Table Of ContentBITEF (Hrsg.)
Intensivschulung Word 5.0
;--__ Aus dem Bereich _____________ ...
Computerliteratur
Programmieren mit Framework III
von Forefront Corportation (Ein Ashton-TateIVIEWEG-Buch)
Framework III - Das umfassende Anwenderbuch
von Bill Harrison (Ein Ashton-TatelVl EWEG-Buch)
Excel unter Windows
von K. Schertel
Excel - Grundlagen der Makroprogrammierung
von U. Schindler, K. Klinner und W. Nestler
Intensivschulung Multiplan 4.0
hrsg. von BITEF
Intensivschulung Word 5.0
hrsg. von BITE F
Intensivschulung Lotus 1-2-3
hrsg. von BITEF
dBASE IV - Schritt fur Schritt zum professionellen
Anwender
von Robert A. Byers und Cary N. Prague
(Ein Ashton-TateIVIEWEG-Buch)
Programmierhandbuch zu dBASE IV
von Heinz-Peter Herbert (Ein Ashton-TateIVIEWEG-Buch)
dBASE IV - Programmierung fur betriebswirtschaftliche
Anwendungen
von Robert A. Byers (Ein Ashton-TateIVIEWEG-Buch)
~---V1eweg----------------------------------
BITEF (HRSGJ
INTENSIV
SCHULUNG
WORD 5.0
a
Mit 1 Diskette 5 1/4"
fur IBM PC und Kompatible
Era rbeitet von
Frank Tworek, IIsetraut Herrmann und
Heidemarie Raddatz-Leffler
Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH
Dieses Buch ist keine Original-Dokumentation zur Software der Fa. Microsoft.
Sollte Ihnen dieses Buch dennoch anstelle der Original-Dokumentation zusammen mit Disketten
verkauft worden sein, welche die entsprechende Microsoft-Software enthalten, so handelt es sich
wahrscheinlich um eine Raubkopie der Software.
Benachrichtigen Sie in diesem Fall umgehend Microsoft GmbH, Edisonstr. 1, 8044 Unterschleifiheim
- auch die Benutzung einer Raubkopie kann strafbar sein.
Verlag Vieweg und Microsoft GmbH
Das in diesem Buch enthaltene Programm-Material ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgend-
einer Art verbunden. Der Herausgeber, die Autoren und der Verlag ubernehmen infolgedessen keine
Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung ubernehmen, die auf irgend-
eine Art aus der Benutzung dieses Programm-Materials oder Teilen davon entsteht.
Der Verlag Vieweg ist ein Unternehmen der Verlagsgruppe Bertelsmann International.
Alle Rechte vorbehalten
© Springer Fachmedien Wiesbaden 1990
Ursprunglich erschienen bei Friedr. Vieweg & Sohn Verlagsgesellschaft mbH, Braunschweig 1990
Softcover reprint of the hardcover 1 st edition 1990
Das Werk einschliefilich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschiitzt. Jede
Verwertung aufierhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne
Zustimmung des Verlags unzulassig und strafbar. Das gilt insbesondere fur
Vervielfaltigungen, Ubersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung
und Verarbeitung in elektronischen Systemen.
Umschlaggestaltung: Schrimpf & Partner, Wiesbaden
ISBN 978-3-528-04730-6 ISBN 978-3-663-14078-8 (eBook)
DOI 10.1007/978-3-663-14078-8
v
VORWORT
Das vorliegende Buch richtet sich an aIle, die sich intensiv mit den vieWi1tigen
Anwendungsmoglichkeiten des Textverarbeitungsprogramms WORD 5.0 ver
traut machen wollen. Ziel dieses Buches ist es, dem Leser einen sicheren und
geUbten Umgang mit den verschiedenen Anwendungen von WORD 5.0 zu ver
mitteln, urn dieses Anwenderprogramm effektiv fur die Bearbeitung unter
schiedlicher Texte nutzen zu konnen.
Langjahrige praktische Erfahrungen im Bereich der Aus- und Weiterbildung -
speziell auf dem Gebiet der EDV -Schulungen -bestimmen das didaktische Kon
zept des Buches. Zum Selbststudium eignet es sich ebenso wie als begleitende
Schulungsunterlage in Seminaren. Praxisbezogene Ubungsbeispiele lei ten den
Nutzer von der einfachen Texterfassung hin zur anspruchsvollen Textgestaltung
und -bearbeitung. Anhand von Aufgabenstellungen werden die wesentlichen
Befehle und Funktionen des Programms schrittweise erarbeitet. Dieses exem
plarische Lernen ermoglicht Ihnen, WORD 5.0 gezielt fur die eigene Textbe
arbeitung anzuwenden. Es wurde Wert darauf gelegt, nicht den gesamten Be
fehlsvorrat und Funktionsumfang von WORD 5.0 einfach aufzulisten. Unsere
Schulungserfahrungen bestiitigen, daB nicht das Auswendiglernen von Befehls
folgen, sondern erst das Begreifen von Zusammenhiingen zum kenntnisreichen
Einsatz des Programms befahigt. Anwender, deren Ansprtiche tiber eine nor
male Einfuhrung in die Textverarbeitung hinausgehen, finden in der
INTENSIVSCHULUNG WORD 5.0 ein bewahrtes Hilfsmittel.
Hinweise zum Arbeiten mit dem Buch
Ohne eigene Ubungen wird sich der Lernerfolg nicht einstellen. Insbesondere
in bezug auf Computer-Anwenderprogramme bestiitigt sich diese Erfahrung
immer wieder. Das vorliegende Buch kommt Ihnen in dieser Hinsicht
besonders entgegen:
• Die Ubungsbeispiele sind so beschrieben, daB sie unmittelbar am Compu
ter nachzuvollziehen sind. Musterlosungen fur jedes Ubungsbeispiel
finden Sie auf der beigefugten Ubungsdiskette.
• FUr selbstiindige Ubungen stehen Ihnen im neunten Kapitel Aufgaben mit
Musterlosungen zur Verfugung. Die Beispiele orientieren sich am Kennt
nisstand der Lernkapitel. So konnen Sie nach jedem Ubungsbeispiel des
Buches zur Verfestigung des Lernstoffes auf ein Ubungsbeispiel zurtick
greifen, das Ihrem jeweiligen Wissensstand entspricht. Diese Ubungen
einschlieBlich deren Losungen sind auf der beigefugten Ubungsdiskette ge
speichert.
VI Vorwort
Technische Bezugspunkte des Buches
Die Vielzahl der Herstellerfirmen von Personal Computern, die versehiedenen
Betriebssysteme und nieht zuletzt die unterschiedlichsten Tastaturen machen es
notwendig, sieh vorab auf einen bestimmten Standard zu verstiindigen.
• Die beschriebenen Verfahren gelten fUr IBM Personal Computer und aIle
Kompatiblen. Als Geditestandard wird von einem Diskettenlaufwerk und
einer Festplatte ausgegangen. Anwender mit zwei Diskettenlaufwerken
finden an den relevanten Stellen Hinweise.
• Die WORD-Anwendungen beziehen sieh auf das Betriebssystem DOS.
OS/2 Anwender finden im Anhang wesentliehe Untersehiede vermerkt.
• Die Tastenbezeichnungen orientieren sich an der deutsehen IBM-MF-Ta
statur. Die Abb. 1-1 gibt Ihnen eine Ubersicht tiber IBM-Standardtastatu
ren und die im Bueh gewahlten Bezeichnungen.
1m Buch verwendete IBM PC IBM-MF
Tastenbezeichnungen
<.P/eiltaste rechts> ~ ~
<Pfeiltllste links> ~ ~
l' l'
<Pfeiltllste oben>
..[, J,
<Pfeiltllste unten>
<Bild oben> PgUp Bild1'
<Bild unten> PgDn Bild..[,
<Posl> Home Posi
<Ende> End Ende
...
<Return> +J
<Tab> 1"- 1"-
-+I -+I
<Esc> Esc Esc
<.Leertaste> ..- ..-
<Rficktaste>
<.Strg> Ctrl Strg
<Umschalt> {[- {[-
<AlI> Alt Alt
<Ent/> Del Entf
<Ein/If> Ins Einfg
Abb. 1-1: Ubersicht Tastenbelegung
VII
Inhaltsverzeichnis
Vorwort V
1 WORD-Einfiihrung
1.1 Die Voraussetzungen schaffe n
1.1.1 System-Konfiguration
1.1.2 WORD installieren 3
1.1.3 WORD starten 5
1.2 Grundsatzliches zum Autbau von Word 6
1.2.1 Der Word-Bildschirm 7
1.2.2 Bewegen des Cursors mit den Pfeiltasten oder der Maus 8
1.2.3 Aufrufvon Meniibefehlen 9
1.3 Arbeiten mit den Hilfetexten von Word 12
1.3.1 Abruf von Hilfetexten iiber das Hilfemenii 13
1.3.2 Abrufkontextbezogener Hilfe 15
1.4 Word verlassen 17
1.5 Befehlsiibersicht 17
2 Erste Texterfassung mit Word 18
2.1 Texteingabe 19
2.2 Bildlauf im Text 20
2.3 Textkorrektur 22
2.3.1 Entfemen und Einfiigen von Zeichen 22
2.3.2 Uberschreiben von Zeichen 24
2.3.3 Sichtbarmachen von Sonderzeichen 25
2.3.4 Absatzschaltungen einfiigen und 16schen 27
2.4 Textformatierung 30
2.4.1 Textstellen markieren 30
2.4.2 Formatierung von Zeichen 33
2.4.3 Umschalten zwischen den Betriebsarten "Text" und "Grafik" 37
2.5 Formatierung von Absatzen 38
2.6 Seiten-/Bereichsformatierung 40
2.7 Manuelle Silbentrennung und automatische Trennhilfe 44
VIII Inhaltsverzeichnis
3 Speichern Laden und Drucken von Text 49
3.1 Speichem von Dateien 49
3.2 Automatisches Speichem 52
3.3 Laden eines gespeicherten Textes 54
3.4 Pfadeinstellungen in WORD 55
3.5 Drucken eines Textes 56
3.5.1 Mogliche Probleme beim Ausdruck und deren Beseitigung 57
3.6 Befehlsiibersicht 62
4 Fortgeschrittene Textbearbeitung 63
4.1 Umstellungen im Text vomehmen 65
4.2 Text umstellen und kopieren 66
4.2.1 Text umstellen 66
4.2.2 Kopieren von Textteilen 68
4.3 Eine Aktion riickgiingig machen 69
4.4 Suchen und Austauschen von Textpassagen 70
4.4.1 Suchen von Textteilen 71
4.4.2 Eine Zeichenfolge suchen und durch eine andere ersetzen 72
4.5 Das Zusammenfiihren von Texten 74
4.6 Fortgeschrittene Textgestaltung 77
4.6.1 Bestimmung von Schriftart und Schriftgrad 78
4.6.2 Bestimmen des Anfangs-und Endeabstands von Absatzen 80
4.6.3 Erstellen von Absatzeinziigen 82
4.6.4 Seitenzahlen im Text 88
4.7 Erstellen von Kopf-I und FuI3zeilen im Text 90
4.7.1 Formatierung von Kopf-/FuI3zeilen 93
4.7.2 Die vertikale Position der Kopf-/FuI3zeilen auf der Seite bestimmen 93
4.7.3 Seitennumerierung in der Kopf-oder FuI3zeile 94
4.8 Vorbereitung des Ausdrucks mehrseitiger Texte 95
4.8.1 Veriindem des Seitenumbruchs 96
4.8.2 Layoutkontrolle 97
4.8.3 Bestimmen, was gedruckt werden soU 98
4.9 Befehlsiibersicht 101
Inhaltsverzeichnis IX
5 Arbeiten mit Standard- und Serientexten 103
5.1 Arbeiten mit Textbausteinen 103
5.1.1 Erfassen und Formatieren des Bausteintextes 105
5.1.2 Anlegen, Einfiigen, Speichem und LOschen von Textbausteinen 108
5.1.3 Erstellen einer weiteren Textbausteindatei 116
5.1.4 Textbausteindateien laden und zusammenf'iihren 117
5.1.5 Textmontage unter Verwendung von Textbausteinen 119
5.1.6 Drucken von Textbausteinen 122
5.2 Serienbriefe 123
5.2.1 Fallbeispiel: Angebotserstellung 123
5.2.2 Erstellen eines Serienbriefes 126
5.2.3 Drucken von Serienbriefen 131
5.2.4 Bedingtes Einfiigen variabler Textelemente 133
5.2.5 Daten wlihrend der Serienbrieferstellung einfiigen 137
5.2.6 Auswahl bestimmter Datensatze 139
5.2.6.1 Auswahl der Datensatze fiber die Datensatznulluner 139
5.2.6.2 Bedingte Auswalll von Datensatzen 140
5.3 Befehlsfibersicht 141
6 Das Arbeiten mit Tabellen 143
6.1 Einrichten der Tabulatoren 144
6.1.1 Einrichten linksbiindiger Tabulatoren 146
6.1.2 Einrichten von Tabulatoren mit unterschiedlicher Ausrichtung 149
6.2 Eingabe der Tabelle 151
6.3 Loschen und Versetzen von Tabulatoren 152
6.4 Die Rechenfunktion von Word nutzen 154
6.5 Sortiermoglichkeiten im Text 157
6.6 Graphische Gestaltung der Tabelle 161
6.6.1 Einfiigen von Vertikaltabulatoren 161
6.6.2 Umrahmung der Tabelle 162
6.7 Befehlsfibersicht 164
