Äri-IT nr. 9 Sügis 2013

48 Pages·2013·13.86 MB·Estonian

Mobile loyalty – koMplekteeriMisest kaardipilt annab hea üle-
lahendus, Mis tagab võidab nii klient kui vaate klientidest, varadest
konkurentsieelise ka ettevõtja ja logistikavõrgust
LK 16 LK 26 LK 32
ÄRIRAKENDUSTE IT AJAKIRI • sügis 2013
premia Foodsi juhatuse esimees
Katre
Kõvask:
ühtne tarkvara hoiab
kõvasti meie aega kokku
LK 24
SADHES – mis,
kellele ja milleks?
see on aktsiisidokumen-
tide haldamise
e-süsteem, mis annab Mobile Loyalty tagab
palju parema ülevaate konkurentsieelise
maksustatavate
suhtlemine klientidega on
kaupade liikumisest.
nüüd palju efektiivsem, sest
Lk 8
nüüd saab kõike, mis vähe-
gi kliente puudutab, halla-
ta Mobile loyalty lahendu-
sega, mis on lõimitud nav-i
Majandustarkvara müügimooduliga.
puhul pole mõtet Lk 16
jalgratast leiutada
teede tehnokeskuse
BCS Itera täiendu- juhi ilmar jõgi ja finants-
sed Dynamics NAV-i juhi valev kuusemäe
Vead
standardlahendusele arvates tuleks uurida
juurutusprotsessis
pigem programmi
nüüd on olemas kõik see,
võimalusi ja kuulata erp juurutus on edukas
millest kliendid kõige enam
teiste kogemusi. kõige siis, kui kõik on tulemusega
puudust tundsid.
tähtsam on aga hea rahul. kuid lõpptulemus
Lk 6
konsultant! sõltub paljudest asjadest.
Lk 10 siin on mõned riskikohad.
Lk 20
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Digiarved Andmete
on kohal Uut hoolduslahenduses visualiseerimine
Otsustamisel
alates 1. uues nav-i versioonis saad teha Dynamics NAV 2013-s lähtu
veebruarist grupeeritud aruandeid, et neid Mida ülevaatlikumad on faktidest
2014 saab excelis edasi töödelda, samuti andmed, seda kiiremini
kui vanaema kee-
panka saata on vähendatud tabelite arvu, et ja lihtsamalt sa otsusteni
dab moosi, siis on
üksnes süsteem kiiremini toimiks. Lk 12 jõuad. Lk 18
see tootmisprot-
digiarvet senise
sess. kui korral-
otsekorraldus-
dada see protsess
nõude asemel.
majandustark-
Lk 7 Assa Abloy: majandustarkvara
vara abil, siis on
puhul järeleandmisi ei tehta!
sul olemas and-
ettevõtte finantsjuht ütleb, et pigem in-
med nii materja-
vesteerida rohkem ja saada automati-
li, tööjõukulu kui
seeritum tarkvara. see hoiab edaspidi
ka tehnoloogilise
kokku nii inimressurssi, aega kui ka raha.
ressursi kohta, nii
Lk 14
ajaliselt, tükiliselt
kui ka rahaliselt.
Lk 22
ajakiri Äri-IT ilmub BCS Itera ja Director Meedia koostöös.
Erko Tamuri • bCs itera väljaandja Director Meedia illustratsioonid Elisabeth Salmin
www.itera.ee • [email protected] projektijuht Rando Mäeots kui leidsid ajakirjast kasulikku teavet
Mäealuse 2/1 • 12618 • tallinn [email protected] või tekkis lisaküsimusi, anna palun
tel [phone] esikaane foto Renee Altrov sellest teada aadressil [email protected]
2 sisukord sügis•2013
Kliendi roll toote
GIS äriettevõtte
komplekteerimises
teenistuses
klient saab ise toote
üks pilt räägib enam kui
kokku panna, sest ette-
tuhat sõna. kaardipilt
võte võib sellega viivita-
annab ettevõttele hea BCS Itera PALK ja PERSONAL on
da seni, kuni see inime-
ülevaate klientide, varade ja uuenenud
sele üle antakse. seda
logistikavõrgu paiknemisest.
omakorda toetab nav-i Mugav – aruanded on nüüd interaktiivsed:
nii saab kohe kätte ebakõlad:
komplekteerimise funkt- klikid töötajate loendis inimese nime peal ja
miks mul pole selles linnajaos
sioonikogum. kohe avaneb tema kaart; kui klikid numbri
kliente; miks mu autod risti-
Lk 26 peal, näidatakse sulle kandeid, millest see
rästi sõidavad? moodustub. Lk 40
Lk 32
ERP-süsteemi
Tulemuste juhtimine
monitooring on
tarkvara abil Versiooniuuendus ei
kohustuslik
ainuüksi personaliarvestusest ei ole sama mis teiste
erp-lahendused ei
piisa, et edukalt ettevõtet juhtida. Windowsi programmide
ole pelgalt raamatu-
kui tahad teha personaliga seotud uue versiooni
pidamis-programmid.
strateegilisi otsuseid (näiteks paigaldamine
neid kasutatakse kõi-
määrata arenguvajadust ja nav 2013 versioonivahetuse
kides äriprotsessides:
kaardistada järelkasvu), on abiks stsenaariumid. Miks ja kuidas?
ostu-müügi, lao, toot-
tarkvara personalifunktsioon. Lk 38
mise jms puhul. seega
Lk 30
tuleb süsteemi pide-
valt jälgida. Lk 42
24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46
TRIMIT Fashion või SEPA ehk ühtne
TRIMIT Furniture euromaksete piirkond
nav-i laiendused, mis ei jää tulemata!
võimaldavad süsteemis ettevõte peab oma
Tarkvarauuendus
loodud funktsionaalsust majandustarkvaras
Premia Foodsis: kasutada ka veebikesk- muudatusi tegema. pääsu ei
kolm Balti riiki konnas. nüüd saab ole, sest seda näevad ette
nüüd ühes sisestada infot selle uued el-i regulatsioonid. Mahud kasvavad,
süsteemis tekkekohal. Lk 36 kliente tuleb juurde
Majandustarkvara Lk 28
logistika pluss oü
ülesanne on aidata et-
laiendab kõvasti lao-
tevõttel efektiivsemalt
pinda – jõelähtme val-
tegutseda!
las irus avatakse uus
Lk 24
logistikakeskus. ka ma-
jandustarkvara tuleb
muudkui edasi aren-
dada.
Lk 44
Läti läheb eurole üle
see juhtub juba 1. jaanuaril
2014. Mida silmas pidada
nav-i üleviimisel eurole? Milline on üks tark NAV-i kasutaja
Lk 34 dynamics nav-i majandustarkvara eeldab
detailseid teadmisi, nii töötajatelt kui peaka-
sutajalt. uues versioonis on nii mõndagi, mis
aitab tööprotsessi tõhusamaks teha.
Lk 46
sügis•2013 sisukord 3
parimad praktikad
erp-lahenduste
juurutamisel
Võime julgelt öelda, et viimase kümne Sea selged ärinõuded ja ootused Andmed on olulised – alusta tegutse-
aasta jooksul on investeeringud äriprot- lahendustele mist kohe projekti alguses
sesside parandamiseks ERP-lahenduste Hea vanasõna „Üheksa korda mõõda, Kogemus ütleb, et ettevõtted pühendavad
valdkonnas Eestis ja Baltikumis tervikuna üks kord lõika” kehtib ikka. Kui ettevõtja suure osas energiast lahenduste kohanda-
märgatavalt kasvanud. suudab koos partneriga fikseerida ja kirja mistele, seadistamistele ning testimistele,
panna missioonikriitilised ärinõuded, aga andmete kvaliteet ja nende migreeri-
Lahendused, mis nõuavad kõigi panust need tähtsuse järjekorda seada ja otsus- mine uude lahendusse jäetakse viimasele
alates juhtkonnast ja lõpetades eeslii- tada, mida ta tahab projekti raames ellu minutile. Samas on see ju ärikriitiline vara
nil töötajatega, vajavad lisaks inimeste viia ja mida mitte, siis on ka tulemus – sellega tuleb tegeleda juba projekti alus-
pühendumisele ka aega, raha ning seda, suure tõenäosusega positiivne. Ja kui ta tamisfaasis diagnostika või analüüsi etapis.
et igapäevase äritegevuse riskid oleks suudab korraldada oma äri nii lihtsalt kui Kindlasti mõtle korralikult läbi, kas kogu
maandatud. võimalik, pole ka ohtu, et ERP-lahendus pikk ajalugu tasub ikka uude lahendusse
vajaks tulevikus suuri aja- ja rahakulukaid kaasa võtta, seda enam, kui sa pole oma
Samas annavad ettevõtted tagasisidet, et kohandusi. andmete kvaliteediga siiani rahul olnud.
peaaegu 50% ulatuses võivad projektid
pikemaks ja kulukamaks minna või ei ERP lahenduste ROI – püüa enne Investeeri julgelt oma inimeste
pruugi oodatud tuluefekti saavutada. juurutamist pilt ette saada koolitusse
Probleem ei ole üldjuhul tarkvaras, vaid Kui sa ei suuda kogu ERP-lahenduse ERP-lahendused nõuavad tarku töökohti.
selle juurutamise ja kasutamise viisis. ROI-d esialgu hõlmata, siis võta ette kaks- Tänapäevastel ERP-lahendustel on palju
Millele tasub siis rõhku panna, et ettevõt- kolm äriprotsessi juhtumi analüüsi. Võrdle funktsionaalsusi, mis on üles ehitatud
ted ei satuks koos partneritega selle 50% olemasolevat seisu ja tuleviku lahenduse aastakümnete kogemusi ja seega paljusid
hulka? oodatavaid võtmenäitajaid – mõõdetavate ärijuhtumeid arvestades. See kõik eeldab
faktide taustal on alati parem arutleda kui ka keskmisest teadlikumat kasutajat.
emotsioonide põhjal. Seejärel on sul ka
kindlam tunne ERP-lahenduse platvormi Sageli juhtub, et ERP investeeringud
ja investeeringute suurust kaaluda. piirduvad tark- ja riistvara ostu ja selle
seadistustega, kuid kasutajate koolitami-
Anna inimestele rollid ja aega neile seks ei jätku enam vahendeid – lõpptu-
pühenduda lemuseks kujunebki siis projekt, millest
ERP-lahenduste projektid ei ole pelgalt algul juttu oli: tuluefekt jääb saamata,
IT-projektid, nii et siin on vaja kõikide sest ettevõtte kõige suurem vara ei oska
võtmeisikute, kaasa arvatud muidugi lahenduse potentsiaali täiel määral ära
tippjuhtkonna pühendumine. Partne- kasutada. Koolitusele tehtud investeerin-
ri- ja ettevõttepoolsed projektijuhid ja gud on kulda väärt, kui tahad tulevikus
tiimiliikmete rollid (konsultandid, võt- tulusid suurendada!
meisikud, peakasutajad, lõppkasutajad)
peavad olema selgelt määratletud, samuti Püüame koos need planeeritud investee-
Erko Tamuri on
bCs itera juhatuse aeg. Ja veel: kaasa julgelt välisressursse, ringud kenasti ellu viia ja pudelikaelad
liige kellel on juba ERP-lahenduste juuruta- projektidest varakult välja sõeluda.
mise kogemus – nii väldid teadmatusest
tekkivaid vigu. Häid investeerimiskogemusi!
4 juhtkonnale sügis•2013
Mobiilsed uudised
jaekaubandus-
lahenduse liidrilt
ls retaililt
Tootja lubatud tähtajaks saabus kevadel
turule LS Retail NAV 2013. Lisaks olemas-
olevate funktsionaalsuste täiendustele on
selles versioonis ka palju uut, mis laien-
dab terviklahenduse haaret. Siin on kaks
tähtsamat.
Mobile Loyalty lahendus, mis on
integreeritud LS Retaili klientide halduse
mooduliga. Lahendus sisaldab mobiiliraken-
dust (iPhone’ile, Androidile või Windows
Phone’ile) ja veebisaiti – nii saab klient
nutitelefoni või lojaalsusportaali kaudu
jälgida oma lojaalsuspunktide seisu, üldisi
või personaalseid pakkumisi ja kupongide
kasutusvõimalusi. Samuti on nüüd tänu sel-
lele mugav kaubavalikus ringi surfata, lugeda
toodete kohta lisainfot, vaadata oma ostude
Dynamics NAV – ajalugu ja interaktiivset teavet kaupluste
paiknemise kohta jne.
kiire areng jätkub Mobile POS lahendus ehk kassara-
kendus, mis töötab iPodi või iPhone’i peal.
See võimaldab kaupluste saalitöötajatel
teha personaalsemat müüki. Töötaja vaatab
Eeldatavasti toob Microsoft veel SharePointis saab: mobiilsest kassast infot kliendile mõeldud
selle aasta neljandas kvartalis turule » kasutada vabalt valitud NAV-i pakkumiste, ostuajaloo ja huvialade kohta,
majandustarkvara Dynamics NAV-i funktsionaalsust, samuti lisainfot toodete kohta, mille vastu
uue versiooni 2013 R2. » arhiveerida NAV-i dokumente, klient huvi üles näitab. Selleks ei pea eraldi
Tehnoloogiliselt on palju inves- » kasutada NAV-i andmeid ODA- tavalise kassa juurde minema – vajadu-
teeritud pilvetehnoloogiasse, mis TA ja BCS kaudu, sel saab mobiilses kassas müügitehingu
võimaldab liita Dynamics NAV-i » lisada NAV-i terviklahendus lõpetada.
lahenduse ka Office 365 üheks SharePointi rakenduste poest!
näide:
komponendiks.
Funktsionaalsuse olulisemad Veebikliendi kasutajaliidese kujun-
täiendused on tehtud rahahaldu- dust on kaasajastatud, nii et tänu
ses. Uues versioonis on mugavam sellele on uue veebikliendi kasu-
teha makseid ja käsitleda laekumisi, tajakogemus sama mis Office 365
lisaks toetab uus versioon ka SEPA rakendustel.
standardit.
LoKALISATSIooN
NAV KuI pILVETEENuS Versioon vastab muidugi ka Eesti
Üha enam muutub NAV kui kohaliku seadusandluse ja turu nõuetele.
terviklik majandustarkvaralahendus Eesti versioon 2013 R2-st on
tarkvarateenuseks, mis jookseb ette- plaanide kohaselt kättesaadav 4.
võtte enda serveripargis, privaatpilves kvartali jooksul, kuid mitte hiljem kui
või avalikus pilves. See tähendab, järgmise aasta 1. kvartalist.
et uus NAV töötab ka Microsoft Kuna rahvusvaheline versioon si-
Windows Azure’i pilveplatvormil. saldab paljude võimalustega pangalii-
Rendimudeli paremaks toe- dest, on uues lokaliseeritud versioonis
tamiseks on täiendatud NAV-i plaanis asendada praegune kohalik
serverit ja haldusvahendeid, mär- pangaliides standardse lahendusega.
gatavalt on parandatud lahenduse Lisaks on pangaliidestes plaanis
ressursikasutust. laiendus Eesti e-arvete edastamiseks
otsekorralduste tarvis.
ShAREpoINT jA offICE 365 Ka eArvekeskus, Telema ja Itella
NAV 2013 R2 on integreeritud on tundnud huvi NAV-i liidese loo-
viimase SharePoint 2013 versiooniga, mise vastu lokalisatsiooni. Läbirääki-
mis on ka Office 365 koosseisus. mised käivad.
sügis•2013 uudised 5
BCS Itera täiendused dynamics nav-i
standardlahendusele
Funktsionaalsused, millest kliendid kõige
enam puudust tundsid, on nüüd kogutud
BCS Itera Dynamics NAV-i täienduste paketi
(n-ö BCS Itera layer) esimesse versiooni. See
sisaldab järgmisi lisafunktsionaalsusi, mida
Microsoft Dynamics NAV standardina ei
paku.
DoKuMENTIDE SAATMINE E-poSTI TEEL
Võimaldab saata PDF-i formaadis pakku-
misi, tellimuse kinnitusi, arveid, meeldetule-
tusi, viivisarveid, kreedit-arveid, saldoteatisi
ja kampaaniakirju. Teisi dokumenditüüpe
on võimalik lisada kliendipõhise arendusena,
kasutades ära olemasolevat loogikat.
Lisavõimalused:
» saajate seadistamine vastavalt dokumendi-
tüübile (nt arved raamatupidajale),
» visuaalselt atraktiivsete kaaskirjade kirjel-
damine (mitmekeelsed),
» üksiku dokumendi saatmine koos kaaskir-
ja personaliseerimisega (nt pakkumine),
» paljude dokumentide korraga saatmine
(nt perioodi arvete väljastamine),
» kampaaniakirjade saatmine sihtsegmendi Võimalused:
kontaktidele. » ostuteenuste kirjeldamine,
» ostuteenuste ostuhinna ja dimensioonide
TEENuSTE oST eelseadistamine,
Dynamics NAV võimaldab teenuseid kir- » PR-kontode eelseadistamine ja pearaama-
jeldada, müüa ja ressursimoodulit kasutades tusse konteerimine,
müüke analüüsida. Standardlahenduses puu- » ostuteenuste analüüsimine ressursiandmi-
dub samasugune võimalus ostu poolel. BCS ku põhjal.
Itera lisapaketis leidub nüüd aga seegi.
TÄIENDATuD ARuANDLuS
Majandustarkvara üks tähtsamaid kompo-
nente on kahtlemata aruandlus ja analüüs.
Aruandluse täiendused:
» varud valitud asukohtade lõikes,
» varude saadavus (tarned, lähetused, pla-
neeritav jääk),
» müük kaupade (klientide) lõikes,
» müük klientide (kaupade) lõikes,
» müügivõlgade aruanne.
NAV 2013 loob väga head võimalused
andmete analüüsimiseks. Täienduste pakett
sisaldab täisfunktsionaalset müügianalüüsi
lahendust, mis kasutab NAV 2013 uut Query
ja ODATA tehnoloogiat.
Müügianalüüsi lahendus sisaldab:
» kaupade müügiandmete päring analüüsi
jaoks,
» teenuste müügiandmete päring analüüsi
jaoks,
» 10+ valmis müügianalüüsi võimalust
Microsoft Excel PowerView’s.
BCS Itera layer-paketti on oodata aga veel
täiendusi.
6 uudised sügis•2013
digiarved on kohal
Margus Tammeraja
on eesti e-arvete keskuse tegevjuht
Eestis saadetakse igal aastal väl- lisainfot, näiteks saab lisada arvereale SEPA (Single Euro Payments Area)
ja hinnanguliselt 62 miljonit arvet. teenuse koodi või lepingu numbri. toob kaasa digiarvete massilise kasutuse-
Tõenäoliselt on vaid 15% arvetest Täiendava info alusel on tarkvaralahen- levõtmise, kuna alates 1. veebruarist 2014
digiarved (kuna e-arvete all mõistetak- dusel, mis arve vastu võtab, võimalik saab panka saata üksnes digiarvet senise
se ka e-kirjaga saadetavaid PDF-faile, käivitada mitmeid protseduure, et arve otsekorraldusnõude asemel. Kui kõik arve
siis kasutame päris e-arvete selgeks automaatseks konteerida. väljastajad peaksid uuele süsteemile üle
eristamiseks sõna digiarve). Seega Kuna digiarve peab kindlalt ja tur- minema, siis tähendab see kuni 18 miljoni
peavad juriidilistest isikutest arvesaajad valiselt jõudma adressaadini, kasutatak- digiarve edastamist aastas.
vähemasti 26 miljonit arvet käsitsi oma se selleks operaatorite teenuseid, mitte Seega on teema oluline ka majandus-
majandustarkvarasse sisestama. Kind- tavapärast e-posti. tarkvarade mõttes. Firmad, kes
lasti on majandustarkvaras suurepära- Põhimõtteliselt on see kasutavad näiteks Eesti Posti
sed võimalused seda kiirendada ning nagu maksekorralduse eArvekeskust operaatorina,
kasutada nende menetlemiseks vajalik- edastamine panka – saavad oma majandustarkva-
ke funktsioone, kuid tõhusaim on siiski ka siin ei ole võimalik ras koostatud arveid panna
võtta vastu digiarve. saata pangale digiarvena teele automaatselt
Digiarve elutsükkel algab müügi- e-kirjaga maksekor- – selle tagab vastav liidestus,
arve väljastamisest ning edastuskana- ralduse faili, vaid seda nii et majandustarkvara saadab
lisse suunamisest. Ilmselt suudab iga tuleb teha spetsiaal- müügiarve PDF- ja XML-faili-
majandustarkvara edastada müügiarvet set pangaprogram- de komplekti eArvekeskusesse
e-kirja külge lisatud PDF-failina, kuid mi kasutades (või (iga firma saab seal luua oma
see on tehnilises mõttes eilse päeva internetipanga kaudu). Operaatortee- konto). eArvekeskus edastab arve auto-
lahendus. Digiarve koosneb tavaliselt nus tagab digiarve turvalise jõudmise maatselt kas adressaadi kontole eArvekes-
kahest komponendist: PDF-fail kui arve adressaadini. kuses, Itellas või internetipangas. Samuti
visuaalse väljundi kandja ning XML-fail Eestis on kolm operaatorteenuse edastatakse arve e-postiga või tavapostiga
kui arveandmete kogum. XML-i sisu pakkujat: Eesti Posti eArvekeskus, Itella juhul, kui nii on kokku lepitud, ning
struktuur on paika pandud Eesti Pan- Information ja Telema (viimane tegeleb kõik arved liiguvad majandustarkvarast
galiidu e-arve kirjeldusega (1.11), nii et eelkõige jae- ja hulgikaubanduses liiku- operaatori juurde (seda kasutavad eelkõige
see peab olema ühel ja samal viisil üles vate e-dokumentidega). Kuid operaa- suured arveväljastajad).
ehitatud, ükskõik mis tarkvarast seda torteenust pakuvad ka mitmed pangad, Microsoft Dynamics NAV-i ja eAr-
ka ei väljastata. Praktikas on aga sisus eelkõige seoses senise otsekorraldus- vekeskuse vahel toimiva liidese väljatöö-
võimalik edastada lisaks kohustuslikel süsteemi muudatusega (lähtudes SEPA tamise eest vastutab Eestis mitmeaastase
väljadel olevatele andmetele hulganisti regulatsioonist). kogemusega BCS Itera.
sügis•2013 uudised 7
Margo Touart on
bCs itera erp konsultant
sadhes – mis,
miks ja kellele?
2014. aasta algusest võetakse eestis kasutusele
siseriiklik aktsiisisaatedokuMentide haldaMise
e-süsteeM sadhes. see toob kaasa vajaduse suurte
investeeringute järele, sest täiendada tuleb nii
Majandustarkvara kui ilMselt ka it-taristu
lisaserveri näol.
eesMärk
SADHESi süsteemi eesmärk on muuta
kõik aktsiisikaupade liikumist kajastavad
dokumendid elektroonseks, et saada
parem ülevaade maksustatavate kaupade
liikumisest (nii maksuhalduri kui ka
ettevõtja seisukohast).
Süsteem võimaldab ettevõtjal kasutada
elektroonselt esitatud andmeid seadustes
ettenähtud aruannete ja aktsiisideklarat-
sioonide eeltäitmiseks. Aruandluse koos-
tamine muutub aktsiisikauba käitlejale
lihtsamaks.
Süsteemi käivitamisega tekib aktsiisilao-
pidajatel kohustus esitada aktsiisikauba
saatelehed (A, T ja SAAD) maksuametile
elektroonselt.
rakenduMine
SADHESi süsteem läheb käiku alates
1. jaanuarist 2014
Kuna nõue puudutab suurt hulka ette-
võtteid ja dokumente, siis on ette nähtud
üleminekuaeg, mil võib veel kasutada
pabersaatelehti. T-saatelehega lähetamisel
on planeeritud üleminekuperioodiks
6-12 kuud.
8 kaubandus sügis•2013
Pilootkeskkond süsteemiga tutvumiseks valt märgitud SADHESi süsteemis antud elektrooniline saateleht
ja arenduste testimiseks on avatud juunist unikaalne number. Kui aktsiisikauba
2013. Enne testimist tuleb oma töötaja- lähetaja ei kasuta süsteemist saadud Majandustarkvaras peab olema võimalik
tele taotleda pääsuõigus e-maksuameti/e- väljatrükki, vaid enda saatedokumenti, vormistada aktsiisisaateleht vajalikus
tolli koolituskeskkonda (sadhespiloot@ peab see olema enne maksuhalduriga andmekoosseisus ning väljastada see nõu-
emta.ee; Maksu- ja Tolliameti keskkond kooskõlastatud. tud XML-formaati, mille kasutaja saab
asub aadressil https://koolitus.emta.ee). laadida SADHESi süsteemi.
kauba vastuvõtMine
Funktsionaalsus Vastasel juhul tuleb kasutajal sisestada
Kauba sihtkohta saabumisel on vaja, et saateleht SADHESi süsteemi käsitsi, mis
Maksuameti SADHESi süsteem või- kauba saaja kontrolliks saatelehe ja saabu- võtab palju aega ja võib tekitada vigu.
maldab sisestada, edastada ja vastu võtta nud kauba vastavust.
aktsiisikauba veoga lähetatava ja vastu X-tee
võetud kauba andmeid, tühistada ja Kaupmees, kes ei ole aktsiisilaopidaja,
ümber suunata alanud aktsiisikauba ei pea esitama vastuvõtuteadet juhul, X-tee võimaldab korraldada turvalist inter-
vedusid, teavitada veo jooksul toimunud kui saabunud kaup vastab tegelikkusele. netipõhist andmevahetust riigi infosüstee-
sündmustest ja transpordivahetusest ning Mõne aja möödudes eeldatakse, et saa- midega. Suurematel ettevõtetel tasub liitu-
anda selgitusi aktsiisikauba da X-teega ning realiseerida
vastuvõtul. majandustarkvaras otseliides
SADHESi süsteemiga. X-tee
sadhesi süsteeMi eesMärk on
kauba lähetaMine liides laseb elektroonilisi saa-
Muuta kõik aktsiisikaupade lii- telehti esitada otse majandus-
Kasutajal on võimalik vor- tarkvarast, ilma SADHESi
mistada saatelehti, sisestades kuMist kajastavad dokuMendid süsteemi avamata.
nende andmed otse veebi-
liidese kaudu elektroonsesse elektroonseks, et saada pa- Olulise lisafunktsionaalsu-
vormi või laadides need sena võimaldab X-tee liides
reM ülevaade Maksustatavate
kokkulepitud andmekoos- tagasisidet majandustarkva-
seisu ja formaadiga XML rasse, näiteks saab kinnituse
kaupade liikuMisest.
failist. Andmete automaat- saatelehele ja maksuame-
seks edastamiseks ettevõtte tipoolse unikaalse numbri
majandustarkvarast on ette tagastuse.
nähtud masin-masin liides ehk X-tee. telehega on kõik korras, ning süsteemis
muutub saatelehe olek. X-teega liitumine eeldab X-tee turva-
Kui saatelehe kontroll oli edukas, serveri paigaldamist või selle rentimist
kinnitab süsteem selle ja omistab sel- Aktsiisilaopidajad peavad alati kinnitama teenusena.
lele unikaalse numbri. Sellest hetkest kauba vastuvõtmist süsteemis.
loetakse saateleht kehtivaks ja kauba
võib teele saata. Majandustarkvara
Aktsiisikauba veo puhul peab kaasas Aktsiisilaod ja tarkvara pakkujad peavad loos esitatud info pärineb järgmistest allikatest:
olema SADHESi saatelehe väljatrükk või täiendama majandustarkvara nii, et see
saatelehte asendav muu dokument (nn vastaks SADHESi süsteemist tulenevatele http://www.emta.ee/public/sadhes_visioon.pdf
arvesaateleht), millele on selgelt eristata- vajadustele. http://www.emta.ee/index.php?id=34193
X-tee
infosüsteem/
turvaserver turvaserver adapter andmebaas
Misp2 portaal
kasutaja
X-tee keskserverid
X-teed kasutav asutus X-tee andmekogu
sügis•2013 kaubandus 9
teede tehnokeskus: v
o
r
alt
nee
re
d:
o
tarkvara valikul ei tasu ot
f
uuesti jalgratast leiutada
teede tehnokeskuse juhi ILMAR jõgI ning
Finantsjuhi VALEV KuuSEMÄE arvates ei tasu
Majandustarkvara valikul jalgratast leiutada,
vaid uurida prograMMi võiMalusi ning teiste
kogeMusi. kõige tähtsaM on aga hea konsultant,
kes pakub pariMaid lahendusi, Mitte aga ei kuula
kliendi utoopilisi soove.
M
aanteeameti Teh- Tagasilööke tekkis ka Teede Tehnokesku- sultant analüüsib kliendi soove ja pakub
nokeskuse baasil 13 sel. Esimesed probleemid tulid protses- lahendusi, mis oleksid selles olukorras
aastat tagasi loodud side kaardistamisel: hind ja tingimused parimad, mitte ei kuula 100% kliendi
AS Teede Tehnokeskus lepiti kokku müügimeeskonnaga, kes nõudmisi,” arutleb Kuusemäe. „Me pol-
kasutas kuni 2010. lubab ostjale tavaliselt pea kõike, mida nud kindlasti lihtsad kliendid ning meie-
aasta alguseni majan- aga soovitakse. Kui järjekord jõudis ga oleks pidanud tugeva argumenteerimi-
dustarkvara Tresoor. „Üldjoontes olime tehnilise tiimini, siis pilt enam nii ilus se läbi tegema, aga tegelikult olid olemas
oma tarkvaraga rahul, kuid sealt puudus ei olnud ning kokkuvõttes tähendas mõned valmis- ja lihtsamad lahendused,
majandusanalüüs. Lisaks ootasid meid see lepingu tähtaegade venimist. Suure mis töötaks meie protsesside puhul sama
seoses eurole üleminekuga ees mitmed vaevaga suudeti 1. jaanuariks 2011 uude hästi kui praegune kallis eritoode.”
probleemid ning see tekitas mõtte minna tarkvarasse üle viia vaid hädavajalik osa
üle uuele tarkvarale, et sellega sujuva- finantsarvestusest, kuid peronali- ja pro- Tema sõnul pole tõenäoliselt lõpptulemus
malt hakkama saada ning teha kõrgemal jektimoodul jäid praktiliselt juurutamata. optimaalseim lahendus, kuid pea kahe-
tasemel majandusarvestust,” räägib Kokkulepitud mahus finantsarvestus,
Kuusemäe. personali ja projektimoodul koos spetsii-
filiste arendustega said juurutatud alles
Teede Tehnokeskus uuris täpsemalt nelja sama aasta oktoobriks. Ja kui arvestada teede tehnokeskuse
tarkvara kasutajakogemusi ning otsustas veel vahepeal tekkinud lisasoove, kestis finantsjuht valev kuusemäe
kuulutada välja hanke parima hinna ja kogu protsess koos lisaarendustega 2012.
kvaliteediga NAV-i tarkvara saamiseks. aasta oktoobrini. Kusjuures mõned lisad
Seda perspektiiviga, et kui ettevõtte jäidki arendaja vähese pädevuse tõttu
mahud ja vajadused peaksid oluliselt teostamata.
suurenema, on NAV-ilt hea Axaptale
üle minna. Hanke üks tingimus oli, et Kuna arendaja ei suutnud juurutusle-
põhiosas peaks ettevõtte olema uuele pingut tähtaegselt ja kokkulepitult täita,
tarkvarale üle läinud 1. jaanuariks 2011 tahtis Teede Tehnokeskus veebruaris
ehk umbes poole aasta jooksul. 2011 isegi lepingu ennetähtaegselt ära lõ-
petada. Ent BCS Itera juhtkond otsustas
„Hankel osalenutega viis küsitluse läbi alustatud asja lõpule viia ning moodustas
meie IT-inimene, kes küsis pakkujate uue tiimi, pannes selle etteotsa inimese,
kohta tagasisidet ka ettevõtetelt, kes olid kes oli projekti- ja ärijuhtimisega varem
juba NAV-i või Axapta kasutusele võt- kokku puutunud ning mõistis Teede
nud. Nagu arvata võis, otsest kiidulaulu Tehnokeskuse soove.
ta kelleltki ei kuulnud, sest tarkvara
juurutamine ning selle eripärad nõuavad kas iga erilahendus on ikka vajalik?
siiski väga head arvestamist ja sisutund-
mist. Nii et täiesti rahul konsultandi „Tagasi vaadates oli meie suurim viga
tööga polnud keegi,” räägib Kuusemäe. liigne konsultandi usaldamine. Hea kon-
10 teenindus sügis•2013