Table Of Content*************************
AB 2003 no. GT 3 *CENTRAAL WETTENREGISTER* 08 oktober 2013
*************************
======================================================================
Intitulé : LANDSBESLUIT van 23 oktober 2003 no. 2, bepalende de op-
neming in de afzonderlijke afdeling van het Afkondi-
gingsblad van Aruba van de geldende tekst van het Lands-
besluit, houdende algemene maatregelen, ter uitvoering
van artikel 4 van de Beheersverordening Dienst Openbare
Werken
Citeertitel: Instructie administrateur Dienst Openbare Werken
Vindplaats : AB 2003 no. GT 3
Wijzigingen: AB 2013 no. 30
======================================================================
Artikel 1
De administrateur van de Dienst Openbare Werken legt, alvorens
zijn ambt te aanvaarden, in handen van de Gouverneur de navolgende eed
of belofte af:
"Ik zweer (beloof) trouw aan de Koning; ik zweer (beloof)
dat ik nauwgezet zal opvolgen de instructies en voorschrif-
ten voor mijn ambt gemaakt of nog te maken en de algemene
en bijzondere bevelen, die mij door of vanwege de minister,
belast met Financiën, zullen worden gegeven; aan niemand
zal openbaren de zaken of handelingen van mijn ambt, die
geheim behoren te worden gehouden en mij naar alles zal ge-
dragen, zoals een goed administrateur betaamt, zo waarlijk
helpe mij God Almachtig (dat beloof ik)".
Artikel 2
1. De administrateur houdt toezicht op het administratieve perso-
neel en ziet toe dat het zijn taak op behoorlijke wijze vervult.
2. Hij is gehouden zelfstandig de naar zijn oordeel noodzakelijke
voorstellen met betrekking tot dit personeel aan de directeur voor te
leggen.
Artikel 3
Bij het aangaan van financiële verplichtingen ten laste van de
dienst, zoals bedoeld in artikel 5, eerste lid, van de Beheersverorde-
ning DOW, beoordeelt de administrateur de rechtmatigheid, terwijl de
directeur verantwoordelijk is voor de doelmatigheid.
Artikel 4
1. De administrateur is verantwoordelijk voor de gehele admini-
stratie van de dienst, voor zover deze geen betrekking heeft op het
verzamelen van technische en technisch-statistische gegevens.
2. Hij is verplicht aan de door de minister, belast met financi-
ën, aan te wijzen ambtenaren te allen tijde inzage te geven van de
boeken en bescheiden, de gehele onder hem ressorterende administratie
betreffende, en is gehouden alle inlichtingen te verstrekken en volle-
dige medewerking te verlenen aan de maatregelen die in het belang van
een goede controle op de financiële en technische resultaten van de
dienst zijn vereist.
*************************
AB 2003 no. GT 3 *CENTRAAL WETTENREGISTER* 08 oktober 2013
*************************
======================================================================
Artikel 5
De administrateur is verplicht aan de directeur alle gegevens te
verstrekken, die voor een goede exploitatie van de dienst en voor de
door hem te voeren technische administratie nodig heeft.
Artikel 6
1. De administrateur draagt er zorg voor dat de schuldenaren van
de Dienst Openbare Werken tijdig kennis krijgen van hetgeen zij ver-
schuldigd zijn, en dat de Ontvanger tijdig een opgave krijgt van de in
te vorderen bedragen. Hij ziet er op toe dat de Ontvanger de hem ten
dienste staande maatregelen treft om een tijdige ontvangst der te in-
nen bedragen te verkrijgen.
2. Hij ziet er op toe dat de Ontvanger hem tijdig een opgave doet
van de bedragen die niet binnen de gestelde termijn zijn voldaan, en
gaat na of deze opgave aansluit op de door hem gevoerde administratie.
3. Hij draagt er zorg voor dat de directeur tijdig de gegevens
ter beschikking krijgt om tegen wanbetalers de voorgeschreven maatre-
gelen te kunnen nemen.
4. De administrateur zorgt voor een tijdige betaling van alle
vorderingen ten laste van de dienst.
Artikel 7
Ter uitvoering van het tweede lid van artikel 5 van de Beheers-
verordening DOW is de administrateur verplicht maandelijks na te gaan,
of de noodzakelijk overeenstemming bestaat tussen de door de Ontvanger
gehouden rekening-courant ten behoeve van de dienst en zijn eigen ad-
ministratie.
Artikel 8
1. De administrateur ziet er op toe dat de kassier de kas beheert
overeenkomstig de verstrekte of nog te verstrekken instructies.
2. Hij neemt ten minste eenmaal per maand de kas op en houdt aan-
tekening van deze opnamen.
Artikel 9
De administrateur is gehouden, tezamen met de directeur, aan de
hoofden van dienst c.q. afdelingshoofden, alle inlichtingen te ver-
strekken, die zij wensen in verband met de voorbereiding, de uitvoe-
ring en de kosten van werkzaamheden die ten behoeve van die diensten
of afdelingen aan de Dienst Openbare Werken zijn opgedragen.
Artikel 10
1. De administrateur houdt toezicht op de administratie van de
magazijnmeesters.
2. Hij licht het hoofd voor inzake het te voeren beleid ten aan-
zien van het aanhouden van magazijnvoorraden.
3. Door of namens de administrateur dienen de magazijnvoorraden
periodiek en of op ongeregelde tijdstippen te worden geïnventariseerd
op zodanige wijze, dat hij er zich op redelijke wijze van overtuigd
kan houden dat de wekelijkse aanwezige voorraden in overeenstemming
zijn met de voorraden die volgens de administratie aanwezig behoren te
zijn.
2
*************************
AB 2003 no. GT 3 *CENTRAAL WETTENREGISTER* 08 oktober 2013
*************************
======================================================================
Artikel 11
1. Het ontwerp van de begroting van de dienst voor het komende
dienstjaar met de daarbij behorende toelichting, bedoeld in artikel
12, eerste lid, van de Beheersverordening DOW, dienen het hoofd en de
administrateur jaarlijks vóór 1 juli in tweevoud bij de minister, be-
last met publieke werken, in.
2. Eventuele ontwerpen van aanvullende begrotingen van de dienst
worden tijdig in tweevoud aan de minister, belast met publieke werken,
aangeboden.
Artikel 12
1. Gedurende de eerste drie kwartalen van het dienstjaar per het
einde van ieder kwartaal en vervolgens per het einde van iedere maand
stelt de administrateur een staat samen, waaruit op overzichtelijke
wijze blijkt, op welke posten van de begroting machtigingen tot het
doen van uitgaven werden verleend en tot welke bedragen. Tevens ver-
meldt deze staat, per verleende machtiging, tot welke bedragen gedu-
rende het afgelopen kwartaal of de maand en sedert de aanvang van het
dienstjaar, verplichtingen zijn aangegaan, de gedane uitgaven daarin
begrepen, en tenslotte wordt per machtiging en per begrotingspost aan-
gegeven, welk krediet nog beschikbaar is.
2. De in het eerste lid bedoelde staten doet de administrateur
vóór het einde van de maand, volgende op die van afsluiting, in twee-
voud en ondertekend aan de minister, belast met financiën, toekomen.
Artikel 13
1. De directeur en de administrateur stellen jaarlijks vóór 15
februari ten behoeve van de minister, belast met publieke werken, een
verslag samen, waarin zo getrouw mogelijk een globaal beeld wordt ge-
geven van de technische en financiële resultaten van de dienst in het
afgelopen kalenderjaar. Vermeldenswaardige bijzonderheden betreffende
de exploitatie en de uitbreiding van de dienst, dienen in dit verslag
te worden beschreven. Het verslag dient zodanig geredigeerd te worden,
dat het geschikt is om opgenomen te worden in het jaarverslag van het
Land.
2. Tegelijkertijd geeft de administrateur in een afzonderlijke
aan de minister, belast met financiën, gericht verslag een overzicht
van de bijzondere feiten die zich in het afgelopen jaar te aanzien van
de administratie hebben voorgedaan. Hij doet daarin tevens melding van
de tekortkomingen in de bestaande administratieve organisatie en doet,
zo mogelijk, voorstellen om tot opheffing daarvan te geraken.
Artikel 14
1. Bij ziekte, afwezigheid of ontstentenis wordt de administra-
teur vervangen door de door de minister, belast met publieke werken,
aangewezen waarnemer.
2. Indien een aangewezen waarnemer ontbreekt, doet de administra-
teur aan de minister, belast met publieke werken, een voordracht toe-
komen van de voor deze functie naar zijn oordeel geschikte ambtenaren.
3. Bij voorzienbare langdurige afwezigheid draagt de administra-
teur er zorg voor dat de hem opgelegde taak zodanig aan zijn waarnemer
wordt overgedragen, dat de continuïteit van de administratie zo goed
mogelijk wordt gewaarborgd.
3
*************************
AB 2003 no. GT 3 *CENTRAAL WETTENREGISTER* 08 oktober 2013
*************************
======================================================================
Artikel 15
(vervallen)
Artikel 16
Dit landsbesluit kan worden aangehaald als Instructie administra-
teur Dienst Openbare Werken.
4
