Table Of ContentAccess 2007
™
Programming by
Example with VBA,
XML, and ASP
Julitta Korol
Wordware Publishing, Inc.
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Korol,Julitta.
Access2007programmingbyexamplewithVBA,XML,andASP/byJulittaKorol.
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Contents
Acknowledgments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Part I — Introduction to Access 2007 VBA Programming
Chapter1 WritingProceduresinModules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
ProcedureTypes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
ModuleTypes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
StandardModules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
WritingProceduresinaStandardModule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
ExecutingYourProceduresandFunctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
ClassModules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Events,EventProperties,andEventProcedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
WhyUseEvents? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
WalkingThroughanEventProcedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
CompilingYourProcedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
PlacingaDatabaseinaTrustedLocation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
ChapterSummary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Chapter2 TheVisualBasicEditor(VBE). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
UnderstandingtheProjectExplorerWindow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
UnderstandingthePropertiesWindow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
UnderstandingtheCodeWindow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
OtherWindowsintheVBE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
On-the-FlySyntaxandProgrammingAssistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
ListProperties/Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
ParameterInfo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
ListConstants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
QuickInfo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
CompleteWord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Indent/Outdent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
CommentBlock/UncommentBlock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
UsingtheObjectBrowser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
UsingtheVBAObjectLibrary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
UsingtheImmediateWindow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
ChapterSummary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Chapter3 Variables,DataTypes,andConstants . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
WhatIsaVariable? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
WhatAreDataTypes? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
CreatingVariables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
DeclaringVariables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
iii
iv | Contents
SpecifyingtheDataTypeofaVariable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
UsingTypeDeclarationCharacters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
AssigningValuestoVariables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
ForcingDeclarationofVariables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
UnderstandingtheScopeandLifetimeofVariables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Procedure-Level(Local)Variables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Module-LevelVariables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Public(Global)Variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
UnderstandingandUsingTemporaryVariables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
CreatingaTemporaryVariablewithaTempVarsCollectionObject. . . . . . . . . 57
RetrievingNamesandValuesofTempVarObjects . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
UsingTemporaryGlobalVariablesinExpressions. . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
RemovingaTemporaryVariablefromaTempVarsCollectionObject. . . . . . . . 58
UnderstandingandUsingStaticVariables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
UnderstandingandUsingObjectVariables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
FindingaVariableDefinition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
WhatTypeIsThisVariable? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
UsingConstantsinVBAProcedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
IntrinsicConstants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
GroupingConstantswiththeEnumType. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
ChapterSummary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Chapter4 PassingArgumentstoProceduresandFunctions . . . . . . . . . . . . 70
WritingaFunctionProcedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
SpecifyingtheDataTypeforaFunction’sResult. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
PassingArgumentsbyReferenceandbyValue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
UsingOptionalArguments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
UsingtheIsMissingFunction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Built-inFunctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
UsingtheMsgBoxFunction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
ReturningValuesfromtheMsgBoxFunction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
UsingtheInputBoxFunction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
ConvertingDataTypes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
UsingMasterProceduresandSubprocedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
ChapterSummary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Chapter5 DecisionMakingwithVBA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
If…ThenStatement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Multi-LineIf…ThenStatement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
DecisionsBasedonMoreThanOneCondition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
If…Then…ElseStatement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
If…Then…ElseIfStatement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
NestedIf…ThenStatements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
SelectCaseStatement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
UsingIswiththeCaseClause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
SpecifyingaRangeofValuesinaCaseClause. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
SpecifyingMultipleExpressionsinaCaseClause . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
ChapterSummary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Chapter6 RepeatingActionsinVBA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
UsingtheDo…WhileStatement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
AnotherApproachtotheDo…WhileStatement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Contents | v
UsingtheDo…UntilStatement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
AnotherApproachtotheDo…UntilStatement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
For…NextStatement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
ForEach…NextStatement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
ExitingLoopsEarly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
NestedLoops . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
ChapterSummary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Chapter7 WorkingwithArrays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
DeclaringArrays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
ArrayUpperandLowerBounds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
UsingArraysinVBAProcedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
ArraysandLoopingStatements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
UsingaTwo-DimensionalArray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
StaticandDynamicArrays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
ArrayFunctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
TheArrayFunction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
TheIsArrayFunction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
TheEraseFunction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
TheLBoundandUBoundFunctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
ErrorsinArrays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
ParameterArrays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
ChapterSummary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Chapter8 CustomCollectionsandClassModules. . . . . . . . . . . . . . . . 142
Terminology. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
WorkingwithCollections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
DeclaringaCustomCollection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
AddingObjectstoaCustomCollection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
RemovingObjectsfromaCustomCollection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
CreatingCustomObjects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
CreatingaClass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
VariableDeclarations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
DefiningthePropertiesfortheClass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
CreatingthePropertyGetProcedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
CreatingthePropertyLetProcedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
CreatingtheClassMethods. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
CreatinganInstanceofaClass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
EventProceduresintheClassModule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
CreatingtheUserInterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
RunningtheCustomApplication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
WatchingtheExecutionofYourVBAProcedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
ChapterSummary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Chapter9 DebuggingVBAProceduresandHandlingErrors . . . . . . . . . . . 167
TestingVBAProcedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
StoppingaProcedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
UsingBreakpoints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
RemovingBreakpoints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
UsingtheImmediateWindowinBreakMode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
UsingtheStopStatement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
AddingWatchExpressions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
vi | Contents
RemovingWatchExpressions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
UsingQuickWatch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
UsingtheLocalsWindowandtheCallStackDialogBox. . . . . . . . . . . . . . . . 181
SteppingThroughVBAProcedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
SteppingOveraProcedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
SteppingOutofaProcedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
RunningaProceduretoCursor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
SettingtheNextStatement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
ShowingtheNextStatement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
StoppingandResettingVBAProcedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
UnderstandingandUsingConditionalCompilation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
NavigatingwithBookmarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
TrappingErrors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
GeneratingErrorstoTestErrorHandling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
ChapterSummary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Part II — Access VBA Programming with DAO and ADO
Chapter10 DataAccessTechnologiesinMicrosoftAccess . . . . . . . . . . . . 197
UnderstandingDatabaseEngines:Jet/ACE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
UnderstandingAccessVersionsandFileFormats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
UnderstandingLibraryReferences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
OverviewofObjectLibrariesinMicrosoftAccess . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
TheVisualBasicforApplicationsObjectLibrary(VBA) . . . . . . . . . . . . . 203
TheMicrosoftAccess12.0ObjectLibrary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
TheMicrosoftOffice12.0AccessDatabaseEngineObjectLibrary . . . . . . . . 203
TheMicrosoftAccessDAO3.6ObjectLibrary . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
TheMicrosoftActiveXDataObjects2.8Library(ADO) . . . . . . . . . . . . . 205
CreatingaReferencetotheADOLibrary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
UnderstandingConnectionStrings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
UsingODBCConnectionStrings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
CreatingandUsingODBCDSNConnections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
CreatingandUsingDSN-lessODBCConnections. . . . . . . . . . . . . . . . . 213
UsingOLEDBConnectionStrings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
ConnectionStringviaaDataLinkFile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
OpeningMicrosoftAccessDatabases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
OpeningaMicrosoftJetDatabaseinRead/WriteModewithDAO . . . . . . . . 218
OpeningaMicrosoftJetDatabaseinRead/WriteModewithADO . . . . . . . . 220
OpeningaMicrosoftAccessDatabaseinRead-OnlyModewithDAO . . . . . . 223
OpeningaaMicrosoftJetDatabaseinRead-OnlyModewithADO. . . . . . . . 224
OpeningaMicrosoftJetDatabaseSecuredwithaPassword. . . . . . . . . . . . 224
OpeningaMicrosoftJetDatabasewithUser-LevelSecurity. . . . . . . . . . . . 228
ConnectingtotheCurrentAccessDatabase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
OpeningOtherDatabases,Spreadsheets,andTextFilesfromAccess2007 . . . . . . . 232
ConnectingtoanSQLServerDatabase. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
OpeningaMicrosoftExcelSpreadsheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
OpeningaTextFileUsingADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
CreatingaNewAccessDatabase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
CreatingaDatabasewithDAO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
CreatingaDatabasewithADO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Contents | vii
CopyingaDatabase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
CopyingaDatabasewithDAO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
CopyingaDatabasewithFileSystemObject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
DatabaseErrors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
CompactingaDatabase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
ChapterSummary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Chapter11 CreatingandAccessingDatabaseTablesandFields . . . . . . . . . 249
CreatingaMicrosoftAccessTableandSettingFieldProperties(DAOMethod) . . . . 249
CreatingaMicrosoftAccessTableandSettingFieldProperties(ADOMethod) . . . . 254
CopyingaTable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
DeletingaDatabaseTable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
AddingNewFieldstoanExistingTable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
RemovingaFieldfromaTable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
RetrievingTableProperties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
RetrievingFieldProperties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
LinkingaMicrosoftAccessTable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
LinkingadBASETable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
LinkingaMicrosoftExcelSpreadsheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
ListingDatabaseTables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
ListingTablesandFields. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
ListingDataTypes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
ChangingtheAutoNumber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
ChapterSummary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Chapter12 SettingUpPrimaryKeys,Indexes,andTableRelationships . . . . . . 275
CreatingaPrimaryKeyIndex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
CreatingaSingle-FieldIndex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
AddingaMultiple-FieldIndextoaTable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
ListingIndexesinaTable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
DeletingTableIndexes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
CreatingTableRelationships. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
ChapterSummary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Chapter13 FindingandReadingRecords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
IntroductiontoDAORecordsets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
OpeningVariousTypesofRecordsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
OpeningaSnapshotandCountingRecords. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
RetrievingtheContentsofaSpecificFieldinaTable . . . . . . . . . . . . . . . 292
MovingbetweenRecordsinaTable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
FindingRecordsinaTable-TypeRecordset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
FindingRecordsinDynasetsorSnapshots. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
FindingthenthRecordinaSnapshot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
IntroductiontoADORecordsets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
CursorTypes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
LockTypes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
CursorLocation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
TheOptionsParameter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
OpeningaRecordset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
OpeningaRecordsetBasedonaTableorQuery . . . . . . . . . . . . . . . 306
OpeningaRecordsetBasedonanSQLStatement . . . . . . . . . . . . . . 310
OpeningaRecordsetBasedonCriteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
viii | Contents
OpeningaRecordsetDirectly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
MovingAroundinaRecordset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
FindingtheRecordPosition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
ReadingDatafromaField . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
ReturningaRecordsetasaString. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
FindingRecordsUsingtheFindMethod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
FindingRecordsUsingtheSeekMethod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
FindingaRecordBasedonMultipleConditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
UsingBookmarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
UsingBookmarkstoFilteraRecordset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
UsingtheGetRowsMethodtoFilltheRecordset . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
ChapterSummary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Chapter14 WorkingwithRecords. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
AddingaNewRecordwithDAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
AddingaNewRecordwithADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
ModifyingaRecordwithDAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
ModifyingaRecordwithADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
EditingMultipleRecordswithADO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
DeletingaRecordwithDAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
DeletingaRecordwithADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
CopyingRecordstoanExcelSpreadsheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
CopyingRecordstoaWordDocument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
CopyingRecordstoaTextFile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
FilteringRecordsUsingtheSQLWHEREClause. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
FilteringRecordsUsingtheFilterProperty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
SortingRecords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
ChapterSummary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
Chapter15 CreatingandRunningQuerieswithDAO/ADO . . . . . . . . . . . 350
CreatingaSelectQueryManually. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
CreatingaSelectQuerywithDAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
CreatingaSelectQuerywithADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
ExecutinganExistingSelectQuerywithADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358
ModifyinganExistingQuerywithADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
CreatingandRunningaParameterQuerywithDAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
CreatingandRunningaParameterQuerywithADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
CreatingandRunningaMake-TableQuerywithDAO . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
CreatingandRunninganUpdateQuerywithDAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
ExecutinganUpdateQuerywithADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370
RunninganAppendQuerywithDAO/ADO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372
RunningaDeleteQuerywithDAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374
CreatingandRunningaPass-ThroughQuerywithDAO . . . . . . . . . . . . . . . . 376
CreatingandExecutingaPass-ThroughQuerywithADO . . . . . . . . . . . . . . . 378
PerformingOtherOperationswithQueries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
RetrievingQueryPropertieswithDAO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
ListingAllQueriesinaDatabasewithDAO/ADO. . . . . . . . . . . . . . . . . 383
DeletingaQueryfromaDatabasewithDAO/ADO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
DeterminingifaQueryIsUpdatable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
ChapterSummary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
Contents | ix
Chapter16 UsingAdvancedADO/DAOFeatures . . . . . . . . . . . . . . . . 389
FabricatingaRecordset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
DisconnectedRecordsets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392
SavingaRecordsettoDisk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
CloningaRecordset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
IntroductiontoDataShaping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412
WritingaSimpleSHAPEStatement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
WorkingwithDataShaping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
WritingaComplexSHAPEStatement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418
ShapedRecordsetswithMultipleChildren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418
ShapedRecordsetswithGrandchildren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421
TransactionProcessing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
CreatingaTransactionwithADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
CreatingaTransactionwithDAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
ChapterSummary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436
Chapter17 ImplementingDatabaseSecurity . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
TwoTypesofSecurityinMicrosoftAccess . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
Share-LevelSecurity(inAccessACCDBandMDBFileFormats) . . . . . . . . 438
User-LevelSecurity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438
UnderstandingWorkgroupInformationFiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438
CreatingandJoiningWorkgroupInformationFiles. . . . . . . . . . . . . . . . . 441
CreatingandManagingGroupandUserAccounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
DeletingUserandGroupAccounts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
ListingUserandGroupAccounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453
ListingUsersinGroups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455
SettingandRetrievingUserandGroupPermissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456
DeterminingtheObjectOwner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456
SettingUserPermissionsforanObject. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
SettingUserPermissionsforaDatabase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
SettingUserPermissionsforContainers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462
CheckingPermissionsforObjects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464
SettingaDatabasePasswordUsingtheCompactDatabaseMethod . . . . . . . . 466
SettingaDatabasePasswordUsingtheNewPasswordMethod . . . . . . . . . . 468
ChangingaUserPassword. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
EncryptingaSecuredMDBDatabase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471
ChapterSummary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473
Chapter18 DatabaseReplication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474
CreatingaDesignMaster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
CreatingaFullReplica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
CreatingaPartialReplica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
ReplicatingObjects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481
KeepingObjectsLocal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483
SynchronizingReplicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 484
RetrievingReplicaProperties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486
SynchronizationConflicts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488
ChapterSummary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493
