Äri-IT nr. 10 Kevad 2014

44 Pages·2014·6.56 MB·Estonian

Mille peale Mida uut on paRiMad eRp
Kulub nav-i väRsKes juuRutaMise
pRojeKtijuhi aeg? veRsioonis? Meetodid
LK 29 LK 32 LK 36
ÄRIRAKENDUSTE IT AJAKIRI • Kevad 2014
R-Kiosk estonia finantsjuht
Katrin
Karu:
kiirelt arenev kioskiäri nõuab
parimat tarkvaralahendust
LK 18
Kogemus: Swedbank
Gateway lahendus
swedbank gateway (sgW) on
andme sidekanal, mis ühendab
omavahel swedbanki ja kliendi
Turule on tulnud
majandustarkvara. see on
uus NAV-i versioon
mõeldud kasutamiseks otse kliendi
2013 R2
majandustarkvaras. swedbank
toote pideva arengu
gateway funktsionaalsusest ja
ilmeka näitena on uue
eelistest kirjutab Meelis puss.
Miks on ERP nav-i veebiversioon
Lk 14
lahendus integreeritud üheks NAV on nagu
ettevõttele rakenduseks office ülitark Excel
vajalik? 365 toodete peres. salva Kindlustuse
bCs itera juht erko selles keskkonnas pearaamatupidaja R-Kiosk Estonia
tamuri: eRp lahendus on võimalik kasutada irja elias: „nav on finantsjuht: Meie äri
võimaldab jälgida outlooki, Wordi, excelit, meie jaoks põhiline
areneb väga kiirelt
igal hetkel müügi-, teisi office’i tooteid finantsanalüüsivahend.
R-Kiosk estonia kaas-
sisseostu-, tootmis- ja ka dynamics nav-i olgu nav võrreldes
ajastas oma infosüsteeme,
ja teenindusprotsessi. majandus tarkvara- mõne konkurendiga
parandas varude haldust
soovitan seda kindlasti lahendust. kallis ja suur, aga
ning suurendas äriinfo
neile, kes soovivad Lk 7 tarkvara paindlikkus
kätte saadavust. uue
tagada jätkusuutlikku ja jätkusuutlikkus
majan dustarkvara
äritegevuse. tasub kindlasti pikas
sisseseadmine toimus
Lk 4 perspektiivis ära.“
kiirelt ning live’i mindi
Lk 12
lausa ühe päevaga.
Lk 18
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
BCS Itera PALK Projektipõhine
Rõiva kauban- Kui kaup
ja PERSONAL juhtimine ja
duse edu on täpselt
käib ajaga „Meie jaoks on see ERP tarkvara
saladused planeeritud,
kaasas parim raamatupidamis- eRp tarkvara
Keeruline: esiteks on kaupmees
ikka selleks, et tarkvara“ koosneb mitmest
tuleb kliendi rõõmus ja
ülevaade oleks eften Capitali finantsjuht moodulist. nagu
ootustele vastata, klient rahul
veelgi kasutaja- peab väga oluliseks lahenduse protsessid, nii on
sõbralikum integreeritust Ms exceliga, mis ka projektid ja teiseks on aga vaja Kuidas ühendada
ja mugavam, on viimases versioonis veelgi struk tuuriüksused terviklikku üle- kaht asja:
pakkudes samas ka suurema hüppe teinud. üksteisest sõltuvad, vaadet müügi- jaekauplejale on
turvatunnet. Lk 8 alates esimesest kanalitest ning kõige olulisem
tarne ahelast. klient ja tema
Lk 6 kontaktist kuni
Marek Maido isikupära,
igapäevase
kirjutab eRp samas tuleb
hoolduseni välja.
lahenduste rollist aga haarata laia
lähemalt saab
selles vallas. tarbijaskonda.
lugeda Maarika
Lk 16 Mai Roots
helstini loost.
kirjutab nav-i
Lk 10
jae kaubandus-
lahendusest.
Lk 20
ajakiri Äri-IT ilmub BCS Itera ja Director Meedia koostöös.
Erko Tamuri • bCs itera väljaandja Director Meedia illustratsioonid Elisabeth Salmin
www.itera.ee • [email protected] projektijuht Rando Mäeots Kui leidsid ajakirjast kasulikku teavet
Mäealuse 2/1 • 12618 • tallinn [email protected] või tekkis lisaküsimusi, anna palun
tel [phone] esikaane foto Kaspar Saaremets sellest teada aadressil [email protected]
2 sisukord kevad • 2014
„Protsesse peab
juhtima inimene,
mitte masin!“
toote mõiste ja
vajadus seda kirjeldada Mida uut on NAV-i värskeimas
sõltub ettevõtte versioonis?
tegevusalast. sageli Kui nav 2013 versioon aasta tagasi turule
kasutatakse selleks tuli, lubas Microsoft teha uuendustega
spetsiaalset tarkvara. versiooni, mis kannab nime dynamics nav
Masinaehitusettevõtte 2013 R2. nüüd on lubadus täidetud. Kirjutab
e-profiili esimeseks leho hermann.
sooviks oli nav-i ja Lk 32
Cad-i programmi
solidWorks liidestamine.
Lk 24
Majandustarkvara
arhitektuur –
usaldusväärne raamistik Eesmärgistamisoskus –
Mida teeb peakasutaja?
äriandmetele edu nurgakivi
Kes on see müstiline inimene, keda
Microsoft dynamics nav on veiko valkiainen toob sinuni
nimetatakse peakasutajaks? Mis
kevadeks jõudnud versioonini mõned mõtted, mis aitavad
tema ülesanne on? Kas me peame
2013 R2. Milline on aga nav-i sul eesmärke seada ja neid
selleks eraldi inimese palkama?
viimaste versioonide andmete saavutada. see pole pelk teooria
Kas ilma temata ei saa? nende
haldamise loogika ja turvalisuse – just nende põhimõtete järgi on
ja paljudele teistele küsimustele
mudel? Kirjutab urmas tutt. teised edu saavutanud.
vastab Kristi hakkaja.
Lk 38 Lk 41
Lk 26
23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44
„NAV on väga
Mille peale kulub
arenemis-
projektijuhi aeg?
võimeline Milline on parim meetod
programm“ tellija suust kuuleb ikka ERP juurutamiseks?
neid küsimusi: milleks meile
eesti pandipakendi Kõige levinumad eRp tarkvara
projektijuhtimine? Miks
finantsjuht Kaupo juurutamise meetodid on agile ja
selle peale nii palju aega
Karba: „pelgasime waterfall. Mõlemal meetodil on
kulub? Marek Maido, erki
algul, et programm oma plussid ja miinused, millega
Rebane ja Kätlin ehrlich
võib jääda veidi tuleb arvestada. Maarika helstein
seletavad näidete varal
aeglaseks, aga oleme selgitab lähemalt, mis puhul
lahti, mida projektijuhi töö
seda optimeerinud kasutada ühte või teist.
tähendab. Lk 36
koostöös bCs iteraga
Lk 29
ja nav on ennast
ettevõtte töös igati
õigustanud.“
Lk 22
ERP koolitused on sama tähtsad
kui ERP lahenduse juurutamine
suurepärasest ja kallist lahendusest
pole mingit kasu, kui sellel, kes tooli ja
arvuti vahel istub, pole nii palju teadmisi
kui vaja. lahenduse paneb tööle ikka
kasutaja. ja kasutajal on vaja koolitust.
lähemalt selgitab piret jõgi.
Lk 34
kevad • 2014 sisukord 3
Miks on eRp lahendus
ettevõtetele vajalik ?
Ettevõtete tugevus sõltub terviku koos- nii varude planeerimisel kui ka paljudes vad katta kogu oma vajaduste portfoolio
töövõimest. Erinevate IT tehnoloogiate teistes valdkondades. Väheneb topelt- ja ühe lahendusega ja see on muidugi väga
ja tarkvarade kasutamine äriprotsessides käsitsitöö maht, kaovad mitmed vead. Ja hea olukord.
võib aga seda koostööd tugevalt pärssida. nii saab ettevõte tervikuna töötada kui
See avaldub näiteks igapäevases tootmise ühtne tiim, integreerides ka hankijad ja Samas tuleb arvestada, et mõnel äril on
planeerimises, sisseoste prognoosides, kliendid sellesse väärtusahelasse, kui vaja. väga spetsiifilised nõuded, mille eesmärk
logistikaringe korraldades või selles, kas on rahuldada teatud vajadusi, mida ERP
suudetakse kliendi tellimuste tähtaegadest Kuidas eRp lahendus Mõjutab lahendused ei pruugi katta. Seetõttu
kinni hoida ja adekvaatset juhtimisinfot ettevõtte KäituMist ? tasub alati kaaluda lahenduste integreeri-
saada. misi. See on eelkõige tähtis ka hankijate,
Peamine mõju, mida ERP lahendused koostööpartnerite ning klientide lahen-
Organisatsioonid on silmitsi raske majja toovad, on see, et need suurenda- duste liitmisel.
olukorraga: suurem osa energiast läheb vad äriinfo kättesaadavust alates eesliinil
lahenduste koostöövõime tagamisele ning töötajatest kuni juhtkonnani välja. Õige Küll on aga paljud ettevõtted alustanud
jooksvate vigade leidmisele-parandamise- otsus õigel ajal ei ole siin sõnakõlks, vaid oma investeeringuid step-by-step, eesmärk
le, nii et uute ideede ja mõtete elluraken- reaalne tulemus. võtta ERP lahendus kasutusele osakon-
damiseks ei jätkugi enam aega. dade või äriprotsesside kaupa. See annab
Oluline on mainida, et mida enam võimaluse harjuda uute võimalustega ja
Kõik need riskid ja pudelikaelad vähene- osakondi või äriprotsesse ERP lahendus- alustada sealt, kus on kõige kriitilisem.
vad, kui ERP lahendust mõistlikul viisil tega kaetakse, seda jõulisemalt luuakse Selle lahenduse investeering võib kuju-
rakendatakse. Informatsioon liigub selle alus üldise äritegevuse parandamisele neda mõnevõrra suuremaks, kuid samas
annab see ettevõttele aega atra seada.
peaMine Mõju, Mida eRp lahendused Majja
Kas ettevõtted võivad olla eduKad
toovad, on see, et need suuRendavad
Ka ilMa eRp lahenduseta ?
äRiinfo Kättesaadavust alates eesliinil
Kindlasti võivad, kui need on väiksed,
väga kindlal nišiturul ja kui ärifunktsioo-
töötajatest Kuni juhtKonnani välja.
nide hulk on piiratud. Sellisel juhul on
see täiesti õigustatud, et ERP lahendus-
abil ilma suuremate tõketeta, samuti on kogu organisatsioonis. Kogemus näitab, tesse pole mõtet investeerida, vaid pigem
võimalik jälgida kogu ettevõtte müügi- , et mõistlikult rakendatud lahendus toob tuleks leida teisi võimalusi.
sisseostu-, tootmis- ja teenindusprotsessi selgelt nähtavale nii ettevõtte eelised kui
igal ajahetkel, teades, et andmekvaliteet ka puudujäägid või tootmis- ja teenin- Tänapäeva organisatsioonid muutuvad
on usaldatav. Ostud-müügid ja nendega dusprotsessi nõrkused. See annab edasis- päris kiiresti, juhtidel on suured ambit-
seotud kulud-tulud on näiteks kantud tele otsustele suurema kaalu – teadlikkuse sioonid, ligipääs eksportturgudele loob
kesksesse andmebaasi, mis võimaldab reaal- ja kindluse, mida teha teisiti. võimalusi kasvada ja uusi töökohti luua,
ajas kontrolli nende üle. Sellega seoses aitab uued ideed ja mõtted nõuavad kiiret
ERP vältida ka võimalikke kuritarvitusi. Kahtlemata tuleb arvestada, et ERP tegutsemist jne. See kõik eeldab, et majas
lahenduste rakendamine võtab aega on usaldusväärne ja nutikas ERP lahen-
Nutikalt ülesehitatud ERP lahendus või- ja energiat ning tekitab paratamatult dus, mis aitab need ülesanded ka kõik
maldab koostoimet turunduse, müügi ja äritegevuses muudatusi. Kuid oluline on kenasti ellu viia.
kvaliteedi kontrolli ning tootmise osas, meeles pidada, et kuigi esimesel perioodil
võib investeering tunduda suure kulu-
na, on kasu siiski palju suurem ja väga
väärtuslik – ERP lahendus äratab justkui KOKKuVõTTEKS:
muudatused ellu ja need omakorda
loovad pikaajalise konkurentsivõime ja Neile, kellel on plaan tõsta oma
jätkusuutliku tegevuse aastateks. ettevõtte konkurentsivõimet ja
tagada jätkusuutlik äritegevus
Kas eRp lahendused peavad KatMa mitmeteks aastateks, soovitan ma
Kogu oRganisatsiooni vajadused ? head pealehakkamist ning julget
Erko Tamuri investeerimist ERP lahendustesse !
on bCs itera Ettevõtetel on paratamatult igaühel oma
juhatuse liige
ootused ERP lahendustele. Mõned saa-
4 juhtkonnale kevad • 2014
Terviklikud tootmislahendused
toiduaine-, metalli-, masina-, mööbli- ja rõivatööstusele
Microsoft Dynamics NAV
annab vabaduse
keskenduda äritegevusele
AS BCS Itera, Mäealuse 2 (Tehnopol I ärihoone), 12 618 Tallinn
tel [phone], e-post [email protected], http://www.itera.ee
BCS Itera PALK ja PERSonAL
käib ajaga kaasas
Kristi Hakkaja
Seekord tutvustame paari aruannet perso- on bCs itera ärijuht
naliarvestuse vallast.
Puhkuste kohta on olemas ülevaatlik aru-
anne, kus saab kiire pildi teatud perioodil
kasutatud puhkusepäevadest näiteks
puhkuse liikide ja osakondade kaupa.
Aruande pealt saab + märgil klikkides lii-
kuda juba konkreetse osakonna töötajate
Kalle Tamm
puhkusepäevade infoni.
on bCs itera konsultant-
arendaja
SEPA
Viimasel poolaastal on majandustarkvara
vallas selgelt kõige rohkem tähelepanu
saanud lühend SEPA. Euroopa pangan-
duses toimuva protsesside ühtlustamise
tulemusena on enamik ettevõtteid pida-
nud kohandama ka oma majandustark-
vara. Palga- ja personaliarvestust puudu-
tab SEPA-uuendus panganduses eelkõige
palgamaksete valguses: Töötajate isikkoosseisust saab teha kiireid
» personaliarvestuses on vaja kohan- ülevaateid nii soo kui vanuse lõikes ning
dada töötaja kaardil salvestatud seda näiteks juhtkonnale kõige sobivamal
pangakontod; moel esitada.
» palgaarvestuses on vaja muuta panka
saadetavate andmete formaati nii,
et see vastab pankade seatud SEPA
nõuetele.
BCS Itera on aidanud oma klientidel
seda kõike teha, tagades neile sujuva
ülemineku uutele formaatidele.
IKKA RohKEM MugAvAID ARuAnDEID
BCS Itera lahenduse PALK ja PERSO-
NAL areng jätkub, et ülevaade oleks
veelgi kasutajasõbralikum ja mugavam.
6 uudised kevad • 2014
turule on tulnud uus nAv-i versioon 2013 R2
NAV-i kasutatakse – kas ta on Windowsi
klient kontoris või veebiklient kodus/äri-
reisil. Veebilehe kujul abiinfo lisaväärtus
seisneb selle lihtsas täiendamisvõimaluses,
mis tähendab, et abiinfosse saab lisada
ettevõttepõhised juhendid.
NAV-i veebikliendi lehti/funktsionaalsusi
saab eraldada ning siduda teiste veebira-
kendustega, näiteks kuvada kliendiand-
meid SharePointi või ükskõik millise teise
platvormi veebisaidil.
Suurt rõhku on pandud NAV-i üldise-
le kasutusmugavusele. Toimingud on
muudetud kasutajasõbralikumaks ning
uues veRsioonis
on tehtud Mõjusaid
tehnoloogilisi
täiendusi, Mis
loovad nav-ile
täieliKu valMis-
Margo Touart Uues versioonis on tehtud mõjusaid teh-
on bCs itera nav tehnoloogiajuht noloogilisi täiendusi, mis loovad NAV-ile oleKu pilve -
täieliku valmisoleku pilvetehnoloogia
tehnoloogia
Microsoft on välja tulnud uue Dynamics kasutusele võtmiseks. NAV-i (vertikaal)
NAV-i majandustarkvara versiooniga, lahendust on võimalik pakkuda korra- Kasutusele
mis kannab järjekorranumbrit 2013 R2 ga kümnetele ja sadadele klientidele,
(loe lähemalt lk 32). kes kasutavad kõik sama äriloogika- võtMiseKs.
rakendust, kuid kelle andmed on eri
Toote pideva arengu ilmeka näitena on andmebaasides.
uue NAV-i veebiversioon integreeritud NAV 2013R2 veebiversioon on kaasaegse intuitiivsemaks ning samas pole funktsio-
üheks rakenduseks Office 365 toodete kujunduse ja väga hea kasutusmugavuse- naalsuses järeleandmisi tehtud – vastupi-
peres. Selles keskkonnas on võimalik ga (vaata pilti). di, neid on hoopis lisandunud.
kasutada Outlooki, Wordi, Excelit, teisi
Office’i tooteid ja ka Dynamics NAV-i Abiinfo on viidud veebilehe kujule ning Hea näide on finantside haldus. Nimelt
majandustarkvaralahendust. see on kergesti kättesaadav, ükskõik kus on lisandunud ISO/SEPA vormingus
pangaliides, mis haldab lisaks makse-
tele ja laekumistele ka otsekorraldusi
(e-arveid), alates lepingutest kuni
laekumisteni.
BCS Itera lõpetab praegu koos teiste Ees-
ti NAV-i partneritega lokaliseerimistöid,
et tuua tõlgitud ja kohalikule seadusand-
lusele ning äritavadele vastav versioon
turule teise kvartali alguses.
Lokalisatsioonina lisatakse:
» rakendusele eesti keel,
» Eesti seadustele ning äritavadele
vastav funktsionaalsus,
» Eesti funktsionaalsuse abiinfo,
» Eesti ärikeskkonnale kohandatud
näidisettevõtte „CRONUS Eesti AS“.
kevad • 2014 uudised 7
eften Capital:
meie jaoks on nav parim
raamatupidamistarkvara
MiCRosoft dynaMiCs navi Kasutaja eften Capital
ise tarkvara kasutajana „arendusraamatut“
as-i finantsjuhi MARILIN HEINA sõnul on see pidada. Tarkvara arendajal on küll või-
malik ka oma süsteemist teatud andmeid
paRiM RaaMatupidaMistaRKvaRa, Millega ta on
kätte saada, kuid sellest ei pruugi piisata
KoKKu puutunud. nii funKtsionaalsuse, Kasutaja- juurutusprotsessi planeerimiseks.
Mugavuse Kui Ka äRipRotsesside toe poolest.
uue veRsiooni tRuMbid: taRKvaRa
sidusus exCeliga ning MugavaM
„M otsinguMootoR
ajandus- otsus tähendas küll suuremat ajakulu
tarkvara ning tehnilist keerukust, kuid samas ka Heina sõnul on selles tarkvaras kindlasti
peab äri- suuremat kasutamismugavust. Lisaks on rohkem võimalusi, kui ettevõte praegu
protsesse nüüd ka juhtimiseks vajalik info ühes ära kasutab. „Arvan ka, et kõik funktsio-
maksi- kompaktses baasis. naalsused ei ole alati vajalikud – eelkõige
maalselt on oluline, et tarkvara kasutatakse viisil,
toetama ning vähendama „Viimase juurutuse edukus seisnes kol- mis annab võimalikult kiiresti õige ja hea
käsitsi tööd, et ära hoida sellest tekki- mes olulises asjaolus: hea planeerimine, tulemuse. Raamatupidaja töökohal on
vaid vigu. Olen veendunud, et tänu MS hea koostöö meie ning BCS Itera vahel kindlasti üks olulisemaid funktsionaal-
Dynamics NAV-ile, seal tehtud arendus- ning väga tugev arendustiim. Olen kok- susi müügipoole laitmatu ja efektiivne
tele ning selle integreeritusele kliendihal- kuvõttes väga rahul tehtud tööga: panime toimimine alates arvete genereerimisest
dusprogrammiga hoiame kokku mitme juunis nädalate kaupa plaani paika ja kliendile kuni nende laekumiseni. Meie
töökoha loomiseks vajalikud vahendid uuele versioonile üleminek oli plaani- müügiarved genereeritakse koostöös
ning palju aega,“ selgitab Hein. „Samuti tud septembri viimasele nädalale – ning SalesLogixi kliendihaldusprogrammiga
on väga oluline kiire finantsaruandlus täpselt nii ka juhtus, päevapealt. Sellise auto maatselt ning saadetakse elekt-
– me suudame tänu oma raamatupida- tulemuse eeldus saab aga olla ainult hea rooniliselt klientide e-mailile samuti
mispõhimõtetele ja suures osas NAV-ile meeskonnatöö arendaja ja kliendi vahel. automaatselt. Laekumisi on võimalik
lõpetada tütarettevõtete eelmise kuu
aruanded hiljemalt viie tööpäeva jooksul
ning kontserni konsolideeritud juhtimis- olen veendunud, et tänu Ms dynaMiCs
aruanded seitsme tööpäeva jooksul pärast
nav-ile, seal tehtud aRendustele
aruandeperioodi lõppu.“
ning selle integReeRitusele Kliendi-
Väga oluliseks peab Hein ka head integ-
reeritust MS Exceliga, mis on viimases halduspRogRaMMiga hoiaMe KoKKu MitMe
versioonis veelgi suurema hüppe teinud.
Integreeritust ning Excelis tehtavaid ana- tööKoha looMiseKs vajaliKud vahendid.
lüüse ning tulemuslikkust ei tasu kindlas-
ti alahinnata. Kui ehitada oma süsteemid
üles õigete kontrollmeetoditega, saab Tihti aga juhtub nii, et kaks poolt ei tee pangafailidest importida ning ka de-
Excelist võimas tugi äriprotsessidele. mitte koostööd, vaid võitlevad, vaidlevad bitoorse võlgnevuse jälgimine on uues
ja viivitavad. Kogu meeskond peab plaani versioonis üles ehitatud võimalikult
EfTEN Capital on aastate jooksul austama ning kõik osapooled peavad kasutajasõbralikult.“
läbi teinud kaks versioonivahetusega andma oma panuse,“ räägib Hein.
seotud juurutusprotsessi. Kui 2005. Ta lisab, et EfTENi jaoks on hädavajalik
aastal otsustati uues versioonis teha vaid Ühe aspektina, mis arendusprotsessi ka konsolideeritud aruandluse kiire ja mu-
ettevõttele olulised arendused ning and- takistas, toob ta välja NAV-i kasutamise gav genereerimine. Tänaseks on EfTEN
mebaas luua tühjalt lehelt ehk üle tuua jooksul tehtud ajalooliste arenduste kehva Kinnisvarafondi kontsernis 18 ettevõtet,
vaid algsaldod, siis viimase, äsja lõp- kaardistuse. Õnneks oli selliseid arendusi mida konsolideeritakse ainult ühe nupu-
penud juurutuse käigus peeti oluliseks siiski vähe ning need ei seganud ajalist levajutusega. Grupisiseseid elimineerimisi
finantsandmete ajaloo säilimist. Selline plaani, kuid kindlasti soovitab Hein ka tehakse hetkel küll käsitsi, kuid seda osa
8 teenindus kevad • 2014
eften Capital asi finantsjuht
Marilin hein Mis on Mis
EfTEN Capital
mets AS-ist
re
a
a
r s EfTEN Capital AS on 2008. aas­
a
p
as tal asutatud varavalitsemise ette­
K
võte, mis tegeleb ärikinnisvara­ ja
investeerimisfondide valitsemi­
sega. Lisaks pakub EfTEN Capital
AS eraportfellide valitsemise
teenust. EfTEN Capital AS valit­
seb täna EfTEN Kinnisvarafond
AS­i, Balti Kinnisvaraportfell AS­i
ning ka eraportfelle ehk kokku
238 000 m2 äripindasid 44­s
ärihoones, kus asub keskmiselt
315 üürnikku. Olulisima fondi,
EfTEN Kinnisvarafond AS­i
bilansi maht oli 31.12.2013
seisuga 167 miljonit eurot ning
ettevõtte 2013. aasta käibeks oli
10,2 miljonit eurot.
ditional Formatiga üles ehitanud. Nii
paistavad pikemad võlgnevused paremi-
ni silma. Seda tabelit jälgivad omakor-
da meie haldurid ning uue süsteemi
kasutusele võtmisega langes ära vajadus
raamatupidajatelt eraldi debitoorse
võlgnevuse väljatrükke paluda. Seega on
nii sidusus Exceliga kui ka odavamad,
osalise kasutusvõimalusega kasutuslit-
sentsid meie halduritele uue versiooni
üks muljetavaldavamaid võimalusi,“
kõneleb Hein.
Eraldi tasub tema sõnul välja tuua ka uue
versiooni väga mugav otsingumootor
koos personaalsete filtreerimisvõimaluste-
ga ning enda jaoks olulise info esiplaanil
esitamise võimalused. Sisuliselt on igal
kasutajal võimalik seadistada individuaal-
selt endale sobiv töökeskkond, kus kogu
igapäevaselt vajalik info on programmi
avades kohe ees, et ei peaks eri moodulite
vahel valima või meeles pidama aruanne-
te täpseid asukohti.
Nagu kasvab ja areneb ettevõte, muutu-
vad ka IT-lahendused. Kui isegi hetkel
tundub, et EfTENi tarkvaralahendused
katavad firma vajadused, ei saa välistada
ka uute juurutuste tegemist tulevikus.
„Praegu aga keskendume pigem klien-
dihaldustarkvara arendustele, et ka seal
tööst peab ettevõte õige tulemuse saami- vajadustele. Näiteks on nüüd debitoorse kliendilepingute infot rohkem automati-
seks oluliseks ise detailsemalt teha. võlgnevuse info jälgitav reaalajas Exceli seerida, pakkuda äriprotsessidele suure-
„Arendame tarkvara ja sellega kaasne- failis, mille oleme serverisse salvestanud mat tuge ning arendada riskisüsteeme,“
vaid süsteeme vastavalt oma kasvavatele ning selle põhjal Pivot Table’i koos Con- ütleb Hein.
kevad • 2014 teenindus 9
projektipõhine
juhtimine ja
Maarika Helstin
on bCs itera kvaliteedi-
ja metodoloogiajuht
eRp tarkvara
Kui otsida inteRnetist
pRojeKtijuhtiMise
taRKvaRa, siis
selgub, et valiK on
lai ja leidub üsna
KasutajasõbRaliKKe
ning lihtsaid
lahendusi, nii veebi-
Kui seadMepõhiseid,
nii odavaMaid Kui
KalliMaid. üKs
tuntuMatest
pRojeKtihalduse
taRKvaRadest on
MiCRosoft pRojeCt.
P
rojektipõhine juhtimissüs-
teem on aga palju enamat ettevõtte üKsused
kui lihtsalt ühe projekti
juhtimine. See tähendab
strateegiliste eesmärkide Müük hange tootmine hooldus/ finants
järelevalve
saavutamist projektide
kaudu. Sellist juhtimisstiili rakendatakse
kas terves ettevõttes või mõnes selle osa-
projekt 1
konnas/üksuses. Kuid tavaline projekti-
juhtimise tarkvara jääb siin kitsaks, nii et
mõistlikum on võtta kasutusele projekti-
projekt 2
halduse lahendust sisaldav ERP tarkvara.
ERP tarkvara koosneb nagu ka näiteks
Microsoft Dynamics NAV mitmest moo-
projekt 3
dulist. See tähendab, et paljud protsessid
on omavahel seotud ja kogu süsteem
töötab ühe tervikuna. Samuti on kõik
projekt 4
projektid ja struktuuriüksused üksteisest
sõltuvad, alates esimesest kontaktist ja
pakkumisest kuni igapäevase hoolduse ja
klienditoeni välja. siin on mõned näited, kuidas projektipõhises juhtimissüsteemis saab kasutada
dynamics nav-i lahendusi.
10 teenindus kevad • 2014