Avanceret Word 2007: programmering med VBA for nye brugere

249 Pages·2009·15.844 MB·Danish

by  Simon, Martin

1
Indholdsfortegnelse
Forord ...................................................................8
Makroer samt aktivere Udvikler-fanen ..............10
Hvad er en makro ..............................................................10
Hvad kan du bruge en makro til ........................................10
Hvad en makro er (Visual Basic for Applications) ................11
Det hele sker via Udvikler-fanen, skal aktiveres ...................11
Makrosikkerhed (Sikkerhedsindstillinger) ........13
Makrosikkerhed, åbne dokumenter og makroer .................14
Makrosikkerhed i Sikkerhedscenter, sikker mappe ..............14
Generelt omkring sikkerhed ...............................................16
Oprette og gemme en makro .............................17
Optage en makro med makrooptageren............................17
Kigge på og forbede den genererede VBA-kode ................20
Gemme som *.docm, kopiere/flytte en makro ...................23
Gemme som et dokument af typen .docm ........................23
Kopiere/flytte makro til global skabelon .dotm ..................24
Kopiere/flytte makro til global skabelon .............................26
Slet makro/gemme i Normal.dotm-skabelon .....................26
Slette en makro .................................................................26
Gemme makro i Normal.dotm-skabelonen ........................27
Visual Basic for Applications og VB-editoren ....27
Visual Basic for Application versus Visual Basic ...................27
Visual Basic-editoren ..........................................................28
VB-editoren (der er ikke nogen VBA-hjælp) ........................29
VBA-kode er på engelsk .....................................................31
VB-editor, Projekt/kode-vinduet samt moduler 32
Flyt en makro mellem moduler i VB-editoren .....................32
Navngive makroer og moduler ..........................................34
Omdøbe et modul via Egenskaber-vinduet ........................35
Slette et modul ..................................................................37
De indbyggede makroer ....................................................39
Standard-moduler versus klassemoduler ...........42
Klassemodul ThisDocument, hændelseprocedure ..............42
Ændre Dokument-objektets egenskaber ............................44
Makro, som skjuler/aktiverer Statuslinjen ...........................45
Hændelsesprocedure Document_open ..............................47
Hændelsesprocedure Document_New ...............................47
Hændelsesprocedure i ThisDocument ................................48
Rækkevidden af en hændelsesprocedure ............................49
Hold rede på dine hændelsesprocedurer............................49
Slette hændelsesprocedurer i ThisDocument .....................49
2
Auto-makro i Word 2007 (hændelsesprocedurer) 50
Finde informationer på support.microsoft.com ..................50
Auto-makroer kan springes over ........................................51
Åbn sidste doc, gå til bogmærke (AutoExec) ......................52
Optage en AutoExec-makro ...............................................52
Kommentarer i VBA-koden samt AutoOpen .......................55
AutoOpen, gå til bogmærke i dok, der åbnes ....................55
Gå til første bogmærke i det aktive dokument ...................57
Slet auto-makro, flyt koden i AutoExec-makroen ................58
Nyt bogmærke, fjern bogmærke-markeringen ...................59
Autoclose-makro og MsgBox (brugerinput) .......................60
Konverter auto-makro, sæt zoom i en makro .....................61
Procedure versus funktion, MsgBox, VBA-hjælp 63
Procedure, funktion eller funktionsprocedure .....................63
MsgBox-funktionen og VB-hjælp .......................................63
Syntaksen til MsgBox-funktionen .......................................64
Prompt (MsgBox-argument, ikke valgfrit) ..........................65
Buttons (knapper), MsgBox-argument, valgfrit ..................65
Title (titel), MsgBox-argument, valgfrit ..............................72
Hjælp-fil, Context og dele en linje op i VB-editoren ...........72
Procedurer (Sub, Private, Public...) og variabler 75
Variabler, variabeltyper, procedure med variabl ..................76
En variabeltype kan erklæres af dig eller systemet ..............76
Variabeltyper du har til rådighed .......................................78
Navngive variabler .............................................................79
Mere om variabler, erklære variabeltyper (Dim) .................80
Sætninger til variabelerklæringer .......................................81
Variabeltyper (hvis du ikke erklærer nogen) .......................82
Typeerklæringstegn for variabler ........................................82
Hvor oprettes variabler/kan moduler bruge alle .................83
Er det nu også variabler af typen Bytes ..............................83
Konstanter ..........................................................85
Konstanter .........................................................................85
Hvad er en konstant ..........................................................85
Hvor oprettes de, og kan de bruges i alle moduler .............86
Arrays (datatabeller) ..........................................87
Numre på elementer i et array (Option Base 1) .................89
Vælge øvre og nedre grænse for et array ...........................89
Inputbox-funktionen (enkel brugerdialog) .........................89
Array med flere dimensioner ..............................................92
Split og Join: opdele og samle tekst ...................................93
Test af variabeltyper (Debug.Print) ....................................94
Debug.Print (Immediate-vinduet) i VB-editoren .................95
DateDiff-funktionen (tid mellem to datoer) ........................96
3
Tvungen variabel-erklæring med Option Explicit ...............97
Sortere ord i et array (bruge et array i praksis) ...................98
Funktionsprocedurer (Functions), funktioner .100
Masser af indbyggede funktioner i Word 2007 ................101
Modtagelse af variabler ...................................................102
Rekursive kald ..................................................................103
Betingelser og løkker (kontrolstrukturer) ......106
For...Next-løkker ..............................................................106
Do...Loop-løkker ..............................................................109
Mid-funktionen (trække tegn ud af streng, ændre) .........112
While...Wend-løkker ........................................................115
For Each...Next-løkker .....................................................116
If...Then-betingelse ..........................................................116
Select Case-betingelse .....................................................121
Praktisk løkke-eks. (omformater ord i tekst) ......................125
Trim-funktionen fjerner mellemrum .................................125
Objekter i Word 2007 (hvad er et objekt) .......128
Objekthierarkiet (Objektmodellen) i Word 2007 ..............128
Referencer til objekt (indbyggede dialogbokse) ...............129
Dialogs-objektet (Words indbyggede dialogbokse) ..........131
Objektvariabler samt Set-sætningen ...............133
Variabeltyper du kan bruge ..............................................133
Set-sætningen (forbind variabel med objektreference) .....133
With-sætningen ................................................135
Indsætte overskrift øverst og formatere overskriften .........135
Ændre sideopsætning m.m. for aktiv dokument ..............137
Objekters egenskaber og metoder ...................140
Egenskaber i forskellige objekter via MSDN......................140
Egenskaber i forskellige objekter via VB-Hjælp ..................145
Egenskaber i objekter via makrooptageren .......................145
Metoder ............................................................147
Praktiske-eksempler med forskellige objekter 150
Oprette en indholdsfortegnelse .......................................150
Problemer med BuildingBlockEntries (hurtigdele) ............151
Kontroller, skabelon dokumentet er baseret på ................155
Assistent-dialogboksen (omdøb Normal.dotm) ................156
Åbne en bestemt mappe .................................................157
Arbejde med tabeller .......................................................158
Omfattende hjælp til tabeller i VB-editoren ......................158
Oprette ny tabel, indsæt tal i celler og formater...............159
Sortere i en tabel .............................................................160
Finde og markere en tabel i et dokument ........................160
Finde antallet af tabeller i det aktive dokument ................161
4
Userforms (brugerformularer), brugerdialoger 163
Hvad er en brugerformular ..............................................163
Generelt om kontrolelementer .........................................164
Oprette en skabelon til en brugerformular .....166
Indsæt tekst i skabelondokumentet (output) ....................167
Oprette en brugerformular ..............................168
Brugerformular/kontrolelementers egenskaber ................169
Document_New-, som åbner brugerformularen ..............169
Test skabelon første gang (er indsat luk-knap) .................170
Indsætte og tilpasse kontrolelementer............172
Markere og kopiere flere kontrolelementer ......................173
Omdimensioner kontrolelementer ...................................173
Værktøjslinjen Userform ...................................................174
Kopier brugerformular, ændre baggrundsfarven ..............174
Tilføj genvejstaster til dine kontrolelementer ....................177
Default-egenskab til True, fremhæv kontrolelem ..............178
Vælg Tab-rækkefølge for dine kontrolelementer ...............178
VBA-kode til det første kontrolelement ..........180
Kontrol af brugerinput (hvad er Me) ................................180
Indsæt VBA-kode i formularen .........................................181
Arbejde med den bagvedliggende kode ..........................181
Len-funktionen ................................................................184
Brugerformular-knap (Makrooptageren) ........185
VBA-koden til de resterende kontrolelementer 188
Åbn brugerformular, kontroller data i TextBox3 ...............188
Test data TextBox4 (tegn skal være gyldig dato) ..............189
Initialisere indhold i brugerformularen .............................190
Nulstille brugerformularen ...............................................191
Annullere brugerformularen ............................................191
Overfør til dokument (OK-kommando-knappen) .............192
Indsæt Combobox kontrolelement i formularen 195
Inlineshape/Shape-objekter (billeder/figurer) 201
Omdimensionere Inlineshape og Shape-objekter .............202
Formatere lys og kontrast i et billede ...............................205
Indsætte billede som Shape-objekt, placering ..................206
Indsætte billedet (Shape-objekt) i et sidehoved................208
Finde fejl i VBA-koden ......................................210
De forskellige fejltyper .....................................................210
Kompileringsfejl, syntaksfel (Auto Syntax Check) .............210
Runtime Errors (fejl under kodeafvikling) .........................212
Logiske fejl ......................................................................213
Gennemgå koden linje for linje, Debug.print ...................213
Sådan kører du en procedure linje for linje.......................215
5
Se værdier for variabler m.m. i Locals Window .................216
Indsæt et programstop (Break) ........................................218
Sådan indsættes et Breakpoint .........................................218
Når VBA-koden er i Break- (programstop-tilstand) ...........218
Fjerne Breakpoint ............................................................218
I praksis ...........................................................................219
Watch Window (overvåg) ................................................220
Sådan bruger du Watches ................................................220
En hurtig Quick Watch ....................................................221
Tilføj Watch (der går i Break-tilstand) med højreklik .........222
Fejlhåndtering (lav en fejlhandler) ..................225
Hvor ser du de fejl, du kan fejlbehandle (fange) ...............225
Err-objektet (generere runtime-fejl for at teste) ................226
Afslutning af en fejlhandler (Resume) ...............................228
Fejlhandler i praksis .........................................................229
Andre Office-programmer (automatisering) ...235
Hvad er automatisering ...................................................235
Forbind til objekt-bibliotek, du vil arbejde med ................235
Opret en Excel 2007-server i Word 2007 .........................236
Sorter de to tabeller, som er hentet fra Excel 2007 ..........240
VBA-kode-forkortelser .....................................245
Indeks ...........................................................................246
6
7
Forord
Du skal i gang med en bog om Avanceret tekstbehandling i Microsoft Word 2007 med
Visual Basic for Applications til Word 2007 for nye brugere, hvor det handler om at
automatisere arbejdet med makroer og ikke mindst at kode i det bagved liggende pro-
grammeringssprog Visual Basic for Applications til Word 2007 (VBA).
At programmere kan være rigtig sjovt, hvis man kan automatisere og effektivisere ar-
bejdsopgaver for sig selv og kollegaer og især, hvis det går hurtigt og effektivt uden de
store problemer, men kodningens natur er ikke altid sådan. Når du har løst en opgave,
så sker det, at der kommer en flink person, der gerne lige vil have noget mere med –
uden at vedkommende er klar over, at det måske ikke lige er så enkelt at lave, som det
lyder, men det er netop i sådanne situationer, du lærer mest, mens du udvikler den nye
kode.
Målgruppen til denne bog er nye brugere i forhold til VBA og i forhold til at program-
mere, men med en god praktisk viden om at bruge Word 2007.
Bogen giver dig et grundigt indblik i, hvad der skal til for at kunne programmere i
(VBA) inden for et Office 2007-program (her Word 2007) og mulighed for selv at kom-
me i gang med det i praksis.
Du får et overblik over og indsigt i, hvad forskellen er på at kunne gøre noget selv i for-
hold til at være total afhængig af Makro-optageren, og så følger der en hel del praktisk
VBA-kode med, som du kan bruge med det samme og udvikle videre på.
Du får indsigt i objektmodellen i Word 2007, og du kommer til at bruge mange forskel-
lige objekter samt deres egenskaber og metoder i forbindelse med at løse praktiske op-
gaver i Word 2007 med VBA.
Du får en grundig gennemgang af mange af de elementer, som følger med al program-
mering: bl.a. variabler, konstanter, booleske operatorer, løkker og strengværdier samt,
hvordan du erklærer og bruger disse elementer til at løse mange forskellige praktiske
opgaver.
Kræver det så nogen forudsætninger for at gå i gang med denne bog? Ja, det kræver en
god viden om, hvordan du løser forskellige opgaver i Word 2007. Hvis du har gennem-
gået de to tidligere videobøger "Word 2007 For nye brugere" samt "Word 2007 Grund-
læggende", der begge er udkommet, så er du godt rustet til at gå i gang med at udvikle
VBA-makroer i Word 2007 med denne online-bog.
Bogen starter med, hvordan du opretter en makro med makrooptageren, som kan kon-
vertere dine optagede taste- og musetryk til ægte VBA-kode i en færdig makro.
I resten af bogen gennemgås de grundlæggende teknikker omkring VBA-programme-
ring i Word 2007. Når du har gennemgået denne bog, er du bl.a. i stand til at:
Skrive VBA-kode til makroer, som løser mange forskellige praktiske opgaver.
Kontrollere og effektivisere VBA-kode optaget med makrooptageren.
Arbejde med sikkerhed omkring makroer.
Gemme og placere makroer på forskellige måder.
Teste for og tage hånd om fejl i VBA-koden.
8
Arbejde med moduler og klasser (ThisDocument) i VB-editoren.
Bruge Objektmodellen i Word 2007 og kunne håndtere objekter, objekt-egenskaber og
metoder.
Bruge de mest anvendte objekter samt deres metoder og egenskaber i forbindelse med
løsning af praktiske opgaver.
Opbygge en brugerformular fra bunden og bruge den i praksis.
Indsætte en fejlhandler i koden, så evt. fejl kan rettes af brugeren eller i det mindste be-
skrives for brugeren så godt som muligt.
I denne bog løser du hele tiden praktiske opgaver, efterhånden som du bevæger dig
frem gennem stoffet, så det er svært at undgå, at du får en praktisk viden og indsigt i
emner, som først gennemgås teoretisk på et senere tidspunkt. Det er dog nemt at sprin-
ge frem og få belyst et emne mere grundigt i en online-bog, hvis du ønsker det.
Denne onlinebog er udviklet på basis af videobogen med samme navn, men da den
ikke indeholder videoer, så har det været nødvendigt at konvertere indholdet i flere vi-
deoer til tekst, så indholdet i denne onlinebog er altså ikke nøjagtigt det samme som i
videobogen af samme navn.
Rigtig god arbejdslyst med Visual Basic for Application i Word 2007.
Martin Simon, Solrød Strand vinteren 2008 og 2009.
9
Makroer samt aktivere Udvikler-fanen
I dette kapitel skal du arbejde med makroer, der kan gøre dit liv med Word 2007 bety-
deligt nemmere, når du kan udføre trivielt arbejde hurtigere og mere effektivt med pas-
sende makroer.
Kapitlet indeholder en gennemgang af, hvordan du optager en makro med makroop-
tageren og gemmer den i det aktuelle dokument samt, hvordan du kopierer makroen
over i Normal.dotm skabelonen med Assistent-funktionen.
Det gennemgås også, hvordan du sletter makroen og dernæst opretter den igen på nor-
mal vis, dvs. gemmer den i Normal.dotm-skabelonen, så den er tilgængelig i alle nye
dokumenter med det samme.
Hvad er en makro
En makro er en serie af kommandoer og instruktioner (et lille program), som du kan
aktivere med et par tastetryk, f.eks. Ctrl+j eller i en knap, som du kan klikke på for at
få udført serien af kommandoer og instruktioner med et enkelt klik.
Hvad kan du bruge en makro til
Du kan typisk bruge en makro til alt det, som du også kan gøre uden en makro i Word
2007 – bare meget hurtigere og på en gang med et enkelt klik. Du kan f.eks. sørge for,
at Word 2007 generelt starter op med skræddersyede indstillinger omkring sideopsæt-
ning, typografier m.m., eller at det kun sker, når du åbner en bestemt dokumentskabe-
lon.
- Foretage hurtig redigering og formatering. Hvis du, f.eks. tit formaterer tekst
med Fed, Kursiv, Understreget, Relief samt en punktstørrelse, der er et punkt
større end den omgivende tekst, så kan du spare meget tid ved at oprette en
makro, så du bare skal trykke på et par taster eller klikke en gang på en knap
for at få formateret markeret tekst med de nævnte formateringer.
- Ændre sideopsætningen hurtigt, f.eks. hvis du tit skifter mellem stående og
liggende papirretning.
- Kombinere kommandoer og funktioner – det kunne være at oprette en tabel i
en bestemt størrelse og med en bestemt formatering.
- Gemmensøge store dokumenter på flere hundrede sider og rense uønsket tekst
ud eller ændre på formateringen med et enkelt klik.
- Aktivere og udfylde manuelt oprettede og tilpassede skabeloner.
- Oprette, sortere og formatere tabeller og billeder.
- Oprette brugerformularer til forskellige formål og få brugere til at udfylde
dem på den rigtige måde.
Mulighederne er mange og i mange tilfælde meget arbejdsbesparende.
10