1С:Предприятие 8 Конфигурация «Колледж ПРОФ» Руководство пользователя ТОМ 3

332 Pages·2018·7.667 MB·Russian

by  Вдовин И.Г., Сагитов Р.Р. , Вдовина С.Н., Сагитова Э.А.

1С:Предприятие 8

Конфигурация
«Колледж ПРОФ»

Руководство пользователя

ТОМ 3

Фирма «1С»
Москва
2018
ПРАВО ТИРАЖИРОВАНИЯ
ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ И ДОКУМЕНТАЦИИ
ПРИНАДЛЕЖИТ ФИРМЕ «1С»

Приобретая конфигурацию «Колледж ПРОФ»,
вы тем самым даете согласие не допускать
копирования программ и документации без
письменного разрешения фирмы «1С».

© ООО «1С-Софт», 2018

Фирма «1С», Москва, 123056, а/я 64
Отдел продаж: Селезневская ул., 21
тел.: [phone]
факс: [phone]
e-mail: 1с@1c.ru
URL: www.1c.ru, v8.1c.ru

Компания «Онлайн», Уфа, 450059,
450006 г.Уфа, ул. Цюрупы, д. 130,
тел.: [phone]
факс: [phone]
e-mail: [email protected]
URL: http://www.1c-college.ru или http://www.1с-колледж.рф/

Группа разработки конфигурации и документации:
Компания «Онлайн» - Вдовин И.Г., Сагитов Р.Р. , Вдовина С.Н., Сагитова Э.А.

Наименование книги: 1С:Предприятие 8. Док.1С:Колледж ПРОФ. Ред.
2.0. Руководство пользователя (в 3 томах)
Номер издания: 83.02742.01.001
Дата выхода: 15 февраля 2018

2
Оглавление

ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ
[phone]
Пользователям «1С: Колледж ПРОФ» рекомендуется зарегистрироваться
на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru или заполнить
регистрационную анкету и отправить ее по почте в фирму «1С». Конверт для
отправки анкеты входит в комплект поставки.
В комплект основной поставки «1С:Колледж ПРОФ» включается DVD-
выпуск Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие»
(1С:ИТС), купон на льготный период сопровождения по 1С:ИТС. Стоимость
льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки «1С:
Колледж ПРОФ». То есть после регистрации комплекта и оформления
льготного периода сопровождения 1С:ИТС пользователь имеет право
пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок
льготного периода.
1С:ИТС – официальная поддержка, которую фирма «1С» совместно со
своими партнерами оказывает пользователям программ «1С:Предприятие» на
регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя
Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы «1С». Подробную
информацию обо всех Сервисах «1С» см. на портале 1С:ИТС по адресу
https://portal.1c.ru/.
Номер телефона линии консультаций фирмы «1С»: [phone],
адрес электронной почты [email protected].
В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией
«Колледж ПРОФ», консультации оказывает партнер-разработчик компания
«Онлайн» с 8:00 до 16:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений
и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):
• телефон линии консультаций [phone];
• адрес электронной почты: [email protected];
Пользователи получают обновления по платформе «1С:Предприятие» и
конфигурации «Колледж ПРОФ» через партнеров-франчайзи, разработчика и
на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей:
https://releases.1c.ru/.
По окончании льготного периода сопровождение по платформе
«1С:Предприятие» и конфигурации «Колледж ПРОФ» осуществляется на
платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС на
платной основе. Для оформления договора 1С:ИТС обращайтесь к
обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой «1С» Центрам
Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно
ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.

МЫ ВСЕГДА РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ!
»
Руководство пользователя «1С:Колледж ПРОФ»
4
Оглавление
Оглавление
Оглавление........................................................................................5
Глава 20. Охрана труда...................................................................12
Инструктаж по охране труда ......................................................12
Справочник «Виды инструктажа»..........................................12
Документ «Инструктаж».........................................................13
Регистр сведений «Инструктажи»..........................................14
Отчет «Анализ инструктажей»...............................................15
Отчет «Список сотрудников, не предоставивших справку об
отсутствии судимости»...........................................................15
Обучение по охране труда..........................................................16
Справочник «Виды обучения по охране труда» ....................16
Документ «Обучение по охране труда» .................................16
Медицинский контроль...............................................................17
Справочник «Виды медицинского контроля»........................17
Регистр сведений «Прохождение медицинского контроля».18
Отчет «Анализ медицинского контроля»...............................19
Глава 21. Методические комиссии.................................................20
Справочник «Методические комиссии».....................................20
Заведование методическими комиссиями..................................21
Документ «Приказ о составе методических комиссий»............22
Отчет «Анализ методических комиссий»..................................24
Отчет «Анализ не закрепленных за ЦМК дисциплин»..............27
Документ «Протокол заседания»................................................27
Отчет «Анализ заседаний МК»...................................................27
Глава 22. Социальный учет.............................................................29
Справочник «Социальные статусы»...........................................30
Упрощенный социальный учет...................................................30
Документ «Постановка на социальный учет»............................32
Отчет «Списки учебных групп (социальный)»..........................33
Отчет «Списки учебных групп (социальный сводный)»...........34
Глава 23. Стипендия и материальная помощь...............................35
Назначение раздела.....................................................................35
»
Руководство пользователя «1С:Колледж ПРОФ»
Справочник «Виды материальной помощи»..............................37
Справочник «Виды стипендий»..................................................37
Справочник «Виды академических стипендий»........................38
Регистр сведений «Шкала академических стипендий».............38
Регистр сведений «Базовый размер стипендий»........................39
Документ «Протокол заседания» применительно для
стипендиальной комиссии..........................................................40
Документ «Представление стипендиальной комиссии»............41
Документ «Приказ по решению стипендиальной комиссии»...43
Документ «Приказ об установке надбавки»...............................44
Документ «Приказ о лишении стипендии»................................44
Документ «Ведомость социальной поддержки»........................45
Документ «Выплата»...................................................................46
Отчет «Списки социальной поддержки студентов»..................48
Отчет «Расчеты по социальной поддержке»..............................49
Глава 24. Расчеты за платное обучение..........................................50
Справочник «Ставки оплаты».....................................................50
Регистр сведений «Параметры ставок оплаты».........................51
Документ «Начисление за услуги студентам»...........................52
Документ «Оплата за услуги».....................................................53
Отчет «Ведомость по студентам»...............................................54
Отчет «Анализ расчетов со студентами»...................................55
Задолженности.........................................................................55
Анализ долга по.......................................................................56
Глава 25. Общежитие......................................................................58
Назначение и состав раздела.......................................................58
Учет и управление жилым фондом.............................................60
Справочник «Корпуса»...........................................................60
Справочник «Комнаты»..........................................................61
Справочник «Типы комнат»....................................................63
Ввод в эксплуатацию...............................................................63
Вывод из эксплуатации...........................................................64
Отчет «Анализ фонда»............................................................66
Управление проживанием...........................................................70
Справочник «Категории жильцов».........................................70
Справочник «Жильцы»...........................................................70
6
Оглавление
Справочник «Договора»..........................................................72
Документ «Приказ на заселение»...........................................78
Документ «Заселение в комнату»...........................................81
Документ «Выселение из комнаты».......................................83
Отчет «Анализ свободных мест»............................................86
Отчет «Анализ свободных мест подробный».........................88
Отчет «Список жильцов»........................................................89
Отчет «Ведомость движения жильцов»..................................90
Учет расчетов за проживание.....................................................91
Справочник «Виды номенклатуры».......................................91
Справочник «Номенклатура»..................................................91
Справочник «Типы цен».........................................................92
Документ «Установка цен».....................................................92
Документ «Начисление за услуги».........................................93
Документ «Поступление оплаты»...........................................94
Отчет «Цены за проживание».................................................95
Отчет «Цены номенклатуры» .................................................95
Отчет «Ведомость по расчетам с жильцами».........................96
Отчет «Задолженности жильцов»...........................................97
Резервирование............................................................................98
Документ «Резервирование комнат»......................................98
Документ «Снятие резерва»....................................................99
Отчет «Зарезервированные комнаты»..................................100
Глава 26. Воспитание в общежитиях............................................101
Документ «График обхода общежитий»..............................101
Справочник «Виды контроля общежития»..........................102
Документ «Отчет по обходу общежития»............................103
Глава 27. Электронный журнал....................................................106
Назначение и состав раздела.....................................................106
Источники информации и принципы заполнения электронного
журнала......................................................................................109
Ввод оценок и неявок в журнал................................................111
Календарное планирование.......................................................117
Замечания по ведению журнала................................................118
Работа с дополнительными занятиями.....................................119
»
Руководство пользователя «1С:Колледж ПРОФ»
Проведение занятий в подгруппах ...........................................121
Разделение групп на подгруппы...........................................121
Форма журнала при проведении занятия в подгруппах......122
Расчет итогов.............................................................................123
Аттестации в электронном журнале.........................................125
Прочие функции........................................................................125
Печатные формы электронного журнала.................................126
Глава 28. Рабочие программы.......................................................127
Справочник «Рабочие программы»..........................................127
Справочник «Тематические планы».........................................132
Обработка «Загрузка из MS Excel тематических планов».......135
Обработка «Мастер копирования тематических планов».......137
Глава 29. Профессиональное обучение........................................138
Принципы работы.....................................................................139
Планирование программ обучения и организация курсов
обучения....................................................................................139
Набор слушателей.....................................................................144
Обучение....................................................................................150
Выпуск и выдача свидетельств об обучении ...........................151
Глава 30. Управление качеством..................................................155
Справочник «Процессы»...........................................................156
Документ «План внутренних аудитов»....................................157
Документ «Планирование внутреннего аудита»......................158
Документ «Отчет о внутреннем аудите»..................................161
Документ «Несоответствие».....................................................162
Отчет «Анализ предупреждающих и корректирующих
действий»...................................................................................164
Справочник «Способы подачи жалобы»..................................164
Справочник «Категории жалоб»...............................................165
Справочник «Причины жалоб».................................................165
Документ «Жалоба»..................................................................166
Отчет «Анализ жалоб»..............................................................169
Глава 31. Нормативная база..........................................................170
Справочник «Классификатор нормативных документов»......170
Справочник «Виды нормативных документов».......................171
Справочник «Органы управления»...........................................171
8
Оглавление
Документ «Нормативный документ».......................................172
Отчет «Анализ работы с нормативными документами».........175
Глава 32. Канцелярия....................................................................176
Работа с входящими документами...........................................176
Работа с исходящими документами .........................................178
Отчеты по канцелярии..............................................................179
Отчет «Реестр входящих документов».................................179
Отчет «Реестр исходящих документов»...............................180
Глава 33. Материальная база........................................................182
Справочник «Типы имущества»...............................................182
Справочник «Виды имущества»...............................................183
Справочник «Инвентарные номера»........................................183
Документ «Поступление имущества»......................................184
Документ «Перемещение имущества».....................................185
Документ «Списание имущества»............................................186
Документ «Инвентаризация имущества».................................187
Отчет «Опись имущества»........................................................188
Глава 34. Медицинский кабинет...................................................189
Учет сведений для ФИС «Контингент»....................................189
Регистр сведений «Информация о здоровье».......................189
Отчет «Медицинские сведения»...........................................190
Организация и учет медицинских осмотров студентов...........191
Справочник «Виды медицинского контроля»......................191
Регистр сведений «Медицинские осмотры студентов».......191
Отчет «Анализ медицинского контроля студентов»............192
Глава 35. АХО...............................................................................193
Справочник «Виды работ»........................................................194
Справочник «Работы АХО»......................................................194
Справочник «Прочие помещения»...........................................195
Учет регламентов обслуживания..............................................196
Документ «Регламент работы АХО»....................................196
Регистр сведений «Регламентные работы АХО».................198
Отчет «Регламентные работы АХО»....................................199
Планирование и контроль исполнения работ...........................200
Документ «План работы АХО на период»...........................200
»
Руководство пользователя «1С:Колледж ПРОФ»
Регистр сведений «Планы работы на период».....................201
Отчет «План работы на период»...........................................202
Документ «План работы на день».........................................202
Регистр сведений «Планы работ по датам»..........................203
Отчет «План работы на день АХО»......................................204
Работа с заявками сотрудников................................................205
Документ «Заявка на работы»...............................................205
Регистр сведений «Статусы заявок АХО»............................206
Отчет «Исполнение заявок АХО».........................................207
Отчет «История заявок АХО»...............................................207
Глава 36. Интеграция....................................................................208
Интеграция с сайтом учебного заведения на базе CMS «1С-
Битрикс»....................................................................................208
Возможности интеграции......................................................208
Настройка обмена..................................................................208
Особенности передачи персональных данных.....................212
Выполнение обмена...............................................................214
Обработка «Информационная открытость».........................217
Интеграция с системами контроля управлением доступом.....223
Назначение и состав подсистемы.........................................223
Настройка интеграции со СКУД...........................................226
Справочник «СКУД».............................................................227
Соответствие данных СКУД и информационной базы........229
Документ «Регистрация проходов»......................................230
Отчет «Пропуски и опоздания по данным СКУД»..............231
Информационный киоск...........................................................232
Настройка авторизации к информационному киоску..........233
Запуск и использование обработки «Информационный
киоск»....................................................................................235
Интеграция с ФИС ГИА и приема............................................242
Подключение к ФИС.............................................................243
Сервис автоматизированного взаимодействия.....................245
Организация интеграции с «1С:Колледж» и «1С:Колледж
ПРОФ»...................................................................................245
Синхронизация справочников..............................................247
Подготовка пакетов...............................................................248
10