BIBLIOTECA NAŢIONALĂ A ROMÂNIEI Raport de activitate 2014

99 Pages·2015·4.26 MB·Romanian

BIBLIOTECA NAŢIONALĂ A ROMÂNIEI
Raport de activitate 2014
Cuprins

Introducere 1
1. Activităţi cu editurile 2
2. Activitatea de primire a documentelor în Biblioteca Naţională a României 3
3. Activităţi de completare a colecţiilor 5
4. Activități de evidenţă a documentelor 7
5. Activități de prelucrare a documentelor 8
6. Activități de conservare a documentelor 11
7. Activități de restaurare a documentelor 12
8. Activitatea cu beneficiarii bibliotecii 13
9. Servicii pentru utilizatori 14
10. Activitate Biblioteca digitală 16
11. Activități Control bibliografic național - Fișiere naționale de autoritate și 17
Bibliografia națională
12. Activitate metodologică şi de cercetare 19
13. Activitatea de aplicare și implementare de proiecte 20
14. Evenimente culturale și profesionale 20
15. Activitate profesional-științifică editorială /redacțională 22
16. Activități de resurse umane 23
17. Activităţi specifice Tehnologiei informației și comunicării (TIC) 25
18. Activităţi financiar contabile 26
19. Activități de achiziții publice 27
20. Activităţi administrative 28
21. Activități de pază și securitate 29
22. Activități de transport auto 29
23. Activitate PSI 30
24. Activitate de protecţia muncii 30
25. Activitate tipografie 31
26. Activitate juridică 31
Concluziile privind activitatea Bibliotecii Naționale a României în anul 2014 32
Anexe
.
Biblioteca Naţională a României
Raport de activitate pe anul 2014

Aflată în subordinea Ministerului Culturii, Biblioteca Naţională a României funcţionează în
baza Legii nr. 334/2002, cu modificările şi completările ulterioare, fiind finanţată atât din fonduri
proprii, cât şi de la bugetul de stat, prin Ministerul Culturii. Biblioteca Naţională a României
administrează patrimoniul documentar naţional, îndeplinind atât funcţii naţionale, unice la nivelul
sistemului naţional de biblioteci, cât şi funcţii de bibliotecă publică.
În cadrul Bibliotecii Naţionale a Romaniei funcţionează ca filiale: Biblioteca Batthyaneum din
Alba Iulia şi Biblioteca Omnia din Craiova.
Instituţie patrimonială complexă şi reper cultural fundamental, Biblioteca Naţională a
României reprezintă principala sursă documentară pentru cunoaşterea culturii naţionale şi deţine un rol
esenţial în promovarea şi integrarea patrimoniului naţional românesc în Europa şi în lume.

Misiunea Bibliotecii Naţionale a României

Biblioteca Naţională a României are ca misiune identificarea, dezvoltarea, organizarea,
conservarea, cercetarea, comunicarea şi punerea în valoare a patrimoniului documentar naţional,
precum şi a fondului Românica, fond ce reuneşte documente apărute în străinătate, referitoare la
România şi la poporul român, publicaţii ale autorilor români apărute în străinătate în orice limbă,
publicaţii în limba română ale autorilor străini apărute în străinătate.
Organizează Depozitul Legal, principală sursă documentară în ceea ce priveşte cunoaşterea
culturii şi civilizaţiei româneşti.
Asigură accesul liber la colecţiile sale – parte esenţială a memoriei poporului român – atât
generaţiei de azi, cât şi celor viitoare, în scop de educare, cercetare, studiu şi informare.

Viziunea Bibliotecii Naţionale a României

Instituţie patrimonială esenţială, Biblioteca Naţională a României conservă, gestionează şi
valorifică o parte importantă a tezaurului cultural naţional scris şi participă la construirea unei societăţi
moderne, dinamice şi bine informate, prin integrarea la nivel naţional a resurselor documentare şi
informaţionale, deschizând o cale către cunoaştere, în general, şi către cunoaşterea culturii şi
spiritualităţii româneşti, în special.
Biblioteca Naţională a României se află în slujba educaţiei şi a cercetării ştiinţifice, în scopul
dezvoltării sociale, culturale şi economice a ţării.

1
Funcţiile şi atribuţiile Bibliotecii Naţionale a României pot fi sintetizate într-o suită de
activități care oferă imaginea de ansamblu a eforturilor depuse de instituție pentru îndeplinirea
misiunii sale.

1. Activităţi cu editurile
 Monitorizarea producției editoriale naționale prin atribuirea numărului standard pentru cărţi
(ISBN), pentru publicaţii seriale (ISSN), pentru alte categorii de documente şi realizarea
descrierii CIP (Catalogarea înaintea publicării) pentru cărţile editate în România;
 Crearea și actualizarea bazei de date a editurilor din România;
 Asigurarea corespondenței bibliotecii cu editurile în vederea respectării Legii nr. 111/ 1995 a
Depozitului legal.

Statistica privind activitățile cu editurile:
Activitate Unitate de măsură Cantitate Observaţii
35300 coduri pentru edituri şi 2207
Atribuire coduri ISBN coduri 37507 coduri în regie proprie
Atribuire coduri ISSN coduri 1491
Bază de date ISSN
înregistrări bibliografice
noi 1491 În programul ISSN - VIRTUA
înregistrări bibliografice
actualizate 1767 În programul ISSN - VIRTUA
Atribuire coduri ISMN coduri 1 Cod editare în regie proprie
Creare înregistrări CIP înregistrări bibliografice 25200
Total edituri: 6000
edituri carte noi 143 Edituri active: 1500
Bază de date edituri înregistrări actualizate 9000
Asigurare corespondenţă:
telefoane, email, scrisori telefon 7250 Informații oferite sau solicitate în
legătură cu ISBN, ISSN, CIP;
Modificări de CIP (titlu, autor, ISBN
email 12525
etc.)
scrisori oficiale 81
Reclamații DL

eliberat confirmari cerere 23

Rezultate comparative 2013 - 2014
Statistica privind serviciile oferite editurilor:
Rezultate 2013 2014
Edituri înregistrate 137 143
Coduri ISBN acordate editurilor 38545 37507
Coduri ISSN acordate 1419 1491
Descrieri CIP 25050 25200

2
2. Activitatea de primire a documentelor în Biblioteca Naţională a României
 Situația documentelor intrate în Biblioteca națională a României precum și stadiul distribuirii
acestora în fluxul de prelucrare

Statistica privind activitățile de primire a documentelor:
Rezultate Tip documente Unitate de Cantitate Observaţii
măsură
Documente intrate prin Publicații periodice titluri 41214
Compartimentul Primiri exemplare 235290
(exemplare DL), în anul Carte titluri 27993
2014 ub 181098
Muzică titluri 79
ub 552
Teze de doctorat titluri 5507
ub 5507
Documente intrate prin Carte și alte documente ub 5090
Serviciul Dezvoltarea neperiodice curente
colecțiilor, în anul 2014 Documente de colecții speciale ub 1133
Publicații periodice exemplare 15752
Documente distribuite în Publicații periodice exemplare 235290
bibliotecă de Carte ub 146256 primite în perioada
Compartimentul Primiri, în 23.10.2012 -
anul 2014 03.10.2013
Documente distribuite în Carte și alte documente ub 5422
bibliotecă de Serviciul neperiodice curente
Dezvoltarea colecțiilor, în exemplare 15752
anul 2014
Publicații periodice
Total documente Carte ub 9108 intrate în perioada
nedistribuite de 08.10.2013 -
Compartimentul Primiri, la 20.12.2013
data 31 decembrie 2014 Carte ub 27993 intrate în 2014;
Total restanţe
neintrate pe flux din
lipsă acută de
personal, la 1
ianuarie 2015 -
37101 ub
Total documente Carte ub 801 Intrate, în anul 2014,
nedistribuite de Serviciul prin Serviciul
Dezvoltarea colecțiilor, la Dezvoltarea
data 31 decembrie 2014 colecțiilor și
nedistribuite

Rezultate comparative 2013 – 2014
Statistica documentelor primite de bibliotecă prin depozitul legal:
Tip documente Unitate de 2013 2014
Rezultate
măsură
Documente intrate prin Carte și alte documente ub 180455 187157
Compartimentul Primiri neperiodice curente
(exemplare DL) Publicații periodice ub 223307 235290

3
*
* *
Într-o bibliotecă națională există două tipuri de colecții de documente: colecțiile documentelor
accesibile publicului și colecțiile documentelor intangibile (documente intrate prin Depozitul legal și
constituite în colecții inaccesibile publicului – colecții care asigură perenitatea memoriei documentare
a unui popor). Pentru fiecare dintre cele două tipuri de colecții există două fluxuri de documente –
fluxul de prelucrare a documentelor accesibile publicului și fluxul de prelucrare a documentelor
intangibile

Din datele privind primirea documentelor în Biblioteca Națională a României reiese că:
 În anul 2014 au fost primite în bibliotecă, pe toate căile specifice (Depozit Legal, cumpărătură,
schimb internațional și donație) un număr de 450.270 documente dintre care 254.098
exemplare periodice și 197.700 ub carte și alte documente neperiodice (carte, documente
audiovizuale, documente colecții speciale).
 În anul 2014 au fost distribuite, prin intermediul departamentelor care se ocupă cu activitatea
de primire a documentelor, spre departamentele fluxului de prelucrare sau spre tranzit –
departamentele care oferă servicii beneficiarilor (Schimb internațional, Depozit legal, RNP) un
volum de 402.720 documente, dintre care 251.042 exemplare periodice și 151.678 ub carte
și alte documente neperiodice (carte, documente audiovizuale, documente colecții special).
 La 1 ianuarie 2015 un număr de 241.800 ub documente primite de bibliotecă nu intraseră încă
pe fluxul de documente. Ultimul document intrat pe fluxul de documente avea data de intrare în
bibliotecă – 8 octombrie 2013. Acest volum de documente stocate în cadrul Compartimentului
Primiri înseamnă o întârziere de 15 luni între primire și intrarea pe fluxul de documente.
4
3. Activităţi de completare a colecţiilor
 constituirea patrimoniului documentar naţional – funcție esențială a Bibliotecii Naționale a
României;
 creșterea colecțiilor bibliotecii în conformitate cu funcțiile stipulate în legislația aflată în
vigoare, direcţiile strategice de dezvoltare instituţională, profilul enciclopedic al colecţiilor,
evoluţia producţiei editoriale naționale şi diferitelor categorii de utilizatori, în vederea
asigurării unei oferte documentare consistente şi actualizate.

Statistica privind bugetul de achiziții documente:
Rezultate Tip documente Unitate de măsură Cantitate
Buget achiziţii documente Biblioteca Carte lei 102678
Națională a României Publicații periodice lei 55841,39
Audio video lei 36773,83
Achiziții retrospective lei 3890
Buget achiziţii documente - Schimb Carte lei 15094,35
internațional Publicații periodice lei 18404,98

Statistica privind completarea colecțiilor:
Rezultate Tip documente Unitate de Cantitate Observații
măsură
Documente intrate Carte și alte ub 25696
pe fluxul documente
documentar prin DL neperiodice curente
– intangibil Teze doctorat ub 5507 Ref. la Teze decalajul este de
(exemplarul 1) cca 10.000 peste cele 6.000 de
teze intrate anterior anului 2014
Publicații periodice exemplare 34136 Din care periodice în format
electronic – 134 ub
Documente1 intrate Carte și alte ub 22404
prin DL – semnal documente
(exemplarul 2) neperiodice curente
Publicații Periodice exemplare 33386
Documente intrate Carte și alte ub 3586
prin DL - dublete documente
neperiodice curente
Documente intrate Carte și alte titluri 1229 Din care documente în format
prin Schimb documente ub 1326 electronic -112 ub
internațional neperiodice curente
Publicaţii periodice titluri 309
exemplare 2974
Teze de doctorat ub 33
Publicaţii periodice titluri 126 Sediul central și Omnia
abonamente 110
Documente intrate
exemplare 12778
prin cumpărătură
Carte și alte titluri 1132

documente ub 1743
neperiodice curente
Documente intrate Documente Colecții ub 111

1 Documente cuprinse în listele predate pe circuit
5
Rezultate Tip documente Unitate de Cantitate Observații
măsură
prin cumpărătură - speciale
Achiziție
retrospectivă
Carte și alte titluri 941 Se referă la donațiile curente
documente selectate și prelucrate
neperiodice curente ub 1751
Documente intrate Publicații periodice titluri 48
prin donaţie curentă exemplare 403

Documente intrate Documente Colecții exemplare 909 Fotografii, tapiserii, fonduri
prin donaţie speciale arhivă, LP-uri
retrospective
Documente carte 1359
redistribuite -
exemplarul schimb
internațional

Statistica privind completarea fondului Românica:
Tipuri de achiziție Unitate de Cantitate
Rezultate
măsură
Documente achiziționate pentru Cumpărătură ub 49
Fondul Românica2 Donație ub 77
Schimb internațional ub 66

Rezultate comparative 2013 – 2014

Statistica privind completarea colecțiilor:
Total documente intrate în colectiile bibliotecii Unitate de măsură 2013 2014
Colecții intangibile ub 57394 65339
Colecții accesibile publicului ub 80208 81404

Statistica privind completarea fondului Românica:
Tip documente Unitate de măsură 2013 2014
Documente achiziționate pentru fondul Românica ub 172 192

Statistica privind completarea colecțiilor - accesibile publicului:
Rezultate Tipuri de achiziție Unitate de măsură 2013 2014
Total documente intrate în Cumpărătură ub 17167 14521
Schimb internațional ub 5620 4333
colecțiile accesibile
Donație ub 3658 2999
publicului Depozit legal ub
53763 59551

Statistica documentelor intrate pe fluxurile specifice:
Tip documente Unitate de măsură 2013 2014
Publicații periodice exemplare 85555 83677
Carte și alte documente neperiodice ub 52047 63066
Total documente intrate pe fluxurile documentelor ub 137602 146743

2 Fondul Românica - documente apărute în străinătate, referitoare la România şi la poporul român, publicaţii ale
autorilor români apărute în străinătate în orice limbă, publicaţii în limba română ale autorilor străini apărute în
străinătate.
6
4. Activități de evidenţă a documentelor
 reflectarea cu exactitate a colecțiilor în registrele de evidență a datelor cantitative şi valorice –
globale şi individuale, referitoare la mărimea, componenţa şi dinamica fondului de documente
intrate în Biblioteca Naţională a României;
 organizarea colecţiilor de publicaţii din depozite
Statistica privind evidența documentelor:
Rezultate Unitate de
Tip documente Cantitate Observații
măsură
Nr RMF pe Semnal ub 1662
proveniență Dublete ub 58
Schimb u.b 93

Cumpărătură ub 51
Donație ub 105
Cote pe tipuri de CD Cote 143

documente Audio book Cote 49

DVD Cote 52
Hărți Cote 16
LP Cote 523
Afișe Cote 552
Total cote atribuite:
Carte tipărită Cote 22772
26032
Carte format
Cote 1178
electronic
Publicații
Cote 807
periodice
Numere inventar Carte tipărită 26107
pe tipuri de Carte format
1068
documente electronic
Periodice 15212
Manuscrise 4
Afișe 552 Rezultate pe tipuri de
Hărți inventar 16 materiale; 47913
Note muzicale 80 numere inventare
CD 254
DVD 82
Audio book 173
L.P. 845
Teze de doctorat 3520
Dispecerizare - nr. Carte tipărită ub 25881 69474 ub – urmând a
documente Periodice ub 43593 fi așezate la raft
Numere de Registre
buc. 143
inventar inventar 411442 numere de
denominate inventar denominate
Nr. inventar buc. 411442

Rezultate comparative 2013 – 2014

Statistica documentelor intrate în registrele de evidenţă:
Tip documente 2013 2014
Numere inventar atribuite 23.679 47913
Cote atribuite 20.194 26092
7
5. Activități de prelucrare a documentelor
 reflectarea colecţiilor Bibliotecii Naţionale a României, indiferent de suport, în cataloage şi în
baze de date prin procedee specifice, conform normelor şi reglementărilor naţionale şi
internaţionale.

Statistica prelucrării documentelor:
Rezultate Tip documente Unitate de Cantitate Observații
măsură
Catalogare – înregistrări Carte românească inregistrari 19.970 Total: 27.744
bibliografice în ALEPH Carte străină inregistrari 2818 ub
Carte format inregistrari 756
electronic
Teze de doctorat inregistrari 1581
documente inregistrari 2619
colecții speciale
Publicații inregistrari 807
periodice
Indexare – înregistrări Carte românească inregistrari 18.627 Total: 24.326
bibliografice în ALEPH Carte străină inregistrari 3010 ub
Carte format inregistrari 868
electronic
Teze de doctorat inregistrari 1821
documente inregistrari 2619
colecții speciale
Publicații inregistrari 807
periodice
Documente prelucrate- Carte românească titlu 18.693 Total
Catalogate documente
Carte străină titlu 2499
catalogate:
Carte format titlu 674
26.872
electronic

Teze de doctorat titlu 1580
Publicații titlu 807
periodice
documente ub 2619
colecții speciale
Documente prelucrate- Indexate Carte românească titlu 17.898 Total
documente
Carte străină titlu 2423
indexate 26200
Teze de doctorat titlu 1820
Carte format titlu 633
electronic
Publicații titlu 807
periodice
documente ub 2619
colecții speciale

8