Table Of ContentАндрей Сеннов
У Ч Е Б Н ЫЙ К У РС
Андрей Сеннов
АссеБ5 ЁШ ©
У Ч Е Б Н ЫЙ К У РС К и
Ь
НЯНИННИКМЬь
Е^ППТЕР*
Москва - Санкт-Петербург - Новгород - Воронеж
НИЖНИЙ
Ростов-на-Дону - Екатеринбург - Самара - Новосибирск
Киев - Харьков - Минск
2010
Андрей Сеннов
Access 2010. Учебный курс
Серия «Учебный курс»
Заведующий редакцией А. Кривцов
Руководитель проекта А. Юрченко
Ведущий редактор Ю. Сергиенко
Художественный редактор Л. Адуеве коя
Корректор В. Листова
Верстка Л. Родионова
ББК 32.973.233-018.2я7
УДК 004.65(075)
Сеннов А.
С31 Access 2010. Учебный курс. — СПб.: Питер, 2010. — 288 е.: ил.
ISBN 978-5-49807-806-9
В книге рассматривается работа с популярной программой для создания и управления базами дан-
ных Microsoft Acccss 2010. Читатель получит подробную информацию о том, как проектировать
и создавать базы данных, как строить запросы-выборки, запросы-действия и сложные SQL-запросы.
Рассмотрены разработка форм и отчетов, а также программирование законченных приложений с ис-
пользованием макросов и средств Acccss Basic.
Материал систематизирован на основе обобщения многолетнего опыта преподавания авторского
курса «Основы разработки баз данных» в центре переподготовки и повышения квалификации
Санкт-Петербургского государственного университета.
© ООО Издательство «Питер», 2010
Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то
ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.
Информация, содержащаяся в данной книге, получена из источников, рассматриваемых изда-
тельством как надежные. Тем не менее, имея в виду возможные человеческие или технические
ошибки, издательство не может гарантировать абсолютную точность и полноту приводимых све-
дений и не несет ответственности за возможные ошибки, связанные с использованием книги.
ISBN 978-5-49807-806-9
ООО «Лидер», 194044, Санкт-Петербург, Б. Сампсониевский пр., д. 29а.
Налоговая льгота — общероссийский классификатор продукции ОК 005-93, том 2; 95 3005 — литература учебная.
Подписано в печать 19.05.10. Формат 70x100/16. Усл. п. л. 23,22. Тираж 2500. Заказ № 318.
Отпечатано по технологии ОР в ГП ПО «Псковская областная типография».
180004, г. Псков, ул. Ротная, 34.
Краткое оглавление
Введение 11
Глава 1. Создание базы данных 13
Глава 2. Запросы к базе данных 67
Глава 3. Экранный интерфейс 110
Глава 4. Отчеты 157
Глава 5. Дополнительные возможности 186
Задания для самостоятельной работы 236
Приложение А. Описание используемых учебных баз данных 259
Приложение Б. Программа ECDL по MS Access, базовый уровень 263
Приложение В. Программа ECDL по MS Access, расширенный уровень 268
Приложение Г. Список макрокоманд MS Access 272
Приложение Д. Список встроенных функций 277
Оглавление
Введение 11
Глава 1. Создание базы данных 13
1.1. Основные ПОНЯТИЯ 13
1.1.1. Общие понятия. Реляционная модель данных 14
1.1.2. Особенности MS Access 2010 18
1.2. Разработка таблиц 31
1.2.1. Таблица в режиме конструктора 33
1.2.2. Операции с таблицами 36
1.2.3. Создание новых таблиц 39
1.3. Организация связи между таблицами 43
1.4. Дополнительные возможности Access по работе с таблицами 45
1.4.1. Пример базы данных со связями «многие ко многим» 46
1.4.2. Свойства полей таблицы 48
1.4.3. Подстановка значений 56
1.4.4. Виды соединений таблиц 59
1.4.5. Еще немного о ключевых полях 61
1.4.6. 0 нормализации данных 63
Глава 2. Запросы к базе данных 67
2.1. Поиск данных 67
2.1.1. Простой запрос 68
2.1.2. Модификация запроса 72
2.1.3. Сортировка в таблице и запросе 74
2.2. Вычисления в запросах 75
2.2.1. Использование выражений 75
2.2.2. Запросы с параметром и вычисляемые поля 81
7 Оглавление
2.2.3. Групповые операции в запросах 82
2.2.4. Перекрестные запросы 83
2.2.5. Использование мастера запросов 85
2.3. Другие виды запросов 87
2.3.1. Запросы на добавление данных 87
2.3.2. Обновление данных в таблицах 89
2.3.3. Удаление данных и создание новых таблиц 90
2.3.4. Уточнение деталей в запросах 93
2.3.5. Использование рекурсивных и внешних соединений таблиц 95
2.3.6. Вложенные запросы 98
2.3.7. Разрешения на выполнение запросов манипулирования данными
в Access 2010 99
2.4. Основы языка SQL 100
2.4.1. SQL-инструкции 101
2.4.2. Агрегатные функции 105
2.4.3. Запросы манипулирования данными 106
Глава 3. Экранный интерфейс 110
3.1. Основные приемы работы с формой 111
3.1.1. Обзор способов создания формы 111
3.1.2. Создание простой формы в режиме конструктора 114
3.1.3. Ленточная форма и заголовки 118
3.1.4. Использование мастера форм 120
3.1.5. Сводная таблица 123
3.1.6. Подробнее о панелях инструментов и оформлении диалоговых окон 125
3.2. Элементы управления и составные формы 132
3.2.1. Элементы управления 132
3.2.2. Арифметические и логические выражения 135
3.2.3. Многостраничные формы 138
3.2.4. Составные формы 139
3.3. Дополнительные возможности 143
3.3.1. Рисунки 143
3.3.2. Диаграммы 146
3.3.3. Взаимное использование объектов форм 151
3.3.4. Кнопочные формы 153
Глава 4. Отчеты 157
4.1. Общие вопросы составления отчетов 157
4.1.1. Создание отчета 158
4.1.2. Конструктор отчетов 162
4.1.3. Управление печатью 170
4.2. Оформление отчета и использование вычислений 172
4.2.1. Вычисления в отчетах 172
4.2.2. Многостраничные отчеты 176
4.2.3. Составные отчеты 177
8 Оглавление
4.3. Дополнительные возможности отчетов 179
4.3.1. Печать в несколько колонок 180
4.3.2. Экспорт отчета. Почтовые отправления 181
4.3.3. Почтовые наклейки 184
Глава 5. Дополнительные возможности 186
5.1. Обмен данными с другими приложениями 186
5.1.1. Импорт и экспорт таблиц 186
5.1.2. Обмен данными между приложениями с помощью ODBC 193
5.2. Использование макросов 195
5.2.1. Общие сведения о макросах 195
5.2.2. Разработка макросов 196
5.2.3. Запуск макроса 202
5.2.4. Условные макрокоманды 205
5.2.5. Поиск ошибок в макросах 207
5.2.6. Некоторые другие задачи 208
5.3. Введение в VBA 209
5.3.1. Среда разработки 210
5.3.2. Структура программы 213
5.3.3. Подпрограммы 214
5.3.4. Операторы 215
5.3.5. Работа с объектами MS Access 216
5.4. Введение в защиту информации 220
5.4.1. Пароль базы данных, или Первый уровень защиты 220
5.4.2. Использование защиты сети и операционной системы 222
5.4.3. Использование рабочих групп 226
5.4.4. Работа с пользователями и группами 229
5.4.5. Назначение владельца объекта 231
5.4.6. Параметры запуска БД 232
Задания для самостоятельной работы 236
К главе 1 236
Задание 1.1. Работа с таблицей в режиме таблицы 236
Задание 1.2. Создание новых таблиц 237
Задание 1.3. Установка связи типа «один ко многим» 237
Задание 1.4. Создание базы данных 238
К главе 2 238
Задание 2.1. Простой запрос 238
Задание 2.2. Запрос с условием 238
Задание 2.3. Сортировка в запросе 239
Задание 2.4. Вычисления в запросах 239
Задание 2.5.1. Запрос с параметром 239
Задание 2.5.2. Запрос с параметром 240
Задание 2.6.1. Группировка данных 240
Задание 2.6.2. Группировка данных 240
Задание 2.6.3. Группировка данных 241
9 Оглавление
Задание 2.6.4. Группировка данных 241
Задание 2.7.1. Перекрестный запрос 241
Задание 2.7.2. Перекрестный запрос 242
Задание 2.8. Установка связи с внешней таблицей 242
Задание 2.9. Запрос на добавление данных 242
Задание 2.10. Запрос на обновление данных 242
Задание 2.11. Запрос на удаление данных 243
Задание 2.12. Поиск записей без подчиненных 243
Задание 2.13. Поиск повторяющихся записей 1 243
Задание 2.14. Поиск повторяющихся записей 2 244
Задание 2.15. Поиск повторов в таблице Data 244
Задание 2.16. Заполнение таблицы Data_regions 1 245
Задание 2.17. Заполнение таблицы Data_regions 2 245
Задание 2.18. Запрос на создание таблицы 1 246
Задание 2.19. Запрос на добавление 1 246
Задание 2.20. Запрос на создание таблицы 2 247
Задание 2.21. Запрос на добавление 2 247
Задание 2.22. Установка связи на схеме данных 248
Задание 2.23. Удаление запроса 248
Задание 2.24. Рекурсивный запрос 249
Задание 2.25. Вложенный запрос 249
К главе 3 249
Задание 3.1. Создание формы с помощью мастера 249
Задание 3.2. Создание формы в конструкторе 250
Задание 3.3. Создание ленточной формы 250
Задание 3.4. Формы для БД chronicles 250
Задание 3.5. Статистические операции в форме 250
Задание 3.6. Группировка в форме 251
Задание 3.7. Перекрестная форма 1 251
Задание 3.8. Перекрестная форма 2 251
Задание 3.9. Добавление кнопки на форму 251
Задание 3.10. Составная форма 252
Задание 3.11. Диаграмма на форме 252
Задание 3.12. Вкладки на форме 252
Задание 3.13. Стартовая форма 253
Задание 3.14. Формы для ввода 1 253
Задание 3.15. Формы для ввода 2 253
Задание 3.16. Формы для ввода 3 253
Задание 3.17. Флажки на форме 254
Задание 3.18. Поля со списками 254
Задание 3.19. Вставка изображений 255
Задание 3.20. Гиперссылки 255
К главе 4 255
Задание 4.1. Создание отчета с помощью мастера 255
Задание 4.2. Создание отчета с помощью конструктора 256
Задание 4.3. Использование суммы с накоплением 256
10 Оглавление
Задание 4.4. Использование процентов 256
Задание 4.5. Многостраничный отчет 257
Задание 4.6. Составной отчет 1 257
Задание 4.7. Составной отчет 2 257
К главе 5 257
Задание 5.1. Установка параметров запуска 257
Задание 5.2. Простой макрос 258
Задание 5.3. Установка параметров запуска 258
Приложение А. Описание используемых учебных баз данных 259
Приложение Б. Программа ECDL по MS Access, базовый уровень 263
Приложение В. Программа ECDL по MS Access, расширенный уровень 268
Приложение Г. Список макрокоманд MS Access 272
Приложение Д. Список встроенных функций 277
ПД.1. База данных 277
ПД.2. Дата и время 278
ПД.З. Массивы 279
ПД.4. Математические функции 280
ПД.5. Обработка ошибок 280
П5.6. Общие (общего назначения) 281
ПД.7. По подмножеству (статистические функции) 281
ПД.8. Преобразование типов данных 282
ПД.9. Проверка значений переменных 284
ПД.10. Сообщения 285
ПД.11. Статистические функции 285
ПД.12. Текстовые 286
ПД.13. Управление 287
ПД.14. Финансовые функции 288
Введение
В книге рассматривается работа с базами данных в пакете MS Access 2010. Мате-
риал систематизирован на основе обобщения шестилетнего авторского опыта пре-
подавания курса «Основы разработки баз данных» в рамках программ перепод-
готовки и повышения квалификации Санкт-Петербургского государственного
университета. Курс рассчитан на 72 учебных часа и проводится только в компью-
терном классе, то есть теория вопроса рассматривается в минимально необходи-
мом объеме. При написании данной книги использовались отработанные в про-
цессе занятий учебные примеры и задания, выполненные в среде Access 2010.
Книга дополняется учебными примерами в форматах ACCDB (Access 2007)
и MDB (Access 2003), а также списком заданий к этим примерам. Каждое задание
может выполняться индивидуально, ссылки на необходимые исходные файлы
и файлы, в которых можно посмотреть результат выполнения, приводятся в тексте
заданий. Файлы примеров можно найти на сайте издательства «Питер» на страни-
це, посвященной этой книге (http://www.piter.com/book.phtml7978549807806).
В процессе преподавания данного курса, как, впрочем, и некоторых других, авто-
ру приходилось мириться с отсутствием общепринятых стандартов образования
по данной теме. Выход из этой ситуации видится в использовании европейских
и международных стандартов, в частности ECDL (European Computer Driving
Licence), который получил международное признание и поддержку государ-
ственных органов и образовательных структур многих стран и служит основой
для сертификации пользователей персональных компьютеров. Авторский пере-
вод программы этого стандарта, размещенной на открытом сайте http://www.ecdl.
com, можно найти в приложениях 2 (базовый уровень) и 3 (углубленный, или рас-
ширенный уровень). С информацией об этом стандарте на русском языке мож-
но ознакомиться на официальном сайте http://www.ecdl.ru. Автор является офи-
циально зарегистрированным тестирующим на соответствие данному стандарту.
Стандарт ECDL становится особенно важен сейчас, после того как Российской
