Alcatel 4020 Bedienungsanleitung

24 Pages·2002·0.49 MB·German

Alcatel Premium Reflexes(cid:153)
Alcatel
OmniPCX Enterprise

Benutzung dieses Handbuchs
Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon Alcatel Premium REFLEXES.
Gro(cid:223)e Anzeigebereiche und eine Alphatastatur verleihen diesem Apparat eine
gro(cid:223)e Ergonomie und einen hohen Bedienungskomfort.
•Aktionen •Audio-Taste
Abheben
Lauth(cid:246)ren
Auflegen
Freisprechen
Beschreibung einer Aktion
oder eines Kontexts
Einstellung "minus"
• Display
Teilsicht des Displays Einstellung "plus"
•Programmierbare Tasten und •Weitere fest programmierte
Tasten
Icons
Leitungstaste oder i Fest programmierte Taste
programmierbare Taste (z.B: MENU)
Zu einer Taste geh(cid:246)riges
•Weitere verwendete Symbole
Icon
Vorprogrammierte Taste ODER Afolltgeernative zur Aktions-
•Tastatur
Alternative zur Aktions-
UND/ODER
Zifferntastatur folge
Alphatastatur Wichtige Informationen
2 Spezifische Taste der
ABC Zifferntastatur
Diesen Icons k(cid:246)nnen kleine Icons oder Text hinzugef(cid:252)gt sein.
1
Die Verf(cid:252)gbarkeit einiger der in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen
Funktionen h(cid:228)ngt von der Version oder Konfiguration Ihres Systems ab.
Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Installateur.
Ausf(cid:252)hrlichere Informationen (cid:252)ber Ihren Apparat finden Sie in der
entsprechenden Bedienungsanleitung.
2
Inhaltsverzeichnis
Entdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 4
1. Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 6
1.1 Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 6
1.2 Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 6
1.3 Anruf (cid:252)ber Ihr Kurzwahlverzeichnis . . . . . . . . . . . . . s. 6
1.4 Anruf Ihres Gespr(cid:228)chspartners (cid:252)ber seinen Namen . s. 7
1.5 Wiederholen der zuletzt gew(cid:228)hlten Nummer
(Wahlwiederholung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 8
1.6 Ausgeben einer R(cid:252)ckrufanforderung . . . . . . . . . . . . . s. 8
2. Mehrere Anrufe bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 9
2.1 Anrufen eines zweiten Gespr(cid:228)chspartners (R(cid:252)ckfrage) s. 9
2.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs . . . . . . . . . . . s. 9
2.3 Wechsel von einem Gespr(cid:228)chspartner zum anderen
(Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.10
2.4 (cid:220)bergabe eines Anrufs an eine andere Nebenstelle . . s.10
2.5 Gleichzeitiges Gespr(cid:228)ch mit zwei Gespr(cid:228)chspartnern
(Dreierkonferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.10
3.
Pers(cid:246)nliche Gestaltung Ihres Handsets . . . . . . . . . s.11
3.1 Programmieren Ihres pers(cid:246)nlichen Passworts . . . . . . s.11
3.2 Programmieren Ihrer individuellen Kurzwahl . . . . . . . s.11
3.3 Programmieren einer Funktion auf einer frei
programmierbaren Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.12
3.4 Einstellen des Tonrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 12
3.5 Einstellen des Kontrasts von Display und Icons . . . . . s.13
3.6 ˜ndern der Sprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.13
4. In Ihrer Abwesenheit, bei Ihrer R(cid:252)ckkehr . . . . . . . s.14
4.1 Umleiten Ihrer Anrufe auf eine andere Nummer
(Rufumleitung sofort) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.14
4.2 Umleiten Ihrer Anrufe auf den Sprachspeicher . . . . . s.14
4.3 Bei Ihrer R(cid:252)ckkehr: Annullieren aller Rufumleitungen s.14
4.4 Bei Ihrer R(cid:252)ckkehr: Abfragen der w(cid:228)hrend Ihrer
Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten . . . . . . . . . s.15
3
Entdecken Sie Ihr Telefon
Die LED zeigt an, dass
Display Nachrichten eingegangen sind
Das Display enth(cid:228)lt 1 Zeile und
mehrere Seiten mit Informationen
(cid:252)ber Ihren Gespr(cid:228)chspartner Um Ihren Apparat
zu programmieren
Zum Anrufen eines
Gespr(cid:228)chspartners (cid:1)
(cid:252)ber Ihr individuelles
Kurzwahlzeichnis Zum Zugang zu den
verschiedenen
Nachrichtendiensten
Stummschalten, damit
Ihr Gespr(cid:228)chspartner Sie
Zur (cid:220)bergabe eines
nicht mehr h(cid:246)rt
Gespr(cid:228)chs an einen
Gegensprechen,um anderen
einen Anruf automatisch Gespr(cid:228)chspartner
entgegenzunehmen, ohne (Multiline-Modus)
den H(cid:246)rer abzunehmen
Zum einen Anruf zu beenden
oder den Programmiermodus
zu verlassen
Alphatastatur zur
Audio-Tasten
Namenwahl Ihrer
Lautsprecher (LS)
zum Lauth(cid:246)ren eines Gespr(cid:228)chs Gespr(cid:228)chspartner
Um auf die Tastatur zuzugreifen,
Zum Verringern Zum Erh(cid:246)hen
der Lautst(cid:228)rke des LS der Lautst(cid:228)rke des LS die Abdeckung hochklappen
oder des H(cid:246)rers oder des H(cid:246)rers
Freisprechen, um einen
Gespr(cid:228)chspartner anzurufen oder
einen Anruf entgegenzunehmen, ohne
den H(cid:246)rer abzunehmen
4
Programmierbare Tasten und Icons
Diese Tasten teilen sich in Leitungs- und Funktionstasten auf. Jeder dieser Tasten ist
ein Icon zugeordnet.
Verbindungs-Icons
Ankommender Anruf (blinkend)
Bestehende Verbindung
Verbindung wird gehalten
Gemeinsam gehaltene Verbindung
Funktions-Icons
Funktion aktiviert
Funktion macht Eingriff erforderlich
Apparat oder Leitung sind besetzt ((cid:220)berwachen)
Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert (entsprechend der
Konfiguration Ihres Apparats - Singleline oder Multiline - sind die fest programmierten
Tasten nicht die gleichen).
zum Umschalten von einem Gespr(cid:228)chspartner zum anderen (Singleline-
Apparat)
zur vor(cid:252)bergehenden Speicherung einer Nummer
zum Abrufen der Liste der unbeantwortet gelassenen ISDN-Anrufe oder
ISDN
zum Anrufen eines Gespr(cid:228)chspartners (cid:252)ber ISDN
zum Beenden einer R(cid:252)ckfrage (Singleline-Apparat)
zur automatischen Wiederholung der zuletzt gew(cid:228)hlten Nummer
zum Umleiten von Anrufen auf einen anderen Apparat
Anbringen des Etiketts am Apparat
Das zum Lieferumfang des Telefons geh(cid:246)rende bedruckte Etikett wird folgenderma(cid:223)en
unter den programmierbaren Tasten angebracht. (cid:3)
! Einen Gegenstand mit flachem Ende in die Kerbe
einf(cid:252)hren (1 Kerbe pro Tastenfeld).
" Die Abdeckung des Tastenfelds hochklappen.
# Das bedruckte Etikett einlegen.
$ Die Abdeckung wieder herunterklappen. (cid:1) (cid:2) (cid:4)
5
1. Ihre Anrufe
1 1.Telefonieren
ODER ODER
Abheben Freisprechen W(cid:228)hlen Direkt
w(cid:228)hlen
F(cid:252)r einen Anruf au(cid:223)erhalb des Unternehmens die Kennziffer f(cid:252)r
"Externer Anruf" eingeben.
Um die Vermittlung anzurufen, die Kennziffer f(cid:252)r "Anruf zur
Vermittlung" eingeben.
•Um ein Gespr(cid:228)ch zu beenden:
ODER
Auflegen
1 2.Entgegennehmen eines Anrufs
ODER
Abheben Freisprechen
1 3.Anruf (cid:252)ber Ihr Kurzwahlverzeichnis
Kurzwahlverzeichnis Programmierter
Softkey
6
e
uf
r
n
A
1 4.Anruf Ihres Gespr(cid:228)chspartners (cid:252)ber seinen e
r
Namen h
I
Eingabe der ersten Buchstaben des
Namens Ihres Gespr(cid:228)chspartners (*)
Wenn der Name keine Leerzeichen enth(cid:228)lt, erfolgt die Suche automatisch nach
dem Namen.
Wenn der Name ein Leerzeichen enth(cid:228)lt (2 W(cid:246)rter), werden am Display zwei
M(cid:246)glichkeiten angeboten.
1 f(cid:252)r die Suche (cid:252)ber den Namen
2 f(cid:252)r die Suche (cid:252)ber Namen/Vornamen
ABC
Wenn der Name zwei Leerzeichen enth(cid:228)lt (3 W(cid:246)rter), erfolgt die Suche
automatisch nach Name/Vorname.
In jedem Fall gilt:
Anzeige des ersten
˜nderungsanfor-
Namens und der Anzahl
ODER derung (*)
der gefundenen L(cid:246)sungen
Suche
starten
(cid:1)(cid:2)(cid:3)(cid:4) ODER (cid:3)(cid:5)(cid:6)(cid:7)
Anzeige der zum vorgeschlagenen Namen geh(cid:246)renden Nummer
ODER ODER
Anzurufen N(cid:228)chster Voriger
Name Name
(*) erm(cid:246)glicht es, die Eingabe zu korrigieren oder die Anforderung zu
(cid:228)ndern.
7
1 5.Wiederholen der zuletzt gew(cid:228)hlten Nummer
(Wahlwiederholung)
0122515163
Wahlwiederholung Angerufene
Nummer
1 6.Ausgeben einer R(cid:252)ckrufanforderung
Ihr
Gespr(cid:228)chspartner
antwortet nicht
ODER
oder sein Apparat
ist besetzt Programmierte Kennziffer
Taste der Funktion
"R(cid:252)ckruf "R(cid:252)ckruf
buchen" buchen"
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