Analytische boekhouding

24 Pages·2015·1.34 MB·Dutch

by  Hoang Thi Thao

Opstarten van de Analytische

boekhouding

1
Welkom in de module Analytische
boekhouding van WinBooks on Web
Dit document is ontworpen om u te kennis te laten maken met de Analytische boekhouding in WinBooks
on Web, u uit te leggen hoe het werkt en hoe het u kan bijstaan door een beter beheer en het analyseren
van kosten en baten.
Met de Analytische boekhouding kunt u:
 verschillende plannen (dimensies) aanmaken om kosten en baten toe te wijzen en te analyseren.
Voorbeelden van plannen: afdeling, project, enz…
 een onbeperkt aantal waarden voor deze plannen aanmaken. Deze waarden worden analytische
rekeningen genoemd. Voorbeelden van analytische rekeningen voor het plan ‘Afdeling’ zijn :
marketing, verkoop, productie, administratie, enz… Voorbeelden van analytische rekeningen
voor het plan ‘Project’ zijn: project 1, project 2, enz…
 vlug en eenvoudig ingeboekte transacties toewijzen in de analytische boekhouding
 de informatie van de analytische boekhouding zien in verschillende Excel of PDF overzichten :
 samengevat
 gekruiste of analytische algemene rekeningen
 specifiek verpersoonlijkte overzichten voor een diepere analyse
Opm.: dit document is voornamelijk gebaseerd op de module Analytische boekhouding. Als u vragen
hebt over de module Algemene Boekhouding, zoals hoe u een verkoop, een aankoop, een financiële
verrichting of een diverse post moet boeken, gelieve dan het bestaand document Opstarten van de
Algemene boekhouding.pdf te raadplegen.
Om meer te weten over de versies van WinBooks on Web en hun prijzen, ga naar:
http://www.winbooks.be/nl/prices
Wij zouden graag uw mening willen horen! Als u vragen of opmerkingen hebt over de module Analytische
boekhouding, gelieve contact op te nemen met uw verdeler.
Wij danken u om WinBooks on Web te gebruiken. Wij hopen dat u met plezier WinBooks on Web zal
ontdekken en uw bedrijf beheren.

2
De module Analytische boekhouding activeren
Klik in de hoofdmenu op
Instellingen –
Configuratiescherm.

Klik op Dossieropties.

3
Selecteer tabblad Modules.

Vink Analytische
boekhouding aan.
Opm.: de module
Analytische boekhouding
kan enkel worden
aangevinkt nadat de
module Boekhouding werd
aangevinkt.

Klik op Opslaan als u klaar
bent. De toepassing zal
herstart worden.

Opties van de Analytische boekhouding
Klik in het
Configuratiescherm op
Analytische boekhouding
– Opties Analytische
boekhouding.

4
Aanbevolen instellingen
voor de opties van de
analytische boekhouding.
Klik op Opslaan als u klaar
bent.

Plannen
Een plan laat u toe om kosten en baten toe te wijzen en te analyseren. Elk plan bestaat uit een set van
analytische rekeningen. In de Business versie beschikt u over één plan, in de Enterprise en Accountant
versie daarentegen zijn er geen beperkingen.
U kunt bijvoorbeeld uw onkosten toewijzen aan twee plannen:
 Afdeling
 Project
De lijst van de analytische rekeningen voor het plan “Afdeling” zouden bijvoorbeeld kunnen zijn:
 R&D
 Productie
 Verkoop
 Dienst na verkoop
 Marketing
 Administratie
De lijst van de analytische rekeningen voor het plan “Project” zouden bijvoorbeeld kunnen zijn:
 Project ABC
 Project DEF
 Project GHI

Ga in het
Configuratiescherm naar
Analytische plannen.

5
Klik op Nieuw om een
nieuw analytisch plan toe
te voegen.

Vul de Referentie en
Naam in.

Selecteer het Type en de
Lengte voor het plan.
Klik op Opslaan als u klaar
bent.

6
Volg dezelfde stappen voor
het tweede plan.

Er zijn 3 types van plannen:
Analytische rekeningen: deze zijn het standaard type plan. Analytische rekeningen zijn de
basisrekeningen om de kosten toe te wijzen (waarde = Tekst).
Datum: hierdoor kan u data inboeken en in overzichten gebruiken (waarde = Datum).
Hoeveelheid: hierdoor kan u hoeveelheden inboeken en in overzichten gebruiken (waarde = Getal).

Analytische rekeningen
De analytische rekeningen kunnen beschouwd worden als aanvullingen om de kosten rechtstreeks toe te
wijzen. Het zijn de “kinderen” van de plannen. Een plan kan een onbeperkt aantal analytische rekeningen
hebben.
Klik in de hoofdmenu via
Stamgegevens op
Analytische rekeningen.

7
Selecteer het plan
waarvoor u analytische
rekeningen wenst aan te
maken.
Klik op Nieuw om een
nieuwe analytische
rekening aan te maken.

Vul de Referentie en de
Naam in.
Aarzel niet om
Categorieën voor de
analytische rekeningen aan
te maken (voor het filteren
van gegevens).
Klik op Opslaan als u klaar
bent.

U zou volgende plannen “Afdeling” en “Project” met hun analytische rekeningen kunnen aanmaken zoals
hieronder is weergegeven:
8
Plan “Afdeling” met zijn
analytische rekeningen.

Plan “Project” met zijn
analytische rekeningen.

9
Algemene rekeningen
U dient te bepalen welke de algemene rekeningen zijn waarop analytisch kan geboekt worden. Er bestaan
twee manieren om dit te doen:
 In batch: bijvoorbeeld: u wenst de aankoopkosten toe te wijzen en te analyseren per project.
Hiervoor dient u de analytische boekhoudparameter te activeren voor alle rekeningen die met 6
beginnen.
Klik via de hoofdmenu op
Instellingen -
Configuratiescherm -

Analytische boekhouding
– Algemene rekeningen.
Activeer de analytische
boekhouding bijvoorbeeld
voor alle rekeningen die
met een 6 beginnen, door
het vierkantje groen te
maken voor de
titelrekening “6”.
Klik op Opslaan als u klaar
bent.

10