Access. База данных

23 Pages·0.247 MB·Russian

by  Бессонов Е.А.

Министерство образования Российской Федерации
Государственное учреждение
Кузбасский государственный технический университет
Кафедра вычислительной техники
и информационных технологий

ACCESS
Объекты доступа к данным

Методические указания к лабораторной работе для студентов
специальности “Экономика и управление на предприятиях ” по курсу
“Автоматизация экономических расчетов ”

Составитель Е.А. Бессонов

Утверждены на заседании кафедры

Протокол № 10 от 26.06.01

Рекомендованы к печати учебно-

методической комиссией специальности

060800

Протокол № 1 от 27.09.01

Электронная копия хранится в библиотеке

главного корпуса ГУ КузГТУ

Кемерово 2002
1
Введение
Одним из компонентов MS Access является ядро базы данных Jet,
которое содержит 31 объект, называемый объектами доступа к данным
DAO (Data Access Objects). Объекты Jet обладают свойствами и мето-
дами и могут (кроме DBEngine) образовывать семейства однотипных
объектов.
С помощью объектов DAO можно:
- создавать базы данных, изменять структуру их таблиц, запросов, ин-
дексов и связей;
- реализовывать защиту данных;
- работать с базами данных различных типов и связывать таблицы из
других баз данных со своей базой;
- подключаться к базам данных на удаленных серверах и разрабатывать
клиент-серверные приложения.
Объекты DAO являются существенным дополнением к объектам
MS Access (Application, Form, Control, Report, Screen, Err, Debug). Пред-
полагается, что читатель знаком с методическими указаниями по Access
“Запросы на языке SQL”, “Пользовательские функции” и “Объекты и
события”.
Все необходимые команды встроены во внутренний код MS Access.
Команды пользователя, передаваемые через интерфейс, преобразуются
автоматически в программы, манипулирующие объектами DAO. Воз-
можность обращаться к Jet напрямую расширяет возможности автома-
тизации обработки информации. Можно работать, например, с запися-
ми источников записей формы без открытия формы. Это ускоряет об-
работку, поскольку не требуется время на перерисовку формы на экра-
не.
Jet – независимый от приложений механизм. Он лишь предоставля-
ет свои объекты доступа к данным с их методами и свойствами про-
граммам-клиентам. В качестве клиента может выступать не только
Access, но и некоторые другие приложения MS Office. Объектами баз
данных можно, например, управлять из MS Excel.
Объекты DAO составляют иерархическую структуру, изображен-
ную на рисунке. На модели не представлены семейства Properties, при-
надлежащие всем объектам, кроме Errors.
Модель отображает только семейства. Исключение составляет объ-
ект DBEngine, не входящий ни в какие семейства. Каждое семейство
включает соответствующие объекты. Так, например, семейство
2
QueryDefs (запросы) содержит объекты типа QueryDef (запрос). Семей-
ства также являются объектами и имеют свои методы и свойства.

DBEngine

___Errors

___WorkSpaces

__Databases

__Containers____Documents

__QueryDefs____Fields

|__Parameters

__RecordSets____Fields

__TableDefs_____Fields

|__Indexes

__Groups___Users

__Users_____Groups

Рис . 1. Иерархия объектов DAO

Ссылка на объекты
Ссылка на любой объект содержит путь от вершины дерева
(DBEngine) до данного объекта. Для разделения объектов и семейств
используются точки, а для перехода от семейства к одному из ее эле-
ментов можно использовать один из четырех вариантов.
Семейство!Имя_Объекта
Семейство(“Имя объекта”)
Семейство(Переменная)
Семейство(j)
Восклицательный знак позволяет задавать имя объекта без кавычек.
В круглых скобках можно указать имя переменной, содержащей имя
объекта. Вместо имени допускается использовать порядковый номер j
объекта в семействе. Нумерация объектов в семействе осуществляется
автоматически, начиная с 0.
Пример
MsgBox DBEngine.WorkSpaces(0).Databases(0).OpenRecordset! _
Преподаватели.Fields(“Фамилия”)
Workspaces – Семейство рабочих пространств или сеансов. В каждом
рабочем пространстве можно открыть базу данных. Нулевое рабочее
пространство создается автоматически. Дополнительные сеансы нужно
3
создавать в программе.
Databases – семейство открытых баз данных. Нулевая база данных соз-
дается автоматически в нулевом рабочем пространстве.
В приведенном примере содержимое поля (Field) “Фамилия” таб-
лицы (набора данных) “Преподаватели” выводится в диалогом окне.
Пример содержит 3 точки. Каждая точка является оператором, на вы-
полнение которого затрачивается некоторое время. Сократить длину
инструкций и ускорить их выполнение позволяют объектные перемен-
ные.
Пример
Dim db As Database
Dim R As RecordSet
Set db = DBEngine.Workspaces(0).Databases(0)
Set R = db.OpenRecordset(“Преподаватели”)
MsgBox R.Fields(“Фамилия”)
Пример выполняет то же действие, что и предыдущий.
Объектные переменные обычно используются многократно, и это
оправдывает их применение.
Типы объектов DAO
Объекты DAO делятся на постоянные и непостоянные.
Постоянные объекты сохраняются в файлах .mdb (базы данных)
или .mda (информация о группах и пользователях). К постоянным объ-
ектам относятся Database, TableDef, Index, QueryDef, Parameter,
Relation, User, Group, Field для TableDef и QueryDef, Property постоян-
ного объекта.
Непостоянные объекты уничтожаются при выходе из процедуры, в
которой они созданы. К непостоянным объектам относятся все семей-
ства, Property непостоянного объекта, DBEngine, Error, Container,
Document, RecordSet и Field для RecordSet.
Для того чтобы обратиться к существующему постоянному объек-
ту, его нужно открыть методом Open. В иных случаях необходимо соз-
дать новый объект
Создание новых объектов
Создание нового объекта осуществляется в 3 этапа.
o Создание объекта методом Create.
o Присвоение свойств.
4
o Добавление объекта к семейству.
Пример
Dim db As Database, Список As TableDef
Dim Профессия As Field
Set db = DBEngine.WorkSpaces(0).Databases(0)
Set Список = db.CreateTableDef (“Список”)
Set Профессия = Список.CreateField (“Профессия”, Db_Text)
Список.Fields.Append Профессия
Db.TableDefs.Append Список
В примере используются объектные переменные db, Список и
Профессия. Первый оператор Set создает ссылку на текущую базу дан-
ных. Она имеет порядковый номер 0 и создается автоматически. Авто-
матически создается и текущий сеанс работы, также имеющий поряд-
ковый номер 0. Можно создать еще несколько сеансов работы и от-
крыть в каждом из них БД. В интерактивном режиме можно открыть
только одну БД.
Второй оператор Set с помощью метода CreateTableDef объекта
Database создает таблицу и присваивает ей имя “Список”. Переменная
Список теперь содержит ссылку на эту таблицу.
Последний оператор Set с помощью метода CreateField объекта
TableDef создает поле с именем “Профессия” (первый аргумент метода)
текстового типа. Тип задан константой Db_Text во втором аргументе
метода.
Следующая и предпоследняя инструкция – вызов метода Append
семейства Fields. Метод добавляет (включает) поле Профессия в семей-
ство полей (Fields) таблицы Список. Последняя инструкция рассматри-
ваемого фрагмента программы добавляет с помощью метода Append
новую таблицу в семейство TableDefs таблиц.
После выполнения всех инструкций в окне БД появляется таблица
Список, имеющая единственное текстовое поле Профессия. Подобным
образом можно создать таблицу с произвольным количеством полей
различного типа. Можно создавать базы данных методом
CreateDatabase, запросы методом CreateQueryDef. Если существует на-
бор данных типа RecordSet, перед использованием его следует открыть
с помощью метода OpenRecordset.
Для эффективного использования многочисленных объектов, мето-
дов и свойств необходимо активно использовать справочную систему
NS Access.
5
Справочная система
Команда Справка|Содержание|Программирование позволяет полу-
чить различные сведения о программировании. Здесь, например, можно
узнать о редакторе Visua Basic, о работе с макросами, событиями, мо-
дулями. Раздел “Справочник по языку Visual Basic Microsoft Access”
содержит макрокоманды, объекты и семейства, методы, свойства,
функции, инструкции, события и константы.
Объекты Dao удобно рассматривать в окне Обозревателя объектов
(рис.2), которое можно открыть командой Вид|Обозреватель объектов
или клавишей F2.

Рис.2. Окно обозревателя объектов

Окно Обозревателя объектов состоит из нескольких списков
(Рис.2), обеспечивающих трехуровневое представление информации.
Раскрывающийся список Проект/Библиотека в левом верхнем углу окна
содержит перечень всех библиотек, на которые есть ссылки. В окне
Сервис|Ссылки следует флажком отметить библиотеку DAO (устано-
вить на DAO ссылку). При выборе из списка в окне Обозревателя объ-
ектов нужной библиотеки, например DAO, в левом поле Classes ото-
бражается список следующего уровня – перечень всех объектов, вхо-
дящих в эту библиотеку. Выбрав один из них, например RecordSet, в
правом поле Members Of можно увидеть все методы и свойства этого
объекта. В нижней части окна, называемой областью описания, ото-
бражается краткое описание выбранного элемента.
Ниже приводится краткая характеристика некоторых объектов
6
DAO и их важнейших свойств и методов.
DBEngine
DBEngine является объектом самого высокого уровня в иерархии
DAO и используется для представления самого ядра Jet базы данных.
DBEngine содержит семейство WorkSpaces (WorkSpace - сеанс или ра-
бочее пространство) и метод CreateWorkspace создания рабочего про-
странства, а также метод CompactDatabase для уплотнения базы дан-
ных.
WorkSpace
В ядре базы данных Jet объект WorkSpaсe используется в основном
для обеспечения защиты. Система защиты устанавливается с помощью
создания рабочей группы, которая управляется специальным систем-
ным файлом. С помощью методов WorkSpace можно создавать объекты
User (пользователь) и Group (группа) для пользователей и групп с раз-
личными полномочиями, определенными в текущей рабочей группе.
Методом CreateDatabase можно создать базу данных , а OpenDatabase –
открыть существующую. В рабочем пространстве можно использовать
транзакции.
Часто для обеспечения целостности данных требуется рассматри-
вать определенный набор операций как одну неразрывную группу. На-
пример, перевод денег с одного банковского счета на другой состоит из
двух операций: удаление денег с одного счета и добавление такой же
суммы денег на другой счет. На практике, однако, либо обе операции
должны завершиться успешно, либо ни одна из них не должна быть вы-
полнена.
В данной ситуации обе операции объединяются в одну группу, на-
зываемую транзакцией. В MS Access транзакция определяется как на-
бор операций, результат которых подтверждается (сохраняется) в том и
только в том случае, если все операции набора прошли успешно. Если
какая-либо из операций транзакции не выполнена, то все выполненные
ранее операции отменяются, и данные возвращаются к тому состоянию,
которое они имели до начала выполнения транзакции. Чтобы начать
транзакцию, надо выполнить метод сеанса BeginTrans. Транзакции
группируют связанные по смыслу операции таким образом, что внесен-
ные изменения хранятся в буфере памяти до вызова одного из методов
CommitTrans (завершение транзакции) или RollBack (откат).
7
Database
Объект Database представляет открытую базу данных, в которой
можно выполнять разнообразные операции. База данных может быть не
только файлом .mdb программы Access, но и базой данных, созданной
рядом других приложений. Большинство операций DAO производится
через объект Database или подчиненные ему объекты (семейства
Containers, QueryDefs, RecordSets, Relations, TableDefs). С помощью ме-
тодов можно создать свойство (CreateProperty), запрос
(CreateQueryDef), отношение между таблицами (CreateRelation), описа-
ние таблицы (CreateTableDef). Метод Execute позволяет выполнить су-
ществующий запрос, а OpenRecordSet – открыть существующий набор
данных.
QueryDef
Объект QueryDef является постоянным объектом, который исполь-
зуется для хранения операторов запроса в файле БД. К методам отно-
сятся CreateProperty (создать свойство), OpenRecordSet (открытие набо-
ра данных, порождаемого запросом), Execute (выполнить запрос). Для
запросов можно создавать параметры (семейство Parameters).
TableDef
Для ссылки на таблицы внутри объекта Database, то есть на локаль-
ные таблицы, хранимые в mdb-файле, либо на связанные таблицы во
внешних базах данных используются объекты TableDef. Объект
TableDef используется для изменения структуры таблиц в базе дан-
ных, а не для чтения или изменения данных внутри таблиц. Для чте-
ния и изменения данных используется объект RecordSet. С помощью
объекта TableDef можно создавать объекты Field и Index, обновлять
связи с таблицами из внешних баз данных, устанавливать ограничения
на значения для добавляемых в таблицу полей, определять количество
записей в таблице.
TableDef содержит семейства Fields и Indexes, а также методы
CreateField (создать поле), CreateIndex (создать индекс), CreateProperty
(создать свойство), OpenRecordset (открыть набор данных).
8
Field
Для обращения к полям объектов TableDef, QueryDef, Index,
Relation и Recordset используется объект Field. В объектах TableDef,
Index и Relation объект Field применяется для установки или изменения
структуры таблиц, а также для установки индексов и зависимостей. В
объекте RecordSet объект Field используется для выборки и обновле-
ния отдельных полей записи в наборе данных.
Index
Объект Index используется для указания порядка записей в объек-
тах TableDef и того, могут ли вводиться повторяющиеся записи.. DAO
использует Index при соединении таблиц в момент создания объектов
RecordSet из нескольких таблиц. Следует отметить, что Index влияет на
сортировку записей только в объектах RecordSet табличного типа. При
этом он не влияет на реальное упорядочение записей в объекте
TableDef. Записи в объекте TableDef упорядочиваются в соответствии с
последовательностью их добавления в объект.
Recordset
С помощью объекта RecordSet можно извлекать, добавлять, изме-
нять и удалять отдельные записи из одной таблицы или связанные за-
писи из нескольких таблиц. Набор записей может относиться к типу
Table (таблица), Dynaset (динамический набор) или SnapShot (статиче-
ский набор).
Табличные наборы используются для доступа к записям в таблице,
хранимой в mdb-файле. С помощью табличных наборов можно извле-
кать, добавлять, обновлять и удалять записи в отдельной таблице.
Динамические наборы применяются для доступа к записям в таб-
лице, хранимой в mdb-файле или связанной с ним. Динамические набо-
ры используются также для доступа к записям, которые являются ре-
зультатом выполнения запроса. С помощью этих наборов можно извле-
кать, добавлять, обновлять и удалять записи, как в отдельной таблице,
так и в нескольких в соответствии с определением запроса.
Статические наборы подобны динамическим в том смысле, что они
используются для доступа к записям в локальной таблице, связанной
таблице или в запросе. Отличие состоит в том, что они используются
только для чтения данных, а запросы на изменение (добавление, удале-
9
ние, обновление записей) выполнены быть не могут. Динамический на-
бор содержит ссылки на записи в таблице, а статический набор содер-
жит копии записей. При однонаправленном просмотре записей наи-
лучшую производительность обеспечивают статические наборы запи-
сей с последовательным доступом (Forward-only).
Объект RecordSet обладает семейством Fields, которое обеспечива-
ет доступ к отдельным полям записи, и множеством методов, которые
позволяют создавать новые записи (AddNew), уничтожать существую-
щие (Delete), обновлять (Edit, Update), создавать копии набора (Clone),
искать запись (Seek, FindFirst, FindLast, FindNext, FindPrevious), пере-
мещаться по записям (Move, MoveFirst, MoveLast, MoveNext,
MovePrevious). Объект RecordSet создается методом OpenRecordSet, а
закрывается методом Close. Метод ReQuery обновляет набор.
Отметим наиболее распространенные свойства объекта RecordSet.
BOF. Указатель записи находится перед первой записью или набор
пуст. Если в этой ситуации применить метод FindPrevious или
MovePrevious, возникает ошибка.
EOF. Указатель записи находится после последней записи набора. По-
пытка применить метод MoveNext или FindNext приводит к ошибке.
BookMark. Закладка, являющаяся строкой текста. Она однозначно иден-
тифицирует текущую запись. Значение закладки можно запомнить в
текстовой переменной и впоследствии присвоить свойству BookMark
формы. В форме текущей снова становится отмеченная ранее запись.
Filter. Задает или возвращает строковое выражение, которое использу-
ется для отбора записей объекта RecordSet динамического или статиче-
ского типа. При задании фильтра используется предложение WHERE
языка SQL без ключевого слова WHERE. Названия полей объекта
RecordSet заключаются в квадратные скобки. Для того чтобы фильтр
заработал, нужно открыть новый объект RecordSet на основе того объ-
екта, для которого установлен фильтр.
Index. Задает имя индекса для объекта RecordSet табличного типа. Это
позволяет использовать в объекте RecordSet метод Seek для отыскания
записей, удовлетворяющих заданному критерию.
LastModified. Возвращает закладку последней записи, модифицирован-
ной в объекте RecordSet
Name. Имя источника (единственного) для объекта RecordSet, то есть
имя таблицы, объекта QueryDef или первые 256 символов строки инст-
рукции SQL, формирующей объект. Устанавливается методом