B. Metzler
Stuttgart . Weimar
Die Deutsche Bibliothek - CIP-Einheitsaufnahme
Kammer, Manfred:
Bit um Bit: wissenschaftliche Arbeiten mit dem PC / Manfred Kammer.
- Stuttgart ; Weimar: Metzler, 1997
(Sammlung Metzler; Bd. 300)
ISBN 978-3-476-10300-0
ISBN 978-3-476-10300-0
ISBN 978-3-476-03996-5 (eBook)
DOI 10.1007/978-3-476-03996-5
ISSN 0558-3667
SM300
Dieses Werk einschließlich aller seiner Teile iST urheberrechrlich
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© 1997 Springer-Verlag GmbH Deutschland
Ursprünglich erschienen bei lB. Metzlersche Verlagsbuchhandlung
und earl Ernst Poeschel Verlag GmbH in Stuttgart 1997
Inhalt
Einleitung ....................................... .
2 Materialsammlung und -ordnung ................... , 8
2.1 Verwaltung bibliographischer Daten. . . . . . . . . . . . . . . .. 8
Verschlagwortung ................................ 9
Zitierregeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 10
2.1.1 Bibliographieren mit dem pe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 12
2.1.2 Bibliographien und Datenbanken. . . . . . . . . . . . . . . . .. 13
2.2 Verwaltung von Exzerpten, Zitaten, Materialien. . . . . .. 17
2.2.1 Verwaltung von Materialien
in Textverarbeitungsprogrammen . . . . . . . . . . . . . . . . .. 18
2.2.2 Verwaltung von Materialien in Datenbankprogrammcn .. 2 I
3 Die Gestaltung des Manuskripts. . . . . . . . . . . . . . . . .. 24
3.1 Von der Konzeption zur Gliederung. . . . . . . . . . . . . . .. 25
Gliederung mit Hilfe der Gliederungsansicht . . . . . . . . . . .. 27
3.2 Das Layout des Textes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 32
3.2.1 Zeichenformatierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 33
SchriftartlSchriftgröße. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 34
Auszeichnungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 35
3.2.2 Absatzformatierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 37
Zeilenabstand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 38
Ausrichmng des Absatzes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 38
Einrückungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 39
Leerräume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 40
3.2.3 Standard-Formatvorlagcn ........................ 40
Formatvorlage "Standarc!«(ahsatz) . . . . . . . . . . . . . . .. 41
Formatvorlage "Überschrift« ................... 42
Fu{\noten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 47
3.2.4 BcnuuerdeGnicrtc Formate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 51
Hervorhebung von Zitaten .................... 51
Literarurangaben in Bibliographien. . . . . . . . . . . . . .. 55
Zcichcnformate: Autornamen, Buchtitel ctc. . . . . . . .. 56
3.2.5 Allgemeine Hilfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 58
Rechtschreibpriifllng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 58
Silbentrennung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 62
Sprachwahl ............................... 63
Manuskriptansichtcn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 64
V
3.3 Das Layout des Manuskriptes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 67
3.3.1 Titelei .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 67
3.3.2 Seitenlayout ................................... 71
Reproduktionsfähige Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . .. 73
3.3.3 Seiten umbruch ................................ 74
3.3.4 Kopf/Fußzeilen ............................... 77
Kopfzeilen ............................... , 80
3.4 Weitere Gestaltungselemente des Manuskripttextes . . .. 83
3.4.1 Aufzählungen/ Listen ........................... 83
3.4.2 Tabellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 87
3.4.3 Rahmen .................................. 91
3.4.4 Graphiken und Bilder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 93
3.4.5 Positionsrahmen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 97
3.5 Dokumentvor!agen............................ 100
4 Hilfen bei der Erstellung von Manuskripten. . . . . . .. 105
4.1 Inhaltsverzeichnisse............................ 106
4.2 Querverweise ................................ 108
4.3 Erstellung von Registern und Verzeichnissen. . . . . . .. 113
4.3.1 Autorenregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 116
4.3.2 Sachregister... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 118
4.3.3 Verzeichnisse von Tabellen. Abbildungen. etc. ....... 123
4.4 Bibliographien ............................... 124
4.4.1 Die Anordnung der Literatur in der Bibliographie .... 125
4.4.2 Erstellen von Bibliographien
aus Datenbankprogrammen ..................... 126
5 Elektronische Suchhilfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 129
5.1 Elektronische Bibliothekskataloge . . . . . . . . . . . . . . . .. 130
5.2 Recherchen im Internet ........................ 132
5.2.1 Zugang zu Bibliotheken ......................... 134
5.2.2 Elektronische Archive .......................... 135
5.2.3 Informationsorte .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 136
5.2.4 Suchmaschinen ............................... 138
5.3 Zitieren von Internet-Dokumenten ............... 141
Abbildungsverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 144
Literaturhinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 145
VI
1 Einleitung
Die Erstellung einer wissenschaftlichen Arbeit ist - und bleibt -
eine intellektuelle Leistung. Diese Kernaussage verliert trotz der in
diesem Band primär im Vordergrund stehenden elektronischen
Hilfsmittel zur Erstellung von Manuskripten nicht seine Bedeu
tung. Trotz aller I-Iilfen, die für die Erstellung und die Gestaltung
des Manuskriptes geboten werden, bleibt es die Hauptaufgabe des
Autors/ der Autorin, einen Sachverhalt nach wissenschaftlichen
Kriterien aufzuarbeiten und entsprechend darzustellen. Diese
Grundaussage wird an verschiedenen Beispielen dieses Bandes
deutlich werden.
Dennoch, und dies war der Anlaß für die Abfassung dieses
Bandes, können Textverarbeitungs- bzw. DTP-Programme bei die
ser Hauptaufgabe wertvolle Hilfestellungen geben. Bei aller not
wendigen Auseinandersetzung mit Detailproblemen und -lösun
gen bestimmter Programme verbleibt die Aufgabe der Entschei
dung darüber, welche Überschriften auf welcher hierarchischen
Ebene anzusiedeln sind, wo ein Querverweis, wo eine Fußnote an
gebracht ist, an welcher Stelle eine Abbildung eingefügt werden
sollte, um nur einige Beispiele zu nennen, beim Verfasser/ bei der
Verfasserin.
Dennoch müssen beim Übergang von einem Text in einer
,klassischen< Speicherungsform - sei es als Manuskript (im wörtli
chen Sinne) oder als Typoskript - zu einem elektronisch gespei
cherten Text die Besonderheiten dieses Mediums berücksichtigt
werden.
Der erste Schritt, der für alle in der Folge zu diskutierenden
elektronischen l-lilfen zur Manuskripterstellung seine Bedeutung
hat, besteht in einem Umdenken bei der Behandlung des Textes.
Der Autor/ die Autorin, dem/der ja von den Programmen viele
Aufgaben, die früher dem Lektorat in den Verlagen und dem Set
zer in der Druckerei zukamen, aufgebürdet werden, muß sich zu
nächst von einer zu starken Fixierung auf die äußere Gestaltung
des Textes lösen. Im Computer werden die Informationen dar
über, welches Zeichen auf welches folgt und die Information, wie
die einzelnen Zeichen gedruckt werden sollen, getrennt voneinan-
der gespeichert. Dies bedeutet zunächst, daß alle Entscheidungen
über das endgültige Aussehen des Manuskriptes zu jedem Zeit
punkt der Manuskripterstellung verändert werden können, ohne
daß in den Textbestand des Manuskriptes eingegriffen werden
muß. Diese »Auszeichnung« des Textes ist eine wesentliche Aufga
be des Autors/ der Autorin. Sie beginnt schon damit, daß be
stimmte Textelernente bspw. durch ihre hervorgehobene Positio
nierung als Überschrift gekennzeichnet werden. Sie setzt sich fort
in der Kennzeichnung von Zitaten durch Einschluß in Anfüh
rungszeichen oder (bei längeren Zitaten) durch Anordnung in ge
sondert eingerückten Absätzen und Hervorhebungen von Begrif
fen, Namen, o.ä. durch Kursivierung oder Fettdruck.
Mußte die Entscheidung für den Einsatz eines bestimmten
Hervorhebungsmittels bei der Erstellung eines Manuskriptes mit
der Schreibmaschine jeweils an Ort und Stelle getroffen werden,
und bestand das Hauptproblern bei der Abfassung längerer Manu
skripte u.a. darin, eine einmal getroffene Entscheidung für den
Einsatz eines Hervorhebungsmittels systematisch in der Folge
durchzuhalten, hat sich beim Einsatz eines elektronischen Textver
arbeitungssystems diese AufgabensteIlung verändert. Zwar muß
die Entscheidung darüber, ob ein bestimmtes Textelement zu einer
sachlogischen Gruppe gehört vom Autor! von der Autorin in je
dem Einzelfall getroffen werden, doch kann diese Entscheidung zu
jedem beliebigen Zeitpunkt der Arbeit am Manuskript revidiert
werden. Gleichzeitig muß keine endgültige Entscheidung über die
drucktechnische Form der Hervorhebung getroffen werden. Ge
fordert ist somit die logische Auszeichnung eines Textes.
Diese Auft eilung bei der Auszeichnung eines Textes in eine lo
gische Auszeichnung und eine gesonderte Festlegung, wie das
Druckbild der betreffenden Gruppe von Textelementen auszuse
hen hat, verbietet es, bei der Abfassung eines Manuskriptes von
den sog. harten Formatierungen Gebrauch zu machen. Gefordert
ist vielmehr der konsequente Einsatz der sog. Formatvorlagen.
Ein großer Teil dieser Arbeit ist daher den verschiedenen An
wendungsfällen für deren Einsatz und der Diskussion von entspre
chenden Standardvorgaben der Programme sowie auftretenden
Problemen und Sonderfällen gewidmet. Die Arbeit versucht dabei,
den Prozeß der Entstehung eines Manuskriptes in seinen wesentli
chen Schritten nachzuzeichnen.
Am Beginn steht der Prozeß der Literatur- und Materialsamm
lung. Hier werden verschiedene Möglichkeiten der elektronischen
2
Literatur- und Materialverwaltung vorgestellt; diese reichen von
der Verwalrung innerhalb des zum Einsatz kommenden Textverar
beitungsprogramms bis zu spezialisierten Literaturverwaltungspro
grammen oder der Verwendung allgemeiner Datenbankprogram
me, die den persönlichen Bedürfnissen angepaßt wurden. Gleich
zeitig werden Hinweise auf den Umfang der zu erfassenden Infor
mationen gegeben sowie die Regeln zu deren Wiedergabe (Zitier
regeln) kurz erläutert.
Bereits bei den ersten (kleineren) Arbeiten sollte damit begon
nen werden, sich in die entsprechenden spezialisierten elektroni
schen Hilfsmittel einzuarbeiten, damit dieses Instrumentarium
später, wenn eine große Menge von Informationen deren Einsatz
erzwingt oder zumindest doch ratsam erscheinen läßt, sicher be
herrscht wird. Erst mit dieser Sicherheit im Umgang kann sich
auch die ganze Fülle der Arbeitserleichterungen einstellen, die
durch eine geschickte Kombination verschiedener Programme er
zielt werden können.
Der erste Schritt zur Erstellung eines Manuskripts ist der Über
gang von der Materialsammlung zur Gliederung: Die wesentlichen
Gesichtspunkte des Themas der Arbeit müssen in ein hierarchisch
stimmiges System von Überschriften gebracht werden. Bereits zu
diesem Zeitpunkt kann von entsprechenden spezialisierten Funk
tionen der Programme Gebrauch gemacht werden.
Unabhängig davon, ob das zum Einsatz kommende Programm
als Textverarbeitungs- oder als Desk-Top-Publishing-Programm
(DTP) bezeichnet wird, verfügen heute alle auf dem Markt
befindlichen avancierten Programme über eine ähnliche
Funktionalität. Ähnlichkeit meint hierbei allerdings auch, daß
eine bestimmte Eigenschaft in dem einen Programm vorhanden
sein kann, in dem anderen aber nicht. Diese Differenz kann gera
de auch zwischen verschiedenen Versionen des gleichen Pro
gramms auftreten, wobei zwar generell gesagt werden kann, daß
der Funktionsumfang der Programme zunimmt, die Richtung der
Funktionalitätserweiterung allerdings eher an den Bedürfnissen
der Bürokommunikation orientiert ist. Gleichzeitig wird durch die
Bezeichnung als DTP-Programm suggeriert, daß es sich hier um
ein Programm handele, das simpler Textverarbeitung weit überle
gen sei. In der Tat sind diese Programme in ihren Layout-Funktio
nen optimiert, lassen also eine Reihe unter Umständen subtiler
Veränderungen des Seitenlayouts zu. Für die Unterstützung wis
senschaftlicher Schreibprozesse bedeutet dies aber teilweise einen
3
Rückschritt, weil den Funktionen zur Feinabstimmung des Lay
outs häufig andere Funktionalitäten geopfert worden sind.
Eine detaillierte Darstellung (aller) spezifischer Programmei
genschaften würde den Zweck dieses Bandes verfehlen. Die Aussa
gen sind somit bewußt allgemein, bzw. abstrakt gehalten. Um aber
dennoch eine gewisse Anschaulichkeit herzustellen, die gerade
dem im Einsatz von elektronischen Hilfsmitteln nicht oder wenig
vertrauten Leser! der Leserin helfen mag, wird bei den Beispielen
auf den Leistungsumfang eines der in Deutschland weitverbreitet
sten Programme zurückgegriffen.
Als Textverarbeitungsprogramm wurde Word herangezogen.
Dem derzeit verbreiteten Standard entsprechend wird auf die
Windows-Versionen Bezug genommen. Dabei spielt die Unter
scheidung zwischen den Versionen 2.0 und 6.0 (bzw. 7.0 in der
neuen MS-Office Version) keine entscheidende Rolle, da in den
Version 6.0 bzw. 7.0 im wesentlichen Veränderungen in der Be
nutzerführung und damit der Bedienerfreundlichkeit eingeführt
wurden. Die Aufgabe, entsprechende Muster und Vorlagen für
die speziellen Erfordernisse wissenschaftlicher Texte zu entwik
kein bzw. anzupassen bleibt davon unberührt. Die in den Bei
spielen geschilderten Verfahren sind daher beim Einsatz anderer
Programme zu modifizieren. Die Schilderung von Lösungsansät
zen bzw. Strategien vermittelt aber allgemeines Wissen über Ver
fahren der elektronischen Textverarbeitung und ist somit geeig
net, zum planenden und sinnvollen Einsatz der Textverarbeitung
beizutragen.
Die Diskussion der verschiedenen Hilfsmittel zur Erstellung ei
nes >normalen< Manuskriptes bildet einen ersten großen Abschnitt
bei der Erörterung der Manuskripterstellung. Eingegangen wird
dabei sowohl auf den >normalen< Fließtext des Manuskriptes, als
auch die Überschriften und deren Gestaltungsmöglichkeiten. Des
weiteren werden die für wissenschaftliche Manuskripte norwendi
gen Fußnoten behandelt. Diskutiert werden aber auch die vom
Autor/ der Autorin selbst zu erstellenden Formatvorlagen, mit de
nen auf Besonderheiten wissenschaftlicher Manuskripte eingegan
gen werden kann und die in den allgemeinen Standardvorgaben
der Programme keine Berücksichtigung gefunden haben.
Es folgt ein Abschnitt, der sich mit verschiedenen, allgemeinen
Hilfsprogrammen wie Rechtschreibüberprüfung und Silbentren
nung und hier insbesondere den Grenzen ihrer Leistungsfähigkeit
befaßt. Weitere Module wie die Kennzeichnung von Textabschnit-
4
