nuevas tecnologías aplicadas a la educación. microsoft office: word, power y excel.

153 Pages·2009·5.06 MB·Spanish

CURSOS HOMOLOGADOS POR LA
UNIVERSIDAD SAN PABLO CEU

“NUEVAS TECNOLOGÍAS APLICADAS A
LA EDUCACIÓN. MICROSOFT OFFICE:
WORD, POWER Y EXCEL.”

I. WORD
I. MICROSOFT WORD

ÍNDICE

1. INICIO CON MICROSOFT WORD
1.1 Introducción
1.2 Poner en marcha Microsoft Word
1.3 Componentes de la ventana Word
1.4 Otros
2. MENÚS MICROSOFT WORD
2.1 Archivo
2.2 Edición
2.3 Ver
2.4 Insertar
2.5 Formato
2.6 Herramientas
2.7 Tabla
2.8 Ventana y Ayuda
3. ACTUACIONES DIDÁCTICAS CON MICROSOFT WORD
3.1 Cartas personalizadas
3.2 Personalizar documentos con Marca de agua
3.3 Creación de Fichas y Cuestionarios
3.4 Creación de hipervínculos en un documento
3.5 Creación de boletín escolar
3.6 Creación de un folleto informativo y de autorización para una
excursión
3.7 Prueba de escritura a mano

3.8 Corrección de un documento Word utilizando comentarios
SAN PABLO CEU 1
3.9 Planificación de una lección
4. TAREAS DIDÁCTICAS FINALES
4.1 Formatear un documento
4.2 Automatización de comunicaciones e informaciones
personalizadas
4.3 Personalizar documentos mediante una marca de agua
4.4 Creación de formularios
4.5 Creación de un boletín escolar
5. EVALUACIÓN
6. ANEXO
5.1 Anexo 1:
Declaración de los Derechos del Niño

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1. INICIO
1.1 Introducción
1.2 Poner en marcha Microsoft Word
1.3 Componentes de la ventana de Microsoft Word
1.4 Otros

1.1 INTRODUCCIÓN
Requerimientos para trabajar con MICROSOFT
WORD XP
PC con un procesador Pentium.
•
142 MB de espacio de disco duro
•
CD-ROM
•
Monitor VGA o de mayor resolución; recomendado Super
•
VGA
Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse®, u otro
•
apuntador compatible.
¿Qué es Microsof Word XP?
Word es un procesador de textos, un programa capaz de
asistir de modo integral la elaboración de documentos,
revisando la ortografía y la gramática, con la posibilidad de
darle al documento un aspecto profesional, pudiendo incluir
imágenes, hipertexto etc...
Word pertenece a un conjunto integrado de programas
llamado Office XP, al cual pertenecen también Excel, Power
Point y Access, entre otros.
Hay dos aspectos novedosos e interesantes: Panel de tareas
y etiquetas inteligentes.
Paneles de tareas
SAN PABLO CEU 3
Sirven para acceder a tareas importantes desde un único sitio
con los paneles de tareas. El panel aparecerá a la derecha de
la pantalla sin ocultar ninguna opción ni barra de
herramientas. Todas las tareas posibles están vinculadas para
un acceso más rápido (texto en color azul).
En el panel de tareas se podrán observar también una amplia
lista de plantillas, tareas realizadas anteriormente,
portapapeles…
El panel no siempre aparecerá, depende de la herramienta a
utilizar. Siempre se puede cerrar haciendo clic en la cruz que
aparece en el extremo derecho superior del panel.
Etiquetas Inteligentes
Aparecen según se necesiten para proporcionar opciones para
completar una tarea rápidamente. Existen etiquetas
inteligentes de opciones de Pegado y de opciones de
Autocorrección.
Solamente colocando el ratón encima del icono de pegado o
autocorrección aparecerá una flecha, al pincharla desplegará
un submenú con las distintas posibilidades de pegado o
autocorrección.

SAN PABLO CEU 4
1.2 PONER EN MARCHA MICROSOFT WORD-
XP
1. Enciende tu ordenador y entra en el programa Windows.
2. Busca el programa Microsoft Word:
En el Escritorio,
o
En programas dentro de Inicio,
o
Con Explorador de Windows.
o
3. Haz clic en el icono Microsoft Word .
4. Aparece una ventana Word con título Documento 1
(escrito en la parte superior de la ventana), como el de
esta Figura.

En este documento en blanco ya se puede
o
trabajar.
Si se dispone de un Archivo preexistente (cualquier
o
trabajo realizado con Microsoft Word y que ha sido
guardado con un nombre de Archivo), como el de
la Declaración de los Derechos del Niño, y se desea
abrir, se puede utilizar la opción Abrir un
documento existente.
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Para ello continuarás después con las opciones del
o
menú Archivo.
Por ahora aprenderás aspectos básicos de Microsoft
o
Word.

1.3 COMPONENTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT
WORD
1. Para conocer los distintos componentes que forman la
ventana de Word, fíjate en la parte superior de la
misma.
En ella se distingue la Barra de MENÚS, como la de la
•
siguiente figura:

2. Al hacer clic sobre cada palabra de esta barra, se
despliega un menú desde el cuál se puede seleccionar una
serie de comandos.
3. Haz clic sobre cada uno de los menús en Microsoft Word y
en la figura anterior. Observa el menú de comandos que
se despliega.
4. Desplaza el cursor (o puntero) del ratón por el menú
Archivo en Microsoft Word, sin hacer clic, y observa
cómo los distintos comandos se resaltan en vídeo inverso
(azul u otro color).
5. En Word se utilizan las llamadas barras de herramientas
para una mayor rapidez a la hora de seleccionar
comandos, hay muchas de estas barras disponibles, las
cuales irás conociendo poco a poco.
6. Si se pasa el cursor por los botones de una barra
aparecerá una etiqueta describiendo su función. La
primera barra de herramientas es la barra de
herramientas Estándar:

Se encuentra justo debajo de la barra de menús.
o
Desde aquí se puede acceder a opciones (comandos)
como Nuevo, Abrir, Guardar.
7. La Barra de herramientas FORMATO está debajo de la
anterior y es una de las más usadas. Desde ella se puede
acceder a comandos como Negrita, Cursiva, Subrayado.

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Otros componentes de la ventana de documento como el
•
Área de texto, la regla, las barras de desplazamiento, etc.,
los verás a continuación.
1. El Área de texto es la zona donde se puede escribir un
documento.
2. La regla muestra los valores de los márgenes y las
tabulaciones actuales y permite cambiarlos.

3. Las barras de desplazamiento permiten desplazar el
documento tanto horizontal como verticalmente. La barra
de desplazamiento horizontal se encuentra en la parte
inferior y la vertical en la parte derecha de la ventana de
documento.
4. La barra de estado se encuentra situada en la parte
inferior y muestra información acerca del documento.

De izquierda a derecha muestra: página actual, sección, página
actual / total de páginas, distancia desde el extremo superior
de la página al punto de inserción, número de línea, número de
columna, idioma

1.4 OTROS
Estilos
Cuadros de texto
Objetos de dibujo
Imágenes prediseñadas
Campo

Estilos

Un estilo es una combinación de características de formato,
como fuente, tamaño de fuente y sangría, a la que se asigna un
nombre y se almacena como un conjunto. Cuando se aplica un
estilo, todas las instrucciones de formato de dicho estilo se
aplican de una sola vez.
Cuando se aplica un estilo, todas las instrucciones de formato
de dicho estilo se aplican de una sola vez.
En esta plantilla, los estilos ya están definidos, pero podrás
modificarlos mediante el panel de tareas Estilos y formato.
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Para abrir el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en
Estilos y formato en la barra de herramientas Formato.

Cuadros de texto

En ellos también se puede insertar imágenes.
Estos objetos pueden situarse en cualquier sitio de una página.
En las plantillas, las imágenes y el texto a menudo se ubican en
cuadros de texto para facilitar su posicionamiento.
Con frecuencia, los cuadros de texto que contienen imágenes o
texto no muestran sus bordes, por lo que puede no resultar
obvio que un elemento esté situado dentro de un cuadro de
texto.
El modo más fácil de determinar si se utilizan cuadros de texto
en el documento de esta forma consiste en hacer clic en
Opciones del menú Herramientas, después en la ficha Ver y,
a continuación, activar la casilla de verificación Límites de
texto, en Opciones de impresión y diseño Web.

Trabajando con cuadros de texto

El modo en que se selecciona un cuadro de texto determina lo
que se puede hacer con él.

Hacer clic en el área del cuadro de texto una vez para
escribir texto, insertar gráficos o mover el cuadro de
texto

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Cuando se hace clic en un cuadro de texto una vez, éste
aparecerá rodeado por un borde tramado, como se muestra en
la ilustración siguiente.

Objetos de dibujo

Los objetos de dibujo se crean mediante labarra de
herramientas Dibujo A no ser que la haya desplazado a otra
parte, la barra de herramientas Dibujo aparece en la parte
inferior de la ventana. Su extremo izquierdo tiene esta
apariencia:

Entre los objetos que se pueden dibujar se incluyen
Autoformas, curvas, líneas y WordArt. Las imágenes
prediseñadas pueden estar contenidas en un párrafo, en
cambio los objetos de dibujo son independientes de éstos, por
lo que se les puede mover a donde se desee. Al igual que las
imágenes prediseñadas, los objetos de dibujo pueden
encontrarse dentro de un cuadro de texto o no. En esta
plantilla, no lo están.

Hacer doble clic en un objeto de dibujo para modificarlo

Se podrá cambiar los colores y líneas de un objeto de dibujo,
así como su tamaño, y decidir si se muestra detrás de un texto,
en línea con él o delante de él. Asimismo, podrá girarse o
cambiar su posición en la página.

Hacer clic con el botón secundario para tener acceso a
opciones adicionales

Cuando se hace clic con el botón secundario del mouse en un
objeto de dibujo, aparecerá un menú contextual que ofrece
opciones adicionales. Gracias a este menú podrá situarse un
objeto de dibujo delante o detrás de otros objetos de este tipo.

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